Cultura organizacional

Cultura organizacional, cultura institucional, cultura administrativa, cultura

corporativa, cultura empresarial, o cultura de negocios, son expresiones utilizadas

para designar un determinado concepto de cultura (la que se entiende por el

conjunto de relaciones entre individuos) aplicado al ámbito restringido de una

organización, institución, administración, corporación, empresa, o negocio (cuando

habitualmente el concepto "cultura" se aplica al ámbito extenso de una sociedad o

una civilización).

Podemos encontrar muchas referencias culturales en toda una diversidad de

manifestaciones tales como el folklore, el idioma o la comida. Así desde esta

perspectiva, la cultura ha sido normalmente abordada desde campos como la

antropología o la sociología. Sin embargo, más recientemente, a partir de la

década de los 70, otras disciplinas y áreas del conocimiento empezaron a

interesarse por ésta, ampliando su campo de aplicación a otros aspectos sociales

y económicos asociados a valores y creencias específicas que influirían en

nuestro comportamiento y diferencian a personas de distintas procedencias y

territorios, especialmente en el campo de las organizaciones.

La cultura organizacional se ha definido como una suma determinada de

valores y normas que son compartidos por personas y grupos de una organización

y que controlan la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno

de la organización. Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el

tipo de objetivos y el modo apropiado en que se deberían conseguir. Los valores

de la organización desarrollan normas, guías y expectativas que determinan los

comportamientos apropiados de los trabajadores en situaciones particulares y el

control del comportamiento de los miembros de la organización de unos con

otros".

Los altos ejecutivos pueden intentar determinar la cultura corporativa.

Pueden incluso desear imponer unos valores y estándares de comportamiento que

reflejen los objetivos de la organización, sin embargo no es una tarea que se

considere sencilla y mucho menos estándar, pues trae consigo el peso de la

historia de la organización y las decisiones que se hubiesen tomado en el pasado.

Una de las características de la cultura organizacional es su carácter

simbólico. La cultura es algo intangible, aunque sus manifestaciones sí son

observables. En este sentido, la cultura de una organización está constituida por

una red de símbolos o costumbres que guían y modulan, en distinto grado, los

comportamientos de quienes trabajan en ella y, sobre todo, de las personas que

se van incorporando. Estos elementos simbólicos se manifiestan en todos los

niveles y departamentos de la organización, desde las relaciones personales y

sociales hasta las normas de contabilidad. Mediante los elementos simbólicos de

la cultura, la organización y sus miembros establecen procesos de identidad y

exclusión.

Los supuestos implícitos y explícitos que los miembros tienen respecto de

cuál es el comportamiento legitimo dentro de la organización", permiten hallar

diversos grupos de trabajo dentro de la organización que manifiestan su propia

cultura (subcultura) que traduce en uso de jergas, maneras de interactuar, tipo de

procedimientos que se pueden omitir (hacer la vista gorda), etc. Dichas

subculturas afectan, hasta cierto punto, a todo el sistema y pueden competir por

imponerse a otras como parte de los juegos de poder tradicionales que se

manifiestan al interior de las organizaciones.

La cultura organizacional tiene varios efectos sobre el comportamiento de

sus miembros. En primer lugar, en los procesos de atracción y selección, lo que

perpetua aún más la cultura existente. También tendrá efectos sobre los procesos

de retención y rotación voluntaria, de manera que en la medida que haya una

mayor correspondencia entre los valores de los trabajadores y la cultura

organizacional, mayor será el compromiso del trabajador hacia la organización, y

menor la tasa de rotación o abandono voluntario. Los estilos de liderazgo y toma

de decisiones se verán también afectados por contingencias culturales así como

las conductas emprendedoras.

La cultura de una empresa no es permanente, ni rígida, sino que va

cambiando constantemente. Si no hay cambios y es rígida, le costará adaptarse al

medio externo (mercado).

Características diferenciadoras

Existen ciertas características clave de acuerdo con las cuales las culturas se

diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las siguientes:

Iniciativa individual: El grado de responsabilidad, libertad e independencia

que tienen los individuos.

Tolerancia del riesgo: El grado en el que los empleados son animados a ser

agresivos, innovadores y a asumir riesgos.

Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para

controlar el comportamiento de los empleados.

Identidad e integración: Grado en que los miembros se identifican con la

organización como un todo más que con su particular grupo de trabajo o

campo de experiencia profesional y en el que las unidades organizativas son

animadas a funcionar de una manera coordinada.

Sistema de incentivos: El grado en el que los incentivos (aumentos de

salario, promociones, etc.) se basan en criterios de rendimiento del empleado

frente a criterios tales como la antigüedad, el favoritismo, etc.

Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a

airear los conflictos y las críticas de forma abierta.

Modelo de comunicación: El grado en el que las comunicaciones

organizativas están restringidas a la jerarquía formal de autoridad.

Modelos teóricos

De las distintas aproximaciones al estudio de las diferencias culturales y

repercusiones en el comportamiento organizacional, quizá sean los trabajos de

Hofstede (1980) los que mayor repercusión han tenido, incluso en la actualidad.

Este autor construyó su modelo a partir de una macro-encuesta realizada a

116.000 trabajadores en delegaciones de 64 países distintos de la empresa

multinacional IBM. Tras el análisis de los datos, el autor propuso que existían

valores compartidos en todos ellos aunque con diferencias en los rangos de cada

uno de ellos según países.

Estos valores fueron agrupados inicialmente por el autor en cuatro grandes

dimensiones:

Individualismo-colectivismo, es el grado en que la cultura enfatiza la

independencia y necesidades individuales frente al colectivismo que enfatiza la

satisfacción de necesidades grupales.

Distancia de poder, es el grado en que la cultura y sus integrantes aceptan una

mayor o menor distancia y diferenciación entre las personas que tienen el

poder y el resto.

Masculinidad-feminidad, es el grado en que una cultura enfatiza la asertividad,

la independencia y la dominación (masculinidad) o el cuidado y el apoyo a

otros (feminidad).

Evitación de la incertidumbre, es el grado en el que la cultura nacional tolera la

desviación de normas y valores establecidos.

Sin embargo, el modelo de Hofstede ha sido criticado por su parcialidad al

utilizar para la construcción del modelo los datos recogidos entre trabajadores de

IBM, lo cual no puede ser tomado como una representación de la totalidad de las

muestras nacionales. Además, la agrupación hecha por algunos autores en

grandes categorías enmascara las diferencias que existen entre países.

Enfoque u orientación temporal; el grado en que la organización o sus

miembros se orientan en el horizonte temporal; desde la más restringida (corto

plazo) hasta la visión a largo plazo.

Tipos

Cultura fuerte. Todo el personal de la empresa se encuentra convencido de los

valores y creencias de la organización; es compartida por todos sus miembros.

Actual. Hay poco convencimiento con los valores organizacionales y el control

se ha de ejercer a través de exhaustivos procedimientos y consiguiente

burocracia, es decir, los valores son impuestos.

Cuando la cultura existente se basa en el pensamiento grupal. Este concepto

ha sido descrito fuertemente por Irving L. Janis como "... la manera de pensar fácil

y rápida en un grupo muy cohesionado dónde las personas están profundamente

envueltas y se esfuerzan para que la unanimidad anule su motivación para

informarse sobre alternativas reales de acción." Éste es un estado en el cual la

gente, incluso si tiene opiniones distintas, no desafía al pensamiento

organizacional, como consecuencia da pocas oportunidades al pensamiento

innovador. Puede pasar por ejemplo cuando hay una fuerte confianza en una

figura central y carismática, o cuando hay en la base de la identidad de grupo un

clima de relaciones amistosas (evitando conflictos). De hecho el pensamiento

grupal es de los grupos. Los miembros desafiantes son rechazados o vistos como

una influencia negativa para el resto del grupo porque sus ideas entran en

conflicto y alteran la cultura central. En estudios sobre cultura, ésta es vista como

etnocéntrica o culturo céntrica, pues se tiende a pensar que la cultura/subcultura

propia es la mejor.

Funciones de la cultura organizacional

Motiva o limita las prácticas de la gerencia interna sobre el desarrollo de las

políticas de una organización pública. – Cultura administrativa

Para competir en el mercado y para actuar consecuentemente. – Cultura

corporativa –

Ofrecer a los clientes productos y servicios con valor agregado y de garantizar

utilidades para la empresa. – Cultura corporativa –

Tiene como propósito el controlar y modelar a los empleados de una empresa.

– Cultura empresarial –

Estructura la descripción mental, tanto en los ciudadanos cómo en los

funcionarios públicos, de lo que es y ha de ser el “buen gobierno” y la

“administración apropiada”. – Cultura política.

Los valores políticos de una sociedad contribuyen en el moldeamiento de sus

organizaciones públicas. – Cultura política.

Los valores políticos de una sociedad contribuyen en la definición de los límites

de la acción administrativa de las organizaciones públicas. – Cultura política

Permite establecer criterios y reglas de acción para un mejor desempeño de

las organizaciones– Cultura social.

Enfrentar problemas de adaptación externa e integración interna en las

organizaciones.

Enseñar a los nuevos miembros de la organización el modo(s) correcto (s) de

percibir, pensar y sentir… problemas relevantes a la organización.

Moldear a sus miembros y establecer los parámetros de conducta en la

organización o al entrar en relación con esta.

Definir límites, estableciendo distinciones entre una organización y otra.

Transmitir un sentido de identidad a los miembros de la organización.

Facilitar la traducción, articulación, identificación e interiorización de los

objetivos generales, respecto a los objetivos compartiméntales e individuales

en la organización.

Tender a ser un silencioso sistema de control comportamental.

¿De qué forma la cultura afecta a lo que hacen los trabajadores?

La cultura organizativa tiene un efecto en lo que hacen los empleados en

función de lo fuerte o débil que sea.

Culturas fuertes son aquellas en las que existe un elevado grado de

acuerdo en cómo se deben hacer las cosas en la organización (alto consenso) y

cuando sus comportamientos son consistentes con dichas expectativas (alta

intensidad). Hay un alto grado de acuerdo sobre qué es importante, sobre lo que

es un buen comportamiento, sobre lo que hace falta hacer para seguir adelante

con el proyecto empresarial, etc. Cuanto más fuerte sea la cultura, más afectará a

lo que hagan los empleados y a la forma en la que los directivos planifiquen,

organicen, dirijan y controlen. Luego, una cultura fuerte puede crear previsibilidad,

método y consistencia sin necesidad de explicitar normas y reglas. En las culturas

débiles no se pueden identificar valores compartidos y su efecto sobre el

comportamiento de los empleados está menos claro.

¿Las culturas fuertes son siempre “buenas”?

Pros y contras de una cultura fuerte

Pros:

Diferencia a la organización: dota de una personalidad única a la

organización Permite a los empleados identificarse con la organización Facilita y

promueve los comportamientos deseados Crea estabilidad y une.

Contras

Dificulta las fusiones y adquisiciones

Atrae y retiene a un mismo tipo de persona (limita la diversidad)

Lleva mucho tiempo desarrollarla y es difícil de cambiar.