curso de word tabla de contenido i
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Curso sobre
Microsoft Office
Word 2007
Tabla de contenido I: crear una
TDC automática
Salvador González Sánchez
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
Contenido del curso
• Información general: una TDC simple y rápida
• Lección: Introducción a las tablas de contenido
La lección incluye una lista de tareas sugeridas y un
conjunto de preguntas de prueba.
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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automática
Información general: una TDC simple y rápida
¿Necesita una forma rápida y sencilla
de crear una tabla de contenido?
¿O ha tenido problemas anteriormente
al intentar crear una?
En este curso se describe el modo de
incluir una TDC en el documento de
forma fiable, rápida y automática.
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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automática
Objetivos del curso
• Preparar el documento para usar una TDC automática.
• Crear una TDC automática.
• Actualizar la TDC.
Lección
Introducción a las tablas de
contenido
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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automática
Introducción a las tablas de contenido
Una TDC puede ser
una simple lista de
títulos de capítulo o
puede incluir varios
niveles, como se
muestra en la imagen.
En cualquier caso, la TDC ofrece una idea general sobre lo que el documento
contiene y ayuda a los lectores a encontrar una sección particular con rapidez.
Word transforma la creación de las TDC en una tarea sencilla en tanto recopila
automáticamente los títulos y los títulos de capítulo y los organiza en niveles
jerárquicos.
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automática
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automática
Funcionamiento
Existen dos pasos
para crear una TDC
automática.
1. Prepare el documento asignando estilos de título a
los títulos y títulos de capítulo que quiere que
aparezcan en la TDC.
2. Reúna dichos títulos en la TDC.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
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automática
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Funcionamiento
Existen dos pasos
para crear una TDC
automática.
1. Prepare el documento asignando estilos de título a
los títulos y títulos de capítulo que quiere que
aparezcan en la TDC.
2. Reúna dichos títulos en la TDC.
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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automática
Paso 1: Preparar el documento
Los estilos de título
son el vínculo para
generar una TDC
automática.
Por ello, cuando haya decidido qué títulos de capítulo
y títulos desea que aparezcan en la TDC, necesitará
aplicarles estilos de título específicos para que Word
los incluya en la TDC.
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automática
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Paso 1: Preparar el documento
Estos estilos están en
la ficha Inicio, en el
grupo Estilos.
1. Coloque el cursor en el título de capítulo o título.
2. En el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para el
nivel más alto (como un título de capítulo), en Título
2 para el siguiente nivel (tal vez el título de una
sección) y en Título 3 para un subtítulo.
Para cada título de capítulo y título:
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automática
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Paso 1: Preparar el documento
Estos estilos están en
la ficha Inicio, en el
grupo Estilos.
Los estilos de título y la TDC automática funcionan de
manera conjunta: Word asigna los títulos de Título 1 al
nivel más alto de la TDC, mientras que los títulos de
Título 2 se corresponden con el siguiente nivel y los de
Título 3, con el siguiente.
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automática
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Paso 2: Crear la TDC
Una vez aplicados los
estilos de título, es
momento de reunirlos
a todos en la TDC. Es
aquí donde Word
realiza el trabajo por
el usuario.
Primero, coloque el cursor donde quiera que aparezca
la TDC (generalmente, al inicio del documento).
A continuación, en la ficha Referencias haga clic en
Tabla de contenido y en Tabla automática 1 o Tabla
automática 2, según cuál tenga mejor aspecto en la
vista previa instantánea.
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automática
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Paso 2: Crear la TDC
Ya está. Rápido y
sencillo.
Cuando haga clic en una TDC automática, aparecerá
dentro de un cuadro celeste. Esto es correcto: se trata
de una indicación visual que le permite saber que es
una TDC automática.
Después, cuando aleje el puntero de la TDC, las
entradas cambiarán a color gris y verá el cursor donde
hizo clic inicialmente.
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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Actualizar la TDC
Después de haber
creado la TDC,
probablemente deba
realizar tareas de
mantenimiento en ella.
La TDC se actualiza automáticamente cada vez que
abre el documento, pero es importante actualizarla
también cada vez que agregue más títulos al documento
o cuando agregue más contenido que pueda afectar a
los números de página que aparecen en la TDC.
Es sencillo, tan sólo un par de pasos.
Tabla de contenido I: crear una TDC
automática
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Actualizar la TDC
La TDC se actualiza
haciendo clic en la
ficha Referencias y
en Actualizar tabla
en el grupo Tabla de
contenido.
Cuando actualice la TDC, se le preguntará si quiere
actualizar toda la TDC o solamente los números de
página.
Elija la opción de números de página solo si ha
agregado texto independiente pero ningún título nuevo,
ya que será más rápido y ahorrará tiempo en un
documento largo.
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automática
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Actualizar la TDC
Evite modificar
entradas directamente
en la TDC, ya que si
en algún momento la
actualiza, perderá
todos esos cambios.
Para cambiar el texto que aparece en la TDC,
asegúrese de modificarlo en el cuerpo del documento
(no en la TDC) y, a continuación, haga clic en
Actualizar tabla para compilar los cambios.
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automática
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¿Más cambios en la TDC?
Existen muchas otras
formas de cambiar la
TDC.
Además, dado que puede elegir entre una variedad de estilos y formatos
integrados, también podrá tomar decisiones con respecto a los detalles de la
TDC.
Entre otros, se incluyen el número de niveles, si se va a mostrar la numeración
de página, el aspecto de los puntos entre la entrada y el número de página y
muchas opciones más.
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automática
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Sugerencias para realizar la práctica
1. Cree una TDC agregando estilos de título y recopilando el texto en la
TDC.
2. Actualice la TDC.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
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automática
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automática
Pregunta de prueba 1
¿Cuál de las siguientes es la forma correcta de crear una TDC
automática? (Elija una respuesta.)
1. Preparar el documento asignando estilos de título al texto que
quiere que recoja la TDC y usar el comando Tabla de
contenido para reunir dicho texto en una TDC.
2. Crear una TDC en blanco y, a continuación, copiar y pegar
elementos en ella.
3. Escribir un documento independiente para la TDC.
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automática
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Pregunta de prueba 1: Respuesta
Preparar el documento asignando estilos de título al texto que quiere
que recoja la TDC y usar el comando Tabla de contenido para reunir
dicho texto en una TDC.
Esta es la forma más rápida y sencilla de crear una TDC.
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Pregunta de prueba 2
Una TDC automática debe actualizarse manualmente
escribiendo nuevos números de página o texto en ella. (Elija
una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta de prueba 2: Respuesta
Falso.
La TDC se actualiza automáticamente y no debe modificarse de forma
manual.
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Pregunta de prueba 3
Antes de crear la TDC haciendo clic en el comando Tabla de
contenido de la ficha Referencias, ¿cuál de las siguientes acciones
debe llevar a cabo? (Elija una respuesta.)
1. Crear una nueva tabla para la TDC.
2. Agregar números de página.
3. Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC.
4. Agregar una página en blanco.
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Pregunta de prueba 3: Respuesta
Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC.
Mueva siempre el cursor primero o, de lo contrario, la TDC se ubicará
en una posición incorrecta.