EXCEL 2007

Documentacin realizada por: Jos Luis Egido

Excel 2007

Pgina2

NDICE DE CONTENIDOS EDICION ..................................................................................................................... 6

Buscar y reemplazar datos .................................................................................................................. 6Seleccin especial .............................................................................................................................. 7Pegado ............................................................................................................................................. 9Pegado especial ................................................................................................................................. 9Panel Portapapeles ........................................................................................................................... 11

FORMULAS ................................................................................................................ 12Operadores: ..................................................................................................................................... 12

OperadoresAritmticos..........................................................................................................................12

OperadoresRelacionalesodeComparacin..........................................................................................12

OperadoresdeTexto...............................................................................................................................12

OperadoresdeReferencia......................................................................................................................12

Precedenciadeoperadores.....................................................................................................................12

Referencias: concepto y tipos ............................................................................................................ 13

Referenciasrelativas...............................................................................................................................13

Referenciasabsolutas.............................................................................................................................13

Referenciasmixtas..................................................................................................................................14

Modo de especificar o cambiar las referencias a una celda. .................................................................. 14Modo de extender una formula .......................................................................................................... 14Ejemplos de tipos de referencias ........................................................................................................ 15

Referenciasrelativas...............................................................................................................................15

Referenciasabsolutas.............................................................................................................................15

Referenciasmixtas..................................................................................................................................16

Nombres .......................................................................................................................................... 17

Definirnombres......................................................................................................................................17

Darnombresaceldasorangos...............................................................................................................17

Cuadrodenombres:................................................................................................................................18

Utilizarnombres:.....................................................................................................................................18

Gestionarnombres:.................................................................................................................................18

Darnombresaconstantesyformulasinternas......................................................................................19

FORMATO ................................................................................................................. 19Formatos predefinidos ....................................................................................................................... 20Formatos personalizados ................................................................................................................... 20Formato condicional .......................................................................................................................... 23

Definirunformatocondicional...............................................................................................................23

Administrarreglasdeformatocondicional.............................................................................................24

Excel 2007

Pgina3

Copiar y pegar formato ..................................................................................................................... 25

FUNCIONES ............................................................................................................... 26Estructura de una funcin .................................................................................................................. 26Tipos de argumentos ........................................................................................................................ 26Categoras de funciones .................................................................................................................... 26Introduccin de funciones ................................................................................................................. 27Grupos de funciones importantes ....................................................................................................... 29

FUNCIONESESTADISTICAS......................................................................................................................29

FUNCIONESLGICAS...............................................................................................................................35

FUNCIONESDEBUSQUEDAYREFERENCIA.............................................................................................38

FUNCIONESMATEMTICASYTRIGONOMTRICAS.................................................................................43

FUNCIONESDETEXTO.............................................................................................................................46

FUNCIONESDEFECHAYHORA...............................................................................................................49

FUNCIONESDEBASESDEDATOS............................................................................................................51

BASES DE DATOS ...................................................................................................... 52Creacin de una base de datos .......................................................................................................... 52Gestin de una base de datos ............................................................................................................ 52Validacin de datos ........................................................................................................................... 53

Configuracin..........................................................................................................................................54

Mensajedeentrada................................................................................................................................54

Mensajedeerror.....................................................................................................................................55

ValidacindeLista...................................................................................................................................56

ValidacinPersonalizada.........................................................................................................................56

Ordenacin ....................................................................................................................................... 58Filtrado o Extraccin o de informacin ................................................................................................ 58

Filtro........................................................................................................................................................59

FiltroAvanzado.......................................................................................................................................59

Subtotales ........................................................................................................................................ 62

Creacindesubtotales............................................................................................................................62

Utilizardistintasfuncionessobreunoomascamposdelamismaagrupacin......................................63

Creacindevariosnivelesdesubtotales................................................................................................63

FUNCIONES DE BASES DE DATOS ..................................................................................................... 65

Tablas ....................................................................................................................... 67Creacin de tablas ............................................................................................................................ 67Utilizacin de tablas .......................................................................................................................... 67

Usodereferenciasalatabla...................................................................................................................68

VINCULACIN DE DATOS. .......................................................................................... 69Referencias externas ......................................................................................................................... 69

Referenciasexternasentrelibros............................................................................................................69

Excel 2007

Pgina4

Resmenes de datos ......................................................................................................................... 71

Referencias3D........................................................................................................................................71

Consolidacindedatos...........................................................................................................................72

GRFICOS ................................................................................................................. 75Conceptos de grficos ....................................................................................................................... 75Terminologa de grficos de Excel ...................................................................................................... 76Tipos de grficos .............................................................................................................................. 77

Subtipos de grficos .......................................................................................................................... 80Interrelacin Datos Grfico ............................................................................................................. 80Aadir o eliminar datos ..................................................................................................................... 81

Aadirunaseriesocategorasdedatoscontiguaalasyaexistentes....................................................81

Aadirseriesocategorasdedatosalgrficonocontiguasalasyaexistentes.....................................81

Aadirseriesocategorasdedatosalgrficocopiandoypegandoconelratn...................................81

Grficos dinmicos ............................................................................................................................ 81Grficos Combinados ......................................................................................................................... 81

Eje secundario .................................................................................................................................. 82Opciones Especiales .......................................................................................................................... 83

Ejedevalores..........................................................................................................................................83

Ejedecategoras.....................................................................................................................................84

Superposicindeseriesyanchodelintervalo........................................................................................84

Barrasdeerror........................................................................................................................................85

Lneasdetendencia.................................................................................................................................86

Representacindevaloresocultos,nulos,ovacios................................................................................88

TABLAS DINAMICAS ................................................................................................... 90Concepto y Componentes .................................................................................................................. 90Creacin de una tabla dinmica ......................................................................................................... 90Variar la perspectiva de los datos ....................................................................................................... 93Filtrar Informacin ............................................................................................................................ 93

FiltrosdeCampo.....................................................................................................................................93

Filtrosdeetiqueta...................................................................................................................................93

Filtrosdefecha........................................................................................................................................93

Filtropersonalizado.................................................................................................................................93

Filtrosporvalor:......................................................................................................................................93

Ordenar Informacin ......................................................................................................................... 94

OrdenManual.........................................................................................................................................94

Ordenautomtico...................................................................................................................................94

Ordenarloscamposenla"Listadecamposdelatabladinmica".........................................................95

Esquemas: agrupar mostrar y ocultar informacin ............................................................................... 96

Mostrardetalle........................................................................................................................................96

Excel 2007

Pgina5

Mltiples campos o funciones en el rea " Valores" ............................................................................ 97

Clculos personalizados en tablas dinmicas ....................................................................................... 97

Mostrarvalorescomo.............................................................................................................................97

Camposcalculados..................................................................................................................................98

Elementoscalculados..............................................................................................................................99

Ordenderesolucin..............................................................................................................................100

Listadodetodosloscamposyelementoscalculados...........................................................................101

Grficos dinmicos .......................................................................................................................... 101

MACROS ................................................................................................................. 102Concepto ........................................................................................................................................ 102Creacin de macros ........................................................................................................................ 102

Consideracionesantesdegrabarunamacro:.......................................................................................102

Ejemplodecreacindeunamacro:......................................................................................................104

Opciones................................................................................................................................................104

Ejecucin de macros. ...................................................................................................................... 105

DesdeelcuadrodedialogoMacro........................................................................................................105

Medianteunacombinacindeteclas...................................................................................................105

Medianteunbotnenlabarradeherramientasdeaccesorpido......................................................105

Medianteunbotnocontroldeformularioounobjetogrficoenlapropiahojadeclculo.............106

EntornodeprogramacinVisualBasicparaAplicaciones(VBA)...........................................................107

VentanaExploradordeProyectos.........................................................................................................109

VentanadePropiedades.......................................................................................................................110

VentanadeCdigo................................................................................................................................110

Ejercicios: ...................................................................................................................................... 113

Excel 2007

Pgina6

EDICION

BuscaryreemplazardatosSe pueden localizar datos en una hoja de Excel o en todas las hojas de un cierto libro mediante el comando Buscar o Reemplazar situados en la ficha Inicio, grupo Modificar, opcin Buscar y seleccionar. Al hacer clic en cualquiera de ellos aparece el cuadro de dialogo Buscar y Reemplazar siguiente.

Dicho cuadro nos permite tambin reemplazar lo buscado por nuevos valores, utilizando para ello la ficha Reemplazar.

Se puede buscar por contenido, es decir escribiendo el texto, numero, o fecha a buscar en el cuadro de texto Buscar, se puede buscar segn el formato de los datos o ambas posibilidades combinadas.

Al hacer la bsqueda se puede avanzar de una ocurrencia a otra con el botn Buscar siguiente o bien hacer que Excel confeccione una lista con todas las ocurrencias, para lo cual clicaremos el botn Buscar todos.

En las fichas Buscar y Reemplazar podemos buscar segn el tipo de datos (valores, formulas, comentarios), teniendo en cuenta el mbito de bsqueda y reemplazo (a nivel hoja o todos el libro)y diversas opciones que se resumen en la tabla siguiente:

Tabla: Controles y funcionalidad asociada el cuadro de dialogo Buscar y Reemplazar

Control Funcin

Campo Buscar Contiene el valor que se quiere buscar o reemplazar.

Botn Buscar todos Selecciona cada celda que contiene el valor del campo Buscar.

Botn Buscar siguiente Selecciona la siguiente celda que contiene el valor del campo Buscar.

Campo Reemplazar con Contiene el valor para sobrescribir el valor del campo Buscar.

Botn Reemplazar todos Reemplaza cada ocurrencia del valor del campo Buscar con el valor del campo Reemplazar.

Botn Reemplazar Reemplaza la siguiente ocurrencia del valor del campo Buscar y marca o selecciona la siguiente celda que contiene dicho valor.

Botn Opciones Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar para mostrar diversas posibilidades adicionales en la bsqueda y reemplazo.

Botn Formato Despliega el cuadro de dilogo Buscar Formato, que se puede utilizar para especificar el formato de los valores a buscar o a reemplazar

Excel 2007

Pgina7

Cuadro de lista Dentro de Permite seleccionar el mbito de bsqueda. Se puede buscar en la hoja de clculo activa o en el libro entero.

Cuadro de lista Buscar Permite seleccionar el orden o direccin de bsqueda: Se puede buscar por columnas o filas.

Cuadro de lista Buscar dentro de.

Sirve para definir el tipo de dato o bsqueda a realizar. Permite seleccionar si busca dentro del contenido de formulas, valores o comentarios de las celdas seleccionadas.

Casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas

Si se activa tendr en cuenta la diferencia entre maysculas y minsculas, as por ejemplo Paris, PARIS y paris, sern ocurrencias diferentes de una misma palabra.

Casilla de verificacin Coincidir con el contenido de toda la celda

Busca todas aquellas celdas cuyo contenido sea el mismo valor que en el cuadro Buscar.

Botn Cerrar Cierra el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar.

SeleccinespecialEn muy diversas circunstancias es necesario seleccionar todas las celdas dentro de un rango seleccionado o que tengan una o varias caractersticas comunes. Para ello Excel nos facilita el comando Ir a Especial.

Para activarlo debemos seleccionar la ficha Inicio, grupo Modificar, opcin Buscar y seleccionar, elemento Ir a Especial.. o bien pulsando la tecla F5 y el dialogo Ir A clicando sobre el botn Especial. En ambos casos aparece el cuadro de dialogo Ir a Especial:

Previo al uso de cualquiera de las opciones del cuadro de dialogo anterior, se debe definir el alcance o m-bito de la seleccin a efectuar. Existen dos posibilidades:

mbito a nivel de hoja entera: Es el existente por defecto cuando solo tenemos seleccionada una celda cualquiera.

mbito a nivel de un cierto rango de la hoja: Solo buscara en las celdas del rango seleccionado. El rango puede ser continuo o discontinuo.

Nota: El mbito de actuacin de este comando es solo a nivel de rango o de hoja, no de libro.

Usos comunes de esta herramienta son:

Excel 2007

Pgina8

Dar formato: Por ejemplo, se puede desear seleccionar todas aquellas celdas que contengan formu-las para marcarlas con un determinado color de fondo o un cierto tipo de letra que las diferencie de las dems o bien marcar todas las celdas que son rtulos, es decir constantes de tipo Texto

Marcar celdas que contengan errores. Seleccin de celdas con contenidos especficos: por ejemplo las que estn en blanco dentro de un

rango dado, las que contengan comentarios, etc. Seleccionar celdas visibles: para darles formato, borrarlas, copiarlas, etc.

Opcin Seleccin

Comentarios Celdas que contienen comentarios.

Constantes Celdas que contienen constantes, es decir valores que no varan, ya sean texto, nmeros, fechas, valores lgicos, etc. Se puede seleccio-nar segn tipos de contenido (nmeros, texto etc.), marcando la co-rrespondiente casilla de verificacin que haya debajo.

Frmulas Celdas que contienen frmulas. Se puede seleccionar segn el tipo de resultado que produzcan (nmeros, texto etc.), marcando la co-rrespondiente casilla de verificacin que haya debajo.

Celdas en blanco Celdas en blanco.

Regin actual Selecciona el rango de celdas adyacentes a la que estemos situado extendindose en todas las direcciones hasta hallar la hasta la prime-ra fila o columna vaca en cada una de dichas direcciones, que es lo que delimita la regin actual.

Matriz actual Selecciona todas las celdas que compongan el rango de la matriz actual. Esta opcin solo tiene sentido si estamos situados en alguna de las celdas de un rango-matriz, caso contrario nos aparecer el mensaje informativo. No se encontraron celdas.

Objetos Selecciona los objetos grficos (grficos, botones, cuadros de texto, fotografas, etc.)

Diferencias entre filas Todas las celdas que se diferencian de la celda activa y que se hallan en la misma fila. Por defecto la celda activa es la primera celda de la fila o parte de fila seleccionada, pero se puede cambiar presionando ENTRAR o TAB. Si se ha seleccionado ms de una fila, la compara-cin se hace para cada fila individual de dicha seleccin y la celda que se utiliza en la comparacin para cada fila adicional se encuentra en la misma columna que la celda activa.

Diferencias entre columnas Anlogo a la Diferencia entre filas. Selecciona todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una columna seleccionada. Por defecto la celda activa es la primera celda de la columna o parte de columna seleccionada. Para cambiar la ubicacin de la celda activa, basta presionar la tecla ENTRAR o TAB.

Celdas precedentes Celdas a las que hace referencia la frmula de la celda activa. Se pueden buscar slo las directamente relacionadas, es decir aquellas que se mencionan en la formula o todas, lo que incluye tanto las refe-renciadas directamente como indirectamente a cualquier nivel.

Celdas dependientes Celdas con frmulas que hacen referencia a la celda activa. Es el reciproco de Celdas precedentes, y al igual que en dicha opcin, tenemos dos posibilidades: seleccionar solo las directamente relacio-nadas (aquellas que tienen una referencia directa a la celda activa) o todas las que tienen relacin con la celda activa, ya sea directa o indirectamente.

Excel 2007

Pgina9

ltima celda Celda en la interseccin de la ultima fila y columna que contiene o datos o formato.

Slo celdas visibles Selecciona slo las celdas que estn visibles en un rango en el que puede haber celdas, filas o columnas ocultas.

Celdas con formatos condicionales Celdas que tienen aplicados formatos condicionales. En esta opcin existen dos posibilidades: o buscar todas las celdas con formato con-dicional existentes o buscar todas aquellas que tienen un formato condicional igual al de la celda activa seleccionada.

Celdas con validacin de datos Celdas a las que se han aplicado las reglas de validacin de datos. Existen, dos posibilidades de seleccin, que son anlogas a las de la opcin Celdas con formatos condicionales

PegadoCuando se mueve o se copia una informacin, al final del proceso se debe de Pegar mediante alguna de las diversas posibilidades existentes., por ejemplo usando el men contextual de la celda de destino o bien la ficha Inicio > Pegar. Una vez pegada la informacin, aparece al lado del rea de pegado el icono de Opcio-nes de pegado, que al desplegarlo haciendo clic en la flecha que hay en su lateral derecho , presentara una serie de opciones de pegado, que son las siguientes:

Mantener formato de origen: Mantiene el formato de las celdas que se han copiado

Mantener tema de destino: Mantiene el tema del libro u hoja de destino, es decir el tipo de letra, esquema de color y diseo.

Coincidir con formato de destino: Lo copiado adopta el formato de las celdas de destino.

Formatos de nmeros y valores: Mantiene el formato numrico de los datos copiados.

Mantener ancho de columnas de origen: Le aplica a las celdas destino de la copia la misma anchura de columna que la que tenia la celda donde estaban los datos originales.

Slo formato: Copia y aplica nicamente el formato. Vincular celdas: Establece un vinculo entre las celdas origen copiadas y las celdas destino de la co-

pia. Si se cambia el contenido de las celdas origen, automticamente cambiara tambin el de la co-pia.

Estas opciones y algunas otras mas especializadas existen en las opciones de Pegado especial que se vera en el prximo apartado.

PegadoespecialUsualmente, cuando se copia y pega algo dentro de un mismo libro de Excel, o entre diferentes libros, se hace con la opcin por defecto, que pega todo, dado que es lo generalmente se quiere, no obstante existen una serie de opciones o posibilidades de pegado mas especificas y muy interesantes.

Una vez seleccionada la celda o celdas a copiar y habindonos desplazado a la celda o celdas de pegado, para tener acceso a dicha opciones al cuadro de dialogo Pegado especial tenemos dos posibilidades:

Usar el men contextual de la celda y hacer clic en la opcin Pegado especial Seleccionar ficha Inicio, grupo Portapapeles, desplegable Pegar, opcin Pegado especial

en ambos casos nos aparecer el cuadro de dialogo Pegado especial segn figura adjunta:

Excel 2007

Pgina10

Las opciones disponibles de Pegado especial se agrupan en tres bloques diferenciados: Opciones de pe-gado en Pegar, opciones de pegado con operacin en Operacin y varios

Las opciones de Pegar son las siguientes:

Todo: Realiza la misma funcin que el pegado normal, es decir pega todo en la nueva ubicacin, tanto datos como formato de la celda o celdas copiadas.

Frmulas: Pega nicamente las formulas existentes en la celda copiada. Valores: Pega solo el valor de la celda o en el caso de una formula, solo el resultado, no la formula. Formatos: Pega solo el formato de la celda seleccionada en la celda o celdas de destino, es el equi-

valente a usar el icono Copiar formatoexistente en ficha Inicio, grupo Portapapeles. Comentarios: Pega los comentarios asociados a las celdas seleccionadas. Validacin: Pega nicamente las reglas de validacin de datos. La validacin es una caracterstica

que permite poner condiciones o restricciones respecto al tipo y rango de datos que se pueden in-troducir en una celda o rango determinado.

Todo utilizando el tema de origen: Pega el contenido de la celda copiada usando como formato el tema que tenga asociado el documento.

Todo excepto bordes: Pega el contenido de la celda y el formato completo de dicha celda, excepto los bordes.

Ancho de las columnas: Cambia el ancho de las columnas de pegado de destino por el ancho de las celdas de origen seleccionadas.

Formatos de nmeros y frmulas: Es una variante o ampliacin de la opcin Frmulas, aqu ade-ms de pegar la formula pega tambin el formato numrico de las celdas seleccionadas.

Formatos de nmeros y valores: Variante o aplicacin de la opcin Valores. Adems de pegar el valor pega todas las opciones de formato numrico que tuviera la celda de origen.

El grupo de Operacin sirve para elegir la operacin a efectuar entre los datos que hemos copiado y los datos que puedan existir en destino, de forma que si en las celdas destino hay valores, de que lo que se pega es el resultado de dicha operacin. Las operaciones disponibles son: Ninguna, Sumar, Restar, Multi-plicar y Dividir

Nota: Las celdas destino vacas se consideran como ceros.

Existenademsotrasopcionesdisponiblesqueson:

Saltar blancos: Si un rango copiado tiene celdas en blanco, las celdas de destino de pegado corres-pondientes no se sobrescribirn.

Excel 2007

Pgina11

Transponer: Intercambia los datos copiados cambiando filas por columnas y viceversa. Pegar Vnculos: Sirve para vincular datos. No pega el contenido de la celda o celdas copiadas, sino

la referencia absoluta a las celdas copiadas. As, cuando la celda original sea modificada el cambio se reflejara tambin en la celda vinculada. Es una forma de creacin de vnculos entre hojas del mismo o distinto libro. Existe otra forma de realizar la vinculacin de datos.

PanelPortapapelesExiste una herramienta denominada Portapapeles o Panel Portapapeles que facilita el trabajar con mayor comodidad a la hora de copiar y pegar, cuando hemos de hacer varios copiados y pegados sucesivos, dado que nos permite acumular hasta 24 tems de cualquier tipo de informacin y despus pegar selectivamente los que queramos y en el orden que queramos.

Para activar dicha herramienta hemos de ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles y darle al cuadro lanzador el portapapeles que esta situado en la esquina inferior derecha de dicho grupo. Al hacerlo aparecer el panel Portapapeles a la izquierda de la pantalla, con todos los elementos copiados hasta el momento.

Para copiar informacin es suficiente hacerlo de las formas habituales. Dicha informacin se ira acumulando en le Portapapeles de forma secuencia, quedan la mas reciente siempre arriba de todo.

Para pegar la informacin copiada simplemente nos posicionaremos en cada caso en la celda deseada y haciendo clic en el trozo de informacin deseada este se pegara en la celda activa.

Excel 2007

Pgina12

FORMULAS

ParacrearformulasenunaceldadeExcelsedebeescribirprimeroelsignoigual(=)ydespuslaexpresindeseada.Unaexpresinesunacombinacindeoperadores,operandos, referenciasaotrasceldaso funcionesdeExcelquealserevaluadaporExceldaunciertoresultadoovalor.ELvalorretornadoporlaformulapuedeserunnmero,unafecha,untexto,unvalor lgicoounvalordeerror.Expresinyformulasonsinnimosenestecontexto.Alcrearformulasnosencontramoscondosconceptosimportantes:losoperadoresysuprecedenciaylasreferenciasysusdiferentestipos.

Operadores:

LosoperadoresquesepuedenusarparacrearunaformulaenExcelsonlossiguientes:

OperadoresAritmticos+ Suma - Diferencia * Producto / Divisin ^ Exponente

OperadoresRelacionalesodeComparacinOperador Definicin

= Igual que Distinto de < Menor que

Mayor que

>= Mayor o igual que

OperadoresdeTexto& Concatenacin

Concatena (conecta o enlaza) dos valores o cadenas de texto para producir una cadena de texto continuo.

OperadoresdeReferenciaOperador Definicin Ejemplo : Rango =SUMA(A1:A10) ; Unin =SUMA(A1;A10;B12) espacio Interseccin =ao2007 Ventas

PrecedenciadeoperadoresSe llama precedencia o rango a la importancia de unos operadores respecto de otros. La precedencia de-termina como evala Excel una formula para producir el resultado final.

En una formula siempre se evalan primero las operaciones cuyo operador tiene mayor precedencia. En caso de haber dos operadores con la mima precedencia o un mismo operador repetido varias veces, se evalan de forma secuencial de izquierda a derecha.

Tabla: Operadores de Excel y orden de precedencia

Excel 2007

Pgina13

Precedencia Operador Definicin 1 () Parntesis 2 : Rango 3 espacio Interseccin 4 ; Unin 5 - Negacin 6 % Porcentaje 7 ^ Potencia o Exponente 8 * / Producto y Divisin 9 + - Suma y Resta

10 & Concatenacin 11 =,,=, Comparacin

Ejemplo:Usando los mismos operandos: 3, 6, 12, 4 y 2 y operadores: (), *, /, +, y si introduci-mos cuatro formulas segn la figura adjun-ta, veremos que los resultados obtenidos (19, 24, 11,50 y 27) son todos diferentes. Ello es debido a la precedencia asignada a cada operador y/o al lugar en el que apa-rece en la formula.

Referencias:conceptoytiposLas referencia son los nombres o direcciones de las celdas. Las referencias se utilizan al escribir formulas que deben tomar datos de otras celdas. El tipo de referencia que se use al escribir una formula no afecta al resultado de dicha formula, pero si es importante si dicha formula va a ser copiada a otras celdas, pues determina el comportamiento y resultado de la formula en esas celdas.

Existen tres tipos de referencias a celdas o rangos: relativas, absolutas y mixtas.

ReferenciasrelativasCuando se efecta una copia de una celda que contiene una formula o funcin con referencias relativas, las celdas de destino desplazan (adaptan) sus direcciones tantas filas y columnas como se haya desplazado la celda original respecto a la celda de destino.

Son las referencias por defecto de Excel. Para ponerlas basta con escribir la letra de la columna, seguida del numero de fila de la celda a la que queremos hacer referencia. No importa maysculas y minsculas, pero no debe de haber ningn espacio entre letra y numero y por supuesto no podemos usar letras o nme-ros de celdas que no existan, por ejemplo no podemos usar la referencia a la celda XXV100 por que aunque si existe la fila 100, no existe la columna XXV.

Las referencias relativas son las mas usuales en Excel dado que muchos clculos que se efectan usan la misma formula, solo que esta se debe aplicar en diferente fila o columna a donde se ha definido.

ReferenciasabsolutasLa referencias absolutas se usan para que la referencia a una cierta celda no cambie independientemente de donde se copie despus la formula que contiene dicha referencia. Son utiles para referenciar aquellas celdas que contienene valores constantes que se usan en mltiples lugares (p.e. el valor del I.V.A.)

Las referencias absolutas se denotan poniendo delante de la letra de la columna y del numero de la fila el smbolo del dlar $.

Excel 2007

Pgina14

ReferenciasmixtasLas referencias mixtas son aquellas que en la direccin de una celda tiene una parte relativa y otra absoluta, por ejemplo:

$A1: Seria la una referencia absoluta a la columna A y relativa a la fila 1

A$1: Seria la una referencia relativa a la columna A y absoluta a la fila 1

Mododeespecificarocambiarlasreferenciasaunacelda.La forma mas cmoda de introducir o cambiar las referencias a la direccin de una celda es la siguiente:

1. Seleccionar la celda que contiene la formula a modificar. 2. Seleccionar en la barra de herramientas, dentro de la formula, la direccin de la celda cuya referen-

cia queremos modificar. 3. Pulsar la tecla de funcin F4 de forma continuada, esto hace que Excel vaya cambiando el tipo de

referencia cada vez que pulsamos F4, pasando en cada pulsacin por uno de los 4 tipos posible de referencia.

MododeextenderunaformulaPara extender una formula ya este hecha esta con referencias relativas, absolutas o mixtas, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde se halla la formula a extender. 2. Hacer clic en el cuadro de llenado, que se halla en la parte inferior derecha de la celda. 3. Arrastrar hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, segn la direccin de llenado hacia donde se

desee extender la formula, hasta la celda final de destino. Al arrastrar formulas, al igual que sucede con celdas que contienen fechas o nmeros, se generan series aritmticas, es decir en el caso de formulas si nos desplazamos a derecha o izquierda dentro de la misma fila, solo cambiara la letra de columna de las celdas referenciadas y si nos movemos dentro de una misma columna hacia arriba o hacia abajo solo cambiara el numero de fila de las filas referenciadas en la formula.

Excel 2007

Pgina15

Ejemplosdetiposdereferencias

ReferenciasrelativasEn el ejemplo de la figura, para calcular el Total de ventas por producto para cada producto solo ha sido necesario escribir la formula en B17 y despus arrastrarla con el botn o cuadro de llenado en la misma fila hasta E17, dado que la formula es idntica en todos los casos y lo que cambia es la referencia de las celdas a sumar.

ReferenciasabsolutasSe trata de calcular el Importe total a pagar a cada empleado que ha hecho horas extras, teniendo en cuen-ta que el precio de la hora extra es igual para todos los empleados. Dicho precio se halla en la celda C2. Para calcular correctamente el pago para cada empleado se debe multiplicar las horas que ha hecho el empleado por el precio hora. Para lo cual basta escribir la formula inicial en D5 arrastrarla hasta D8, pero teniendo en cuenta que una de las referencias, la del precio hora, debe de estar fijada como absoluta, para que no vari cuando sea arrastrada la formula. El detalle se puede ver en la siguiente figura

Excel 2007

Pgina16

ReferenciasmixtasLas referencias mixtas se aplican a aquellos problemas en los que intervienen dos elementos variables. Estn relacionadas siempre con estructuras de calculo en forma de tabla. Por ejemplo, supongamos que quisiramos calcular la tabla de multiplicar del nmero 1 al nmero 10, empezando el primer calculo en la celda C5, segn el desarrollo mostrado en la siguiente ilustracin:

Para hacerla bastara con situarse en dicha celda C5, escribir la formula: =$B5 * C$4 y extenderla arras-trando el cuadro de llenado, primero horizontalmente desde C5 hasta L5 y despus, manteniendo la selec-cin de C5 a L5 arrastrarla hacia abajo hasta la fila 10. Dado que tanto los valores de la fila de referencia (fila 4) como los de la columna (columna B) variaran al desplazarnos, las referencias para mantener esta variacin deben de ser forzosamente mixtas.

Excel 2007

Pgina17

NombresLos nombres es un mecanismo que facilita enormemente la claridad y compresin de formulas y funciones en cuyo enunciado o argumentos se hace referencia a celdas o rangos de celdas.

Al referirse a una celda o rango en una formula se usa por defecto el lenguaje estndar de Excel, que con-siste en escribir la letra de la columna y el numero de fila de la celda que queremos referenciar o si se trata de un rango, escribir la celda inicia de la misma forma, el operador rango (:) y la celda final del rango. Hay otra forma alternativa para hacer esto, y es asignar nombres a celdas individuales o rangos y despus utili-zar estos nombres en las formulas, en lugar del lenguaje referencial de Excel.

Se trata por tanto de crear alias bautizando las celdas con nombres propios que tengan un sentido practico y funcional y as prescindir del lenguaje referencial y mas crptico que nos da Excel por defecto. Crear nom-bres para celdas o rangos es totalmente opcional, pero muy practico y recomendable incluso si no se crean formulas de gran complejidad.

Adems de nombres a rangos y celdas, se pueden dar nombres a constantes y formulas que no se hallen situadas en ninguna celda, sino que son internas al libro u hoja.

Los nombres, adems de para hacer mas inteligibles las formulas y funciones, si son de celdas o rangos sirven tambin para desplazarnos de forma rpida a la celda o rango que definen, para ello basta con selec-cionar el deseado en el Cuadro de nombres.

DefinirnombresSe pueden dar nombres a celdas individuales y a rangos (continuos o discontinuos).

mbito o visibilidad:

Al definir un nombre tenemos que tener en cuenta el mbito (visibilidad o alcance), es decir desde que par-tes del libro se puede ver y usar. Excel soporta dos tipos de alcance diferente para los nombres:

mbito global o de libro: el nombre es visible y utilizable en todas las hojas del libro donde se ha de-finido.

mbito local o de hoja: el nombre solo esta disponible en la hoja de calculo en la cual ha sido defini-do.

El mbito de un nombre no tiene por que coincidir con la hoja a la que pertenece el rango, se puede tener un nombre con mbito en la Hoja2, pero que se refiera a las celdas de la Hoja5. El mbito para constantes o formulas internas es siempre global.

Reglas para nombres:

Deben empezar siempre por una letra No pueden tener espacios. Si se desea poner un nombre compuesto, se puede usar el guion bajo

como separador o poner la primera letra de cada palabra en mayscula. Por ejemplo: Importe_total o ImporteTotal.

Pueden tener hasta 255 caracteres No pueden usarse nombres que tengan una denominacin que coincida con la referencia a una cel-

da. Por ejemplo A123, o IVA16 no son validos. Para los nombres Excel no distingue entre maysculas y minsculas No se pueden tener dos nombre iguales dentro del mismo mbito. Si en mbitos diferentes o libros

diferentes. Si escribimos un nombre no permitido, el propio Excel nos avisa del error.

Una celda o rango puede tener varios nombres o alias, aunque no es muy usual dar mas de un nombre a un mismo rango.

DarnombresaceldasorangosUna vez seleccionada una celda o rango de celdas hay dos formas de darle un nombre

1. Situndonos en el "Cuadro de nombres" de la barra de formulas, escribir el nombre y darle a la tecla ENTER para terminar.

Excel 2007

Pgina18

Con esta opcin los nombres creados son de mbito global por defecto. 2. Situarnos en la ficha Formulas, grupo "Nombres definidos", elegir la opcin "Asignar nombre a un

rango", "Definir nombre", lo cual har que aparezca el cuadro de dialogo Nombre nuevo" Esta segunda forma nos permite tres posibilidades adicionales:

Podemos definir el mbito tanto global, como local. Aqu tambin podemos crear nombres con mbito de hoja, pero que hagan referencia a otra hoja, para lo cual basta poner el nom-bre de la hoja y el signo de exclamacin antes del nombre del rango, (NombeHo-ja!NombreRango).

Podemos de aadir opcionalmente un comentario explicativo, que aparecer en el "Adminis-trador de nombres".

Podemos dar nombres a constantes o formulas internas.

Cuadrodenombres:Esta situado en la parte izquierda de la barra de formulas. En su parte derecha tiene una flecha que al cli-carla nos muestra todos los nombres a los que se puede acceder desde la hoja en la que estemos en ese momento. Muestra tanto los nombres que tienen mbito de libro, como aquellos cuyo mbito es solo la hoja donde estamos situados. En el cuadro de nombre no aparecen los nombres dados a constantes o formulas, para poder ver estos ltimos es necesario usar la herramienta "Administrador de nombres".

Seleccionando un nombre cualquiera, Excel nos desplaza y marca el rango que tiene dicho nombre.

sirven tambin para desplazarnos de forma rpida a la celda o rango que definen, para ello basta con selec-cionar el deseado en el Cuadro de nombres.

Utilizarnombres:Para utilizar un nombre en una formula o funcin basta con escribirlo. En la mayora de los casos con la nueva funcionalidad de Excel de ayuda automtica en la sintaxis, en cuanto hayamos escrito las primeras silabas del nombre aparecer el mismo en una lista desplegable, basta entonces seleccionarlo con el ratn o darle a la tecla TAB para que Excel termine de escribirlo completo. Caso de no acordarnos de cmo co-mienza el nombre que hemos definido, tenemos la opcin de pulsar la tecla F3 que har aparecer el cuadro de dialogo Pegar nombre, donde esta la lista de todos los nombres existentes, basta entonces buscar y seleccionar el deseado y darle al botn Aceptar.

Gestionarnombres:Para controlar que nombres existen en un libro, a que celda o celdas se refieren, conocer su mbito, o si son nombres de constantes o formulas disponemos de dos herramientas: "Pegar nombres" y "Administrador de nombres"

Excel 2007

Pgina19

Pegar nombres: Para disponer de un listado de todos los nombres definidos en el libro en el que estamos, basta con pulsar la tecla F3 y elegir el botn "Pegar lista".

Excel nos creara una lista de dos columnas, a partir de la celda en la que estemos situados, hacia abajo y a derecha. En la primera columna nos da en orden alfabtico el nombre de todos nombres definidos, sean del tipo que sean, y en la segunda columna la referencia del rango o formula que representan.

Administrador de nombres :ficha Frmulas, grupo Nombres definidos, Administrador de nombres. Esta es una herramienta de gestin o auditoria de nombres mas potente, dado que nos permite editar los existen-tes, borrarlos, ordenarlos por alguna de sus caractersticas, saber su mbito, filtrarlos por diversos criterios, as como crear nuevos nombres.

DarnombresaconstantesyformulasinternasPara crear nombre para una constante o formula interna, debemos realizar los siguientes pasos:

Ir a la ficha Formulas, grupo "Nombres definidos", elegir la opcin "Asignar nombre a un rango", "Definir nombre" y aparecer el cuadro de dialogo "Nombre nuevo"

Escribir en el cuadro de texto Nombre, el nombre que deseamos para la constante o formula.

Escribir en el cuadro de texto "Hace referencia a:" un signo igual (=) y el valor de la contante o la formula o funcin deseada.

Ejemplos:

IVA=0,16

Total_IVA =TotalImporte * IVA (donde TotalImporte es un nombre de rango existente en el libro)

Si se definie Total= SUMA(A$1;A$10) despus bastara poner =Total en una celda cualquiera de cual-quier fila mayor que 10, para que Excel sume las celdas desde la fila 1 a la fila 10 de la columna en la que estemos situados, dado que la referencia a las columnas es relativa, mientras que para las filas es absoluta.

FORMATO

Formatear datos implica darles una apariencia distinta a la que tienen por defecto, no se cambian los datos en si, solo su aspecto. Dar formato sirve no solo para que los datos tengan una mejor apariencia o presen-tacin y resulten mas atractivos, sino que en muchos casos sirve tambin para facilitar mejor su compren-sin o lectura o para marcar o analizar de una forma ms rpida dichos datos.

Excel 2007

Pgina20

Excel nos facilita una serie de utilidades para dar formato a los datos y resultados de formulas de una forma fcil, rpida y fiable

La mayora de las opciones directas y esenciales de formato se encuentra en la ficha Inicio, grupos Fuente, Alineacin, Nmero y Estilos y Celdas, segn la figura siguiente:

FormatospredefinidosPara la mayora de tipos de datos existen una serie de formatos de uso comn, ya predefinidos. Para acce-der a ellos basta seleccionar primero las celdas a las que se desea aplicar formato y despus en el grupo Nmero, se halla un desplegable donde estn definidos los formatos de datos mas usuales, y caso de no hallar el deseado, al final del desplegable aparece la opcin "Ms formatos de numero" que lanza el cua-dro de Dialogo "Formato de celdas", donde se halla entre otras la ficha "Nmero" en la que estn el resto de los formatos predefinidos que Excel nos facilita.

Los formatos aparecen agrupados en funcin de las diversas categoras de formatos que podemos aplicar-les, a los datos, por ejemplo si se tratase de aplicar a un grupo de celdas un cierto formato de fecha, elegi-ramos la categora Fecha, donde aparecen todos los formatos disponibles. En el momento que seleccio-nemos cualquiera de ellos, podremos ver una pre visualizacin de cmo quedaran los datos en la parte superior del cuadro de dialogo, en el cuadro Muestra. De esta forma podremos decidir que formato nos in-teresa antes de aplicarlo definitivamente.

Formatospersonalizados

Excel 2007

Pgina21

Excel nos permite una serie de posibilidades para que caso de no hallar un formato predefinido que se adapte a nuestras necesidades, poder crearlo. Para ello en el dialogo anterior "Formato de celdas", ficha Nmero, existe la opcin Personalizada, que permite crear formatos especficos que no existan en nin-guna de las categoras predefinidas.

Los formatos personalizados pueden constar de hasta cuatro secciones diferentes separadas por punto y como. La primera seccin define el formato para nmeros positivos, la segunda para nmeros negativos, la tercera para valores 0 y la cuarta y ultima, para el dato que sea texto.

Para la creacin de formatos personalizados se pueden emplear los siguientes smbolos o cdigos:

Carcter Funcin

0 Especifica o reserva lugar para un numero por cada cero que se ponga. Si al introducir la cifra seleccionada, tiene menos dgitos de los indicados en el formato, en los lugares donde no exista nmero se mostraran ceros.

# Especifica una cifra opcional por cada smbolo que se ponga. Es decir si el numero introduci-do tiene un valor en la posicin del smbolo lo mostrara y si no lo hay, no mostrara nada.

? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador para alinear los decima-les. Tambin puede utilizarse este smbolo para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.

. Especifica el lugar de aparicin del punto separador de millares.

, Especifica el lugar de aparicin de la coma separadora de decimales.

* Especifica que el carcter que se ponga despus del smbolo sea repetido en todas las posi-ciones de la celda hasta rellenar el espacio no utilizado de dicha celda.

_ El guion bajo representa un espacio en blanco. Se suele usar para alinear cifras numricas con decimales.

@ Indicador de texto. Presenta el valor de la celda cuando sea texto.

\ Muestra el carcter que siga a la barra como un literal y no con el significado especial que pudiera tener. Por ejemplo \E mostrara una E no lo tomara como smbolo de exponencial.

E Muestra un numero en notacin cientfica o exponencial en base diez, diez elevado a

"/h" Permiten introducir texto literal en el formato. Se usa usualmente en nmeros.

[color] Se puede hacer que cualquier seccin del formato tome uno de los colores bsicos existente, para ello basta poner el nombre del color entre corchetes cuadrados ([]).Los colores que po-demos utilizar tienen los siguientes nombres: Negro, Azul, Verde, Fucsia, Rojo, Blanco, Ama-rillo y Aguamarina.

,= Permiten escribir formatos condicionales usando los operadores relacionales entre corchetes cuadrados ([])

Excel 2007

Pgina22

Ejemplos

Formato para texto:

1- Formato para un nmero de Telfono: ## ### ###-##-## (# =no obligatorio) Si escribo 9876543211 me presentar: 987 654-32-11

2- Formato para un nmero de Telfono: 00 000 000 00 00 (0 = obligatorio) Si escribo 9876543211 me presentar: 00 987 654 3211

Formato para nmeros

1- Hacer un formato para nmeros que presente separador de miles y un digito decimal, pero que solo incluya la primera seccin:

#.##0.0 Presentara el mismo formato para nmeros positivos, negativos o cero.

2- El mismo ejemplo anterior, pero incluyendo formato tambin para la seccin de los nmeros negati-vos.

#.##0.0; "NEGATIVO" As si escribo 1000,456 presentara 1.000,5. Si escribo -45 presentara "NEGATIVO"

A los nmeros 0 se les aplica el mismo formato que a los positivos, pues no se ha definido formato especifico para la tercera seccin.

3- Mismo ejemplo, pero incluyendo formato para las tres primeras secciones.

#.##0.0; "NEGATIVO"; "CERO"

4- Mismo ejemplo anterior incluyendo un formato especifico para la cuarta seccin.

#.##0;-#.##0,00;"CERO";"ERROR! No es un nmero"

5- Mismo ejemplo anterior, al que se le aade color a la seccin segunda , tercera y cuarta.

#.## "h";[rojo]"NEGATIVO";[azul]"CERO"; [Rojo]"ERROR! No es un numero"

Excel 2007

Pgina23

FormatocondicionalExcel permite resaltar el contenido de una celda aplicando diferentes formatos en funcin de que el valor que exista dentro de la celda cumpla uno o mas criterios especficos o en funcin de la evaluacin de una cierta formula que esta relacionada de una forma lgica con dicha celda. Por ejemplo es posible marcar con un color de fuente o fondo todas las celdas de un rango cuyo valor sea superior a una cantidad y marcar el resto con otro color diferente.

El formato condicional es una herramienta de anlisis visual de datos, dado que nos permite resaltar la in-formacin segn nos interese y despus localizarla de un vistazo. Es una herramienta que refuerza o com-plementa al formato personalizado y se vuelve especialmente til cuando la cantidad de datos a evaluar es elevada y por tanto es difcil localizar rpidamente los datos de nuestro inters.

Se puede aplicar formato condicional tanto a celdas que contengan constantes como a celdas que conten-gan formulas. En este ultimo caso Excel primero evala la formula y despus aplica el formato al resultado obtenido teniendo en cuenta las condiciones o criterios especificados para la celda en cuestin.

El formato condicional permite aplicar a una celda o grupo de celdas diferente color o estilo de fuente, bor-des, color de fondo, tramas, gradacin de colores en funcin del valor o conjuntos de iconos semnticos seleccionados de una coleccin existente en Excel.

Se puede establecer un nmero ilimitado de condiciones de formato condicional para cada celda o rango de celdas.

DefinirunformatocondicionalPara establecer un formato condicional se deben dar los siguientes pasos:

Seleccionar la celda o celdas a las que se desee aplicar formato condicional.

Ir a ficha Inicio, grupo Estilos, desplegable Formato Condicional, segn muestra la imagen siguiente, donde hallamos las posibilidades mas usuales en opciones directas.

Si queremos aplicar algn tipo de regla no existente dentro de estas opciones directas deberemos seleccio-nar o bien la opcin "Nueva regla" o bien "Administrar reglas", botn "Nueva regla", ambas hacen apa-recer el cuadro de dialogo "Nueva regla de formato" donde podemos definir la regla deseada.

Excel 2007

Pgina24

En cuadro de dialogo "Nueva regla de formato" que aparece en ambos casos, existen seis posibilidades o tipos de reglas diferentes (ver figura Dialogo "Nueva regla de formato"), que se pueden sintetizar en lo si-guiente:

A una celda o grupo de celdas se les puede aplicar formato condicional segn:

El valor de la celda. El contenido de la celda. Es decir el tipo de dato de la celda El resultado de evaluar una cierta formula o funcin relacionada de forma lgica con dicha celda.

SuperposicindeformatosymultiplescondicionesLos formatos condicionales pueden superponerse, por ejemplo se puede aplicar un color a una celda y al mismo tiempo mostrar un icono.

Tambin puede haber mas de una condicin o regla aplicable a una misma celda. Las reglas se irn apli-cando en el orden en que aparezcan. En caso de conflicto entre dos criterios de aplicara el que aparezca primero en la lista de reglas definidas. Por ejemplo se puede aplicar un color de fondo a una celda si cumple un cierto criterio y al mismo tiempo un color de letra, o negrita o cursiva si ademas cumple otro criterio

Cuando una condicin dada se cumple, se puede determinar que no se sigan evaluando el resto de condi-ciones, para ello basta con activar la casilla "Detener si es verdad" dentro del "Administrador de reglas de formato condicional"

AdministrarreglasdeformatocondicionalEn la misma ficha Inicio, grupo Estilos, Formato Condicional, al final del desplegable tenemos la opcin "Administrar reglas" que lanza el cuadro de dialogo "Administrador de reglas de formato condicionales"

Dicho administrador permite gestionar diversos aspectos de las reglas que ya tengamos definidas o quera-mos definir para la celda o celdas actualmente seleccionadas. Tiene las siguientes opciones para el control del formato condicional:

Crear una nueva regla haciendo clic en el botn "Nueva regla".

Excel 2007

Pgina25

Cambiar una regla existente seleccionando la regla y pulsando despus el botn "Editar regla" Eliminar una regla existente seleccionando la regla y pulsando despus el botn "Eliminar regla" Cambiar el orden de evaluacin de una regla movindola hacia arriba o abajo haciendo clic en el

botn Subir o Bajar. Determinar si Excel debe de seguir evaluando formatos condicionales despus de encontrar una re-

gla que se cumple, marcando o desmarcando para ello la casilla "Detener si es verdad". Guardar cualquier regla nueva o cambiada y cerrar el dialogo haciendo clic en Aceptar. Guardar cualquier regla nueva o cambiada sin cerrar el dialogo haciendo clic en Aplicar. Descartar cualquier cambio hecho que no se haya guardado haciendo clic en Cerrar. En detalle nos permite controlar los formatos condicional

CopiarypegarformatoExiste una opcin que nos permite copiar el formato de una determinada celda o celdas y asignrselo a otra celda o rango de celdas. Esta opcin es la herramienta copiar formato, que se halla situada en la ficha Inicio

> Portapapeles > Copiar formato( ) La forma de proceder es la siguiente

1. Seleccionar la celda o celdas que tienen el formato que queremos copiar. 2. Clicar encima del botn Copiar formato de la ficha Inicio > Portapapeles. 3. Clicar encima de la celda a partir de la cual queremos aplicar el formato o bien hacer clic sostenido

y arrastrar por el conjunto de celdas a las que queremos aplicar dicho formato. Si se desea aplicar el mismo formato mas de una vez en varias celdas o rangos distintos, en el paso segun-do, deberamos hacer doble clic sobre el icono Copiar formato lo cual har que la herramienta permanezca operativa hasta que no volvamos a clicar encima de dicho icono.

Excel 2007

Pgina26

FUNCIONES

Una funcin es una formula programada o abreviada, que efecta una o varias operaciones simultneamen-te, devolviendo un resultado determinado. Las funciones es un mecanismo para facilitarnos el calculo de la mayor parte de operaciones, sean del tipo que sean.

Las funciones pueden utilizarse en una formula o expresin de forma independiente o combinadas con ope-radores y operandos diversos. Tambin pueden formar parte de otra funcin (funciones anidadas) o usarse para la creacin de formatos condicionales, reglas de validacin, campos calculados o funciones internas personalizadas definidas por el usuario de Excel.

EstructuradeunafuncinToda funcin de Excel tiene una estructura o sintaxis bsica, que es

=NOMBRE_DE_LA_FUNCION(Lista de argumentos)

NOMBRE_DE_LA_FUNCION: Es el nombre de la funcin a usar. El nombre debe de ser exacto, excepto maysculas o minsculas que Excel no distingue aqu, caso contrario Excel devolver el valor de error: #NOMBRE?.

Lista de argumentos. Los argumentos son la informacin que necesita conocer la funcin para hacer su trabajo. La lista de argumentos o parmetros siempre esta encerrada entre parntesis, incluso si la funcin no necesita argumentos. Cada argumento se separa del siguiente por un punto y coma (;).

La longitud mxima en caracteres que puede tener una formula o funcin contando todos sus caracteres es de 8.192.

TiposdeargumentosLos argumentos de una funcin pueden ser obligatorios y opcionales. Los obligatorios estn marcados en negrita, tanto en la ayuda automtica que va apareciendo a medida que vamos escribiendo la funcin, como si usamos el asistente Insertar funcin, los no obligatorios estn en letra normal y aparecen entre corche-tes en la ayuda automtica.

Una funcin pude admitir un nmero fijo de argumentos (incluso ninguno) o un numero variable, depende del tipo de funcin. En cada caso la ayuda automtica o el asistente Insertar funcin nos aclaran la cues-tin. En el caso de funciones con un numero variable de argumentos el numero mximo que pueden llegar a tener es de 225.

Los tipos de argumentos que una funcin puede admitir son:

Ningn argumento. Por ejemplo las funciones PI((), HOY() y AHORA();

Nmeros: SUMA(43;300;2)

Referencias a celdas individuales o rangos: SUMA(A1;B10:C20;D50)

Nombres de celdas o rangos: PRODUCTO(Cantidad; Precio)

Texto: Cadenas de texto: MAYUSCULAS(jess)

Valores lgicos: SI(A1>50;89;A2) o pruebas lgicas

Valores de Error: TIPO.DE.ERROR(#Nombre)

Matrices: SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10). Algunas funciones como TRANSPONER o TENDEN-CIA requieren el uso de matrices como argumentos.

Otras funciones: SUMA(MAX(A1:A20);B1:B20). A estas funciones internas se les denomina funciones anidadas. Excel admite un mximo de 64 niveles de anidamiento.

Una mezcla de algunos o todos los tipos mencionados anteriormente.

Categorasdefunciones

Excel 2007

Pgina27

De forma intrnseca Excel posee mas de 400 funciones que permiten efectuar los mas variados clculos, desde los mas sencillos hasta los ms complejos. Para un acceso mas rpido a la funcin deseada y a su ayuda, Excel agrupa las funciones en diversos tipos o categoras funcionales. En concreto existen las si-guientes categoras de funciones:

Funciones de complemento y automatizacin

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniera

Funciones financieras

Funciones de informacin

Funciones lgicas

Funciones de bsqueda y referencia

Funciones matemticas y trigonomtricas

Funciones estadsticas

Funciones de texto

Dentro de cada categora las funciones aparecen ordenadas en orden alfabtico.

Si conocemos el nombre de una funcin, pero no sabemos en que categora esta, podemos buscarla dentro de la categora agrupadora Todas, donde se hallan todas las funciones existentes en el resto de catego-ras, ordenadas tambin alfabticamente.

Para acceder a estas categoras y ver las funciones que componen cada una de ellas, podemos hacerlo de dos formas:

Desplazndonos a la ficha Frmulas, grupo Biblioteca de funciones donde aparecen las categoras mas relevantes. Las categoras restantes estn dentro del desplegable Ms funciones,

Situarnos en la celda donde deseemos escribir la funcin y clicar en el asistente Insertar funcin que se halla en misma ficha Frmulas, grupo Biblioteca de funciones y tambin en la Barra de frmu-las.

En ambos casos accederemos a todas las categoras de funciones de Excel excepto a Funciones de com-plemento y automatizacin. Esta categora engloba diversas funciones o subprogramas muy especializa-dos, que es necesario cargar previo a su uso. Para ello debemos ir a Botn de Office >Opciones de Ex-cel > Complementos y all habilitar el complemento deseado. Entre los mas destacados estn: Herra-mientas para anlisis y Solver.

IntroduccindefuncionesExisten dos procedimientos para introducir una funcin en una celda, manualmente o mediante el asistente Insertar funcin

A) Procedimiento semi-manual

1. Seleccionar la celda donde se desea poner la formula.

2. Escribir el signo igual (=) y empezar a escribir el nombre de la funcin, p.e. PROMEDIO. Nada mas escribirla aparece un desplegable con todas las funciones de Excel o nombres de rangos definidos por nosotros. A medida que vamos escribiendo mas letras de la funcin la lista se va ajustando para mostrarnos solo aquellas funciones que comienzan por lo escrito. En el momento que estemos en la deseada no hace falta escribir toda la funcin, solo picar la tecla TAB y Excel escribe el resto del nombre y el parntesis de apertura necesario para toda funcin.

3. Escribir los argumentos, o si son referencias a celdas o rangos marcarlos con el cursor.

Excel 2007

Pgina28

4. Finalmente escribir el parntesis de cierre de la funcin y terminar pulsando ENTER.

B) Procedimiento semi-automatizado utilizando el asistente Insertar funcin

1. Seleccionar la celda donde se desea poner la formula.

2. Hacer clic en el botn Insertar funcin del barra de formulas o de la ficha Formulas.

3. Seleccionar la categora adecuada, aqu funciones Estadsticas

4. Seleccionar la funcin: p.e. PROMEDIO. En la parte inferior del cuadro de dialogo Insertar funcin

no aparecer una breve descripcin del cometido de la funcin y un hipervnculo a la pagina de ayuda donde nos explica mas en detalle dicho cometido as como la sintaxis exacta de la funcin y probablemente algn ejemplo clarificador de su uso.

5. Clicar sobre el botn Aceptar para proseguir con la creacin de la funcin. Se escribir el nombre de la funcin en la barra de formulas y nos aparecer el dialogo Argumentos de la funcin para que introduzcamos manualmente o mediante el ratn los valores o referencias a celdas y rangos donde estn las cantidades de las que queremos hallar el promedio.

6. Hacer clic en el cuadro de texto Nmero1 y despus seleccionar directamente en la hoja de calculo el rango A1:A10. De forma similar hacerlo con Nmero2 y rango C1:C7 y con Nmero3 rango K1:K4.

7. En la parte inferior del dialogo se mostrara el resultado de la funcin a medida que se vayan aa-diendo argumentos.

8. Cuando hayamos aadido todos los argumentos basta hacer clic en el botn Aceptar y Excel in-sertara debidamente la formula en la celda seleccionada en el punto 1.

Excel 2007

Pgina29

GruposdefuncionesimportantesComo se ha mencionado Excel posee mas de 400 funciones. A continuacin se van a detallar las ms ge-nricas y tiles de cada categora. El orden en el que aparecen tanto las categoras, como las funciones dentro de su categora es un orden funcional, es decir se ha pretendido poner las funciones por orden de relevancia o importancia.

FUNCIONESESTADISTICASLas funciones estadsticas permiten analizar grupos de nmeros o datos. Aqu se mencionaran las funcio-nes estadsticas mas usuales y utilizadas. En esta categora existen muchas funciones especializadas y funciones avanzadas como ESTIMACION.LINEAL, ESTIMACION.LOGARITMICA, TENDENCIA, CRECI-MIENTO, PROBABILIDAD, JERARQUIA, etc.

CONTAR.BLANCO

Devuelve un nmero que representa la cantidad de cedas en blanco existentes dentro de un rango dado.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango seleccionado dentro del cual se quiere contar el numero de celdas en blanco existentes.

Si existen formulas que devuelven "" (cadena o texto vacio) tambin se cuentan. Las celdas cuyo contenido son valores cero no se cuentan.

Ejemplos

CONTAR.BLANCO(A1:A7) es igual a 3

CONTAR.BLANCO(A2:A7) es igual a 2

CONTAR

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.

Sintaxis:

CONTAR(ref1;ref2;)

Ref1; ref2; ... son entre 1 y 225 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros se cuentan. Tambin se cuentan las celdas cuyo contenido son formulas que devuelven un nmero o fecha. Los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a nmeros se pasan por alto.

Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Utilizar la funcin CONTARA si se necesita contar valores lgicos, texto o valores de error.

A1

2 FelipeRodrguez3

4 1245,335 21/12/20096

7 1.581

Excel 2007

Pgina30

Ejemplos

CONTAR(A1:A10) es igual a 3, que son las celdas que contienen un numero, una fecha y una formula que retorna un nmero (1.581) respectivamente.

CONTARA

Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos, Usar CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Si no se necesita contar valores lgicos, texto o valores de error, usar la funcin CONTAR.

Sintaxis

CONTARA(valor1 ;valor2; ... )

Valor1; valor2; ... son de 1 a 225 argumentos que representan los valores que se desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vacio (""), pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia.

Ejemplos

CONTARA(A1:A10) es igual a 8, pues tambin incluye el valor de A8 que es una cadena vaca o de longitud cero, que es distinto de celda vaca.

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Es una extensin de la funcin CONTAR.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango; criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 55; "55"; ">55" o "Sevilla".

A1

2 FelipeRodrguez3 #NUM!4 1245,335 21/12/20096

7 1.5818 ""9 AlbertoSanJuan10 VERDADERO

A1

2 FelipeRodrguez3 #NUM!4 1245,335 21/12/20096

7 1.5818 ""9 AlbertoSanJuan10 VERDADERO

Excel 2007

Pgina31

Ejemplos

Supongamos que el rango A1:A5 contiene los valores: Madrid, Barcelona, Sevilla, Barcelona y Va-lencia, respectivamente, entonces CONTAR.SI(A1:A5;Barcelona) es igual a 2.

Supongamos que el rango B1:B5 contiene los valores: 12,50,33,20 y 31, entonces CONTAR.SI(B1:B5; ">30") es igual a 3.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el nmero de celdas en un rango para celdas que tienen mltiples criterios. Es una extensin o am-pliacin de CONTAR.SI que en lugar de un solo criterio admite mltiples criterios.

Sintaxis

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1;criterio1;[rango_criterios2;criterio2];)

Rango_criterios1, Rango_criterios2,Son los rangos dentro de los cuales se compara el criterio correspon-diente para ver que celdas del rango correspondiente lo cumplen.

Criterio1, Criterio2, son los criterios en forma de nmero, texto o fecha que determinan las celdas que se contarn.

Esta funcin admite mltiples criterios a la vez, pero sobre campos o columnas distintas. Para aplicar mlti-ples criterios sobre un mismo campo debemos usar funciones de tipo Bases de datos, como por ejemplo BDCONTAR o BDCONTARA

Ejemplos

Supongamos la siguiente tabla de clientes y ventas:

A B C D E F 1 Clientes Zona Ciudad Mes Cantidad Importe 2 EL CORTE INGLES Centro Madrid 9 100 1000 3 IKEA Catalunya Barcelona 9 50 900 4 MUEBLES LA FABRICA Centro Madrid 11 25 1200 5 OFIMUEBLE Catalunya Barcelona 5 100 1800 6 LA CASA DE LAS LAMPARAS Andaluca Sevilla 6 120 2000 7 IKEA Andaluca Sevilla 9 50 1900 8 TODO HOGAR Catalunya Barcelona 9 100 800 9 NOVALINEA Aragn Zaragoza 8 200 1200

10 EL CORTE INGLES Aragn Zaragoza 3 120 1300 11 OFIMUEBLE Catalunya Barcelona 2 100 1200

Si quisiramos hallar el nmero de clientes de Barcelona a los que se les facturo menos de 1000 , escribi-ramos la funcin as: CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C11;"Barcelona";F2:F11;"

Excel 2007

Pgina32

MIN(A1:A5) es igual a 5

MIN(A1:A5;8) es igual a 8.

MAX

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(nmero1 ;nmero2; ... )

Nmero 1; nmero2; ... son entre 1 y 225 nmeros para los que se desea encontrar el valor mximo. Se pueden especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones de nmeros en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a nmeros provocan errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, se usarn slo los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarn por alto. Si no se desea pasar por alto los valores lgicos y el texto, utilizar MAXA.

Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los nmeros 36, 12, 5, 43 y 14, entonces:

MAX(A1 :A5) es igual a 437

MAX(A1 :A5;80) es igual a 80

PROMEDIO

Devuelve la media aritmtica de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(nmero1 ;nmero2; ...)

Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 225 argumentos numricos cuyo promedio se desea obtener.

Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Al calcular el promedio de las celdas, hay que tener en cuenta la diferencia entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificacin Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero de Opciones de Excel > Avanzadas > Mostrar opciones para esta hoja ,no se cuentan las celdas vacas, pero se cuentan los valores cero.

Ejemplos

Si A1:A5 se denomina Unidades y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2 entonces:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO(Unidades) es igual a 11

PROMEDIO(A1:A5;5) es igual a 10

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

Excel 2007

Pgina33

MEDIANA

Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(nmero1 ;nmero2; ..)

Nmero1;nmero2; .... son entre 1 y 225 nmeros cuya mediana desea obtener.

Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Excel examina todos los nmeros en cada argumento matricial o de referencia.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Si la cantidad de nmeros en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los nmeros centrales.

Ejemplos

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4

MODA

Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin o centralizacin

Sintaxis

MODA(nmero1 ;nmero2; ...)

Nmero1;nmero2; ... son entre 1 y 225 argumentos cuya moda se desea calcular. Tambin se puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.

Los argumentos deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas cuyo valor sea 0.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

MODA({5,6: 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

DESVEST

Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVEST(nmero1; nmero2; ...)

Nmero 1; nmero2; ...son de 1 a 225 argumentos numricos que corresponden a una muestra de pobla-cin. Tambin se puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separa-dos con punto y coma.

Se pasan por alto los valores lgicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lgicos y el texto no deben pasarse por alto, utilizar la funcin de hoja de clculo DESVESTA.

DESVEST parte de la hiptesis de que los argumentos representan la muestra de una poblacin. Si los datos representan la poblacin total, utilizar DESVESTP para calcular la desviacin estndar.

Ejemplo

Supongamos que tenemos una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma mquina du-rante un ciclo de produccin y cuya resistencia a la rotura se desea medir. Los valores de la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en las celdas A2:E3 res-pectivamente. DESVEST calcula la desviacin estndar de la resistencia a la rotura de todas las herra-mientas producidas.

Excel 2007

Pgina34

DESVEST(A2:E3) es igual a 27,46

VAR

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VAR(nmero1 ;nmero2;.) .

Nmero 1; nmero2; ... son de 1 a 225 argumentos numricos que se corresponden con una muestra de poblacin.

La funcin VAR parte de la hiptesis de que los argumentos representan una muestra de la poblacin. Si los datos representan fa poblacin total;utilizar VARPpara calcular la varianza.

Se pasan por alto los valores lgicos como VERDADERO y FALSO Y el texto Utilizar la funcin de hoja de clculo DESVESTA si los valores lgicos y el texto no se deben pasar por alto.

Ejemplo

Supongamos que toma una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma mquina duran-te un ciclo de produccin y cuya resistencia a la rotura desea medir. Los valores de la muestra (1345; 1301; 1368; 1322; 1310; 1370; 1318; 1350; 1303; 1299) se almacenan en las celdas A2:E3 respectiva-mente. VAR calcula la varianza de la resistencia a la rotura de todas las herramientas producidas.

VAR(A2:E3) es igual a 754,3

Excel 2007

Pgina35

FUNCIONESLGICASLas funciones lgicas sirven para evaluar pruebas lgicas, es decir comparar valores o comprobar si se cumple una o varias condiciones. Las funciones lgicas suelen emplear los operadores relaciones o de comparacin en alguno de sus argumentos y en general retornan los valores lgicos VERDADERO o FAL-SO.

SI

Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Devuelve un valor si la condicin espe-cificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis

SI(prueba-lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO. Si prueba_lgica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la funcin devuelve VERDADERO. Este argu-mento puede ser a su vez otra frmula.

Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la funcin devuelve FALSO. Tambin puede ser una frmula.

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para cons-truir pruebas con ms condiciones o condiciones ms elaboradas.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor de-vuelto por la ejecucin de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lgica ser VERDADERO y se calcu-lar el valor total del rango B5:B 15. De lo contrario, prueba_lgica ser FALSO y se devolver una ca-dena de texto vaca (""') que borrar el contenido de la celda que contenga la funcin SI.

SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Supongamos que una hoja de clculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500; 500; 500. Las cel-dasC2:C4contienen k>s "Gastos pronosticados" para los mismos periodos: 900; 900;,925,..

Con las siguientes frmulas puede escribir una frmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:

SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"

SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

O

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los ar-gumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lgico1 ;valor_lgico2; )

Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 225 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Los argumentos deben ser valores lgicos como VERDADERO O FALSO, o matrices o referencias que contengan valores lgicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, nmeros o celdas vacas, dichos valores se pasa-rn por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de error #VALORI

Excel 2007

Pgina36

Se puede utilizar la frmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una frmula matricial pulsar Ctrl+Maysculas+lntro.

Ejemplos

O(VERDADERO) es igual a VERDADERO

O(1+1 =1 ;2+2=5) es igual a FALSO

Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO Y VERDADERO, entonces:

O(A1:A3) es igual a VERDADERO

Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argu-mentos son FALSO.

Sintaxis

Y(valor_lgico1 ;valor_lgico2; )

Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 225 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VER-DADERO o FALSO.

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasan por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALORI

Ejemplos

Y(VERDADERO;VERDADERO) es igual a VERDADERO

Y(VERDADERO;FALSO) es igual a FALSO

Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

Y(B1:B3) es igual a FALSO

Si B4 contiene un nmero entre 1 y 100, entonces:

Y(1

Excel 2007

Pgina37

Ejemplo

Supuesta la siguiente tabla de Clientes, se desea buscar los valores de Ciudad para un cliente determi-nado dando como informacin inicial el nombre del cliente en la celda A10.

A B C 1 Clientes Zona Ciudad 2 EL CORTE INGLES Centro Madrid 3 IKEA Catalunya Barcelona 4 MUEBLES LA FABRICA Centro Madrid 5 OFIMUEBLE Catalunya Barcelona 6 LA CASA DE LAS LAMPARAS Andaluca Sevilla 7 IKEA Andaluca Sevilla

Si introduzco al formula siguiente en la celda B10: =SI.ERROR(BUSCARV(A10;B1:C7;3;FALSO);"El cliente no existe")

Si en A 10 escribo OFIMUEBLE el resultado que se mostrara en B10 es: Barcelona.

Si en A10 escribo OFIMUEBLES el resultado que se mostrara en B10 es: "El cliente no existe"

Excel 2007

Pgina38

FUNCIONESDEBUSQUEDAYREFERENCIALas funciones de Bsqueda y Referencia sirven para buscar o examinar informacin almacenada en rangos, listas o tablas, devolviendo como resultado un valor asociado al que se busca, o la posicin que ocupa el valor buscado dentro del rango o bien una referencia a una cierta celda o grupo de celdas del rango.

BUSCARV

Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Se debe utilizar BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que se desea encontrar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Se puede utilizar una referencia a un rango o el nombre de un rango como, por ejemplo, Base_de_datos o Lista.

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del a