¿cuál es el activo más importante de cualquier...
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“Coloque a sus empleados en primer lugar y ellos harán lo mismo con su empresa”
Claus Möller
¿Cuál es el activo más importantede cualquier organización?
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Realidad• Cada vez resulta más necesario que las áreas
de Recursos Humanos cuenten con tecnologías de información adecuadas para desempeñar eficaz y eficientemente sus responsabilidades.
• El tiempo que se dedica a recabar y ordenar información no sistematizada redunda desfavorablemente en el desarrollo del empleado, y en la productividad del área de Recursos Humanos y de la empresa misma.
«Lo que no es medible no es mejorable»
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¿Por qué Laborae Capital Humano?Las áreas de Recursos Humanos suelen tener:– Información DISPERSA:
• En papel• En archivos de Excel y Word• En los discos duros de varios equipos.
– Información DESORGANIZADA• Generar estadísticas requiere tiempo, y consolidar
información de diferentes fuentes implica capturar nuevamente.
• Generar ágilmente reportes no planeados con información clasificada por múltiples criterios es un reto.
«Lo que no es medible no es mejorable»
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¿Por qué Laborae Capital Humano?– Información INCOMPLETA:
• Visualizar la información completa y ordenada de cualquier empleado significa tiempo.
• No tienen los medios para consultar mucha de la información del empleado porque no se ha hecho un esfuerzo para recabarla de manera sistemática.
– Información DESVINCULADA:• Emitir documentos personalizados como contratos,
cartas, constancias, solicitudes, gafetes, etc., requiere captura manual.
• Generar listados supone exportar datos de otros sistemas y se generan así, mes con mes, bloques dispersos de información.
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En síntesisEl personal de Recursos Humanos dedica mucho tiempo a labores administrativas y rutinarias.
Esto les impide enfocarse en actividades importantes propias de su área: desarrollo de talento, crear ambientes de trabajo saludables y fomentar el liderazgo participativo, entre otras.
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¿Qué es Laborae Capital Humano?– Es una herramienta de software orientada a la
Administración de Personal y la Gestión del Capital Humano, el activo más importante y valioso de cualquier organización.
– Permite automatizar procesos de Recursos Humanos como Reclutamiento, Selección, Inventario de Personal, Vida y Carrera, Manejo digital de expedientes y documentos, Registro de Actividades, Servicios Médicos y Plan de Capacitación, entre otros.
– Todo ello de manera muy sencilla e intuitiva.
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Módulos
RecursosHumanos
Plan de Viday Carrera
Inteligencia de Negocios
Actividades y Documentación
Inventario de Personal Control de Candidatos
(Banco de Talento). Manejo de Grupos de
Empleados. Relaciones del Empleado Control de Cumpleaños y
Aniversarios. Estado de Salud Gustos y Aficiones Control de Herramientas Organigrama dinámico
Trayectoria académica del empleado.
Cursos en los que el empleado ha participado.
Competencias
Nivel de idiomas
Plan de Capacitación
Registro de Instructores e Instituciones.
Generación automática de documentos personalizados.
Vinculación con archivos de cualquier índole.
Control del expediente físico.
Kárdex del empleado
Registro de actividades relevantes del empleado.
Función de estadísticas básicas desde el propio sistema.
Opción de consultas dinámicas.
Generador de informes propios de la aplicación.
Vinculación dinámica con Excel para creación de tablas dinámicas.
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Funciones y Herramientas• Reporteador Propio.
– Permite Diseñar reportes y consultas que se pueden generar en Word/Excel/PDF/HTML/TXT y más.
– Generación de Documentos Personalizados con Word y Excel.
• Envío de Correos– Cualquier reporte se puede enviar
por correo a través de Outlook.– Envío de Correos personalizados
con medios propios y Plantillas HTML totalmente personalizables.
• Manejo de Seguridad a nivel usuarios y grupos de usuarios
• Herramientas de Respaldo y Compresión de datos.– Función optimizada de Respaldo y
recuperación de Respaldos con un clic.• Manejo de Múltiples Empresas y Usuarios
ilimitados.• Interfaces con otras aplicaciones
– Contpaq i – Nóminas (ida y vuelta)– Conexión con otras aplicaciones y
bases de datos a través de ODBC.• Estadísticas de Geografía (Domicilios
empleados) • Función de Geo localización
(usando Google Maps).
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Requerimientos de la Secretaría del Trabajoy Previsión Social
* Próximamente Plan y Programa Anual para la
Formación del Personal.
Emisión de la Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3)
Emisión del Acta Constitutiva de Capacitación y Adiestramiento.
Emisión del Acta Constitutiva de la Comisión de Seguridad e Higiene.
* Emisión de la Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (Formato DC-1).
* Emisión de la Lista de Constancias de Habilidades Laborales (Formato DC-4).
* Herramientas para la Administración del Padrón de Trabajadores Capacitados (PTC).
* Generador de archivos para la Carga Masiva de Información del Padrón de Trabajadores Capacitados. *
* Y varias funciones más.
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¿Sabías que con Laborae… Puedes llevar entre otras muchas cosas, el
control de los resultados de las evaluaciones que has hecho al personal?
Puedes ver, al entrar al sistema, los onomásticos del día de empleados y de familiares de empleados?
Puedes ver, al entrar al sistema, las actividades pendientes que tienes en el día relacionadas con el personal?
Llevar un control de las vigencias de las tarjetas de débito, licencias de conducir de los choferes o cualquier otra fecha de vencimiento?
Puedes visualizar rápidamente todo el expediente digital de tus empleados?
Importar fácilmente todos los expedientes de tus empleados?
Puedes consultar con un clic las aficiones de tus empleados?
Puedes consultar con un clic las tallas o los tipos de sangre de tus empleados?
Puedes saber qué herramientas les has entregado a cada empleado?
Ubicar en un mapa el domicilio de cada empleado?
¡ Esto y mucho máslo logras fácilmente con Laborae !
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Beneficios1. Integrar la información de los
empleados en una herramienta destinada para el efecto.
2. Tener un control de toda la información para toma decisiones con respecto del Capital Humano.
3. Crear estrategias que generen cercanía entre los empleados y la empresa. Los resultados son prácticamente inmediatos.
4. Obtener mayor productividad del área de Recursos Humanos y lograr:
a) Un mejor ambiente laboral.
b) Mayor motivación del empleado.
c) Sentido de pertenencia por parte del empleado.
d) Una Actitud favorable
e) Mejores RESULTADOS de los empleados.
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Resultados Disminución de costos por contratación de personal.
Disminución de la tasa de rotación de personal
Ahorro importante para la empresa
Incrementa la productividad del personal de Recursos Humanos: todo se captura una sola vez.
Reduce el riesgo del error humano en cualquier tipo de registro
Fácil de poner en marcha, de utilizar y de mantener operando.
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