CAPACITACION EN EL USO DEL SOFTWARE +GANADERO

TP, ATRAVÉS DE INTERNET

CURSO SOFTWARE +GANADERO TP

MÓDULO UNO

CREACIÓN DE FINCAS, CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA Y CREACIÓN DE CLAVES PARA PROCESOS

ESPECIALES

Creación: Pulsando click sobre el icono de la casita, se crea(n) las finca(s) o hacienda(s).

Estos son los botones más utilizados del software +Ganadero TP:

Nuevo Modificar Grabar Eliminar Salir

Nuevo: Para crear una nueva finca o hacienda, debe dar clikc en botón Nuevo. El código o número consta de 5 dígitos separados por un guión; los 2 primeros pueden destinarse para el área donde se encuentra la finca y el resto, sencillamente un número de orden; Ejemplo: TM-001. Si desea, puede ingresar la información adicional que se solicita, o puede hacerlo posteriormente. Lo único necesario es el código de

la hacienda (Éste es el Dato Básico), y el nombre. La última entrada de datos hace referencia a la fecha en que se entraron datos por última vez y actualizado a: hace referencia hasta qué eventos está al día el hato; Ejemplo: Ud. puede estar ingresando datos de partos, secados, servicios etc. de Diciembre de 2004 en Febrero de 2005, entonces la última entrada de datos es Febrero de 2005; pero el hato está actualizado con sus movimientos (partos, secados, ventas etc.) a Diciembre de 2004. EL CAMPO CRIADOR se llena a cada animal de forma automática a las crías que nacen dentro del sistema; este campo criador permanece durante toda la vida del animal, así éste cambie de dueño o se ha trasladado para otra finca; es decir, el criador es el nombre donde nació el animal. Existencias. Son calculadas de forma automática, cuando se pulsa sobre el icono calcular UGG (Unidades de Gran Ganado).Ver módulo dos (2) carga de datos.

Modificar: pulsando click sobre este botón, se puede modificar toda la información (nombre, hectáreas, pastos, tipo de sistema, etc.) relacionada con la finca o hacienda; el código de la hacienda sólo puede cambiarse por la opción Procesos especiales del menú Utilidades.

Eliminar: En este botón se puede eliminar la finca o hacienda, de forma definitiva; es decir, que se eliminarán por completo, todos los datos de la finca y no habrá forma de recuperarlos. Ingrese la clave de eliminación (ESTA DEBE SER CREADA POR UTILIDADES, EN LA OPCION USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón Aceptar.

Salir: Este botón es para salir o regresar en cualquiera de las opciones del programa en que se está trabajando.

Guardar: Con este botón se graban los datos ingresados para la finca o hacienda.

Datos básicos: al dar click en este botón, se muestran los datos básicos de la finca (número de la finca, nombre, localización, propietario etc.).

Ubicación: Se puede ingresar, ver o modificar datos relacionados con la ubicación de la finca o hacienda: municipio, vereda, topografía, si es plana o quebrada y en qué porcentaje, etc. La capacidad de carga estimada de UGG (Unidades de Gran Ganado) en las diferentes épocas (seca o lluvia); éste es un valor de referencia únicamente.

Descripción: Esta opción hace referencia al tipo de sistema: lechería especializada, cría, o doble propósito, levante o ceba; si existe riego y qué tipo de riego, precipitación pluviométrica, profundidad efectiva (hasta dónde pueden llegar las raíces en el suelo, es un dato de referencia), El programa solicita una información adicional que se puede o no llevar, ya que no es esencial para el funcionamiento del programa.

Anexos: Esta opción permite llevar anotaciones de manera práctica y sencilla; pulse sobre el botón Nuevo y escriba lo que desee (recomendaciones para la próxima visita, observaciones etc.) Inmediatamente se dispondrá de una barra para colocar el título, autor de la anotación y la fecha. Puede escoger el tipo y

tamaño de la letra: negrilla, itálica, color del texto; puede también alinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha. Puede imprimir, grabar o cancelar. Ud. puede modificar o agregar al texto inicial.

Botón Configurar: Se determina cuándo las novillas son de vientre - por edad, peso o entore o entrada a servicio, cuándo son machos de ceba, a cuántos días de paridas se inició ordeño etc.).

Valorizar: Se pueden codificar y valorizar todos los elementos de la finca. Estos datos son referenciales únicamente.

Cuentas de compras y ventas de animales: Para poder ver las cuentas de esta opción, hay que generar el plan automático de cuentas (VER MÓDULO ECONOMIA)

Estándar fertilidad novillas: Estos son los estándares de fertilidad para novillas. Estos pueden ser editados por el usuario, o ingresados de forma automática, cuando se entra a la opción Reproducción, Fertilidad novillas y hacemos el cálculo para un período determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultados

sean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botón Grabar y éstos se grabarán automáticamente. Crear inseminadores: En esta opción podemos crear, modificar o eliminar un inseminador. Para modificar el código del inseminador

damos click en el botón, Cambiar código y podemos cambiar el código del inseminador.

Estándar fertilidad vacas: Estos son los estándares de fertilidad para vacas. Pueden ser editados por el usuario, o ingresados de forma automática, cuando se entra a la opción Reproducción, Fertilidad vacas y hacemos el cálculo para un período determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultados sean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botón Grabar y éstos se grabarán automáticamente.

Programación de cronograma de actividades: Esta es una excelente herramienta para mejorar la gestión administrativa de la hacienda. Para elaborar un cronograma de actividades de eventos o actividades en la finca, se digita el año en curso. Sólo son programables actividades para el año en curso y con fecha posterior a la fecha del sistema.

Pulsar click en la casilla inicial de la columna “Eventos”. La fila se puede utilizar para eventos en general o detallada; por ejemplo: si se desea que en una fila esté el evento VACUNAS en forma general, se debe pulsar doble click sobre el nombre VACUNAS y de inmediato la casilla se tornará de color amarillo.

En esta(s) fila(s) de color amarillo, no es posible hacer programaciones; estas deberán hacerse en la(s) fila(s) inferiores, a las cuales Ud. accede con flecha abajo y donde podrá ingresar las diferentes vacunas, por ejemplo: Aftosa, Brucelosis, etc. Si Ud. desea, puede programar también cada uno de estos eventos, de manera general. Al frente de cada una de las filas se encuentran 12 columnas correspondientes a los meses del año. Ud. debe pulsar doble click sobre el mes que desea realizar el evento (vacunación, descorne, visita Veterinario, visita Agrónomo, representante de la Asociación, etc.). La coloración roja de la casilla indica que el evento está programado y la coloración verde, que el evento fue realizado. Para cambiar la coloración de rojo a verde, o viceversa, haga doble click sobre la coloración que desea cambiar.

Luego de realizada la programación, debe grabar (icono del diskette). Cuando se está elaborando el cronograma, se puede, pulsando click derecho sobre la fila, desplegar el siguiente menú:

Programar: Esta opción le permite también crear o marcar el mes en que se realizará el evento; es decir, funciona igual que el doble click sobre la casilla o celda de la fila del mes.

Realizado: Con esta opción, puede señalar un evento programado como realizado.

Restaurar: Esta opción le permite eliminar un evento o actividad programada, (casilla por casilla).

Programación semanal: Permite programar la actividad desde la primera hasta la quinta semana del mes.

Correr todos un mes: Se puede reprogramar el cronograma de una fila, un mes; para ello pulse click en el mes que desee se haga el traslado de la programación al mes siguiente.

Nuevo evento: Permite insertar una nueva actividad o evento en la casilla o celda, para lo cual, debe pulsar click derecho y describir el nuevo evento, el cual se ubicará al final de los eventos programados.

Eliminar evento: Se elimina toda la programación contenida en una fila, incluido el evento descrito.

Restaurar todo el evento: Elimina toda la programación, mas no el evento.

Restaurar todo el mes: Esta opción elimina toda la programación de un mes, pulsando click en el mes que se desea eliminar.

Restaurar todo el año: Elimina toda la programación del año, pero no el evento descrito.

Nueva programación anual: Permite crear una nueva programación anual. Una vez grabada la programación, al pulsar click derecho sobre la celda o casilla del nombre del mes, se despliega un menú con las siguientes opciones:

Imprimir toda la programación del mes: Permite ver e imprimir el cronograma del mes correspondiente. Es de gran utilidad imprimirla y tenerla y/o enviarla a la finca. Cada actividad que se realice, se marca con SI. Esa información se ingresa al programa.

Imprimir todo el año (general): Permite imprimir toda la programación en el mismo formato y colores como se ve en el monitor.

Imprimir todo el año (detallado): Se ve e imprime toda la programación del año, mes a mes.

Imprimir todo lo no realizado: Se consulta e imprime dando click derecho sobre el mes que se desea consultar.

Imprimir lo no realizado del mes: Consulta e imprime los eventos programados y no realizados en el mes.

Imprimir lo no realizado en el año: Consulta e imprime los eventos programados y no realizados en el año.

Fotos de la finca: En esta opción Ud. puede ingresar fotos, planos e imágenes satelitales de la finca, para posteriormente consultarlas.

El formato del gráfico puede ser: BMP, JPG. Pulsando click en la

lupa seleccionamos la imagen, (fotos no muy grandes) que se busca en la ruta donde debe estar la imagen. (Ud. debe haber copiado solamente la foto en el directorio o carpeta c:\usati\fotos). Estas imágenes pueden imprimirse.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

Para entrar a la opción de configuración del sistema, nos vamos al menú Utilidades / Configuración del sistema.

En esta opción se configuran algunas variables para el manejo del programa.

Configuración kilo: (MEDIDA UTILIZADA EN LA MAYORÍA DE PAÍSES DE

LATINOAMÉRICA, EXCLUYENDO CENTROAMÉRICA). Si el usuario escoge esta opción, la entrada de pesajes de carne tiene que realizarse en kilos, y las consultas a mostrar aparecerán en kilos y gramos, de acuerdo a la consulta. Ejemplo: Inc./Kg., Inc./grs./día e Inc./grs/día/vida.

Configuración libra: (MEDIDA UTILIZADA EN TODO CENTROAMERICA Y

EE.UU.). Cuando se configura en libras, la entrada de los pesos de animales debe ser en libras; las consultas a mostrar van a ser en libras Ejemplo: Inc. /Lb, Inc./Lb/día e Inc./Lb./día/vida.

Nota: Para usuarios de Centroamérica y EE.UU. que han estado trabajando el programa en kilos y quieren convertir sus unidades de peso a libras, deben ponerse en contacto con USATI LTDA. Donde se indicarán los pasos a seguir para la conversión.

Para trabajar en kilos o libras, el programa requiere que previamente se le configure; es decir, antes de ingresar pesos.

Ejemplo: Si a un animal se le ingresa un pesaje de 500 kilos y después se configura para trabajar en libras, el programa le mostrará que ese animal pesó 500 libras.

La configuración del estado productivo hace referencia a poder cambiar los nombres de estos estados según la región donde se utilice el programa; ejemplo: en Venezuela a los animales de levante se les llama MAUTES, en el cono sur a la novilla de vientre se le llama VAQUILLONA.

Tasa de IVA (Impuesto al valor agregado) Este es un valor referencial.

Ganancia / Pérdida gr./día: Coloque los rangos de ganancia y/o pérdida de peso diario y escoja el color que desea le sea mostrado cuando esté ingresando los pesos para cada rango.

Peso al nacimiento: Si al momento del nacimiento no se les ingresa peso a las crías, el sistema adjudicará como peso al nacimiento, los valores de peso ingresados en esta opción, los cuales son necesarios para calcular los indicadores: Inc./gr./día/vida o Inc./Lb/día/vida.

Peso ajustado hoja de vida: Ingrese los días a los que quiere que se ajuste el peso de la cría y se muestra en la hoja de vida del animal.

Utilizar lectura electrónica: Si pulsa click en esta opción, se habilitará la casilla que permite el uso del lector para la

identificación electrónica en las entradas de datos: celos, servicios, palpaciones, partos, secados, peso de carne y leche.

Ud. Puede marcar la casilla de: UTILIZA LECTURA ELECTRÓNICA, si utiliza Bolos ruminales RUMITAG y lectores GS2 (lectura estática) o F210 (lectura dinámica) de RUMITAG SL. Otros lectores o dispositivos de lectura de datos se tendrán en cuenta en próximas versiones.

Esta característica se implementó para tener lecturas en tiempo real de los animales en el corral de trabajo y la bases de datos del Software +GANADERO TP; es decir, que si se está trabajando en el corral con la antena F210 conectada a un computador que tiene El Programa +GANADERO TP, automáticamente la antena detecta el BOLO RUMITAG (microchips o transponder). La identificación de ese animal es mostrada en la pantalla del programa en tiempo real, en la opción que se esté trabajando; ejemplo: tactos o palpaciones, inseminaciones, ventas, pesajes, vacunaciones, inventarios, etc.

En el Programa +GANADERO TP, con la combinación del bolo y la antena, Ud. puede hacer inventarios físicos de una manera sencilla; sólo deja que pasen los animales por la manga de trabajo y al terminar de pasar, el programa le muestra qué animales faltaron con relación al inventario anterior.

Si se está trabajando con el lector GS2 de lectura estática, se toman los datos (pesaje de animales, leche, partos, servicios, tactos o palpaciones, etc.) en éste, y posteriormente se descargan en la base de datos del programa +GANADERO TP.

NOTA: si va a utilizar estas opciones, debe marcar siempre la casilla que aparece en cada opción y que dice LECTOR, en la opción Finca y en la entrada de novedades que la muestre.

La configuración del estado reproductivo, es útil en países donde cambian algunos nombres de estas; ejemplo, en Paraguay, Uruguay, Argentina, se utiliza el nombre vaquillona en vez de novilla de vientre. En Venezuela se utiliza el nombre maute a los

animales de levante. Esta opción se implementó para suplir estas diferencias.

Ver pajillas semen / embriones INACTIVOS: al marcar o desmarcar esta opción, Ud. podrá activar o inactivar el inventario de semen y embriones.

Al abortar una novilla, automáticamente pasarla a vaca seca:

Al producirse la interrupción de la gestación de una novilla, Ud. tiene la opción de clasificarla como vaca seca.

Enviar Reportes: en esta opción Ud. puede configurar el envío de reportes según el programa que tiene instalado: Office u Open Office.

CREACIÓN DE USUARIOS Y CLAVES PARA PROCESOS ESPECIALES

Para crear los usuarios del Software +Ganadero TP. Damos click en el menú Utilidades y tomamos la opción de usuarios.

Esta opción permite crear, modificar eliminar usuarios, clave para procesos especiales y niveles de acceso. Existen cuatro niveles de acceso:

Para crear los usuarios, debe proceder así:

Control de acceso:

Nombre del usuario: Ingrese el nombre del nuevo usuario a crear.

1- Acceso a todos los módulos: Permite al usuario el acceso a todas las operaciones (crear, modificar, consultar y eliminar).

2- No tiene acceso a economía: Procesos especiales, restaurar información y crear usuarios.

3- No tiene acceso a economía; sólo consultas: Tiene acceso a procesos especiales, restaurar información, crear usuarios, ingresar novedades (partos, secados, compras, ventas, etc.), pero no puede ni eliminar ni modificar animales o fincas.

4- Sólo puede ingresar información: Súper Usuario: éste tiene acceso a todas las opciones: crear, borrar, modificar y asignar los controles y derechos a otros usuarios. (Super usuario: puede crear un usuario con acceso limitado a un número determinado de fincas.

Clave para procesos especiales: Con esta clave ud. puede eliminar la finca, los animales y activar los animales. Es importante que esta clave sea un referente que le garantice siempre algo que no se le olvide. Debe ingresar el usuario (por defecto USATI). Si Ud. modificó, debe ingresar el nuevo usuario y la clave (por defecto 3). Si modificó debe ingresar la nueva clave, luego ingresar la clave para procesos especiales. (APÚNTELA O MEMORÍCELA PORQUE NO LA VOLVERÁ A VISUALIZAR) LUEGO GRÁBELA PULSANDO CLICK EN EL ICONO DEL DISKETTE. UNA VEZ GRABADA DEBE SALIR DEL PROGRAMA Y VOLVER A ENTRAR. Si no hace este último proceso (salir y entrar), no se hará el cambio. Nota: Si considera que esta ayuda es deficiente en algún aspecto, por favor comuníquenos a: soporte@softwareganadero.com