Hechos1.- Empresa dedicada al servicio militar2.- Epoca de la segunda guerra mundial3.- Empresa con mas de 20 plantas4.- No habia proceso estandarizado de compras entre las compañias a pesar de intentos previos por hacerlo5.- Personajes: Mr. Manson, Presidente de la compañía Mr. Post, Nuevo VP de Abastecimientos Mr. Larson, Ejecutivo con amplia experiencia en la compañía conocido por la mayoria de los Plant Managers6.- La compañía prevee un posible problema en el abasto de materias primas7.- Se toma la decision de solicitar a cada planta la aprobacion de las compras con montos mayores a 10KUSD8.- Mr. Larson recibe respuestas de aceptacion de la nueva politica de parte de las plantas9.- Semanas despues, no hubo mayor respuesta a la solictud previa.

Problemas

Incorporacion de nuevo executivo(nueva posicion), que toma decisiones y crea reglas sin tener un an

Falta de seguimiento para que la direccion dada se cumpliera

Analisis de AlternativasVentajas

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Compañía con gran numero de plantas y sin un procedimiento estandar de comprasSitauda durante la segunda guerra mundial, podria enfrentar un desabasto de las materias primas escenciales para operar

Las tres soluciones se pueden ejecutar al mismo tiempo, ya que puede obtener un buen costo al negociar las Materias primas por volumen, asegurnado con un contrato el abasto de las mismas.Por otro lado, es muy importante que conozca a cada responsable de compras en cada planta, validando la informacion obtenida con la experiencia de Mr. Larson, quien conoce a la mayoria de los responsables de cada planta.Estas entrevistas le van a servir para definir el plan de trabajo y entregables de cada operacion.

Hubiera organizado un itinerario de vistas a cada planta, para conocer la operación y las necesidades de cada jefe de compras, a fin de no demorar en la implementacion de las mejoras, solicitaria el historial de compras y costos de todas sus materias primas a cada subsidiaria, de una forma que fuera facil de monitorear y controlar, estableceria un indicador de entrega de informacion y cumplimiento, tendria reuniones telefonicas formales con cada responsable de manera semanal para asegurar el seguimiento del plan.

4.- No habia proceso estandarizado de compras entre las compañias a pesar de intentos previos por hacerlo

Mr. Larson, Ejecutivo con amplia experiencia en la compañía conocido por la mayoria de los Plant Managers

7.- Se toma la decision de solicitar a cada planta la aprobacion de las compras con montos mayores a 10KUSD

Alternativas de Solucion

Analisis de AlternativasDesventajas (Riesgos o Requerimientos)

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

La compañía necesita un procedimiento estandar de compras que asegure la disponibilidad de Materias primeas para cada planta, asi como el precio en volumen para la compañía.

A pesar de que el nuevo Vicepresidente es de nuevo ingreso a la compañía, es necesario una entrevista en persona con cada responsable de planta y de compras, para conocer sus necesidades, condiciones de operación y establecer el procedimiento y los tiempos especificos.

Es necesario que el nuevo Vicepresidente elabore el plan de trabajo para cada planta.

Para el primer caso, puede demorar el obtener un resultado.Le tomara tiempo tambien el entrevistarse con cada jefe de compras, corre el riesgo de tomarle mucho tiempo el concluir estas entrevistas.Sera muy tardado el comenzar a dar resultados, teniendo poca informacion para el plan de trabajo.

Analisis de AlternativasAcciones para reducir los riesgos

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Debe de organizar la informacion que requiere y como la necesita.Puede dividirse las entrevistas entre el y Mr. Larson para concluir en menos tiempo la obtencion de informacion.Debe de tener conferencias telefonicas semanales con cada planta, para asegurar el correcto seguiemiento al plan de trabajo.

Hechos1.- Fabrica ubicada en zona poco industrial del país, pero céntrica2.- 50% de la población activa de la zona, trabaja en la compañía (500 Personas)3.- Principales clientes están en la zona centro del país, cuenta con algunos clientes en USA4.- Valor de la empresa es de 25M MXN5.- Dueño recién falleció y heredo la empresa a todos los trabajadores.6.- Se están reuniendo para tomar la decisión de pagar/vender la empresa o seguir operando7.- La empresa no genera ganancias y debe 55M MXN8.- La empresa no tiene liquidez y esta a punto de ser declarada en quiebra9. No hay buen sistema de información, no hay planeación ni medición de resultados10.- La capacidad de la operación esta al 60%, ineficiencias debidas a desperdicios del proceso11.- Caída de ventas en 20% por temas de calidad y servicio12.- 10 competidores en proceso de ganar a los clientes

Problemas

Análisis de AlternativasVentajas

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Buscaría hacer el negocio mas rentable organizando equipos de trabajo y trayendo a personal de experiencia probada, esto al final del día o ayudaría a darle la vuelta al negocio o al menos daría la oportunidad de tener una mejor valuación del mismo

No existe información confiable de la operación de la compañía.El personal, tanto directivo, administrativo y operativo están llevando a la quiebra a la compañíaLa tendencia negativa de los resultados se vera afectada por los cambios organizacionales que se ven a corto plazo

Liquidar a cada empleado; Es la solución a primera vista, mas sencilla, puesto que esta claro que no existe el personal indicado para reactivar el negocio.Implica no dar espacio al sindicato para reclamos.

Darle al vuelta al negocio; Solución ideal, puesto que la compañía ya tiene un renombre en el mercado, aunque dañado, teniendo clara una estrategia de operación-venta, se puede sacar el barco a flote.

Alternativas de Solución

Análisis de AlternativasDesventajas (Riesgos o Requerimientos)

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Buscaría hacer el negocio mas rentable organizando equipos de trabajo y trayendo a personal de experiencia probada, esto al final del día o ayudaría a darle la vuelta al negocio o al menos daría la oportunidad de tener una mejor valuación del mismo

Liquidar a cada empleado (50K MXN) Darle la vuelta al negocio, haciéndolo rentable

Implica intervención de un tercero y de tiempo para concretar la venta.Implica que las partes ahí reunidas como representantes se pongan de acuerdo en la dirección a seguir. Además de tener que tomar acciones concretas con el sindicato.

Análisis de AlternativasAcciones para reducir los riesgos

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Buscaría hacer el negocio mas rentable organizando equipos de trabajo y trayendo a personal de experiencia probada, esto al final del día o ayudaría a darle la vuelta al negocio o al menos daría la oportunidad de tener una mejor valuación del mismo

Buscar a un especialista en este tipo de transacciones.En caso de buscar hacer rentable el negocio, es necesario que se establezca un plan a detalle y se obtengan los compromisos de cada parte, puede ser necesario el traer a algún director de experiencia probada para asegurar las sinergias.