curso taller de excel avanzado para...

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Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP

Curso Taller de Excel Avanzado C t dpara ContadoresSesión 1 de 3

OCTUBRE DE 2009

http://najar2009.pbworks.com/01Descargar el material del curso:

Objetivo del curso

Que el participante obtenga conocimientos avanzados sobre las funciones y herramientas de avanzados sobre las funciones y herramientas de Excel que le permitan realizar su trabajo más rápido y con menos riesgo de error.

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Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3. MACROS

4. CREACIÓN DE FORMULARIOS

5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Metodología

1. Marco conceptualo Explicación teóricap

2. Conocimiento técnicoo Práctica

3. Reforzar el conocimientoo Ejercicio

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Introducción

En la actividad del contador público su li ió i id aplicación incide en:

Análisis financieroAuditoríaImpuestosControl internosCostos

• Entre muchos otros ....

Introducción

Antecedentes y evolución en México1990: MS-Works (en plataforma MS-DOS)

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Introducción

Antecedentes y evolución en México

LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…

Introducción


1994: Gana terreno la versión de Excel 2.0 y luego la 4.0(en plataforma Windows 3.1)( p )

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Introducción


Evolucionando hasta las versiones más usadas hoy: Excel 2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)

Introducción

¿Qué no es una hoja de cálculo?

No es un sistema de procesamiento de transacciones ni base de datos relacional.Para estos casos se recomienda usar programas especializados, de acuerdo a la necesidad del usuario.

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1. FUNCIONES AVANZADAS

1. Funciones avanzadas

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?ES UN PROGRAMA DENTRO DE EXCEL QUE:Q

1. Obtiene argumentos.2. Con ellos, realiza operaciones ó acciones.3. Devuelve un resultado.

fArgumento 1Argumento 2 l dfxArgumento 2

Argumento n……. Resultado

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=función(argumento1,argumento2, argumento3…)

•¿CÓMO SE REDACTA UNA FUNCIÓN?

Los argumentos pueden ser:Tipo Ejemplo Descripción

Los argumentos siempre van separados por comas.Cada función tiene diferente forma de

acomodar sus argumentos.

Valores 1200, 14767, 1 Cualquier número

Textos “LOCO” Cualquier texto; siempre va entre comillas

Celdas A1 Cualquier celda

Rangos A1:Z8 celda inicial : celda final

Criterios “>=” Un operador; siempre va entre comillas(ver operadores de comparación sig. dispositiva)


•OPERADORES DE COMPARACIÓNPara ser usados dentro de las funciones y las fórmulas

Igual a A1=B1

Mayor que A1>B1

Menor que A1<B1

Mayor o igual que A1>=B1

Menor o igual que A1<=B1

Distinto de A1<>B1

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Funciones más usadas por los contadores:

MATEMÁTICAS: Sumar Sumar Si Promedio Contar Redondear MATEMÁTICAS: Sumar, Sumar.Si, Promedio, Contar, Redondear, Contar.Si, Truncar, Máximo, Mínimo

DE TEXTO: Extrae, Izquierda, Derecha, Mayusc, Minusc, Nompropio, Repetir, Texto, Valor, Concatenar

LÓGICAS: Si, O, Y. Valores FALSO y VERDADERO,

DE FECHA H () Di M AñDE FECHA: Hoy(), Dia, Mes, Año

DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA: BuscarV


¿CÓMO SE INTRODUCE UNA FUNCIÓN?

E ibié d l Escribiéndola manualmente

ó

Usando el asistente de funciones

Este link lleva a la ayuda sobre la función seleccionada. Es muy útil explorar la ayuda de Excel.

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•LA AYUDA DE EXCELTambién se puede acceder a ella en cualquier momento presionando la momento presionando la tecla F1 o con el botón

Puede usarse:• El buscador• La tabla de contenido

1. Funciones matemáticas

=suma(rango)Obtiene la suma aritméticaObtiene la suma aritmética.

=promedio(rango)Obtiene el promedio aritmético.Hay que diferenciar entre cero y vacío: el cero sí se

l l l di l ld í calcula en el promedio y la celda vacía, no.

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1. Funciones matemáticas

=sumar.si(rango_1, “criterio”, [rango a sumar])( g [ g ])

Obtiene la suma aritmética de las celdas de un rango que cumplan con un criterio determinado. El criterio ó condición se anota entre comillas usando los operadores de comparación =, >, <, <>, >=El rango_1 es donde se encuentra el criterio que será evaluado.g qEl [rango a sumar] son las celdas que serán sumadas, siempre que se cumpla con el criterio.Si se omite [rango a sumar], será el mismo que rango_1.

1. Funciones: HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVO

En la búsqueda de un resultado en una fórmula, simplifica el método de “prueba y error”.

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1. Funciones de texto

¿Qué es una cadena de texto?

¿Qué es un valor?

Diferencia entre una cadena de texto y un valorNota: valores importados de otros sistemas en ocasiones son cadenas de texto y hay que convertirlos


=valor(texto)Convierte un texto en valor.

=texto(valor,formato)Convierte un valor en textoEl formato va entre comillas, por ejemplo “$ ###,##0.00”Donde el símbolo de # se omitirá cuando se trate de ceros a la izquierda de un valor.

t (t t 1 t t 2 )=concatenar(texto1,texto2,...)Une cadenas de texto.El texto debe siempre va “entre comillas”.Es más fácil usar el símbolo & en lugar de esta función.

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=mayusc(texto)Convierte todo el texto a mayúsculas.Convierte todo el texto a mayúsculas.

=minusc(texto)Convierte todo el texto a minúsculas.

=nompropio(texto)=nompropio(texto)Convierte la primer letra de cada palabra a mayúsculas y el resto a minúsculas.


=derecha(texto, numero_de_caracteres)Extrae el número de caracteres del lado derecho

=izquierda(texto,numero_de_caracteres)Extrae el número de caracteres del lado izquierdo

=extrae(texto,posición_inicial,numero_de_caracteres)Extrae una cadena de texto iniciando donde se indica

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1. Funciones de fecha

=año(fecha)D l l ñ d f hDevuelve el año de una fecha

=mes(fecha)Devuelve el mes de una fecha

=dia(fecha)Devuelve el día de una fecha

1. Funciones condicionales

=o(condición1,condición2,...)Devuelve VERDADERO si una de las condiciones es verdadera.D l FALSO i d l di i f lDevuelve FALSO si todas las condiciones son falsas.

=y(condición1,condición2,...)Devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas.Devuelve FALSO si una o más condiciones son falsas.

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1. Funciones condicionales

=SI(condición,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

1. Funciones de búsqueda

=buscarv(valor_buscado,matriz, columna,ordenado)

Busca un valor en una tabla y devuelve el valor si lo encuentra, o el más acercado

IMPORTANTE: LA TABLA DEBE ESTAR ORDENADA EN ORDEN ASCEDENTE

ESTA FUNCIÓN PUEDE SER USADA PARA CALCULAR EL ISR DE PERSONAS FÍSICAS.

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1. Funciones de búsqueda

=elegir(valor,opcion1,opcion2,opcion3,...)

Devuelve la opción seleccionada

1. Funciones automáticas

Realiza y muestra el resultado de una función con sólo seleccionar un rango.

Las funciones se limitan a suma, promedio, contar, máximo, mínimo, contar números, entre otras.

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1. Auditoría de fórmulas

BOTONES MÁS IMPORTANTES:

RASTREAR/QUITAR RASTREAR/QUITARPRECEDENTES DEPENDIENTES


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