cuaderno-de-practicas-de-excel-2010
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COMPUTACIÓN
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Introducción.
IMCO Computación e inglés te da la más cordial bienvenida a tu módulo de
Microsoft Excel 2010.
En este módulo aprenderás a sacar el mayor provecho del software ofimático más
utilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrás realizar operaciones
matemáticas, financieras, estadísticas y manejo de bases de datos.
En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello es
este cuaderno de prácticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensa
búsqueda entre las mejores metodologías para generar el aprendizaje. En él
estamos utilizando métodos como Aprendizaje significativo, desarrollo de
competencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras técnicas, que nos
permiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias
para obtener el éxito.
Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellas
logramos condensar en 20 prácticas las herramientas indispensables para dominar
al 100% el programa Microsoft Excel 2010.
Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemos
brindándote el curso preparado de la manera más profesional posible, con el
respaldo de una institución de más de 20 años de experiencia formando personas
de éxito.
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Información para el profesor
Los textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teoría) que
debemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase.
Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de la
metodología, son actividades consideradas , es decir, ESTANDARES NO NEGOCIABLES NO SE PUEDEN
CAMBIAR NI DEJAR DE HACER.
Con los cuales se busca Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores.
establecer en el alumno un vínculo que permita generar en él un sentido de pertenencia, por lo tanto
van a ir cambiando con el transcurso del módulo. Es importante checar en los guiones sugeridos que
fijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debe
ser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion.
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Índice de prácticas del curso (primera parte).
Primera Semana
1. Horario personal de actividades
2. Control de gastos familiar
3. Factura
4. Hoja de inventario
Segunda Semana
5. Nómina
6. Reporte de calificaciones
7. Factura con búsquedas
8. Gráficas estadísticas
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Práctica: Horario de actividades.
1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos:
a. filas, columnas, celadas, hojas y libro.
b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina
c. Explica cómo están enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel
d. Explica cómo están clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel
e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz
con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de fórmulas
2. Ingresar en la celda la palabra hora A1
3. Ingresar en la celda el texto 07:00 A2
4. Ingresa en la celda el texto 08:00 A3
Selecciona ambas celdas 5. , acerca el cursor al borde de la selección toma el cuadro de desplazamiento que aparece A2 y A3
en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda ). A19 Explica que esta
acción es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas
6. Escriba en la celda el texto lunes B1
7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el día
domingo celda I1
Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la selección 8. Explique a sus
alumnos el uso del botón de bordes y sus diferentes opciones
Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 19. . Explique a sus alumnos el botón de color de relleno, poner relleno a la
selección
10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno
Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. 11. Explique a sus alumnos el uso del botón color
de fuente
12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra
13. Seleccione las celdas que están de las 14:00 y 15:00 de los días lunes a viernes (rango B9 a E10)
14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qué sirve
15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10
16. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible así que rellene de rojo
17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los días vamos a
combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar
celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases
18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word.
19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel
20. Reserve el horario de comida de B6 a E8
21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel
22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web
23. Reserve de B14 a E15 para la coordinación
24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre
25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible
26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitación
27. Explicar al alumno las opciones de orientación de texto, Seleccionar texto vertical
28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE
29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba
30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD
31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre
32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre
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33. De H7a H10 para sae
34. De H11 a H18 para tiempo libre.
35. Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la función de la tecla F5 y la opción de insertar filas y columnas
36. Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna
37. Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal
38. Combinar de B3 a I3
39. Asignar un borde de doble línea a todo el horario rango de B3 a I22
Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro
Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas
Insertar Filas
Insertar Columnas
Bordes
Relleno de celdas
Auto rellenar series
Combinar y centrar
Desplazarse por la hoja de cálculo con F5
En la práctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que
aprendas cosas útiles.
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Práctica: Control de gastos familiar.
En esta práctica deberás explicar cómo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas y
restas simples la única función a utilizar es la función SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de las
expresiones matemáticas
Temas a cubrir:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática
Jerarquía de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Escribir el título en la celda Control de gastos familiar C2
Ubicación de los títulos:
Menaje C4
Vivienda F4
Calzado y vestido C12
Ocio y diversión F9
Automovil F14
Resumen C20
Ingresos F20
Diferencia entre ingresos y egresos F25
Formulas:
D10 Subtotal de Menaje =D5+D6+D7+D8+D9
F7 Subtotal de vivienda =G5+G6
D15 Subtotal de Calzado y vestido =D13+D14
G12 Subtotal de ocio y diversión =G10+G11
G17 Subtotal de automóvil =G15+G16
D26 Total de egresos =SUMA(D21:D25)
D23 Total de ingresos =SUMA(G21:G22) F26 Diferencia =D23-D26 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática
Jerarquía de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
En la práctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas
útiles.
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PRACTICA: FACTURA
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Práctica: Factura
En esta práctica Explicar cómo se insertan cuadros de texto e imágenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formato
de celdas, moneda, bordes, relleno y jerarquía de operadores matemáticos
Temas a cubrir:
Cuadros de texto
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas
Formulas:
G7 Subtotal de la primera partida =F7 * E7
G17 Subtotal de todas las partidas =SUMA(G7:G16)
G18 Calculo del iva =G17*E18
G19 Calculo del descuento =G17*E19
G20 Total de la factura =(G17+G18)-G19
Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática
Jerarquía de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Cuadros de texto con diseño
En la práctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que
aprendas cosas útiles.
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Práctica: Inventario de almacén
En esta práctica vamos a realizar operaciones básicas al mismo tiempo que damos formato y alineación a las celdas
Temas a cubrir:
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas
Copiado de formulas
Titulos:
C4 Partida D4 Articulo
E4 Marca F4 Exhibición
G4 Bodega H4 Existencias
I4 Mermas J4 Costo Unitario
K4 Costo total
Formulas:
F15 total de exhibición =Suma(F5:F14)
G15 Total del bodega =suma(G5:G14)
H15 total de existencia =suma(H5:H14)
I15 Total de Mermas =suma(I5:I14)
K15 Total de producto =suma(K5:K14)
H5 Total de existencia =H5+G5
K5 Subtotal por partida =(H5-I5)*J5
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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática
Jerarquía de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
En la práctica siguiente vamos a realizar una nómina. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas
útiles.
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Práctica: Calculo de nómina
En esta práctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que están marcadas en verde se calculan mediante
formula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual.
Temas a cubrir:
Referencia a celdas
Referencias absolutas
Operaciones con fechas
Las cuatro operaciones matemáticas básicas
Inserción de imágenes
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Título: C3 Calculo de nómina Quincenal
C3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal D5 Periodo del
F5 al H5 Total de días
C7 a D8 (combinada) Trabajador E7 num emp
F7 a H7 (combinada) Sueldos F8 Mensual
G8 Quincenal H8 Doble
I8 Triple C15 a D16 (combinada) Trabajador
E15 num emp F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo
F16 Trabajados G16 Faltas
H15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas H16 HE Dobles
I16 HE Triples J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras
J16 HE Dobles K16 HE Triples
C23 a D24 (combinada) Trabajador E23 num emp
F23 a H23 (combinada) deducciones F24 Prestamos
G24 Fondo de ahorro H24 IMSS
C32 a D33 Trabajador E32 num trabajador
F32 Percepciones G32 Deducciones
H32 Total a pagar
Formulas:
I5 cálculo de los días del periodo =(G5-E5)+1
G9 Sueldo diario =F9/30
H9 Sueldo Quincenal =G9 * F17
I9 Valor de una hora doble =(G9/8)*2
J9 Valor de una hora triple =(G9/8)*3
C17 el nombre del trabajador =C9
E17 el numero del empleado =E9
G17 calculo de faltas por los días trabajados en el periodo =$I$5-F17
J17 Pago de hr extra dobles trabajadas =H17*I9
K17 Pago de hr extra triples trabajadas =I17*J9
C25 el nombre del trabajador =C17
E25 numero del empleado =E17
G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por quincena
=(F9*0.04)/2
H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena =(F9*0.07)/2
C34 Nombre del trabajador =C25
E34 num empleado =E17
F34 Percepciones =H9+J17+K17
G34 deducciones =F25+G25+H25
H34 Total a pagar =F34-G34
Una vez que ya se realizó el cálculo de un trabajador, explicar cómo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicar
los dos métodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en el
lugar destino y presionar Control V
Copiar todas las fórmulas para terminar la nómina, compara resultados con la hoja de cálculo del archivo de Excel
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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática
Jerarquía de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Copiar formulas
Convertir una celda en contante (absoluta)
En la práctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que
aprendas cosas útiles.
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Práctica 6 Reporte de calificaciones
Esta práctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo que
vuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinámica.
Los temas a cubrir son:
Formato condicional
Función de promedio
Función de conteo de datos
Título de la práctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupal
C5 Alumno D5 Español
E5 Matemáticas F5 Física
G5 Química H5 Naturales
I5 Civismo J5 Promedio
C12 Numero de alumnos: H12 Promedio general del grupo
D14 Español E14 Matemáticas
F14 Fisica G14 Quimica
H14 Naturales I14 Civismo
C15 Total de reprobados C16 Total de aprobados
C17 Promedios por materia
Las funciones que intervienen en esta práctica son las siguientes:
J6 Promedio del alumno =promedio(D6:I6)
D12 Contar el número de celdas no vacías =contara(C6:C10)
D16 Total de reprobados de español =contar.si(D6:D10;”<6”)
D16 Total de aprobados de español =contar.si(D6:D10;”>=6”)
D17 Promedio del grupo =promedio(D6:D10)
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Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales:
Desde C6 hasta J10 Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6
J12 Promedio de grupo Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6
D15 a I15 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas
D16 a I16 Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones
D17 a I17 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco
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Práctica 7 Factura con busqueda
Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prácticas del módulo
Función Buscar
Función HOY
Función SUMA
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1. Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura búsqueda
2. Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes
3. Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba
4. En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas
5. Poner los siguientes títulos de las celdas
C6 num cliente C7 cliente
C8 domicilio C9 RFC
F8 Fecha
6. Poner las siguientes formulas en las celdas:
D7 buscar el nombre del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!B3:B12)
D8 buscar el domicilio del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!C3:C
D9 buscar el RFC =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!D3:D12)
G8 tomar la fecha actual del sistema =HOY()
D14 buscar el articulo de la factura =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
F14 buscar el precio del articulo =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
G14 calcular el subtotal de la partida =F14*E14
G24 calcular el subtotal de la factura =SUMA(G14:G23)
G25 calcular el iva =G24*E25
G26 Calcular el descuento =G24*E26
G27 El pago =(G24+G25)-G26
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Práctica: Gráficas
En esta práctica vamos a realizar gráficas estadísticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro libro
de prácticas.
Deberá explicar al alumno las diferentes gráficas estadísticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones.
Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10
Pestaña de insertar
Boton Grafico
Seleccione Barras
Explicar las opciones:
Cambiar filas y columnas
Cambiar gráfico
Estilos de gráfico
Diseño de gráficos
Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas
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Porque la principal
preocupación de IMCO es
que tú aprendas cosas útiles
para tu vida diaria. El
presente cuaderno de
prácticas de EXCEL 2010 es el
resultado de tus sugerencias
y necesidades.
No dejes de enviarnos tus
Correo electrónico para sugerencias y
observaciones derivadas de la aplicación
del presente cuaderno:
Coordinador Académico de Computación
IMCO Computación e Inglés
Quejas al:
018007019988