de comercial del socio€¦ · 2. hacer lo correcto. esta frase constituye nuestro valor central ....

22
DE DEL SOCIO COMERCIAL

Upload: others

Post on 05-Jul-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

DE DEL SOCIO COMERCIAL

Page 2: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Carta de Benno Dorer | 2

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Hacer lo correcto.

Esta frase constituye nuestro valor central en The Clorox Company. Ha definido la forma en que hacemos negocios desde nuestra fundación en 1913 hasta la actualidad. Y guía mis decisiones personales todos los

días. En Clorox, sabemos que las prácticas comerciales honestas y éticas y el tratar a las personas con dignidad, respeto e igualdad de oportunidades son la base de nuestro éxito a largo plazo.

Así es como construimos conf ianza, dentro y fuera de Clorox.

Nuestro compromiso con las prácticas comerciales responsables y el suministro responsable de nuestros productos se extiende más allá de las expectativas descritas en nuestro Código de conducta para The Clorox Company y nuestras subsidiarias de propiedad absoluta para incluir a nuestros socios comerciales. Esperamos que las prácticas comerciales de nuestros socios reflejen nuestros propios valores y estándares.

Y para asegurarnos de que nuestras expectativas sean claras para todos, hemos desarrollado un Código de conducta del socio comercial. Detalla los estándares de prácticas comerciales para nuestros proveedores directos de bienes, proveedores de servicios, consultores, distribuidores, licenciatarios, empresas conjuntas, contratistas y empleados de tiempo parcial.

Nuestro Código de conducta del socio comercial (Código) también respalda nuestros compromisos ambientales, sociales y de gobierno (ESG, por sus siglas en inglés)

relacionados con los derechos humanos y laborales, el trato respetuoso y la igualdad de oportunidades, la lucha contra la corrupción y la sustentabilidad ambiental. La implementación efectiva de la sustentabilidad es un principio de larga data de Clorox, y nuestro Código se basa en estándares internacionales y mejores prácticas, incluida la declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre los principios y derechos fundamentales en el trabajo y los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Tómese el tiempo para leer el Código detenidamente y asegúrese de comprender lo que Clorox espera de usted como nuestro socio comercial.

Creo que una relación comercial basada en la integridad y en el valor central de Clorox para “hacer lo correcto” es esencial para el éxito a largo plazo de nuestros negocios.

Benno Dorer Presidente y CEO

Page 3: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

ES

?¿Quiénes deben cumplirlo?

¿Cuáles son las consecuencias del no cumplimiento?

Page 4: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

VALORES.

Page 5: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Cuál es el código de conducta del socio comercial? | 5

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Clorox mantiene relaciones con socios comerciales que comparten nuestros valores.

Nuestro Código detalla los estándares de prácticas comerciales para nuestros proveedores directos de bienes, proveedores de servicios, consultores, distribuidores, licenciatarios, empresas conjuntas, contratistas y empleados de tiempo parcial. Se basa en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre los principios y derechos fundamentales en el trabajo y refleja nuestro compromiso de promover los objetivos ESG de Clorox, así como los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (UNGC, por sus siglas en inglés), del cual somos signatarios. Los Diez Principios del UNGC se derivan de la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre los principios y derechos fundamentales en el trabajo, la Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.

Los socios comerciales de Clorox deben cumplir o superar los principios, expectativas y compromisos contenidos en el Código, que incluyen:

• Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables

• Proteger los derechos humanos de los empleados y tratar a todos los empleados con dignidad

• Crear condiciones de trabajo seguras y un ambiente de trabajo saludable para todos los empleados

• Salvaguardar el medio ambiente y reducir el impacto ambiental de nuestras operaciones.

• Establecer altos estándares de conducta ética y cumplir con las prácticas comerciales justas

También esperamos que nuestros socios comerciales se aseguren de que sus socios comerciales que asisten con el negocio de Clorox cumplan o superen los principios establecidos en el Código.

El Código establece estándares mínimos que nuestros socios comerciales deben cumplir. En situaciones donde las leyes aplicables a nuestros socios comerciales son más restrictivas que los principios del Código, nuestros socios comerciales deben acatar las leyes aplicables.

Nada de lo dispuesto en el Código creará relación laboral alguna con los empleados de un socio comercial ni derechos de terceros nuevos o adicionales para un socio comercial o sus empleados.

Page 6: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Cuál es el código de conducta del socio comercial? | 6

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Capacitación, políticas y códigos de socios comerciales

Los socios comerciales deben comunicar los principios y expectativas establecidos en el Código a sus empleados y socios comerciales de manera comprensible para todos. Para cumplir con esta obligación, invitamos a los socios comerciales a desarrollar y mantener capacitación interna, políticas y/o códigos para garantizar que sus empleados y socios comerciales que asisten con el negocio de Clorox entiendan los principios y expectativas establecidos en el Código.

Clorox puede solicitar periódicamente a los socios comerciales y sus empleados que asistan a capacitaciones sobre temas legales o de cumplimiento realizados por Clorox o en su nombre. No realizar los esfuerzos razonables para participar en dichas capacitaciones, previa solicitud, constituye una violación del Código.

Consecuencias por incumplimiento con el Código o leyes aplicables

Los socios comerciales deben tener la capacidad de demostrar que cumple con los principios del Código. El cumplimiento de los principios del Código y de todas las leyes aplicables es una condición material para continuar haciendo negocios con Clorox, y los socios comerciales no pueden hacer indirectamente lo que el Código les prohíbe hacer directamente a los socios comerciales.

Podremos hacer uso de recursos legales o de otro tipo contra cualquier socio comercial que viole el Código o las leyes aplicables cuando realice negocios con Clorox. Además, en caso de incumplimiento, podremos, a nuestro

exclusivo criterio, exigir al socio comercial que implemente las medidas correctivas especificadas por Clorox dentro de un plazo definido o imponer sanciones que pueden incluir la terminación de la relación comercial y la rescisión de todos los contratos relacionados.

Page 7: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL 2020

PUEDO HACERNECESITO

o quiero presentar una inquietud?

Page 8: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

PREGUNTAR E INFORMAR.

Page 9: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Qué puedo hacer si necesito ayuda o quiero presentar una inquietud? | 9

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Preguntar y presentar inquietudes

Nuestro Código detalla los estándares de prácticas comerciales. No hay ningún código de conducta que pueda cubrir cada una de las situaciones comerciales que requieran una decisión legal o ética. Invitamos a nuestros socios comerciales a se pongan en contacto con nosotros ante cualquier duda sobre el Código o inquietudes éticas o legales que surjan de su relación con nosotros. Además, cualquier persona que tome conocimiento de cualquier violación, ya sea real o potencial, del Código o de cualquier ley aplicable por parte de un socio comercial de Clorox, u otro tipo de conducta indebida, debe informar inmediatamente a Clorox. Los socios comerciales, incluidos sus empleados,

pueden comunicarse con Clorox directamente a través de (1) un empleado de Clorox con el que tienen una relación de trabajo o (2) la Línea Directa sobre Cumplimiento de Clorox, que permite presentar denuncias confidenciales si la ley lo permite.

Puede comunicarse con la Línea Directa sobre Cumplimiento de Clorox utilizando la información de contacto más adelante. Se espera que los socios comerciales cumplan con todas las leyes de privacidad de datos aplicables cuando usen la línea directa. A su vez, cumpliremos con los requisitos aplicables una vez que se reciba la información.

Page 10: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Qué puedo hacer si necesito ayuda o quiero presentar una inquietud? | 10

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Preguntar o presentar inquietudes por teléfono

ESTADOS UNIDOS, CANADÁ Y PUERTO RICO 1-888-9 CLOROX (1-888-925-6769)

Los siguientes países tienen servicio local de marcado directo para la línea directa:

ARGENTINA 0800-555-1352

AUSTRALIA 1-800-08-7065

CHINA 400-882-2048

COLOMBIA 01-800-912-0580

REPÚBLICA DOMINICANA

(llamada de cobro revertido) 1-704-526-1175

HONG KONG 800-96-1701

MALASIA 1-800-81-8498

MÉXICO 001-877-978-0052

NUEVA ZELANDA 050-853-6017

SUDÁFRICA 800-44-4460

REINO UNIDO E IRLANDA DEL NORTE 0808-234-3903

Se utiliza un servicio gratuito de marcado de dos pasos en los siguientes países:

CHILE Paso 1: 800-800-288 Paso 2: 888-925-6769

COSTA RICA Paso 1: 800-228-8288 Paso 2: 888-925-6769

ECUADOR Paso 1: 1-800-225-528 Paso 2: 001-888-925-6769

EGIPTO Paso 1: 2510-0200 o 02-2510-0200 Paso 2: 888-925-6769

ALEMANIA Paso 1: 0-800-225-5288 Paso 2: 888-925-6769

COREA Paso 1: 00-309-11 Paso 2: 888-925-6769

PANAMÁ Paso 1: 800-0109 Paso 2: 888-925-6769

PERÚ Paso 1: 0-800-50-288 Paso 2: 888-925-6769

FILIPINAS Paso 1: 1010-5511-00 Paso 2: 888-925-6769

ESPAÑA Paso 1: 900-99-0011 Paso 2: 888-925-6769

EMIRATOS ÁRABES UNIDOS Paso 1: 8000-021 o 8000-555-66 Paso 2: 888-925-6769

URUGUAY Paso 1: 000-410 Paso 2: 888-925-6769

Las personas que llamen desde el resto de los países deben consultar las líneas gratuitas internacionales con las instrucciones de discado que figuran en www.cloroxhotline.com.

Preguntar o presentar inquietudes por correo electrónico

[email protected]

E. Preguntar o presentar inquietudes por correo

Clorox Company Compliance, PMB 3767 13950 Ballantyne Corporate Place Charlotte, NC 28277 USA

Preguntar o presentar inquietudes por Internet

http://www.cloroxhotline.com

Page 11: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Qué puedo hacer si necesito ayuda o quiero presentar una inquietud? | 11

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Investigación de los informes de conducta indebida

Todos los informes de posibles actos de incumplimiento con el Código o las leyes aplicables por parte de nuestros socios comerciales se evaluarán de inmediato y se investigarán cuando corresponda. La investigación puede ser realizada por personal de Clorox y/o nuestros

asesores externos. Los informes de posible conducta indebida se manejarán con la sensibilidad adecuada. Esto significa que la información sobre una investigación se compartirá solo con aquellos que tengan necesidad de conocerla para una investigación y un seguimiento eficiente.

Tolerancia cero para las represalias

Nos comprometemos a garantizar que las personas que informan los incumplimientos o participan en las investigaciones sean tratados de manera justa. Los socios comerciales no pueden tomar represalias contra sus empleados que denuncien de buena fe posibles incumplimientos con la ley o el Código a Clorox, las fuerzas de seguridad o las agencias gubernamentales. Los socios comerciales tampoco pueden tomar represalias contra sus empleados por colaborar o participar de buena fe en cualquier investigación de

conducta indebida comercial real o potencial o de incumplimiento legal con el Código. Las represalias pueden incluir conductas como (a) hostigamiento o amenazas de daño físico, (b) pérdida del empleo o contrato, (c) tareas laborales menos deseables, o (d) impacto negativo en el salario, los beneficios o la remuneración contractual. Las represalias contra los empleados constituyen una violación al Código y pueden dar lugar a la terminación de la relación comercial con Clorox.

Page 12: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

¿Qué puedo hacer si necesito ayuda o quiero presentar una inquietud? | 12

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Monitoreo, certif icaciones y auditorías

Se espera que los socios comerciales designen a uno o más miembros del personal de dirección para que sean los responsables de evaluar y monitorear su cumplimiento con el Código. Periódica-mente, y de conformidad con la obligación de nuestros socios comerciales de cumplir con el Código, podemos pedirles a los socios comerciales que ejecuten certificaciones de su cumplimiento con los principios del Código.

Para gestionar el riesgo en la cadena de suministro, utilizamos varios criterios de auditoría de terceros para ayudar a evaluar el cumplimiento general de los proveedores en áreas tales como el abastecimiento responsable y el cum-plimiento de normas de calidad, seguridad y medio ambiente.

Periódicamente, Clorox o sus asesores externos pueden evaluar el cumplimien-to de los socios comerciales en áreas correspondientes al Código, como libros y registros financieros, abastecimiento responsable y cumplimiento de normas de calidad, seguridad y medio ambiente. Se espera que todos los socios comerciales de Clorox cooperen con las solicitudes razonables de Clorox o sus asesores en relación con la realización de estas revisiones o auditorías.

Page 13: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

ME EXIGEEL

HAGA?

Page 14: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

ÉTICA Y RESPONSABILIDAD.

Page 15: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 15

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Derechos humanos y fuerza laboral

Prohibir el acoso, la discriminación y el trato inhumano: Los socios comerciales deben proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y abuso. Los socios comerciales deben cumplir con todas las leyes aplicables, tratar a sus empleados con dignidad y respeto, y deben esforzarse por brindar igualdad de oportunidades y trato justo a todos los empleados con respecto a la contratación, el empleo, ascensos, capacitación, compensación, beneficios y condiciones de vida aceptables. Los socios comerciales no deben discriminar a ninguna persona por cualquier asociación identificada o percibida con una categoría protegida por la ley aplicable y se les recomienda que demuestren un compromiso para construir y mantener una fuerza laboral diversa.

Cumplir con los estándares de salarios y horarios y beneficios reconocidos internacionalmente así como con las leyes locales: Los socios comerciales deben cumplir con los estándares y leyes aplicables sobre salarios y horarios y beneficios reconocidos internacionalmente, incluidos los estándares y leyes que rigen los salarios mínimos, número máximo de horas de trabajo, los días de servicio, los períodos de descanso, el pago de horas extras y las restricciones, los beneficios para los empleados y las licencias. Los socios comerciales deben pagar a sus empleados de manera oportuna y transmitir la base sobre la cual se les paga a los empleados.

Cumplir con las leyes que protegen los derechos de los empleados a asociarse libremente: Los socios comerciales deben respetar los derechos de los empleados a asociarse libremente, organizarse y negociar colectivamente de acuerdo con las leyes aplicables y las costumbres de los países en los que están empleados. Los socios comerciales deben respetar los derechos de los empleados a comunicarse abiertamente con la dirección o entre ellos con respecto a las condiciones de trabajo sin temor a represalias, hostigamiento, intimidación, castigos o injerencias.

Prohibir la trata de personas y la esclavitud: Los socios comerciales deben evaluar y mitigar los riesgos de trata de personas y esclavitud en sus operaciones, y no deben producir bienes o servicios para Clorox utilizando trabajo forzado, involuntario u obligatorio. Entre las conductas prohibidas se incluyen: (i) uso de la fuerza, amenazas de uso de la fuerza, restricción física o amenazas de restricción física a esa persona u otra persona; (ii) daño grave o amenazas de daño grave a esa persona u otra persona; (iii) el abuso o amenaza de abuso de la ley o proceso legal; (iv) cualquier esquema, plan o patrón destinado a hacer que la persona crea que, si no realiza dicho trabajo o servicios, esa persona u otra persona sufrirán daños graves o restricciones físicas; (v) cualquier acto relacionado con el reclutamiento, secuestro, transporte, refugio, transferencia, venta o recepción de personas dentro de las fronteras nacionales o internacionales, a través de la fuerza, la coerción, el fraude o el engaño, para

colocar a personas en situaciones de esclavitud o condiciones semejantes a la esclavitud; (vi) la entrega de documentos de identidad o de inmigración; (vii) la imposición de restricciones irrazonables a la libertad de movimiento de los empleados; (viii) la demanda de que los empleados paguen por su trabajo; y (ix) cualquier requisito o amenaza para que una persona se endeude para trabajar o para obligarla a trabajar. Podemos exigir que los socios comerciales certifiquen que los materiales incorporados en los productos de Clorox cumplen con las leyes relativas a la esclavitud y la trata de personas del país o países en los que hacen negocios.

Prohibir el trabajo infantil ilegal: Los socios comerciales deben cumplir con todas las leyes aplicables sobre trabajo infantil, incluidas las leyes que rigen los requisitos de edad mínima y el trabajo peligroso, y los socios comerciales no deben emplear a personas menores de 14 años (a menos que dicho trabajo esté permitido por las leyes locales o partes aplicables de la Declaración fundamental de la OIT sobre los principios y derechos en el trabajo). Los socios comerciales no pueden producir bienes o servicios para Clorox con: (i) la venta y trata de niños; (ii) servidumbre por deudas y servidumbre de niños; (iii) trabajo infantil forzoso u obligatorio; o (iv) trabajo que pueda dañar la salud, la seguridad o la moralidad de los niños.

Los socios comerciales de Clorox deben respetar los derechos humanos de los empleados y deben tratar a todos los empleados con dignidad. Los socios comerciales de Clorox deben:

Page 16: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 16

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Salud y seguridad

Establecer procesos y programas de requisitos reglamentarios: Los socios comerciales deben contar con los procesos y programas adecuados que garanticen el cumplimiento con los requisitos reglamentarios aplicables relacionados con la seguridad, la salud y el medio ambiente.

Comunicar peligros: Los socios comerciales deben asegurarse de que los empleados reciban información, capacitación y advertencias adecuadas sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo. Los socios comerciales deben publicar fichas de datos de seguridad para cualquier sustancia peligrosa o tóxica utilizada en el lugar de trabajo.

Prevenir lesiones laborales y establecer procedimientos de seguridad laboral: Los socios comerciales deben identificar, mitigar y eliminar los peligros cuando sea posible, incluida la exposición de los empleados a tareas de ensamblaje forzado, muy repetitivas o físicamente exigentes. Los socios comerciales deben establecer procedimientos de trabajo seguros y proporcionar equipos de protección personal adecuados. Deben proporcionarse protecciones físicas, sistemas de enclavamiento y barreras, los cuales deberán mantenerse adecuadamente para el equipo que utilizan los empleados.Como parte de este compromiso,

los socios comerciales deben establecer procedimientos y sistemas para administrar, rastrear, investigar y reportar lesiones y enfermedades ocupacionales.

Prevenir la exposición a químicos y otros productos: Los socios comerciales deben identificar, evaluar, mitigar y, cuando sea posible, eliminar la exposición de los empleados a agentes químicos, biológicos y físicos nocivos. Cuando no se puedan eliminar los riesgos, los socios comerciales deben proporcionar controles apropiados, como sistemas cerrados y ventilación. En todos los casos, los socios comerciales deben proporcionar procedimientos de trabajo seguro y equipos de protección personal adecuados.

Prepararse para emergencias y dar respuesta: Los socios comerciales deben anticipar, identificar y evaluar situaciones y eventos de emergencia, y minimizar su impacto mediante la implementación de planes de emergencia y procedimientos de respuesta, que incluyen procedimientos de notificación y evacuación de empleados, capacitación a empleados y simulacros, equipos apropiados de detección y extinción de incendios, instalaciones de salida adecuadas y suministros de primeros auxilios.

Los socios comerciales deben mantener condiciones de trabajo seguras y un entorno de trabajo saludable para todos sus empleados. Los socios comerciales deben:

Page 17: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 17

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Medio ambiente

Para ayudar a cumplir con este compromiso, nuestros socios comerciales deben demostrar la administración del medio ambiente y trabajar para reducir los impactos ambientales de sus operaciones.

También esperamos que los socios comerciales apoyen a Clorox en el logro de nuestras metas de sostenibilidad, se esfuercen por alcanzar metas que sean igualmente ambiciosas para sus organizaciones y trabajen para la mejora continua de su desempeño en la sostenibilidad. Los socios comerciales deben:

Evitar el contenido de productos prohibidos o restringidos: Los socios comerciales deben implementar programas para garantizar que sus productos no contengan materiales restringidos, prohibidos u obtenidos o comercializados ilegalmente, incluida la vida silvestre protegida, plantas protegidas o productos de madera ilegales. Los socios comerciales también deben revelar a Clorox qué auditorías de compra realizaron para determinar si su cadena de suministro está libre de minerales o materiales que financien conflictos en la República Democrática del Congo y los países vecinos, o que provienen de otros países designados como parte de una región en conflicto, incluyendo proporcionar documentación relevante previa petición.

Manejar materiales peligrosos de manera adecuada: Los socios comerciales deben identificar y gestionar los productos químicos y otros materiales que representan un peligro si se liberan al medio ambiente y deben garantizar una manipulación, gestión, desplazamiento, almacenamiento, reciclaje o reutilización seguros, y la eliminación legalmente autorizada de dichos materiales, si no se realiza por ellos mismos, a través de terceros autorizados. Los socios comerciales deben trabajar para evitar la emisión accidental o deliberada de materiales peligrosos, incluidas las aguas residuales y los desechos sólidos y las emisiones a la atmósfera de productos químicos volátiles u otras sustancias, que violaría las leyes aplicables o causarían impactos ambientales adversos en la comunidad local.

Prevenir la contaminación y los desechos: Los socios comerciales deben tratar de reducir la contaminación y los desechos relacionados con su negocio, incluidas las emisiones al aire y al agua y las emisiones de gases de efecto invernadero. Para facilitar estas reducciones, los socios comerciales deben adoptar políticas que aborden temas como el consumo energético, el manejo de materiales peligrosos, la deforestación, otros desechos y riesgos ambientales relacionados con sus negocios. Los socios comerciales deben hacer esfuerzos comercialmente razonables para reducir o eliminar los desechos de todo tipo, incluida la reducción de fuentes, el reciclaje, el compostaje, la reutilización de materiales y la conservación del agua y la energía.

Conservar los recursos naturales y reducir las huellas ambientales: Los socios comerciales deben operar de una manera sostenible congruente con la reducción del impacto ambiental de sus operaciones y alentar a sus propios proveedores y socios comerciales a hacer lo mismo. Se espera que los socios comerciales cosechen, extraigan o, de lo contrario, adquieran y usen materiales para la producción responsable que minimice el impacto negativo en el bienestar de los seres humanos, los animales y la biodiversidad, los bosques y los océanos y otros hábitats, ecosistemas y sistemas vivos.

Responder a las solicitudes de informes de sustentabilidad: Clorox se esfuerza por lograr una mayor trazabilidad de nuestra cadena de suministro para evaluar y monitorear los riesgos asociados. Esperamos que los proveedores existentes y potenciales y demás socios comerciales respalden nuestras iniciativas de informes y trazabilidad para cumplir con el Código. Esto incluye responder a nuestras solicitudes de información con respecto a los compromisos y el progreso de sostenibilidad, como los informes de huella ambiental, la trazabilidad de la cadena de suministro y la verificación por parte de terceros. Esta información puede considerarse en nuestras decisiones de selección y en nuestra voluntad de continuar haciendo negocios con cualquier socio comercial. Clorox también puede evaluar y auditar periódicamente a proveedores y demás socios comerciales en campos como el desempeño ambiental, la salud y la

Como parte de nuestros valores y el compromiso de Clorox con los Diez Principios del UNGC, estamos dedicados a impulsar prácticas sostenibles y éticas en nuestras operaciones y nuestra cadena de suministro.

Page 18: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 18

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

seguridad, los derechos humanos, la ética y la competencia leal (consulte la sección II.H). Si un socio comercial no está actuando de acuerdo con nuestros objetivos de sostenibilidad, podemos implementar medidas correctivas para abordar estas inquietudes, incluida la educación, las advertencias formales y, cuando se justifique, la interrupción de la relación.

Derechos territoriales de las comunidades: Los socios comerciales deben respetar los derechos y títulos de propiedad y las tierras de las personas, pueblos indígenas y comunidades locales. Todas las negociaciones relacionadas con la compra, el arrendamiento, la extracción o el uso de la propiedad, los recursos naturales o la tierra, incluido el uso y la transferencia de estos, deben cumplir con los principios del consentimiento libre, previo e informado, la transparencia y la divulgación del contrato. Clorox tiene tolerancia cero para la expropiación de tierras.

Minimizar el impacto del embalaje y el transporte: Los socios comerciales deben identificar métodos para eliminar o minimizar la cantidad de envases utilizados para transportar productos. Los socios comerciales deben utilizar materiales de envío reciclados, reciclables, reutilizables o retornables y deben hacer todo lo posible para optimizar los métodos de envío para minimizar el consumo de energía.

Page 19: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

INTEGRIDAD.

Page 20: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 20

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Conducta y ética empresariales

Cumplir con todas las leyes aplicables: Los socios comerciales deben asegurarse de que ellos, sus filiales y sus empleados cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables cuando realicen negocios para Clorox.

No dar ni aceptar pagos ilegales ni participar en actos de corrupción: Los socios comerciales no deben pagar ni ofrecer pagar nada de valor directa o indirectamente a ningún funcionario gubernamental ni a ninguna otra persona con el fin de influir indebidamente en dicha persona u obtener o retener negocios o una ventaja comercial. Por funcionarios gubernamentales se refiere a cualquier (i) funcionario, empleado o consultor de un gobierno o departamento o agencia gubernamental; (ii) funcionario o empleado de una empresa paraestatal o una empresa de propiedad estatal en parte, un partido político o un funcionario candidato a un cargo político; (iii) funcionario o empleado de una organización internacional pública, como la Organización Mundial de la Salud o el Banco Mundial, (iv) cualquier persona particular que actúe temporalmente como funcionario; o (v) el cónyuge o los familiares directos de cualquiera de las personas mencionadas anteriormente. Los socios comerciales deben cumplir plenamente con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., la Ley del Reino Unido contra el Soborno de 2010 y cualquier otra ley de corrupción aplicable. Los socios comerciales tampoco pueden aceptar ni solicitar ningún pago ilegal ni objetos de valor. Todos los pagos de Clorox a socios comerciales deben hacerse directamente a los socios comerciales mediante transferencia bancaria, cheque o tarjeta de crédito de un banco local.

Cumplir con los controles del comercio internacional, las sanciones y las leyes contra el boicot: Los socios comerciales deben cumplir con los controles de importación y exportación de EE. UU. y demás leyes aplicables, las sanciones y las leyes contra el boicot cuando realicen negocios para Clorox, y deben evitar tomar cualquier acción que pueda causar que Clorox viole estas leyes. Los socios comerciales no deben transferir bienes o tecnologías de Clorox a países o territorios sancionados/embargados, a partes sancionadas o restringidas, o para usos finales restringidos, a menos que dicha transferencia esté autorizada por la ley o regulación aplicable y aprobada previamente por Clorox.

Cumplir con las leyes antimonopolio y de competencia justa: Los socios comerciales no deben celebrar acuerdos ni tomar medidas que restrinjan el comercio de manera injustificada, sean engañosos o restrinjan la competencia. Los socios comerciales deben cumplir con todas las leyes antimonopolio y de competencia aplicables.

Comportarse éticamente en la contratación general: Los socios comerciales deben competir de manera justa y ética por todas las oportunidades comerciales. Los socios comerciales deben asegurarse de que todas las declaraciones, comunicaciones y representaciones para Clorox sean precisas y veraces.

Proteger la propiedad intelectual y la confidencialidad: Los socios comerciales deben respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual de Clorox y mantener la confidencialidad de los secretos comerciales

de Clorox y demás información confidencial o privada de Clorox. La información confidencial y privada incluye cualquier información que no sea pública o que otras personas no puedan determinar ni obtener fácilmente. Los socios comerciales también deben respetar los derechos de propiedad intelectual, los secretos comerciales y la información confidencial o privada de terceros y se les prohíbe poner en riesgo estos derechos durante el período que dure la relación con Clorox. Los socios comerciales no pueden usar el nombre ni las marcas comerciales de Clorox en ningún material publicitario o de marketing sin la autorización previa por escrito de Clorox.

Cumplir con las leyes de valores y el uso lucrativo de información privilegiada: Los socios comerciales que poseen información no pública relacionada con Clorox no deben usar ni compartir esa información para comerciar o permitir que otros negocien en valores de Clorox o los valores de otra compañía a la que pertenece dicha información. Los socios comerciales deben cumplir con todas las leyes aplicables al mercado de valores y el uso lucrativo de información privilegiada al realizar negocios con Clorox.

Operar con alta integridad financiera: Los socios comerciales no deben realizar entradas falsas, inexactas o intencionalmente engañosas en libros de contabilidad, registros o comunicaciones con auditores externos o internos relacionados con Clorox, y deben mantener libros y registros precisos de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los socios comerciales deben comprometerse con los más altos estándares de conducta ética y prácticas comerciales justas. Los socios comerciales deben:

Page 21: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

Qué me exige el Código que haga? | 21

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

Evitar conflictos de intereses: Estamos frente a un conflicto de intereses cuando los intereses personales influyen o parecen influir en la capacidad de esa persona de actuar objetivamente y en beneficio de Clorox. Por esa razón, los socios comerciales deben revelar a Clorox cualquier conflicto de intereses real o potencial. Los socios comerciales deben informar a Clorox si uno de sus empleados, inversores, familiares u otra persona afiliada tiene una relación con un empleado de Clorox que pueda tomar decisiones que puedan afectar el negocio del socio comercial, o si un empleado de Clorox tiene algún tipo de interés en la organización del socio comercial. La posesión de menos del 1% de las acciones en circulación de una empresa pública no necesita ser revelada a menos que pueda influir en el juicio o las decisiones.

Minimizar los obsequios y evite las ofertas de hospitalidad: Los socios comerciales deben asegurarse de que aceptar u ofrecer un obsequio u ofrecer hospitalidad cuando realizan negocios de Clorox no se pueda inter-pretar como un intento de asegurar un trato favorable de cualquiera de las partes o hacia ellas. Los socios comerciales y sus familiares no deben aceptar ni dar ningún obsequio ni ofrecer hospitalidad por encima del valor nominal al realizar negocios con Clorox.

Prohibir ensayos en animales: Los socios comerciales deben asegurarse de no realizar, ni hacer que terceros realicen, pruebas en animales con productos, materias primas o componentes de productos terminados

suministrados a Clorox, a menos que dichas pruebas se divulguen por escrito a Clorox por adelantado y sean obligatorias según las leyes aplicables.

Cumplir con las leyes contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo: Los socios comerciales deben cumplir con las leyes aplicables contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo. Los socios comerciales deben analizar la fuente de los fondos transferidos a Clorox. Los socios también deben llevar a cabo auditorías a los clientes y contrapartes para evitar favorecer inadvertidamente a organizaciones de lavado de dinero o de financiación de terroristas mientras realicen negocios con Clorox.

Privacidad y seguridad de datos: Los socios comerciales deben asegurarse de que ellos, sus filiales y sus empleados cumplen con todas las leyes y regulaciones aplicables con respecto a la recopilación, el uso y la pro-tección de la información personal mientras realizan negocios para Clorox. La información personal incluye información relacionada con un individuo identificable. Los socios comer-ciales deben tomar las medidas adecuadas para salvaguardar la confidencialidad y la privacidad de la información privada de las personas. Los socios comerciales no deben acceder, usar ni divulgar información personal de una manera que no sea compatible con el contexto en el que la información personal fue obtenida por Clorox o en su nombre, o que no esté alineada con las expectativas de Clorox basadas en la relación comercial con Clorox.

Page 22: DE COMERCIAL DEL SOCIO€¦ · 2. Hacer lo correcto. Esta frase constituye nuestro valor central . en The Clorox Company. ... desarrollado un Código de conducta del socio comercial

CLOROX CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SOCIO COMERCIAL

HACER LO CORRECTO.