INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTEPEC

ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS Y FUNCIN INFORMTICA.

UNIDAD 3: CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL REA INFORMTICA.

CUESTIONARIO TEMA 3.1 NIVELES DE PLANEACIN.

CATEDRTICO: L.I. MARIA DE LOS ANGELES MARTNEZ MORALES.

JUAN ANAYA MANZANO.

ING. INFORMATICA

SEMESTRE: 4

SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC, OAXACA A 11 DE MAYO DE 2015.

NDICE.

Introduccin.CuestionarioConclusinReferencias.01020809

INTRODUCCIN.

En este trabajo se resolver un cuestionario de la materia de Administracin de los recursos y funcin informtica, en la cual se desprende del tema 3.1 Niveles de planeacin de la unidad 3: Consideraciones para la implementacin del rea informtica.

Teniendo como base los diversos documentales vistos en clase y proporcionados por la asesora de la materia para fungir como gua en la resolucin de las preguntas, y as profundizar ms el tema para que de alguna manera sea ms entendible y quede claro las funciones que existe la planeacin en un equipo de trabajo colaborativo y a distancia.

CUESTIONARIO.

1.- Defina que es planeacin con sus propias palabras.

La planeacin reside en un curso de accin que se tiene que seguir, teniendo en cuenta los valores y principios que han de ayudar al equipo a llevar a cabo su actividad, adems de una serie de programas para realizarlo, tambin se establece el periodo de tiempo en el que se va a efectuar el plan.

2.- Mediante un mapa conceptual explica las razones por las cuales es importante la planeacin.IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN.

DISMINUCIN DE INCERTIDUMBRE.DESARROLLO.

PREPARACIN ANIMICA.

OBJETIVOS.

EFICIENCIA.TOMA DE DECISIONES.

PROCESO.

MISIN.VISIN.

REDUCCIN DE RIESGOS.

OPORTUNIDADES.

DECISIONES BASADAS EN HECHOS.

CONTROL DE ACTIVIDADES.

EVALUACIN DE ALTERNATIVAS.

TIEMPO Y ESFUERZO.

3.- Cmo optimizar el funcionamiento del centro de cmputo para proporcionar un servicio eficiente?

A criterio personal, un centro de cmputo requiere de un servicio optimizado que se ajuste a las necesidades de los usuarios con una organizacin adecuada haciendo uso de las tecnologas de las informacin, esto con el fin de que exista una interaccin servicio-usuario, adems de tener un mantenimiento adecuado en las mquinas para que no surjan problemas tcnicos.

4.- Mediante una representacin grafica muestre los criterios para seleccionar HardwareCRITERIOS DE SELECCIN DE HARDWARE

PROVEEDOR

EQUIPOSPRECIOS

CONDICIONES DE PAGO DESCUENTOS POR VOLMEN COSTO DE MANTENIMINETO PRESTIGIO LOCAL SOPORTE TCNICO TIEMPO DE ATENCIN. CARTERA DE CLIENTES ENTREGA OPORTUNO ACORDE A NECESIDADES CAPACIDAD DE CRECIMIENTO CALIDAD DE PRODUCTO GARANTIA TECNOLOGIA DE PUNTA

5.- Cules son los niveles de planeacin que se deben de llevar a cabo en un rea informtica?

Planeacin estratgica Planeacin tctica Planeacin operativa Planeacin organizacional Planeacin de recursos Planeacin de personal Planeacin de instalacin Planeacin de requerimientos

6.- Mencione las ventajas, desventajas y causas del fracaso en la planeacin.

Ventajas:

Orden de actividades y con propsitos Cambios futuros Bases para el control de actividades Reduccin de riesgos Distribucin equitativa de recursos Organizacin ptima Favorece el futuro de la empresa

Desventajas:

Iniciativa limitada Consumo de tiempo y recursos Paradigma en la empresa Bajos grados de probabilidad en hechos futuros

Causas del fracaso en la planeacin:

Escasos fundamentos objetivos Tener una misin incongruente Objetivos despejados Falta de organizacin en tiempo y forma Mala administracin Contar con poca formacin ante cambios Falta de comunicacin Jerarqua de trabajo mal estructurado

7.- Qu es la planeacin tctica? y de un ejemplo de ello.

La planeacin tctica est orientada a la planeacin estratgica, es aplicada por los ejecutivos de nivel medio en cualquier actividad de las que consta la empresa, manejando informacin tanto interna como externa hacia la orientacin de los recursos, de esta manera la planeacin se hace efectiva y eficiente.Por ejemplo, una empresa siempre quiere que su producto sea el ms demandado, por lo tanto debe de cuidar su imagen para que la calidad de su produccin sea intachable ante la competencia.

8.- En qu consiste la planeacin operativa? y de un ejemplo de ello

La planeacin operativa se basa en la asignacin de tareas que debe de realizar el personal de la empresa, se da dentro de los lineamientos o reglas de operacin planteada por los directivos para los jefes de menor cargo, esto con el fin de seguir los procedimientos y reglas definidas con toda precisin a corto plazo para llegar a la eficiencia.Por ejemplo, una empresa siempre requiere de material de otros proveedores para poder fabricar sus productos, entonces necesita hacer pedidos de manera constante con los vendedores para tener su almacn a su nivel de produccin.

9.- Explique en qu consiste la planeacin del personal.

La planeacin del personal consiste en seleccionar y contratar a diferentes personas con perfiles especficas, ya que como cualquier empresa debe de negociar a especialistas que cubran un departamento adecuado a su preparacin y experiencia.Por ejemplo, en el caso del centro de cmputo, se requiere de personal de mantenimiento de las computadoras, personal de limpieza, entre otras.

10.- Qu diferencia hay entre la planeacin de instalacin fsica y planeacin de requerimientos.

La planeacin de instalacin fsica consiste en todo el material que se usara en la instalacin de las computadoras, desde conectores, cables, reguladores de voltaje, escritorios, etc. Mientras que la planeacin de requerimientos consiste en hacer presupuestos de compras, polticas del servicio, horarios de atencin o formas de trabajo, etc.

11.- Cules son las herramientas de la planeacin?

Polticas Procedimientos de trabajo Programas Presupuestos y pronsticos Proyecto Planes contingentes Planes estratgicos

12.- De acuerdo a las etapas de la planificacin estratgica proponga un programa de accin en la fig. no. 8 de la pgina 30 del archivo la planificacin.

ETAPA 1PUBLICIDAD Y MARKETING DE LA EMPRESA

DEP. DIFUSIN.LMT JUAN ANAYA MANZANO11/05/2015

OBJETIVO: ELEVAR EL NIVEL DE PRODUCCIN MEDIANTE LA PUBLICIDAD.

ETAPAACCIN RESPONSABLEFECHACOSTO

1Selec. Agencia publ.may-15$10,000

2Diseo de camp.jun-15$5,000

3Produc. De la camp.jul-15$10,000

4Emisin en TVago-15$5,000

5Emisin en Radiosep-15$5,000

Presupuesto$35,000

CONCLUSIN.

La planeacin es fundamental en la vida del ser humano, debera de ser un valor tico, ya que es parte de la vida, el poder llevar un control de actividades diarias desde que amanece hasta que termine el da se est efectuando y llevando a cabo la planeacin, desde desayunar, correr o trabajar y todas las actividades que cada persona pueda tener como rutina diaria o en un determinado tiempo.

Es por ello que cuando se trabaja en equipo de carcter colaborativa de manera presencial o a distancia siempre hay que tener en cuenta la planeacin puesto que las actividades que se pretenden realizar sern efectuadas con ms realce ya que de este modo se har llevando un control de cada movimiento que se ejecute.

REFERENCIAS.

Administracin de centros de cmputo.

Capitulo ll: La planeacin, Organizacin y administracin de centros de cmputo.

Unidad l: Planeacin de los servicios de cmputo.

Administracin de unidades informticas, Unidad ll: Planeacin de unidades informticas.

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