datos, datos y más datos: gráficos · la elección del tipo de gráfico dependerá de la...
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Img 0. Recibo de la luz
Imagen de creación propia
Img 1.Gráfico de porcentajes
Autor Rafael Crespín.
Todos los derechos reservados
Datos, datos y más datos: Gráficos
A todos los hogares y empresas llegapuntualmente el conocido "recibo de laluz", es decir, la factura de consumoeléctrico mensual o bimensual. Desde laejecutiva más familiarizada con el trabajocon datos e informes hasta el jubilado dela zona más rural, reciben la mismainformación. Todos ellos entienden la informacióncomunicada en esta factura y son capacesde interpretar la evolución de su consumoen el gráfico que aparece en ella. La información visual permite lacomparación entre valores semejantes(consumo mensual) sin necesidad de conocer al detalle dichos valores. Como ya hemos repetido en varias ocasiones, una imagen vale más que mil palabras. Aunquelos programas de hojas de cálculo se centran en la realización de cálculos matemáticos, tienenotras funciones. Por ejemplo, pueden realizar funciones de un procesador de textos. Tambiénofrecen la posibilidad de trabajar con gráficos. Los gráficos permiten extraer conclusiones, mostrar resultados y comunicarinformación.
Puedes encontrar un buen ejemplo de la utilidad delos gráficos para resumir información en este artículosobre los profesores de la Universidad de Córdoba. El autor presenta todos los resultados en gráficos,explicando sus conclusiones en párrafos cortos que serefieren a ellos. ¿Cuántos tipos de gráficos utiliza?¿Usa colores predefinidos o establecidos por el autor?Estas preguntas y muchas más podrás contestarlas alo largo del tema.
1. Elementos
Para crear un gráfico en una hoja de cálculo es necesario conocer los elementos que van aaparecer en dicho gráfico. Estos elementos pueden ser editados, modificados yredimensionados una vez creado el gráfico.
El siguiente ejemplo es un tipo de gráfico concreto y en él se pueden apreciar los principaleselementos de un gráfico, aunque pueden variar de un tipo a otro. Pero antes de comenzar aestudiarlos, vamos a definir los datos que van a aparecer en el gráfico.
Se llama serie al conjunto de datos de la misma naturaleza que se reflejan en ungráfico. En un gráfico puede haber varias series: en el eje X se representan lascategorías y en el eje Y los datos.
Título del gráfico.-también se pueden crearsubtítulos, títulos del eje X ytítulos del eje Y.Tipo de elementos.-
representan los valores delgráfico de diferentes formas,dependiendo del tipo degráfico.Líneas de división.-
permiten interpretar lovalores representados ypueden ser horizontales yverticales.Leyenda.- indica los
nombres de las series devalores.Eje horizontal.- en él se
representan las categorías dela serie.Eje vertical.- en él se
representan los valores de laserie.
Fíjate en el gráfico de la imagen y relaciona cada número con el elemento que lecorresponde.
Título
Subtítulo
Tipo de elementos
Líneas de división
Leyenda
Eje horizontal
Eje vertical
Comprobar
Antes de comenzar a utilizar los gráficos, te vamos a enseñar a moverte por ellos. En lasiguiente tabla, encontrarás las combinaciones de teclas de acceso rápido dentro de losgráficos.
Inicio Seleccionar el primer objeto
Fin Seleccionar el último objeto
F3 Abrir un grupo de forma que se pueden editar los componentespor separado
Flechas dedirección Mover el elemento del gráfico
Tabulador Para moverse por los diferentes elementos del gráfico
2. Trabajar con gráficos con el Asistente
La creación de un gráfico no es una tarea de dibujo. El programa OpenOffice.org Calcdispone de un Asistente de gráficos que se activa en el menú "Insertar" "Gráfico" o enel icono: .
Antes de abrir el Asistente de gráficos, es necesario seleccionar las series,es decir, las categorías y los valores que van a formar el gráfico. Acontinuación, los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
1. Elegir el tipo de gráfico(columna, barra, círculo, ...). 2. Seleccionar el rango de datos.
3. Establecer las series dedatos (configurar los rangos). 4. Modificar los elementos del gráfico.
En la tema 1 de la unidad realizamos una hoja de cálculo para trabajar con losdiferentes formatos y guardamos el libro con el nombre "Informe.ods".Siguiendo los pasos explicados anteriormente hemos realizado el gráfico del informe queaparece en dicha hoja de cálclulo.
Antes de abrir el Asistente de gráficos, hemos seleccionado el rango B6:E9 .
Ahora es tu turno. Realiza el gráfico del ejercicio anterior y contesta las siguientespreguntas sobre los distintos pasos del Asistente de gráficos.1) Selecciona el tipo "columna" y activa la vista 3D. ¿Cuál de las siguientes formas no esuna opción de este tipo de gráfico: cono, cilindro, círculo, caja o pirámide?
2) Al seleccionar el rango de datos, ¿cómo aparece la serie de datos: en filas o encolumnas?
3) En el paso 3, aparecen tres series de datos. ¿Cuál es el nombre de la serie cuyorango es $Hoja1.$D$6?
4) Para finalizar, rellena los campos "Título" y "Subtítulo", marca la opción "Mostrarleyenda", "Abajo" y marca la opción "Mostrar cuadrícula": Eje X, Eje Y.
Comprobar
2.1. Modificar un gráfico
Los gráficos son un elemento más de la hoja de cálculo y como tal, podemos aplicar sobre elloslas opciones de edición más comunes: copiar, cortar y pegar. Y todo a un clic, claro.- Para seleccionar un gráfico, sólo tienes que hacer clic con el ratón sobre él.- Para mover un gráfico, puedes arrastrarlo con el ratón.- Para redimensionar un gráfico, arrastras los cuadros de situación que aparecen el lasesquinas y en los lados.
En el siguiente vídeo tienes un tutorial para modificar los gráficos de la hoja de cálculo Calc.
Cuando tenemos un gráfico creado, muchasveces es necesario modificar alguno de suselementos. Para facilitar esta acción, elprograma permite seleccionar los elementosdel gráfico individualmente. Una vez seleccionado un elemento haciendodoble clic sobre él, podemos activar elcuadro de diálogo de dicho elementoutilizando el menú auxiliar. Como ya has hecho el gráfico en el puntoanterior, utilízalo para estudiar las opcionesde modificación de sus elementos.
1) Si queremos modificar el tipo de fuente del título o del subtítulo, ¿en qué opciónpuedo hacerlo?
a) Caracteres.
b) Efectos de fuente.
2) Si queremos que aparezcan los porcentajes en cada sector, ¿en que menúencontramos dicha opción?
a) Etiquetas de datos.
b) Diseño.
3) Si queremos que no aparezcan datos en alguno de los ejes, ¿dónde lo indicamos?
a) Escala.
b) Mostrar etiqueta.
Una vez que tenemos un gráfico seleccionado, existe la opción de modificar las propiedades delgráfico utilizando una barra de herramientas. Para activarla, sólo es necesario acceder al menú"Ver", "Barra de herramientas", "Formato".
¿Qué propiedades podemos modificar con cada opción de esta barra de herramientas?Investígalo e indica el número al que corresponde.
Escala del texto
Tipo de gráfico
Diseño automático
Datos del gráfico
Mostrar/ocultar leyenda
Mostrar/ocultar cuadrícula
Comprobar
2.2. Visualización e impresión
Visualización
La visualización de los gráficos se puede modificar enel menú "Herramientas", "Opciones". En este menú,hay un apartado especial para gráficos que nospermite cambiar los colores del gráficoseleccionándolos en una paleta de colores.
Dentro de las"Opciones" de"Herramientas", en el menú "Ver", tenemos la opción demostrar u ocultar los gráficos de la hoja de cálculo.
Impresión
En esta opción únicamente se desactiva la visualización del gráfico, pero no la impresión. Siqueremos que un gráfico no se imprima es necesario desactivarlo en el menú "Formato","Página", "Hoja".
1) ¿Qué colores aparecen en las series 2, 3 y 4 como predeterminados?
- -
2) ¿Qué opción tenemos que activar si no queremos que aparezcan los gráficos en lahoja de cálculo?
Herramientas → Opciones → OpenOffice.org Calc → →
3) ¿Qué opción tenemos que desactivar si queremos imprimir una hoja de cálculo singráficos?
Formato → Página → → →
Comprobar
3. Tipos de gráficos
La elección del tipo de gráfico dependerá de la naturaleza de los datos representados enél.La hoja de cálculo OpenOffice.org Calc nos permite crear los siguientes tipos degráficos: columna, barra, círculo, área, línea, XY (dispersión), red, stock, línea ycolumna.
Las grandes posibilidades de las hojas de cálculo también se reflejan en lacreación de gráficos, no sólo por las posibilidades de modificación que nosofrecen, si no por la cantidad de tipos y modelos que podemos utilizar.No podemos explicar todos en este tema porque sería muy extenso. Por ello,vamos a asociarlos por formas y así te resultará más sencillo aprenderlos. Para estudiar los diferentes tipos de gráficos, vamos a ponerte a trabajar. Enlos siguientes apartados realizarás gráficos sencillos de cada tipo de gráficoexplicado. Te servirán de ayuda para realizar la tarea del tema.
Muchos de los informes anuales de las empresas se basan en la presentación deresultados. Estos informes suelen contener gran cantidad de información en forma dedatos. Sin embargo, la mejor forma de presentar estos datos es mostrarlos en forma degráficos. De este modo, se pueden realizar comparativas, analizar resultados y preveracciones. Para que veas la importancia del uso de gráficos en este tipo de informes, te dejamos elenlace del informe de "La Sociedad De La Información en España 2008", publicado por laFundación Telefónica. Accede al primer punto "El uso de las TIC" y encontrarás gráficosde columnas, de barras, de sectores, de líneas, etc.
Gráfico 01_002. PENETRACIÓN DE USUARIOS DE
INTERNET
Fuente: Elaboración propia a partir de ITU
©Fundación Telefónica. Todos los derechos reservados
Gráfico 01_003. DISTRIBUCIÓN DE USARIOS DE
INTERNET
Fuente: Elaboración propia a partir de ITU
©Fundación Telefónica. Todos los derechos reservados
Gráfico 01_006. USUARIOS DE INTERNET (ESPAÑA)
Fuente: Elaboración propia a partir de datos de AIMC e
INE
©Fundación Telefónica. Todos los derechos reservados
Gráfico 01_009. ACCESO A INTERNET VS ACCESO DESDE
CIBERCAFÉS
Fuente: Elaboración propia a partir de Eurostat. Datos de
2007
©Fundación Telefónica. Todos los derechos reservados
3.1. De columnas y de barras
Los gráficos de barras y de columnas se utilizan para representar la relación entrevarias series de datos, en el primer caso mostrando los valores en el eje X y en elsegundo en el eje Y.
Este tipo de gráficos es uno de los más utilizados ya quepermite la visualización de todas las series a la vez. Secrean gráficos muy útiles para realizar análisiscomparativos. Su uso abarca todos los campos, incluso puedesencontrar ejemplos en documentos domésticos o de usocotidiano, como por ejemplo, en el recibo de luz, el gaso el teléfono. Este es un ejemplo sencillo con una seriey en el apartado anterior has podido ver un gráficobastante más complejo con 4 series. Tanto en el tipo de columnas como en el tipo de barras,puedes elegir varias opciones:
Normal - En pilas -Apilado
Otras posibilidades:
Gráfico del consumo eléctrico
Imagen de creación propia
Como ya has utilizado un gráfico de columnas en el tema, te proponemos que hagasahora un gráfico de barras. Y ya que estábamos hablando de la factura de la luz, intentahacer uno similar del consumo trimestral de teléfono.
3.2. Circulares
Los gráficos circulares se utilizan para representar proporciones de datos de una serie.Cuando lo que queremos representar son varias series se utiliza una opción de este tipode gráficos que son los gráficos de anillo.
Junto con los anteriores, es el tipo de gráfico más utilizado. La representación de datossegún su proporción es un método muy práctico para realizar análisis de los datos. También permite elegir entre dos opciones que son el círculo (o anillo) normal y el esparcido.
Aprovecha los datos del apartado anterior y realiza dos gráficos:
- Uno de círculo con la serie que forman los valores de la columna "mensajes".
- Uno de anillo con dos series de valores formados por las columnas "llamadasrecibidas" y "llamadas enviadas".
3.3. De área
Los gráficos de área se utilizan para representar el cambio de unos valores en unperiodo de tiempo determinado. Tanto en 2 como en 3 dimensiones, los gráficos de áreamuestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo.
Los gráficos de área son similares a los de línea, pero mostrando el área formado por el eje X.Aunque este aspecto mejora la presentación visual de los datos, puede ser perjudicial cuandolas series representadas en primer lugar tienen los valores más altos. Como en los tipos de gráficos anteriores, también tenemos la posibilidad de elegir entre variasopciones:
Normal - En pilas - Apilado
Este tipo de gráficos pueden resultar muy útil para mostrar algunas series,especialmente cuando se trata de reflejar la tendencia de un valor total. Sin embargo,es difícil establecer los elementos del gráfico para que su representación sea la deseada.
La siguiente hoja de cálculo representa un informe de ventas por sectores. Representael gráfico de área de los sectores y guarda el libro con el nombre de "ventas.ods".
Recuerda que es mucho más sencillo realizar los gráficos de una hoja de cálculo si seseleccionan las series de los valores previamente.
3.4. De línea y de dispersión
Los gráficos de línea se utilizan para mostrar la tendencia de varias series de datos enintervalos iguales. Los datos de categoría se distribuyen en el eje X y los datos de valorse distribuyen en el eje Y.
Este tipo de gráficos se utiliza especialmente cuando lasdivisiones son espacios de tiempo iguales, por ejemplo,meses, trimestres o años. Cuando los valores son muygrandes, se utilizan los gráficos de dispersión. En el siguiente ejemplo, se observa la división temporalde valores en el eje X y los datos de valor en el eje Y. En este tipo de gráficos podemos elegir las siguientesopciones:
Sólo puntos - Puntos y líneas - Sólo líneas - Líneas 3D
En la imagen anterior puedes ver el gráfico de líneas que representa el informe deventas realizado en la hoja de cálculo del apartado anterior. Contesta a las siguientescuestiones relativas a este gráfico.
1) El tipo de gráfico utilizado es de línea y la opción elegida es sólo líneas.
Verdadero Falso
2) Las categorías están representadas en el eje X.
Verdadero Falso
3) En el gráfico se representan 4 series de valores.
Verdadero Falso
Puesto que los gráficos de líneas muestran unatendencia, en muchos casos es necesario conocertambién la línea de valor medio y la línea detendencia, incluso la desviación del error. Estos datosse pueden insertar para cada una de las serieseditando el gráfico.
Los gráficos de dispersión XY representan una serie de datos, una lista de valores en eleje X y otra en el eje Y. El nombre de la serie se asocia a los valores del eje Y, éste semuestra en la leyenda.
Este tipo de gráficos se suele utilizar en los siguientes casos:
Para dibujar el gráfico de una función.Para generar el parámetro de una curva, por ejemplo una
espiral.Para explorar la asociación estadística de la variable
cuantitativa.
En los gráficos de dispersión podemos elegir las siguientes opciones:
Sólo puntos - Puntos y líneas - Sólo líneas - Líneas 3D
Aunque existen programas específicos para representar funciones matemáticas, losprogramas de hojas de cálculo también son muy útiles en este campo ya que mediantelos gráficos de dispersión (XY). En este ejercicio, vamos a representar la función y=x2+x+1, cuya representación esuna parábola.
En este caso, hemos elegido las siguientes opciones para realizar el gráfico: - La opción elegida es el gráfico de línea.- Las líneas de los ejes X e Y se han marcado en color negro.- La línea que representa la serie de datos se ha marcado en color amarillo.
3.5. Otros tipos
Red
Representa los valores de cada categoría en un ejeindependiente que parte del centro y se extiende deforma radial. Los valores se representan en forma deanillo.
Cada fila de datos del gráfico, se muestra en una red depuntos, de líneas o de puntos y líneas. Todos los valoresde datos se muestran en la misma escala y, por tanto,son de la misma magnitud.
Stock
Se utilizan para representar cotizaciones, fluctuacioneso datos científicos, por ejemplo. En este tipo de gráficoses muy importante la organización de los datos.
Hay cuatro posibilidades de diagramas de curso.
Línea y columna
Es una combinación de los dos tipos de gráficos.
También se pueden representar las columnas apiladas.
En los apartados anteriores has visto ejemplos de los gráficos explicados. Piensa ahoraen algún ejemplo de los tres tipos que acabamos de estudiar.
Los gráficos de stock o de cotizaciones son unade las novedades de los programas de hojas decálculo. El mejor ejemplo para ver este tipo degráficos es análisis de los datos bursátiles. En elsiguiente blog, puedes ver algunos ejemplos. Los gráficos del Ibex
Img 2. Ibex 35 - Bolsa de Madrid
Imagen de Revista de La Carolina. Licencia
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