cuaderno de trabajo clase herramientas digitales

7/26/2019 Cuaderno de Trabajo Clase Herramientas Digitales

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Herramientas Digitales para la Gestin de ProyectosUniversidad La Salle

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Cuaderno de Trabajo para la Clase de Herramientas Digitales.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO MORGAN MOTORS COMPANY

Blue Belt Corporation es una compaa de tamao medio que manufactura partes electrnicas y

automotrices, opera plantas de energa y tiene una divisin de construccin que apoya susoperaciones.

Blue Belt ha sido invitada recientemente a participar en el lanzamiento del diseo y manufactura de

dos nuevos modelos de amortiguadores para la empresa Morgan Motor Company. Blue Belt

disear y fabricar los componentes de los amortiguadores.

Todo el trabajo para este contrato ser hecho en la misma empresa. Este proyecto se completar

con la Divisin Hidrulica de Blue Belt, y el Departamento de Manufactura Especializada ser el

encargado de manejar todo el proceso desde el diseo hasta la manufactura.

Blue Belt actualmente utiliza Microsoft Project para manejar todos sus proyectos. En funcin de la

instruccin de Morgan Motor Company de que se concluya con el proyecto tan rpidamente comosea posible, el Gerente de Proyecto har referencia a un proyecto existente de manufactura.

La Divisin Hidrulica de Blue Belt recibir las especificaciones del componente de amortiguacin el

15 de enero de 2014.

Michael Thomas, lder de uno de los equipos de trabajo en la Divisin Hidrulica ser el responsable

del Proyecto Diseo y Fabricacin de Amortiguadores 02, l lo ha designado a usted Planificador

del Proyecto, por lo que ser el responsable de cargar la informacin en Microsoft Project.

Para cumplir cabalmente con los tiempos programados para terminar el proyecto, Blue Belt ha

decidido implementar un calendario de 8 horas diarias de lunes a sbado y que considere las

festividades oficiales.

Ejercicio 1 Inicio del Proyecto

1. Crear un nuevo proyecto con las siguientes propiedades:

Ttulo del Proyecto Diseo y Fabricacin de Amortiguadores - 02Autor Escriba su nombre

Administrador Michael ThomasCategora Morgan Motors

Organizacin Blue Belt Co.

Comentarios Divisin HidrulicaDepartamento de Manufactura Especializada.

2. Cree un calendario base del Proyecto que considere lo siguiente:

Calendario Morgan MotorsDas Laborales Lunes a Sbado

Periodo Laboral 8:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 6:00 pmExcepciones por la 01 EneroAo Nuevo


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Ley Federal del Trabajoy por Costumbre

Primer Lunes de FebreroAniversario de la ConstitucinTercer Lunes de MarzoNatalicio de Benito Jurez17 AbrilJueves Santo (nico)18 AbrilViernes Santo (nico)19 AbrilSbado de Gloria (nico)

01 MayoDa del Trabajo16 SeptiembreAniversario de la Independencia de MxicoTercer Lunes de NoviembreAniversario de la Revolucin12 DiciembreDa de la Virgen de Guadalupe25 Diciembre - Navidad

3. Edite la Informacin del Proyecto con las siguientes consideraciones.

Fecha de Comienzo 15 de enero de 2014

Fecha Actual 1 de enero de 2014

Calendario Morgan MotorsProgramar a partir de Fecha de comienzo del Proyecto


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ANTECEDENTES DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Michael Thomas, el Lder del Equipo de Diseo para el proyecto Diseo y Fabricacin de

Amortiguadores02 de Morgan Motors basar su EDT en el estndar de Blue Beltpara el Diseo

y Fabricacin de Componentes.

Adicionalmente, se ha decidido cambiar el Nombre del Proyecto a Modelo SA124, derivado de la

definicin del nmero de modelo por la Divisin Hidrulica de Blue Belt.

El proyecto contendr un elemento WBS para cada modelo de amortiguadores.

Los entregables para el modelo se desglosarn en las siguientes cinco fases:

1. Diseo Inicial

2. Diseo Final

3.

Prototipos

4.

Implementacin de la Maquinaria para la Produccin

5.

Fabricacin.A su vez, cada fase se divide en paquetes de trabajo ms pequeos, de acuerdo a la siguiente tabla:

Diseo Inicial Recepcin de Especificaciones

Diseo Inicial Revisin de Referencias de Partes

Diseo Inicial Borrador Inicial de Diseo

Diseo Inicial Diseo Inicial en CAD

Diseo Inicial Revisin Inicial del CAD

Diseo Final Actualizacin del Diseo

Diseo Final Revisin Final del CAD

Diseo Final Firma de Aceptacin del Diseo por parte del ClientePrototipos Modelado en CAD 3-D

Prototipos Simulacin

Prototipos Prueba Fsica del Modelo

Prototipos Diseo del Proceso de Fabricacin

Implemantacin de la Maquinariapara la Produccin

Diseo de la Lnea de Produccin


Implementacin de la Lnea de Produccin


Proceso de Produccin

Fabricacin Primer Proceso de ManufacturaFabricacin Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales

Fabricacin Aseguramiento de la Calidad Final

Fabricacin Entrega Inicial al Cliente


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Ejercicio 2 Estructura de Desglose de Trabajo

1.

Abra el archivo Ejercicio 2(a) que le proporcionar el instructor

2.

A partir de la informacin anterior, construya la WBS del Modelo SA124.

3.

Con la Estructura EDT en Project 2013 construya el Grfico EDT en el Programa WBS Chart

Pro.

MODIFICACIN DEL CDIGO DEL PROYECTO

Blue Belt cuenta con nomenclatura especfica para cada uno de sus proyectos de acuerdo a los

siguientes parmetros:

XXX-XX-XX-XX-EDTIndustria Divisin

Automotriz AUT Hidrulica HD

Maquinaria Agrcola AGR Mecnica MCMaquinaria Industrial IND Electrnica EC

Automatizacin AUX Mecatrnica MT

Otros OTR

Por ejemplo:

Nombre del Proyecto: Diseo de la conexin electrnica del tren motriz para el Modelo V8

Cliente: Agricultural machinery, SA

Industria: Maquinaria Agrcola

Divisin: Mecatrnica

Ao:2011

Id Divisin: Fue el tercer proyecto del 2011 para la Divisin Mecatrnica.

La clave asignada fue:

AGR-MT-11-03-EDT

Industria AoDivisin Nmeros

Ordenados

Id Divisin

Industria AoDivisin Nmeros

Ordenados

Id Divisin


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Ejercicio 3 Cdigo del Proyecto

Michael Thomas, le ha pedido a usted editar el Cdigo de EDT para ajustarse a los requerimientos

de Blue Belt, de acuerdo a la siguiente informacin:

Nombre del Proyecto: Modelo SA124

Cliente: Morgan Motor Company

Industria: Maquinaria Industrial

Divisin: Hidrulica

Ao:2014

Id Divisin: Es el primer proyecto del 2014 para la Divisin Hidrulica.

1.

Edite el cdigo de la EDT para que este se ajuste a la configuracin prevista de Blue Belt.

CREACIN DE HITOS Y REUNIONES DE TRABAJO

Por solicitud de la Direccin, el programa de trabajo debe incluir hitos para el inicio y fin del

proyecto, as como para el inicio y fin de cada entregable.

Asimismo, Michael Thomas ha decidido implementar reuniones mensuales para presentar a los

interesados del proyecto el avance del mismo.

Ejercicio 4 Hitos y Reuniones Mensuales

1.

Convierta en un hito las tarea Recepcinde Especificaciones y Entrega Inicial al Cliente

2.

Cree hitos para cada comienzo y fin de entregable.

3.

Cree una tarea peridica para las reuniones mensuales con los interesados del proyecto.

INGRESAR ESTIMADOS

Michael Thomas realiz una reunin de trabajo la semana pasada para que todos los involucrados

en la ejecucin del proyecto realizarn una estimacin de los tiempos necesarios para la ejecucin

de cada uno de los paquetes de trabajo en los que se dividi el trabajo.

De la reunin, se obtuvieron los siguientes valores:

Nombre de tarea Duracin

Modelo SA124

Diseo Inicial

Recepcin de Especificaciones 0 dasRevisin de Referencias de Partes 2 das

Borrador Inicial de Diseo 5 das

Diseo Inicial en CAD 15 das

Revisin Inicial de CAD 6 das

Diseo Final

Actualizacin de Diseo 10 das


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Revisin Final de CAD 10 das

Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente 1 da

Prototipos

Modelado en CAD 3-D 10 das

Simulacin 8 das

Prueba Fsica del Modelo 15 das

Diseo del Proceso de Fabricacin 23 das

Implementacin de la Maquinaria para la Produccin

Diseo de la Lnea de Produccin 3 das

Implementacin de la Lnea de Produccin 14 das

Proceso de Produccin 7 das

Fabricacin

Primer Proceso de Manufactura 60 das

Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales 5 das

Aseguramiento de la Calidad Final 7 das

Entrega Inicial al Cliente 0 das

Ejercicio 5 Estimados

1.

Capture los estimados descritos en la seccin anterior.


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CREAR DEPENDENCIAS

Ahora que las actividades se han capturado dentro del proyecto, es necesario establecer las

dependencias entre cada uno de los paquetes de trabajo. El equipo del proyecto ha determinado el

orden lgico en que deben de ocurrir cada uno de ellos.

Ejercicio 6 Dependencias

1.

Utilice la siguiente tabla para crear las relaciones entre las actividades y cree una

diapositiva en la que se presente el Diagrama de Red.

Id Task Name SucesorasRelaciones:

Tipo yDemora

2 Comienzo de Diseo Inicial 3 FC

3 Recepcin de Especificaciones 4 CC

4 Revisin de Referencias de Partes 5 FC

5 Borrador Inicial de Diseo 6 FC+100%

6 Diseo Inicial en CAD 7 FC

7 Revisin Inicial del CAD 8 FC

8 Fin de Diseo Inicial 10 FC

10 Comienzo de Diseo Final 11 FC

11 Actualizacin del Diseo 12 FC

12 Revisin Final del CAD 13 FC

13 Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente 14 FC

14 Fin de Diseo Final 16 FC

16 Comienzo Prototipos

17

18

FC

FC17 Modelado en CAD 3-D 19 FC

18 Simulacin 19 FC

19 Prueba Fsica del Modelo 20 FC

20 Diseo del Proceso de Fabricacin 21 FC

21 Fin Prototipos 23 FC

23 Comienzo Implementacin 24 FC

24 Diseo de la Lnea de Produccin 25 FC

25 Implementacin de la Lnea de Produccin 26 FF

26 Proceso de Produccin 27 FC

27 Fin Implementacin 29 FC

29 Comienzo Fabricacin 30 FC

30 Primer Proceso de Manufactura3132

CC + 10 dasFF

31 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales 32 FC

32 Aseguramiento de la Calidad Final 33 FC

33 Fin de Fabricacin 34 FC


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CREAR RESTRICCIONES Y ESTABLECER FECHAS LMITE

Recientemente se tuvo una reunin entre Blue Belt y Morgan Motor para revisar el programa del

Proyecto. Todos estuvieron de acuerdo con la lgica de la red de actividades, pero debido a las

demandas del mercado y otras influencias externas, ciertas fechas del programa debern ser

ajustadas.

Para la prxima reunin se requiere que se cree un nuevo cronograma que refleje estas fechas

requeridas.

Ejercicio 7 Restricciones y Fechas Lmite

1.

De acuerdo a una reciente reorganizacin de Morgan Motor Company, el proyecto tiene

una fecha lmite de terminacin el da 10 de agosto de 2014

2. Para que el equipo de Aseguramiento de la Calidad tenga suficiente tiempo para

completar su reporte de Partes Iniciales sin retraso, agregue una restriccin de No

comenzar antes del a la actividad Aseguramiento de Calidad de las Partes Iniciales con

fecha 20 de junio de 2014.

a.

Agregue una nota a la actividad explicando las razones por las que se incluye la

restriccin.


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RECURSOS

Para planear los requerimientos de fondos para el Proyecto, el equipo central ha identificado los

recursos necesarios para la ejecucin del Proyecto.

Dichos recursos y sus asignaciones se enlistan en las siguientes tablas:

Hoja de Recursos

Asignaciones

Nombre del Recurso Tipo Capacidad Mxima Etiqueta Tasa Costo por Uso Acumular

Diseador de CAD Trabajo 1.00 $250.00 /h Prorrateo

Suministros para Arquitecto Material Lote $5,000.00 Comienzo

Diseador Trabajo 1.00 $350.00 /h Prorrateo

Servicio de Consultora a Precio Fijo Material Servicio $10,000.00 Fin

Revisor de Diseo Trabajo 2.00 $300.00 /h Prorrateo

Diseador Senior Trabajo 1.00 $500.00 /h Prorrateo

Especialista de Prototipos Trabajo 1.00 $350.00 /h Prorrateo

Maquinaria de Taller Material Renta Mensual $6,000.00/me Prorrateo

Actualizacin de CAD Costo $10,000.00 Comienzo

Materiales de Simulacin Material Lote $4,500.00 Comienzo

Gerente de Fabricacin Trabajo 1.00 $600.00 /h Comienzo

Materiales de Fabricacin Material Lote $7,000.00 Comienzo

Lnea de Produccin "A" Material Renta Mensual $10,000.00/me Prorrateo

Control de Calidad (2) Trabajo 2.00 $300.00 /h Prorrateo

EDT Nombre Recursos

Diseador de CAD

Suministros para Arquitecto

Diseador de CAD

Diseador

Servicio de Consultora a Precio Fijo

IND-HD-14-01-1.5 Revisin Inicial del CAD Revisor de Diseo (2)

IND-HD-14-01-2.1 Actualizacin del Diseo Diseador Senior

IND-HD-14-01-2.2 Revisin Final del CAD Revisor de Diseo (2)

Diseador

Especialista de Prototipos

Maquinaria de Taller

Actualizacin de CAD

Diseador

Materiales de Simulacin

Especialista de Prototipos

IND-HD-14-01-3.3 Prueba Fsica del Modelo Especialista de Prototipos

Gerente de Fabricacin

Materiales de FabricacinIND-HD-14-01-4.1 Diseo de la Lnea de Produccin Especialista de Prototipos

IND-HD-14-01-4.2 Implementacin de la Lnea de Produccin Gerente de Fabricacin

IND-HD-14-01-4.3 Proceso de Produccin Gerente de Fabricacin

Gerente de Fabricacin

Lnea de Produccin "A"

IND-HD-14-01-5.2 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales Control de Calidad (2)

IND-HD-14-01-5.3 Aseguramiento de la Calidad Final Control de Calidad (2)

Diseo del Proceso de FabricacinIND-HD-14-01-3.4

Primer Proceso de ManufacturaIND-HD-14-01-5.1

IND-HD-14-01-1.3 Borrador Inicial de Diseo

Modelado en CAD 3-DIND-HD-14-01-3.1

IND-HD-14-01-1.4 Diseo Inicial en CAD

IND-HD-14-01-3.2 Simulacin


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Ejercicio 8 Recursos

1.

Realice las asignaciones correspondientes de acuerdo a las consideraciones mostradas en

las tablas anteriores.

Preguntas:

1.

Cul es el trabajo total para el recurso Diseador de CAD?

2.

Cul es el costo total para el recurso Gerente de Fabricacin?

3.

Cul es el costo total de la actividad Modelado en CAD 3D?

4.

Cul es el costo total del Proyecto?


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OPTIMIZACIN

La programacin del Proyecto: Modelo SA124 est completa pero la fecha de terminacin del

proyecto (16-ago-2014) es mayor a la fecha impuesta (08-ago-2014) .

Es por ello que Michael Thomas ha decidido realizar con usted una optimizacin.

Ejercicio 9 Optimizacin

1.

Al revisar el Cronograma, Michael Thomas ha decidido que la actividad 19. Prueba Fsica del

Modelo empezar 8 das despus de iniciar el Modelado en CAD 3-D.

a. Cambie la relacin entre las actividades a una relacin ComienzoComienzo y una

demora de 8 das.

b. Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio

en el tipo de relacin.

2.

En una revisin posterior, se ha decidido que el Primer Proceso de Manufactura puede ser

terminado en 50 das.

a.

Reduzca la duracin original de la actividad a 50 das.

b.

Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio

en la duracin.

3.

Para resolver las sobreasignaciones, Michael Thomas ha solicitado la presencia en el

proyecto de un Diseador y un Especialista de Prototipos adicional, modifique la capacidad

mxima de ambos recursos.

4.

Asimismo, es necesario nivelar recursos, para corregir la sobreasignacin del Gerente de

Fabricacin.

a.

Realice la Nivelacin de Recursos, en la pestaa Recurso, comando Opciones de

Redistribucin, Redistribuir todo.

5.

Para completar el proceso de optimizacin ser necesario realizar el siguiente proceso:

a. Realice este proceso una vez y verifique el cumplimiento del tiempo.

Revisar en cada compresin , que no exista otra ruta critica

Continuar hasta llegar al mnimo de tiempo requerido

Reducir el tiempo de la actividad de menor costo

Obtener la relacin costo-duracin de cada una de ellas

Determinar las actividades que estn en la Ruta Critica


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b.

Si es necesario, repita el proceso hasta que el tiempo sea menor al requerido.

c.

Una vez logrado, establezca la lnea base del proyecto.


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ACTUALIZACIN

Una vez terminado el proceso de Planeacin, el proyecto ha empezado y a la fecha (15 de

marzo de 2014) varias actividades se han estado trabajando en este periodo deactualizacin.

Ejercicio 9 Actualizacin

1.

Establezca la fecha de estado en la Informacin del Proyecto.

2. Abra la Vista Gantt de Seguimiento, con la Tabla Seguimiento y cree un filtro

para ver las actividades que estn en los primeros dos meses de ejecucin.

3.

Utilice los campos correspondientes para actualizar las actividades de acuerdo a la

siguiente tabla:

Id Nombre Inicio Real % FsicoCompletado

DuracinReal DuracinRestante Fin Real

4 Revisin deReferencias dePartes

15 ene 2014 100% 3 das 0 das 17 ene 2014

5 Borrador Inicialde Diseo

18 ene 2014 100% 5 das 0 das 23 ene 2014

6 Diseo Inicial enCAD

30 ene 2014 100% 18 das 0 das 20 feb 2014

7 Revisin Inicialdel CAD

21 feb 2014 100% 5 das 0 das 26 feb 2014

11 Actualizacin delDiseo

28 feb 2014 100% 8 das 0 das 08 mar 2014

12 Revisin Final delCAD

10 mar 2014 100% 3 das 7 das NOD

4.

Reprograme el trabajo restante posterior a la fecha de corte y responda las siguientes

preguntas:

a. Cul es la fecha pronstico de terminacin?

b. Cuntos das de retraso se tienen en el proyecto?


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