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Ficha Informativa de Proyecto 2015

06/11/2015 12:57 PM GPR | 1/31

MINEDUC - Ministerio de EducaciónSubsecretaría de Administración EscolarDirección Nacional de Gestión de RiesgosPROYECTO: K001 Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatoriana frente a amenazas deorigen natural.

Líder del Proyecto: Guagua Gaspar, Carmen Aracelys ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo: Ramos Benalcázar, José Diego Programas Relacionados: Provincia - Azuay, Provincia- Bolivar, Provincia - Carchi,Provincia - Cañar, Provincia- Chimborazo, Provincia -Cotopaxi, Provincia - El Oro,Provincia - Esmeraldas,Provincia - Galápagos,Provincia - Guayas, Provincia- Imbabura, Provincia - Loja,Provincia - Los Ríos, Provincia- Manabí, Provincia - MoronaSantiago, Provincia - Napo,Provincia - Orellana, Provincia -Pastaza, Provincia - Pichincha,Provincia - Santa Elena,Provincia - Sto. Domingode los Tsachilas, Provincia- Sucumbíos, Provincia -Tungurahua, Provincia - ZamoraChinchipe, REDUCCIONDE RIESGOS ANTE LOSDESASTRES NATURALES ENLA COMUNIDAD EDUCATIVAEN ECUADOR

Titular: Guagua Gaspar, CarmenAracelys

Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 43,936,264.00

CUP: 91400000.0000.372755 TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 38,582,009.44

Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,729,207.24

Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/07/2012 - 31/12/2016

Fecha de última actualización: 05/11/2015 Fecha de Fin Base: 31/01/2016

Modificado por: Guagua Gaspar, CarmenAracelys

Fecha del siguiente Hito: 30/11/2015

DATOS GENERALESDescripción

OBJETIVO GENERAL:Reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a desastres naturales y asegurar el derecho a la educación en situaciones deemergencia.

Beneficios Cualitativos

.El proyecto busca generar una cultura de gestión de riesgos en la comunidad educativa, a nivel nacional, ante amenazas de origennatural, especialmente en las más identificadas como de mayor vulnerabilidad, según la SNGR. Por lo tanto, se espera que la comunidadeducativa a nivel nacional se encuentre en capacidad de reducir riesgos, manejar emergencias y recuperarse bien y rápido después deun desastre.

.Se espera que tanto estudiantes, como docentes de los establecimientos educativos que cubre el proyecto, conozcan y toman medidasde precaución frente a riesgos de su comunidad. En base a la estimación de la demanda efectiva, se espera un total de 3.444.922beneficiarios directos del proyecto.


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Beneficios Cualitativos.Se espera que los establecimientos educativos a nivel nacional se conviertan en lugares más seguros, frente a amenazas de origennatural, a través del desarrollo de la normativa e instrumentos metodológicos de reducción de riesgos para fortalecer su infraestructurafísica y reducir su vulnerabilidad. En este sentido, se busca que el período escolar funcione óptimamente sin interrupciones, para deesta manera asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia, y que en ninguna zona del país se interrumpa por laocurrencia de algún evento adverso.

.Finalmente, se busca fortalecer al MINEDUC frente a la temática de riesgos de desastres y manejo de emergencias e institucionalidaden el tema tanto en sus funcionarios de planta central y oficinas desconcentradas así como en su infraestructura.

Tipo de Beneficiario

Los beneficiarios del proyecto son los miembros de la comunidad educativa del país, la misma que está constituida por los niños, niñasy adolescentes insertos en el sistema educativo; los maestros y maestras; el personal técnico y administrativo del MINEDUC, familias ycomunidades adscritas a los establecimientos y circuitos educativos.

Beneficiarios Directos.- Se ha estimado que serán 3.269.963 estudiantes a nivel nacional, en establecimientos fiscales, municipales yfiscomisionales, 166.873 docentes en ejercicio, y 8.086 funcionarios administrativos del MINEDUC a nivel nacional. Lo que hace un totalde 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

Beneficiarios Indirectos.- 998.142 Estudiantes y 72.028 docentes pertenecientes a establecimientos educativos privados, que es un totalde 1.070.170 población escolar como población beneficiaria indirecta.

Como parte de los beneficiarios indirectos se ha considerado al menos a un miembro de las familias de los beneficiarios directos. Laexperiencia revela que al menos uno de los padres de familia (madre o padre) participa en los eventos escolares fuera de horario regular(eventos recreacionales, deportivos). Por lo que el total de beneficiarios indirectos será aproximadamente de 5.338.275 ecuatorianos.

Restricciones

TIEMPO: Estimado para el desarrollo del proyecto 2017COSTO:Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 43.936.264ALCANCE: Estimado para el desarrollo del proyecto 3.436.836 entre docentes y estudiantes.RECURSOS: Estimado para el desarrollo del proyecto, materiales didáctico (guías, folletos, planes.)

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 74.17 %Fecha de Inicio: 12/07/2012 Fecha de Fin: 31/12/2016

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Avance programado acumulado

44 % 45 % 46 % 50 % 55 % 60 % 64 % 73 % 76 % 82 % 88 % 100 %

Avance real acumulado

44 % 45 % 46 % 50 % 55 % 60 % 64 % 68 % 72 % 79 %

Estado

2015


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RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de últimaactualización

Octubre 2015:

1.Reunión con Analista zonal y Analista distrital de la zona 2 Distrito Mejía Rumiñahui para lacapacitación de la comunidad educativa de las IE para la preparación del simulacro de las zonas2 y 9 a realizarse el 2 de octubre del 2015.2.Reunión con Directora Distrital Latacunga, analista zonal y analistas distritales de riesgos de lazona 3, para preparación de la comunidad educativa para el simulacro simultáneo a realizarse el7 de octubre del 2015.3.Reunión Técnica con la Dirección Nacional de Educación para la Democracia y buen vivir, paracoordinar temas del Programa de Participación Estudiantil, para el régimen sierra 2015 - 2016.4.Guía con amenazas de cada provincia para revista.5.Levantamiento fotográfico de IE, sitios seguros y albergues de las zonas 2 y 9.6.Coordinación con Senescyt para capacitación a sus funcionarios sobre las medidas que hatomado el MinEduc, respecto al proceso volcán Cotopaxi en la instituciones educativas.7.Coordinación con para reunión con autoridades de las IE en zona de riesgo 2 y 9, parasocialización del plan de movilidad ante el cambio de alerta amarilla a naranja, por posibleerupción del volcán Cotopaxi.8.Elaboración de matriz con distributivo para Plan de movilidad en coordinación con losmunicipios de Quito, Mejía - Rumiñahui.9.Desarrollo de piezas comunicacionales presentaciones, carátulas, fichas, referentes al procesoVolcán Cotopaxi.10.Desarrollo de piezas comunicacionales presentaciones, referentes al proceso Fenómeno ElNiño.11.Elaboración de los protocolos y procedimientos para el flujo de información entre las instanciasde estado, por posible erupción del volcán Cotopaxi y ENOS.12.Identificar escenarios y/o situaciones que requieren de acciones de control o emergencias porparte del Comité de Operaciones Nacional.13. Monitoreo de cámaras de puntos de vigilancia en los alrededores de las InstitucionesEducativas.14.Reuniones para tratar rutas de movilidad de los albergues infantiles hacia los puntosestablecidos por la AMT.15.Reuniones de Mesa Técnica de Trabajo 7.16.Socialización de rutas de movilidad.17.Reunión en el Ecu-911, con los Jefes Políticos para socializar las directrices para larealización del simulacro simultaneo.18.Coordinación para la realización del simulacro simultaneo entre la zona 2 y zona 9.19.Participación en el simulacro simultaneo en la zona 9 en la parroquia de Lumbisí.20.Realización del protocolo de alertas ante la posible erupción Cotopaxi para los funcionarios delM. Educación.21.Coordinación para la realización del simulacro simultaneo en la ciudad de Latacunga.22.Participación en el simulacro simultaneo en la ciudad de Latacunga en la IE FAE.23.Participación en varias reuniones de la MTT-7 sobre el Plan de Contingencia por el VolcánCotopaxi.24.Reunión de trabajo con los compañeros distritales de la ciudad de Latacunga.25.No se realizaron transferencias.

Guagua Gaspar,Carmen Aracelys

05/11/2015 -03:18 PM

SEPTIEMBRE 2015:

1.Generación de mapas de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional.2.Elaboración de escenarios de amenaza por la actividad volcánica Cotopaxi en institucioneseducativas.3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas por actividad Volcán Cotopaxi yFenómeno El Niño.4.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades delMINEDUC.5.Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación engestión de riesgos en la comunidad educativa.6.Coordinación con las autoridades de la zona 2 del Distrito Mejía Rumiñahui, para lacapacitación de autoridades, docentes y estudiantes de la IE Juan de Salinas ante la preparacióndel simulacro que se ejecutó el 4 de septiembre de 2015.7.Reunión de trabajo con las autoridades de la IE Giovanni Farina para definir actividades ycapacitación de las medidas de autoprotección para la realización del simulacro efectuado el 14de septiembre de 2015.8.Reunión de trabajo en el Distrito de Educación de Latacunga con la Mesa Técnica Nro. 7.9.Coordinación y monitoreo de simulacros ante la amenaza Volcán Cotopaxi en las zonas 2,3 y 9.10.Realización del protocolo de alertas ante la posible erupción del volcán Cotopaxi para losfuncionarios del MinEduc.11.Elaboración del manual para realizar simulaciones y simulacros.


01/10/2015 -12:21 PM


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12.Elaboración de la hoja de ruta y cronograma para visitar las IE que están en zona de altoriesgo ante la posible erupción del volcán Cotopaxi.13.Elaboración de los protocolos de alertas para inundaciones y deslizamientos de tierra.14.Elaboración de materiales comunicacionales referentes al proceso Volcán Cotopaxi.15.Elaboración de materiales comunicacionales referentes al proceso Fenómeno El Niño.16.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y Policía Nacional para laimplementación de Botones de Seguridad en las instituciones educativas del país.17. Elaboración de presentaciones para la comunidad educativa y funcionarios del MinEduc, anteel evento del Volcán Cotopaxi.18.Socialización de las medidas de autoprotección a funcionarios de las Instituciones Particularesen el Colegio Femenino Spelman.19.Reunión de trabajo en el Distrito de Rumiñahui con los rectores, autoridades y PlanInternacional, para la socialización de las medidas de autoprotección, para la realización delsimulacro del 2 de octubre de 2015.20.Reunión de trabajo con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 7, y los analistasdistritales de la zona 9 para definir acciones para el simulacro que se realizará en octubre.21.Colocación de 98 cámaras operativas en la plataforma del ECU 911.22.Levantamiento de información de 400 puntos inspeccionados para la implementación depuntos de video vigilancia en los exteriores de las instituciones educativas.23.No se han realizado transferencias.

AGOSTO 2015:

1.Generación de mapas de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional.2.Elaboración de escenarios de amenaza por la actividad volcánica Cotopaxi en institucioneseducativas.3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas de eventos adversos.4.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional enterritorio.5.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades delMINEDUC.6.Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación engestión de riesgos en la comunidad educativa.7.Elaboración de la estrategia de capacitación para el Fenómeno de El Niño y la erupciónvolcánica del Cotopaxi.8.Reuniones de coordinación en las Mesas de Trabajo nacional 2, 4 y provincial de Pichincha.9.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo 7 a nivel nacional, zonal y distrital.10.Elaboración del plan de contingencia nacional de la mesa técnica de trabajo Nro. 7.11.Elaboración de la estrategia de capacitación para el simulacro simultáneo de las zonas 2,3 y 9.12.Estandarización de presentaciones para las capacitaciones de la comunidad educativa.13.Asistencia a la reunión del COE nacional y provincial en el ECU 911, por la emergencia de laposible erupción del volcán Cotopaxi.14.Consolidación y tabulación de la estadística nacional de capacitación en gestión de riesgos.15.Autogestión de mascarillas para la entrega de kit a los estudiantes de las institucioneseducativas afectadas ante la erupción del volcán Cotopaxi.16.Seguimiento y coordinación de Proceso de Implementación de 700 puntos en las IE.17.Elaboración y envió de matriz de territorialización por zonas.18.Por el evento del volcán Cotopaxi suscitado en el mes de agosto, el indicador referente alas capacitaciones del "Número del personal administrativo del MINEDUC a nivel nacional, quetienen los conocimientos básicos de la gestión integral de riesgos, conocen cómo actuar anteposibles eventos naturales y conocen y aplican las políticas del Ministerio de Educación", sepostergó para los siguientes meses por lo que los resultados se dará en el siguiente período.19.Por el evento del volcán Cotopaxi suscitado en el mes de agosto, el indicador referente a lascapacitaciones del "Número de los establecimientos educativos objetivo del proyecto, conoceny toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad, y saben cómo actuar anteposibles eventos naturales", se postergó para los siguientes meses por lo que los resultados sedará en el siguiente período.20.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia del Napo, sobre el estadoactual del evento adverso suscitado en Oyacahi.21.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Zamora Chinchipe sobrela visita efectuada al Colegio Ecuador Amazónico y del diálogo sostenido con las autoridades delsector educativo.22.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Galápagos sobre losavances en el proyecto, que todas las instituciones educativas cuenten con un plan institucionalde Gestión de Riesgos.23.No se han realizado transferencias.


04/09/2015 -04:07 PM


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JULIO 2015:1.Generación de mapas de IE afectadas por erupción volcánica de los volcanes Cotopaxi,Tungurahua y Reventador.2.Elaboración de escenarios de amenaza por Fenómeno de El Niño a instituciones educativas.3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas de eventos adversos.4.Elaboración de mapas de eventos adversos y albergues activos.5.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional enterritorio.6.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades delMINEDUC.7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 7 a nivel nacional, zonal y distrital.8. Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 2, 4 y 9 dirigidopara analistas distritales de gestión de riesgos.9. Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación engestión de riesgos en la comunidad educativa.10. Plan de Contingencia Nacional ante el Fenómeno de El Niño.11.Reunión con el Equipo Humanitario País (EHP).12.Actualización del Plan de Contingencia Nacional ante una posible erupción del VolcánCotopaxi.13.Simulacro ante una posible erupción del volcán Cotopaxi con efecto de flujos de lodo en las IEAlbert Acosta Soberón y Marieta de Veintimilla.14.Reuniones de coordinación en las Mesas de Trabajo nacional 2, 4 y provincial de Pichincha.15.Elaboración de medidas de autoprotección ante eventos adversos.16.Ajustes al PAI DNGR 2015 y al POA DNGR 2015, de acuerdo a las directrices de laCoordinación General Financiera, ubicaciones de ITEM a nivel zonal y distrital.17.No se han realizado transferencias.


03/08/2015 -09:16 AM

JUNIO 2015:

1.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional, enterritorio.2.Recepción, verificación y registro de Informes de Situación de Eventos Adversos y envío dereportes preliminares.3.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades delMINEDUC.4.Elaboración de mapas de afectación de eventos adversos en las instituciones educativas.5.Elaboración del plan de contingencia ante la posible erupción del volcán Cotopaxi.6.Actualización de la guía de gestión de riesgos.7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo 7 a nivel nacional, zonal y distrital.8.Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 1 y 3 dirigido paraanalistas distritales de gestión de riesgos.9.Personal de la dirección capacitada por la Secretaría de Gestión de Riesgos como instructor dela metodología "Evaluación Inicial de Necesidades" EVIN.10.Revisión del pensum de participación estudiantil ciclo Costa y Sierra con la Dirección del BuenVivir.11.Elaboración de TDR e informes de viabilidad para inicio de Proceso de Adquisición de 700Puntos de video vigilancia.12.Publicación del Proceso de Adquisición de Postes y Cámaras en portal con código Re-Mineduc-047-15.13.Elaboración de Base de Instituciones Educativas para implementación de Botones deSeguridad con el Ministerio del Interior.14.Proforma Económica para Senplades.15.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar, por no contar conmovilización y vías de acceso en el Cantón Chillanes.16.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Zamora Chinchipe, porcuanto no existe persona responsable de Gestión de Riesgos, en el Distrito de Educación 19D02-Centinela del Cóndor-Paquisha- Nangaritza.17.No se han realizado transferencias.


30/06/2015 -03:06 PM

MAYO 2015:1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos.2.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.3.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE.4.Elaboración de mapas de riesgos de las instituciones educativas por el inicio de clases - regiónCosta.5.Monitoreo de las zonas, en el inicio de clases región - Costa.6.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades delMINEDUC.


03/06/2015 -02:33 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 6/31



7.Asistencia a reuniones de las mesas técnicas.8.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en lazona 8 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.9.Elaboración de propuesta de participación estudiantil, para la opción de gestión de riesgos anivel nacional.10.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para suscripción decontrato con CNT (Acuerdo Ministerial 149).11.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para la capacitación enEscuelas Seguras (Convenio CAF).12.Elaboración de TDR para Puntos de Video Vigilancia.13.Elaboración de listas de Instituciones Educativas para validación por vulnerabilidad de Drogascon el Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP).14.Seguimiento a la implementación de los botones de seguridad en Ministerio del Interior paralas IE.15.Recorrido a la provincia de Manabí para verificar el estado de servicios eléctricos en lospostes según el informe de Acta Entrega.16. Cierre de procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos de años anteriores2012-2013.17. Coordinación de las Mesas Técnicas de Trabajo 2 y 7.18. No se realizaron transferencias.

ABRIL 2015:

1.Inspección a las IE militares en infraestructura física y zonas de riesgo, en Esmeraldas, Manta,Portoviejo, Tulcán y Quito, mismas que formaran parte del MinEduc.2.Informes diarios de afectaciones a las IE por eventos adversos.3.Envío de estandarización de informes y formatos a las zonas y distritos, con la finalidad dealimentar la información validada y confirmada a la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.4.Elaboración de mapas de las instituciones educativas por la etapa invernal.5.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.6.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE.7.Visitas para la revisión de acometidas eléctricas en la Provincia de Pichincha, y coordinacióncon los GAD y Empresas Eléctricas.8.Levantamiento de las 20 solicitudes de servicio con CNT en la provincia de Pichincha, paradeterminar el cronograma de conexión a la Plataforma con el ECU911.9.Aprobación del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, por parte del Subsecretario yen conocimiento del Ministro.10.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en lazona 6 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos, por lo tanto, las capacitaciones sealinean a la política de reducción deriesgos que rige al proyecto.11.Transferencias de $4.250 para las capacitaciones de Gestión de Riesgos, dirigido a lasautoridades zonales y distritales de las 9 zonas.12.Recorrido de afectaciones por la etapa invernal en las zonas: 8, 4 y 6.


28/04/2015 -03:11 PM

Marzo 2015.Reunión de coordinación con el ECU911 y la Empresa Eléctrica Quito para la implementación dela segunda fase del proceso de instalación de cámaras de video-vigilancia, en los exteriores delas instituciones educativas..Coordinación con Empresas Eléctrica Quito para gestionar acometidas eléctricas de Postes deVideo vigilancia ubicados en Pichincha..Elaboración de comparativo de Ofertas para la Adquisición de Postes Metálicos y Cámaras deVideo vigilancia, para levantamiento de presupuesto referencial..Evaluación de Gestión de Riesgos en las instituciones educativas militares que serán parte delMinisterio de Educación..Elaboración del plan estratégico de capacitación nacional..Reunión de las Mesas Técnicas de Trabajo 2, 3 y 4..Activación de la Mesa Técnica de Trabajo 7, Ministerio de Educación Coordinador..Entrega de 9 planes de capacitación zonales..Capacitación por medio de video-conferencia a los analistas zonales, sobre las afectaciones delvirus Chikungunya, coordinado con el Ministerio de Salud..Elaboración de estrategias por la etapa invernal a nivel nacional..Actualización de la Estrategia ante la hipótesis del Fenómeno de El Niño y la Etapa Invernal2015..Elaboración de un informe técnico de la consultoría: "Elaboración del programa de capacitacióndirigido a docentes, estudiantes y padres de familia", que incluye 3 módulos de riesgos dedesastres.


02/04/2015 -12:38 PM


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.Revisión técnica de términos de referencia para la contratación de servicios de capacitación,para la implementación de un plan de emergencias en escuelas seguras multifuncionales enguayas, Los Ríos y Manabí..Elaboración de un formato, plan de contingencia para el inicio de clases régimen - costa, para loanalistas zonales..Inspección a las Escuela Seguras Multifuncionales en Guayas y Los Ríos, del proyecto canje dedeuda CAF..Coordinación de acciones de seguridad con la SENECYT para la ejecución del examen ENES..Coordinación de acciones para el levantamiento de la matriz de riesgos en Planta Central..Coordinación de Desbloqueo de Carga, correspondiente a School in a Box conjuntamente condelegado de UNICEF..Diseño y solicitud de Creación de Estructuras Financieras en POA para el Proyecto de la DNGR.Transferencias a las zonas 5, 6, 7, 8 y 9 para las capacitaciones correspondientes por un valorde $ 4.500,00 dólares..Envió de Matriz de Territorialización, y requerimientos de la Dirección Nacional de Seguimiento yPlanificación..Levantamiento de TDR e Informes Técnicos para la Adquisición de Chalecos, Capacitación enArcGis y Señalética para iniciar procesos contractuales..Ajustes a TDR de Proceso de Contratación Servicios de Capacitación Escuelas Multifuncionales..Estandarización de informes y formatos para la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos..Mapeo de las instituciones educativas por la etapa invernal..Elaboración de estadísticas de eventos adversos.

FEBRERO 2015.-1. Levantamiento del proceso de Contratación por Régimen Especial para Servicio deEnlace de Datos con CNT para Cámaras de Video vigilancia ubicadas en los Exteriores de lasInstituciones Educativas a Nivel Nacional monitoreadas con ECU911.2. Levantamiento del proceso de Contratación Servicios de Capacitación Compromiso CAF3. Elaboración de TDR para fase 2 de Puntos de Video vigilancia4. Creación de los rubros en el PAI para el Proyecto de Puntos de Video vigilancia a NivelNacional5. Planificación de la Gestión Técnica en Salud Y Seguridad del MINEDUC6. Recomendaciones en las normas y estándares de infraestructura de la UEMs, colaborandocomo eje transversal de los procesos. ( salud y seguridad, ambiente,riesgos natutales, etc)7. Inclusión y mejoramiento en ambiente , salud y seguridad y riesgos en los TDRs de lasconsultarías de las UEMs.8. Levantamiento de información para la capacitación en gestión de riesgos a nivel nacional9. Asistencia al Taller de Evaluación de Salud Alimentaria en emergencias, 72 horas. Dictado porla Secretaría de Gestión de Riesgos y el Programa Mundial Alimentos.10. Coordinación interistitucional entre el MSP y MINEDUC para la socialización de herramientaspara prevenir el virus del Chikungunya.


11/03/2015 -09:32 AM

FEBRERO 2015.-1.

CarvajalBallesteros,MauricioAlejandro

11/03/2015 -08:51 AM

ENERO/2015

1.Apadrinamiento en seis Instituciones Educativas, con el objetivo de evaluar la gestión quevienen desarrollando las Zonas y Distritos.

2.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 4, para su planificación estratégicaanual.

3.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 2, informe del estado actual deepidemiológica Chikungunya y Ebola, situación de la actividad de los volcanes Chiles y CerroNegro.

4.Reunión para la coordinación interinstitucional para brindar asistencia técnica en gestión deriesgos, sector educativo en el marco de la cooperación internacional entre Ecuador y Haití.

5.Reuniones de coordinación interinstitucional para la conectividad del proceso de instalación delas 128 cámaras en los exteriores de las Instituciones de Educativas.

6.Coordinación con Empresa Eléctrica para acometidas de energía a postes de con cámara devideo vigilancia.


05/02/2015 -04:28 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 8/31



7.Coordinación con CNT para servicio de Enlace de Datos para 128 cámaras a ECU 911.

8.Monitoreo a las Analistas Zonales y Distritales por la etapa invernal, aplicando el Plan deContingencia etapa invernal.

9.Elaboración del manual de uso y admirativo de las UEM, en revisión.

10.Reprogramación de la estructura financiera del arrastre PAI 2014-2015 y certificación de losmismos.

11.Certificación del Proyecto Corporación financiera Andina (CAF)

12.Estrategias para las capacitaciones a nivel nacional.

DICIEMBRE/2014

1.- Campaña de juegos pirotécnicos dirigido a la comunidad educativa.

2.- Coordinación institucional con el Ministerio de Salud Pública para la campaña de prevenciónen la comunidad educativa virus del chikungunya.

3.- Video Conferencia con los Analistas Zonales, para socialización de las metas 2015.

4.- Se coordinó con la Dirección de Infraestructura de Sistema, Dirección Talento Humano yRiesgos del Trabajo del Instituto de Seguridad Social (IESS) para la terminación de la plataformainformativa del modelo del sistema de gestión de riesgos laborales.

5.- Elaboración del Manual de uso de la Unidades del Milenio con enfoque de Riesgos de OrigenNatural y Antrópico.

6.- Informe de validación de predios en la Dirección Nacional de Aviación (DAC); cumplimientopedido Presidencial.

7.- Seguimiento del proceso para la implementación de la sala de monitoreo con CooperaciónInternacional

8.- Asistencia del dialogo regional sobre reducción de riesgos de desastres y resilienciacomunitaria.

9.- Revisión de Nota Conceptual para Plan DIPECHO 2015-2016.

10.- Seguimiento al Proceso de Donación de 768 Kits School in a Box por UNICEF, para entregara las Instituciones educativas en caso de presentarse alguna emergencia.

11.- Lavantamiento de Terminación de Contrato Nº330-MINEDUC-2013

12.- Informe y levantemiento de expedientes de los contratos Nº175-MINEDUC-2014, 250MINEDUC-2013, 390-MINEDUC-2013, 347-MINEDUC-2014

13.- Elaboración PAI Riesgos 2015.

14. Informe de Certificaciones Presupuestarias 2014 y arrastres para 2015

14.- Seguimiento contrato de conectividad complementario para la instalación de cámaras deseguridad con el ECU-911

15.- Trámite de liberación aduanera de donación UNICEF


05/01/2015 -10:47 AM

NOVIEMBRE/2014

1.- Capacitación de capacitadores en gestión de riesgos, dirigido a 25 auditores educativos de laszonas 6,7,8 y 92.- Curso de gestión de riesgos básico, dirigido a 50 auditores educativos de las zonas 6,7,8 y 93.- Curso de formación de formadores de gestión integral de riesgos con universidades4.-Taller de planificación metas 2015, con el equipo de la Dirección Nacional5.- Curso de emergencias radiológicas


05/01/2015 -10:17 AM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 9/31



6.- No se han realizado transferencias a las zonas7.- Pago de chalecos y de más insumos para equipamiento del personal de la Dirección Nacionalde Gestión de Riesgos

OCTUBRE 2014

1.- Asistencia al Curso de Movilidad Humana Riesgos y Derechos Humanos en la ciudad deEsmeraldas, asociado al indicador 102.- Entrega de señaleticas en 14 instituciones educativas de la Subsecretaria de Educación deGuayaquil, asociado al indicador 63.- Casa abierta, conferencias, simulacros, teatro desarrollado por la conmemoración del díainternacional de reducción de riesgos de desastres, asociado al indicador 104.- Revisión del convenio entre la Universidad Estatal de Bolívar y el Ministerio de Educación,asociado al indicador 105.- Contratación de Especialista Nacional Financiera, asociado al indicador 106.- Contratación de Analista Nacional de Gestión de Riesgos, asociado al indicador 107.- Seguimiento en la implantación de postes para el funcionamiento de cámara de Monitoreo,asociado al indicador 68.- Se realizaron 34 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de UnidadesEducativas del Milenio.9.- No se han realizado transferencias a las zonas


07/11/2014 -09:00 AM

SEPTIEMBRE 2014

1.Participación en el taller nacional DIPECHO 2013-2014 capitulo Ecuador, asociado al indicador52.Participación en el taller regional UNESCO-Chile estrategia para el desarrollo de sistemasnacionales de Gestión de Riesgos a través de la educación y la ciencia, asociado al indicador 53.Participación taller regional DIPECHO 2014 Bogotá - Colombia, asociado al indicador 54.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión deRiesgos de la Zona 2. asociado al hito 485.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión deRiesgos de la Zona 4, asociado al hito 476.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión deRiesgos de la Zona 6, asociado al hito 507.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión deRiesgos de la Zona 9, asociado al hito 548.Taller Nacional Post-Marco de Hyogo 2015, organizado por la Secretaria de Gestión de Riesgosasociado al indicador 5,9.Fortalecimiento en Gestión de Riesgos al personal de Planta Central del Ministerio deEducación, asociado al indicador 1010.Reuniones para la revisión de herramientas aplicables mi escuela se prepara del Municipio delDistrito Metropolitano de Quito, asociado al indicador 511.Elaboración de la planificación para la semana de reducción de riesgos y desastres, asociadoal indicador 812.Pago a la empresa EDITOGRAN por concepto de impresiones de guías, cuadernos, carpetasde gestión de riesgos, asociado al hito 4313.Pago en el marco de canje de deuda Ecuador-España del diseño y elaboración de material yproductos comunicacionales a fin de promover una cultura de manejo de riesgos en las escuelasmultifuncionales de las provincias de Guayas, Manabí, Los Ríos y el Oro, asociado al hito 4214. Se realizarón 11 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de UnidadesEducativas del Milenio.15.No se han realizado transferencias a las zonas


03/10/2014 -10:12 AM

AGOSTO/2014

1.- Recomendaciones generales en medidas de autoprotección en caso de sismo, a losservidores, trabajadores y funcionarios del Ministerio de Educación.

2.- Encuentro nacional con los analistas zonales y distritales de gestión de riesgos, y entrega delas herramientas metodológicas en caso de un evento adverso.

3.- Inducción y socialización del Plan de emergencia del Ministerio de Educación, dirigido a losservidores, trabajadores y funcionarios, planta central..

4.- Taller básico de gestión de riesgos en las zonas 2 y 6, dirigido a los analistas de gestión deriesgos y técnicos de infraestructura.


04/09/2014 -12:37 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 10/31



5.- Fortalecimiento de la educación continua para los docentes de la Universidad Nacional deEducación UNAE, Universidad Politécnica de Chimborazo ESPOCH, Universidad de las FuerzasArmadas (ESPE), en gestión de riesgos.

6.- Participación en la creación del curso virtual en gestión de riesgos; para docentes en elsistema educativo.

7.- Elaboración y validación de los protocolos de actuación en eventos adversos para el sectoreducativo.

8.- Capacitación en medidas de autoprotección en caso de sismo a 1600 autoridades de lasinstituciones educativas, de la zona 9.

9.- Capacitación a 800 instituciones educativas medidas de autoprotección, zona 9.

10.- Elaboración de los estándares mínimos de educación para emergencia.

11.- Elaboración y entrega del Plan de Contingencia del Fenómeno el Niño de los 140 distritos y 9zonas.

JULIO/2014

1.- Envío de pago procesos RE- MINEDUC-046-2013 "Impresión de guías de gestión de riesgos"y "diseño e impresión de agendas cuaderno y folders con Diseño del Ministerio y la DirecciónNacional de Riesgos".2.- Taller Nacional de Analistas Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos, 140 participantes.Socialización de la Estrategia Nacional Frente al "Fenómeno el Niño".3.- Inicio de proceso para la adquisición de "Adquisición de chalecos y demás insumos Para ElPersonal De La Dirección Nacional de Gestión de Riesgo - MINEDUC", para el personal de laDirección Nacional de Gestión de Riesgos.4.- Socialización de medidas de auto protección frente a la amenaza de sismos dirigida aservidores públicos de Planta Central del MinEduc.5.- Capacitación a los Directores Distritales de educación de la Subsecretaria de Educacióndel DMQ y Directivos de instituciones Educativas, sobre medidas de auto protección frente a laamenaza de sismos previo al inicio de clases ciclo costa.6.- Plan de Contingencia Inicio de Clases Ciclo Sierra.7.- Inspección en UEM para instalación de postes para el funcionamiento de cámaras demonitoreo para temas de seguridad en la UEM, articuladas al ECU911 .8.- Inicio de procesos precontractuales para la contratación "Desarrollo del sistema deinformación para la gestión de riesgos al interior del MINEDUC".9.- No se realizaron transferencias a las zonas.

JULIO 2014

1. Elaboración de informe semestral de avances del proyecto de inversión pública "Reducciónde riesgos en la comunidad educativa frente amenazas de origen natural".2. Seguimiento a la Zonas, de los procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos(Elaboración del Plan de Contingencia frente a la posible ocurrencia del Fenómeno de el Niño.3. Contrato firmado para la adquisición e instalación de cámaras de monitoreo articuladas alECU911.4. Pago por la Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avancesinstitucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra.5. Se cuentan con herramientas para la Gestión para el trabajo a nivel de las institucioneseducativas mismas que incluyen; Estándares para la Educación en Situaciones de Emergencia,Protocolos para Eventos Adversos para instituciones Educativas, Ficha para la Evaluación deDaños y Análisis de Necesidades, Curso de Capacitación de Capacitadores en Gestión deRiesgos CpC.6. Gestión para la Asignación presupuestaria para procesos de capacitación a las EscuelasSeguras Multifuncionales USD USD 150.051.80.7. Clausura del Curso en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo a los estudiantes de laUNAE.8. Participación en el taller de Planificación Territorial desarrollado en el marco de Plan deCapacitación del Ministerio de Educación.9. Participación en el Foro Nacional el "Rol de las Universidades en el Fortalecimiento delSistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos en el Ecuador".10. Reunión con representantes de la Ong Soluciones Prácticas de Perú y Plan InternacionalEcuador, con el objetivo de medir los avances en la implementación del Proyecto Visión dePrimera Línea.


06/08/2014 -11:04 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 11/31



11. No se realizarón transferencias.

JUNIO 20141.- Envío de Pago consultoría "Estudio de Avances en la implementación de la PolíticaPública de Reducción de Riesgo en Régimen Sierra y su articulación con el Sistema NacionalDescentralizado de Gestión de Riesgos".2.-Se mantiene reunión de de seguimiento de proyecto con el MCTH.3.-Reunión Nacional de Analista Zonales de Gestión de Riesgos con el Objetivo de Socializar lasHerramientas Para la Gestión de Riesgos para el Sistema Educativo.4.-Se cuentan con herramientas para la Gestión para el trabajo a nivel de las institucioneseducativas mismas que incluyen; Estándares para la Educación en Situaciones de Emergencia,Protocolos para Eventos Adversos para instituciones Educativas, Ficha para la Evaluación deDaños y Análisis de Necesidades, Curso de Capacitación de Capacitadores en Gestión deRiesgos CpC.5.- Formación de Facilitadores en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo la Zona 7.6.- Formación de Formadores en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo a la PolicíaMetropolitana del DMQ.7.- Realización de TdR para Incorporación de Gestión de Riesgos en el Proceso de FormaciónContinua del Programa de Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo.8.- Elaboración del Plan de Contingencia a nivel de Zonas, Distritos y de Instituciones Educativasa nivel Nacional por la probable ocurrencia del Fenómeno "El Niño".9.-No se realizaron transferencia a las coordinaciones Zonales.


04/07/2014 -09:54 AM

MAYO 2014

1. Taller de Formación de Formadores en Gestión de Riesgos con los Analistas Distritales deGestión de Riesgos de la Zona 5.2. Elaboración de procesos pre-contractuales para la adquisición e instalación de cámaras demonitoreo articuladas al ECU911.3. Inicio procesos pre-contractuales Consultoría para la Elaboración de una EstrategiaComunicacional para la Gestión de Riesgos.4. Participación en la IV Plataforma Regional de Reducción de Riesgos de Desastres de lasAméricas.5. Envío de guías de gestión de riesgos a las coordinaciones zonales.6. Procesos pre-contractuales para la adquisición de chalecos y demás insumos para el personalde la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.7. Proceso pre-contratuales para la adquisición de medidor laser para la Dirección Nacional deGestión de Riesgos.8. Transferencia a la Coordinación Zonal 3 pago de hospedaje y alimentación curso de formaciónen gestión de riesgos a los Analistas Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 3.


10/06/2014 -11:29 AM

ABRIL 2014

1.- Primera jornada de seguridad y salud ocupacional

2.- Plan de contingencia inicio de clases ciclo Costa.

3.- Levantamiento de información en el cantón Quininde provincia de Esmeraldas por afectaciónde la estación invernal.

4.- Reuniones de Coordinación con la Cooperación Internacional por la 4ta Plataforma Regionalpor la Reducción de Riesgos y Desastres a desarrollarse en el mes de Mayo del presente.

5.- Envio del primer pago por la Contratación de una consultoría para realizar un estudio deavances institucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra(relación Hito 44)

6.- Envio del pago final por la Entrega de 12000 Guias Institucionales de Gestión de Riesgoselaboradas y validadas a 5000 centros educativos entregados


07/05/2014 -09:34 AM

MARZO 2014

1.- Se realizo el pago final para la Contratación de una consultoría para realizar un estudiode avances institucionales en el régimen costa y su articulación con el sistema nacionaldescentralizado de gestión de riesgos del ecuador.(relacionado hito 41).

2.- Taller Facilitadores en gestión de riesgos en la zona 9 capacitados (relación hito 30)


09/04/2014 -09:16 AM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 12/31



3.- Contrato personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos (Analista de comunicación,Analistas de Riesgos sociales, Seguridad Laboral, Seguridad y Saludo Ocupacional - SalaSituacional, Seguridad Escolar)

4.- Activación COE DNGR 2014 - Emergencia Tsunami en el Litoral Ecuatoriano.

5.- Inicio de procesos contractuales - Comunicación y modulo informatico.

6.- Elaboración del Plan de contingencia en la Inauguración del Colegio Replica Mejía.

7.- Elaboración del Plan de contingencia inicio de clases - Régimen Costa.

8.- Seguimiento Convenio modelo Ecuador

9.- CPC en temas de gestión de riesgos en la comunidad educativa, intervención por parte de laDirección

FEBRERO 2014

Reprogramación del Plan Anual de Inversión Dirección Nacional de Gestión de Riesgos 2014debido a la reducción realizada por parte de la Dirección Nacional de Planificación.

Validaciones de los terrenos para futuras infraestructuras educaticas en Lloa, Conocoto,Tumbaco, Tababela.

Elaboración de informes de validaciones de terrenos.

Elaboración de planos de evacuación para el nuevo edificio del Ministerio de Educación.

Revisión, Seguimiento y Control de la Consultoría para el manual de manejo de albergues - Canjede Deuda.

Seguimiento de las actividades de la Refinería de Esmeraldas

Preparación, Coordinación y Ejecución del simulacro Binacional Ecuador - Colombia, coninstituciones educativas

Seguimiento a eventos adversos producidos en las Zonas y Distritos por la estación invernal 2014- Costa.

Apoyo en operativo de seguridad proceso electoral 2013.

Operativo de control y seguridad de los establecimientos participantes en las finales de la Sub 18en el estadio Olímpico Atahualpa.

Elaboración y seguimiento mensual de la Planificación Mensual de la Dirección Nacional deGestión de Riesgos.

Coordinación interinstitucional para la seguridad en la Inauguración del Replica 24 de Mayo.

Revisión del documento del producto Final del Plan de contingencia del Edificio del Ministerio deEducación.

Elaboración del modelo de convenio con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para laimplementación del modelo Ecuador en Seguridad Ambiente y Salud ocupacional.

Participación en reunion de las mesas técnicas de Salud.

Organización de la reunion regional de Ministerio de Educación de América Latina y el Caribe enEducación en Emergencias y gestión de Riesgos.


26/02/2014 -12:41 PM

Diciembre 2013

Firma del contrato para estudios avances institucionales en la implementación de la políticapública Régimen Sierra


26/02/2014 -12:20 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 13/31



Pago de la consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docnetes,estudiantes y padres de familia que incluye 3 modulos.

Pago del estudios avances institucionales en la implementación de la política pública RégimenCosta.

Pago de la impresión de 20 juegos de riesgolandia

Pago concepto servicios de capacitación para formación de facilitadores

Elaboración del PAI 2014

Elaboración del POA 2014

Seguimiento y evaluación a las Zonas y Distritos a nivel nacional

Entrega de reportes para el control del año fiscal 2013

ENERO 2014.- Contratación del Equipo para el proyecto de Gestión de Riesgos: Frank LimonesTriana, Ivan Vallejo Porras, Angela Reyes Lainez, Patricia Espinar Cruz, Marco Holguín Alvarez..

Elaboración de la Planificación 2014

Acciones de respuesta invernal 2014 a nivel nacional.

Participación en las reuniones en el Comité de Operaciones de Emergencia.

Participación en el ECU911 - situación de respuesta

Seguimiento a los procesos contractuales del año fiscal 2013

Participación simulacro binacional Ecuador Colombia.


20/02/2014 -03:15 PM

PAGO POR CONCEPTO DE CONSULTORIA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCESINSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACION¿, SEGÚN MEMORANDO No. MINEDUC-DNCP-2013-1977-M DE 16-NOV-2013, CONTRATO No. 347-MINEDUC-2013 DE 15-NOV-2013/

PAGO CAPACITACION DE FORMACION DE DOCENTES EN GESTION DE RIESGOSSOLICITADO POR EL DIRECTOR DE RIESGOS, SEGÚN MEMORANDO No. MINEDUC-DNA-2013-05050-MEM DE 26-NOV-2013

CONCEPTO DE SERVICIOS DE CAPACITACION PARA LA IMPLEMENTACION DELPROYECTO DE INVERSION PUBLICA, REDUCCION DE RIESGOS DE LA COMUNIDADEDUCATIVA FRENTE¿, SEGÚN MEMORANDO NO. MINEDUC-DNA-2013-04809-MEM

PROCESO ELEVADO AL PORTAL, INICIO Y ADJUDICACIÓN DE COMPRAS PUBLICASCON EL OBJETO DE REALIZAR UNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIODE AVANCES INSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICAORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DELMINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN SIERRA Y SU ARTICULACIÓN CON ELSISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR

TERMINACION DE LOS TALLERES DE FORMACIÓN A DOCENTES EN TEMAS DE :POLITICA PUBLICA, REDUCCIÓN DE RIESGOS, PLAN DE REDUCCIÓN DE RIESGOS, PLANDE EVACUACIÓN, SIMULACIÓN Y SIMULACRO EN LAS ZONAS Y DISTRITOS A NIVELNACIONAL.

ENTREGA DE GUIAS DE GESTIÓN DE RIESGOS Y MIS PRIMEROS PASOS PARA GESTIÓNDE RIESGOS, AGENDA CUADERNOS Y CARPETAS.

IMPRESIÓN DE 20 JUEGOS RIESGOLANDIA GIGANTES.

ELABORACIÓN DEL CURSO MODULO DE GESTIÓN DE RIESGOS PARA DIRECTIVOS YDIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ELABORACIÓN DEL PAI 2014

Centeno Avellan,Julio César

11/12/2013 -11:52 AM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 14/31



DESARROLLO DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DE RIESGOS ENLA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN COSTAY SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DERIESGOS DEL ECUADOR.

ELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO RE-MINEDUC-069-2013 - DISEÑO Y ELABORACIÓNDE MATERIAL Y PRODUCTOS COMUNICACIONALES A FIN DE PROMOVER UNA CULTURADE MANEJO DE RIESGOS EN LAS ESCUELAS MULTIFUNCIONALES DE LAS PROVINCIASDE GUAYAS, MANABI Y EL ORO.ELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO LCC-MINEDUC-003-2013 - CONTRATACIÓN DEUNA CONSULTORÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN MÓDULO DE INFORMACIÓNPARA LA GESTIÓN DE RIESGOS AL INTERIOR AL MINEDUCELEVACIÓN AL PORTAL DEL PROCESO CDC-MINEDUC-057-2013 - CONTRATACIÓN DEUNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCES INSTITUCIONALESEN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA A LA REDUCCIÓN DERIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN ELRÉGIMEN SIERRA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONAL DESCENTRALIZADODE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADORENVIO DE LOS EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN NACIONAL DE COMPRAS PÚBLICAS:CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA DE COMUNICACIÓN SOBRE REDUCCIÓN DERIESGOS Y MANEJO DE EMERGENCIASCONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMAINFORMÁTICO PARA MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTOENVIO DEL PAGO DE CAPACITACIÓN DE LA ZONA 8 SOBRE GESTIÓN DE RIESGOS.TALLERES A NIVEL NACIONAL - FORMACIÓN DE FACILITADORES.ALQUILER DE VEHICULOS A NIVEL NACIONAL.TRAMITES PRECONTRACTUALES PARA ADQUIRIR BOTIQUINES Y CAMILLAS.PROCESO DE FORMACIÓN DE DOCENTES EN GESTIÓN DE RIESGOS A NIVEL PAÍS.REVISIÓN CON LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PROCESOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DELA DNGR A NIVEL PLANTA CENTRAL, ZONAS, DISTRITOS Y CIRCUITOS EDUCATIVOS.REVISÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTOS,ESPECÍFICAMENTE LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PERFILES TANTO ANIVEL NACIONAL, ZONAL Y DISTRTIAL DE LA DNGR.HOMOLOGACIÓN DE CRITERIOS DE INTERVENCIÓN DEL MINEDUC CON LA SGR FRENTEA LA PLATAFORMA REGIONAL DE RRD 2014 EN EL ECUADOR .CONVENIOS DE COOPERACIÓN TÉCNICA CON PROTECTING THROUGH EDUCATION(RET), PLAN INTERNACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DE BOLIVAR.DETERMINACIÓN DE INSUMOS PARA LA PRESENTACIÓN CON EL SR.MINISTRO DELPLAN DE CONTINGENCIA DEL EDIFICIO PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC.DESARROLLO DE INSUMOS PARA GUIA DE RECOMENDACIONES PARA LA RRD EN LAINFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.REVISION Y DESARROLLO DE HERRAMIENTAS PARA LA PREPARACIÓN Y RESPUESTAEN INSTITUCIONES EDUCATIVAS FRENTE A SITUACIONES DE EMERGENCIA CONENFOQUE DE RECHOS.ACTIVIDADES POR EL DIA INTERNACIONAL DE REDUCCIÓN DE DESASTRES:SIMULACRO INSTITUTO JOSÉ MARTI Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTA LUDOPEDAGÍCARIESGOLANDIA EN LOS PARQUES DE CAROLINA, BICENTENARIO Y SOLANDAVALIDACACIÓN DE TERRENOS CON LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO A NIVELPAÍS.ASISTENCIA A MESAS DE TRABAJO 2, 3.4 Y 6 COMO LO EMANA EL MANUAL DEL COMITÉDE GESTIÓN DE RIESGOS EMITIDO POR LA SGR.VALIDACIÓN DE TERRENOS ESCUELAS EJES A NIVEL PAÍS.DETERMINACIÓN DE PROCESOS DE RRD EN EL REORDENAMIENTO DE OFERTAEDUCATIVA.RESPUESTA EDUCATIVA CON DOTACIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS A LOSAFECTADOS DEL SECTOR PISUQUÍ/ DMQUITO.VALIDACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS A INTERVENIR EN LA JURISDICCIÓN DE LAZONAL 5 Y 8 EN EL MARCO DEL PROYECTO PLAN - MINEDUC CON COOPERACIÓN DEGOBIERNO ANDALUZ/ESPAÑA.REVISIÓN DE NORMAS DE ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS CON DISPAPACIDAD ENLOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR.REVISÓN DE PROCESOS PARA LA CONTEXTUALIZACIÓN DE LAS NORMAS INEEN EN ELECUADOR.PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS UNIDADES DISTRITALES DE GESTIÓN DERIESGOS CON EL NUEVO MODELO DE GESTIÓN Y LA DIRECCIÓN NACIONAL DETALENTO HUMANO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.


14/11/2013 -02:12 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 15/31



DETERMINACIÓN DE LINEAS GENERALES DE INTERVENCIÓN ENTRE SGR, MIES,MINEDUC EN EL TEMA DE MANEJO DE ALBERGUES.LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE NECESIDADES ESCOLARES A TRAVES DE LASUBSECRETARIA DE APOYO Y SEGUIMIENTO.CONTEXTUALIZACIÓN DE PROCESOS DE RESPUESTA EDUCATIVA DEL MINEDUC QUESE ARTICULARAN CON UNICEF.TERRITORIALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS A NIVEL

Pago 5to producto para el plan de contingencia del edificio del MINEDUC

Elevación al portal de compras publicas del proceso CDC-MINEDUC-050-2013 para laCONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE AVANCESINSTITUCIONALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ORIENTADA ALA REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA COMUNIDAD ECUATORIANA DEL MINISTERIO DEEDUCACIÓN EN EL RÉGIMEN COSTA Y SU ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA NACIONALDESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL ECUADOR.

Elevación al portal de compras publicas del proceso CDC-MINEDUC-024-2013 CONTRATACIÓNDE UNA CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓNDIRIGIDO A DOCENTES, ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA QUE INCLUYE 3 MÓDULOSRIESGOS DE DESASTRES

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la capacitación para laimplementación del Proyecto de Gestión de Riesgos

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la Consultoría de Comunicaciónsobre reducción de riesgos y manejo de emergencias.

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para la Consultoría para el diseño deun sistema informático para monitoreo y evaluación del proyecto.

Elaboración precontractual de la documentación habilitante para el Desarrollo de un modulo deinformación para la Gestión de Riesgos.

Pago de alquiler de vehiculos en la CZ1 - CZ4-CZ5-CZ7-CZ8

Pago de alimentación en talleres de Capacitación por parte de la CZ5

Pago de viáticos CZ7

Planificaciion del dia internaional de desastres

Revisión de procesos adjudicados en las Coordinaciones Zonales por el tema de reducción deriesgo

Formaciòn de facilitadores a nivel de riesgo en las Coordinaziones Zonales


04/10/2013 -03:45 PM

Inician los procesos pre-contractuales para la contratacion de las siguientes consultorias:IMPRESIÓN DE GUÍAS DE GESTIÓN DE RIESGOS E IMPRESIÓN DE AGENDAS CUADERNOY FOLDERS INSTITUCIONALES E IMPRESION DE 20 RIESGOLANDIA.

Ejecución de talleres de Formación de facilitadores en gestion de Riesgos en distritos educativos.

Pago del quinto producto del Plan de Contingencia del Edificio del MinEduc.

Reuniones de coordinación para la ejecución del Simulacro Binacional entre Ecuador y Colombiaante Sismos y tsunamis.


11/09/2013 -12:59 PM

JULIO 2013:SOLICITUD DE PLIEGOS DE IMPRESION DE 20 JUEGOS RIESGOLANDIASOLICITUD DE PLIEGOS DE IMPRESION DE GUÍAS DE GESTIÓN DE RIESGO Y DISEÑO EIMPRESIÓN DE AGENDAS CUADERNO Y FOLDERSSOLICITUD DE PLIEGOS DE CONSULTORÍA PARA MÓDULO DE INFORMACIÓN (SIPROFE)SOLICITUD DE PAGO A LA SRA. YRIS LORENA BRAVO OCHOA POR SERVICIO DECAPACITACIÓN.

PAGO EFECTIVIZADO DEL PLAN DE CONTINGENCIA CONSULPREMIUM CIA. LTDA(SEGUNDO Y TERCER PRODUCTO)


02/08/2013 -10:14 AM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 16/31



JUNIO 2013:

Se solicito a compras públicas certificado de catalogo electronico y PAC para proceso deSIPROFE.Se transfirión USD 1322.36 A la coordinacion zonal 5 para movilización de funcionarios deGestión de Riesgos.Se realizó Tdr y e informes técnicos para Impresión de Guías de Gestión de Riesgos e impresiónde Riesgolandia


05/07/2013 -12:19 PM

MAYO 2013:

Se cancelo el 50% restante del contrato 009-MINEDUC-2013.Transferencia de recursos a la Unidad Ejecutora 8270 para la contratación de Responsables deGestión de Riesgos.Transferencias a las Coordinaciones Zonales para la formación de facilitadores en Gestión deRiesgosTransferencias a las Coordinaciones Zonales para la capacitación a docentes, padres de familia yestudiantes en Gestión de Riesgos.Transferencias a las Coordinaciones Zonales para realizar contratos de movilización por 3 meses


10/06/2013 -10:15 AM

ABRIL 2013:

Realización del Taller Nacional para la planificación operativa en zonas, distritod y circuitoseducativos 2013.Transferencia de recursos a las Coordinaciones Zonales de Educación para la formación defacilitadores en Gestión de Riesgos.Transferencia de recursos a las Coordinaciones Zonales de Educación para la capacitación adocentes estudiantes y padres de familia.Inicio de las capacitaciones en el marco del Plan de Contingencia del edificio del Ministerio deEducación


07/05/2013 -03:54 PM

MARZO 2013:

Transferencias a Coordinaciones Zonales, para aplicación del ISE y para capacitación defacilitadores de Gestión de Riesgos.Reprogramación del PAI 2013 para la contratación de na empresa para la movilización defncionarios de Gestión de Riesgos a nivel Nacional.Plan de contingencia en marcha


04/04/2013 -09:43 AM

FEBRERO 2013:

Entrega del primer producto de la Consultoría para la elaboración y validación de una guíainstitucional para la gestión de riesgos del Ministerio de Educación. (Plan de Trabajo y propuestadel esquema de contenidos de la Guía Institucional de Gestión de Riesgos).

Contrato para la Adquisición de 36 notenooks, 36 impresoras multifuncionales, 34 proyectoresdigitales, 34 opantallas de proyección, 36 cámaras digitales y 34 GPS


12/03/2013 -05:19 PM

ENERO 2013: Contratación de Consultoría para la elaboración y validación de una guíainstitucional para la gestión de riesgos del Ministerio de Educación por un valor de $25.760incluido IVA.


12/03/2013 -05:19 PM

DICIEMBREAdquisición de Gorras, impermiables, pares de botas, chalecos y camisetas para el equipamientoa funcionarios de planta central, responsables zonales y distritales de gestión de riesgo.

Adquisición de 36 banners para equipamiento de oficinas nacionales, zonales y distritales.

Taller Nacional para la Socialización del ISE con los responsables zonales y distritales de gestiónde riesgos del MinEduc de zonas priorizadas.

NOVIEMBREMesa nacional de Educación y Gestión de Riesgos para orientar, articular y optimizar losesfuerzos nacionales y de la cooperación internacional dirigido a las Comuniades Educativas conla finalidad de reducir los riesgos de desastres que puedan comprometer el ser educativo.

Transferencias a las Coordinaciones Zonales de Educación del PAI 2012 de la Dirección Nacionalde Gestión de Riesgos para aplicación del ISE.

OCTUBRE:


12/03/2013 -05:18 PM


06/11/2015 12:57 PM GPR | 17/31



Diseño e implementación del Taller Nacional "Socialización de Nuevos Modelos de Gestión yProcesos de Gestión de Riesgos del MinEduc".Se establece una reasignación de recursos por parte de la Coordinadora General de Planificaciónpor un valor de $ 299.493,29 al proyecto.

SEPTIEMBRE:Elaboración de la Programación Operativa de Octubre-Diciembre del 2012

Adaptación del Índice de Seguridad en centros educativos ISE para la elaboración de diagnósticoestructural y no estructural.

JULIO - AGOSTO del 2012: Se recibe Dictamen de Prioridad favorable para el proyecto"Reducción de Riesgos ante los Desastres Naturales, en la comunidad Educativa del Ecuador"por un valor de $48.001.373,00

Problemas cerrados: 4, Abiertos: 0

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha deúltima

actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación AccionesCerradas /

Totales

2- NACIONAL. Seguridad.Baja resiliencia en la comunidadeducativa CAUSARÍA dañosmateriales y pérdidas de vidashumanas.

02/10/2015 Carmen AracelysGuagua Gaspar

90 % 90 81 0/1

Riesgos cerrados: 5, Abiertos: 1

LOCALIDADES

Localidad de Impacto

1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

HITOS

Hito Categoría FechaComprometida

FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

1 DEFINICIÓN: Dictamenfavorable emitido por laSenplades.

5-EntregablesIntermedios

31/07/2012 31/07/2012 Sí 10.0

2 PLANIFICACIÓN: Documentodel proyecto de Gestión deRiesgos aprobado

5-EntregablesIntermedios

02/10/2012 02/10/2012 Sí 10.0

3 EJECUCIÓN: 2 TalleresNacionales para laSocialización de ISE yconformación de equiposprovinciales, para elacompañamiento y asistenciatécnica en la aplicaciónde Índice de SeguridadEscolar "ISE" en 500 centroseducativos, desarrollados

4-Inicio de Trabajo 10/12/2012 10/12/2012 Sí 0.2


06/11/2015 12:57 PM GPR | 18/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

4 EJECUCIÓN: Recursos ala Coordinación zonal 1 porconcepto de movilización parael desarrollo de diagnosticode vulnerabilidad estructural yno estructural de 500 centroseducativos transferidos








8 EJECUCIÓN: 36 bannerspara planta central, 9 oficinaszonales y 24 distritales degestión de riesgos adquiridos

3-Adjudicación 18/12/2012 18/12/2012 Sí 0.2

9 EJECUCIÓN: Equipamiento(Chalecos, gorras, camisetas,impermeables y botas)adquiridos

3-Adjudicación 18/12/2012 18/12/2012 Sí 0.2

10 EJECUCIÓN: 36 bannerspara: planta central, 9 oficinaszonales y 24 distritales degestión de riesgos entregados

3-Adjudicación 15/01/2013 15/01/2013 Sí 0.2

11 EJECUCIÓN: Equipamiento(Chalecos, gorras, camisetas,impermeables y botas) a 5funcionarios de planta central,9 responsables de gestiónde riesgos zonales y 38responsables de gestión deriesgos distritales entregados

3-Adjudicación 15/01/2013 15/01/2013 Sí 0.2

12 EJECUCIÓN: Mesa deeducación desarrollada


13 EJECUCIÓN: Zona 5inspeccionada en el uso de laherramienta del ISE









06/11/2015 12:57 PM GPR | 19/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

17 EJECUCIÓN: Computadoraportátil, pantalla portátil paraproyección, proyector digital,una impresora multifuncional,una cámara digital semi-profesional, un GPS, un bannerde la política pública de gestiónde riesgos en la educaciónentregadas


18 EJECUCIÓN: Computadorasportátiles para la DirecciónNacional de Gestión de Riesgoadquiridas


19 EJECUCIÓN: Visitas delequipo técnico de la DirecciónNacional de Gestión deRiesgos a las Zonas y distritospara monitore


20 EJECUCIÓN: Ejemplaresmetodológicos de Gestiónde Riesgos del Ministerio deEducación impresos


21 EJECUCIÓN: Plan decontingencia del MINEDUCelaborado

Z - CompromisoMinisterial

05/06/2013 05/06/2013 Sí 0.3

22 EJECUCIÓN: 1200Facilitadores en gestiónde riesgos en la zona 8capacitados


23 EJECUCIÓN: 200 Facilitadoresen gestión de riesgos en lazona 4 capacitados
















31 EJECUCIÓN: Profesores yestudiantes en gestión integralde riesgos en la zona 1 en 500centros educativos capacitados





06/11/2015 12:57 PM GPR | 20/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico











38 EJECUCIÓN: Profesores yestudiantes en gestión integralde riesgos en la zona 8 enen 1200 centros educativoscapacitados




40 EJECUCIÓN: 2500 ejemplaresde gestión en riesgos paraestudiantes, docentes ypadres de familia a través delprograma SIPROFE a nivelnacional entregados


41 EJECUCIÓN: Contrataciónde una consultoría pararealizar un estudio de avancesinstitucionales en el régimencosta y su articulacióncon el sistema nacionaldescentralizado de gestión deriesgos del ecuador.

6-Acta de Entrega-RecepciónDefinitiva

15/11/2013 20/03/2014 Sí 0.5

42 EJECUCIÓN: Diseño yelaboración de material yproductos comunicacionalesa fin de promover una culturade manejo de riesgos en lasescuelas multifuncionalesde las provincias de guayas,manabí, los ríos y el oro


26/11/2013 25/04/2014 Sí 0.5

43 EJECUCIÓN: Entrega de12000 Guias Institucionales deGestión de Riesgos elaboradasy validadas a 5000 centroseducativos entregados


44 EJECUCIÓN: Contrataciónde una consultoría pararealizar un estudio deavances institucionales enla implementación de lapolítica pública educación en elrégimen sierra


13/12/2013 08/04/2014 Sí 0.5


06/11/2015 12:57 PM GPR | 21/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

45 EJECUCIÓN: Reprogramacióndel PAI luego de la reduccionelaborada

V - Verificaciónejecutiva

06/03/2014 08/03/2014 Sí 0.5

46 EJECUCIÓN: 50 Facilitadoresen gestión de riesgos en lazona 8 formados






















57 EJECUCIÓN: Profesores yestudiantes en gestión integralde riesgos en la zona 8 enen 50 centros educativoscapacitados










62 EJECUCIÓN: Profesores yestudiantes en gestión integral



06/11/2015 12:57 PM GPR | 22/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

de riesgos en la zona 7 en 50centros educativos capacitados



64 EJECUCIÓN: Elaboración deHitos 2015


65 EJECUCIÓN: Generacióndel plan estratégico a nivelnacional de capacitación.


66 EJECUCIÓN: Mapa de eventosadversos a nivel nacional.

9-EntregablesFormales

03/03/2015 03/03/2015 Sí 0.5

67 EJECUCIÓN: Matriz deeventos adversos a nivelnacional.


03/03/2015 03/03/2015 Sí 0.5

68 EJECUCIÓN: Generaciónde planes institucionales deGestión de Riesgos.


03/04/2015 03/04/2015 Sí 0.5

69 EJECUCIÓN: Capacitacionesrealizadas a 17 AnalistasDistritales en Gestión deRiesgos Z6.


30/04/2015 30/04/2015 Sí 0.5



30/04/2015 30/04/2015 Sí 0.5

71 EJECUCIÓN: Matrizconsolidada de eventosadversos a nivel nacional.


30/04/2015 30/04/2015 Sí 1.0

72 EJECUCIÓN: Plan Operativoinicio de clases Ciclo Costa.


30/04/2015 30/04/2015 Sí 1.0

73 EJECUCIÓN: Capacitacionesrealizadas a 15 AnalistasDistritales en Gestión deRiesgos Z8.


29/05/2015 29/05/2015 Sí 1.0

74 EJECUCIÓN: Diez Mapas deIE afectadas por amenazas deorigen natural.


29/05/2015 29/05/2015 Sí 1.0

75 EJECUCIÓN: Informe deplanes institucionales degestión de riesgos de las 9zonas.


29/05/2015 29/05/2015 Sí 1.0



29/05/2015 29/05/2015 Sí 1.0



29/05/2015 29/05/2015 Sí 1.0

78 EJECUCIÓN: Capacitacionesrealizadas a 25 analistasdistritales en Gestión deRiesgos Z3Y Z1.


18/06/2015 18/06/2015 Sí 1.0



30/06/2015 30/06/2015 Sí 1.0



30/06/2015 30/06/2015 Sí 1.0

81 EJECUCIÓN: Elaboración delplan de contingencia nacionalde evento adverso de origennatural.


30/06/2015 30/06/2015 Sí 1.0


06/11/2015 12:57 PM GPR | 23/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

82 EJECUCIÓN: Informe dereunión de la Mesa Técnica deTrabajo Nro.7 nacional.


30/06/2015 30/06/2015 Sí 1.0



30/06/2015 30/06/2015 Sí 1.0



31/07/2015 31/07/2015 Sí 1.0

85 EJECUCIÓN: Capacitacionesrealizadas a 37 AnalistasDistritales en Gestión deRiesgos Z2, Z4 y Z9.


31/07/2015 31/07/2015 Sí 1.0



31/07/2015 31/07/2015 Sí 1.0



31/07/2015 31/07/2015 Sí 1.0

88 EJECUCIÓN: Plan Operativoinicio de clases Ciclo Sierra yAmazonía.


28/08/2015 30/11/2015 No 1.0



31/08/2015 30/10/2015 Sí 1.0

90 EJECUCIÓN: Capacitacionesrealizadas a 30 AnalistasDistritales en Gestión deRiesgos Z5 y Z7.


31/08/2015 20/12/2015 No 1.0

91 EJECUCIÓN: Diez Mapas deIE afectadas por amenazas deorigen natural


31/08/2015 31/08/2015 Sí 1.0



31/08/2015 30/10/2015 Sí 1.5



31/08/2015 31/08/2015 Sí 1.5



31/08/2015 31/08/2015 Sí 1.5



30/09/2015 30/09/2015 Sí 1.0



30/09/2015 30/09/2015 Sí 1.0



30/09/2015 30/09/2015 Sí 1.0



30/10/2015 30/10/2015 Sí 1.0



30/10/2015 30/10/2015 Sí 1.0



30/10/2015 30/10/2015 Sí 1.0

101 EJECUCIÓN: Informe deactividades planificadas por


30/10/2015 30/11/2015 No 1.0


06/11/2015 12:57 PM GPR | 24/31

HITOS


FechaEstimada

FechaReal

Atiempo

HitoCumplido

AvanceFísico

la semana de la reducción deriesgos de desastres.



30/10/2015 30/10/2015 Sí 1.0

103 EJECUCIÓN:Matrizconsolidada de eventosadversos a nivel nacional.


30/10/2015 30/10/2015 Sí 1.0



30/11/2015 30/11/2015 No 2.0



30/11/2015 30/11/2015 No 2.0



30/11/2015 30/11/2015 No 2.0



15/12/2015 15/12/2015 No 2.0



15/12/2015 15/12/2015 No 2.0



15/12/2015 15/12/2015 No 2.0

110 EJECUCIÓN: Mapa anualde eventos adversos a nivelnacional.


15/12/2015 15/12/2015 No 2.0

111 EJECUCIÓN:Matrizconsolidada anual de eventosadversos a nivel nacional.


15/12/2015 15/12/2015 No 2.0

112 EJECUCIÓN: Elaboración deHitos 2016

4-Inicio de Trabajo 20/12/2015 20/12/2015 No 2.0

SUPERVISIONES EJECUTIVAS

Supervisión Supervisor Organización Supervisora Fecha decreación

1 Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatorianafrente a amenazas de origen natural.

Pabón Caranqui, PaolaVerenice

{PR} - Provincia - PICHINCHA 30/10/2015

2 REALIZA 29/10/2015 Coka Bastidas, DeniseMaria

{PR} - Provincia - PASTAZA 29/10/2015

3 Proyecto en ejecución en la provincia de Orellana Guevara Yánez, MónicaAlexandra

{PR} - Provincia - ORELLANA 30/10/2015

4 FENOMENO DEL NIÑO Suarez Granja, MiltonFernando

{PR} - Provincia - COTOPAXI 30/09/2015

5 VOLCAN COTOPAXI Suarez Granja, MiltonFernando


6 SUPERVISION DE PROYECTO Dueñas de la Torre,Susana Maria

{PR} - Provincia - MANABÍ 22/09/2015

7 GOBERNACION Landázuri Camacho,Diego

{PR} - Provincia - CARCHI 22/09/2015

8 PROYECTO CUMPLE SEGÚN LO PLANIFICADO Merino Figueroa, DorisIrene

{PR} - Provincia - STO. DOMINGO DELOS TSACHILAS

14/09/2015

9 Colegio Ecuador Amazónico-El Pangui NO dispone de recursosactivos para la ejecución del Plan de Gestión de RiesgosInstitucional"

Dávila Gómez, ArturoJavier

{PR} - Provincia - ZAMORA CHINCHIPE 17/08/2015

10 Verificación de reducción de riesgos comunidad educativa Cruz Bedón, EliécerPlutarco

{PR} - Provincia - GALÁPAGOS 26/08/2015


06/11/2015 12:57 PM GPR | 25/31



11 SUPERVISION Rosales Jimenes,Campo Elías

{PR} - Provincia - NAPO 31/07/2015

12 GOBERNACION Landázuri Camacho,Diego


13 SEGUIMIENTO POLITICA PUBLICA Rosales Jimenes,Campo Elías

{PR} - Provincia - NAPO 26/08/2015

14 Proyecto en ejecución según lo planificado Merino Figueroa, DorisIrene


11/08/2015

15 SUPERVISION REALIZADA 27 DE JULIO DE 2015 Coka Bastidas, DeniseMaria


16 VOLCÁN COTOPAXI Suarez Granja, MiltonFernando


17 GOBERNADOR Landázuri Camacho,Diego


18 El proyecto se ejecuta de acuerdo a lo planificado Quiñónez Ocampo,Julio César

{PR} - Provincia - GUAYAS 29/06/2015

19 PROYECTO NO SE EJECUTA CON NORMALIDAD POR NOCONTAR CON MOVILIZACIÓN Y VIAS DE ACCESO EN ELCANTON CHILLANES.

Gavilánez Camacho,Fafo Holguin

{PR} - Provincia - BOLIVAR 12/06/2015

20 "En DISTRITO DE EDUCACION 19D02- Centinela del Cóndor-Paquisha- Nangaritza, NO existe funcionario, responsable eneste tema"

Guamán Cajas, VictorCarlos

{PR} - Provincia - ZAMORA CHINCHIPE 16/06/2015

21 Supervisión positiva del hito 65 de Capacitaciones a 149servidores de las Coordinaciones Zonales y Distritales deGestión de Riesgos en Morona Santia

López Bermeo, JulioRodrigo

{PR} - Provincia - MORONA SANTIAGO 16/06/2015

22 EL PROYECTO NO SE EJECUTA TODAVIA CONNORMALIDAD POR FALTA DE FORTALECIMIENTO EN ELCANTÒN LAS NAVES



23 PROYECTO EN EJECUCIÓN EN LA PROVINCIA DEORELLANA

Obando Morales, SantaFelicita

{PR} - Provincia - ORELLANA 26/05/2015

24 Supervision realizada el 26 de mayo de 2015 Coka Bastidas, DeniseMaria


25 Proyecto en ejecución K001 MINEDU Merino Figueroa, DorisIrene


25/05/2015

26 PROYECTO SE EJECUTA CON ALGUNAS DIFICULTADES Gavilánez Camacho,Fafo Holguin


27 PROYECTO SE EJECUTA CON NORMALIDAD EN ELCANTÓN CHIMBO



28 GOBERNADOR Landázuri Camacho,Diego


29 Proyecto en el Canton Chimbo buenos resultados Gavilánez Camacho,Fafo Holguin


30 Supervisión del 23-02-2015 Coka Bastidas, DeniseMaria


31 PROYECTO SE EJECUTA CON NORMALIDAD EN ELCANTÓN SAN MIGUEL



32 Proyecto en Marcha Dueñas de la Torre,Susana Maria

{PR} - Provincia - MANABÍ 29/01/2015

33 PROYECTO EN EL CANTÒN LAS NAVES SI SE EJECUTAPERO FALTA DE FORTALECIMIENTO



34 Supervisión para verificar el avance del proyecto Coka Bastidas, DeniseMaria


35 Proyecto en ejecución según lo planificado Merino Figueroa, DorisIrene


19/11/2014

36 Proyecto en ejecución Coka Bastidas, DeniseMaria


37 Capacitación en gestion de riegos Merino Figueroa, DorisIrene


21/08/2014

38 Visita Enrique C. Guevara Narvaez Quinto, JesusGerman

{PR} - Provincia - LOS RÍOS 31/08/2014

39 PROYECTO SE EJECUTA EN EL CANTON ECHEANDIA Gavilánez Camacho,Fafo Holguin


40 PROYECTO EN EJECUCIÓN DE ACUERDO A LOPLANIFICADO

Merino Figueroa, DorisIrene


21/07/2014


06/11/2015 12:57 PM GPR | 26/31



41 inspeccion en escuelas con riesgos Narvaez Quinto, JesusGerman

{PR} - Provincia - LOS RÍOS 30/05/2014

42 Reducción de riesgos en la comunidad educativa Ojeda Valarezo, TaniaVerónica

{PR} - Provincia - LOJA 19/12/2013

43 Verificación de ejecución de proyecto de Reducción de riesgosen la comunidad Educativa Ecuatoriana frente a amenazas deorigen natural.

Torres Pallo, Jorge {PR} - Provincia - GALÁPAGOS 17/04/2014

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador Estado Avance alPeríodo

Meta Resultadodel Período

Fechade Inicio

ÚltimoPeríodo

Actualizado

1 Número de los establecimientoseducativos objetivo del proyecto,conocen y toman medidas deprecaución frente a riesgos de sucomunidad, y saben cómo actuar anteposibles eventos naturales.

56.10 % 1,000 561 01/01/2014 May-Ago

2 Número de personal administrativo delMINEDUC a nivel nacional, tienen losconocimientos básicos de la gestiónintegral de riesgos, conocen cómoactuar ante posibles eventos naturalesy conocen y aplican las políticas delMinisterio de Educación.

50.00 % 500 250 01/01/2014 May-Ago


06/11/2015 12:57 PM GPR | 27/31

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado: 0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,729,207.24 **

Costo Total: 48,001,373.00

Total Devengado: 989,597.13

% Costo Total Devengado: 2.06 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado deaños anteriores, mas el programado a devengar actual, mas elplaneado de años futuros.

% Costo Total Devengado: 2.06 %

Perfil Económico 2015

Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total

Ppto. Planeado 17,128,266.62 0.00 0.00 17,128,266.62

Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Aprobado Inicial 2,583,654.62 2,507,864.82 0.00 5,091,519.44

Ppto. Codificado 1,742,308.23 960,223.93 0.00 2,702,532.16

Ppto. Comprometido 313,479.79 471,662.53 0.00 785,142.32

Planeado - Codificado(2015)

-960,223.93

Programado aDevengar

1,736,910.36 859,376.88 0.00 2,596,287.24

Ppto. Devengado 869,830.36 119,766.77 0.00 989,597.13

Estimado a fin de año * 869,830.36 0.00 0.00 869,830.36

Variación Proyectada(Programado aDevengar - Estimado)

867,080.00 859,376.88 0.00 1,726,456.88

% de Programadoa Devengar vs.Devengado

* 50.08 % 13.94 % 0.00 % 38.12 %

Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015

Presupuesto Mensual 2015

Mes Prog. a Devengar(Mensual)

Devengado(Mensual)

Prog. a Devengar(Acumulado)

Devengado(Acumulado)

AvanceAcumulado

Estado AvanceAnual

Ene 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 %


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Presupuesto Mensual 2015

Mes Prog. a Devengar(Mensual)

Devengado(Mensual)

Prog. a Devengar(Acumulado)

Devengado(Acumulado)

AvanceAcumulado

Estado AvanceAnual

Feb 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 %

Mar 1,978.50 1,978.50 1,978.50 1,978.50 100.00 % 0.23 %

Abr 7,780.29 7,780.29 9,758.79 9,758.79 100.00 % 1.14 %

May 15,425.28 15,425.28 25,184.07 25,184.07 100.00 % 2.93 %

Jun 17,712.16 17,712.16 42,896.23 42,896.23 100.00 % 4.99 %

Jul 14,718.72 14,718.72 57,614.95 57,614.95 100.00 % 6.70 %

Ago 26,018.39 26,018.39 83,633.34 83,633.34 100.00 % 9.73 %

Sep 14,888.66 14,888.66 98,522.00 98,522.00 100.00 % 11.46 %

Oct 20,854.88 20,854.88 119,376.88 119,376.88 100.00 % 13.89 %

Nov 370,000.00 389.89 489,376.88 119,766.77 24.47 % 13.94 %

Dic 370,000.00 859,376.88

Total 859,376.88 119,766.77

OBJETIVOS ALINEADOS

Objetivos Operativos

8 Incrementar las capacidades de todos los actores de la comunidad educativa y su resiliencia frente amenazas de origen naturalMEDIANTE formativas, institucionalización de practicas de gestión de riesgos en las instituciones educativas y el equipamientomínimo en situaciones de emergencia.

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fechade Alta

1 A1. Asociado Hito 1. Dictamen de Prioridad A.1..df.pdf 28/02/2014

2 A2. Asociado Hito 2. Proyecto aprobado porSENPLADES

A.2..doc 28/02/2014

3 A3. Asociado Hito 3. Informe detallado de los avances yproblemas de Marzo 2013

A.3..doc 28/02/2014

4 A4. Asociado Hito 4. Esiget enero/2014 D_1.pdf 01/10/2014

5 A5. Asociado Hito 5. Resumen validaciones mes deFebrero 2014

A.5.rar 06/03/2014

6 A6. Asociado Hito 6. Ejecución PAI febrero 2014 A.6.pdf 07/03/2014

7 A7. Asociaciado Hito7. Informe analista Gestión deRiesgos albergues y Simulacro

A.7.zip 07/03/2014

8 A8. Asociado Hito 8. BORRADOR CONVENIO IESS A.8.docx 08/03/2014

9 A9. Asociado Hito 9. Inf. operativo estadio Olimpico A.9.docx 08/03/2014

10 B1. Asociado Hito 10. Informe de centro de operacionesECU 911 Monitoreo recintos electorales

B.1.doc 13/03/2014

11 B2. Asociado Hito 11. Informe Inauguración del ColegioReplica 24 de Mayo

B.2.docx 13/03/2014

12 B3. Asociado Hito 12. Informe final del INDICE DESEGURIDAD ESCOLAR GUAYAS

B.3.pdf 01/04/2014

13 B4. Asociado Hito 13. Ejecución presupuestaria 2013 B.4..pdf 02/04/2014

14 B5. Asociado Hito 14. Informe final del INDICE DESEGURIDAD ESCOLAR ZONA 6

B5.pdf 02/04/2014


B6.pdf 02/04/2014


06/11/2015 12:57 PM GPR | 29/31




B7.pdf 02/04/2014

17 B8. Asociado Hito 17. - Concepto de movilización para eldesarrollo dei diagnostico dei vulnerabilidad estructural yno estructural.

B8.pdf 02/04/2014

18 B9. Asociado Hito 18. Concepto de movilización para eldesarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural yno estructural.

B9.pdf 02/04/2014

19 C1. Asociado Hito 19. Concepto de movilización para eldesarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural yno estructural.

C1.pdf 02/04/2014

20 C2. Asociado Hito 20. Concepto de movilización para eldesarrollo de diagnostico de vulnerabilidad estructural yno estructural.

C2.pdf 02/04/2014

21 C3. Asociado Hito 21. Taller Nacional para laSocialización de ISE y conformación dei equiposprovinciales para el acompañamiento y asistenciatécnica en la aplicación de Indice de Seguridad Escolar

C3.pdf 02/04/2014

22 C4. Asociado Hito 22. Formación de facilitadores enGestión de Riesgos Zona 1

C4.pdf 02/04/2014


C5.pdf 02/04/2014


C6.pdf 02/04/2014

25 C7. Asociado Hito 25. Esigef marzo 2014 C7.pdf 03/04/2014

26 C8. Asociado Hito 26. Consultoria estudio de avances enla implementación de la Politica Pública de Reducción ysu articulación con el sistema Nacional Descentralizadode Gestión de Riesgos Regimen Sierra

C8.pdf 18/06/2014

27 C9. Asociado Hito 27. Consultoria estudio de avances enla implementación de la Politica Pública de Reducción ysu articulación con el sistema Nacional Descentralizadode Gestión de Riesgos Regimen Sierra

C9.pdf 18/06/2014

28 D1. Asociado Hito 28. Diseño y Elaboración deElementos Comunicacionales para Escuelas SegurasMultifuncionales.

D1.rar 18/06/2014

29 D2. Asociado Hito 29. ESIGEF Junio 2014 D2.pdf 04/07/2014

30 D3. Asociado Hito 30. ESIGEF Abril 2014 D3.pdf 04/07/2014

31 D4. Asociado Hito 31. ESIGEF Mayo 2014 D4.pdf 04/07/2014

32 D5. Asociado Hito 32. ESIGEF junio/2014 D_5.pdf 03/09/2014

33 D6. Asociado Hito 33. ESIGEF julio/2014 D_6.pdf 03/09/2014

34 D7. Asociado Hito 34. ESIGEF agosto/2014 D_7.pdf 03/09/2014

35 D8. Asociado Hito 35. ESIGEF Septiembre/2014 D_8.pdf 01/10/2014

36 D9. Asociado Hito 36. ESIGEF D.9_eSIGEF_noviembre.pdf 04/12/2014

37 E1. Asociado Hito 37. E1.pdf 05/12/2014

38 E2. Asociado Hito 38. ESIGEF-ENERO-2015 ESIGET-ENERO-2015.pdf 05/02/2015

39 E3. Asociado Hito 39. Ejecución de presupuesto del mesde marzo.

R2015-04-02_11-20-25_(4).pdf 02/04/2015

40 E4 ESIGEF Asociado Hito 65. Mayo 2015 ESIGEF_MAYO_dngr_2015_(2).pdf 03/06/2015

41 E5 ESIGEF JULIO 2015 ESIGEF_JULIO_2015.pdf 03/08/2015

42 E6 ESIGET DICIEMBRE/2014 F.1_ESIGET_Diciembre.pdf 05/01/2015

43 F2. Asociado Hito 47. E2.pdf 05/12/2014





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51 G4. Asociado Hito 58. Desbloqueo de carga de ladonación de kits en la Aduana

Solicitud_de_desbloqueo_de_carga_de_la_donación_de_kits.pdf05/05/2015

52 H1. Asociado Hito 64. Elaboración de Hitos 2015 Hitos_2015.xlsx 18/08/2015

53 H2. Asociado Hito 65. Generación del plan estratégico anivel nacional de capacitación.

Generación_de_plan_estratégico_a_nivel_nacional_de_capacitación.pdf19/08/2015

54 H3. Asociado Hito 66. Mapa de eventos adversos a nivelnacional.

IE_AFECTADAS_ENERO_A_MARZO_2015_NACIONAL.jpg 19/08/2015

55 H4. Asociado Hito 67 Matriz de eventos adversos a nivelnacional.

CONSOLIDADO_DE_EVENTOS_ADVERSOS_ENERO_A_MARZO_2015.xlsx19/08/2015

56 H6. Asociado Hito 69 Capacitaciones realizadas a 17Analistas Distritales en Gestión de Riesgos Z6

ABRIL_CAPACITACIÓN_CIGR_ZONA_6.pdf 19/08/2015

57 H7. Asociado Hito 70 Mapa de eventos adversos a nivelnacional.

IE_AFECTADAS_30042015_NACIONAL.jpg 19/08/2015

58 H8. Asociado Hito 71 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional.

CONSOLIDADO_DE_EVENTOS_ADVERSOS_MINEDUC_2015_3O042015.xlsx19/08/2015

59 I1. Asociado Hito 73 Capacitaciones realizadas a 15Analistas Distritales en Gestión de Riesgos Z8.

MAYO_CAPACITACIÓN_CIGR_ZONA_8.pdf 19/08/2015

60 I2. Asociado Hito 74 Diez Mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural.

10_MAPAS_DE_AMENAZAS_MAYO.pdf 31/08/2015

61 I4. Asociado Hito 76 Mapa de eventos adversos a nivelnacional.


62 I5. Asociado Hito 77 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional.

CONSOLIDADO_DE_EVENTOS_ADVERSOS_AL_29_DE_MAYO_DEL_2015-1.xlsx19/08/2015

63 I6. Asociado Hito 78. Capacitaciones realizadas a 25analistas distritales en Gestión de Riesgos Z3 y Z1

Capacitaciones_en_Gestión_de_Riesgos_Z3_y_Z1.pdf 28/09/2015

64 I7. Asociado Hito 79. Diez Mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural

10_MAPAS_DE_AMENAZAS_JUNIO.pdf 31/08/2015

65 I8. Asociado Hito 80 Mapa de eventos adversos a nivelnacional.


66 J2. Asociado Hito 83 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional

CONSOLIDADO_DE_EVENTOS_ADVERSOS_AL_30_DE_JUNIO_DEL_2015-1.xlsx19/08/2015

67 J3. Asociado Hito 84 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional.

CONSOLIDADO_DE_EVENTOS_ADVERSOS_ENERO_A_JULIO_2015.xlsx19/08/2015

68 J5. Asociado Hito 86 Diez Mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural

10_MAPAS_DE_AMENAZAS__JULIO.pdf 31/08/2015

69 J6. Asociado Hito 87 Mapa de eventos adversos a nivelnacional.

IE_AFECTADAS_ENERO_A_JULIO_2015_NACIONAL.jpg 19/08/2015

70 J8. Asociado a Hito 89. Informe de reunión de la MesaTécnica de Trabajo Nro.7 nacional.

Informe_de_reunión_de_la_Mesa_Técnica_de_Trabajo_Nro.7_nacional.julio15.pdf05/11/2015

71 K1. Asociado Hito 91 Diez mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural

10_MAPAS_DE_AMENAZAS_AGOSTO.pdf 03/09/2015

72 K3. Asociado Hito 93 Mapa de eventos adversos a nivelnacional

IE_AFECTADAS_ENERO_A__AGOSTO__2015_NACIONAL.jpg03/09/2015

73 K4. Asociado Hito 94 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional

CONSOLIDADO_FINAL_DE_EVENTOS_ADVERSOS__ENERO_A_AGOSTO_2015.xlsx.xlsx03/09/2015

74 K5. Asociado Hito 95. Diez Mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural.

10_MAPAS_DE_AMENAZAS_SEPTIEMBRE.pdf 01/10/2015

75 K6. Asociado Hito 96. Mapa de eventos adversos a nivelnacional.

MAPA_DE_EVENTOS_ADVERSOS.jpg 01/10/2015

76 K7. Asociado Hito 97. Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional.

CONSOLIDADO_FINAL_DE_EVENTOS_ADVERSOS_AL_30092015.xlsx01/10/2015


06/11/2015 12:57 PM GPR | 31/31



77 k8. Asociado a Hito 98. Informe de reunión de la MesaTécnica de Trabajo Nro.7 nacional.

Informe_de_reunión_de_la_Mesa_Técnica_de_Trabajo_Nro.7_nacional.OCTUBRE.pdf05/11/2015

78 K9 Asociado a Hitto 99 Diez Mapas de IE afectadas poramenazas de origen natural.

10_MAPAS_DE_AMENAZAS_OCTUBRE.pdf 05/11/2015

79 L1. Asociado a Hito. 100 Elaboración del plan decontingencia nacional de evento adverso de origennatural.

Plan_de_Contingencia_Nacional_de_Evento_Adverso_de_Origen_Natural.04-11-15.pdf05/11/2015

80 L3 Asociado a Hito 102 Mapa de eventos adversos anivel nacional.

Mapa_de_eventos_adversos_a_nivel_nacional._OCTUBRE.pdf05/11/2015

81 l4 Asociado a Hito 103 Matriz consolidada de eventosadversos a nivel nacional.

Matriz_consolidada_de_eventos_adversos_a_nivel_nacional.octubre.xlsx05/11/2015

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Carrera Rodríguez, María Fernanada Analista de Gestión deRiesgos

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Coello Montiel, Jéssica Jhomayra Especialista de Gestiónde Riesgos

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Guagua Gaspar, Carmen Aracelys Director Nacional deGestión de Riesgos

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Pozo Intriago, Nadya Paola Analista de Gestión deRiesgos

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Zambrano Burbano, Mónica Patricia Especialista de Gestiónde Riesgos


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