1. ¿CUALES SON LAS CLASIFICACIONES DE LOS PUESTOS?

· Según el nivel jerárquico: alta dirección, gerencias de áreas, jefaturas intermedias y

demás puestos iniciales

· Por la formación requerida: alta información o muy especializada o puestos

operativos para los que es necesaria.

· Por los resultados de la gestión a su cargo: de alto impacto o no en los resultados de

la organización.

· Por los recursos humanos que maneja.

Igualmente es importante definir, antes de la recolección de información - y luego

confirmarla durante el proceso de recolección- la relación entre puestos: puestos

paralelos (el mismo nivel de jerarquía) y puestos subordinados(es el que esta debajo

de los puestos paralelos).

2. DESCRIPCION DEL PUESTO

· Se analiza cual es el puesto de trabajo a actualizar, considerándose que este consiste

en un conjunto de funciones y tareas con posición definida dentro de una estructura

organizacional, desempeñadas por una persona, por lo que percibe una remuneración.

· Se analiza cual es el objetivo del puesto, es decir, cuál es el propósito del mismo.

· Se identifican las actividades que corresponden realizar a cada puesto de trabajo.

Dichas actividades se deben considerar en base a su periodicidad por que existen

tareas diarias (que se realizan todos los días), tareas periódicas (tienen un tiempo

establecido para realizarlas), tareas ocasionales (tareas eventuales que se presentan de

vez en cuando.)

3. ¿CÓMO REDACTAR LAS DESCRIPCIONES DE PUESTOS?

· Identificación del puesto: incluye el nombre, código de identificación interna, área,

departamento o gerencia a la cual pertenece, ciudad o región cuando se pertinente.

· Resumen del puesto: como su nombre lo indica debe ser breve; sólo se detallan las

actividades principales.

· Relaciones: muestra las relaciones del puesto con otras personas dentro o fuera de la

organización.

· Responsabilidades y deberes: se debe presentar una lista detallada de los aspectos de

la función. A pesar de que se recomienda ser preciso y breve, no debe omitirse

ninguna responsabilidad del puesto, aunque se trate de una tarea que deba realizarse

una vez año.

· Autoridad: se debe definir los límites de autoridad del puesto, incluyendo sus

atribuciones en la toma de decisiones, la supervisión directa de otras personas y el

manejo de dinero o límites de aprobación de gastos.

· Criterios de desempeño: significa, en general qué se espera del empleado. Que

cumpla con todo lo especificado en la descripción del puesto y cada una de sus

responsabilidades y deberes.

· Condiciones de trabajo y ambiente: se refiere a situaciones donde la posición se vea

expuesta a ruidos o cualquier situación no favorable para el trabajador.

4. ¿Quién REUNE LA INFORMACION SOBRE EL PUESTO?

Un especialista en recursos humanos, el ocupante de puesto y su supervisor.

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