cuestionario
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cuestionario proceso administrativoTRANSCRIPT
“UNIVERSIDAD POLITECNICA DE GOMEZ PALACIO”
cuestionario
Ana Alejandra Ramos
04/07/2012
ITI 6 B
Ingeniería en tecnologías de la información
Asignatura: procesos administrativos
Titular de la materia:
Igmar Salazar
1- ¿Cuáles son las cuatro funciones que conforman el proceso
administrativo?
Son: planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
2- Describe brevemente cada una de las cuatro funciones fundamentales
mencionadas en la pegunta anterior.
PLANEACIÓN: seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para
lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre
varias alternativas.
ORGANIZACIÓN: el termino es utilizado generalmente para hacer referencia a
una estructura formalizada de roles, aun cuando unas veces se utilice para
indicara una empresa.
DIRECCIÓN: designación de cargos, comunicación, liderazgo y motivación de
personal. Así como la dirección de los objetivos
EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes.
3- Menciona al menos 5 actividades importantes de cada una de las
primeras dos funciones inaladas en la primera pregunta de este
cuestionario (planeación, organización).
PLANEACIÓN: seleccionar un proyecto, elegir una acción dentro de alternativas,
analizar las situaciones, la anticipación al futuro, la determinación a los recursos
necesarios para lograr las metas de la organización.
ORGANIZACIÓN: especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en
unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos.
4- ¿A que se refieren los objetivos generales, específicos, cuantitativos y
cualitativos? El proceso administrativo
Un rendimiento sobre la inversión del 10% al finalizar el año fiscal en curso puede
ser medido; se debe contestar estas preguntas: ¿Cuánto o qué? ¿Cuándo?
Por ejemplo supongamos que se instalara un sistema de control de computarizado
(con ciertas especificaciones) en el departamento de producción para el 31 de
diciembre, con un gasto de no más de 500 horas laborales. Así, el cumplimiento
de la meta puede ser medido.
La diferencia entre los dos es que en unos no se pueden medir y los otros si
5- Cuáles son los tipos de organización que existen ene le proceso
administrativo y definir uno de cada ello.
En una organización existen varios tipos de organización los cuales son:
organización formal, organización informal.
LA ORGANIZACIÓN FORMAL: significa la estructura internacional de roles en una
empresa formalmente organizada.
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL: es una red de organizaciones interpersonales
que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
6- Define organización con tramos estrechos y amplios en el proceso
administrativo
La organización con tramo estrecho: este tipo de organización es el que tiene
muchos niveles de organización y para poder comunicarse los que están hasta
abajo tienen primero hablar con el que tiene el puesto más alto de su área para
que así el que tiene el cargo más alto de su área pueda comunicárselo a la
persona que tiene l puesto más alto de la organización. Una de las ventajas
enormes que tiene este tramo de organización es que la comunicación entre
subordinados y superiores es rápida.
La organización con tramos amplio: en esta organización todos los puestos se
encuentran en el mismo nivel, una d ellas ventajas más importantes que nos
presenta este tipo de organización es que lo subordinados se seleccionan con
sumo cuidado
7- enumera y describe los tipos de departamentalización, menciona por
lo menos una ventaja y desventaja de cada uno de ellos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN DE LA EMPRESA: agrupa las
actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, departamentalización
funcional. Las funciones empresariales básicas son las son producción (crear,
utilidad o agregar utilidad a un producto o servicio), vendedor (encontrar usuarios
pacientes, clientes o miembros que acordaran aceptar el producto o servicio a un
precio o por un costo) y financiera (reunir y cobrar, guardar y gastar los fondos de
la empresa).
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRAFÍA: agrupa
actividades por área o territorio es común en empresas que operan en aéreas
geográficas amplias.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPOS DE CLIENTES: agrupa actividades
que reflejar un interés primario en lo clientes.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS: agrupamiento de actividades
según productos o líneas de productos, en especial en grandes empresas de
líneas múltiples.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL: este es otro tipo de departamentalización es la
organización matricial, de rejilla o administración de proyectos o productos. La cual
combina funciones y el proyecto o funciones en la misma estructura de la
organización.
8- Define la diferencia entre autoridad y poder.
El poder es la capacidad del individuo o grupos de inducir o infundir en las
creencias o acciones de otras personas o grupos. En cambio la autoridad en la
organización es el derecho propio de una posición.
9- Cuál es la importancia de delegación de facultades de (empowerment)
La importancia de la delegación de toma de decisiones es que todos los
colaboradores de dicha organización tienen el poder de tomar decisiones sin tener
que ser autorizadas por sus superiores. Empowerment siempre que tengan las
capacidades necesarias. El empleado al igual que el equipo debe de aceptar sus
responsabilidades de acciones y sus tareas. El crecimiento en este ámbito se
debe en gran parte al gran crecimiento de la competitividad
10- Conceptos de autoridad de línea, personal de staff y autoridad
funcional.
AUTORIDAD DE LÍNEA: relación en la que un superior ejerce supervisión directa
sobre un subordinado, una relación de autoridad en línea o pasos directos. En
todas las organizaciones existe como una escala o serie de pasos no
interrumpida.
PERSONAL DE STAFF: la naturaleza de la relación del personal de apoyo (staff)
es asesorar. La función de quienes tienen una capacidad puramente del personal
de apoyo es la investigar, buscar y dar asesoría a los gerentes de línea.
AUTORIDAD FUNCIONAL: Es el derecho delegado a un individuo o aun
departamento para controlar procesos, prácticas y políticas específicas, u otros
asuntos relacionados con actividades realizadas por personal de otros
departamentos.