Crystal Reports Informes de Horizon

Oficina de Sistemas de Información Administración Central

Universidad de Puerto RicoPreparados por Martin Pagán y Armando Adames

Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez

Informes

Proveen un medio para recopilar y manejar data disponible en el Sistema Horizon.

Recogen información estadística para analizar las actividades que se realizan.

Objetivos

Presentar los informes que están disponibles en http://wwwbib.upr.edu

Acceder a de los informes y a la data que presentan.

Mostrar la utilidad de los informes para recopilar data estadística.

Exportar y manejar la data.

Seleccionar Horizon Download/Files

Acceder a los informes en http://wwwbib.upr.edu

Registrar el User name y Password

Seleccione Reportes

Informes disponibles

Seleccionar el informe de su interes.

Seleccione el recinto/unidad

Presione Next

Seleccione el periodo (desde-hasta)

Con la flecha abra el calendario para seleccionar el comienzo del rango de fechas del informe.

Con la flecha hacia atrás y hacia delante del calendario muévase al mes en que comenza el informe.

Seleccione el día del mes

Haga lo mismo con la fecha final del periodo del informe. Seleccione año, mes y día

Oprima el botón Next

Seleccione cómo quiere que se sorteen los resultados. En este caso se seleccionó por título.

Oprima el botón Finish

Informe solicitado:Este informe presenta los recursos adquiridos por el recinto/unidad seleccionada. Presenta las divisiones de la clasificación Dewey y los títulos adquiridos bajo cada clasificación.

Para cambiar los parámetros del informe, pulse sobre el símbolo de Refresh.

Export Report es utilizado para exportar el archivo a Word, Excel, etc.

Para exportar a Word seleccione el formato

Escoja el rango de páginas a exportar. Se seleccionaron las páginas 2 y 3 del total de 7 páginas que produjo este informe.

Escriba el nombre del archivo donde va a guardar el informe y seleccione OK.

Indicación de que se está exportando la información

El informe ha sido exportado. Si quiere ver el informe oprima Yes.

Informe exportado a Word

Los informes exportados pueden:

Ser editados y Reorganizados

Utilidad de los Informes Mantener la base de datos Preparar listas de Nuevas Adquisiciones,

etc. Evaluar los préstamos y el movimiento de

la colección. Monitorear el trabajo realizado. Evaluar la colección