criterios para la normalización de autoridades€¦ · 1836 - método antiguo de hacer las...

Criterios para la normalizaciónde Autoridades

Elena Escolano RodrElena Escolano RodrííguezguezJefe del Servicio de CatalogaciJefe del Servicio de Catalogacióón de la n de la

Biblioteca Nacional de EspaBiblioteca Nacional de Españñaa

Madrid, 16 Madrid, 16 noviembrenoviembre de 2006de 2006

Importancia de la Importancia de la normalizacinormalizacióónn

En funciEn funcióón de sus usuarios:n de sus usuarios:TipologTipologíía variada de usuariosa variada de usuariosExpectativas de los usuariosExpectativas de los usuariosDiferente nivel de demandasDiferente nivel de demandas

Para cualquier servicio a los usuarios Para cualquier servicio a los usuarios la herramienta fundamental: la herramienta fundamental: el el catcatáálogologo = = ““lenguaje controladolenguaje controlado””

La normalizaciLa normalizacióón significa conformar n significa conformar con algo establecido por una con algo establecido por una autoridad, costumbre o autoridad, costumbre o consentimiento general: es consentimiento general: es convencional.convencional.

Las convenciones cambian Las convenciones cambian

NNormalizaciormalizacióón n

Importancia de la Importancia de la normalizacinormalizacióónnRealidad actual: Realidad actual:

fondos de las bibliotecas y los catfondos de las bibliotecas y los catáálogos logos cada vez mayores, y actualmente cada vez mayores, y actualmente electrelectróónicos nicos necesidades de cooperacinecesidades de cooperacióón n mayores expectativas del usuario. mayores expectativas del usuario.

Necesaria una fuerte normalizaciNecesaria una fuerte normalizacióón n para que las tareas de bpara que las tareas de búúsqueda, squeda, recuperacirecuperacióón, localizacin, localizacióón y n y adquisiciadquisicióón de una obra se hagan de n de una obra se hagan de forma precisa y exhaustiva.forma precisa y exhaustiva.

normalizacinormalizacióón de la n de la descripcidescripcióónnnormalizacinormalizacióón de la n de la eleccieleccióónn de los puntos de de los puntos de accesoaccesonormalizacinormalizacióón de la n de la formaforma de los puntos de accesode los puntos de acceso

aplicaciaplicacióón de las reglas y normativa de indizacin de las reglas y normativa de indizacióón n siempre de la misma manerasiempre de la misma manerareunir todo el fondo del catreunir todo el fondo del catáálogo bajo un logo bajo un úúnico nico punto de acceso y poder aspunto de acceso y poder asíí ofrecer ofrecer exhaustividad y precisiexhaustividad y precisióónnLa estructura La estructura sindsindééticatica de referencias es de referencias es necesaria para la navegacinecesaria para la navegacióón de los catn de los catáálogos en logos en llíínea.nea.

NormalizaciNormalizacióón de la catalogacin de la catalogacióón n e indizacie indizacióónn

NormalizaciNormalizacióón de la catalogacin de la catalogacióón e n e indizaciindizacióónn

Desde hace mDesde hace máás de 20 as de 20 añños es os es absolutamente absolutamente necesarianecesaria::

El catEl catáálogo en llogo en líínea se ve en todo el mundo: nea se ve en todo el mundo: el usuario actual es idealmente de lenguas y el usuario actual es idealmente de lenguas y culturas diversas.culturas diversas.La normalizaciLa normalizacióón que queda establecida en un n que queda establecida en un ccóódigo de catalogacidigo de catalogacióón, sirve para defender la n, sirve para defender la cultura y la lengua propia. cultura y la lengua propia. Desarrollo de otros mDesarrollo de otros méétodos para fomentar la todos para fomentar la comprensicomprensióón y cooperacin y cooperacióón de usuarios de n de usuarios de lenguas y culturas diferentes: Fichero Virtual lenguas y culturas diferentes: Fichero Virtual Internacional de Autoridades (VIAF) de IFLA.Internacional de Autoridades (VIAF) de IFLA.

Fichero Virtual Internacional de Fichero Virtual Internacional de Autoridades (VIAF) de IFLAAutoridades (VIAF) de IFLA

Enlazar las formas autorizadas procedentes Enlazar las formas autorizadas procedentes de los ficheros de autoridades de las de los ficheros de autoridades de las agencias bibliogragencias bibliográáficas nacionales para ficas nacionales para conformar el fichero de autoridades conformar el fichero de autoridades internacional virtual. internacional virtual. Reflejar en los registros de autoridad las Reflejar en los registros de autoridad las necesidades nacionales y culturales de necesidades nacionales y culturales de nuestros usuarios especnuestros usuarios especííficosficosAl tiempo nos permite mantener Al tiempo nos permite mantener registros registros

de autoridad paralelosde autoridad paralelos para la misma para la misma entidad en otras lenguas, escrituras y entidad en otras lenguas, escrituras y conforme a otra normativa, permitiendo a los conforme a otra normativa, permitiendo a los usuarios acceder segusuarios acceder segúún su preferencia. n su preferencia.

NormalizaciNormalizacióón:n:A nivel internacionalA nivel internacional

Se participa como Se participa como miembro del Comitmiembro del ComitééPermanente la SecciPermanente la Seccióón de Catalogacin de Catalogacióón de n de IFLAIFLA, , óórgano internacional que normaliza rgano internacional que normaliza todos los procesos de catalogacitodos los procesos de catalogacióón y su n y su visualizacivisualizacióón con derecho a voto:n con derecho a voto:

FRBRFRBR, FRANAR, Pautas para visualizaci, FRANAR, Pautas para visualizacióón de n de OPACsOPACs, , ISBDsISBDs o Descripcio Descripcióón Bibliogrn Bibliográáfica fica Internacional Normalizada, Pautas para la Internacional Normalizada, Pautas para la estructura y aplicaciestructura y aplicacióón de registros de n de registros de metadatosmetadatos para recursos digitales y para recursos digitales y colecciones, etc. etc.colecciones, etc. etc.


Miembro del Miembro del Grupo de RevisiGrupo de Revisióón de las n de las ISBDsISBDs,, Grupo de trabajo que revisa y Grupo de trabajo que revisa y moderniza los estmoderniza los estáándares de la descripcindares de la descripcióón n catalogrcatalográáficaficaDesde el 1 de Abril de 2006 se ejerce la Desde el 1 de Abril de 2006 se ejerce la Presidencia del Grupo de RevisiPresidencia del Grupo de Revisióón de las n de las ISBDsISBDs, con tres Grupos de Estudio:, con tres Grupos de Estudio:Grupo de Estudio de DirecciGrupo de Estudio de Direccióón Futura de las n Futura de las ISBDsISBDs, o Grupo de unificaci, o Grupo de unificacióón.n.Grupo de Estudio de las Designaciones de Grupo de Estudio de las Designaciones de Material.Material.Grupo de Estudio de RevisiGrupo de Estudio de Revisióón de las ISBD (A).n de las ISBD (A).Grupo de Estudio de ApGrupo de Estudio de Apééndice de Ejemplos ndice de Ejemplos

BN miembro del BN miembro del ComitComitéé organizador de organizador de las Reuniones de Expertos para un las Reuniones de Expertos para un CCóódigo de Catalogacidigo de Catalogacióón Internacionaln Internacional–– Asistencia a las Conferencia Asistencia a las Conferencia presencialespresenciales de las de las

Reuniones regionalesReuniones regionales–– Se participa presentando ponencia actuando en Se participa presentando ponencia actuando en

calidad de Presidente del GR de calidad de Presidente del GR de ISBDsISBDs–– Coordinan los trabajos dentro de algCoordinan los trabajos dentro de algúún grupon grupo

RepresentaciRepresentacióón de Espan de Españña en la a en la ReuniReunióón de Expertos para un Cn de Expertos para un Cóódigo de digo de CatalogaciCatalogacióón Internacional para Europan Internacional para Europa–– ContinuaciContinuacióón de los debates iniciados en n de los debates iniciados en

20032003



La BN tambiLa BN tambiéén es miembro de la n es miembro de la International International AssociationAssociation of of SoundSoundand Audiovisual Archives and Audiovisual Archives La BN tambiLa BN tambiéén participa en el n participa en el Proyecto SEPIA (Proyecto SEPIA (SafeguardingSafeguardingEuropeanEuropean PhotographicPhotographic ImagesImages for for Access) de la UniAccess) de la Unióón European Europea

NormalizaciNormalizacióón:n:A nivel nacionalA nivel nacional

La Biblioteca Nacional al poner accesible La Biblioteca Nacional al poner accesible en la en la webweb el trabajo que realiza mediante el trabajo que realiza mediante su OPAC su OPAC

Grupo de NormalizaciGrupo de Normalizacióónn, dentro de los , dentro de los Grupos de CooperaciGrupos de Cooperacióón del Ministerio de n del Ministerio de Cultura con las Comunidades AutCultura con las Comunidades Autóónomas, nomas, coordinado por la Biblioteca Nacionalcoordinado por la Biblioteca Nacional


Grupo de NormalizaciGrupo de NormalizacióónnEn la actualidad, ya se han establecido En la actualidad, ya se han establecido

algunos criterios:algunos criterios:criterios administrativoscriterios administrativos de distribucide distribucióón en n en

el control de autoridades:el control de autoridades:–– Control de autoridades de las entidades de las Control de autoridades de las entidades de las

administraciones repartida: central y autonadministraciones repartida: central y autonóómica.mica.–– RevisiRevisióón de las autoridades personales de su regin de las autoridades personales de su regióón n

por cada comunidad autpor cada comunidad autóónoma.noma.

y unos y unos criterios tcriterios téécnicos: cnicos: acuerdos sobre el acuerdos sobre el nivel mnivel míínimo de normalizacinimo de normalizacióón, y normativa a n, y normativa a seguir, inicio de manual de procedimiento, etc.seguir, inicio de manual de procedimiento, etc.


ComisiComisióón de actualizacin de actualizacióón y revisin y revisióón n de nuestras Reglas de Catalogacide nuestras Reglas de Catalogacióón, n, tiene que tener una mayor tiene que tener una mayor participaciparticipacióón y representacin y representacióón de n de todo el Sistema Bibliotecario todo el Sistema Bibliotecario EspaEspaññol. ol.


DigitalizaciDigitalizacióón de las RCn de las RCDisponibles en la Web de la BNDisponibles en la Web de la BN–– Ayuda no solo al bibliotecario nacional por Ayuda no solo al bibliotecario nacional por

las facilidades de consulta gracias a las las facilidades de consulta gracias a las vinculacionesvinculaciones

–– Al digitalizar todas las ediciones estamos Al digitalizar todas las ediciones estamos dando publicidad y difundiendo nuestra dando publicidad y difundiendo nuestra tradicitradicióón n catalogrcatalográáficafica. .

–– Pero sobre todo son documentos que han Pero sobre todo son documentos que han de ser la base de estudio de la Futura de ser la base de estudio de la Futura ComisiComisióón de Revisin de Revisióón de las RCn de las RC

Ediciones fundamentales de las RC:Ediciones fundamentales de las RC:1815 1815 ––ReglasReglas que se han de observar para hacer las cque se han de observar para hacer las céédulas para dulas para un un ííndice general, ndice general, de Pedro Garcde Pedro Garcíía a (influencia del c(influencia del cóódigo francdigo francéés de s de 1791)1791)1836 1836 -- MMéétodo antiguo de hacer las ctodo antiguo de hacer las céédulas para insertarlas dulas para insertarlas despudespuéés en el s en el ííndicendice1857 1857 -- InstrucciInstruccióón para formar los n para formar los ííndices de impresos existentes ndices de impresos existentes en la Biblioteca Nacional, de en la Biblioteca Nacional, de IndalecioIndalecio SanchaSancha y Moreno de Tejada. y Moreno de Tejada. 1882 1882 -- InstrucciInstruccióón para formar los n para formar los ííndices de impresos de las ndices de impresos de las bibliotecas administradas por el Cuerpo de Archiveros, bibliotecas administradas por el Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios. Bibliotecarios y Anticuarios. (influencia de reglas de (influencia de reglas de PanizziPanizzi))19021902 -- Instrucciones para la redacciInstrucciones para la redaccióón de los catn de los catáálogos en las logos en las bibliotecas pbibliotecas púúblicas del Estadoblicas del Estado (inspiradas en las Instrucciones (inspiradas en las Instrucciones Prusianas de 1899)Prusianas de 1899)19411941 -- Instrucciones para la redacciInstrucciones para la redaccióón del catn del catáálogo alfablogo alfabéético de tico de autores y obras anautores y obras anóónimas en las bibliotecas pnimas en las bibliotecas púúblicas del Estadoblicas del Estado ( ( giro hacia tendencia angloamericana)giro hacia tendencia angloamericana)1964 1964 -- Instrucciones para la redacciInstrucciones para la redaccióón del catn del catáálogo alfablogo alfabéético de tico de autores y obras anautores y obras anóónimas de las bibliotecas pnimas de las bibliotecas púúblicas del Estado blicas del Estado (adaptaci(adaptacióón a los Principios de Parn a los Principios de Paríís, 1961)s, 1961)1985 1985 –– 19881988 Reglas de CatalogaciReglas de Catalogacióón en dos voln en dos volúúmenesmenes1995 1995 Reglas de Reglas de CatalogaciCatalogacióó. Edici. Edicióón refundida y revisadan refundida y revisada

Cambio de estructura Cambio de estructura 1999 1999 Reglas de CatalogaciReglas de Catalogacióón. Edicin. Edicióón nuevamente revisadan nuevamente revisada


ComparaciComparacióón de las RCn de las RC--AACR2AACR2AyudarAyudaráá a la cooperacia la cooperacióón con n con IberoamIberoamééricarica especialmente, y tambiespecialmente, y tambiéén n con la Comunidad de Catalucon la Comunidad de Cataluñña.a.Se trata de la comparaciSe trata de la comparacióón de los capn de los capíítulos tulos referentes a puntos de acceso y forma de referentes a puntos de acceso y forma de estos en los cestos en los cóódigos de catalogacidigos de catalogacióón n Reglas de catalogaciReglas de catalogacióón y n y AngloamericanAngloamericanCataloguing Rules (AACR2).Cataloguing Rules (AACR2).

NormalizaciNormalizacióón:n:A nivel Biblioteca NacionalA nivel Biblioteca Nacional

Aplica la normativa Aplica la normativa Elaborando directrices y normas Elaborando directrices y normas relativas a la catalogacirelativas a la catalogacióón y control de n y control de autoridades: Algunas son de autoridades: Algunas son de interpretaciones de las RC, y otros interpretaciones de las RC, y otros documentos son de poldocumentos son de políítica de los tica de los servicios. servicios.

NormalizaciNormalizacióón:n:A nivel Biblioteca NacionalA nivel Biblioteca Nacional

Control de Autoridades de los puntos de Control de Autoridades de los puntos de acceso creados a los registros acceso creados a los registros bibliogrbibliográáficos:ficos:

TTíítulos para identificacitulos para identificacióón de la obra o n de la obra o expresiexpresióón;n;Personas y entidades corporativas en funciPersonas y entidades corporativas en funcióón de n de la:la:

•• responsabilidad intelectual o artresponsabilidad intelectual o artíística de la stica de la obra o expresiobra o expresióónn

•• responsabilidad en la producciresponsabilidad en la produccióón fn fíísica y sica y distribucidistribucióón de la manifestacin de la manifestacióónn

•• responsabilidad en la custodia del ejemplar;responsabilidad en la custodia del ejemplar;Puntos de acceso en funciPuntos de acceso en funcióón del tema o materia n del tema o materia tratado en esa obra.tratado en esa obra.

NormalizaciNormalizacióón:n: Biblioteca NacionalBiblioteca NacionalControl de AutoridadesControl de Autoridades

Contenido del registro de autoridad:Contenido del registro de autoridad:

Encabezamiento y referenciasEncabezamiento y referenciasInformaciInformacióón acerca del encabezamiento para su n acerca del encabezamiento para su definicidefinicióón, uso y control en los registros n, uso y control en los registros bibliogrbibliográáficos; ficos; InformaciInformacióón que justifica la terminologn que justifica la terminologíía a escogida, las formas desechadas, las relaciones escogida, las formas desechadas, las relaciones con otros encabezamientos y sobre las fuentes con otros encabezamientos y sobre las fuentes consultadas; consultadas; Notas explicativas para el usuario, y notas de Notas explicativas para el usuario, y notas de instrucciinstruccióón para el catalogador que asegurarn para el catalogador que aseguraráán n la uniformidad en su aplicacila uniformidad en su aplicacióón.n.


Tareas:Tareas:InvestigaciInvestigacióónnDecisiDecisióón de la forman de la formaRedacciRedaccióón del Registro de Autoridadn del Registro de AutoridadComprobaciComprobacióón de correcta atribucin de correcta atribucióónnModificaciModificacióón de registros bibliogrn de registros bibliográáficos ficos existentes en la base de datosexistentes en la base de datosActualizaciActualizacióónn


TipologTipologíía:a:TTíííítulostulosSeries monogrSeries monográáficasficas

Grupo 1 de entidades FRBRGrupo 1 de entidades FRBR

Personas, Entidades corporativasPersonas, Entidades corporativasGrupo 2 de entidades FRBRGrupo 2 de entidades FRBR

MateriasMateriasGrupo 3 de entidades FRBRGrupo 3 de entidades FRBR


Base de datos de la BN:Base de datos de la BN:3.012.8483.012.848 registros bibliogrregistros bibliográáficosficos

4.402.7544.402.754 puntos de acceso puntos de acceso

529.644529.644 registros de autoridadregistros de autoridad376.452376.452 registros de autoridad aceptadosregistros de autoridad aceptados153.192153.192 registros de autoridad registros de autoridad

provisionalesprovisionales


Criterios:Criterios:Criterios locales de gestiCriterios locales de gestióón o n o administraciadministracióón:n: selecciseleccióón n –– control de las autoridades espacontrol de las autoridades españñolas, tanto olas, tanto

personales como corporativas. Responsabilidad por personales como corporativas. Responsabilidad por las Bibliotecas Nacionales en el Programa de IFLA las Bibliotecas Nacionales en el Programa de IFLA de Control Bibliogrde Control Bibliográáfico Universal fico Universal

–– autoridades personales iberoamericanas y de autoridades personales iberoamericanas y de hispanistashispanistas

–– organismos internacionales organismos internacionales –– autoridades de especial complicaciautoridades de especial complicacióón n –– Materias: los nuevos conceptosMaterias: los nuevos conceptos


Criterios tCriterios téécnicos: Normativacnicos: Normativa::Las Reglas de CatalogaciLas Reglas de Catalogacióón, en sus diferentes n, en sus diferentes edicionesediciones

La redacciLa redaccióón de los encabezamientos de n de los encabezamientos de materia se adapta a las normas:materia se adapta a las normas:UNE 50 106 : documentaciUNE 50 106 : documentacióón: directrices n: directrices para el establecimiento y desarrollo de para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingtesauros monolingüües. Madrid: AENOR, 1995es. Madrid: AENOR, 1995Encabezamientos de materia: normativa para Encabezamientos de materia: normativa para su redaccisu redaccióón. Madrid: Biblioteca Nacional, n. Madrid: Biblioteca Nacional, 19911991


Criterios tCriterios téécnicos: Normativacnicos: Normativa::

Las Las publicacionespublicaciones de IFLA:de IFLA:Anonymous classics: a list of uniform Anonymous classics: a list of uniform headings for European literaturesheadings for European literatures

Names of persons : national usages for Names of persons : national usages for entry in cataloguesentry in catalogues

List of uniform titles for liturgical works List of uniform titles for liturgical works of the Latin rites of the Catholic Church. of the Latin rites of the Catholic Church. LondonLondon: IFLA International Office for : IFLA International Office for UBC, 1981. UBC, 1981.


Criterios tCriterios téécnicos: Normativacnicos: Normativa::Estructura y elementos de informaciEstructura y elementos de informacióón n dentro del registro y su presentacidentro del registro y su presentacióón se n se siguen las directrices de la IFLA: siguen las directrices de la IFLA:

Directrices para registros de autoridad y Directrices para registros de autoridad y referencias (GARR)referencias (GARR)

Directrices para los registros de Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia autoridad y referencia de materia (GSARE)(GSARE)

FunciFuncióón del fichero de autoridadesn del fichero de autoridades

documentardocumentar las decisiones que la biblioteca las decisiones que la biblioteca ha tomado y dejar constancia de la ha tomado y dejar constancia de la correcta aplicacicorrecta aplicacióón de la normativa que n de la normativa que subyace al catsubyace al catáálogo, para que se aplique logo, para que se aplique de una forma estable. de una forma estable.

constituir una herramienta de constituir una herramienta de referenciareferenciapara todo tipo de bibliotecario y usuario en para todo tipo de bibliotecario y usuario en general.general.

controlarcontrolar que las formas de esos puntos de que las formas de esos puntos de acceso al catacceso al catáálogo sean logo sean úúnicas, nicas, diferenciadas y uniformes. diferenciadas y uniformes.

ObjetivosObjetivosdar dar consistencia e integridad consistencia e integridad a la base a la base de datos.de datos.

siendo el medio para lograrsiendo el medio para lograr precisiprecisióón n en en la recuperacila recuperacióón de la informacin de la informacióón.n.

se constituye asse constituye asíí como un instrumento de como un instrumento de ayuda al bibliotecario ayuda al bibliotecario en la catalogacien la catalogacióón n y trabajo de referencia.y trabajo de referencia.

ademademáás tiene por objeto y resultado el s tiene por objeto y resultado el facilitar el intercambio facilitar el intercambio de informacide informacióón n bibliogrbibliográáfica, y con ello fica, y con ello aligerar los aligerar los costescostes de la catalogacide la catalogacióón.n.

¿¿COOPERACICOOPERACIÓÓN?N?

No estar aislados No estar aislados otras metas.otras metas.

Beneficios: econBeneficios: econóómicomico--prpráácticos, cticos, polpolííticos y culturales.ticos y culturales.

CooperaciCooperacióón:n: A nivel internacionalA nivel internacional

Especialmente con Especialmente con IberoamIberoamééricarica: : Cursos de formaciCursos de formacióón organizados por el n organizados por el AECI, en colaboraciAECI, en colaboracióón con la BN, sobre n con la BN, sobre normalizacinormalizacióónnAsistencia a Congresos especializados Asistencia a Congresos especializados La comparaciLa comparacióón RC y las AACR2: n RC y las AACR2: potenciar esta cooperacipotenciar esta cooperacióón; y aplicacin; y aplicacióón n prprááctica en los proyectos cooperativos: ctica en los proyectos cooperativos: –– CatCatáálogo Colectivo logo Colectivo NovumNovum RegestrumRegestrum–– CatCatáálogo Colectivo logo Colectivo InstumentaInstumenta MusicaeMusicae..

Traducciones. Traducciones.


CooperaciCooperacióón con otras Comisiones de n con otras Comisiones de elaboracielaboracióón de normativa: n de normativa:

–– JointJoint SteeringSteering CommitteeCommittee, que se ocupa , que se ocupa del mantenimiento y revisidel mantenimiento y revisióón de las n de las AACR2, estAACR2, estáán elaborando n elaborando ResourcesResourcesDescriptionDescription and Access (RDA)and Access (RDA)

–– ComisiComisióón RICA, cn RICA, cóódigo de catalogacidigo de catalogacióón n italiana.italiana.


CooperaciCooperacióón personalizada con n personalizada con profesionales bibliotecarios de otros profesionales bibliotecarios de otros papaííses que quieren saber nuestro ses que quieren saber nuestro parecer ante la toma de decisiones parecer ante la toma de decisiones de normalizacide normalizacióón. Supone un n. Supone un enriquecimiento mutuoenriquecimiento mutuo

CooperaciCooperacióón:n: A nivel nacional A nivel nacional interinstitucionalinterinstitucional

La puesta en acceso pLa puesta en acceso púúblico del catblico del catáálogo y logo y fichero de autoridades ya es una forma de fichero de autoridades ya es una forma de cooperacicooperacióón. n.

No formal: comunicNo formal: comunicáándonos deficiencias y ndonos deficiencias y colaborando ascolaborando asíí en la depuracien la depuracióón de la n de la base de datos.base de datos.

Formal: Mediante el Formal: Mediante el Grupo de Grupo de NormalizaciNormalizacióónn. Base de datos de . Base de datos de registros de autoridad conjunta. registros de autoridad conjunta.

GRACIASGRACIAS

criterios para la normalización de autoridades€¦ · 1836 - método antiguo de hacer las...

Documents