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COSTOS Y

PRESUPUESTOS

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2Ing. Civil Helmer Sernaqu Barrantes [email protected] Cel: 968023664 RPM *536904

1 Captulo I - Presupuestos .................... ....................... ......................... ..................... ......................... .................... 2

1.1 Introduccin .................... ........................ ..................... ..................... ..................... ......................... ................ 2

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto ...................... ........................ ....................... .................... .................. 2

1.1.2 Secuencia de uso ........................ ......................... ..................... ...................... ..................... .................. 31.1.3 La carpeta de trabajo ...................... ......................... ..................... ....................... ....................... ........... 4

1.1.4 Acceso al sistema ....................... ......................... ..................... ...................... ..................... .................. 4

1.2 Registro del nuevo presupuesto ............................................................ .......................................................... 8

1.2.1 Datos para el registro..... ..................... ......................... ..................... ....................... ....................... ....... 9

1.2.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto .......................... ................... ....................... ...................... 9

1.2.3 Nombre del subpresupuesto .................................................... ........................................................... . 16

1.2.4 Hoja del presupuesto ............................................ ............................................................ ................... 17

1.2.5 Configuracin previa ............................................ ............................................................ ................... 17

1.2.6 Formas de armar la hoja del presupuesto ..................... ..................... ......................... ..................... . 18

1.2.7 Registro de ttulos ...................... ......................... ..................... ...................... ..................... ................ 25

1.2.8 Insertar partidas en la hoja del presupuesto ..................... ..................... ....................... ....................... . 27

1.2.9 Ingreso de metrados ....................... ......................... ..................... ....................... .................... ............ 28

1.2.10 Procesar el presupuesto ............................................................... ........................................................ 29

1.2.11 Botones................................................................................................................................................ 32

1.2.12 Diseo del pie de presupuesto ................................................... .......................................................... 35

1.2.13 Gastos generales .................. ....................... ....................... ..................... ......................... .................... 37

1.2.14 Frmula polinmica ....................... ......................... ..................... ....................... .................... ............ 42

1.2.15 Impresin de reportes ........................................................ ............................................................ ...... 47

2 Captulo II - Opciones puntuales.................... ....................... ......................... .................. ......................... .......... 50

2.1.1 Formas de bsqueda en los catlogos.................... ....................... ....................... ....................... ......... 50

2.1.2 Bsqueda global ..................... ........................ ...................... ...................... ..................... .................... 50

2.1.3 Bsqueda local .................... ....................... ....................... ..................... ......................... .................... 50

2.1.4 Acceso al catlogo de partidas ...................................................... ...................................................... 52

2.1.5 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo ...................... ..................... ....................... ...................... .. 53

2.1.6 Registro de un grupo de partidas en el catlogo ........................... ...................... ..................... ............ 53

2.1.7 Item alterno ....................... ..................... ....................... ....................... ....................... ....................... . 62

2.1.8 Opciones escenario Datos generales ....................... ..................... ....................... ....................... ......... 64

2.1.9 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ........................ ......................... ..................... ............ 68

2.1.10 Precios por presupuesto .................. ......................... ..................... ....................... .................... .......... 104

2.1.11 Diseo de cabeceras para reportes.. ......................... ..................... ....................... ....................... ....... 107

2.1.12 Tiempos para programacin .................................................... .......................................................... 109

2.1.13 Presupuesto descompuesto ........................................................ ........................................................ 109

2.1.14 Indices unificados.... ................... ......................... ..................... ...................... ..................... .............. 111

2.1.15 Precios por grupos ............... ........................... ...................... ...................... ..................... .................. 113

2.1.16 Transportabilidad ....................... ......................... ..................... ...................... ..................... .............. 115

2.1.17 Utilitarios ...................... ..................... ......................... ..................... ....................... ....................... ... 122

3 Captulo III - Planeamiento ................. ......................... ......................... ....................... ...................... ............... 125

3.1 Registro del proyecto .................... ....................... ....................... ....................... ...................... ................... 125

3.1.1 Asignar presupuesto al proyecto ...................... ........................ ................... ........................ .............. 128

3.2 Calendario ....................... .................... ..................... ......................... ..................... ......................... ............ 129

3.2.1 Uso del calendario ................... ........................ ...................... ..................... ..................... .................. 129

3.2.2 Registro de das no laborables .................... ......................... .................... ........................ .................. 130

3.2.3 Horario de trabajo ................... ........................ ...................... ..................... ..................... .................. 1303.2.4 Calcular horas y das laborables para los perodos ........................ ...................... ........................ ...... 131

3.2.5 Botones.............................................................................................................................................. 131

3.3 Actividades ........................... ......................... ..................... ....................... ....................... ......................... . 131

3.3.1 Generalidades ...................... ........................... ...................... ...................... ..................... .................. 131

3.3.2 Estructura de divisin del trabajo ........................ ...................... ........................ ......................... ....... 132

3.3.3 Fases (WBS).................... ....................... ....................... ..................... ..................... .......................... 134

3.3.4 Perodos............................................................................................................................................. 144

3.3.5 Cronograma por perodos .......................................................... ........................................................ 145

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1 Captulo I - Presupuestos

1.1 IntroduccinEsta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.

Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte delproyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que lainformacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.

El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permiteinsertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, almismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significaque los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.

S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de

procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lomostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la exportacin e importacin dedatos al MS Project.

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

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1.1.2 Secuencia de uso

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1.2 La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios

para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, acontinuacin se describe las partes de un escenario:

1.2.1 Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por

el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

1.2.2 Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estascambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada seejecutan desde los botones (iconos).

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1.2.2.1 Archivo

Muestra el men con las siguientes opciones:

1.2.2.2 Imprimir

Imprime el contenido del escenario.

1.2.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La

misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. Elsistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otrousuario tambin permite el uso de otra base de datos.

1.2.2.5 Salir

Sale de la aplicacin.

1.2.3 CatlogosPermite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede darmantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no estrelacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando unpresupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

1.2.3.1 Recursos

Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por manode obra, material, equipos y subcontratos.

1.2.3.2 Unidades

Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normasvigentes.

1.2.3.3 Partidas

En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad deelaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.

1.2.3.4 Ttulos

El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresapor la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

1.2.3.5 Plantillas

Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de preciosunitarios.

1.2.3.6 Mis favoritos

Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario disponede los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja delpresupuesto.

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1.2.3.7 Identificadores

Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en

alguna parte del sistema.

1.2.3.8 Lugares

Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para laprovincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

1.2.3.9 Indices unificados

Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucinencargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad deagruparlos al elaborar la frmula polinmica

1.2.4 Herramientas

Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

1.2.4.1 Definir estructura tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos quese registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurarpara el presupuesto elegido.

1.2.4.2 Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

1.2.4.3 Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

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1.2.4.4 Definir horario base

Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por elMS Project la informacin cuando se exporta informacin.

1.2.4.5 Configuracin

Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opcioneselegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

1.2.4.6 Correo interno

Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponiblecuando se trabaja en la misma base de datos.

1.2.4.7 Calculadora

Muestra la calculadora de Windows.

1.2.4.8 Calendario

Muestra el calendario de Windows.

1.2.4.9 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcinborra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

1.2.5 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funcionesson:

Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de DatosGenerales.

Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventanaactiva en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word,Excel, etc.

Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente elusuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes porejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, comopartidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

1.2.6 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botonesde acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a lapersonalizacin, ya sea por empresa o entidad.

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1.2.7 ArbolEs la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu

tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:

En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en elescenario de la hoja del presupuesto)

El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesadopero le falta elaborar la frmula polinmica.

El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.

El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol.

Esconde el contenido del registro dentro del rbol

1.2.7.1 Escritorio

Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso deelaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones deedicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

1.2.7.2 Obras Ganadas

Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

1.2.7.3 Bandeja

Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se puedentrasladar a la carpeta Escritorio.

1.2.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje

Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de dondepueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

1.2.8 Acceso al sistema

Haga doble clic sobre el botn , luego el sistema muestra,

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Ing. Civil Helmer Sernaqu Barrantes [email protected] Cel: 968023664 RPM *536904

1.3 Registro del nuevo presupuesto

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (slo laparte de las estructuras de concreto.)

1.3.1 Datos para el registro

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERASubpresupuesto EstructurasPropietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2008Lugar: Urubamba- Urubamba - CuscoTiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario y

ser tomado en cuenta para el clculo analtico de gastosgenerales. Cuando se realice el presupuesto meta ser

ajustado).

1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales.

En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestoregistre en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, eneste caso PUENTES

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Llamada 1: Datos adicionales

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja delpresupuesto.

Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varioscolores.

Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que lefalta elaborar la frmula polinmica.

Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que elpresupuesto est concluido.

Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.

Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras losrendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Paraobras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.

Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles,y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alternaes Dlares Americanos.

Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, para

luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.

Para elegir el tipo de moneda use el botn .

Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO

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Llamada 2: Registro del cliente

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, eneste caso ser Cliente.

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Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventanade donde fue solicitado.

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Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.


Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios son

almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a losrequerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama deGantt en el MS Project.

Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculodel rendimiento.

Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismotiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en NuevosSoles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlarespara otros.

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Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.

Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar losdatos del presupuesto base de una licitacin.

Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamientodel presupuesto.

La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,

El presupuesto fue registrado en el Catlogo de Presupuestos,

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1.3.3 Nombre del subpresupuesto

Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar noprecios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar lainformacin para ese lugar y fecha.

Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los preciostomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha dondes tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja delpresupuesto.

Llamada b: Tiene logotipo;

Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.

Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuestoy previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.

S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn paragrabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja delPresupuesto

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1.3.4 Hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, seingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

1.2.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto

1.3.5 Configuracin previa

Use el botn para ingresar a la ventana de configuracin

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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan

automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de

precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.

1.3.6 Formas de armar la hoja del presupuesto

Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA

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1.3.6.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

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Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.

A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

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1.3.6.2 Caso 2) Uso de favoritos

El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritosprcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn para generar los tems en la hoja del presupuesto.

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1.3.6.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel

Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.

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Elija las filas y los campos como se muestra.

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Esta es la informacin importada

A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere lostems .

1.3.6.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional

Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.

Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

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1.3.6.5 Modo ver

Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:

1.3.7 Registro de ttulosLos ttulos que se registrarn:

Para registrar los ttulos en la hoja del presupuesto.

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Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, de donde se elije:

Ms adelante se muestra la forma de registrar nuevos ttulos en el catlogo,

En el catlogo de ttulos,

El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior.

El botn traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se

definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.

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1.3.8 Insertar partidas en la hoja del presupuestoPara el ttulo CONCRETO, se insertar las partidas

Encofrado de cimentacinEncofrado de elevacinEncofrado de superestructura

(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con laspartidas para seguir el ejemplo.)

A continuacin el sistema muestra el catlogo de partidas de donde se elige,

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Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

A continuacin,

1.3.9 Ingreso de metrados

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1.3.10 Procesar el presupuesto

1.3.10.1 Configuracin previa al procesamiento

Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,

Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.

Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja

del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:

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1.3.10.2 Ingreso de precios

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Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn luego en la ventana de procesamiento elijaContinuar.

1.3.10.3 Resultado del procesamiento

El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo dellistado de recursos.

Despus vuelva a procesar el presupuesto.

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1.3.10.4 Impresin de la hoja del presupuesto

De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.

1.3.11 Botones

Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, estemodo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja delpresupuesto.Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo msrecomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por queno tiene que calcular nada para su desplazamiento.

Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios en laparte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.

Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, e l sector de los anlisis de precios unitariosmuestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un ttulo.En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.

Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los anlisisde precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades eimportes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.

Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos

hasta en 20 niveles.Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las partidas.El sistema no acepta doble espacio.

Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo seleccionado o algrupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.

Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcinNO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.

Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple

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Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre elnombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]

La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por elusuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto yhaga clic en el botn de generar tems.Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje yno se podr generar los tems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y losprecios de los recursos. Adems se calculan:*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.*Consolidado de recursos.*Importes o parciales de ttulos.El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja

con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos porpartida.ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltanalgunos datos.

Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en elsubpresupuesto con sus respectivos precios.

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas conrespecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campocorrespondiente a % de inc.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.

Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de preciosunitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de preciosunitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidadigual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese losdatos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.Explicamos cada criterio:TODOS, por defecto, todo el listado.TITULOS, ttulos, en todos los niveles.PARTIDAS, partidas (generales).

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ESTIMADOS, partidas estimadas.PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias.PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboracin.PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos.

CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado.SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios unitarios.ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado deotra partida.SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado.REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados.PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios ya no puede sermodificado.CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excelpara tomar metrados.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.

Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listadoAl procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo sihace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcincuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin defiladentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectosno ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje

Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidasa otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin laopcin Pegado Especial.

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Insertaun grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro delmismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.

Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones parahacer propias las partidas

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1.3.12 Diseo del pie de presupuesto

El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES YUTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.

Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto apartir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.

Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).

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Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

1.3.12.1 Variables obligatorias

El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto.En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo delpresupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad detransformar los montos que son en nmeros a letras.

1.3.12.2 Variables auxiliares

El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en lavariable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos quecorresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos losagrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en eldiseo del pie de presupuesto.

S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP enla columna macro.

1.3.12.3 Botones

Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplazahacia abajo para cambiarlo de lugar.

Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplazahacia arriba para cambiarlo de lugar.

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1.3.13 Gastos generalesLos gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte dela empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como sonlos sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono,costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie dePresupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP.

Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.

El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta unpresupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las ltimas hojas de esta gua.)

Acceso al escenario:

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1.3.13.1 Datos que sern registrados

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1.3.13.2 Registro de rubros

1.3.13.3 Registro de conceptos

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Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos

Repita el proceso para los dems rubros.

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Para obtener el porcentaje de los gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja delpresupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmulapolinmica.

1.3.13.4 Botones

Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado deconceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.

Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado deconceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.

Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin alimporte total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomadocuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando secalculan los costos indirectos.

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1.3.14 Frmula polinmicaLas frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor delos incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema estbasado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en unaproporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de unaautorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, exceptoen los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, quefcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes delos ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por elincremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso devalorizacin.

1.3.14.1 Requisitos

Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.

El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.

Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales conaproximacin al milsimo.

La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)

Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.

Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIAmenores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de talforma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomioscompuestos.

Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOSCOMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.

Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionadoal IMPUESTO.

La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario

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Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de dilogo.

1.3.14.2 Agrupamiento preliminar

Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente

De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyessociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastosgenerales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tengarepresentatividad dentro de la frmula polinmica.

La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sen la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndicesunificados proceda de la siguiente manera:

Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre elndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn

A continuacin se muestra el agrupamiento,

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Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistemamuestra el men,

En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.

1.3.14.3 Conformacin de monomios

Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, yestos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:

1 Mano de obra incluido leyes sociales

2 Materiales3 Materiales4 Materiales5 Materiales6 Equipo7 Varios8 Gastos generales y utilidad

El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agruparhasta 3 submonomios.

Acceso a la opcin de conformacin de monomios

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Luego el sistema muestra,

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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tresmonomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.

A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

1.3.14.4 Reemplazo de smbolos

1.3.14.5 Botones

Refrescar: Este botn cumple dos funciones.Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de losrecursos utilizados en el presupuesto.

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Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios en formaautomtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la frmulapolinmica.Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.

Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de la configuracin.

Si todo esta conforme, se enva el siguiente mensaje

Estos son los parmetros de la configuracin

1.3.15 Impresin de reportesPara imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:

Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante elsistema operativo Windows.

Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

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1.3.15.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales

Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

a) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.b) Resumen del presupuesto estndar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos

globales.c) Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que

corresponde a cada uno de ellos, adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo ysubcontratos que corresponden al total del presupuesto..

1.3.15.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto

Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el rbol imprime:

a) Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partidadentro del Catlogo de partidas.

b) Estndar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal dondemuestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equiposy subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.

Impresin de los anlisis de precios unitarios:

a) Resumen de partidas iguales (Descripcin propia).- S una partida participa en variossubpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e tem al quepertenece, conservando la descripcin propia.

b) Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo).- Esta impresin es similar a la descrita lneasarriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catlogo de Partidas.

Consolidado

Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la partidatiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en lapartida principal).

El consolidado imprime a nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto.

Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto

Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones:

d) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partidadentro del Catlogo de partidas.

e) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde

muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equiposy subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.

Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del subpresupuestoelegido.Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de

recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn que aparece en la barra de botonesdel escenario de la Hoja del Presupuesto.

a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursosque utiliza el subpresupuesto.

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b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en laventana de Recursos y precios:

Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tienevarios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.

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