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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS 2019

CURSO PRESENCIAL ESPECIALIZADO

06 INICIOFEBRERO2019

FECHAS06, 07 Y 08 de Febrero de 2019

CERTIFICACIÓN POR 36 hrsvalida de acuerdo a la normativa de SERVIR N° 141 - 2016 - SERVIR - PE

3 SESIONES

HORARIOS06:15 a 09:15

La comunicación escrita es uno de los pilares dentro de cualquier gestión del sector público. Son los funcionarios públicos quienes diariamente deben comunicarse con colegas o terceros emitiendo comunicaciones, informes de desarrollo, correos electrónicos, memorandos, entre otros. Asimismo,La comunicación escrita no se escapa de ninguna entidad, pues todas las organizaciones, privadas o del Estado, hacen uso de las palabras y la redacción de estas, con el objetivo de lograr una comunicación efectiva, la cual es imprescindible dentro del bloque organizativo.En este curso no solo se precisa lo importante que es escribir bien, sino que también se desarrollarán prácticas que permiten conocer la importancia del correcto uso de las palabras y el orden que en ellas de perseguirse. Una buena ortografía es sinónimo de excelente legibilidad, aunque si está acompañada de una buena redacción, entonces se obtiene un entendimiento espléndido en el mensaje, Una tilde mal colocada o una coma indebida altera el mensaje, por lo que los especialistas en este tema se encargarán de explicar y ahondar en el tema.

Fundamentación

Que Aprenderé Asistiendo a Este Curso

En este curso accederás al conocimiento de la gramática española, lo que permitirá que no cometas errores gramaticales.Conocerás diferentes manuales de estilo en los que puedes apoyarte para reducir las incoherencias dentro del texto.Evitarás negligencias o malentendidos en el texto, por lo que podrás desarrollar párrafos de fácil entendimiento.Sabrás cuál es la estructura de determinados textos, como por ejemplo los de un llamado de atención, un informe o un memorándum.

Dirigido A:

Este programa de capacitación está dirigido a todos los servidores públicos que se despliegan en los tres niveles de gobierno.Auditores, secretarias, administradores, contadores, gerentes, jefes, asistentes, operadores logísticos, así como todo aquel interesado en mejorar su ortografía y redacción dentro del sector público.

y GESTIÓN PUBLICA

EDUCACIÓN DE GOBIERNO

www.seminariosescuela.com

Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja Teléf.. 296-3646 Cel. WhatsApp 953938776 936908285 987600218 996362239

INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL

Estructura Curricular del Curso

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSY ARCHIVOS 2019

CONVERSIÓN DEL PAPEL AL DIGITAL – DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS

Elementos a tener en cuenta previo a la digitalización.¿Por qué llevar a cabo el proceso de cambio de formato?Cambios que va a suponer el proyecto.Criterios para la elección de los documentos a digitalizar: Posibilidad y rentabilidad.¿Qué documentos son más idóneos para digitalizar y por qué? Problemas y soluciones de la digitalización.Tipos de escáneres. Cámaras digitales requeridos para la digitalizacion .// Utilización de la plataforma. // Configuraciones de los programas.Dispositivos de salida de imágenes.Dispositivos de captura o digitalizadores.Uso del Software para el tratamiento digital.Escáneres de gama media y alta.¿Cómo catalogar, archivar y recuperar imágenes digitales?Sistema de gestión y almacenamiento masivo digital Miniaturas, formatos progresivos y optimizadores Sistemas OCR: del archivo gráfico al archivo de texto. Particularidades y gestión de documentos en PDF.Descripción de las etapas del proceso de digitalización.Tercerización del proceso de digitalización: ventajas y desventajas.La digitalizacion con valor legal: Principales normas peruanas y componentes que intervienen en el proceso.Herramientas y tecnologías que hay actualmente en el mercado de la digitalización.¿Cómo se va a establecer la clave de recuperación de documentos?¿Cómo gestionar la petición de los documentos originales?// Mecanismos de control.¿Cómo comprobar que están todos los originales?¿Cómo gestionar los préstamos de documentos?Cumplimiento de la legislación de firma electrónica.¿Cómo se va a poder auditar?¿Qué tipos de formatos de documento admite el sistema?//¿Cómo se van a validar los cambios de documentos?¿Cómo va a informar del estado del documento?¿Cómo se van a exportar los documentos?Preservación de documentos electrónicos (archivos maestros)Conservación y preservación de archivos, soportes y formatos.Sistemas de almacenamiento y consulta de documentos digitales.Importancia de la protección y privacidad de los documentos digitales.¿Cómo implementar el sistema de consulta con los usuarios de los documentos?Demostración de sistemas existentes en el mercado.

01Sesión

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y GESTIÓN PUBLICA





Estructura Curricular del Curso

TRÁMITE DOCUMENTARIO ELECTRÓNICO Y WORKFLO

Necesidad de llevar un control y seguimiento adecuado del flujo documentario.// Uso de la firma y certificados digitales: concepto, componentes y aplicaciones.Normatividad legal de firmas y certificados digitales. // Validez y efectos jurídicos de las firmas y documentos electrónicos.El intercambio de documentos electrónicos con firma digital. // La alternativa moderna en el trámite documentario: flujos automatizados de procesos con documentos electrónicos “Workflow”.Beneficios de implementar un sistema de Workflow en la organización.Demostraciones y Casos prácticos de herramientas de Workflow.

PROTECCIÓN, PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE IMÁGENES DIGITALES

Establecimiento de la vida útil del documento, obsolescencia de la información y requerimientos legales a seguir Protección y privacidad de imágenes digitales.Sistemas de acceso y marcas de agua. Normativa y/o requisitos legales.

GESTIÓN ELECTRÓNICA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

Introducción a la gestión electrónica de documentos.Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos, legales y de conservación.Definición del documento electrónico. // Consulta de documentos electrónicos ( worklofw).// Flujo de automatización de documentos electrónicos.//Automatización de las funciones de archivos.Gestión de los documentos electrónicos.La conservación de los documentos electrónicos.El valor jurídico de los documentos electrónicos.Casos prácticos.

MODERNIZACIÓN DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS

El Archivo. El Archivo Físico¿Cómo Organizar El Servicio De Información Al Usuario?Legislación Archivística.El uso de la nueva tecnología en los archivos¿Cómo organizar el archivo en su oficina, elección de equipos y materiales?El sistema administrativos y operativo del tramite documentario y los archivos.// Normas relativos a la administración, planificación, organización,descripción selección, y conservación de los documentos.Tipos de documentos, escalón, destinatario proceso de ingreso y egreso.La administración computarizada de los archivos.Depuración de los archivos.

01Sesión

03Sesión

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSY ARCHIVOS 2019

y GESTIÓN PUBLICA





Expositores Altamente Calificados

Ing. MARCELA ROMERO

Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Con amplia experiencia en gerencia y administración de Proyectos de tecnología de la información y DIGITALIZACION DE ARCHIVOS .

y GESTIÓN PUBLICA





Horarios

INICIO06 DE Febrero DE 2019

SESIONES3 SESIONES

CERTIFICACIÓN

36 hrs

FRECUENCIA06, 07 Y 08 de

Febrero de 2019

HORARIO06: 15 pm a 0915 PM

Entregables

Manual del Curso con directivas y casos prácticos. Lapicero.

CD-ROM.

Coffe Break

Nuestras Ventajas

Docentes con amplia experiencia en el sector público y privado que actualmente ocupan puesto claves que Desarrollaran el curso con aplicaciones prácticas tal como ocurre en el campo laboral.

Participación Interactiva Con el docente y absolución de consultas. Aulas debidamente acondicionado y equipado.

Facilidades de pago.

Lugar céntrico y de fácil acceso.

Certificación

La certificación sera otorgada por el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial, de acuerdo a las normas SERVI, según la normativa de la presidencia Ejecutiva N141 -2016 -SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del presupuesto de capacitación en las entidades publicas”

y GESTIÓN PUBLICA





Inversión

S/ 430 + IGVDEPÓSITOS Y TRANSFERENCIA

0011-0358-96-0100018001

Cuenta Corriente en Soles

A Nombre de la Instituto Interamericano de Alta Asesoria Empresarial

CONSULTENuestras Promociones

Por Participación Corporativa

y GESTIÓN PUBLICA





Teléf.. 225 - 3215 - 2963646

953938776 - 936908285 987600218 - 996 362 239


[email protected]

Auditorio Global Institute:Av. Arequipa 2638

LUGAR DE DESARROLLO DEL CURSO:

Hora. 6:15 a 9:15 P.M

Información General

CelularWatsapp

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