--En el Municipio de Naucalpan de Juárez, Estado de México. siendo las doce horas del día siete de abril d&? ano dos mll dleclséh, se reunleron en la sala tres de usos múltiples del tercer piso de Oflclnas Centrales S Liconsa, S.A. de C.V., sita en calle Rlcardo Torres número 1, Fraccionamiento Lomas de Sotslo, Cbdigo Postal

53390, los CC. Lic, Reynaldo Cueuhternoc Hernandez Cuevas, Titular de la Unidad Jurldica y Presidente del Comitd de Infonnaclbn; Llc, Jacobo Mlschne Bass, Tltular del drgano lntemo de Control en Llconsa, S.A. de C.V.; Llc. 3egoPia HemBndez Mancilla, Titular da la Unidad de Comunicaclhn Soclal y Sewldora Pribllca designada por el Tltular de la Entidad; Lic. Othoniel Melchor Pena Montor, Subdlrector Jurldtca Corporablvo y Presldente Suplente del Comlt6 de Informaclbn; LIC. Manuel Rodrlguez Chdvez, Titular del Arw de Responsabilidades del organo Interno de Control en Liconsa, S.A. de C.V.; Lic. H&or Salvador Sánchez Garcla, Subdlmtor de Recursos Materiales y Servicios Gsnerales y Asesor en Materla de Archlvoa; y Juan Jacobo SAnchez Jer6nlm0, Jefe del Departamento de Wnculacldn e Infonnaclbn y Secretar10 TBcnico del Comité, para llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria 2016 del Cornitk de Informaci6n de Licwisa, S.A. de C.V., bajo el sbuiente; ------------------....-.-.--..-..------------------------------------------------------.--.mm-

Orden del Día 1 1 I 1 1. 1 Lista de asistencia y verificaci(in de Qubrum Legal. I ,

2. Aprobacidn del Orden del Dla. u

3.

1 5. / Informe de actividades de la Unidad de Enlace del primer trimestre del 2016, respecto a: I \ \

4.

1 1 a) Atenclbn de Solicitudes de Acceso a la lnfonacldn Públlca reclbldas durante el primer trimestre de 2016. 1 A \ \

Aprobacidn del Acta de la te Seslbn Extrqordlnarla de fecha 14 de enero de 2018. , ' , . " I m I

h a n & en el cumfiimiento de los "~ineamíentos G&erales para la Organizacidn y Conservacidn da los Archivos del Poder EJecutlvo Federal".

b) Actuallzacl6n de la Informaicibn rerguladi en los supuestos del artlculo 7 de la Ley Federal de T ranspakncia y Acceso a la Infomaclbn Públlca Gubernamental,

h

1 8. 1 Asuntos Generales.

, , , , ,?esarrollo de la Seslep 1

m .

1. Lista de as[bfenCla y veiificaci6n'de Qubrum mal.------------------.--------------.----.--.. -- El Lic. Reynaldo Cuauhtbmoc Herndndez Cuevas, Presidente del Comitd de Información, Infomib al Pleno que el Secretarlo TBcnico constetb, exidla el qudrum leaal requerido para llevar a cabo la presente sesidn, según las firmas que obran en la lista de asistencia, por lo que se declaró a las 12:Oü hrs. legalmente Instalada la Prlmera Sesl6n Ordlnarla 2016, del Comltd de Informacidn de Liconsa, S.A. de C.V., ademds el Presldente del Comlt6, le da la blenvenlda al Lic. Jacobo Mischne Bess, como nuevo Titular del drgano Interno de Control en Liconsa, S.A. de C.V., e integrante del Cornil4 de Informacliín, designado por la Secretaria de la Funcibn Pdblica. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . . . - - . . . - . m . . . - - - - -

.

2. Apwbwión del Orden del Dia. ----...-..--...----.---.--.---r---.--...--.---...--...-...-- --Para dar iniclo a la seslbn, el Presldente del Comltd de Informaclbn, sornetid a consideracibn del Pleno el Orden del Dla prevlsto para desarrollarse en esta reunkdn, tamfindose el siguiente acuerdo: ---------------------- Y

c) Resultados de los lndicadons d&l Instituto Nacional de Transparencia, de Acceso a la Informacibn y Proteccldn de Datos Personales, correspondiente al Segundo Semestre de 2015.

ACUERDO 01114 DRDI2016 Por Unanlmldad, el Pleno del Comltd de Infomacibn de Liconsa, S . k de C.V., aprueba el Orden del Dla prevlsto i dgsprrollirse en la Primera Sesión Ordinaria 2016,

COMIT~ DE INFORMACIQN DE LICONSA, S.A. DE C.V.

-: PRIMERA S E S ~ ~ N N Q R R M A 201 B

~ , a . $ d i p r : L h n a ~ ~ c , V . LAidnia t&~c~~V,#~ O r W ~ & ~ d f ~ r ~ ~ ~ d + ~ @ . ~ . W ~ ~ ~ n c * , ~ i p p ~ r , a ~ d i ~ . ~ ~ ~ r i r

4.- en el cyrhpllmknto de los 'illaeamlerrrbae Qsnwuha psea la 0-m y Conwmd6n.ds d& Podw e b ~ b F-1, -------.--imIi--u-m-m-.-----e------- - MlwKiando con d &!m ddi dla, el Sedretarlo "rico, rlndW &! fnhms d d IwntaHa ' m a l ds

&pdkntWh M $ @ i ~ a i a . de U- M. EJE GW,~:wrr~$potrrKQie al pwtodtx decfemdwWwa iaer209B y WlmCb-4~~, m lmitR a h,dgWjOmfB ]*m@m: n

I ARCHIVO DE TRAMITE

I A ~ O 1' EXPEDIENTES ll AVANCE ll 20 1 0 (En8 - Fe b) 12,086 Avance al 89 %

201 5 (Ene - Dlc)

INVENTARIO TOTAL (Archivo de TrBmite)

84,352 . Avance al 100 %. , h

76,438

/1 I\ AVANCE GENERAL

94.5 %

' ' 1 , , 'C. 8 .

,. ',.

: : COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LICONSA, S.A. DE C.V.

Ii PRIMERA S E S I ~ N ORDINARIA 201 6 üwm , ,

' I

Umwn, SA. do C.V. L lmw8,A d. C,V. ik+ 8.4 a i G,V. Uowish BA, do C.V, Lhm 8,A de C,V. Umnaa. U. d i C.V. Lima, #A. d i C.V. Llmnu, B.A d i C.V. Lb&,

-- El Presidente del Comité de Informaci6n1 puso a consideracibn del pleno si había algún comentarlb al respecto, llegando al siguiente acuerdo:

5.- Informe de actividades de la Unidad d& Enlace del primer trimestre del 2016, respkdo a: '

a

a) Atenclhn de Sollcltudes de Acceso a la Informacldn Plibllca mclbldas durante el prlmer trlmestre de 2016. El Secretarlo ~bcnico infom6 a las miémbros del Comlt6 que, la Unldad de Enlace de Llconsa, S.A. de C.V., recibid en el primer trimestre de 2016, de las cuales 11 fueron atendidas en tiempo y forma, quedando 14 en proceso de atención por parte de las unidades administrativas de la Entidad, 4 en espera de ampliación de informacidn edlclonal, 2 desechadas por falta de respuesta y 1 en espera de pago, estos tres Olilmos rubros son por parte del ciudadano. Todas ellas atendidas y10 procesadas dentro de los t&minos legales.

ACUERDO 0311' ORDlZOl6 La Subdlreccl6n de Recursos Materiales y Servíclos Genwilas, generar1 oflcloa, de aquellas Qerenclas que no hayan cumplido en tiempo y forma.

b) Actuilizacl6n de la Informacldn regulada en los aupueitos del artlcula 7 de la Ley Federal T ransparewia y Acceso a la lnformaclbn Pública Gubernamental. El Secretario T h l c o , indicd que-el Portal de Obligaciones de Transgarencla (POT), se encuentra con

I Informacibn actualizada al mes de dlclembre de 2015, la slgulsnte actualizaci6n para dar cumplimiento a lo establecido en el articulo 7, de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 10 de su Reglamento, respecto a la eictualizacibn perlddlca de la Infomaclbn obllgatorla, se llevara a cabo en la cuarta semana de abril de 2018, carrespondlendo esta, al qrlmer trlmestre del presente ano.

E) Rwultadoi de los lndlcadores del lnstltuto Nacbnal da Acceso a 1 i Informaclbn y ProteccUn de. Datos, uirrespondlente al Segundo Semestre de 2015,

El Secretario Tbcnico, presentd a los Mlernbms del Comlt4 de Informadfin, los resultados obtenidos en la,,' Evatuacibn de los lndlcadores del Instituto Nacional de Transparencla, Acceso a la Informaci6n y

N Protemibn de Datos Personales (INAI), del segundo semestre de 2015, que mediante oficio INAIICAI- DGE1552116 se proporcionaron.

1

' I m

Alinsaclbn de Crlterlos, Cornportamlento 6 las Resoluciones y su Cumpllmlento (A3C) = 87.50 , ,

' ,

lndlcador de tiempo de respuesta a sollcltudes de Informacibn y calidad de las mismas (ITRC)=49.11 , . S ,

. .

' l \

a Obligaciones de Transparenck (ODT) = 8 4 . q , '

6. Asunton Generales.

-- El Secretario TBcnico, preguntb e los presentes sl exlstia algún asunto gensral que Incluir.

Se incluye el comentario del Lic. Reynaldo Cuauht6moc HernAndez Cuevas, Presidente del Comité de 1 Informaclbn, donde pone a conslderacldn del pleno, el asunto de Baja California Sur, manifestando que hay archlvos dafiados por el huracdn 'Odil" del 2014, que toda la documentacldn orlglnal la tienen en el traspatio y esto genera complicaciones a la Gerencia, toda esta d'mumentacíbn esta certificada por el Ministerio Publico, por lo cual el Presidente del Comltd, sollclta al Departamento de Activo Fijo y Archlvo Documental, detemlne que har4 con dicha documentaci6n y que mas adelante le pueda generar responsabilidades, por ser documentación importante, pública y que deberá resguardarse de manera correcta.------------------------

@' *-3---1C*.."l.liCii~~-~-~ii-iii--i----ii-i--*------------""m--."Ill-i..ii-ii~i~i~iiiii-ii-i-iii-r-i---i---------------*

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m , . . , ' . I ' .I . " ,, , COMITE DE INFORMACIOPI DE LICONSA, S,A. DE C.V. , , ' ,,

3 ' , . 1 .,', .'.

, m ,' , , N ,,,,. PRIMERA SE,SI~N ORDINARIA 201 6 ' : , , , ,

, , , . , Limm ' ; , , , , ' . L

, , ' m m ,, , ,

! , , ' No habiendo más asuntos que tratar, el Tiular de la Unidad Jurídica, agradecio a todas los presente $u aslstencla, y dlo por conctuldos los trabajos de la Prlmera Sesl6n Ordinaria 2016 del Comitd de Inforrnacidn de Liconsa, S.A. de C.V., siendo las doce horas con treinta mlnutos del dla de su Inlclo, firmando al margen y al calce & la presente A&, 10s que en ella intervinieron.------------------------.----..-.v---w--~-m..--. -------.----------------*---m-------------- -".----...--m."------------------------*------

de la Unldad de Titular de la ~ n i d a d w d i c a de la Unldad de Enlace

PRESIDENTE PROPIETARIO DEL COMIT~! DE I . INFORMACI~N.

'*

1 1 I

- Lic. Begoiia HernAndez Mancilla.

Titular de la Un!dad de Comunicación Social SERVIDORA PUBLICA DESlGNAüA POR EL

TllULAR DE LA ENTIDAD.

7 be &ursos Materiales y sebic~ds Generales

ASESOR EN MATERIA DE ARCHIVOS

- Lic. Jacoba Miochne Bass

Tltular del brgano Interno de Control en Liconsa, S.A. de C.V.

INTEGRANTE TiTULAR

, ,

1 , :

PRESIDENTE SUPLENTE '. m

, . , ,

Lic. Manuel Rodriguez CtiAvez, Vtular del Ama de Responsabilidades del Órgano Interno

de Control, en Licon,sa, COA: de C.V.

Jefe del Departamento d6inGacibn e Infbrmacibn SECRETARIO T~CNICO