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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL INBA FONDO: INBA

CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

01 Promoción y difusión de las bellas artes

01 Promoción de las bellas artes.

01 Exposiciones permanentes

02 Exposiciones temporales

01 Exposiciones temporales nacionales

02 Exposiciones temporales internacionales

03 Exposiciones itinerantes nacionales

04 Exposiciones itinerantes internacionales

03

Funciones artísticas de grupos y compañías propias.

01 Temporadas regulares

02 Funciones extraordinarias

03 Giras

04 Producciones propias

05 Coproducciones

04

Funciones artísticas de grupos y compañías externas.

01 Funciones extraordinarias

02 Giras

03 Coproducciones

05 Funciones artísticas infantiles.

06 Funciones artísticas escolares.

01 Funciones de teatro escolar en el D.F.

02 Programa Nacional de Teatro Escolar

03 Funciones de danza escolar

07 Muestra Nacional de Teatro.

08 Ciclos literarios.

09 Presentaciones editoriales

10 Realización de lecturas

02 Programación artística

01 Consejos artísticos

02 Currícula

03 Acopio de programas de trabajo

04 Calendarización de foros y actividades

05 Actividades extraordinarias

06 Programa Bellas Artes a Todas Partes

03 Actividades artísticas adicionales

01 Homenajes

01 Homenajes de artes visuales

02 Homenajes de danza

03 Homenajes de literatura

04 Homenajes de música

05 Homenajes de ópera

06 Homenajes de teatro

07 Homenajes de arquitectura

08 Homenajes en la rama de educación artística

09 Homenajes en la rama de investigación artística

10 Homenajes póstumos

11 Entrega de medallas Bellas Artes

02 Congresos, ferias, festivales y foros

01 Congresos, ferias, festivales y foros de artes visuales

02 Congresos, ferias, festivales y foros de danza

03 Congresos, ferias, festivales y foros de literatura

04 Congresos, ferias, festivales y foros de música y ópera

05 Congresos, ferias, festivales y foros de teatro

06 Congresos, ferias, festivales y foros de arquitectura

07 Congresos, ferias festivales y foros de educación artística

03 Visitas guiadas

01 Visitas guiadas a museos

02 Visitas guiadas al Palacio de Bellas Artes y otros recintos

03 Paseos literarios

04 Encuentros

05 Cursos

06 Talleres

07 Conferencias

08 Seminarios y diplomados

09 Programa de Educación

Continua de Danza

10

Temporadas de las escuelas profesionales de danza del INBA

4

Cooperación con instancias públicas y privadas

01

Cooperación con instancias públicas y privadas nacionales

01 Cooperación con gobiernos estatales

02 Cooperación con gobiernos municipales

03 Cooperación con instancias del poder ejecutivo

04 Cooperación con instancias del poder legislativo

05 Cooperación con instancias del poder judicial

06 Cooperación con instancias educativas y culturales (privadas)

07 Vinculación con asociaciones civiles y de beneficencia

08 Vinculación con organismos autónomos

09 Vinculación intrainstitucional

02 Cooperación con instancias públicas internacionales

01 Cooperación con gobiernos extranjeros

02 Cooperación con organismos multilaterales

03 Recaudación de fondos y donaciones

01 Patrocinadores

02 Patronatos

03 Sociedades de amigos

04 Voluntariados

05 Sociedades de padres de familia

06 Asociaciones civiles

05

Otorgamiento de servicios de apoyo a las actividades sustantivas

01 Actividades para públicos específicos

01 Actividades para niños y jóvenes

02 Actividades para la tercera edad

03 Actividades para público en situación vulnerable

04 Actividades para público con capacidades diferentes

02 Servicios de apoyo para montajes de escena

01 Mecánica teatral

02 Iluminación teatral

03 Sonorización teatral

03 Control de espectáculos

04 Préstamos de utilería

05 Préstamos de espacios

06 Alquiler de teatros

07 Alquiler de espacios en museos

08 Relaciones públicas

01 Protocolos

02 Cocteles

03 Boletaje de cortesía

04 Distribución de impresos e invitaciones

05 Recepción y atención de solicitudes a través de INFOINBA

06 Representaciones oficiales de servidores públicos

09 Discurso institucional

06 Realización del programa editorial

01 Realización de ediciones

02 Realización de grabaciones

03 Realización de coediciones

04 Control del almacén e inventario de publicaciones

05 Comercialización de publicaciones

06 Distribución gratuita de publicaciones (donaciones)

02 Fomento de las bellas artes

01 Estímulos y becas

01 Apoyos a creadores y artistas

02 Apoyos a alumnos del INBA

01 Becas INBA

02 Exenciones de pagos

03 Otras becas

03 Programa México en Escena

01 Programa México en escena - danza

02 Programa México en escena -teatro

03 Programa México en escena - música

02

Realización y participación en concursos y premios

01 Realización y participación en concursos

01 Concursos de artes visuales

02 Concursos de danza

03 Concursos de literatura

04 Concursos de música

05 Concursos de ópera

06 Concursos de teatro

07 Concursos de arquitectura

08 Concursos de educación artística

02 Realización y participación en premios

01 Premios de artes visuales

02 Premios de danza

03 Premios de literatura

04 Premios de música

05 Premios de ópera

06 Premios de teatro

07 Premios de arquitectura

08 Premios de educación artística

03

Conservación y preservación de las bellas artes

01 Administración de acervos

01 Administración del acervo artístico del INBA

01 Registro de obra

02 Control de inventario

03 Control de préstamos

04 Autorización de reproducción de obra artística declarada monumento

05 Autorización de reproducción de obra artística no declarada monumento

02 Administración de acervos de audio

01 Registro de obra



03 Administración de acervos de video

01 Registro de obra



04 Administración de acervos fotográficos del INBA

01 Registro de obra



05 Administración del acervo hemerográfico

01 Registro de obra



06 Administración del acervo de planos del INBA

01 Registro de obra



07 Administración del acervo de vestuario del INBA

01 Registro de obra



08 Administración del acervo escenográfico del INBA

01 Registro de obra



09

Administración del acervo de instrumentos musicales del INBA

01 Registro de obra



10 Administración del acervo bibliográfico del INBA

01 Registro de obra



11

Administración del acervo de partituras musicales del INBA

01 Registro de obra



02

Otorgamiento de servicios al patrimonio artístico mueble para centros de trabajo del INBA.

01 Restauro de obra artística

01 Restauración de murales

02 Restauración de obra en papel

03 Restauración de obra de caballete

04 Restauración de esculturas

05 Restauración de maderas

06 Restauración de textil y artes decorativas aplicadas

07 Restauración de instrumentos musicales

02

Servicios en materia de exhibición, conservación y movimiento de obra

01 Exhibición de obra propiedad del INBA

02 Conservación de obra propiedad del INBA

03 Movimiento de obra propiedad del INBA

04 Aseguramiento de obra propiedad del INBA

03 Adquisición de obras

03

Otorgamiento de servicios al patrimonio artístico mueble a terceros.

01 Restauro de obra artística propiedad de terceros

01 Restauración de murales propiedad de terceros

02 Restauración de obra en papel propiedad de terceros

03 Restauración de obra de caballete propiedad de terceros

04 Restauración de esculturas propiedad de terceros

05 Restauración de maderas propiedad de terceros

06

Restauración de textil y artes decorativas aplicadas propiedad de terceros

02

Servicios en materia de exhibición, conservación y movimiento de obra

01 Servicios de exhibición de obra de propiedad de terceros

02 Conservación de obra propiedad de terceros

03 Movimiento de obra propiedad de terceros

04 Aseguramiento de obra propiedad de terceros

03 Emisión de peritajes

04

Solicitudes para exportación de obra artística

01 Obra artística declarada monumento

02 Obra artística no declarada

05 Avalúos a terceros (serie cerrada en 2007)

06 Registro de obra artística propiedad de terceros

04 Patrimonio artístico inmueble

01 Intervenciones arquitectónicas

01 Intervención a museos del INBA

02 Intervención a teatros del INBA

03 Intervención a otros inmuebles del INBA

04 Intervención a escuelas del INBA

05 Intervención a inmuebles que no pertenecen al INBA

02 Registro de inmuebles con valor artístico

03

Declaratorias (Comisión Nacional de Zonas y Monumentos Artísticos)

04 Trámites de inmuebles con valor artístico (COFEMER)

01

Autorización para efectuar intervenciones mayores en monumentos artísticos

02

Autorización para efectuar intervenciones mayores en inmuebles colindantes a monumento artístico

03

Autorización para efectuar intervenciones menores y/o colocación de anuncios en monumentos artísticos

04

Solicitud de información sobre inmuebles con valor artístico o monumento artístico

05 Solicitud para efectuar intervenciones mayores en inmuebles con valor

artístico y/o colindancia

04 Educación e investigación artística

01

Administración de asuntos académicos y de investigación

01 Proyectos académicos

02 Proyectos de investigación

03 Proyectos de documentación

04 Planes de trabajo docentes

05 Evaluaciones académicas

01 Proyectos de evaluación académica

02 Reportes de procesos de evaluación

06

Realización de sesiones de órganos colegiados educativos y de investigación documental

07 Emisión de dictámenes académicos

01 Diferentes procesos de las escuelas del INBA

02 Prácticas de campo

03 Eventos académicos

04 Proyectos de gestión

08 Programa Nacional de Carrera Magisterial

09 Planes y programas de estudio

01 Planes de estudio del INBA

02 Planes de estudios externos

03 Libros de texto gratuitos

10 Receso escolar

11 Acopio de currícula de expertos

02 Administración de los servicios educativos

01 Proceso de admisión

02 Inscripción

03 Reinscripción

04 Acreditación

05 Regularización

06 Bajas

07 Movimientos de alumnos

08 Certificación

09 Matrícula escolar

10 Servicio social

11 Exámenes profesionales

12 Titulación

01 Programa regular

02 Programa emergente

13 Programa institucional de acreditación y certificación

01 Internos

02 Externos

14 Estadística educativa

15 Seguimiento a egresados

05 Comunicación social

0 No aplica

01 Publicidad institucional

02 Prensa

01 Boletines de prensa

02 Entrevistas

03 Ruedas de prensa

04 Servicio fotográfico

05 Síntesis de prensa

03 Medios electrónicos

01 Radio

02 Televisión

03 Otros medios

04 Difusión en página web

06 Planeación, información y evaluación

01 Planes y programas institucionales

01 Programa Nacional de Cultura

02 Programa sexenal de trabajo

03 Programa anual de trabajo

04

Programa de desarrollo informático institucional (PIDI)

05 Programa de mejora regulatoria interna

06

Programa de mejora de gestión (implementado por la SFP)

07

Programa Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC)

08

Programa de actualización de trámites inscritos en la COFEMER

09

Programa de actualización del inventario de servicios al público

02 Informes

01 Informe anual de labores

02 Informe sexenal

03 Informe de gobierno

(presidencial)

04 Informes al sector cultural y educativo

05 Comparecencias ante el poder legislativo

06 Informes trimestrales

07 Informes semestrales

08 Informe mensual

09 Informe bimestral

03 Evaluación

01 Análisis y seguimiento de programas

01 Procesos programáticos

02 Informes de seguimiento

03 Evaluación de metas e indicadores

02 Acuerdos de trabajo

01 Institucionales

02 Interinstitucionales

07 Organización, control y normatividad

01 Organización y métodos

01 Manuales específicos

01 Manual general de organización

02 Manuales de procedimientos específicos por centro de trabajo

02 Estructura orgánica

01 Actualización de estructuras

02 Refrendo de estructura

02 Control interno institucional

01 Encuestas de autoevaluación por nivel de

control interno

02 Matriz de administración de riesgos institucional

01 Grupos de trabajos de riesgos

02 Programa de mitigación de riesgos

03 Programa de contingencia

03 Actas de entrega - recepción

04 Libros blancos

05 Programa de trabajo de administración de riesgos

06 Programa de trabajo de control interno

07

Informe anual del estado que guarda el sistema de control interno institucional

03

Auditorías, revisiones de control y diagnósticos.

01

Atención y seguimiento a observaciones determinadas por las distintas instancias fizcalizadoras

01 Del Órgano Interno de Control

02 De otras instancias (auditores externos)

03 De la Auditoría Superior de la Federación

04 De la auditoría gubernamental (SFP)

02

Atención y seguimiento a acciones de mejora concertadas en revisiones de control

03

Atención y seguimiento a recomendaciones de diagnósticos realizados por el Órgano Interno de

Control

04

Atención y seguimiento a recomendaciones y observaciones

04 Cuerpos colegiados (Comités)

01 Comisión Interna de Administración

02

Copias de las actas y carpetas de las sesiones del Comité de Control y Desempeño Institucional (antes COCOA)

03 Comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios

01 Comité de adquisiciones y servicios

02 Subcomité de bienes muebles

03 Subcomité de revisión de bases

04 Comité de obra pública

05

Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI)

06 Comités de enajenación de bienes muebles

07 Comité de cancelación de adeudos

08 Comité de información

09 Comités dictaminadores de área

10 Comité interno informática

11 Comité técnico informático

12 Comité de adquisición de obra artística

13 Comité editorial

14 Comité Técnico de Profesionalización

15 Comité Técnico de Selección

16 Comité de Etica

05 Normatividad

01

Normatividad en materia de fomento, promoción y difusión de las artes

02 Normatividad en materia de comunicación social

03 Normatividad en materia de educación artística

04 Normatividad en materia de investigación artística

05

Normatividad en materia de conservación del patrimonio artístico mueble e inmueble

06 Normatividad en materia de relaciones laborales

07 Normatividad jurídica

08 Normatividad contable y fiscal

09 Normatividad en materia de protección civil

10

Normatividad en materia de administración de recursos humanos

11 Normatividad en materia de seguridad social

12

Normatividad en materia de tecnologías de la información

13 Normatividad en materia de obra pública

14 En materia del servicio público federal

15

Normatividad en materia de transparencia y protección de datos personales

16 Normatividad archivística

17 Normatividad en materia de imagen institucional

18

Normatividad en materia de manuales administrativos de aplicación general

19 Normatividad en materia de presupuestación

20

Normatividad en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios

06 Sistema de calidad

01 Mejora de procesos

02 Reingeniería

03 ISO 9000

07 Control de gestión

01 Correspondencia

01 Controles de entrada y salida de correspondencia

02 Correspondencia interna

03 Minutarios y/o consecutivos

04 Bitácoras

05 Documentación original que no generó respuesta

06 Solicitudes de Audiencia

02 Copias de conocimiento

03 Circulares

04 SICEG

08 Transparencia y archivos

01 Transparencia y archivos

01 Solicitudes de información

02 Clasificación de expedientes

01 Expedientes reservados

02 Expedientes confidenciales

03 Sistema persona

04 Portal de obligaciones de transparencia

05 Solicitudes de información y de apoyo ciudadanas

01 Presidencia de la república

02 SEP (SIAC)

03 CONACULTA

04 Directa

06 Seguimiento a obligaciones de transparencia

07

Programa Nacional de transparencia, rendición de cuentas y combate a la corrupción

01 Participación ciudadana

02 Transparencia focalizada

03 Cultura institucional

04 Blindaje electoral

05 Sistema internet de la presidencia de la república

02 Administración de archivos

01 Control y seguimiento de archivos de trámite

01 Responsables de archivos de trámite

02 Asesoría archivística

03 Inventario general de expedientes

04 Control de préstamos de expedientes

05 Transferencias primarias

06 Visitas de revisión

07 Avances de organización de archivos

02 Control y seguimiento de archivos de concentración

01 Control de transferencias

02 Bajas documentales

03 Control de préstamos de expedientes

04 Transferencias secundarias

03 Control y seguimiento de archivo histórico

04 Instrumentos de control archivístico

01 Cuadro general de clasificación archivística

02 Catálogo de disposición documental

03 Guía simple de archivos

04 Sistema informático

09 Administración de recursos humanos

01 Movimientos y control del personal

01 Movimientos del personal

02 Registro y control de asistencia

03 Plaza nómina federal

04 Plaza nómina interna

05 Expediente único de personal

01 Expediente de personal de base, confianza y plaza federal

02 Expediente de personal de honorarios

06 Servicios al personal

07 Credencialización

08 Programa de retiro voluntario

01 Programa de Retiro Voluntario

02 Personal incorporado al Programa de Retiro Voluntario

03 Personal rechazado al Programa de Retiro Voluntario

04 Personal desistido por voluntad propia

05 Personal incorporado liquidado con recursos del INBA por deceso

02

Capacitación y desarrollo institucional

reclutamiento y selección

01 Capacitación laboral (administrativa)

01 Programa anual de capacitación

02 Proceso de capacitación

03 Seguimiento y control del programa de capacitación

02 Capacitación especializada y actualización académica

01 Capacitación especializada

02 Actualización académica

03 Servicio profesional de carrera

01 Planeación de recursos humanos

02 Ingreso

03 Desarrollo profesional

04 Capacitación y certificación

05 Evaluación del desempeño

06 Separación

07 Control y evaluación

04 Servicio social

05 Evaluación del desempeño

06 Reclutamiento y selección de personal

07

Concurso cerrado para promoción docente (plazas homologadas)

08 Carga horaria del personal docente de las escuelas

09

Concurso de oposición abierto (plazas homologadas)

10 Proceso de auscultación (escuelas del INBA)

03 Proceso integral de nómina

01 Evaluación de nómina

interna

02 Solicitud de recursos y presupuesto ejercido

01 Solicitudes de recursos

02 Informes de nómina

03 Emisión de la nómina

03

Distribución y comprobación de la nómina interna

04

Distribución y comprobación de la nómina plaza federal

05 Reclamos

06 Suspensiones de pago

07 Proceso y dispersión

08 Terceros institucionales

04 Contratación de seguros al personal

01 Seguro de gastos médicos mayores

02 Seguros de autos

03 Seguro de vida

04 Seguro de retiro

05 Seguro de separación individualizada

10 Asuntos jurídicos

01 Elaboración de contratos y convenios

01 Contratos de adquisición

02 Contratos de arrendamiento

01 Inmuebles

02 Servicios generales

03 Contratos de concesión

04 Contratos de coedición

05 Contratos de comodato

06 Contratos de compraventa

07 Contratos de donación

08 Contratos de obra pública

09 Contratos de servicios

10 Contratos de servicios publicitarios

11 Contratos capítulo 3000 (servicios profesionales)

12 Contratos de licencia de uso

13 Contratos de fideicomiso

14 Convenios de colaboración

15 Convenios de concertación

16 Convenio de restauración

17 Convenios de coordinación

18 Convenios de coproducción

19 Bases de coordinación y colaboración

01 Bases de coordinación

02 Bases de colaboración

02 Jurídico contencioso

01 Juicios de amparo

02 Juicios civiles

03 Juicios de nulidad

04 Juicios penales

05 Procedimientos administrativos

06 Trámites migratorios

07 Poderes notariales

08 Consulta jurídica

11 Asuntos laborales

01 Asuntos laborales

01 Procedimientos administrativos (laborales)

01 Actas de hechos

02 Actas administrativas

03 Dictámenes ISSSTE

02 Atención a la conflictiva laboral

03 Atención a consultas

jurídico laborales

04 Expediente único laboral

05

Comisión mixta de profesionalización, admisión, promoción, capacitación y estímulo

06 Juicios laborales

07 Negociaciones

08 Comisiones

09 Trámites ante juzgados familiares

01 Pensión alimenticia

02 Informes relacionados a trabajadores

02 Prestaciones

01 Eventos sindicales

02 Prestaciones económicas

03 Prestaciones en especie

03 Estímulos al personal

01 Períodos sabáticos

02 Estímulos al personal docente

12 Presupuestación

01 Presupuesto

01

Anteproyecto de presupuesto, asignación original y asignación modificada

02 Control de afectaciones presupuestarias

03 Cuotas y tarifas

04 Ingresos propios

05 Cuenta pública

06 Sistema integral de información

02 Servicios personales

01 Plantillas, tabuladores de sueldos y prestaciones

02 Solicitudes de movimientos

presupuestales

03 Inversión

01 Planeación y registro en cartera

02 Seguimiento y control

13 Administración de recursos materiales

01 Adquisiciones

01 Licitaciones públicas

01 Licitaciones públicas nacionales

02 Licitaciones públicas internacionales

02 Invitación a cuando menos tres personas

03 Adjudicación directa

02 Almacenes e inventarios

01 Sistema administrativo empresarial (SAE)

02 Inventario de bienes de consumo

03 Inventario de bienes muebles

03 Transportes

01 Parque vehicular

02 Logística de transportes

03 Mantenimiento

04 Combustibles

14 Administración de servicios generales

01 Servicios generales

01 Solicitudes de servicio

01 Servicio de electricidad

02 Servicio de carpintería

03 Servicio de herrería

04 Servicio de telefonía

05 Servicio de cerrajería

06 Servicio de pintura

07 Servicio de plomería

08 Servicio de sonorización y grabación

09 Servicio de electrónica

10 Servicio de jardinería

02 Administración de servicios

01 Conducción de señales analógicas y digitales

02 Servicio de mensajería y paquetería

03 Fotocopiado

04 Limpieza

05 Energía eléctrica

06 Agua

07 Traslado de valores

08 Fumigación

09 Arrendamiento de equipo de cómputo

10 Climatización

11 Boletos de avión (reportes generales y comprobantes de adeudos)

02 Seguros institucionales

01 Seguro empresarial

02 Póliza ramos técnicos

03 Póliza responsabilidad civil viajeros

04 Póliza transporte de carga

05 Póliza parque vehicular

06 Pólizas de instrumentos musicales

03 Obra pública

01 Mantenimiento mayor a centros de trabajo

02 Mantenimiento menor a centros de trabajo

04 Protección civil

01 Sesiones del Consejo General de Protección Civil

02

Acciones de coordinación de protección civil por inmueble

05 Seguridad

01

Logística de control del personal de seguridad privada, interna y servicios especiales.

02

Logística de apoyo operativo de seguridad y vigilancia

06 Inmuebles

01 Inmuebles propios

02 Inmuebles en comodato

03 Inmuebles en arrendamiento

04 Concesiones

05 Justipreciaciones

15 Administración de servicios financieros

01 Tesorería

01

Sistema integral de administración financiera SIAFF (antes recibos de ministración)

02 Caja general del INBA

03 Saldos bancarios

02 Control presupuestal

01 Información presupuestal de los centros de trabajo

02 Presupuesto SEP

03 Cierres presupuestales

04 Registro de firmas

05

Informe de pagos de obra pública y mantenimiento de inmuebles

06 Registro y fiscalización

01 Registro de auxiliares

02 Constancia de adeudos

03 Contabilidad

01 Estados financieros

02

Conciliación de ingresos, costos de programas y activo fijo

03 Modificaciones presupuestales

04 Control de comprobaciones

05 Control de pólizas

01 Pólizas de ingresos

02 Pólizas de diario

03 Pólizas de orden

04 Pólizas de egresos

04 Conciliaciones bancarias

01 De cuentas de cheques centrales

02 De cuentas de cheques de centros de trabajo

03 Estados de cuenta bancarios

01 Cuentas de cheques centrales

02 Cuentas de cheques de centros de trabajo

04

Contratos bancarios de cuentas de cheques centrales

05

Contratos bancarios de cuentas de cheques de centros de trabajo

06 Cheques cancelados, extraviados y revocados

05 Análisis y evaluación contable

01 Comprobantes de enteros de impuestos federales

02 Comprobantes de enteros de impuestos locales

03

Comprobantes de enteros de aportaciones y retenciones de seguridad

social

04 Pago de terceros

05 Solicitudes de recursos financieros

06 Integraciones

07 Conciliaciones de aportaciones y retenciones

06 Ingresos

01 Reportes de ingresos autogenerados

02 Reportes de ingresos por convenios específicos

03 Liquidaciones

04 Concesiones

05 Impuestos

16

Tecnologías de la información y telecomunicaciones

01 Desarrollo de soluciones y de web

01 Desarrollo de soluciones

02 Desarrollo web

01 Portal institucional

02 Portal de transparencia

02 Operación de servicios

01 Mesa de servicios

01 Reportes de servicios

02 Dictámenes técnicos

03 Servicios de impresión

04 Instalación de software

05 Respaldos

06 Redes

07 Telecomunicaciones

02 Servicio a terceros

03 Activos

01 Software

02 Hardware (Parque informático)

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