DE DISTRITO

\.

Nombre del Procedimiento: Registro y control de nómina de pen~ionadOs y jubilados y depuración de pensiones acumuladas no pagadas a favor de la caja.

Objetivo General: Regular el registro, control y depurac'lón de las pensiones y/o jubilaciones por baja o prescripción acumulada a favor de la Caja, de conformidad a lo establecido en los artículos 8, 25 Y 60 de la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal y 18 de su Reglamento.

Descripción Narrativa:

I '---, . ...,-,--

Actor I No. ' Actividad

"J-e-f-e--d-e~":""'la--U-n-id-a-d+-1 ~eclbe mensualmente por parte de la

Tiempo

30 mino Departamental de Control a Gerencia de Prestaciones la consolidación Jubilados y Pensionados. , de cifras de pagos de pensiones y I

Líder Coordinador de 2 Proyectos "B" (Nómina).

, jubilaciones por los diversos tipos de pago y la relación de cheques cancelados, así como cuadernillos con la copia de los recibos pagados firmados por los beneficiarios, por lugar de pago ventanilla y recibos originales de los beneficiarios que no se presentaron a cobro. Información que remite al Líder Coordinador de Proyectos de Nómina. I

Recibe informa-ción y registra en el módulo ,. 1 ddTí;a· " de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestac'lones los recibos de

I ______ . ____ -I-_-+_:_~_:_~n_ioa_r_. _n_o_pagados cancelados del mes [ [

, 3 I Registra y actualiza en el módulo de nómina ~ de Pensionados del Sistema Integral de! i

:4

Prestaciones las altas con base en las l' 1,

,primeras pagas de pens'lón, así como I 'reingresos, suspensiones y bajas por .

fallecimiento de pensionado y/o derechohabientes u otras que acrediten término de pensión, cobros indebidos, pagos I

de aguinaldo, etc. En su caso, los cambios . . de tipo o lugar de pago y de cuota de

pensión (por juicio, división de pensión, o pensión alimentic'la).

I

.~ i Elabora reporte de altas o reingresos de! 1 hora i

L _____ . ___ .. __ ... _...L_...l.'.'m".:e-o:m=o~rá;cn.'.':d.'.':u~m~, ..':c"-o'.'n_f,,,ir'.'m=acje la Jefatura de I( \ ' 'pensionados y/o jubilados y a través ~~e '\ J'

··110rle27r .. ·· \ 1

DE

Actor I No. I -Actividad Tiempo r-----------~··t·· ¡ Unidad Departamental de Control a Jub'-;-;ila~d-;-o~s+--:--l

I I y Pensionados y rem ite a las Subgerencias !

I I de Préstamos a Corto Plazo y de Créditos I : Hipotecarios y Especiales para que I

verifiquen la situación de préstamos a corto I I

plazo, créditos hipotecarios y préstam~s a corto plazo-especiales. ~

Subg er-e-n-te--d-e-p'-r-é-st-a-m-o-s-+-5---I--R-e-c-ib-e-m-e-m-oránd um, validan infor;;:;;~ión y 3 días.

a Corto Plazo. envían a la JUD de Control a Jubilados y I . Pensionados reporte validado de la situación

I de préstamos a corto plazo, a cargo de los '1

1

'_ pensionados y/o jubilados dados de alta o reingresos, para efecto de la aplicación de ' I!

los descuentos correspondientes en las nóminas. I

----;---:-----:c-~~- -:-;----+--.~ I SUbgerente de Créditos 6 Recibe memorándum, validan información y 3 días. I I Hipotecarios y Especiales. envían a la JUD de Control a Jubilados y !

I Pensionados reporte validado de la situación de créditos hipotecarios y préstamos a corto plazo-especiales a cargo de los pensionados y/o jubilados dados de alta o reingresos, para efecto de la aplicación de los descuentos

I correspondientes en las nóminas.

r Líder Coordinador de ·'--+1' -7-+C-o-n-fi-rm-a ~.~ el módulo de nómin~ de I 1 hora ! Proyectos "B" (Nómina). Pensionados del Sistema Integral de I !

I i Prestaciones la aplicación de los descuentos! i

~i correspondientes a pensionados y/o 'h ¡

________ --1 8 jubilados dados de alta o reingresos~ . _~ Actualiza en el módulo de nómina de 1 hora I

! Pensionados del Sistema Integral de I I I Prestaciones la suspensión de pagos de I !

1 pensiones, sí no se cumple con los requisitos 1

I tales como: realizar el Pase de revista de I I I i i

i : supervivencia, aportar constancia de estudio : :

~ para derechohabientes mayores a 18 añolY menores a 25 años y otras situaciones. ____ . .. ... -----..J

(1 '\' y

1]

de Proyectos "B" (Nómina).

l

9

10

11

12

DE P~''''I!'l<,'(\'' DE LA PREVENTIVi~ DEL

DISTRITO

Actividad 1

Determina las pensiones suspendidas en el '1

mes de los diversos tipos de lugar de pago: , banco, ventanilla, giros telegráficos, domicilio (concepto 31 pensión acumulada del mes) en el Sistema de Nómina de Pensiones y, Jubilaciones, y actualiza en el Sistema de Nómina de Pensiones y Jubilaciones el total de las pensiones acumuladas no cobradas

Tiempo~ 1 hora I

I

en la nómina a pagar (concepto 31 pensión acumulada).

Confir~-a--e-n-e-I-m'~ó-d-u-Io--d-e-n-o-' m--in-a--d-e-l' 30 min .1 Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones la "Pensión Acumulada a Favor [' , de la Caja" (concepto 32) de las pensiones '1

prescritas a favor de la caja (con más de 5 ! años no cobradas). L'

,Realiza los procesos sistematizados de I 1 día . elaboración de nómina del mes a pagar, •

generando los reportes de la nómina de' pensionados y jubilados relativos a: Resumen de Nómina General, Resumen de Nómina General Pensionados y Jubilados, i resumen activos, resumen suspendidos,! resumen bajas, pensión acumulada no pagada (concepto 31 "Pensión Acumulada"), pensión acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la caja"), resumen jubilados y pensionados, cobros indebidos, reintegros, '1'

deducciones de seguimiento de créditos, hipotecarios, corto plazo y especiales, para' sus efectos procedentes,

Elabora memorándum y lo remite a la, Gerencia de Prestaciones junto con los '1

Reportes de la nómina de pensionados y 1 jubilados mencionados para la firma de I

1 hora

autorización. I ~--------_._-~-~----, ! I

1 horaJ ! 13 Elabora memorándum s por pago de nómina I por banco, por ventanilla, por pensión

_____________ .LI _.--eL,alimenticia, por pagos domiciliad~.s, así como

112 de 271- \"

CA.JA DE PRtE\i'ISION DE LA

i-I Actor No, Actividad 1-·---___ · -----+ .. -.---c---ccc-- -1, solicitud de pago por giros telegráficos y los

remite a la Gerencia de Prestaciones para su firma de autorización.

Gerente de Prestaciones. 14

I I I ~-" .

'1 Jefe de la Unidad 1 15 Departamental de Control a

! Jubilados y Pensionados. '

Firma memorándums y los envía a la Gerencía de Finanzas e Informática para efecto de sufíciencia presupuestal, pagos y

i registro contable, así como la solicitud de ~ago por giros telegráfic_o_s_, __

1 ~ealiza análisis de detección de pensionados I suspendidos por no haber presentado el I pase de supervivencia que tengan más de 60 i meses de pensiones acumuladas y rebasen Ila esperanza de vida tal y como lo establece I el Consejo Nacional de Población I dependiente de la Secretaría de ,

·1 Gobernación, siendo de 74.73 años para el año 2014 y los que se establezca en los años

I subsecuentes, y elabora relación. Asimismo,

J

I determina y obtiene listado de pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas.

--+--1-

DEL

30 min.

Jefe de la Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados.

16 Notifica, a través de memorándum a la 1 hora Gerencia de Prestaciones las relaciones de pensionados suspendidos por no haber

I presentado el pase de supervivencia que i tengan más de 60 meses de pensiones 1 acumuladas y rebasen la esperanza de vida I y solicita a la Gerencia de Prestaciones I I autorización para su baja del módulo de

1 1 ¡nÓmina de Pensionados del Sistema Integral

de .. Prestaciones; así mismo, le informa de los . que tengan entre 13 y 60 meses de ~ I pensiones acumuladas. ,

Gerente de Prestacion~~, 117 l' Mediante Oficio solicita a la Direc~-iÓn i ;-día ! General del Registro Civil del Distrito Federal I , '1 y Oficinas de Registro Civil de Entidades I

aledañas al Distrito Federal informen ¡¡i I I cuentan con registros. recientes de defunci .. o.'1l ,de los pensionados suspendidos por no I haber presentado el pase de supervivencia ~

113 do 271· ¡q J

A ,¡

1-1

I W~Z',I,l ' Mit!) I(Yyl! " ~--'u y) ,

" ¡.

j ""¡""~-""~'~",U"""""""=~"==!"""'~"'""""=r,,,==& . _ .

I Actor Ti No. Actividad -~iempo I

]

i---------~,--- ] que tengan entre 13 y- 60 ~T-pensiones acumuladas, y en caso afirmativo, i i

, ! proporcionen copia certificada de las act~s l------------+']--- de defunción de los mismos. 1 ,18 Recibe de la Dirección General del Registro, 1 día ,

I I--c-~c-:--;-;-:-~~ i Jefe de la Unidad

I Civil del Distrito Federal y Oficinas de! ' Registro Civil de Entidades aledañas al I Distrito Federal los informes de registros

, recientes de defunción de pensionados 1

1 suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y I 60 meses de pensiones acumuladas, yen su caso copias certificadas de las actas de

, , defunción, y los envía a la Jefatura de la ,

y Pensionados para su revisión, , '1

19 Revisa los inform-e-s-d-e--la-s-o-f-ic-i-n-a-s-d-e-I+-~1--dia.l I

I 19[ '~ Unidad Departamen, tal de Control a Jubilados

Departamental de Control a ' I registro civil de registros recientes de! Jubilados y Pensionados. I defunción y en su caso copia certificada de I

Gerente de Prestaciones.

las actas de defunción, de los pensionados I suspendidos por no haber presentado el

1

, pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas, I determina y elabora relación de fallecidos y solicita a la Gerencia de Prestaciones

, autorización para su baja del módulo de , nómina de Pensionados del Sistema Integral

de Prestaciones.

20 Confirma los resultados de los análisis de detección de pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida y de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas y autoriza mediante

, memorándum a la Jefatura de la Unidad

1 día

'1 Departamental de Control a Jubilados y , Pensionados darlos de baja del módulo de

114 do 271--

-r,j \ L'. i) U/' y

1

DE

~-~A~ct~o~r~~~-~-~~~~~---jrl,_~N_~~O~. :~~~~~~~~-=-~···_····_··-_··~A~~-c_~ti~v·i·-da-d--------.,-T~ie~m-.... -~_-o~,

I I nómina de Pensionados del Sistema Integral

de Prestaciones. '1

L---__ ----+--+------.. ---------+~ ·_1 I Jefe de la Unidad 21 Recibe memorándum y realiza la baja de 1 dia I

Departamental de Control a pensionados suspendidos por no haber i

Jubilados y Pensionados presentado el pase de supervivencia que I

. ~ec~g~:la~a:s y ~:b~~en~:s::pe~:n:ae~:ov~~= I y de pensionados fallecidos suspendidos por ' no haber presentado el pase de \ supervivencia que tengan entre 13 y 60 ,,\ meses de pensiones acumuladas y mediante : memorándum informa a la Gerencia de

I Prestaciones la baja y los "Pagos I acumulados a favor de la Caja" (concepto

~_. . .... _--l-_+-.32..:.)._. ____ . __________ +-_ .. __ .-3

Gerente de Prestaciones. 22 Recibe memorándum y por similar informa a la Gerencia de Finanzas e Informática los "Pagos acumulados a favor de la Caja"

1 hora

Gerente de

I"fo~,t,,,

(concepto 32) resultado de la depuración semestral realizada de pensionados que no presentaron el pase de supervivencia con más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, y de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas, para efecto del I

registro presupuestal y contable. ~

Fina~-z~as--e-l-~2-3-.+~Envia a la ·Subgerencia d~-P~I~a-n-e-ac-i-ó·~n-y+-~3-0 min. i

Presupuesto memorándum adjuntando el memorándum de la Gerencia de I

Prestaciones junto con los Reportes de la nómina de pensionados y jubilados relativos a: Resumen de Nómina General, Resumen

I de Nómina General Pensionados y Jubilados, resumen suspendidos, resumen bajas, pensión acumulada (concepto 31), pensión acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la Caja"), resumen jubilados y

_______ ..L_..J..tPé'::e~n,,,s:c'io:'n~a:'d:'o""s~._A~sim ismo '. memorá nd ums por

115 do 271··

...

<,,"'" ' '.·"'~""."_<c~=',,"'",,,=A""',,~~"'"'''' '.

í

DE

I ~~" __ A~'Cfo¡: '", ___ "'~""rl"~N~;~: +--~~~g~r o~ ~~,';:;:;I'" ~%:~:~~: PP;p;"P';:':~; Tlom,;

I ' domiciliados, así como solicitud de pago por' 1

Subgerente de y Presupuesto,

--ll--~J ~~~ssupt~~es~~~fiCOS, para otorgar suficiencia -~-J Planeación '1' 24[ I Verifica la suficiencia presupuestal para el [ 1 hora i

, pago de nómina de pensionados y jubilados I

\ [1 Nómina General Sin el monto de la pensión , considerando el monto del Resumen de ~

f-.- ' acumulada (concepto 31 ). ,

____ ~---+-+¿~. EccX=ISTE SUFICIENCIA PRESU~~_j

'"

20 min'l I y Presupuesto Gerencia de Prestaciones realizar la soliCitud de afectación de modificación presupuestal

[Gerente de prestaclo"~~s. 26" Elabora memorándum solicitando a la 20 min. '

Subgerencia de Prestaciones la elaboración

l' ' del formato de afectación de modificación,

I presupuestaria.

rs'~'bgerente de Planea ció n '27 ,Recibe memor~á~n~du~m-y-gestiona ampliación 5 días. ,

'1' y Presupuesto. [ presupuestal ante la Secretaria de Finanzas Ji , vía GRP.. l'I .. ~'" Conecta con actividad 24 ----,----+--~~---_. -------+

SI '

Registra en el Sistema de Presupuesto y ~ Contabilidad "SIPREC" la modificac'rón del I 0V 111111. 1

I Subgerente de Planeación" 28 , Y Presupuesto, ,

I Subgerencla de Planeaclón y presupuesto.

, presupuesto. ~ 29 I Registra el g~sto en el SIPREC, en base al 30 mi'n, 1

Resumen de Nómina General, sin considerar i I

el monto de las pensiones acumuladas I , (concepto 31),

¡~, S~ubgerente de Planeación 30 '1' En base al reporte mensual de pensión 30 m¡~~1

[

1 y Presupuesto, 1[,1 acumulada a favor de la Caja (concepto 32 ' "Pagos acumulados a favor de la Caja") i registra el ingreso por concepto de pensiones I

I ______ ~j.. acumuladas mayores a 5 años. _-=-IL.. __ ....J

~\ 116 de 271 .... · ....

I "----

Actor I _. , I Subgerente de Planeación

y Presupuesto.

I ! 1

I .

I Gerente de Finanzas e i Informática. I

No.

31

32

CAJA DE rO"'Jl(W'"" DE LtI POLIcíA

i Actividad Tiempo I

Elabora memorándum y envía a la Gerencia de Finanzas e Informática el Resumen de Nómina General con la suficiencia presupuestal otorgada y registrada en el SIPREC.

30 min.l

Semestralmente, envia a la Subgerencia de' 30 mino Planeación y Presupuesto memorándum de instrucción para el registro presupuestal de pensión acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la Caja") adjuntando el memorándum de la Gerencia de Prestaciones junto con los I reportes resultado de la depuración' semestral de pensionados que no presentaron el pase de supervivencia con más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida y de I pensionados fallecidos suspendidos por no , haber presentado el pase de supervivencia' que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas

~----------_._-------+---+--.. ----------------~-----~

Subgerente de Planeación 33 y Presupuesto.

Recibe memorándum de instrucción y soportes y realiza el registro presupuestal de ingreso por pensión acumulada a favor de la

30 mino

Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a ! favor de la Caja") resultado de la', depuración semestral de pensionados que no presentaron el pase de supervivencia con más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, y de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de,

i pensiones acumuladas y reporta mediante' I I )' memorándum a la Gerencia de Finanzas e 1

1

I

'

1,' I Informática el registro presupuestal de

¡

'ingreso por pensión acumulada a favor de la

k Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a ;" I ~v~r de..'.a Caja") realizado.

I G~~ente de Finanzas--e-t-3-4- Envía a la S ubgerencia--d-e--T-e-s-o-re-r-í-a·"¡!-2-0-min.

I Informática. , memorándums adjuntando los soportes por i i I __ . ____________ ..L._-'-__

117 do 27'1---

f'

l ~ !. I i. I \. 11 11

DE DEL f'Jl<:n'IT{'\ FEDERAL

~"~,,"',,'-" '_,,',_"_A_"c_t_ó_"'~_'_"'_·",_"'-_'_' -f~o ! ::;" ~:0~:;';;00 ~~:~:~: p~":eo~~:~; I domiciliados, asi como solicitud de pago por

Tiempo ,

! giros telegráficos, con los Reportes de la

1",,1

' nómina de pensionados y jubilados relativos a: Resumen de Nómina General, Resumen de Nómina General Jubilados y Pensionados, Resumen de Pensionados '

[' Activos por Lugar de Pago, Resumen de [' , Nómina Alimenticia por Lugar de Pago

Activos (Corporación). ~

1 Subger~~"t-e-d-e-T"e-s-o-r-e-rí-a-. -1-3-5-+-Envía a la Jefatura de la Unidad 15 mino

, Departamental de Egresos los memorándum,

,[' y reportes anteriores para efecto de pago a i

l

' i través de Banco (Dispersión), Ventanilla I

l---- (Cheque), girotelegráfico y a domicilio. L,d I Jefe de la Unidad 36 Recibe los memorándum y reportes 110 mino I

[

' Departamental de Egresos. anteriores para efecto de pago a través de . [' i Banco (Dispersión), Ventanilla (Cheque), giro!

, ,j telegráfico y a domicilio"~";l

, 137 I ~~~:i~: a:o~er~~~~u~~bl~C:c:~~~~;adpOar~e :: I 10 mino I ~ I emisión de los pagos por ventanilla. I I

Se~;d", ""!;ce eo~,gode 138 I EO'''90 o " Jof,'o," de 'o UO;dOd! 15 meo. ! de la Bóveda. I Departamental de Egresos la cantidad de li

, ,cheques solicitados de las cuentas •

l *t establecidas para los pagos. ! J 1 Jefe de la Unidad' de 39 Recibe y re~¡~a que la ;emesa de ch~ques i, 10 mino I I Egresos. tl0rresponda a lo solicitado.¡

l' ... .1_ ¿La entrega de cheques solicitados po;r I

, cuenta bancaria es correcta? ---1-"1 ~ , NO_~, , Je,f,e de la Unidad 40 Indica al Servidor público encargado de la j! 15 minJ-~~_epartamental de Egresos. Bóveda sobre las discrepancias ¡ ,

, Conecta en Actividad 37 Ji Sí

~

'118 de 271,,,- ~'\ 1,',

't \ (~ 11 \)

C(:~mg _",l<o>dtIo1l\""''''~'''''

r-' "' " "

I NoJ

--_."--------,

¡--Actor Actividad Tiempo

¡ Jefe de la Unidad i 41 I Recibe los cheques y firma acuse de recibo 10 min, Departamental de Egresos, , en el registro de salidas de cheques de la

r""" i bóveda, I

42 I Extrae del SIP de Pensionados la 15 min, I información de los cheques por Pensión i alimenticia y de Nómina de Jubilados y ! Pensionados, coloca los cheques físicos en i la impresora y procesa la impresión de i cheques con montos, beneficiarios y firmas ! electrónicas registradas,

43 I Accesa al sistema de la banca electrónica y autoriza y libera los cheques, un día antes

15 min,

del día de pago de la nómina por ventanilla marcado en el calendario,

44 Selecciona y asigna en las cajas 15 min, (Ventanillas) de la Entidad los cheques, organizados por número de pensión, para su entrega correspondiente,

45 Elabora cuadros resúmenes de las distintas I

15 min, i¡

formas de pago y remite al Jefatura de la i i Unidad Departamental de Ingresos para i i

"

i ',46 , Recibe cuadros resúmenes de las distintas 10 min,

loodo" ," 'o, o <OOC. : 1, O ~;~ ,

i formas de pago y fondea a través de la i banca electrónica, , iJ;¡~ de "la unid~rt47 Reciben y verifican los ~heques q~e le fue;on i 15 min, '

Departamental de Egresos asignados para efectos pago y solicita' (Personal Técnico i credencial de Jubilado o Pensionado de la Operativo ), i I CAPREPOL al beneficiario del cheque,

l Pensionado con el cheque y recibo de la

I nómina, solicita firme la póliza de cheque y la i"

, copia del recibo de pago,

, I 49 "¡ Entrega cheque y rec"i""b""o""d""e-p""a""g""o-e""n""o""r""ig""i""n""a""1 +-1~0""min, i ¡ ==t' I al elemento pensionado, ~ t' "" 50 I

1

Regresa al fina! de! día al encargado de la""¡ 15 min,

"" " ,bóveda loscheques pendientes de pago para I

'119 de 271""""""

DE PREVISiÓN DE LA

r'-_____ A_c_to_r ____ ...¡I_·N_O_·-rl_ .. __ -c-__ Actividad ____ _

'1 ___________ 1.. ! su resguardo.

I Reinicia en actividad 50.

51 'Elabora corte de caja, imprime reporte de cheques pagados y de los no entregados físicamente, los cancela y reporta a la Jefatura de la Unidad Departamental de Egresos el estatus de los pagos.

10 mino I

---t----j----Jefe de la Unídad 52 Recibe reportes y cancela cheques en el SIP 15 mino

I Departamental de EgreSOOS··15i I '! de pensionados y en el Sistema de Banca i i

I . ¡ 53 i ~~::~~~:a. a la Jefatura de la unid~~ , Departamental de Ingresos reportes d~ I 'V!! !!!l. I 1

1

. 'j' cheques n.o cobrados cancelado e. n. el SIP y I ! f-.-- . en el Sistema de Banca Electrónica. I , .. 54 l' Recibe r~portes de cheques no cobrados 15'~

. cancelado en el SIP y en el Sistema de I I Banca Electrónica y retira el fondeo de, '

! I recursos y los regresa a la cuenta I d' I

. concentradora. . f-----·------....¡-5-5-l-¡ -C-ons-o-II-d-a-ci-fr-a-s-d-e'-pa-g-o-s-d-e-pensiones y I 10 mino .

I jubilaciones por los diversos tipos de pago y !I' ,

f-_________ -+_5_6-+_dE_e_tC_h_e_q_U_e_s_lc_a_nS_ce_bl_a_dos. . d T' . I 10 ~ n rega a a u gerencia e esorena a I mm. I

consolidación de cifras de pagos de I pensiones y jubilaciones por los diversos ¡ , tipos de pago y de cheques cancelados, así' como cuadernillos con la copia de los recibos pagados firmados por los beneficiarios y recibos originales de los beneficiarios que no I

Subgerente de Tesorería.

se presentaron a cobro en ventanillas. ~

57 ,Recibe, revisa, acusa de .... r_e_ci_b_o_y_r_e_p_o_rt_a_a_la_+_1_0 mino Gerencia de Finanzas e Informática.. I

Gerente de--'-F-in-a-n-z-a-s-e-+-5-S Reporta a la Gerencia de Prestaciones la I 10 mino i Informática. , consolidación de Cifras de pagos de i '

~¡ pensiones y jubilaciones por los diversos , tipos de pago y de cheques cancelados, así

. como cuadernillos con la copia de los recibos

.. 120 de 271"-,,, ~\ 0/[ . I

DE PREVISI()N DE. LA DEL

F.~- ~- ActO!". ____ 1 N..c>:·1 pagadoS··firmado:c~~:d~:s benefic'C"ia-r'""io-s-y-+ Tiempo

i recibos originales de los beneficiarios que no I se presentaron a cobro en ventanillas.

-------+--+-. ---t-----j

I Gerencia de Prestaciones. I 59 I Acusa de recibo la consolidación de cifras de i pagos de pensiones y jubilaciones por los !. diversos tipos de pago y de cheques

cancelados, así como cuadernillos con la copia de los recibos pagados firmados por los beneficiarios y recibos originales de los beneficiarios que no se presentaron a cobro en ventanillas y lo envía a la Jefatura de la Unidad Departamental de Control a Jubilados

15 min.

l. y Pensionados. Reinicia en la actividad 1. _____ ~~_.i .

Gerente de Informática.

Subgerente Contabilidad.

Finanzas e i 60 I Mediante memorándum reporta a la I 10 min. i 1, Subgerencia de Contabilidad cifras de pagos i,

I mensuales de pensiones y jubilaciones por i ' los diversos tipos de pago y de cheques I cancelados. i

jubilados del mes correspondiente realizando, ! la aplicación de percepciones y deducciones i i de acuerdo al reporte de nómina por! ' , corporación y lugar de pago. '1

El registro del concepto 31 "Pensión Acumulada" se encuentra en la cuenta I

! acreedora Jubilaciones y Pensiones por! i Pagar, que corresponde a las personas que i

f--~-----~---_ .. -.~-j-.--+' ~::,e h" o""",,do , oob,", de 1 h,,', 51 _' I 62 De acuerdo al Reporte Resumen de la 15 min. !

Nómina General y/o por corporación,' i mensualmente se realiza el registro de la 'Pensión Acumulada a Favor de la Caja

(concepto 32), disminuyendo la cuenta , acreedora, afectando a "Fondo de

;

e l' 63 ' Prestaciones de Previsión Social", ya que en j,

I su momento se registró como gasto.

',Gerente de Finanzas e 63·' Semestra·I~·ente, env·¡a a la Subgerencia de 15 min. ' Ilnform.ática__ . Contabilidad memorándum de instrucción 1 I

_ _ __ .LI para el registro .. conja.bl~_<Je_¡:>enslón I .... !

'121 de 271····

DE PREVISI

r-- A_c_t_o_r~~ __ ~-+-_N_o_. +1 ~_.- Actividad .¡-Tiempo I I acumulada a favor de la Caja (concepto 32

"Pagos acumulados a favor de la Caja") I adjuntando el memorándum de la Gerencia '1 1

I-S-~bgerente de Contabilidad I 64 I

de Prest?ciones y reportes resultado de la , depuraclon semestral de pensionados que no , 'l'

presentaron el pase de supervivencia con , más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida y de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de

I pensiones acumuladas, así como de los ¡registros presupuestales realizados por la

Subgerencia de Planeación y presupuesto.

Recibe memorándum de instrucción y 15 min. soportes y realiza el registro contable de

! ingreso por pensión acumulada a favor de la I I Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a ' favor de la Caja") resultado de la depuración semestral de pensionados que no presentaron el pase de supervivencia con

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pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de

I pensiones acumuladas, conforme a la

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, 1"" _____ _ Tiempo total de ejecución: 19 días, 27 horas. I

Aspectos a considerar:

1.- La Jefatura de la Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados es la encargada de realizar los trámites de pensión, Indemnización por Retiro Voluntar'lo, Pagas de Defunción de elementos activos y/o pensionados, así como pago de la ayuda de gastos funerarios a los pensionados y/o jubilados de esta Entidad, y demás trámites que se manejan en esta Unidad Administrativa orientados para el otorgamiento de los servicios y prestaciones a que en derecho corresponda.

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2.- Cumplir lo establecido en materia de pensiones y/o jubilaciones en la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal y su Reglamento, con el fin de dar cabal cumplimiento a la normativa que la rige. 3.- Realizar a través de la JUD de Control a Jubilados y Pensionados, mensualmente, los procesos de registro y control de nómina de pensionados y jubilados y depuración de pensiones acumuladas no pagadas a favor de la Caja, y proceder a la determinación de las pensiones acumuladas a favor de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, por prescripción al ser mayores a 60 meses de no cobrarse, notificar a la Gerencia de Prestaciones, y solicitarle autorización para su baja en el módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones. 4.- Realizar a través de la JUD de Control a Jubilados y Pensionados, cada seis meses al cierre de la revista de supervivencia establecida en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del DistrHo Federal, el análisis de detección de pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, tal y como lo establece el Consejo Nacional de Población Dependiente de la Secretaría de Gobernación, siendo de 74.73 años para el año 2014, y los que se establezca en los años subsecuentes. Debiendo notificar a la Gerencia de Prestaciones, y solicitarle autorización para su baja del módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones. 5.- Autorizar por parte de la Gerencia de Prestaciones la baja del módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones, a los pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, tal y como lo establece el Consejo Nacional de Población Dependiente de la Secretaría de Gobernación, siendo de 74.73 años para el año 2014, y los que se establezca en los años subsecuentes. 6.- Realizar a través de la JUD de Control a Jubilados y Pensionados, cada seis meses, al cierre de la revista de supervivencia establecida en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, el análisis de detección de pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas y notificar a la Gerencia de Prestaciones. 7.- Solicitar semestralmente por parte de la Gerencia de Prestaciones mediante oficio a la Dirección General del Registro Civil del Distrito Federal y Oficinas de Registro Civil de Entidades aledañas al Distrito Federal informen si cuentan con registros recientes de defunción de los pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas, y en caso afirmativo, proporcionen copia certificada de las actas de defunción de los mismos. 8.- Recibida la información de los Registros Civiles del Distrito Federal y de Entidades aledañas, a través de la JUD de Control a Jubilados y Pensionados, determinar y elaborar la relación de pensionados fenecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas y solicitar a la Gerencia de Prestaciones autorización para la baja correspondiente del módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones, anexando al expediente del pensionado la copia certificada del acta de defunción.

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9.- Autorizar, por parte'de de Prestaciones la baja del módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones, a los pensionados suspendidos fallecidos que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas no cobradas. Lo anterior. previa autorización por parte del Consejo Directivo de esta Entidad, a través del Acuerdo correspondiente. 10.- Con base a la autorización de la Gerencia de Prestaciones, realizar a través de la JUD de Control a Jubilados y Pensionados, la baja del módulo de nómina de Pensionados del Sistema Integral de Prestaciones de los casos de pensionados suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, asi como de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas e informar a la Gerencia de Prestaciones la baja y los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto 32 ) resultado de la depuración semestral. 11.- Informar por parte de la Gerencia de Prestaciones a la Gerencia de Finanzas e Informática los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto 32) resultado de la depuración semestral de pensionados que no presentaron el pase de supervivencia con más de 60 meses de pensiones acumuladas y rebasen la esperanza de vida, asi como de pensionados fallecidos suspendidos por no haber presentado el pase de supervivencia que tengan entre 13 y 60 meses de pensiones acumuladas, para efecto del registro presupuestal y contable. 12.- En el caso del tiempo señalado para el desarrollo de las actividades se consideran minutos, horas y dias hábiles y en otros casos por la propia naturaleza de la actividad, no es posible establecer el tiempo aproximado de las actividades, ya que es variable, en virtud de que su cumplimiento se realiza en procesos mensuales, en otros anualizados y en otros, depende de agentes y/o factores externos la Entidad. 13.- El tiempo de ejecución del procedimiento se verá afectado atendiendo la disponibilidad del Sistema.

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C.P. Francisco Javier Torres Chacón Gerente de Prestaciones

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