dbaccess aliado de negocios
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DBAccessAliado Estratégico de TI
Agenda
• ¿Quiénes Somos?• Modelo de Negocio: Relación de
largo plazo– CDS: Centro de Desarrollo de Soluciones– Proposición de valor
• Estrategia Corporativa• APM y PPM• Arquitectura Empresarial de TI• Servicios de Infraestructura• Ejemplo de Arquitectura Empresarial• Propuesta DBAccess
¿Quiénes Somos?
• Organización Latinoamericana fundada en 1988.
• Proveedora de Servicios de Tecnología de la Información al mercado global.
• Dedicada al Outsourcing de Servicios de TI, al desarrollo de software con calidad mundial certificada CMM, a la consultoría estratégica en tecnologías de la información.
• Basada en el Global Delivery Model para la entrega de servicios al mercado global.
• Más de 100 profesionales conectados en red en nuestras sedes de Caracas, Mérida, Chicago, Panamá, Lima.
¿Qué ofrecemos?
•Nuestros servicios están orientados a establecer una relación de largo plazo.
– Centros de Desarrollo de Soluciones (CDS) para atender sus necesidades de tecnología
• Soluciones de TI alineadas con la planificación e iniciativas estratégicas de su organización
• Arquitectura Empresarial de TI que agrega valor a los procesos de su negocio
• Desarrollo, mantenimiento y operación de aplicaciones.• Ejecución de procesos bajo estándares de Calidad ISO/CMM• Gestión del Portafolio de Proyectos, Gestión del Portafolio
de Aplicaciones• Servicios de Infraestructura, ITIL• Relación a largo plazo con alto nivel de asociatividad
Modelo de Negocio: ¿Qué es un CDS?
CDS - Centro de Desarrollo de Soluciones dedicado exclusivamente a atender las necesidades de cada uno de nuestros clientes.
Organización en Red
Equipo de Realización de Proyectos
PRTOrganización funcional DBAccess® para ejecución de proyectos de software
Estrategia Corporativa
Estrategia de TI
Portafolios de TI
¿Qué valor aporta el Manejo de Portafolio de TI?
• Alineación de TI con la Estrategia Corporativa.• Gestión efectiva del Ciclo de Vida del Software.• Optimización del desarrollo de nuevos
proyectos.• Retorno de la inversión.• Consolidación de la infraestructura.• Desarrollo de habilidades según la estrategia.
Gestión del Portafolio de Aplicaciones (APM – Application Portfolio Mgmt)
La gestión del portafolio de aplicaciones, ofrece un marco para la toma de decisiones sobre el ciclo de vida de las aplicaciones:
• Qué aplicaciones mantener• En cuáles invertir• Cuáles deben ser sustituidas • Y cuáles deben ser retiradas
La gestión efectiva del Portafolio de Aplicaciones ayuda a la Gerencia de TI a consolidar las aplicaciones, a reducir costos y aumentar el foco en las necesidades estratégicas del negocio.
Gestión del Portafolio de AplicacionesHerramienta de Apoyo
Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM – Project Portfolio Mgmt.)
La Gestión del Portafolio de Proyectos, permite disponer de un marco para evaluar la salud de las principales iniciativas de TI a través del ciclo de vida de los proyectos.
Estos portafolios deben ser monitoreados continuamente para asegurar:
• Que cumplen las necesidades del negocio. • Que los nuevos proyectos generen un mayor ROI.• Que se entregan a tiempo.
Gestión del Portafolio de Proyectos Efficient Frontier Optimization
Presupuesto
Valo
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egoc
ioEfficient Frontier es un método científico muy
eficaz en la síntesis visual de la información,
necesaria para analizar todas las posibilidades
que tiene un portafolio.
Gestión del Portafolio de ProyectosEfficient Frontier Optimization Tools
Este método ayuda a responder 3 preguntas:
• Dado el presupuesto disponible y sus capacidades actuales, ¿Cuáles son las mejores posibilidades de proyectos que puede una organización poner en ejecución?
• ¿Estamos obteniendo lo mejor de nuestro portafolio? Si no, ¿por qué no estamos recibiendo lo mejor de nuestras inversiones?
• ¿Estamos invirtiendo demasiado en el portafolio?
Existen herramientas para el cálculo de la frontera eficiente:• Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.• Troux Application Portfolio Optimization. • Y varios plugins que se le colocan a Excel, entre otros.
Gestión del Portafolio de Proyectos Estimación de Esfuerzo
Q1 Q2 Q3 Q4
Proyecto Fase Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Proyecto A Diagnóstico
Proyecto B
Análisis
Diseño
Construcción
Prueba
Implantación
Proyecto C
Diseño
Construcción
Prueba
Gestión del Portafolio de Proyectos Estimación de Esfuerzo y Costo
Proyecto Fase Horas On Site Horas Off Site Costo
Proyecto A 120 0 $ xxxx
Diagnóstico 120 0 $ xxxx
Proyecto B 1.520 4.080 $ xxxx
Análisis 320 320 $ xxxx
Diseño 640 3.760 $ xxxx
Construcción 560 0 $ xxxx
Pruebas 320 0 $ xxxx
Implantación 0 0 $ xxxx
Proyecto C 3.600 364 $ xxxx
Diseño 640 0 $ xxxx
Construcción 0 3.640 $ xxxx
Prueba 1.280 0 $ xxxx
Total 5.240 23.160 $ xxxx
Gestión del Portafolio de ProyectosForecast del Portafolio
Recursos y Roles
Tiem
po
Arquitectura Empresarial
La estrategia de la empresa desde el punto de vista de Tecnología de Información se convierte en una Arquitectura Empresarial.
La Arquitectura Empresarial parte de un entendimiento de las metas y objetivos del negocio y las capacidades y procesos existentes en la empresa.
La Arquitectura Empresarial facilita el desarrollo de los sistemas alineados con la estrategia.
La arquitectura empresarial incluye 3 perspectivas:
Negocio, Información y Tecnología
Ejemplo: Arquitectura Empresarial Tecnológica Orientada a Servicios (SOA)
Servicios de Infraestructura
Servicios de Infraestructura
Alineamos TI con la Estrategia
Aplicaciones Existentes(Forman parte del APM)
Futuros Sistemas(Forman parte del PPM)
La Arquitectura Empresarial e ITIL son el soporte para las aplicaciones
existentes y futuras, ayudando a que los portafolios estén alineados con la
estrategia de la organización.
Invirtiendo en TI aumenta el Valor del Negocio
Ejemplo – una Iniciativa Estratégica
Propuesta DBAccessFase de Diagnóstico
Una Fase para:• Analizar y definir el Portafolio de TI (APM + PPM)
– Entregable: Application Portfolio Management– Entregable: Project Portfolio Management
• Analizar y definir la Arquitectura Empresarial– Entregable: Documento de la Arquitectura Empresarial
Actual del Cliente.
• Definir el de alcance de la Nueva Aplicación– Entregable: Documento de Alcance del Sistema
Definir Portafolios de IT
Se definirá los portafolio de aplicaciones y de proyectos• Se levantará el inventario de las aplicaciones, categorizándolas
por área funcional y por estatus en relación a su ciclo de vida.• Se listarán los proyectos con una breve descripción, propósito,
tamaño, etc. de cada uno. • Se propondrán revisiones a los portafolios basándose en la
estrategia corporativa del Cliente y la prioridad de cada uno de sus iniciativas estratégicas.
• Se calculará la frontera eficiente del portafolio con el fin de conocer el retorno de inversión.
Una vez definidos los portafolios se podrá dimensionar los equipos de realización de proyectos necesarios para determinar el dimensionamiento inicial del CDS.
Análisis de la Arquitectura Empresarial y la Infraestructura ActualSe producirá un documento de Análisis que contiene:• Proceso de Evaluación de la Arquitectura
– Objetivos, Actividades, Involucrados.• La Arquitectura de Integración Actual
– Aplicaciones Back Office / Front Office• Hallazgos
– Matriz DOFA – Procesos/Frameworks de Desarrollo– Caracterización de Procesos Claves de Negocio– Integración de Aplicaciones– Infraestructura de Soporte– Organización Internas y Recursos Humanos
• Recomendaciones
Definir Alcance del Sistema de la Nueva Aplicación
Se desarrollaran diferente sesiones de levantamiento de información con los usuarios finales y personal de TI con el fin de obtener un documento con los siguientes puntos:
• Propósito y Objetivos del Sistema• Primera Lista de Requerimientos Funcionales• Primera Lista de Requerimientos No Funcionales• Restricciones del Sistema • Actores del Sistema• Lista de Casos de Uso• Diagrama de Casos de Uso
Propuesta DBAccessFormación de un CDS
