Gerente (administrador)Caracas 1 – 10 - 2015

GeneralA – CON EL PERSONAL Y SHOW ROOM

a) Debe cumplir y hacer cumplir el horario la puntualidad de la entrada y salida del personal, la limpieza del local y las normas de la empresa.

b) Cualquier permiso personal se descuenta medio día o el día completo (como ir al supermercado, permiso personal).

c) Debe organizar y supervisar al personal y al depósito cuidando el orden y la limpieza del showroom y deposito.

d) Debe reportar al abrir y cerrar la tienda (con mensaje texto), notificando la ausencia del personal como las novedades.

e) Está prohibido recibir visitas personales.f) Está prohibido recibir y llamar más chatear por el celular personal y de la

empresa.g) Está prohibido el uso de la computadoras de la empresa para uso personal

como chatear revisar e-mail abrir paginas sociales, descargar programas como de música y videos.

h) Está prohibido usar o entregar número de teléfono y e-mail personal al cliente. Está en obligación de usar siempre el e-mail y teléfono asignado por la empresa y en caso contrario la compañía tendrá motivo de despedido justificada.

i) Conjuntamente con el personal implementar el plan de trabajo de todas y cada una de las oficinas y puntos de venta.

j) Debe mantener actualizado y preparar conjuntamente con el personal los cambios necesarios del catálogo de productos, tríptico, tarjetas de presentación, papelería, facturas, y cualquier material P.O.P. Pagina web, paginas sociales como Facebook, Instagram, publicidad para envió vía e-mail, es decir todas las herramientas de uso diario o que sirvan para promocionar y divulgar los productos y servicios que ofrecemos dentro la empresa.

k) Debe transmitir por escrito a la gerencia general los comentarios y sugerencias recibidos de nuestros clientes y su opinión personal, así como ideas nuevas que vayan en beneficio de la empresa.

l) Debe pasar por escrito los pedidos de los útiles y artículos de oficina necesarios.

m) Cualquier problema o inconveniente que se le presente con el personal o con algún cliente debe asumirlo y tratarlo a la altura de su cargo como gerente y buscarle una solución que no afecte el trabajo de los demás ni los intereses de la empresa, evitando personalizar.

n) En la toma de decisiones debe prevalecer siempre el criterio de beneficio para la empresa.

B - con el clientea) En caso conflicto debe estar pendiente con el cliente escuchando y

solucionando su inquietud, sugerencia, exigencia, novedades.b) Siempre estar pendiente con la presentación del contrato, estar pendiente con

las fechas de entrega, estar pendiente por la puntualidad de los abonos y la cancelación de la factura.

C - con la empresaa) Agregar y retirar el personal más calculo y pago de banavih (físico y digital)

b) Agregar y retirar el personal más el cálculo y pago del seguro social (físico y digital).

c) Agregar y retirar el personal más el cálculo y pago del INCE (físico y digital).d) Agregar y retirar el personal más el cálculo y pago del SODEXO (físico y

digital).e) Cálculo y pago de la alcaldía Chacao (físico y digital).f) Agregar y retirar el personal más el cálculo y pago del fidecomiso. (Físico y

digital) tener el respaldo de abonos.g) Cálculo y pago de cantv. (Físico y digital).h) Pago de alquiler cálculo de retención ISLR (físico y digital).i) Pago a todos proveedores con retención de ISLR (físico y digital).j) Relación y retención de IVA.k) Libros de compra mensuales (Display el Triángulo MJ, Display Caribe, Display

Suramérica y Display Bolívar).l) Relación de punto de venta.m) Auditoria de ventas para las comisiones.n) Calculo de nómina y viáticos.o) Cálculo y pago de patente.p) Estar pendiente por las solvencias y trámites.q) En caso que no se paga los impuestos a su debido tiempo el administrador es

responsable económicamente frente la empresa por las multas ocasionadas.r) Debe mantener actualizada y al día la lista de precios, trabajo en conjunto con

la gerencia general.

D - la cajaa) Debe hacer el cierre de la caja diario.b) Hacer el depósito el día siguiente.c) Hacer responsable sobre la perdida de efectivo.d) Estar pendiente por las retenciones.e) Revisar el punto de venta.f) Estar pendiente con los depósitos (revisar y firmar las transferencias), como de

la factura y los abonos.

E - generala) Debe revisar el inventario cada mes, es la persona responsable por daño o

perdida de la mercancía.b) Las personas de su cargo es su responsabilidad y debe tomar decisión sobre el

asunto siempre y cuando actué informando (a favor de la empresa).c) Debe estar pendiente de la presencia y vocabulario del personal hace al

cliente.d) Bajo su responsabilidad es la seguridad del personal.e) Todo el problema ocasionado del trabajo no se debe personalizar.