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Consolide y elabore presentación de la ejecución del presupuesto año 2017-2019 del Fondo de Programas Especiales para la Paz.

Durante el mes de octubre proyecté modificación al Plan de Compras 2018, cumpliendo con los lineamientos y formatos establecidos así;

Ajuste Fecha Rubro Descripción

Modificación I 25/10/2018 INVERSIÓN

Se realiza el ajuste de acuerdo o la Proyección realizada para el mejoramiento y mantenimiento en los municipios priorizados de acuerdo al MEM18-00017289 / IDM II 1300 del 18 de octubre de 2018

1. Apoyo al Fondo de Programas Especiales para la Paz, en temas presupuestales, respecto de los contratos y/o convenios suscritos en los diferentes programas de la Dirección ,

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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA - DAPRE

CERTIFICACIÓN PERIÓDICA DE EJECUCIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES

En mi calidad de supervisor designado para ejercer laAoordinación, control y vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N0F13 048 'y OTROSÍ No.1 'de 2018 celebrado entre el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y RAMIRO EZEQUIEL PADILLA RODRÍGUEZ (CEDENTE) quién realiza la CESIÓN del contrato al señor CRISTHIAN ALEXANDER CABALL,R0 MORK(CESIONARIO)ildentificado con cédula de ciudadanía N°80.065.170 de Bogotá, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos:

En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar con autonomía técnica y administrativa, los servicios profesionales para apoyar al Fondo de Programas Especiales para la Paz en todas las actividades relacionadas con la implementación, ejecución, seguimiento de los Planes Estratégico, Operativo, Compras, en la ejecución presupuestal, actualización ficha EBI, actualización de indicadores, seguimiento a SP1, actualización de SUIFP, actualización de SIGEPRE, evaluación de impacto de los proyectos de inversión e informes requeridos para el cumplimiento de las funciones legalmente -stablecidas al Fondo.

Febrero 1 de 2018 A Diciémbre 31 de 2018 '

$99.000.000 y

Vigencia Actual (X)

Reserva Presupuestal ( )

OBJETO

PLAZO DE EJECUCIÓN

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

RECURSOS

DEL: (01110/2018)' PERIODO DE PRESTACION DEL SERVICIO

VALOR A PAGAR SEGUN PERÍODO DE EJECUCIÓN

AL: (31/10/2018) •

$9.000.000.

Que durante el periodo antes relacionado, el Contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato; realizó las siguientes actividades, y/o entregó los siguientes productos:

OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES o PRODUCTOS

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(Ti .r.(\ loAR

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Remití al área administrativa del DAPRE, los informes de seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones del Fondo 2018, así:

En octubre 16, se remite seguimiento PAA - Fondo Paz con Corte a octubre 12 de 2018, de la ejecución del año 2018 que contiene la información correspondiente con CDP, Compromisos y Obligaciones de Fondo Paz para los rubros de Funcionamiento e Inversión.

En octubre 29, se remite seguimiento PAA - Fondo Paz con Corte a octubre 22 de 2018, de la ejecución del año 2018 que contiene la información correspondiente con CDP, Compromisos y Obligaciones de Fondo Paz para los rubros de Funcionamiento e Inversión.

Apoyo a la Dirección de Fondo de Programas Especiales para la Paz en la preparación de informes, estudios, respuestas a requerimientos y demás aspectos y de los diferentes convenios y/o contratos suscritos en el Fondo /

Diseñe el Procedimiento del Área Jurídica en lo correspondiente al tema contractual y su diagrama de flujo correspondiente.

Elabore la Presentación de la información general de Fondo Paz para el Secretario General.

Ejecutar y realizar todos los actos necesarios para la debida ejecución de los convenios y/o contratos suscritos, dentro del mamo de la metodología utilizada por la Dirección de Fondo de Programas Especiales para la Paz /

No se adelantaron durante este periodo acciones relativas a esta obligación

Apoyo a la Dirección de Fondo de Programas Especiales para la Paz en la implementación del sistema de calidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Fondo de Programas Especiales para la Paz

Realice revisión y cargue del plan de Mejoramiento NCR-0718 GF - No se cumplen con los días establecidos para el trámite de pago en FONDOPAZ de las siguientes actividades;

1. Establecer un indicador mensual para medir el número de cuentas radicadas contra cuentas 7 mitadas y pagadas en el mes por Fondo Paz.

2 Efectuar seguimiento diario a la radicación, trámite y pago de cuentas de cobro presentadas ante Fondo Paz. a Realizar seguimiento diario a la devolución de cuentas de cobro presentadas ante Fondo Paz.

4. Generar reporte mensual de los Contratistas que no presentaron cuentas de cobro ante Fondo Paz.

s. Elaborar los diferentes informes solicitados por la Dirección del Fondo de Programas Especiales para la Paz, bajo criterios de calidad y oportunidad, documentos que deben contener recomendaciones, observaciones y sugerencias /

Elabore el informe de gestión fondos cuenta DAPRE Director de Fondo Paz con la siguiente información:

Informe resumido de la gestión. Información administrativa. Información financiera. Información técnica. Información derechos de petición y pqrs.

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Información de consejos directivos. Manuales de contratación, operativos, etc.

Elabore el informe de entrega del cargo Director de Fondo Paz con la siguiente información.

Situación de los recursos. Planta de personal. Programas, estudios y proyectos. Planeación estratégica y operativa. Ejecuciones presupuestales. Contratación. Reglamentos y manuales. Sistema de información.

Elabore el Acta de informe de gestión del Director de Fondo Paz con la siguiente información:

Datos generales. Informe resumido o ejecutivo de la gestión. Situación de los recursos. Planta de personal. Programas, estudios y proyectos. Obras públicas. Ejecuciones presupuestales. Contratación. Reglamentos y manuales. Concepto general

Consolide y elabore de la presentación del informe de las funciones delegadas de Fondo Paz con corte al III Trimestre de 2018.

.411 Asistí al Comité Institucional de Gestión y Desempeño en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República realizado el día 24 de octubre donde se desarrollaron las siguientes temáticas:

Verificación del quorum. Seguimiento a compromisos de comités anteriores. Seguimiento a políticas de gestión y desempeño

institucional. 3.1. Seguimiento Plan de Bienestar e Incentivos, Área de Talento Humano. 3.2. Seguimiento Plan Institucional de Capacitación, Área de Talento Humano. 3.3. Seguimiento Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental, Área de Talento Humano. 3.4. Seguimiento a la ejecución presupuestal, Área Financiera. 3.5. Seguimiento implementación catálogo de programas presupuestales, Área Financiera.

6. Asistir, asesorar, participar y apoyar las diferentes reuniones que se realicen para el cumplimiento de las funciones asignadas al Fondo de Programas Especiales para la Paz /


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3.6. Seguimiento a metas de Sinergia, Oficina de Planeación. 3.7. Seguimiento al Plan Estratégico, Oficina de Planeación. 3.8. Seguimiento al Plan de Acción, Oficina de Planeación. 3.9. Gestión de Proyectos de Inversión SPI, Oficina de Planeación. 3.10. Seguimiento Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana, Oficina de Planeación. 3.11. Gestión de riesgos, Oficina de Planeación. 3.12. Seguimiento Estrategia GEL- Gobierno Digital, Área de Tecnologías y Sistemas de Información.

Asistí Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno 2018 el día 25 de octubre en el cual se trataron los siguientes temas:

Verificación del Quórum y aprobación del orden del día.

Metas de Gobierno SINERGIA tercer trimestre 2018.

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano tercer trimestre 2018.

Eventos de participación ciudadana tercer trimestre 2018.

Ejecución presupuestal tercer trimestre 2018. Cierre Gestión de Proyectos de Inversión temer

trimestre 2018. Gobierno en Línea y evaluación GEL temer

trimestre 2018. Sistema de Seguridad de la Información tercer

trimestre 2018. Resultado seguimiento a la gestión de los Procesos

y Dependencias tercer trimestre 2018. Avances del Programa de Auditorías tercer

trimestre 2018. Acciones de mejoramiento en materia de control

interno tercer trimestre 2018. Informe Planes de mejoramiento suscritos con la

Contraloría General de la República con temer trimestre 2018.

Seguimiento a las funciones de advertencia Contraloría General de la República tercer trimestre 2018

Informes de Ley temer trimestre 2018. Informe de funciones delegadas con corte a tercer

trimestre 2018. Ejecución Presupuestal a Septiembre 30 de

2018.

Informe de los Estados Financieros y Contables 31 de agosto de 2018.

Informe de Resultados Sectoriales tercer trimestre 2018.

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Resultados Evaluación a los Servicios Internos OCI tercer trimestre 2018.

Proposiciones y varios.

Asistí a la reunión del DNP el día 25 de octubre para dar respuesta a las observaciones de la Solicitud turno 350963 del Proyecto de Inversión — Fondo.

7. Apoyar y asesorar al Fondo de Programas Especiales para la Paz en las actividades inherentes a los procesos de paz, desmovilizaciones, concertaciones y liberaciones. /

Realice la propuesta inicial del componente social y los proyectos de infraestructura de Fondo Paz.

a. Efectuar el registro, actualización y seguimiento de los proyectos de inversión del Fondo, en los apicativos SPI y SUIFP del DNP. ,

t

Realice la inclusión de la información de seguimiento correspondiente al mes de SEPTIEMBRE del Proyecto de inversión IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ LEY 368 DE 1997. ACCIONES Y ACTIVIDADES DE PAZ NACIONAL Código BPIN 2012011000229.

Proyecto de Ejecución: Realice la proyección de respuesta a las observaciones de la solicitud de actualización 350963- BPIN 2012011000229 "Implementación de programas especiales para la paz. Ley 368 de 1997, Acciones y Actividades para la Paz Nacional" en lo correspondiente a los municipios de:

!luengo: Se adjunta el certificado de sostenibilidad del Municipio de !luengo. Se aclara que el proyecto corresponde a mantenimiento, la cual incluye la ejecución de tramos con placa huella y construcción de alcantarillas.

Dabeiba: Se aclara que el proyecto corresponde a mantenimiento, la cual incluye la ejecución de afirmado y construcción de alcantarillas.

Riosucio: En la justificación del proyecto se menciona como antecedente la intervención previa que realizó el ejército para el tramo de 1.7Km en el sector Riosucio — Brisas. Posteriormente se diagnosticó un tramo de 1.2 Km, del cual se definió la intervención de 500m de vía para mantenimiento

Charras: Dentro del diagnóstico se registraron obras existentes con comentarios respecto de su estado, así como obras nuevas requeridas para mejorar la condición actual. Debido a la naturaleza del proyecto que corresponde a mantenimiento muchas de estas obras no fueron tenidas en cuenta en su formulación. Para la anterior formulación se tuvo en cuenta el material desde el municipio de Granada, lo cual por su considerable distancia entre el material de origen a los sitios de aplicación, los costos de transporte se incrementan.

Colinas: Se aclara que en la vía del Punto de referencia PRO+000 a Vereda Colinas PR51+100, se realizó el diagnóstico de un sector de 12.3 Km

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Arauquita: Se acata la observación y se corrige los volúmenes del ítem de conformación al valor 28.129 m2

Fonseca: Se aclara que el proyecto corresponde a mantenimiento, la cual incluye la ejecución de tramos con afirmado y construcción de alcantarillas

Buenos Aires: En la formulación del proyecto no se tuvo en cuenta el concreto de 14 MPa, ya que dadas las condiciones del suelo ameritan la aplicación del solado con concreto de 21 MPA a modo de mejoramiento. Dentro del diagnóstico se registraron obras existentes con comentarios respecto de su estado, así como obras nuevas requeridas para mejorar la condición actual. En la formulación de este proyecto no se tienen en cuenta la construcción del muro y los cabezotes de alcantarillas.

L Planadas: Se aclara que el proyecto corresponde a mantenimiento, la cual incluye la ejecución de tramos con afirmado, limpieza y construcción de alcantarillas.

o. Apoyar y asesorar a la Dirección todo lo relacionado con el DNP y Planeación del DAPRE ,/

Plan Acción 2018: Se realiza el reporte del Temer trimestre (julio, agosto y septiembre) del plan de acción de la dependencia en cada una de sus estrategias y actividades. Estas acciones se realizan del 1-7 de octubre de 2018.

Seguimiento de Indicadores: Se realiza el reporte del tercer trimestre (julio, agosto y septiembre) del plan de acción de la dependencia en cada una de sus estrategias y actividades. Estas acciones se realizan del 1-7 de octubre de 2018.

Gestión de Riesgos: Se realiza el reporte del temer trimestre (julio, agosto y septiembre) del plan de acción de la dependencia en cada una de sus estrategias y actividades. Estas acciones se realizan el 15 de octubre de 2018.

lo. Elaborar proyecciones

uestales de inversión y f y uncipresup

onamiento en la vigencia fiscal en otras vigencias fiscales de ser requeridas i

No se adelantaobliron durante este periodo acciones . rela as tiv a esta n gació

11. Elaborar, consolidar y mantener actualizado el seguimiento a los diferentes planes, indicadores del fondo, así como a las herramientas o aplicativos a los que tenga acceso el Fondo ,.

Seguimiento de Indicadores: Se realiza acompañamiento a la actualización de los siguientes indicadores:

Recursos Asignados a la caja menor de Fondo Paz. Recursos en efectivo y/o bancos - descuentos tributarios en la caja menor de Fondo Paz Recursos en trámite de legalización de la caja menor de Fondo Paz Recursos legalizados por la caja menor de Fondo Paz

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/2. Realizar trámites de SlIF-Nación, para lo cual debe cumplir con las obligaciones para los usuarios del Sistema de Información Financiera SlIF-Nación, en cumplimiento del Decreto 2674 del 21 de diciembre de 2012 del Ministerio de Hacienda y

i Crédito Pública.


13. Las demás asignadas por el supervisor del contrato y que guarden relación directa con el objeto del contrato


Nota: Relacione todas las obligaciones establecidas en el contrato y las actividades o productos entregados sobre las mismas.

Que el contrato, SI ( ) NO (X), hace parte de un proyecto de Inversión

RELACIÓN CON EL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

DE INVERSIÓN

META PRODUCTO

INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN (%) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

Nota: Si la contratación no hace parte de un proyecto de inversión, señale con una X en la opción NO

Así mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su informe de ejecución.

Observaciones

La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 6 días del mes de Noviembre de 2018.

0-16 1/ NOMBRES Y APELLIDOS: ME CEDES MUÑOZ IMBACHI Cargo del Supervisor: Asesor - tondo de Programas Especiales para la Paz

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