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De qué manera la licencia de fuentes resulta crítica para sus comunicaciones

Guía de Licencia de Fuentes

LICENCIA DE FUENTESLICENCIA DE FUENTES

De qué manera la licencia de fuentes resulta crítica para

sus comunicaciones La palabra escrita -como colección de símbolos que se entienden representativos de algo cuando se colocan en secuencia- se lleva utilizando desde hace unos 6.000 años. Pero el deseo de comunicar visualmente lleva más tiempo siendo un rasgo humano, apareciendo las primeras pinturas rupestres hace unos 30.000 años. Este impulso humano básico por comunicarse visualmente es precisamente el epicentro de nuestra fascinación actual con las fuentes.

Aquí vamos a examinar la forma en que se pueden proteger y extraer el máximo valor de las colecciones de software de fuentes.

"Siempre creo que la mecanografía aporta cierto sentido de certidumbre: al menos, si las cosas están mal, entonces parecen

estar mal de manera convincente."

Dylan Thomas, poeta y autor de “Bajo el bosque lácteo”, carta a Vernon Watkins, marzo de 1938

*



IntroducciónEl término “fuente” tiene sus orígenes en la Edad Media, cuando se utilizaba el término francés “fonte” -con el significado de metal fundido o colado- para referirse al metal fundido en los moldes en forma de caracteres tipográficos. Actualmente, una fuente es el software utilizado para crear tipos de letras y a menudo es un elemento que se pasa por alto y, sin embargo, es vital en cuanto a la forma en que nos comunicamos.

Sin las fuentes no hubiera sido posible la explosión digital: el correo electrónico, el tratamiento de textos, los sitios web, los documentos electrónicos (entradas/billetes electrónicos, folletos, informes, gestión de documentos digitales, hojas de cálculo), SMS, mensajes instantáneos… Todo ello se basa en texto y, consiguientemente, en fuentes.

Cualquiera que utilice un ordenador estará familiarizado con fuentes como “Arial”, “Helvetica” y “Times New Roman” ¡pero ahora hay más de 100.000 fuentes entre las que elegir! Cada una se distingue por un diseño propio que se puede emplear para transmitir la comunicación de la forma más apropiada, eficaz y hermosa posible.

La forma física de un tipo de letra, como clichés, negativos o el software que permite al usuario la confección (en diseño e impresión/producción) del tipo de letra. El software de fuentes describe las formas de las letras y los glifos de un tipo de letra.

Una colección completa de caracteres (letras, números, signos de puntuación, símbolos) que posee un diseño distintivo y unas características repetidas en común que forman un diseño visualmente armónico. Los tipos de letra son la esencia de las comunicaciones y forman la base de todo el texto (redacción). Sin ellos, no podría leer este documento.

Fuente

Tipo de Letra



No es cuestión de lo que se dice, sino de cómo se expresa:

¿Qué dice el tipo de letra de la empresa?

¿Sabía que Santa Claus solía ir vestido de color verde? El cambio de vestimenta fue el resultado de una antigua campaña publicitaria de Coca-Cola que presentaba al santo de la Navidad vestido en su color corporativo: rojo.

El estilo de letra que utiliza una empresa puede ser igual de influyente a la hora de determinar la identidad de marca de una empresa, lo que tal vez explique el porqué Coca-Cola no ha cambiado la muy reconocida fuente Spencerian que utiliza en su logotipo desde la década de 1880.

El tipo de letra de Coca-Cola fue una sugerencia de Frank Robinson, contable del inventor de Coca-Cola, John Pemberton. Fue Frank el que escribió por primera vez “Coca-Cola” utilizando el estilo de caligrafía desarrollado primeramente por Platt Rogers Spencer (de ahí el nombre del tipo de letra). A Spencer le motivó diseñar este estilo la creencia de que Estados Unidos precisaba un tipo de letra que fuese rápido, legible y atractivo para uso comercial.

O considérese el uso de una sola letra -“S”- y el impacto que podría haber tenido el tipo de letra erróneo para la franquicia de Supermán. Imagínese si el logotipo que engalana el pecho de Supermán se pareciese más al estilo de letra utilizado en el logotipo de la famosa marca Kellogg’s y quedará claro cuánto efecto puede tener un tipo de letra en nuestra reacción y percepción subconscientes.

En vez de un superhéroe osado, fuerte y lleno de confianza, la impresión sería la de un estilo romántico, creativo y más tierno (o, ciertamente, ¡un gallina!).



De manera similar, un documento corporativo detallado y complejo que esboce la visión y las metas de una empresa requiere una presentación escrita con una fuente que apoye la comunicación profesional, comercial, de manera que el lector tenga confianza en la intención de la empresa.

Los tipos de letra son los instrumentos más influyentes, si bien sutiles, de la comunicación visual, y el deseo de presentar un negocio con cierta perspectiva, y a la vez diferenciarlo de la competencia, es el motivo que ha estimulado en parte la explosión de nuevos tipos de letras. Y no se trata ya sólo de logotipos y marcas: los tipos de letra diferentes se prestan a medios diferentes y a tonos de voz y expresión distintos.

El diseño de tipos de letra tiene que tomar en cuenta muchos factores: la fidelidad de un diseño tradicional o nuevo, así como su aplicación a resoluciones y medios diferentes.

Los diseñadores de tipos de letra, profesión muy especializada, no sólo examinan la forma de cada letra y símbolo sino también los elementos de uso clave (como el espacio alrededor de cada carácter y cómo se conectan entre sí las letras en cuanto a legibilidad; el ancho de los trazos que forman la letra y cómo cambian en los estilos de cursiva y negrita, etc.) que tienen impacto en dónde, cómo y para qué fin resulta más apropiado un tipo de letra.

La creación de un solo tipo de letra nuevo puede llevar muchos años de esfuerzo y requiere unas habilidades muy específicas, tanto de diseño como de tecnología .

El cambio del papel a los medios digitales ha dado lugar a nuevos retos y oportunidades de desarrollo de tipos de letra, ya que para los medios digitales se necesitan fuentes especializadas. La selección disponible hoy en día puede resultar desbordante,

incluso para los expertos.



De las pinturas rupestres a la prensa de imprimir:

Una historia sucinta

Las formas de letra que vemos hoy en día comenzaron en forma de pictogramas: símbolos que se asemejaban estrechamente a lo que representaban. A lo largo del tiempo, los primeros símbolos se fueron estilizando y simplificando cada vez más. Los símbolos creados por los fenicios fueron adaptados por los griegos y seguidamente por los romanos, momento en el que podemos comenzar a reconocer las letras que hoy en día conocemos como el alfabeto romano. También se cree que los alfabetos hebreo, ruso, griego moderno y arameo provienen del fenicio pero se desarrollaron de forma diferente a lo largo del tiempo.

En un principio, las letras (y las palabras) se inscribían en piedra y este medio dictaba el estilo y la forma de las letras. Es de estas inscripciones de donde obtenemos el estilo de letras romano monumental, con sus “serifas” distintivas (líneas o formas que denotan el remate de un trazo). Con el desarrollo de nuevas herramientas de escritura -particularmente el pergamino hace unos mil quinientos años-, la minúscula carolingia, basada en el estilo monumental pero más apropiada para los requisitos de los escritores, se convirtió también en un estilo de hecho .

A finales del s. XIV, el movimiento humanista buscó revivir los estudios clásicos antiguos (griego y romano) y desarrolló estilos más amplios de letras con el fin de reflejar las ideas clásicas y los requisitos de sus audiencias. La impresión con bloques de madera desarrollada por los chinos se utilizaba sobre todo para la reproducción de imágenes, más que palabras, pero con la llegada de la prensa de imprimir en 1450, el texto se podía reproducir mucho más rápida y económicamente que antes.



Con el conocimiento puesto de moda por los humanistas y la puesta a disposición de una audiencia más amplia de las reproducciones gracias a los costes reducidos, se calcula que desde 1500 se han impreso más de nueve millones de libros. Los libros que poseían las personas, tanto en términos de temática como de calidad, también venían a representar su respetabilidad.

Según fue creciendo el mercado, imprentas, copistas e ilustradores competían por la clientela: y fue en parte como consecuencia de esta competencia por lo que se desarrollaron escrituras más adornadas o legibles.

Comenzaron a surgir lo que consideraríamos tipos de letra convencionales y a principios de la década de 1800 se dio el primer desarrollo importante de diseño cuando William Caslon IV introdujo el primer de tipo de impresión sin serifa (sin líneas ni formas que denotaran el remate de un trazo).

Desde entonces, el número de tipos de letra disponibles se ha disparado y hay estilos disponibles para todas las ocasiones: desde los surrealistas hasta los prácticos, de los infravalorados hasta los indescriptibles. Mientras que los griegos querían longevidad y legibilidad y los príncipes del Renacimiento estilo y garbo, hoy en día la fuente que se use es una decisión que se tiene que tomar teniendo en mente los objetivos generales de la empresa.

¿Cómo se puede destacar sin perder el aspecto profesional?, ¿cómo se puede ilustrar el patrimonio y la experiencia de la empresa sin transmitir un aspecto desfasado y cansino? Según se disparan los medios de comunicación, también lo hace la selección de fuentes a su disposición.

De las pinturas rupestres a la prensa de imprimir:

Una historia sucinta



El tipo de letra es el diseño de las letras pero la fuente es el medio físico que permite el uso de dicho diseño (es decir, el software). Al igual que con otras formas de software, el uso de las fuentes se determina por las licencias que establecen el número de ordenadores y otros dispositivos en los que se pueden instalar las fuentes. Este modelo asegura que se recompense de manera justa a los diseñadores por sus habilidades y tiempo y apoya la inversión posterior en el diseño del tipo de letra para asegurar que trabajen regularmente con aplicaciones de software y tecnología nueva.

Según crece rápidamente el uso de medios nuevos, se demanda la inversión en tipos de letra que funcionen con esos medios nuevos sitios web o dispositivos móviles, por ejemplo.

Si este proceso no lo apoyan los que usan los tipos de letra disponibles y se benefician de los mismos, al final ello impactará en el desarrollo del sector creativo en general.

Hoy en día, las fuentes se adquieren de la misma forma que cualquier otro producto de software y son un activo comercial importante. Las empresas exitosas se dan cuenta de que las colecciones de fuentes son un recurso inestimable y, en consecuencia, invierten en ellas y las protegen.

Si la colección se contamina debido a fuentes corruptas, sin licencia, procedentes de fuentes desconocidas o no aprobadas, esto puede afectar la calidad del trabajo realizado, impedir que los documentos se abran y que el texto se visualice de manera fiable, teniendo un impacto en la imagen profesional de los documentos y materiales. Al final, se podría corromper toda la colección de fuentes a causa de daños o corrupción de archivos.

Actualmente, los ordenadores y muchas aplicaciones de software incluyen fuentes, así que ya existe una gama variada de fuentes para los requisitos de comunicación de hoy en día. No obstante, al darse cuenta las empresas de los beneficios para las marcas que puede aportar una fuente corporativa distintiva y la necesidad de satisfacer los requisitos de tipos de letra de los clientes y asociados, muchos invierten en una colección más amplia, permitiendo así más flexibilidad y una expresión aun más creativa de sus actividades. La protección de dichas fuentes se debería considerar una prioridad en la misma medida que lo es la protección del logotipo de la empresa.

Dada la importancia que tiene un tipo de letra para la identidad de una empresa y el mensaje que se desea transmitir en los materiales corporativos, de marketing y de ventas, todas las empresas deberían analizar cómo adquieren y administran las fuentes que poseen.

Dado que las fuentes son software, están protegidas por la misma legislación de derechos de autor que cualquier otro software, lo que significa que no sólo está usted protegiendo una de sus inversiones comerciales mediante la administración cuidadosa de las fuentes, sino que también está evitando que la empresa infrinja la legislación de derechos de autor.

Cuidado de las colecciones de fuentes: Proteja el activo (y la

identidad) de la empresa



Reconocer que las fuentes son software y están protegidas por licencia y guardar la documentación de la licencia en un lugar seguro. Una licencia le permite usar una fuente dentro de unos parámetros que se indican en los documentos de contrato de licencia. La fuente y el tipo de letra permanecen siendo propiedad intelectual del diseñador del tipo de letra o el editor del software que suministra el software de la fuente. Téngase en cuenta que su empresa será responsable si se presta o se cede el software a otros para usarlo sin una licencia que se lo permita.

1.

Si no está seguro de si una fuente va a funcionar o no en un contexto dado o si al cliente le va a gustar la fuente elegida, puede usar “muestras de tipo de letra”. Muchas colecciones de fuentes ofrecen muestras que se pueden utilizar para examinar una fuente antes de comprar la licencia para utilizarla.

2.

Una licencia se concede en forma de un contrato de licencia de usuario final (EULA, por sus siglas en inglés), por lo general de acuerdo al número de ordenadores y dispositivos en los que se instala el software. Las condiciones de la licencia variarán en función del editor del software de fuentes, así que revíselo cuidadosamente.

3.

Directrices para la mejor práctica comercial: 10 consejos para la

administración de fuentes


10 CONSEJOS PARA LA

ADMINISTRACIÓN FUENTES

No haga copias ni distribuya software de fuentes a otra organización o individuo que no posea su propia licencia para utilizarlas, a no ser que lo permita específicamente el contrato de licencia. En principio, cualquiera que utilice software de fuentes deberá tener una licencia para lo mismo.

4.

La mayoría de los editores de fuentes permiten a los usuarios incrustar software de fuentes en los documentos pero sólo para previsualizar e imprimir. Esto significa que puede enviar un documento para intercambio de información o aprobación pero la persona a la que se destina el documento no puede usar, editar, acceder ni retener el software de fuentes para otros fines.

5.

El software de fuentes está protegido por derechos de autor y, consecuentemente, la modificación de las fuentes sin consentimiento previo constituye una infracción de los derechos de autor y, en algunos casos, también de la marca comercial.

6.

Tenga una política empresarial inequívoca que dicte el uso y la instalación de fuentes y asegure que esto esté claramente indicado en los contratos de sus empleados, así como en los manuales y los códigos de conducta. Deje claro que la política se hará cumplir, cuáles son las multas y por qué se implementa una política.

7.

Para más información o para resolver cualesquier duda acerca de la posición de la compañía con respecto a las licencia, póngase en contacto con el proveedor o editor de fuentes.

8.


10 CONSEJOS PARA LA

ADMINISTRACIÓN FUENTES

Realice una revisión de las fuentes instaladas en sus servidores, ordenadores y dispositivos de impresión. Para hacer esto, necesitará escanear la totalidad del ordenador, ya que las fuentes necesitan una licencia si se encuentran residentes en cualquier parte de una máquina. La forma más sencilla de hallar todas las fuentes de manera precisa es utilizar una herramienta de hallazgo de software de fuentes de red.

Una vez que se hayan encontrado todas las fuentes, necesitará confrontar todas las fuentes instaladas con las licencias que tiene. El vendedor podrá ayudarle en esto, ya que podría resultar complicado si tiene muchas fuentes de editores diferentes cuyas condiciones varíen. En el curso de este proceso descubrirá cuántos usuarios necesitan las fuentes y esto le ayudará a asegurar que disponga de las licencias correctas. También le ayudará a reducir costes futuros al asegurar que la empresa no tiene excesos de licencia.

9.

Organice las colecciones de fuentes para evitar problemas de infralicencia o exceso de licencia. Existen al menos tres formatos estándar y algunas fuentes podrían estar disponibles en cada formato, así que deberá asegurar que las colecciones de fuentes estén organizadas de una manera lógica para asegurar que dispone de la licencia correcta para cada fuente y que puede tomar la decisión adecuada, no sólo acerca de qué fuente es la mejor, sino también en qué formato.

10.

Por orden alfabético: organice las fuentes en grupos alfabéticos, lo que permite una rápida búsqueda y navegación.

Por nombre de proyecto: una colección de fuentes que planea utilizar para un proyecto en particular, de manera que sólo vea las fuentes que necesita.

Por cliente: dado que los clientes podrían requerir un conjunto específico de fuentes para todos sus proyectos.

A continuación se ofrecen algunas sugerencias de métodos de organización



Más InformaciónPara más información acerca de los tipos de letra y las fuentes, cómo administrar las colecciones de fuentes y seleccionar las fuentes que usar, le sugerimos que visite:

http://www.adobe.com/type

http://www.apple.com/downloads/macosx/imaging_3d/fontpilot.html

http://www.bsa.org

http://www.fonts.com

http://www.fontwise.com

http://www.itcfonts.com

http://www.linotype.com

http://www.microsoft.com/typography

http://www.microsoft.com/typography/FontValidator.mspx

http://www.monotypeimaging.com

www.bsa.org | www.bsaspain.es

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