declaracion con dni

Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador

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Declaración de aportes con el documento de identidad

del trabajador

Actualmente, para declarar sus planillas de aportes debe cargar en AFPnet un archivo Excel o Texto, en el cual debe incluir de manera obligatoria de los CUSPP de sus trabajadores, entre otros datos. AFPnet utiliza el CUSPP para identificar los afiliados por los cuales está presentando la declaración.

A partir del 15 de noviembre de 2013 además deberá indicar de mañera obligatoria el tipo y número del documento de identidad de con que sus trabajadores se encuentran registrados en el SPP. La declaración del CUSPP a partir de la fecha indicada será optativa

¿Por qué es necesario este cambio?

Este cambio de realizará con la finalidad de:

1) Facilitar al empleador la declaración de aportes. El documento de identidad es el dato con el cual se identifica oficialmente de los trabajadores.

2) Permitir declarar por trabajadores recién afiliados al SPP, de a los cuales la SBS aún no les ha asignado el CUSPP.

¿Cómo?

Prepare su archivo de aportes indicando el tipo y número del documento de identidad de con que sus trabajadores se encuentran registrados en el SPP utilizando el siguiente formato:

Formato vigente a partir del 15 de octubre de 2013

Ítem Campo

Excel Texto

Formato Descripción Observaciones Col. Long

Posición

Ini Fin

1 Número de secuencia

A 5 1 5 9(5) Número correlativo Dato Obligatorio

2 Código único (CUSPP)

B 12 6 17 A(12) Código único del Sistema Privado de Pensiones del afiliado

3 Tipo de Documento de identidad

C 1 18 18 9 0: DNI 1: Carnet de Extranjería 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte 5: Inexistente/Afilia

Nuevo Dato Dato Obligatorio

4 Número de documento de identidad

D 20 19 38 A(20) Número de DNI o de Carné de Extranjería u otro tipo de documento de identidad válido

Nuevo Dato Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda


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5 Apellido paterno E 20 39 58 A(20) Apellido paterno del afiliado

6 Apellido materno F 20 59 78 A(20) Apellido materno del afiliado

7 Nombres G 20 79 98 A(20) Nombres del afiliado

8 Tipo de movimiento de personal

H 1 99 99 9 Código del tipo de movimiento de personal: 1: Inicio de Relación. 2: Término de Relación Laboral. 3: Inicio subsidio por Accidente

de trabajo u otro subsidio. 4: Inicio de Licencias sin goce de

haber. 5: Inicio de período vacacional

pagado por adelantado. 6: Reinicio de Relación laboral

plena. 7: Inicio del trabajo de riesgo 8: Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos: - Archivo texto: llenar con

espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda

vacía

9 Fecha movimiento I 10 100 109 dd/mm/aaaa Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: - Archivo texto: llenar con

espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda

vacía

10 Remuneración asegurable

J 9 110 118 9(7).9(2) Monto de la remuneración asegurable del afiliado

Dato Obligatorio

11 Aporte voluntario con fin previsional

K 9 119 127 9(7).9(2) Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado

Dato Obligatorio

12 Aporte voluntario sin fin previsional

L 9 128 136 9(7).9(2) Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado

Dato Obligatorio

13 Aporte voluntario del empleador

M 9 137 145 9(7).9(2) Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado

Dato Obligatorio

14 Tipo de Trabajador

N 1 146 146 A(1) Valores: N: Dependiente Normal C: Dependiente Construcción M: Dependiente Minería I: Independiente

15 AFP O 2 147 148 A(2) Valores: HA: Hábitat HO: Horizonte NV: Unión Vida IN: Integra PR: Profuturo RI: Prima En caso no conozca la AFP del


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afiliado:

- Archivo texto: llenar con espacio en blanco

- Archivo Excel: dejar celda vacía

Y declare sus planillas tal como lo viene haciendo actualmente:

Ingrese con su usuario a AFPnet.

Seleccione la opción Transacciones → Planillas → Presentación y Pago.

Seleccione el periodo de devengue que desea declarar.

Seleccione el archivo de aportes que ha preparado.

Elija el tipo de archivo que ha cargado.

Finalmente haga clic en CARGAR.

AFPnet generará las planillas según la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calculará los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisión que debe pagar.

¿Qué sucede si AFPnet no reconoce el documento de identidad de su trabajador?

Verifique el documento de identidad con el que se encuentra registrado su trabajador en AFPnet utilizando las opciones de consulta de AFPnet:

1. Consulta Unitaria (Consultas → Afiliados → Unitaria) Ingrese los apellidos y nombres de su trabajador, haga clic en BUSCAR y obtendrá todos los datos del AFILIADO.

2. Consulta Masiva (Consultas → Afiliados → Masiva) Cargue un archivo en Excel con los documentos de identidad de los trabajadores que desea consultar con el siguiente formato:

Columna Campo Descripción Observaciones

A Tipo de documento de identidad

Valores: 0: DNI 1: Carnet de Extranjería 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte

Dato Obligatorio

B Número de documento de identidad

Número de DNI o de Carné de Extranjería u otro tipo de documento de identidad válido

Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda

C Apellido paterno Apellido paterno del afiliado

D Apellido materno Apellido materno del afiliado

E Nombres Nombres del afiliado


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AFPnet generará un archivo con los datos de los AFILIADO con el tipo y numero de documento de identidad indicado:

Columna Campo Descripción Observaciones

A Tipo de documento de identidad Valores: 0: DNI 1: Carnet de Extranjería 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte

Dato Ingresado por el usuario

B Número de documento de identidad

Número de DNI o de Carné de Extranjería u otro tipo de documento de identidad válido


C Apellido paterno Apellido paterno del afiliado cargado


D Apellido materno Apellido materno del afiliado cargado


E Nombres Nombres del afiliado cargado Dato Ingresado por el usuario

F CUSPP CUSPP del afiliado Dato registrado en AFPnet

G Apellido paterno Apellido paterno del afiliado Dato registrado en AFPnet

H Apellido materno Apellido materno del afiliado Dato registrado en AFPnet

I Nombres Nombres del afiliado Dato registrado en AFPnet

Si el documento de identidad con el que está registrado alguno de sus trabajadores en el SPP no es el correcto, su trabajador deberá contactarse con su AFP para solicitar la actualización de sus datos.

Antes del 15 de noviembre verifique el documento de identidad con que sus trabajadores afiliados al SPP se encuentran registrados en AFPnet.

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