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Junio 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

PF/SLC-P-01-A4

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Legislación y Consulta

Departamento de Legislación

COPIA N

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ÍNDICE

Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de Procedimientos

JUNIO 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento.................................................................................................................................

Simbología de Diagramas..........................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Legislación

Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría sobre Iniciativas,Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.....................................................................

Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones yAbrogaciones de Disposiciones Legales.....................................................................................................................................

Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia..........................................................................................................

Propuesta de Medidas para la Mejor Aplicación de las Disposiciones Legales........................................................................

Elaboración de Revistas y Compilación de Legislación en Materia de FinanzasPúblicas Estatales.........................................................................................................................................................................

Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competenciade la Secretaría.............................................................................................................................................................................

Elaboración de Opinión Jurídica en Relación con los Instrumentos Jurídicos enMateria de Programación, Presupuesto y Gasto Público.........................................................................................................

Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso del Estado........................................

Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estadode Veracruz de Ignacio de la Llave.............................................................................................................................................

Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN..........................................................

Firmas de Autorización.............................................................................................................................................................

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Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

JUNIO 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Legislación ofrece una respuesta a lasnecesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO


1PÁG.JUNIO 2014

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

PROCURADURÍAFISCAL

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS

CONTENCIOSOS

ANALISTAJURÍDICO

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTODE LEGISLACIÓN

DEPARTAMENTODE CONSULTA

AUXILIARADMINISTRATIVO

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2PÁG.

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

JUNIO 2014

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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2PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

JUNIO 2014

DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN

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NORMAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA


OBJETIVO

AL FINAL CON:

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

3PÁG.JUNIO 2014

Periódica.

Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría sobre Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogacionesy Abrogaciones de Disposiciones Legales.

Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así como reformas, adiciones,derogaciones y abrogaciones a las disposiciónes legales competencia de la Secretaría, no deberán contravenir lasnormas de mayor jerarquía; así como los principios generales del derecho.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá verificar que todos los Documentos recibidos hayan sido capturadosen el Sistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) para su trámite correspondiente.

El Jefe del Departamento de Legislación podrá recibir vía oficio, tarjeta o correo electrónico las instrucciones deelaborar el Proyecto de oficio a través del Subprocurador de Legislación y Consulta.

Integrar la información necesaria para elaborar los Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; asícomo reformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales en la esfera de competencia de laSecretaría, de acuerdo a las solicitudes de las áreas.

- Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.- Archivo y Control de Documentos.

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Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

4PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Recibe el Procurador Fiscal a través del Subprocurador de Legislacióny Consulta instrucciones de elaborar el Proyecto de oficio, pararequerir a los órganos y áreas administrativas de la Dependencia, losanteproyectos de ley, reglamento o decreto, en la esfera de lasatribuciones de la misma; así como las reformas, adiciones,derogaciones o abrogaciones a las disposiciones legales que lecorrespondan.

Integra el Expediente correspondiente al procedimiento asignándolenúmero de control.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, para solicitar alos órganos y áreas administrativas de la Secretaría las propuestas deley, reglamento o decreto; así como las reformas, adiciones,derogaciones o abrogaciones a las disposiciones legales que lecorrespondan.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto deoficio, para validación.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto deoficio, y en su caso, realiza las correcciones que requiera.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal y los sellos correspondientes, en elProyecto de oficio en un tanto.

Obtiene las fotocopias necesarias para el despacho del Oficiodebidamente firmado y rubricado por el Procurador Fiscal ySubprocurador de Legislación y Consulta, respectivamente.

Remite a los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, el Oficioen un tanto, para que sean enviadas las propuestas correspondientes,recabando sello de recibido en las fotocopias.

Anexa al Expediente correspondiente, los Oficios en fotocopia quecontengan el sello rubricado del original.

Remite el Expediente correspondiente al Archivista.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, de

Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.- Archivo y Control de Documentos.

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Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría sobre Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogacionesy Abrogaciones de Disposiciones Legales.

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LOS ÓRGANOS Y ÁREAS DE LA SECRETARÍA, SOBRE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES,DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES


INICIO

PROCURADORFISCAL

EXPEDIENTE

INTEGRA

A TRAVÉS DELSUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

EXPEDIENTE

REMITE

FIN

RECIBE INSTRUCCIONES PARAELABORAR EL PROYECTO

DE OFICIO

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROYECTO DE OFICIO

TURNA PARA SUVALIDACIÓN

1T

PROYECTO DE OFICIO

RECIBE Y EN SU CASOREALIZA LAS

CORRECCIONES QUEREQUIERE

1T


Y CONSULTA

- SUBPROCURADOR DELEGISLACIÓN Y CONSULTA

-PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICAY LA FIRMA

1T

OFICIO

OBTIENE

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NF

OFICIO

REMITE Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1T

NF

ÓRGANOS Y ÁREASADMINISTRATIVOSDE LA SECRETARÍA

OFICIOS

ANEXA AL EXPEDIENTE

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES, DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.

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NORMAS




OBJETIVO

AL FINAL CON:




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Periódica.

Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de DisposicionesLegales.

Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así como reformas, adiciones,derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales competencia de la Secretaría, no deberán contravenir lasnormas de mayor jerarquía; así como los principios generales del derecho.

Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así como reformas, adiciones,derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales competencia de la Secretaría, podrán elaborarse a propuestade los órganos y áreas administrativos de la Secretaría o a iniciativa de la propia Procuraduría Fiscal.

La Procuraduría Fiscal, deberá analizar si es necesario que sean convocados a reuniones de trabajo, los representantesde los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, con la finalidad de uniformar criterios.

En los casos de leyes o reglamentos, la Tarjeta de propuestas deberá turnarse para revisión, a la Oficina del C.Gobernador, mediante Oficio del titular de la Dependencia y de ser necesario convocar a reuniones, a efecto dedesahogar las observaciones que se generen.

En los casos de leyes, el Departamento de Legislación deberá esperar a que se lleve a cabo el proceso legislativo,efectuando el seguimiento y prestación de la asesoría necesaria, hasta su publicación en la Gaceta Oficial del Estado.

Elaborar los Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así como reformas, adiciones,derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales en la esfera de competencia de la Secretaría, para someterlos a laconsideración del Procurador Fiscal.

- Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.- Archivo y Control de Documentos.

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7PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la respuesta de los órganos y áreasadministrativos de la Secretaría, junto con los Anteproyectos deordenamientos en fotocopia.

Solicita al Archivista, el Expediente correspondiente.

Integra al Expediente correspondiente, los Anteproyectos deordenamientos en fotocopia.

Estudia y analiza la información del Expediente correspondiente.

Elabora el Cuadro comparativo con base en la Legislación existente,o en su caso, con la de otros Estados.

Realiza el análisis por la viabilidad de las propuestas de ley o reformas.

Elabora e imprime la Tarjeta de propuestas consideradas comoviables y factibles en un tanto, las cuales deberán dar solución a laproblemática planteada en la exposición de motivos.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta depropuestas consideradas como viables y factibles en un tanto, pararúbrica.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta depropuestas consideradas como viables y factibles en un tantorubricada.

Turna para firma de autorización del Procurador Fiscal, a través deSubprocurador de Legislación y Consulta la Tarjeta de propuestasen un tanto.

Recibe del Procurador Fiscal, a través de Subprocurador deLegislación y Consulta la Tarjeta de propuestas en un tantoautorizada.

Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, para someter a laconsideración del Secretario, la Tarjeta de propuestas.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta yfirma del Procurador Fiscal, en la Tarjeta de envío en un tanto yobtiene una fotocopia.

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Turna al Secretario, la Tarjeta de propuestas en un tanto y laTarjeta de envío en un tanto recabando sello de recibido en laTarjeta de envío en fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente, la Tarjeta de envío enfotocopia, y lo turna al Archivista.

Solicita de manera verbal o por escrito, información a la SecretaríaParticular del C. Gobernador, sobre la reforma que fue presentadaante el H. Congreso del Estado.

Realiza el seguimiento al proceso legislativo, ante el H. Congreso delEstado, hasta su publicación en la Gaceta Oficial del Estado.


Conecta con los procedimientos:- Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.- Archivo y Control de Documentos.

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Departamento de Legislación.

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ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES, DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES


INICIO

PROCURADORFISCAL

ANTEPROYECTOS DEORDENAMIENTOS

RECIBE RESPUESTA DELOS ÓRGANOS Y ÁREASADMINISTRATIVOS DE

LA SECRETARÍA


Y CONSULTA

EXPEDIENTE

SOLICITA

TARJETA DE ENVÍO

INTEGRA AL EXPEDIENTE YTURNA

FIN

ANTEPROYECTOS DEORDENAMIENTOS

INTEGRA ALEXPEDIENTE

1F

TARJETA DE ENVÍO

RECABA RÚBRICA, FIRMAY OBTIENE

1T

1F

EXPEDIENTE

ESTUDIA Y ANALIZALA INFORMACIÓN

CUADRO COMPARATIVO

ELABORA

CON BASE EN LALEGISLACIÓN O EN

SU CASO CON LA DEOTROS ESTADOS

REALIZA ANÁLISIS

TARJETA DE PROPUESTAS

ELABORA E IMPRIME

1T

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA


TURNA PARA RÚBRICA

1T


RECIBE RUBRICADA

1T


CONSULTA

PROCURADORFISCAL


TURNA PARAFIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T

PROCURADORFISCAL


RECIBE AUTORIZADA

1T

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T


- PROCURADORFISCAL

TARJETA DE ENVÍO


TURNA Y RECABASELLO DE RECIBIDO

SECRETARIO

1T

1T

1F

SOLICITAINFORMACIÓN SOBRE LA

REFORMA DE MANERA VERBALO POR ESCRITO

SECRETARÍAPARTICULAR DELC. GOBERNADOR

REALIZAEL SEGUIMIENTO AL

PROCESO LEGISLATIVO

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- COMPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LEGISLACIÓN Y JURISPUDENCIA- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.

ANTE EL H.CONGRESODEL ESTADO, HASTA SU

PUBLICACIÓN EN LAGACETA OFICIAL DEL

ESTADO

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ARCHIVISTA


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ARCHIVISTA

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NORMAS




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OBJETIVO


AL FINAL CON:

JUNIO 2014

Diaria.

Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.

El Jefe del Departamento de Legislación, deberá revisar el contenido de la Gaceta Oficial del Estado, del Diario Oficialde la Federación, así como Tesis jurisprudenciales, por instrucciones del Subprocurador de Legislación y Consulta.

Los ejemplares de la Gaceta Oficial del Estado y del Diario Oficial de la Federación, deberán estar a disposición delpersonal de la Secretaría, previo cumplimiento de las medidas de control que instruya el Subprocurador deLegislación y Consulta.

Contar con una compilación ordenada de la legislación y la jurisprudencia en las materias competencia de la Secretaría,que permita su difusión a los órganos administrativos de la Dependencia.

- Archivo y Control de Documentos.

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11PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Solicita y recibe del Analista Jurídico, los ejemplares de la GacetaOficial del Estado, así como el Diario Oficial de la Federación.

Accesa a internet, identifica la jurisprudencia de la Suprema Corte deJusticia de la Nación y selecciona las publicaciones relacionadas conmaterias competencia de la Secretaría que aparezcan en la GacetaOficial del Estado y en el Diario Oficial de la Federación.

Obtiene de las publicaciones de la Gaceta Oficial del Estado y delDiario Oficial de la Federación relacionadas con materiascompetencia de la Secretaría.

Elabora e imprime los Proyectos de tarjeta en un tanto, mediante loscuales remite a las áreas de la Dependencia, la publicación en medioselectrónicos.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, los Proyectos detarjeta en un tanto, para firma de autorización.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, los Proyectosde tarjeta autorizados en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a las áreas interesadas en las publicaciones, las Tarjetas en untanto, la Gaceta Oficial del Estado y el Diario Oficial de laFederación relacionadas con materias competencia de la Secretaría,recabando sello de recibido en las Tarjetas en fotocopia.

Integra el Expediente correspondiente y anexa las Tarjetas selladasde recibido en fotocopia.

Instruye al Auxiliar administrativo, para que se realice la captura en labase de datos, del Sumario de la Gaceta Oficial del Estado en untanto.

Imprime el Sumario de la Gaceta Oficial del Estado en un tanto.

Integra al Expediente correspondiente el Sumario de la GacetaOficial del Estado en un tanto, los ejemplares de la Gaceta Oficial delEstado, así como el Diario Oficial de la Federación.

Turna al Archivista el Expediente correspondiente.


Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.

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Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.

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COMPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LEGISLACIÓN Y JURISPRUDENCIA


Junio 2014

DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN

GACETA OFICIALDEL ESTADO


GACETA OFICIAL DELESTADO

INICIO

ANALISTAJURÍDICO

ACCESA, IDENTIFICAY SELECCIONA

INTERNET



SOLICITA Y RECIBE

DIARIO OFICIAL DELA FEDERACIÓN

O


OBTIENELAS PUBLICACIONES

PROYECTOS DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME


Y CONSULTA


TURNA PARA FIRMADE AUTORIZACIÓN


Y CONSULTA

1T


RECIBE AUTORIZADOS YOBTIENE

1T

1T

TARJETAS

INTEGRA EL EXPEDIENTE YANEXA

1F

INSTRUYE PARA LACAPTURA

BASE DE DATOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

SUMARIO DE LA GACETAOFICIAL DEL ESTADO

INTEGRA ALEXPEDIENTE

1T

FIN

SUMARIO DE LA GACETAOFICIAL DEL ESTADO

IMPRIME

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LAS PUBLICACIONESRELACIONADASCON MATERIAS

COMPETENCIA DELA SECRETARIA

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ÁREASINTERESADAS

(7)

1T

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.

DIARIO OFICIAL DELA FEDERACIÓN


TARJETAS

TURNA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

1F

EXPEDIENTE

TURNA

SUMARIO DE LAGACETA OFICIAL

DEL ESTADO

ARCHIVISTA

RELACIONADASCON MATERIAS

COMPETENCIA DELA SECRETARÍA

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NORMAS




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OBJETIVO


JUNIO 2014

AL FINAL CON:

Periódica.

Propuesta de Medidas para la Mejor Aplicación de las Disposiciones Legales.

La aplicación de las disposiciones, deberá ajustarse al principio de legalidad.

La Procuraduría Fiscal, deberá analizar si es necesario que sean convocadas a reuniones de trabajo, los representantesde las áreas administrativas de la Secretaría, con la finalidad de uniformar criterios.

El Jefe de Departamento de Legislación deberá integrar un Expediente correspondiente al procedimiento.

El Departamento de Legislación deberá obtener las fotocopias necesarias para el despacho del Oficio debidamentefirmado y rubricado por el Procurador Fiscal y Subprocurador de Legislación y Consulta, respectivamente.

Integrar opiniones de los órganos y áreas administrativos, a fin de establecer criterios para la correcta aplicación de lalegislación en materia competencia de la Secretaría.


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14PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Recibe de los órganos y áreas administrativos, la Solicitud depropuestas en un tanto, para la mejor aplicación de las disposicioneslegales en la Secretaría.

Realiza la identificación de la problemática a resolver y, en su caso,convoca a reunión con las áreas administrativas involucradas.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta con propuestas de medidaspara la mejor aplicación de leyes en un tanto.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto detarjeta con propuestas de medidas en un tanto, para su aprobación.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto detarjeta con propuestas de medidas aprobado en un tanto.

Turna al Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de Legislación yConsulta, la Tarjeta con propuestas de medidas en un tanto, para suvalidación y firma.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de Legislacióny Consulta, la Tarjeta con propuestas de medidas firmada y sellada yobtiene las fotocopias necesarias.

Distribuye a las áreas administrativas involucradas, la Tarjeta conpropuestas de medidas en fotocopias.

Recibe de las áreas administrativas involucradas, los Acuses de recibo.

Integra al Expediente correspondiente y anexa la Tarjeta conpropuestas de medidas en un tanto y los Acuses de recibo.


Realiza el seguimiento de la cumplimentación.


Conecta con el procedimiento:- A r c h i v o y C o n t r o l d e D o c u m e n t o s .

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Propuesta de Medidas para la Mejor Aplicación de las Disposiciones Legales.

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PROPUESTA DE MEDIDAS PARA LA MEJOR APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES


Junio 2014

INICIO

ÓRGANOS Y ÁREASADMINISTRATIVOS EXPEDIENTE

TURNA

FIN

SOLICITUD DEPROPUESTAS

RECIBE

REALIZA LA IDENTIFICACIÓNDE LA PROBLEMÁTICA A

RESOLVER

PROYECTO DE TARJETA CONPROPUESTAS DE MEDIDAS

ELABORA E IMPRIME

PROYECTO DE TARJETA CONPROPUESTAS DEMEDIDAS

TURNA PARASU APROBACIÓN


CONSULTA

PROYECTO DE TARJETA CONPROPUESTAS DEMEDIDAS

RECIBE APROBADO


Y CONSULTA

1T

Y EN SU CASO,CONVOCA A REUNIÓN

CON LAS ÁREASADMINISTRATIVAS

1T

1T

1T

TARJETA CON PROPUESTASDE MEDIDAS

TURNA PARA SUVALIDACIÓN Y FIRMA

A TRAVÉS DELSUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA

PROCURADORFISCAL


RECIBE FIRMADA Y SELLADAY OBTIENE

PROCURADORFISCAL

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NF


Y CONSULTA

ÁREASADMINISTRATIVAS

INVOLUCRADAS


DISTRIBUYE

NF

ACUSES DE RECIBO

RECIBE


INVOLUCRADAS

REALIZA EL SEGUIMIENTO DELA CUMPLIMENTACIÓN

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ACUSES DE RECIBO

TARJETA CONPROPUESTAS DEMEDIDAS

INTEGRA EL EXPEDIENTECORRESPONDIENTE

Y ANEXA

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OBJETIVO

AL FINAL CON:




16PÁG.JUNIO 2014

Periódica.

Elaboración de Revistas y Compilación de Legislación en Materia de Finanzas Públicas Estatales.

El Jefe del Departamento de Legislación, por instrucciones del Subprocurador de Legislación y Consulta, deberárevisar el contenido de la Gaceta Oficial del Estado y/o del Diario Oficial de la Federación.

El Jefe del Departamento de Legislación, podrá solicitar el apoyo de la Dirección General de Innovación Tecnológica,para realizar la transferencia de información de la Revista o Compilación, al formato digital requerido por la Editorade Gobierno.

El Jefe del Departamento de Legislación, deberá efectuar una constante revisión de la transferencia de información alformato digital requerido por la Editora de Gobierno, hasta que se grabe e imprima en su totalidad.

Para el caso de contratar los servicios editoriales de un particular deberá correr por cuenta de la Subprocuraduría deLegislación y Consulta, el trabajo necesario para dar el formato digital que se requiera. La transferencia de lainformación por parte del Departamento se deberá realizar físicamente y en versión digital dentro de cualquierprocesador de palabras.

Sin exepción, para la contratación de servicios editoriales de un particular, deberá constar por escrito el presupuestode la Editora de Gobierno que contenga la disponibilidad de prestar el servicio y el tiempo requerido.

En los casos de Revistas, se deberá solicitar el apoyo para su impresión, a la Subdirección de Recursos Materiales yServicios Generales.

El Departamento de Legislación deberá integrar un Expediente con las Revistas publicadas.

El Departamento de Legislación deberá obtener las fotocopias necesarias para el despacho del Oficio debidamentefirmado y rubricado por el Procurador Fiscal y Subprocurador de Legislación y Consulta, respectivamente.

El Departamento de Legislación deberá verificar la disponibilidad presupuestal para solventar la Cotización.

Contar con los instrumentos jurídicos necesarios en el desarrollo de las funciones de la Secretaría, que permita su difusióny consulta por parte de los órganos administrativos de la Dependencia.


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17PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Selecciona la legislación en la materia de finanzas públicas estatalescompetencia de la Secretaría, publicadas en los medios oficiales.

Identifica las reformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones enmateria de finanzas públicas estatales de mayor aplicación, que seanpublicadas en la Gaceta Oficial del Estado.

Captura los Ordenamientos legales en materia de finanzas públicasestatales de mayor aplicación, en el ámbito de la Secretaría e imprimeun tanto.

Somete a consideración del Subprocurador de Legislación yConsulta, los Ordenamientos legales en materia de finanzas públicasestatales, a fin de realizar el trámite de publicación de la Compilación.

Propone al Subprocurador de Legislación y Consulta, losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatales,con las reformas, adiciones, derogaciones y abrogacionesactualizadas, que podría contener la Compilación.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, ladeterminación de los Ordenamientos legales en materia de finanzaspúblicas estatales que habrán de incluirse en la Compilación.

Elabora e imprime la Tarjeta en un tanto, para someter a laconsideración del Procurador Fiscal la publicación de losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatales.

Turna al Procurador Fiscal, la Tarjeta en un tanto, y losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatales enun tanto.

Recibe del Procurador Fiscal, los Ordenamientos legales en materiade finanzas públicas estatales autorizados.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, para que secotice la publicación de la Compilación.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio en un tanto yobtiene las fotocopias necesarias.

Envía a la Editora de Gobierno, el Oficio recabando sello de recibidoen la fotocopia.

1.

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COPIA N

O CONTROLA

DA



18PÁG.JUNIO 2014


Recibe de la Editora de Gobierno, la Cotización en un tanto pararealizar la publicación.

Solicita al Analista Jurídico, la impresión de los Ordenamientoslegales en materia de finanzas públicas estatales y su revisión tantode forma como de fondo.

Recibe del Analista Jurídico, la Compilación de los ordenamientoslegales en materia de finanzas públicas estatales y la somete aconsideración del Procurador Fiscal.

Recaba el visto bueno del Subprocurador de Legislación y Consulta ydel Procurador Fiscal, en la Compilación en materia de finanzaspúblicas estatales.

Transfiere la información autorizada de la Compilación en materia definanzas públicas estatales, al archivo con el formato digital requeridopor la Editora de Gobierno en el procesador de palabras o programacon que cuente, para agilizar el proceso de impresión.

Somete a la consideración del Subprocurador de Legislación yConsulta, el archivo de la Compilación con el formato digitalrequerido por la Editora de Gobierno.

Recibe aprobación del Subprocurador de Legislación y Consulta,sobre la información contenida en el archivo de la Compilación con elformato digital requerido.

Elabora e imprime el Oficio de envío en un tanto, para enviar elarchivo con la información a la Editora de Gobierno.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Oficio de envío en un tanto yobtiene una fotocopia.

Envía a la Editora de Gobierno el Oficio de envío y el archivo con lainformación en el formato digital requerido, para que se inicie laedición de la Compilación en materia de finanzas públicas estatales,recabando sello de recibido en el Oficio de envío en fotocopia.

Realiza el seguimiento de la impresión en la Editora de Gobierno,hasta que realicen la entrega de los ejemplares requeridos.

Recibe de la Editora de Gobierno, los ejemplares requeridos de laCompilación en materia de finanzas públicas estatales.

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COPIA N

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19PÁG.JUNIO 2014

Elabora e imprime el Oficio de envío en un tanto, para realizar ladistribución de la Compilación en materia de finanzas públicasestatales.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Oficio de envío en un tanto.

Obtiene las fotocopias necesarias en el Oficio de envío en un tanto.

Distribuye a las áreas administrativas de la Secretaría, a lasDependencias, Estados y Municipios, el Oficio de envío en un tantorecabando sello de recibido en el Oficio de envío en fotocopia y losejemplares de la Compilación en materia de finanzas públicasestatales.

Anexa al Expendiente correspondiente el Oficio de envío enfotocopia.




Departamento de Legislación. 25.

26.

27.

28.

29.

30.


COPIA N

O CONTROLA

DA

ELABORACIÓN DE REVISTAS Y COMPILACIÓN DE LEGISLACIÓN EN MATERIA DE FINANZAS PÚBLICAS ESTATALES


INICIO


IDENTIFICA

SELECCIONA LALEGISLACIÓN

ORDENAMIENTOS LEGALES

CAPTURA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T


Y CONSULTA


SOMETE A LACONSIDERACIÓN

1T


Y CONSULTA


PROPONE

1T


RECIBE

1T


Y CONSULTA

TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T


TARJETA

TURNA

PROCURADORFISCAL

1T

1T


RECIBE AUTORIZADOS

1T

PROCURADORFISCAL

EDITORA DEGOBIERNO

OFICIO

ENVÍA RECABANDO SELLODE RECIBIDO

1T

1F

COTIZACIÓN

RECIBE

EDITORA DEGOBIERNO

1T

1

(1)

(2)

(3)

(4)

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(8)

(9)

(10)

(12)

(13)

ADICIONES,DEROGACIONES

Y ABROGACIONESEN MATERIA DE

FINANZAS PÚBLICAS

- SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA- PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICA, FIRMA YOBTIENE

1T

NF

(11)

SOLICITA LA IMPRESIÓN DELOS ORDENAMIENTOS

Y SU REVISIÓN DE FORMA YFONDO

ANALISTAJURÍDICO

(14)

COMPILACIÓN DE LOSORDENAMIENTOS LEGALES

RECIBE Y SOMETE ACONSIDERACIÓN

PROCURADORFISCAL

ANALISTAJURÍDICO

(15)

COMPILACIÓN

RECABA VISTO BUENO



(16)

TRANSFIERE INFORMACIÓNAUTORIZADA

COMPILACIÓN(17)


Y CONSULTA

SOMETE A LACONSIDERACIÓN

COMPILACIÓN(18)


Y CONSULTA

RECIBE APROBACIÓN SOBRELA INFORMACIÓN DEL

ARCHIVO

(19)COMPILACIÓN

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

(20)



OFICIO DE ENVÍO


1T

1F

(21)

OFICIO DE ENVÍO

EDITORA DEGOBIERNO

ENVÍA RECABANDO SELLO DERECIBIDO

COMPILACIÓN

1T

1F

(22)

PUBLICADAEN MEDIOSOFICIALES

PARA QUE SECOTICE LA

PUBLICACIÓN DELA COMPILACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

OFICIO DE ENVÍO

ELABORACIÓN DE REVISTAS Y COMPILACIÓN DE LEGISLACIÓN EN MATERIA DE FINANZAS PÚBLICAS ESTATALES


Junio 2014

1

FIN

REALIZA SEGUIMIENTO DE LAIMPRESIÓN

(23)

COMPILACIÓN

RECIBE LOS EJEMPLARESREQUERIDOS

EDITORA DEGOBIERNO

(24)

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

(25)



OFICIO DE ENVÍO


1T

(26)

OFICIO DE ENVÍO

OBTIENE

NF

(27)

COMPILACIÓN

OFICIO DE ENVÍO

DISTRIBUYE Y RECABA SELLO


DE LA SECRETARÍA,A LAS DEPENDENCIAS

ESTADOS Y MUNICIPIOS

1T

1F

(28)

ANEXA AL EXPEDIENTE


(29)

1F

ARCHIVISTA

EN LAEDITORA DEGOBIERNO

OFICIO DE ENVÍO

TURNA

(30)

1F

1T

COPIA N

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NORMAS




22PÁG.



OBJETIVO


JUNIO 2014

AL FINAL CON:

Periódica.

Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competencia de la Secretaría.

El Jefe del Departamento de Legislación, deberá verificar que se cumpla con lo establecido en las disposiciones legalesaplicables, para la publicación de Edictos.

Se deberán obtener las fotocopias necesarias para el despacho del Oficio debidamente firmado y rubricado por elProcurador Fiscal y Subprocurador de Legislación y Consulta, respectivamente.

Para la publicación de un Edicto el área solicitante deberá tramitar ante la Dirección General de Programación yPresupuesto la disponibilidad presupuestal correspondiente.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá verificar que todos los Documentos recibidos hayan sido capturadosen el Sistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) para su trámite correspondiente.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá integrar una copia de la respuesta realizada al Expedientecorrespondiente del asunto tratado.

Participar como enlace entre el área solicitante de la Dependencia y el medio de difusión requerido, para la publicación deEdictos.


COPIA N

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23PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Recibe de las áreas de la Dependencia, el Oficio solicitud en un tanto,para recibir apoyo en la publicación de los Edictos.

Solicita a los medios de difusión, la cotización, de acuerdo a lascaracterísticas del Edicto.

Recibe de los medios de difusión, la Cotización en original.

Elabora Tarjeta en un tanto informando al área solicitante elresultado de la Cotización y obtiene una fotocopia.

Turna al área solicitante la Tarjeta en un tanto, recabando sello derecibido en la fotocopia.

Recibe del área solicitante el Oficio de envío en un tanto y lainformación de los Edictos en los formatos requeridos.

Envía a los medios de difusión, el Oficio de envío, junto con lainformación de los Edictos y realiza el seguimiento de la publicación.

Recibe de los medios de difusión, la publicación del Edicto, lo recortay obtiene una fotocopia.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, para enviar alárea solicitante la fotocopia de la publicación del Edicto.

Recaba rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y firmadel Procurador Fiscal, en el Proyecto de tarjeta en un tanto.

Turna al área solicitante, la Tarjeta en original recabando sello derecibido en la Tarjeta en fotocopia y la fotocopia de la publicación delEdicto.

Anexa, la publicación del Edicto en fotocopia al Expediente.

Remite el Expediente correspondiente al Archivista.



1.

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13.

Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competencia de la Secretaría.

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TRÁMITE DE PUBLICACIÓN DE LOS EDICTOS QUE PROCEDAN EN LOS ASUNTOS COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA


INICIO

EDICTO

ANEXA AL EXPEDIENTE

FIN

OFICIO SOLICITUD

RECIBE

ÁREAS DE LADEPENDENCIA

1T

SOLICITA COTIZACIÓNDE ACUERDO A LASCARACTERÍSTICAS

DEL EDICTO

MEDIOS DEDIFUSIÓN

TARJETA

ELABORA Y OBTIENE

1T

ÁREASOLICITANTE

TARJETA

TURNA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1T

ÁREASOLICITANTE

EDICTOS

OFICIO DE ENVÍO

RECIBE

Junio 2014

(1)

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(9)

(10)

MEDIOS DEDIFUSIÓN

COTIZACIÓN

RECIBE

O

(3)

1F

1F

EDICTOS

OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA

MEDIOS DEDIFUSIÓN

O

EDICTO

RECIBE, RECORTA Y OBTIENE

( 8 )

1F

MEDIOS DEDIFUSIÓN

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE TARJETA

RECABA RÚBRICA Y FIRMA

1T

-SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA-PROCURADOR FISCAL

EDICTO

TARJETA

TURNA Y RECABA SELLO

1F

O

1F

ÁREASOLICITANTE

1F

EXPEDIENTE

REMITE

ARCHIVISTA


INFORMADO ALÁREA SOLICITANTEEL RESULTADO DE

LA COTIZACIÓN

(11)

(12)

(13)

EN LOSFORMATOS

REQUERIDOS

1T

1T

COPIA N

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NORMAS




25PÁG.



OBJETIVO


JUNIO 2014

AL FINAL CON:

Anual.

Elaboración de Opinión Jurídica en Relación con los Instrumentos Jurídicos en Materia de Programación, Presupuestoy Gasto Público.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá revisar que los documentos de programación, presupuesto y gastopúblico, se ajusten a las disposiciones legales aplicables.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá solicitar a los Analistas Jurídicos, que la revisión de los documentos deprogramación, presupuesto y gasto público se realice a la brevedad posible.

El Jefe del Departamento de Legislación podrá sostener una serie de reuniones con el personal de la Dirección Generalde Programación y Presupuesto, con la finalidad de unificar criterios respecto al contenido del Proyecto de Decretode Presupuesto de Egresos de Gobierno del Estado.

Coadyuvar en la elaboración de los documentos relativos a la programación, presupuesto y gasto público, con la finalidadde unificar criterios ajustados a las disposiciones legales aplicables.


COPIA N

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26PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la Tarjeta solicitud de revisión yobservaciones en un tanto y el Proyecto de Decreto delPresupuesto de Egresos del Gobierno del Estado en un tanto,remitido por la Dirección General de Programación y Presupuesto.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expedientecorrespondiente, y anexa la Tarjeta solicitud de revisión yobservaciones en un tanto.

Elabora e imprime el Proyecto tarjeta de observaciones en un tanto,con base en el análisis y la información del Expedientecorrespondiente.

Remite al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectotarjeta de observaciones en un tanto, para su análisis y autorización.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectotarjeta de observaciones en un tanto, y en su caso, realiza lascorrecciones necesarias.

Remite al Procurador Fiscal, el Proyecto tarjeta de observacionesen un tanto, para su firma de autorización.

Recibe del Procurador Fiscal, el Proyecto tarjeta de observacionesautorizado en un tanto.

Obtiene una fotocopia, de la Tarjeta de observaciones autorizado enun tanto.

Turna a la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de observaciones autorizadas en un tanto, junto con elProyecto de Decreto del Presupuesto de Egresos del Gobierno delEstado en un tanto obteniendo el sello de recibido en la fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente, la Tarjeta de observacionescon el acuse de recibido en fofocopia.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de envío en un tanto y el Proyecto de Decreto delPresupuesto de Egresos del Gobierno del Estado corregido en untanto.

1.

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27PÁG.JUNIO 2014


Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, mediante el cualse someterá el Proyecto de Decreto del Presupuesto de Egresos delGobierno del Estado a la consideración del Titular Ejecutivo.

Recaba rúbrica del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio en untanto.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en dos tantos, para el envíodel Proyecto de oficio en un tanto.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de tarjeta autorizada endos tantos.

Remite a la consideración del Secretario, a través de la Tarjeta deenvío en un tanto, el Proyecto de oficio en un tanto, para su firma deautorización y recaba sello de recibido en la Tarjeta de envío ensegundo tanto.

Recibe del Secretario, el Oficio firmado y obtiene una fotocopia.

Envía a la Secretaría Particular del Gobernador, el Oficio en un tantojunto con el Proyecto de Decreto del Presupuesto de Egresos delGobierno del Estado, en un tanto, recabando sello de recibido en elOficio en fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente, la Tarjeta de envío ensegundo tanto y el Oficio en fotocopia.

Recibe de la Editora de Gobierno la Gaceta Oficial del Estado enoriginal, donde se encuentra la publicación del decreto delpresupuesto de Gobierno del Estado.

Integra al Expediente la Gaceta oficial del estado en original.

Turna el Expediente correspondiente al Archivista.



12.

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19.

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COPIA N

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PROYECTO DE OFICIO

PROYECTO DE DECRETODEL PRESUPUESTO DEEGRESOS DEL GOBIERNODEL ESTADO

ELABORACIÓN DE OPINIÓN JURÍDICA EN RELACIÓN CON LOS INSTRUMENTOS JURÍDICOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO


INICIO

TARJETA DEOBSERVACIONES

OBTIENE

1T

PROYECTODE DECRETO DELPRESUPUESTO DE EGRESOSDEL GOBIERNODEL ESTADO

TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN YOBSERVACIONES

RECIBE

PROCURADORFISCAL

TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN YOBSERVACIONES

INTEGRA EXPEDIENTEY ANEXA

1T

1T

PROYECTO TARJETA DEOBSERVACIONES

ELABORA E IMPRIME

1T


Y CONSULTA


REMITE PARA SU ANÁLISIS YAUTORIZACIÓN

1T


RECIBE


Y CONSULTA

1T


REMITE PARA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

1T


RECIBE AUTORIZADO

1T

PROCURADORFISCAL

PROCURADORFISCAL

1F

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO


TURNA Y OBTIENE SELLO DERECIBIDO

1T

1T

1F


INTEGRA AL EXPEDIENTE

1F

PROYECTO DE DECRETODEL PRESUPUESTO DEEGRESOS DEL GOBIERNODEL ESTADO

TARJETA DE ENVÍO

RECIBE

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

1T

1T

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICA

1T

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

2T


- PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE TARJETA

RECABA RÚBRICAY FIRMA

2T

TARJETA DE ENVÍO

REMITE PARA FIRMADE AUTORIZACIÓN Y

RECABA SELLO DE RECIBIDO

1T

SECRETARIO

OFICIO

RECIBE Y OBTIENE

SECRETARIO

1T

1F

SECRETARÍAPARTICULAR DEL

GOBERNADOR

PROYECTO DE DECRETODEL PRESUPUESTODE EGRESOS DELGOBIERNO DEL ESTADO

O

OFICIO

ENVÍA RECABANDO SELLODE RECIBIDO

1T

1T

1F

OFICIO

TARJETA DE ENVÍO


2T

1F1T

Junio 2014

(1)

(2)

(3)

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(19)

(20)

PROCURADORFISCAL


RECIBE

EDITORA DEGOBIERNO

O



O

(21)

EXPEDIENTE

TURNA

(22)

FIN



Y CONSULTA

EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTA

JURÍDICO

CON BASE EN ELANÁLISIS Y EN

EL EXPEDIENTE

1T

2T

EN SU CASOREALIZA LAS

CORRECCIONESNECESARIAS

ARCHIVISTACOPIA N

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NORMAS




JUNIO 2014 29PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Diaria.

Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso del Estado.

El Jefe del Departamento de Legislación deberá revisar las iniciativas presentadas ante el H. Congreso del Estado, suturno a comisiones, el dictamen para ayudar en la toma de decisiones y la aplicación de las disposiciones legales en laSecretaría.

Contar con información actualizada sobre el estado procesal en el que se encuentran las Leyes y Decretos en el H.Congreso del Estado, para informar oportunamente al área que le corresponda de esta Secretaría.


COPIA N

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30PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Accesa a Internet y localiza la página del H. Congreso del Estado.

Revisa en la página del H. Congreso del Estado, la fecha de sesión.

Localiza la Gaceta Legislativa y examina su contenido, para conocerlas iniciativas de la Ley o Decreto que fueron presentadas y en su caso,se comunica vía telefónica o se presenta en la Secretaría General delCongreso Local y solicita información al respecto.

Revisa las iniciativas de Leyes y Decretos que fueron dictaminados.

Captura las iniciativas de las Leyes y Decretos que fuerondictaminados, registrando el número de Gaceta Legislativa, fecha,contenido y la fecha de turno a comisiones de las iniciativas.

Captura los dictámenes de las Leyes y Decretos.

Elabora e imprime el Informe en un tanto, sobre las Leyes y Decretosque considere son competencia de la Secretaría.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, en los casos enlos que deba informar el estado que guardan las Leyes y Decretos quefueron dictaminados.

Integra el Expediente sumario de la Gaceta Legislativa y anexa elInforme en un tanto y la Tarjeta informativa en un tanto.

Turna al Archivista el Expediente sumario de la Gaceta Legislativa.



1.

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10.

Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso del Estado.

COPIA N

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DA

SEGUIMIENTO DE LAS INICIATIVAS DE LEYES Y DECRETOS PRESENTADAS ANTE EL H. CONGRESO DEL ESTADO


Junio 2014

TARJETAINFORMATIVA

INICIO

EN SU CASO, SECOMUNICA VÍATELEFÓNICA AL

CONGRESO LOCALY SOLICITA

INFORMACIÓN

EXPEDIENTESUMARIO

TURNA

FIN

INFORME

ELABORA E IMPRIME

INTERNET

ACCESA Y LOCALIZA LAPÁGINA DEL H. CONGRESO

DEL ESTADO

INTERNET

REVISA EN LA PÁGINADEL H. CONGRESO DEL

ESTADO, LA FECHADE SESIÓN

INTERNET

LOCALIZA LA GACETALEGISLATIVA Y EXAMINA SU

CONTENIDO

INTERNET

REVISA LAS INICIATIVAS DELEYES Y DECRETOS

QUE FUERONDICTAMINADOS

CAPTURA LAS INICIATIVASDE LAS LEYES Y DECRETOS

CAPTURA LOS DICTÁMENESDE LAS LEYES Y DECRETOS

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

INFORME

INTEGRA EL EXPEDIENTESUMARIO Y ANEXA

1T

1T

1T

1T

(1)

(2)

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(4)

(5)

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(9)

(10)

ARCHIVISTA

REGISTRA NÚMERO DEGACETA LEGISLATIVA,FECHA, CONTENIDO YLA FECHA DE TURNO

A COMISIONES


COPIA N

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NORMAS




32PÁG.



OBJETIVO


JUNIO 2014

AL FINAL CON:

Mensual.

Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

El Jefe del Departamento de Legislación, deberá revisar las Leyes y Ordenamientos vigentes en el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave y verificar que se encuentren actualizados los conceptos del Glosario de términos en base a loscambios en la Legislación Estatal.

El Departamento de Legislación, deberá mantener actualizado el Glosario de términos, de acuerdo con los nuevosOrdenamientos o bien, perfeccionarlo con las reformas que se realicen en el transcurso del tiempo.

Contar con un banco de información digital sobre los términos más usuales en la Administración Pública del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, los cuales se utilizarán para actualizar los conceptos empleados en Leyes y Ordenamientosdel Estado.


COPIA N

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33PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Revisa la Legislación vigente en el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave en un tanto, para detectar los conceptos más importantes y sudefinición.

Captura los conceptos localizados, su definición y la fuente de la cualse obtuvo.

Ordena los conceptos de manera alfabética e integra el Glosario detérminos más frecuentes en la Administración Pública del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

Elabora e imprime la Tarjeta en un tanto, dirigida a la DirecciónGeneral de Innovación Tecnológica donde solicita subir al portal de laSecretaría el Glosario de términos.

Recaba firma de autorización del Subprocurador de Legislación yConsulta, en la Tarjeta en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica, la Tarjetaen un tanto, recabando sello de recibido en la fotocopia y a través decorreo electrónico el archivo del Glosario de términos.

Turna al Archivista la Tarjeta en fotocopia, para su archivocorrespondiente.



1.

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7.

Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA N

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ELABORACIÓN DEL GLOSARIO DE TÉRMINOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE


INICIO

TARJETA

TURNA

FIN

LEGISLACIÓN

REVISA PARA DETECTAR LOSCONCEPTOS Y SU

DEFINICIÓN

1T

CAPTURA LOS CONCEPTOSLOCALIZADOS, SU

DEFINICIÓN Y LA FUENTE DELA CUAL SE OBTUVO

ORDENA LOS CONCEPTOS EINTEGRA EL GLOSARIO DE

TÉRMINOS

TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

TARJETA

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y

OBTIENE

1T

1F


Y CONSULTA

TARJETA


1T

1F

DIRECCIÓN GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

A TRAVÉS DE CORREOELECTRÓNICO

EL ARCHIVO DELGLOSARIO DE

TÉRMINOS

1F

Junio 2014

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

ARCHIVISTA


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NORMAS




35PÁG.



OBJETIVO


JUNIO 2014

AL FINAL CON:

Diaria.

Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN.

El Departamento de Legislación, deberá revisar las posibles reformas que deban presentar los OrdenamientosLegales, con base en las publicaciones de la Gaceta Oficial del Estado, y en su caso, actualizar el banco digital deinformación con que cuenta la Subprocuraduría de Legislación y Consulta, así como las Leyes que se presentan en elportal de esta Secretaría.

Mantener actualizados los Ordenamientos Legales que rigen la actividad financiera estatal, así como vigilar que las Leyesque se encuentran para consulta en el portal de la SEFIPLAN incorporen las reformas publicadas en la Gaceta Oficial delEstado.


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36PÁG.JUNIO 2014

Departamento de Legislación. Accesa a Internet y localiza la página del H. Congreso del Estado.

Revisa en la página del H. Congreso del Estado, la Gaceta Legislativapara ubicar posibles reformas a los ordenamientos legales.

Revisa que hayan sido publicadas las reformas en la Gaceta Oficial delEstado.

Actualiza los ordenamientos legales que se encuentran en el bancodigital de la Subprocuraduría de Legislación de Consulta.

Revisa que los ordenamientos legales se encuentran en la página deInternet de la SEFIPLAN.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, en los casos enlos que deba solicitar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica las modificaciones a los ordenamientos legales que seencuentran publicados en el portal de la SEFIPLAN.

Recaba firma de autorización del Subprocurador de Legislación yConsulta, en la Tarjeta informativa en un tanto y obtiene unafotocopia.

Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica, la Tarjetainformativa en un tanto, recabando sello de recibido en la fotocopia.

Turna al Archivista la Tarjeta informativa en fotocopia, para suarchivo correspondiente.



1.

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Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN.

COPIA N

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ACTUALIZACIÓN DE LOS ORDENAMIENTOS LEGALES PUBLICADOS EN EL PORTAL DE LA SEFIPLAN


INICIO

TARJETA INFORMATIVA

TURNA

FIN

INTERNET

ACCESA Y LOCALIZA LAPÁGINA DEL H. CONGRESO

DEL ESTADO

INTERNET

REVISA EN LA PÁGINADEL H. CONGRESO LAGACETA LEGISLATIVA

INTERNET

REVISA QUE HAYAN SIDOPUBLICADAS LAS REFORMASEN LA GACETA OFICIAL DEL

ESTADO

ACTUALIZA LOSORDENAMIENTOS LEGALESQUE SE ENCUENTRAN EN EL

BANCO DIGITAL

TARJETA INFORMATIVA

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1T

PÁGINA DE INTERNETDE LA SEFIPLAN

REVISA QUE LOSORDENAMIENTOS LEGALES

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

1T

TARJETA INFORMATIVA


1T

1F

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA


Y CONSULTA

1F

Junio 2014

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)


EN LOS CASOS EN QUEDEBA SOLICITAR

MODIFICACIONES ALOS ORDENAMIENTOS

LEGALES

ARCHIVISTA

COPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN


38PÁG.JUNIO 2014

LIC. ANTEMIO CARRILLO SASSOPROCURADOR FISCAL

LIC. MIGUEL NOVOA GÓMEZSUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. HÉCTOR PACHECO VÁSQUEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

MTRA. MACARIA ANGELES FUENTESSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en junio de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA N

O CONTROLA

DA

de procedimientos manuala de legislación y consulta manual de procedimientos pÁg. 2 simbologÍa de...

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