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Carta de ServiciosBiblioteca Histórica Municipal,

Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal

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INTRODUCCIÓN

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El Ayuntamiento de Madrid, en el marco de su política cultural ha desplegado a lo largo de su historia, diversos recursos para favorecer el acceso a la cultura con instalaciones próximas, de calidad y con una oferta al alcance de toda la ciudadanía. Esta Carta de Servicios hace referencia a tres instituciones culturales de primer orden que tienen su origen a finales del siglo XIX y principios del XX y que constituyen un importante activo que debe ser puesto a disposición de la ciudadanía en las mejores condiciones de calidad.

Estas instituciones son la Biblioteca Histórica Municipal, la Biblioteca Musical Víctor Espinós y la Hemeroteca Municipal cuyo fin último es acrecentar, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico y documental del Ayuntamiento de Madrid, así como garantizar el acceso de toda la ciudadanía a sus servicios. Estas tres instituciones intentan dar respuesta a los siguientes objetivos estratégicos del Ayuntamiento de Madrid:

• Facilitar el acceso a la cultura con instalaciones próximas de calidad y con un programa amplio de actividades y servicios.

• Avanzar hacia una sociedad cada vez más cohesionada con igualdad de oportunidades.• Difundir una identidad cultural de ciudad comprometida con la creación y respetuosa con su

patrimonio.

Además, ponen a disposición de la ciudadanía una amplia gama de servicios, fondos y actividades encaminados a fomentar, promocionar y potenciar el acceso a la información, la cultura, la investigación y el conocimiento, además de garantizar la conservación del importante patrimonio que custodian.

Estas instituciones asumen gran parte de las funciones que la UNESCO determina como esenciales para toda biblioteca pública.

Biblioteca Histórica Municipal. Su origen fue la formación de una colección de libros sobre Madrid. Creada como Biblioteca Municipal en 1876, en 1990 recibe la denominación de Histórica y se constituye en un centro para la investigación. Su principal objetivo es la protección del legado patrimonial bibliográfico y su difusión. Actualmente su fondo se integra de más de 230.000 volúmenes.

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Biblioteca Musical Víctor Espinós. Fundada en 1919 es un centro creado para la difusión y fomento de la educación musical. Abierto a todo tipo de usuarios posee un fondo antiguo de alto valor histórico y otro contemporáneo, ambos muy variados en cuanto a materias y soportes documentales: manuscritos, partituras impresas, métodos de estudio libros de distintas épocas, programas de música, material audiovisual, etc. Desde 1932 presta un servicio de préstamo de instrumentos cuyo fin es facilitar el estudio musical.

Hemeroteca Municipal. Creada en 1916 custodia prensa proveniente de todo el mundo hasta mediados del siglo XX. A partir de 1966 recoge, casi exclusivamente, la prensa editada en Madrid. Destacan, por su importancia, las colecciones correspondientes a los primeros momentos de la historia de la prensa española, de los siglos XVII y XVIII.

SERVICIOS PRESTADOS

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1.- Información general Orientación general sobre: acceso, servicios, horario, fondos, catálogos, etc., a través de los canales presencial, telefónico, correo electrónico y postal, web y redes sociales. [RRSS]

2.- Información especializada Información específica sobre la consulta que realiza el usuario a través de los canales presencial, telefónico, correo electrónico y postal.

Para cumplir los objetivos de estas Instituciones como bibliotecas patrimoniales (conservar, divulgar, difundir, y, en la medida de las posibilidades presupuestarias, acrecentar sus valiosas colecciones) los servicios que prestan son:

3.- Consulta de fondos Acceso a los fondos en todos sus formatos (manuscritos, publicaciones periódicas, monografías, multimedia, microfilm, digital, etc.): • De forma presencial, en las salas de consulta. • A través de la web, los fondos digitalizados (no sujetos a derechos o de los que se tenga licencia.

SERVICIOS PRESTADOS

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6.- Actividades culturales •Visitas guiadas/temáticas•Formación de usuarios•Charlas, conferencias y talleres •Conciertos•Exposiciones propias o en colaboración con otras instituciones municipales

7.- Publicaciones Publicaciones en distintos formatos realizadas para dar a conocer las Instituciones, facilitar el acceso a sus fondos y fomentar el estudio y la investigación.

4.- Préstamo para exposiciones Préstamo temporal de fondos para exposiciones según normas y condiciones establecidas.

5.- Reproducción de documentos • Servicio de copias en papel • Copia digital en distintos soportes• Copia fotográfica y filmación por el usuario

Todo ello sujeto a la legislación vigente, normas de cada Institución, tasas vigentes y estado de conservación de los ejemplares.

SERVICIOS PRESTADOS

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Servicios específicos de la Biblioteca Musical Víctor EspinósAdemás de los servicios citados: •Préstamo de fondos a domicilio (monografías, partituras y audiovisuales…)•Préstamo de instrumentos musicales•Cabinas de ensayo con piano y otros instrumentos •Audiciones y conciertos

8.- Servicios en Línea•Catálogo en línea•Consulta de fondos digitalizados•Consulta e información bibliográfica•Solicitud de reproducción de documentos•Petición anticipada de fondos •Solicitud préstamo para exposiciones temporales•Solicitud de visitas guiadas•Solicitud de préstamo de instrumentos musicales•Quejas, sugerencias y felicitaciones

9.- Servicios complementarios •Infraestructura para uso de ordenadores portátiles •Conexión wifi •Puestos de acceso a Internet •Mesas adaptadas para usuarios con movilidad reducida•Salas de uso polivalente para talleres, cursos, conciertos o charlas •Taquillas

Todo ello sujeto a la disponibilidad de cada Institución.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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1) Mantener actualizada la información de la web incluyendo todas las novedades y efectuando revisiones periódicas de toda la información, de manera que se realice al menos una revisión mensual en los espacios web de la Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical Víctor Espinós y

Hemeroteca Municipal.

2) Atender por profesionales bibliotecarios al 100% de los usuarios que lo requieran en la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal, un 90% de manera inmediata y el 10% restante en el plazo máximo de 48 horas.

3) Responder las consultas recibidas en la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal por correo electrónico y ordinario en un tiempo máximo de 3 días hábiles.

4) Suministrar los fondos ubicados en el depósito de la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal en un tiempo que no excederá de 30 minutos. El grado de satisfacción con este servicio será igual o superior a 7 en una escala de 0 a 10 y el número de incidencias no superará las 16 por Institución y año.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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5) Incrementar progresivamente el porcentaje de fondos incluidos en el catálogo en línea (OPAC) de modo que cada año se actualicen, modifiquen e incorporen al catálogo al menos un 2% en el conjunto de las tres instituciones. En todo caso, se catalogará el 100% de los fondos adquiridos por compra en el año en curso.

6) Atender las solicitudes de reproducción de fondos de la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal en un plazo máximo de 15 días hábiles, desde la recepción del pago. El grado de satisfacción de los usuarios con el servicio será igual o superior a 7, en escala de 0 a 10.

7) Incrementar el número de documentos digitalizados y publicados por Biblioteca Digital Memoria de Madrid en www.memoriademadrid.es al menos un 5% anual respecto al año anterior en el conjunto de la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal, con el fin de mejorar la conservación y la difusión de los fondos.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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8) Ofrecer una programación de actividades culturales de difusión (visitas guiadas, exposiciones, conferencias, coloquios, talleres, conciertos, presentaciones, etc.) que sea igual o superior a 250 al año en el conjunto de las tres instituciones, Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal, y que el grado de satisfacción de los usuarios sea igual o superior a 7, en una escala de 0 a 10.

9) Ofrecer instalaciones confortables y equipamientos adecuados al servicio que se presta, de manera que el grado de satisfacción con las instalaciones de la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal sea igual o superior a 7 en una escala de 0 a 10.

10) Ofrecer un servicio de conexión wifi de calidad en la Hemeroteca Municipal de manera que el grado de satisfacción con el servicio sea igual

o superior a 7, en una escala de 0 a 10.

11) Atender a los usuarios de la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal de manera personalizada, respetuosa y cordial de manera que el grado de satisfacción con el trato recibido sea igual o superior a 8 en una escala de 0 a 10.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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12) Atender a los usuarios del servicio de préstamo de la Biblioteca Musical Víctor Espinós en un tiempo no superior a 10 minutos para documentos en libre acceso. La valoración media de los usuarios en relación al tiempo de espera será igual o superior a 7, en una escala de 0 a 10.

13) Mantener organizada y ordenada la colección de la Biblioteca Musical Víctor Espinós de manera que el grado de satisfacción del usuario sea igual o superior a 7, en una escala de 0 a 10 y que no haya reclamaciones o sugerencias de los usuarios en esta materia.

14) Renovar anualmente, mediante nuevas adquisiciones, el fondo de préstamo de libros, partituras, etc. de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, al menos un 2% sobre el total del fondo existente para este servicio.

Compromisos sobre el Servicio de Préstamo de instrumentos musicales a domicilio 15) Atender todas las solicitudes de préstamo de instrumentos musicales a domicilio de la Biblioteca

Musical Víctor Espinós por orden de llegada, ofreciendo un sistema ágil para el usuario que incluya la solicitud mediante formulario electrónico. La valoración media de los usuarios será igual o superior a 7, en una escala de 0 a 10.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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16) Cursar las solicitudes de préstamo de instrumentos musicales en la Biblioteca Musical Víctor Espinós en un plazo máximo de 5 días hábiles y las de renovación en un plazo máximo de 2, desde la recepción de la solicitud.

17) Mantener en buen estado los instrumentos musicales para préstamo de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, de manera que estén disponibles el 90%, e incrementar en un 3 % anual, el número de instrumentos musicales prestables para este servicio.

Compromisos sobre el Servicio de Cabinas de ensayo

18) Ofertar a los usuarios de la Biblioteca Musical Víctor Espinós todas las reservas de horarios de cabinas de ensayo una vez al año. Se ofrecerán mensualmente las disponibles, según normas de uso, el primer día hábil de cada mes. Se atenderá, siempre que haya cabinas de ensayo disponibles, el 100 % de las solicitudes en el momento.

19) Mantener los pianos y los instrumentos de ensayo para cabinas en buenas condiciones de uso de manera que el grado de satisfacción de los usuarios de la Biblioteca Musical Víctor Espinós con el estado de los instrumentos de ensayo sea igual o superior a 7, en una escala de 0 a 10.

COMPROMISOS DE CALIDAD

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20) Recibir y tramitar las sugerencias, reclamaciones y felicitaciones presentadas por la ciudadanía relativas a los servicios prestados en la Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal, contestarlas de forma adecuada y con la mayor celeridad posible y a partir de ellas, poner en marcha acciones de mejora del servicio. Contestar el 80% en un plazo máximo de 15 días hábiles desde su presentación y, en ningún caso, en un plazo superior a 3 meses; aumentando, con respecto al año anterior, las contestadas en 15 días hábiles o menos desde su presentación.

Medidas de subsanación. Seguimiento y evaluación

Medidas de subsanación: la ciudadanía que considere que se ha incumplido alguno de los compromisos anteriormente recogidos, podrá comunicarlo a través del Sistema de Sugerencias y Reclamaciones del Ayuntamiento de Madrid (apartado 6 de esta Carta de Servicios). En caso de incumplimiento, se les enviará un escrito informando de las causas por las que el compromiso no pudo cumplirse, así como, de las medidas adoptadas para corregir la deficiencia detectada, si fuera posible.

Seguimiento y evaluación: los resultados de los indicadores establecidos para medir el  cumplimiento de los compromisos de esta Carta de Servicios, se pueden consultar en www.madrid.es, en Ayuntamiento /Observatorio de la Ciudad /Sistema de Cartas de Servicios. Estos resultados son evaluados anualmente.

SUGERENCIAS y RECLAMACIONES

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• El Registro electrónico del Ayuntamiento de Madrid.

• El correo postal dirigido a la unidad responsable o prestadora del servicio objeto de la reclamación (Biblioteca Histórica Municipal, Biblioteca Musical Víctor Espinós o Hemeroteca Municipal, Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Muesos, cuyos datos de localización y contacto se recogen en el apartado correspondiente de esta Carta de Servicios.

La unidad responsable contestará de forma adecuada y con la mayor celeridad posible, cumpliendo los compromisos asumidos en la Carta de Servicios de Sugerencias y Reclamaciones del Ayuntamiento de Madrid, aprobada el 10 de mayo de 2012.

El Ayuntamiento de Madrid cuenta con un Sistema de Sugerencias, Reclamaciones y Felicitaciones a través del cual la ciudadanía e instituciones públicas o privadas pueden ejercer su derecho a presentar sugerencias relativas a la creación, ampliación o mejora de los servicios prestados por el Ayuntamiento de Madrid y reclamaciones por tardanzas, desatenciones, incidencias o cualquier otra anomalía en su funcionamiento y felicitaciones.

Se podrán presentar sugerencias, reclamaciones y felicitaciones a través de:

•www.madrid.es/contactar.•El Teléfono 010 Línea Madrid.•Las Oficinas de Atención al Ciudadano Línea Madrid.•Las Oficinas de Registro.

Servicio: Presencial

Por correo postal

Por teléfono 010

En la web

DERECHOS y RESPONSABILIDADES

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• Formular cualquier sugerencia, reclamación o queja y ser contestado en el plazo establecido, en los términos que se recogen en la Carta de Servicios de los Servicios Deportivos.

• Ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales, según lo establecido en la normativa de protección de datos de carácter personal.

Además de los derechos comunes propios de quienes usan los servicios públicos, amparados en la normativa vigente, en la Biblioteca Histórica Municipal, la Biblioteca Musical Víctor Espinós y la Hemeroteca Municipal del Ayuntamiento de Madrid los usuarios tienen los siguientes derechos específicos:

• Utilizar todos los servicios que ofrecen estas Instituciones dentro de los límites establecidos en las normas de uso de dichos centros.

• Recibir la información básica para la utilización de cada uno de los servicios.

• Recibir una atención eficaz y correcta.

• Recibir información, asesoramiento y colaboración en la localización y acceso a fuentes bibliográficas y documentales.

• Disponer de unas instalaciones que reúnan las condiciones y medios adecuados para desarrollar el trabajo intelectual.

Las responsabilidades de la ciudadanía y usuarios/as son:

• Mantener siempre una actitud correcta y de respeto hacia los demás.

• Respetar las indicaciones del personal de las Instituciones.

• Respetar los espacios, instalaciones, equipamientos y documentos, utilizándolos con corrección y solicitando la asistencia del personal de la Institución cuando sea necesario.

• Devolver el material prestado dentro de los plazos establecidos y en las mismas condiciones en las que se recibió.

• Responsabilizarse de sus pertenencias durante el tiempo que permanezca en el centro.Respetar la legislación vigente sobre derechos de autor y propiedad intelectual, cuando se reproduzca cualquier tipo de documento.

• Abonar las tasas o precios públicos establecidos, en su caso.

• En general, cumplir lo establecido en las normas y condiciones de uso de cada centro.

DERECHOS y RESPONSABILIDADES

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PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La ciudadanía y los usuarios de la Biblioteca Histórica Municipal, la Biblioteca Musical Víctor Espinós y la Hemeroteca Municipal tienen a su disposición los órganos y canales de participación normalizados establecidos por el Ayuntamiento de Madrid en cumplimiento de su Reglamento Orgánico de Participación Ciudadana, entre los que destacan:

• El Sistema de Sugerencias y Reclamaciones.• Los ruegos y preguntas en las sesiones plenarias del Distrito correspondiente.• Las proposiciones en los Plenos de los Distritos y en el Pleno del Ayuntamiento. • El Consejo Director de la Ciudad, los Consejos Sectoriales y los Consejos Territoriales.• Las peticiones, iniciativas, audiencias públicas y consultas.• Los foros temáticos, paneles ciudadanos y sondeos de opinión.

Además, disponen de los siguientes canales específicos de participación:

• Encuestas de satisfacción a la ciudadanía, usuarios y visitantes para medir la satisfacción y calidad del servicio prestado.

• Interacción con el usuario a través de las redes sociales: Facebook y Twitter

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Área de Gobierno de las Artes, Deportes y TurismoDirección General de Bibliotecas Archivos y Museos

La Biblioteca Histórica, la Biblioteca Musical Víctor Espinós y la Hemeroteca Municipal están instaladas en el antiguo Cuartel de Conde Duque, edificio emblemático del barroco madrileño; las direcciones postales, teléfonos, medios de transporte y horarios de apertura y cierre de las mismas, de prestación de los distintos servicios y de atención al público, serán los fijados y asignados por el órgano competente, estando expuestos en lugar visible para información pública en las instalaciones y disponibles en www.madrid.es, a través del Teléfono 010 y oficinas de atención al ciudadano.

Fecha aprobación CS: abril 2015

Para la presentación de sugerencias, quejas y reclamaciones el Teléfono 010 e internet (www.madrid.es/contactar) están a disposición de la ciudadanía 24 horas / 365 días

Además de la información contenida en este documento, se puede consultar en www.madrid.es en Ayuntamiento /Observatorio de la Ciudad /Sistema de Cartas de Servicios: los indicadores de medición del cumplimiento de los compromisos y sus resultados y la normativa aplicable.