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Curso tallerMetodologa de Marco Lgico y Matriz de Indicadores y

Resultados

Curso Curso tallertallerMetodologMetodologa de Marco La de Marco Lgico gico y Matriz de Indicadores y y Matriz de Indicadores y

ResultadosResultados

www.coneval.gob.mx www.eclac.org/ilpes/

Ciudad de Mxico, 16 al 18 de junio 2010

Introduccin Objetivos Indicadores Medios de Verificacin Supuestos

Programas y proyectos

Materializan polticas de Gobierno Comprometen muchos recursos Generan grandes expectativas

Es importante una buena gestin de stos La Metodologa de Marco Lgico

contribuye a una buena gestin de programas y proyectos


Qu es un Programa ? programa.(Del lat. programma, y este del gr. ).1. m. Edicto,

bando o aviso pblico.2. m. Previa declaracin de lo que se piensa hacer en alguna materia u ocasin.3. m. Tema que se da para un discurso, diseo, cuadro, etc.4. m. Sistema y distribucin de las materias de un curso o asignatura, que forman y publican los profesores encargados de explicarlas.5. m. Anuncio o exposicin de las partes de que se han de componer ciertos actos o espectculos o de las condiciones a que han de sujetarse, reparto, etc.6. m. Impreso que contiene este anuncio.7. m. Proyecto ordenado de actividades.8. m. Serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto.9. m. Serie de las distintas unidades temticas que constituyen una emisin de radio o de televisin.10. m. Cada una de dichas unidades temticas. Va a comenzar el programa deportivo.11. m. Cada una de las operaciones que, en un orden determinado, ejecutan ciertas mquinas.12. m. Inform. Conjunto unitario de instrucciones que permite a un ordenador realizar funciones diversas, como el tratamiento de textos, el diseo de grficos, la resolucin de problemas matemticos, el manejo de bancos de datos, etc.13. m. coloq. Ecuad. y Ur. Relacin amorosa furtiva y pasajera.14.m. coloq. Ur. Cita amorosa.15. m. coloq. Ur. Persona con quien se tienen relaciones sexuales pasajeras.

Fuente: Diccionario RAE


Programa presupuestal


Programa: Conjunto de proyectos relacionados

por tipo de Bandera

Agua Potable 77

Electrificacin 62

Drenaje 70

Piso Firme 102

Caminos 120

Educacin 157

Salud 56

CCA 119

Abasto 235

Telefona 14

Proyectos Productivos

58

1,070 banderas

Resultados 2002


Programa: Proyecto social sin infraestructura

Apoyo AlimentarioEl apoyo alimentario que

otorga el programa consiste en una

transferencia en efectivo, a entregarse en el curso del ao, cada Adulto Mayor beneficiario recibir un

subsidio de 2,100.00 (Dos mil cien pesos 00/100 M.N) anuales en un

mnimo de tres exhibiciones.

Apoyo para Capacitacin Nutricional

Los Adultos Mayores recibirn capacitacin para

el mejoramiento de su cultura nutricional, a travs

de talleres, folletos o publicaciones elaboradas

por la Sedesol.


Se funden en el caso de programas

Ciclo de Vida de un Programa o Proyecto

Preinversin Inversin Operacin

Formulacin y evaluacin

Monitoreo y evaluacin de

proceso

Evaluacin de resultados e

impactos

Evaluacin Ex-Post


Historia y actualidad

Matriz de Indicadores de Resultados o Matriz de Marco Lgico

Desarrollada en 1969 por una consultora para la AID.

Adoptada mas tarde por GTZ en su mtodo ZOPP.

Utilizada actualmente por: Entidades financieras (BID, ADB, BM) Organismos internacionales (ONU) Agencias de cooperacin (AUSAID, CIDA) Pases (Chile, Colombia, Unin Europea) MXICO


ORIGENES

El mtodo fue elaborado buscando evitar tres problemas frecuentes en iniciativas de inversin de variado tipo y monto:

La existencia de mltiples objetivos en un programa o proyecto y la inclusin de actividades no conducentes al logro de estos.

Fracasos en la ejecucin por no estar claramente definidas las responsabilidades y no contar con mtodos para el adecuado seguimiento y control.

Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar lo planificado con los resultados efectivos.


Ventajas del mtodo de la MML (1)

El uso de la Metodologa del Marco Lgico permite una buena gestin del ciclo de vida de los proyectos y programas en los siguientes aspectos:

El nfasis puesto en que su estructura sea consensuada con los principales involucrados, permite generar un lenguaje comn, facilitando la comunicacin y evitando ambigedades y malos entendidos.

Al resumir en un solo cuadro la informacin ms importante para la gerencia del programa permite focalizar la atencin y los esfuerzos de sta.


Ventajas del mtodo de la MML (2)

Permite alcanzar acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas, coordinacin y riesgos del programa con todos los involucrados.

Permite establecer los marcos dentro de los cules el programa o proyecto es factible

Sienta una base para evaluar la ejecucin del programa y sus resultados e impactos.


Metodologa del Marco Lgico

Comprende tres instrumentos: rbol del Problema y rbol de Objetivos

Anlisis de involucrados

Matriz de Marco Lgico o Matriz de Indicadores y Resultados


rbol del Problema y rbol de Objetivos

Se utiliza en la preparacin de programas y

proyectos.

Ayuda a estructurar el programa o proyecto de

modo de que exista la lgica vertical.

Facilita la elaboracin del resumen narrativo.

Ayuda a la definicin de indicadores.


Identificacin del problema

Identificar los problemas de la situacin analizada Centrar el anlisis en el problema principal Formular el problema como un estado negativo No confundir el problema con la falta de una

solucin

Orientaciones importantes:

Hay que entregar casas a los pobres

Existe poblacin pobre carente de un lugar digno donde habitar

Hace falta un semforo en la interseccin

Hay una alta tasa de accidentes en la interseccin


Examen de los efectos del problema

Es un instrumento sencillo pero muy eficaz para identificar las repercusiones del problema.

Representa grficamente el problema y sobre ste los efectos encadenados.

Arbol de Efectos:


Arbol de Efectos

Alta tasa de enfermedades en la localidad

Alta tasa de mortalidad

Mayor inasistencia

laboral

Mayor inasis-tencia y repi-tencia escolar

Elevados costos de atencin de

salud

Menor rendimiento

Deficiente calificacin

laboral

Postergacin de otras necesidades

Mayor costo de produccin

Menor calidad de vida

Bajo potencial productivo local

Menores remuneraciones

Arbol de Efectos


Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo ste.

Luego se buscan las causas de las causas, construyendo las races encadenadas del rbol.

Arbol de Causas

Alta tasa de enfermedades en la localidad

Deficiente acceso a centros

de salud

Contaminacin del agua

Ambiente contaminado e

insalubre

Malos hbitos de

higiene

Vas a centros vecinos en malas condiciones

No hay atencin en la localidad

Inexistencia de

alcantarillado

Falta de educacin en

higiene

Mal manejo de los residuos

slidos

Arbol de Causas


Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definicin de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.

Arbol de Causas


Arbol del Problema

El empalme del rbol de Efectos con el rbol de Causas genera elArbol de Causas - EfectosoArbol del Problema

Deficiente acceso a centros

de salud

Contaminacin del agua

Ambiente contaminado e

insalubre

Malos hbitos de

higiene

Vas a centros vecinos en malas condiciones



Inexistencia de

alcantarillado


higiene


higiene

Mal manejo de los residuos

slidos

Alta tasa de enfermedades en la localidadAlta tasa de enfermedades en la localidad

Alta tasa de mortalidad

Mayor inasistencia

laboral



salud

Alta tasa de mortalidadAlta tasa de mortalidad

Mayor inasistencia

laboral

Mayor inasistencia

laboral




salud


salud

Menor rendimiento


laboral



Menor rendimiento

Menor rendimiento


laboral


laboral





Menor calidadde vida

Menor calidadde vida

Bajo potencial productivo local




Definir los objetivos para la solucin

Representa la situacin esperada al resolver el problema. Se construye buscando las situaciones contrarias a las

indicadas en el rbol del problema. Efectos se transforman en fines Causas se transforman en medios

Se verifica la lgica y pertinencia del rbol de objetivos Si el "negativo " no es inmediato hay un problema en el rbol

Causas-Efectos Es el momento de eliminar redundancias y detectar vacos

Arbol de objetivos:(Arbol de Medios-Fines)


Baja tasa de enfermedades en la localidad

Arbol de Objetivos

Baja tasa de mortalidad

Menor inasistencia

laboral

Menor inasis-tencia y repi-tencia escolar

Moderados costos de atencin de salud

Mayor rendimiento

Adecuada calificacin laboral

Menor costo de produccin

Priorizacin de otras necesidades

Mayor calidad de vida

Buen potencial productivo local

Mayores remuneraciones

Adecuado acceso a centros de salud

No hay contami-nacin del agua

Ambiente descon-taminado y sano

Buenos hbitos de higiene

Vas a centros vecinos en buenas condiciones

Hay atencin en la localidad

Existe alcantarillado

Existe educacin en higiene

Buen manejo de los residuos slidos


Identificar acciones


Para cada base del rbol de objetivos se busca creativamente al menos una accin que permita lograr el medio.

No hay contami-

nacin del agua

Vas a centros

vecinos en buenas

condiciones

Hay atencin de salud en la localidad


Buen manejo de

los residuos slidos

Curso de capacita-cin en higiene

personal y manejo de alimentos

Mejora-miento

del camino a Abancay Construc-

cin de un centro de

salud

Construc-cin de una planta de

tratamiento

Construc-cin de

sistema de alcantari-

llado

Mejorar la recoleccin

y la disposicin

final

Mejora-miento

del camino a

Anda-huaylas


Configurar alternativas de proyecto o programa

Analizar su nivel de incidencia en la solucin del problema.

Priorizar las de mayor incidencia.

Verificar interdependencias y agrupar acciones complementarias.

Definir alternativas con base en las acciones agrupadas.

Verificar la factibilidad de cada alternativa. Tcnica Social Financiera Institucional Ambiental

Examinar las acciones propuestas en los siguientes aspectos:


Curso de capacitacin en

higieneMejoramiento camino a

Andahuaylas

Construccin de un centro de salud

Configurar alternativas de proyecto

Alternativa 1Mejoramiento

camino a Andahuaylas

+ Curso capacitacin en

higiene

Alternativa 2Construccin

de un centro de salud

+ Curso capacitacin en

higiene


Del rbol de Objetivos al Resumen Narrativo

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Baja tasa de enfermedades en la localidad


Menor inasistencia

laboral


Moderados costos de atencin de

salud

Mayor rendimiento



Priorizacin de otras

necesidades

Menor nivel de pobreza













higiene personal y manejo de alimentos

Mejoramiento del camino a

Abancay


Construccin de una planta de tratamiento

Construccin de sistema de

alcantarillado

Mejorar la recoleccin y la disposicin final


Andahuaylas

Baja tasa de enfermedades en la localidadBaja tasa de enfermedades en la localidad



Menor inasistencia

laboral

Menor inasistencia

laboral


Moderados costos de atencin de

salud

Mayor rendimiento



Priorizacin de otras

necesidades

Menor nivel de pobreza
















higiene personal y manejo de alimentos


Abancay


Construccin de una planta de tratamiento

Construccin de sistema de

alcantarillado

Mejorar la recoleccin y la disposicin final


Andahuaylas


La Matriz de Indicadores

Fin

Propsito

Componentes

Actividades

Objetivos Indicadores Medios deverificacin Supuestos


Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Es un instrumento de gestin de programas y proyectos.

Permite fortalecer la preparacin y la ejecucin de programas y proyectos.

Resume los principales resultados de la preparacin del programa o proyecto.

Permite un seguimiento gerencial de la ejecucin.

Facilita la evaluacin de resultados e impactos.

Qu es laMatriz de Indicadores?


Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Qu NO es laMatriz de Indicadores?

No es un mtodo de evaluacin ex-ante de proyectos o programas.

No es un mtodo de programacin de la ejecucin.

No es autosuficiente para una buena gestin de programas y proyectos.

No es una panacea ni un dogma.


Matriz de Indicadores


LAS BASES METODOLOGICAS

De los cuatro niveles de objetivos:

Dos de ellos son exgenos: Fin y Propsito. Pertenecen al contexto poltico, econmico y social en que se inserta el programa, y

Dos son endgenos: Componentes y Actividades. Pertenecen al mbito de la gestin gerencial del programa.


Clasificacin lgica de objetivos

AMBITOPREGUNTAS

CLAVESCATEGORIAS

LOGICASCONTENIDO

GENERACION DE OBJETIVOS

POLTICO ECONMICO Y

SOCIAL

POR QUE REALIZAR EL PROGRAMA?

FIN POLITICA PUBLICA

EXGENA

PROPOSITORESULTADO EN LA

POBLACION OBJETIVO

GERENCIALCOMO

REALIZAR EL PROGRAMA

COMPONENTESBIENES O

SERVICIOS ENTREGADOS

ENDGENA

ACTIVIDADES ACCIONES EMPRENDIDAS


Objetivos

Esta columna se conoce tambin como

Resumen Narrativo del Proyecto (Programa).

Responde a las interrogantes: A que objetivo estratgico contribuye

el programa?

Qu se espera lograr con el programa? Qu bienes o servicios se requiere

producir?

Cmo se producirn los Componentes?

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades


Objetivos y ciclo productivo

PROCESOSBIENES Y

SERVICIOSRESULTADO IMPACTOS

OBJETIVOS DEL PND Y SUS PROGRAMAS

Actividades Componentes Propsito Fin

Acciones institucionales para la creacin y/o entrega de los bienes y servicios

Bienes y servicios entregables a la sociedad por el programa, para cumplir con su proposito.

Logro especfico del programa, con la aplicacin de los componentes (bienes y servicios)

Contribucin del programa a los objetivos nacionales con el logro del propsito


Objetivos: Fin

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

A que objetivo estratgico nacional, sectorial o institucional contribuye el programa en el mediano o largo

plazo?

Contribuir a que los productores rurales incrementen su nivel de ingreso mediante la capitalizacin de sus unidades productivas.

- El objetivo estratgico no se logra solo con el programa.- Varios programas pueden contribuir al mismo objetivo estratgico

Objetivo SAGARPA: Elevar el nivel de desarrollo humano y patrimonial de los mexicanos que viven

en las zonas rurales y costera


Objetivos: Propsito

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Qu se espera lograr con el programa?Describe el resultado directo obtenido en la

Poblacin Objetivo producto de la utilizacin de los Componentes.

Productores del medio rural incrementaron los niveles de capitalizacin de sus unidades econmicas.

- Debe ser nico.- Debe redactarse como si ya ha sido logrado.


Objetivos: Componentes

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Qu bienes o servicios se requiere producir?Son los bienes o servicios finales que debe producir el

programa para poder lograr el Propsito.

C-1

C-2

C-3

- Pueden ser uno o varios (10 ya es mucho).- Deben redactarse como si ya se han logrado.


Objetivos: Actividades

Fin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Cmo se producirn los Componentes?

Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para

producir cada componente.

- Se presentan por componente- En orden cronolgico- Son las grandes actividades, no

detallar innecesariamente


Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Fin

ObjetivosLgica vertical del programa

Si el programa est bien diseado se pueden examinar los vnculos causales de abajo hacia arriba:

Las Actividades son las necesarias y suficientes para producir cada Componente.

Los Componentes son los necesarios y suficientes para lograr el Propsito.

Si se logra el Propsito, el programa, contribuir al logro del Fin.

El Fin representa un aporte al logro de un objetivo estratgico.


Supuestos

Cada supuesto corresponde a un riesgo que enfrenta el proyecto y que est ms all del control directo de la gerencia del proyecto.

El supuesto se expresa como una condicin que tiene que darse para que se cumpla la relacin de causalidad en la jerarqua de objetivos.

Slo se consideran los riesgos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia.

Fin

Propsito

Compo-nentesActivi-dades

Supuestos

Cmo incorporamos los riesgos?


Representan condiciones necesarias para el logro de los objetivos que no dependen de la gerencia del programa.

Supuestos

Supuestos

Supuestos

SupuestosFin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Supuestos

La poblacin asiste a los cursos de

capacitacin en higiene

Acontecimientos, condiciones o decisiones que

tienen que suceder para completar los Componentes

del proyecto.


Supuestos

Supuestos

Supuestos

SupuestosFin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Supuestos

Acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrirpara que los componentes del proyecto alcancen el Propsito.

La poblacin aplica lo aprendido sobre higiene en sus actividades diarias



Supuestos

Supuestos

Supuestos

SupuestosFin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Supuestos

Acontecimientos, condiciones o decisiones

que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro

del Fin.

No ocurrren plagas o epidemias importantes.



Supuestos

Supuestos

Supuestos

SupuestosFin

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

Supuestos

Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes para

la "sustentabilidad de los beneficios generados por el

proyecto.

La poblacin ensea los hbitos de higiene

aprendidos a sus hijos e hijas.



Diagrama para el anlisis de supuestos

El riesgo es externo al proyecto?

El riesgo es importante?

Probabilidad de ocurrencia

del riesgo?

Se puede redisear el proyecto?

Si

Pocoprobable

Si

No incluir

No

SUPUESTO

Probable

Muyprobable

Si No Supuestofatal

Redisear


La importancia de establecer los Supuestos

Mejora la comunicacin entre el Gerente de Programa y la Superioridad

Identifica lo que est fuera del control del Gerente de Programa

Proporciona un juicio compartido acerca de la probabilidad de xito

Si falla el supuesto, existe una mayor probabilidad que el Gerente se comunique con la Superioridad en lugar de evitarlo u ocultarlo


Indicadores de desempeo

Fin

Propsito


Proporcionan la base para supervisar y evaluar el programa.

Establecen una relacin entre dos o ms variables.

Pueden reflejar aspectos cualitativos o cuantitativos.

Entregan informacin cuantitativa. Se les asocian metas que nos permiten

conocer en que medida se cumplen los objetivos.

Es recomendable acordarlos con los involucrados.

Indicadores


Eficacia: Miden el nivel de cumplimiento de los objetivos. Ej. Porcentaje de A.M. de escasos recursos atendidos respecto a la

poblacin total de A.M. de escasos recursos. Ej. Porcentaje de la red vial que preserva su nivel de servicio de diseo

o cercano a este Porcentaje de unidades econmicas rurales con activos incrementados

Eficiencia: Relacionan productos con costos o insumos. Ej. Costo medio anual por dato hidrometeorolgico Ej. Costo total por Km. de camino conservado Ej. Nmero de pacientes atendidos por mdico

Tipo de indicadoresSegn el tipo de informacin que entregan se distinguen indicadores de:


Calidad: Evalan atributos respecto a normas, referencias externas o

satisfaccin de los beneficiarios (usuarios). Ej. Porcentaje de adultos mayores que califican de Buena o Muy

buena la atencin entregada en los comedores. Ej. Caractersticas nutricionales de las raciones entregadas respecto a

recomendacin de expertos externos.

Economa: Reflejan capacidad para generar y movilizar recursos

financieros. Ej. Porcentaje de ejecucin del presupuesto asignado. Ej. Porcentaje de recuperacin de crditos.

Tipo de indicadores

Segn el tipo de informacin que entregan se distinguen indicadores de:


Tiempo

Proceso Producto Resultados Impacto

I

N

S

U

M

O

S

INDICADORES DE DESEMPEOIndicadores y proceso productivo

Los indicadores de desempeo se asocian a una secuencia de actividades, productos y resultados a lo largo de una lnea de tiempo:

Actividades Componentes Propsito Fin


Clasificacin de los indicadores

FIN (Eficacia)

PROPSITO(Eficiencia y

eficacia)

COMPONENTES(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

ACTIVIDADES(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

RESULTADOS(Eficiencia y

eficacia)

BIENES Y SERVICIOS

(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

GESTIN (Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

LGDS LFPRH

ESTRATGICOS(Eficiencia y

eficacia)

GESTIN(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

MIR

FIN (Eficacia)

PROPSITO(Eficiencia y

eficacia)

COMPONENTES(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

ACTIVIDADES(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

RESULTADOS(Eficiencia y

eficacia)

BIENES Y SERVICIOS

(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

GESTIN (Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

LGDS LFPRH

ESTRATGICOS(Eficiencia y

eficacia)

GESTIN(Eficiencia, eficacia, calidad y economa)

MIR


Indicadores de resultados

Fin Indicadores de impactos

Indicadores de gestin

Indicadores de servicios

Propsito

Compo-nentes

Activi-dades

IndicadoresMiden contribucin al logro del fin (a mediano y largo plazo).

Permiten evaluar eficacia, eficiencia, y calidad en el logro de los componentes (eventualmente economa).

Permiten evaluar eficacia, eficiencia y calidad en el desarrollo de las actividades

Costo promedio de instalacin de sealesTiempo promedio para solucionar emergencias

Comparacin de la diferencia en la escolaridad promedio entre padres e hijos de familias beneficiarias, respecto a la misma diferencia en la poblacin nacional

Nivel de satisfaccin de los usuarios de la red val nacional.Porcentaje de gastos de administracinPorcentaje de ejecucin presupuestaria

Porcentaje de la red vial que preserva su nivel de servicio de diseo (o cercano)Porcentaje de becarios de educacin bsica a los que se les emitieron los apoyos monetarios de becas educativas

Permiten evaluar los resultados al terminar la ejecucin del proyecto o al cabo de algn tiempo de operacin del programa en trminos de eficacia y economa (eventualmente eficiencia y calidad)


Pasos para construir un indicador

Determinacin de aspectos relevantes a medir

Asignacin del nombre del indicador Construccin de la frmula Establecer medios de verificacin Validacin del indicador


Determinacin de aspectos relevantes a medir

Analizamos el objetivo para identificar que aspectos deberiamos medir para evaluar su logro.

Organizacin, participacin social y capacidades individuales y comunitarias de los habitantes de los Polgonos Hbitat, fortalecidas

Apoyos directos entregados a los beneficiarios antes de la siembra por ciclo agrcola


El nombre del indicador debe ser:

Autoexplicativo

Contextualizado

Por ejemplo:

Porcentaje de solicitudes respondidas

Es autoexplicativo y contextualizado?

Nombre del indicador


Porcentaje de solicitudes respondidas

En la oficina central de la institucin?

En el pas?

En un mes?

Respecto de las solicitudes presentadas

Etc.

Nombre del Indicador

Porcentaje del total de solicitudes recibidas anualmente en todo el estado respondidas en menos de 15 das laborales


Frmula de clculo del indicador

Nombre del indicador

Para cada indicador identificado se debe definir su frmula de clculo

Frmula del indicador

Variables que intervienen

Porcentaje del total de solicitudes recibidas en el mes en todo el estado respondidas en menos de 15 das laborales


Porcentaje de solicitudes respondidas respecto de las solicitudes ingresadas

Dos

variables

Variable 1: solicitudes respondidas Numerador

Variable 2: solicitudes ingresadas Denominador

RespondidasIngresadas

Relacin

Frmula de clculo del indicador


Frmula de clculo

Numerador

Denominador

Total de solicitudes respondidas en el ao t

Total de solicitudes ingresadas en el ao t

* 100

* 100


Porcentaje

Tasa de variacin

Razn o promedio

ndice

Frmulas ms usuales


Razn entre dos variables con una misma unidad de medida

Variable A

Variable B* 100 = X por ciento

Igual unidad de medida (personas, Km., solicitudes, etc.)

Porcentaje

Ejemplo:

Porcentaje de cobertura en la atencin de adultos mayores

(Total de adultos mayores atendidos /

Total de adultos mayores del pas)*100


Tasa de variacin o de cambio

Razn entre valores de una misma variable pero en perodos diferentes

Valor en el perodo t

Valor en el perodo t-x-1 * 100 = Variacin porcentual

Ejemplo:Tasa de variacin de las exportaciones de miel

{(Total exportaciones de miel ao t / Total exportaciones ao t-1) 1}*100


Promedio

Relacin entre dos variables con distinta unidad de medida: tiempo promedio, costo promedio

Variable AVariable B

Unidades promedio de la Variable A (numerador) por cada unidad de la Variable B denominador

=

Ejemplo:Costo promedio de atencin por paciente en el ao

Monto de dinero gastado en el aoSuma de pacientes atendidos ao


ndice

Un ndice est compuesto por un conjunto de variables que miden de manera indirecta un concepto social, econmico, poltico, etc.

Por ejemplo: ndice de desarrollo humano (IDH)

ndice de precios al consumidor (IPC)

Dow Jones

ndice de adopcin tecnolgica (IAT)


Caractersticas de un buen indicador

Objetivo

Medible objetivamente

Relevante

Especfico

Prctico y econmico

Asociado a un plazo

SMART


Criterios para seleccionar un buen indicador(validacin)

Claridad: el indicador deber ser preciso e inequvoco; Relevancia: el indicador deber reflejar una dimensin

importante del logro del objetivo; Economa: la informacin necesaria para generar el

indicador deber estar disponible a un costo razonable; Monitoreable: el indicador debe poder sujetarse a una

verificacin independiente; Adecuado: el indicador deber aportar una base suficiente

para evaluar el desempeo, y Aporte marginal: en el caso de que exista ms de un

indicador para medir el desempeo en determinado nivel de objetivo, el indicador debe proveer informacin adicional en comparacin con los otros indicadores propuestos.


Recomendaciones sobre Indicadores

Pueden requerirse varios indicadores por objetivo para medir distintos aspectos de ste (ej.: disminucin de enfermedades bronco-pulmonares, disminucin de enfermedades gastro-intestinales).

Si los impactos se producirn a muy largo plazo o si el costo de estimar el indicador es muy alto, es mejor buscar indicadores Proxy (ej.: porcentaje de disminucin de la inasistencia escolar por mes).


Metas para los indicadores

Deben ser claras, especficas y acotadas en el tiempo Deben ser exigentes pero alcanzables Deben ser consensuadas entre los principales

involucrados

Metas ambiguas:

Mejoraremos el sistema de tramitacin de quejas. Compraremos la mayor cantidad de libros posibles para las escuelas. Mejoraremos las condiciones de vida de los trabajadores del campo Generaremos oportunidades de empleo permanentes para la poblacin

rural e indgena. Lograremos que nuestros usuarios estn completamente satisfechos

con nuestros servicios.


Ejemplo de metas bien definidas

Incremento de un 10% de la cobertura de beneficiarios del Programa en ao 2010.

Reduccin a 30 mnutos o menos del tiempo promedio para la atencin a los usuarios en el plazo de tres meses

Realizar 20 inspecciones a bibliotecas locales por trimestre durante el ao 2011

80% de las nuevas contrataciones de directores de secretaras se realizarn mediante concursos de oposicin de antecedentes en 2012


Medios de VerificacinCmo obtenemos la evidencia?

Son las fuentes de informacin que se pueden utilizar para verificar el logro de los objetivos (clculo de los indicadores).

Pueden incluir: Estadsticas Material publicado Inspeccin visual Encuestas Informes de auditora Registros contables

Fin

Propsito


Medios deverificacin


Recomendaciones sobre Medios de Verificacin

Si falta informacin ser necesario incluir actividades para obtenerla.

Si no se puede conseguir la informacin, habr que cambiar el indicador (usar proxy).

Si hay ms de una fuente de informacin, verificar la consistencia de los datos.

Medios de verificacin deben ser acordados con los involucrados.


Para terminar .....

FIN

FI N

Supongo!

NF

F

NI

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