curso siaf osce abril

INTERFASE SIAF - SEACE

Arequipa, Abril del 2016

¿PORQUE ES NECESARIA LA INTERFASE?:

Se detectaron que diversos pliegos realizaban convocatorias para procesos de selección sin contar con el crédito presupuestario correspondiente.

Los pliegos solicitaban demandas adicionales a la DGPP sustentando dichos gastos en que los contratos ya estaban firmados y se generaban costos adicionales por los compromisos incumplidos.

En la práctica se estaba “regularizando” el gasto, incumpliendo las disposiciones legales

OBJETO:

Se podrá realizar convocatorias para procesos de selección solo si se cuenta con el registro de la Certificación del Crédito Presupuestario correspondiente.

La DGPP tendrá acceso a los contratos de los pliegos presupuestarios, con los cronogramas correspondientes.

1. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 30225.

Artículo 19.- Certificación de Crédito Presupuestario : Es requisito para convocar un procedimiento de selección bajo sanción de nulidad, contar con la certificación de crédito presupuestario o la previsión presupuestal, conforme se señala en los literales siguientes :

a) En todo procedimiento de selección, la certificación de crédito presupuestario debe mantenerse desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto DECRETO SUPREMO N° 304-2012-EF

77.1 Establécese que, cuando se trate de gastos de bienes y servicios así como de capital, la realización de la etapa del compromiso, durante la ejecución del gasto público, es precedida por la emisión del documento que lo autorice. Dicho documento debe acompañar la certificación emitida por la Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces, sobre la existencia del crédito presupuestario suficiente, orientado a la atención del gasto en el año fiscal respectivo.

3. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF

Artículo 21- Contenido del expediente de contratación.Para su aprobación el expediente de contratación debe contener:a) El requerimientob) El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando correspondac) El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia, cuando correspondad) Las indagaciones de mercado realizadas, y su actualización, cuando correspondae) El Resumen Ejecutivof) El Valor Estimado o valor referencial

g) La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal………………………………………

MARCO NORMATIVO

ALCANCE

GOBIERNOS NACIONALES

GOBIERNOS REGIONALES

GOBIERNOS LOCALES

MANCOMUNIDADES REGIONALES Y MUNICIPALES

Integración SIAF-SEACE

Registro del Certificado

1. Envió de Certificado

6. Envió Compromiso

Anual

7. Envió

Compromiso M

ensual

Registro de Procedimiento de Selección * Presupuesto

2. Consulto Certificado de Crédito Presupuestario - CCP

4. Envió Procedimiento de Selección vinculado al CCP

5. Envió del Contrato_PS

UNIDAD EJECUTORA

Servidor de Base de Datos MEF

INTEGRACIÓN


Registro de Procedimiento de Selección

* Presupuesto

ENVÍO DE CERTIFICADO

EL CERTIFICADO SOLICITADO NO TIENE SALDO DISPIONIBLE EN EL SIAF

EL CERTIFICADO SOLICITADO NO CORRESPONDE A BIENES, SERVICIOS E INVERSIONES

INTEGRACIÓN


Registro de Procedimiento de Selección

* Presupuesto

REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL

MENSAJES DE ERROR EN EL CERTIFICADO PRESUPUESTARIO

MENSAJES DE ERROR EN EL COMPROMISO ANUAL

MENSAJES DE ERROR EN EL COMPROMISO MENSUAL

MENSAJES DE ERROR EN EL SEACE

MENSAJES DE ERROR EN EL SEACEOFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

CASOS PRESENTADOS EN LA INTEGRACIÓN SEACE-SIAF

OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

I. Certificaron en un clasificador errado, el cual se encuentra vinculado a un procedimiento de selección. ¿Cual es el procedimiento a seguir para solucionar?

El sistema no permite anular el certificado puesto que se encuentra vinculado a un procedimiento de selección El sistema no permite reasignar un certificado

RESPUESTA : Existen los siguientes escenarios :

1. Si la operación se encuentra en fase «CERTIFICACIÓN» y el clasificador errado está definido para un tipo de operación «ON» . Ejemplo :

Procedimiento de Selección para el Alquiler de Maquinaria, en la certificación se utilizó el clasificador :262343 Costo de Construcción por Administración Directa Personal, debiendo ser :262345 Costo de Construcción por Administración Directa-Servicios

En este caso la corrección debe ser en la certificación porque el sistema le va impedir utilizar el tipo de operación «N» en el compromiso anual.

SOLUCIÓN : Solicitar a la DGETP la reasignación del clasificador de la certificación :

DICE : 262343DEBE DECIR : 262345

1. Si la operación está en fase de compromiso anual y advierten un error en el clasificador, entonces deben continuar con el proceso de ejecución hasta las fase del gasto para reasignar a través de la opción «Solicitud de Reasignación».

2. Si la operación se encuentra en fase compromiso, devengado, girado , entonces deben reasignar utilizando la opción «Solicitud de Reasignación»

NOTA : El SEACE no cuenta con la funcionalidad de reasignar clasificadores, por tanto va quedar con el clasificador anterior (se está coordinando con el OSCE para que incorporen dicha funcionalidad)

Rechazo del compromiso mensual con el mensaje de error :

893 “COMPROMISO SE ESTÁ VINCULANDO A UN CONTRATO OSCE DISTINTO QUE LA CERTIFICACIÓN RESERVADA. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”Este mensaje aparece cuando el certificado se encuentra vinculado a otro procedimiento de selección. Valida que el código de contrato SEACE (Tabla CONTRATO_PS.Id_Proceso) sea igual al código de Procedimiento de Selección (Id_Proceso) de la Certificación vinculada, (Contrato_PS_Certificado).

Ejemplo :

Certificado A reservado en el Procedimiento de Selección X, debiendo ser en YEntonces se presentan dos escenarios :

1. Si el Procedimiento de Selección X no ha sido convocado, realizar la rebaja del monto reservado en módulo de integración del SEACE con el SIAF para después vincularlo al procedimiento de selección Y.

2. Si el Procedimiento de Selección X ha sido convocado, se debe coordinar con la plataforma SEACE para que se realicen los cambios correspondientes.

APLICATIVO WEB INTEGRACION SEACE - SIAF

http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/

http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/

CREACION DE USUARIOS

REGULARIZACION DE LA CERTIFICACION

34,000


MUCHAS GRACIAS

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