ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

Carrera de Ingeniería Electrónica, Automatización y Control

Seminarios de Automatización y Control

CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIÓN DE UNAPRESENTACIÓN Y UN TRABAJO ESCRITO

Realizado por:Espinosa DavidGuerra CarolinaGuffante Diego

Mosquera Alberto

Sangolquí, Ecuador

Jueves 13 de septiembre de 2012

ContenidoINTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 1

DESARROLLO ...................................................................................................................................... 2

1. Criterios para la elaboración de un trabajo escrito.................................................................... 2

1.1. PARTES PRELIMINARES....................................................................................................... 3

1.1.1. Portada ....................................................................................................................... 3

1.1.2. Tabla de contenido..................................................................................................... 4

1.1.3. Listas especiales ........................................................................................................ 4

1.2. TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO......................................................................................... 4

1.2.1. Introducción ............................................................................................................... 5

1.2.2. Los capítulos .............................................................................................................. 5

1.2.3. Numeración de las divisiones y subdivisiones........................................................ 5

1.2.4. Ilustraciones ............................................................................................................... 6

1.2.5. Citas ............................................................................................................................ 6

1.2.6. Referencia bibliográfica de pie de página .................................................................. 7

1.2.7. Otra posibilidad de presentar citas bibliográficas...................................................... 8

1.2.8. Conclusiones............................................................................................................... 9

1.3. PARTES COMPLEMENTARIAS ............................................................................................. 9

1.3.1. Bibliografía.................................................................................................................. 9

1.3.2. Anexos ...................................................................................................................... 12

1.4. CONSIDERACIONES FINALES EN UN TRABAJO ESCRITO................................................... 13

2. Aspectos a tomar en cuenta en una presentación................................................................... 14

2.1. DEFINICIONES Y CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................ 14

2.2. DESARROLLO .................................................................................................................... 14

2.2.1. Contenido ................................................................................................................. 14

2.2.2. Diseño....................................................................................................................... 15

2.2.3. Presentación............................................................................................................. 16

2.2.4. Evaluación ................................................................................................................ 16

2.3. EJEMPLOS DE APLICACIÓN............................................................................................... 18

2.4. NUEVAS TENDENCIAS....................................................................................................... 19

CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 20

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................... 20

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INTRODUCCIÓNDesde los primeros vestigios de actividad humana inteligente, se ha presentado lanecesidad de registrar cuanto logro técnico – científico se ha logrado; desde lasparedes de cavernas, hasta teclados táctiles en la actualidad. No obstante, latécnica para transmitir el contenido de algo se ha depurado también, y aqueltransmitido a través de la palabra escrita, se lo conoce genéricamente comotrabajo escrito. E incluso se ha ido un paso más allá: a través de programascomputacionales diseñados para tal efecto, se puede realizar presentaciones, quedinamizan la asimilación de dicho contenido ante un público, a través depresentaciones.

El presente trabajo pretende indicar varias pautas a ser seguidas para lograr undiseño agradable de documentos escritos y presentaciones computacionales,alcanzando una estética apropiada.

La primera parte indica los criterios a tomarse en cuenta para la edición de untrabajo escrito, haciendo hincapié en la monografía.

La segunda parte en cambio indica los criterios que se tomarán en cuenta paraeditar una presentación de diapositivas, para lo que se usará el software MicrosoftPower Point, a pesar de que en fundamento, estos criterios son indiferentes delsoftware utilizado.

Es necesario indicar, que este compendio de indicaciones no son de ningunaforma un reglamento; el lector puede discernir acerca del grado de aplicación delas mismas, teniendo en cuenta que el mejor logro de un trabajo escrito /presentación estará en proporción directa a la fidelidad con la que se apliquen lasmencionadas indicaciones.

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DESARROLLO

1. Criterios para la elaboración de un trabajo escrito.Para la realización de un trabajo escrito, es necesario que el autor realiceactividades de escritura y lectura que le permitan el desarrollo de habilidades derazonamiento, mismas que le permitirán la emisión de una opinión o idea que seconstituye precisamente en el tópico de discusión de dicho trabajo.

Estas habilidades no son complicadas, aunque requieren práctica constante porparte del autor. Entre éstas se hallan:

Selección y elección de información. Organización de esa información. Transmisión por escrito de esa información. Jerarquización de las ideas importantes, de las de apoyo. Fundamento de las ideas más importantes.

Una vez elegido el tópico, y aplicadas las habilidades previamente indicadas, esmomento de la redacción. Redactar una idea consiste en relatar una acción ohecho que define un suceso o pensamiento, como los detalles secundarios que lecaracterizan, para que de una forma coherente y cronológica, se expresecoherentemente una información. En este relato, la depuración de términos –palabras- particulares es importante, para ir añadiendo la característica estéticasobre el texto que se va elaborando. Para tal efecto, es recomendable tener cercalos siguientes libros:

Diccionario (utilización correcta de términos). Libro de gramática (adecuado manejo de la lengua). Diccionario de sinónimos (diversificación de palabras usadas). Manual de técnica y formatos.

Ahora que se poseen las herramientas necesarias, y los conceptos básicos, sepuede abordar el proceso de redacción del trabajo escrito. No obstante, existenvarias vías para lograrlo, debiéndose escoger un determinado estilo de redacción,dependiendo de la información a plasmarse en el documento escrito. La Tabla 1describe criterios básicos para la utilización de un determinado estilo deredacción.

Estilo deredacción Criterio de uso

NarraciónContar una sucesión de acciones, a partir de una situación

planteada, pasando por una evolución de los personajes, hastauna situación final y consecuente

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Reseña Narración breveComentario Para emitir una opinión acerca de un tema

Artículo Escrito sobre varios temas o uno particular, de variada índole

Ensayo Comunicación cordial y flexible de las ideas del autor, acerca deun tema

Manual Presentación ligera pero seria donde se comprenda lo esencialde una materia, reuniéndose reglas practicas y procedimientos

Monografía Estudio particular y profundo sobre un autor, género o materia,donde se sintetiza la información recogida de varias fuentes

TesisVariante de la monografía que permite obtener un título

académico a través de sostener ante un jurado docto, un enfoquerazonado en bases científicas

Tratado Estudio completo, riguroso y bien estructurado sobre un tema

Traducción Paso de un trabajo escrito en un idioma diferente al del autor, alidioma de éste.

Tabla 1. Estilos de redacción, y criterios para su utilización.

Se indica al lector que los parámetros que se consideran a partir de este punto,son válidos para el ensayo y la monografía. De forma básica, estos trabajosescritos (ensayo, monografía) constan de tres partes fundamentales:

Partes preliminares Texto o cuerpo del trabajo Partes complementarias

Se indica a continuación una explicación de cada una de ellas.

1.1. PARTES PRELIMINARESSe entiende por partes preliminares aquéllas que anteceden al cuerpo o texto deltrabajo, y que en términos generales, dan una visión global sobre el mismo. Seconsideran partes preliminares:

La portada La tabla de contenido Las listas especiales

1.1.1. Portada1

Es la primera página de todo trabajo escrito; informa sobre su contenido e incluyelos siguientes datos: título del trabajo, nombre del autor, nombre del profesor y dela asignatura ante el cual se presenta el trabajo, nombre de la universidad,nombre de la facultad, ciudad y fecha de presentación del trabajo.

1 Este documento posee una portada que puede ser usada como plantilla.

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1.1.2. Tabla de contenido2

Como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del documento escrito ypresenta los títulos de los capítulos, de las divisiones y de las subdivisiones deltema a tratar en el mismo orden en que aparecen en el documento, indicandopara cada uno la página dónde se localiza. Cuando es el caso.

La tabla de contenido no debe confundirse con el índice, por cuanto esteúltimo consiste en una relación alfabética de nombres, fechas o lugaresgeográficos que se citan en el texto. Para cada uno se indica la páginaexacta donde se menciona y se encuentra la palabra o el dato en cuestión. Deacuerdo con su contenido el índice puede ser onomástico, geográfico, defechas, o general, cuando mezcla todos los términos del documento al cualpertenece.

1.1.3. Listas especialesSon aquellas que registran las tablas, ilustraciones o anexos que contiene eltrabajo, indicando para cada uno su título y la página en donde se encuentra.El Anexo 1 indica un ejemplo de tales listas.

Anexo 1. Ejemplo de Lista especial. Se lo ubica luego de la tabla de contenidos.

1.2. TEXTO O CUERPO DEL TRABAJOEl cuerpo o texto del trabajo es la parte central del documento. Está conformadopor la introducción, los capítulos con sus divisiones y subdivisiones y lasconclusiones. Las citas y notas de pie de página forman parte integral delcontenido del cuerpo del trabajo.

2 Este documento posee una tabla de contenido que puede ser usado como plantilla.

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1.2.1. IntroducciónPrimer elemento del cuerpo del trabajo en el que el autor presenta y señala laimportancia y orientación del trabajo, los objetivos, sus alcances y limitaciones yla metodología empleada. No debe confundirse con un resumen, ni tampocohacer en ella un detallado recuento de la teoría, los métodos o los resultados.Tampoco se debe registrar las conclusiones.

1.2.2. Los capítulosSon las mayores divisiones del trabajo que estructuran el desarrollo deldocumento. Cada capítulo corresponde a un tema específico del trabajo, con untítulo que indica su contenido, tal como se muestra en la tabla de contenido, conlas subdivisiones correspondientes, si las hubiere. Cuando el documento, por suextensión, tiene capítulos, el título de éstos se escribe con mayúsculasostenida, centrado a 5 cm. desde el borde superior de la hoja. Cuando no, loscapítulos se tratan como divisiones del primer nivel.

Los títulos del primer nivel o divisiones y los del segundo nivel o subdivisiones, seescriben con mayúscula sostenida, precedidos de los numeralescorrespondientes.

1.2.3. Numeración de las divisiones y subdivisionesPara la numeración de las divisiones y subdivisiones de los capítulos se utilizannúmeros arábigos, y se debe tener presente que al subdividir un nivel siempredebe haber dos partes o más.

Ejemplo:

Esta forma de división y de numeración puede hacerse hasta tercero y másniveles. Es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones a cuatro, parafacilitar su identificación y lectura. Todas las divisiones se deben justificar sobrela margen izquierda, sin dejar sangrías.

De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división se señala con el uso deviñetas, bien sean guiones, puntos o demás alternativas que ofrecen losprocesadores de palabra, teniendo especial cuidado de ser consistentes en laopción elegida:

Ejemplo: (Cuarto nivel)

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1.2.4. IlustracionesSe entiende por ilustraciones las figuras o cualquier material gráfico que apareceen el cuerpo del trabajo. Las ilustraciones se numeran en forma consecutiva, en elorden en que aparecen dentro del texto y se deben identificar con un título quese escribe debajo de las mismas, precedido de la palabra “Figura” seguida delnúmero correspondiente. Similar apreciación se hace con las tablas. Ejemplo:

Figura 2. Diagramación del portal.

1.2.5. CitasSe entiende por citas los párrafos, proposiciones o ideas que se extraen de laobra de un autor para reafirmar o confrontar lo expresado en el trabajo. Cuandose trata de citas textuales, éstas pueden ser breves o extensas.

1.2.5.1. Citas textuales breves:Cuando la cita textual tiene menos de cinco renglones, se escribe dentro del textoentre comillas, colocando el número correspondiente al final, después de lascomillas y antes del punto.

Ejemplo:

A propósito de nuestro objeto de estudio, Moreiro afirma que “en las transaccionesde información intervienen uno o varios emisores y uno o varios receptores: laspersonas se comunican mediante sistemas individuales o sociales”3, así quenuestro análisis lo hacemos desde la perspectiva social.

1.2.5.2. Citas textuales extensas:Cuando la cita textual ocupa más de cinco renglones, se presenta separada deltexto a dos renglones, en un tamaño de letra más pequeño que la del texto deltrabajo, sin comillas, y se incluye como un aparte dejando una sangría de cuatroespacios a cada lado. Al final del texto se coloca el número de llamada, antes delpunto.

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Ejemplo:

…Cuando el usuario aparece como centro del fenómeno de la información comoconocimiento, se redimensionan los factores individuales que lo interpretan, asílo plantea Moreiro:

La información se alcanza realmente desde el conocimiento, que no puedeentenderse sin el aporte que realizan los factores subjetivos. La personainterpreta la situación que da sentido al conocimiento a través de suscreencias, intuiciones, valores, suposiciones, etcétera.

Llegaríamos así a un concepto de información protagonizado por eldestinatario. Éste orienta su conocimiento dentro de una realidad científicay vital de continuo cambio. La información que le llega le sirve para situarsemejor y matizar el conocimiento sobre la realidad que le rodea. Su valor espor ello personal de acuerdo con lo captado y sentido en un lugar ymomento determinados.3

Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que se enumeran enorden consecutivo y que puede ubicarse entre paréntesis, directo o comosuperíndice. Para la inclusión de citas al pie de la página se recomienda utilizarlas facilidades que ofrece el procesador de palabra.

1.2.6. Referencia bibliográfica de pie de páginaEs la información precisa que facilita la identificación de la fuente documental dela cual se extractó la cita en el texto del trabajo. Como ya se dijo, losprocesadores de texto permiten presentar estas notas y su numeración en formacontinua. Los datos que debe contener una referencia de pie de página, en suorden, son los siguientes:

Autor. Título. Edición (diferente de la primera) Ciudad: Editorial, fecha, página dela cita.

Cuando hay más de una cita al pie de la página se dejan dos espacios entre una yquieren decir en el mismo lugar y en la obra ya citada.

Ibid.:

Se utiliza cuando una misma obra se cita consecutivamente, es decir, no seintercala otra referencia de otra obra. Para la nota de pie de página se utiliza laabreviatura Ibid. seguida de una coma, luego la letra p. y los números de laspáginas correspondientes al lugar donde se tomó la cita.

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Op.cit.:

Se utiliza cuando sea necesario citar nuevamente la obra de un autor ya citadoen forma completa, y las citas no son continuas. La nota de pie de página incluye:Apellido del autor y nombre, Op.cit. una coma, la letra p. y el número de la paginacorrespondiente al lugar de donde se tomó el texto. Si del mismo autor se hacitado más de una obra, se deberá indicar además el título de la obracorrespondiente de tal suerte que se pueda llegar con precisión a la obra citada.

Ejemplo:

(1) DAVENPORT, Thomas H. Ecología de la información: por qué la tecnología noes suficiente para lograr el éxito en la era de la información. México: OxfordPress, 1999, p. 85.

(2) MELTZER, Morton.La información: recurso fundamental de la gerencia.México: Fondo Educativo Interamericano, 1983, p. 12.

(3) DAVENPORT, Thomas H. Op.cit., p. 175. (4) MELTZER, Morton. Op. cit., p.43.

(5) Ibid., p.47

1.2.7. Otra posibilidad de presentar citas bibliográficasAdemás de lo planteado anteriormente, que es de uso común, existen otrasformas de citación entre las cuales vale la pena mencionar la que utilizan losescritos científicos de las ciencia puras y cuya presentación se describe acontinuación.

Sistema de nombre y año:

Inmediatamente después de la cita, entre paréntesis, se coloca el apellido delautor: el año de publicación de la obra, y la página correspondiente al lugar dedonde se toma la información.

Ejemplo:

“El uso apropiado de la información es la marca distintiva de un gerente exitoso”.(Meltzer: 1983, 33)

Esta forma de cita obliga la presentación de la bibliografía citada al final delcapítulo, incluyendo después del autor, la fecha de publicación entre paréntesis.

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1.2.8. ConclusionesSe constituye en elemento fundamental del trabajo, por cuanto presenta enforma lógica las deducciones sobre el tema investigado. No es la copia de losplanteamientos de los autores consultados.

1.3. PARTES COMPLEMENTARIASSe consideran partes complementarias la bibliografía y los anexos.

1.3.1. BibliografíaEs la relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el autorpara sustentar sus escritos: libros, artículos de seriadas, artículos de periódicos,entrevistas, conferencias y ponencias en seminarios y congresos, documentoselectrónicos en línea o en bases de datos, entre otros.

A continuación se presentan ejemplos de referencias bibliográficas de lasfuentes documentales más comunes en los trabajos de clase.

1.3.1.1. Referencia de un libro o de un folletoIncluye en su orden: Autor. Título. Edición (diferente de la primera). Ciudad:Editorial, Año de publicación. Páginas consultadas.

Ejemplo:

DAVENPORT, Thomas. Ecología de la información: por qué la tecnologíano es suficiente para lograr el éxito en la era de la información. México: OxfordPress, 1997. p. 57-134.

1.3.1.2. Referencia de un artículo de seriadaSe entiende por seriada las publicaciones que aparecen regularmente, tienennumeración propia que las identifica y un título común que las comprende, talescomo revistas, anuarios, boletines.

La referencia bibliográfica de las seriadas incluye en su orden: Autor. Título delartículo. La palabra “En”: Título de la seriada. Ciudad. Volumen, Vol., número, no.(período o mes y fecha); páginas consultadas. Cuando se describen los mesesse utilizan las tres primeras letras de sunombre, todas escritas con letraminúscula.

Ejemplo:

ZALDIVAR C., Modesto. Políticas y estrategias en la sociedad de la información.En: Ciencias de la información. La Habana. Vol. 29, no.3 (sep. 1998); p.33-40.

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1.3.1.3. Referencias de artículos de periódicosIncluyen en su orden: Autor. Título del artículo. La palabra “En:” nombre delperiódico. Ciudad. (día, mes, año); páginas consultadas.

Ejemplo:

MOLANO CAMACHO, Mauricio. Información: herramienta para la aperturamental. En: La República. Bogotá. (2, ago, 1996); p.5B

1.3.1.4. Referencias de artículos de suplementos de periódicoIncluyen en su orden: Autor. Título del artículo. La palabra En: Título delsuplemento, nombre del periódico. Ciudad. (día, mes, año); páginas consultadas.

Ejemplo:

PALACIOS, Marco. Ciencia clandestina. En: Lecturas Dominicales, El Tiempo.Bogotá. (14, oct., 2001); p.3

1.3.1.5. Referencias de ponencias presentadas en seminarios, congresos,reuniones

Incluyen en su orden: Autor de la ponencia. Título de la ponencia. En: fecha derealización: ciudad donde se realizó el evento): Título de la publicación dondeaparece la ponencia, que generalmente se identifica con el nombre de memorias,conclusiones o actas. Ciudad de publicación de las memorias: Editor, fecha,páginas donde se encuentra la ponencia citada.

Ejemplo:

GOLDIN, Daniel. Extranjeros en el mundo, la hospitalidad de la lectura. En:Congreso IBBY (27°: 18-22 sep. 2000: Cartagena de Indias): Memorias. Bogotá:Fundalectura, 2001, p. 189-196.

1.3.1.6. Referencias de documentos electrónicosEn esta categoría se incluyen los programas de computador, las bases de datos,los registros en formato legible por computador, ya sea en línea (internet), en CD-Rom, en cinta magnética, en disco o en otro medio de almacenamientoelectrónico. Se incluyen además los artículos que se bajan o se consultan eninternet.

El acceso a internet ha multiplicado las posibilidades de contar con informaciónelectrónica en cualquier lugar y a cualquier hora y en consecuencia, con el fin deproteger la creación intelectual de los autores que ponen sus obras al servicio delmundo a través de internet, la ISO, Organización Internacional de Normalización,publicó la Norma ISO 690-2 que establece las directrices para la elaboración delas referencias bibliográficas de documentos electrónicos. Los ejemplos que se

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incluyen en la guía se consideran los prototipos sobre los cuales se construyecualquier referencia bibliográfica de un documento electrónico.

Estas referencias llevan en su orden: Autor. Título. [Tipo de medio o soporte físicoen el cual se encuentra la información que se consulta] Edición. Lugar depublicación: Editor, fecha. Disponibilidad. (Acceso o consulta: día, mes, año). Ladisponibilidad se refiere al sitio lógico donde se encuentra la información, en estecaso la web.

Ejemplos:

COMITÉ DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIORDEL DISTRITO CAPITAL. Lineamientos para bibliotecas de instituciones deeducación superior. [En línea] 2ed. Bogotá: El Comité, 2000.http://www.ucentral.edu.co (Consulta: 5 septiembre, 2000)

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MÉXICO. Bibliotecas del futuro. [CD-Rom]México: UNAM, 1998.

1.3.1.7. Artículos o partes de un documento o de una revista electrónicaLlevan en su orden: Autor. Título del artículo. En: Título del documento principal[tipo de medio o soporte en el cual se encuentra la información que se consulta]Vol. (no.), fecha; extensión en páginas. Disponibilidad. (Acceso o consulta: díames, año)

Ejemplo:

LIANG, Chauser Chaoyun. Critical success factors for reinventing the academiclibrary. En: Reference review, [on line] Vol. 127 (no.2), 1998; p.127-133http:/www.emerald- library.com/brev/24027bbl.htm (Acceso: 10 agosto, 1999).

1.3.1.8. Presentación de la bibliografíaLas referencias bibliográficas que integran la bibliografía, se ordenanalfabéticamente por apellido de autores, nombre del autor corporativo o de lostítulos, cuando no aparece autor personal o corporativo.

Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenanalfabéticamente según los títulos, el autor se escribe sólo en la primera referencia,de la segunda en adelante su nombre se sustituye por una línea de ocho rayascontinuas.

Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo renglón ysubsiguientes se continúan contra el margen izquierdo, sin ninguna sangría. Entrereferencia y referencia se dejan dos espacios verticales.

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La paginación de la bibliografía, sigue la secuencia de la paginación deldocumento. Un ejemplo de bibliografía se observa en el Anexo 2.

1.3.2. AnexosParte que complementa el cuerpo del trabajo y que tiene relación con el contenidoo tema tratado en el mismo.

Cuando el trabajo incluye anexos, éstos se colocan después de la bibliografía.Se identifican con la palabra Anexo seguida del número consecutivo que lescorresponda, y a continuación el título del anexo, escrito sobre la margenizquierda sin dejar sangrías. El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sidoelaborado por el investigador.

Anexo 2. Ejemplo de Bibliografía

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1.4. CONSIDERACIONES FINALES EN UN TRABAJO ESCRITOA la hora de presentar formalmente el trabajo final, es importante, además delas instrucciones anteriores, tener en cuenta las siguientes consideraciones quegarantizan mayor uniformidad y que pueden utilizarse desde el procesador depalabra:

Todas las márgenes del documento son de 3 centímetros. El trabajo se presenta a un solo espacio vertical o renglón y se utiliza una

sola cara de la hoja. El tipo de letra que se sugiere es el Arial con untamaño entre 10 y 12 puntos.

Todoslos párrafos del documento comienzan contra la margen izquierda,sin dejar sangrías.

Cuando por razón de la extensión el documento está dividido porcapítulos, cada capítulo debe empezar en una nueva hoja. Los títulos delos capítulos se escriben a 5 cm del borde superior de la hoja y seseparan de sus respectivos contenidos por tres espacios verticales orenglones.

La paginación del trabajo se hace con números arábigos consecutivos,hasta la última página del documento, y se sugiere que se realice en lamargen inferior utilizando la facilidad del procesador de palabra.

Cuando sea necesario resaltar algún texto se puede usar la negrilla o lacursiva.

El uso de las abreviaturas debe estar normalizado y en consecuenciautilizar los estándares nacionales e internacionales.

El trabajo se redacta de manera impersonal. El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada, sin

errores de ortografía y especialmente con una buena redacción y claraexpresión de las ideas.

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2. Aspectos a tomar en cuenta en una presentación

2.1. DEFINICIONES Y CONCEPTOS BÁSICOSPowerPoint es un creador de presentaciones integrado en el paquete MicrosoftOffice, el cual incluye 4 herramientas en su edición estándar (Word, Excel,PowerPoint y Outlook) y 5 en su versión profesional (Word, Excel, PowerPoint,Outlook y Access). Un creador de presentaciones es un programa decomputadora que nos permite crear mapas mentales y conceptuales más omenos complejos, incluyendo creación de columnas, tablas, esquemas, gráficos,imágenes, etc.

Aprender a manejar PowerPoint no es difícil, simplemente es necesario dedicarleunas cuantas horas de aprendizaje (no demasiadas) y sobre todo crear muchaspresentaciones. Si has decidido aprender a manejar PowerPoint es muyrecomendable que practiques todo lo que aprendas, ya que en el aprendizaje decualquier programa de computadora es la práctica la parte esencial para eldominio de esta herramienta.

Figura 1.- Software Power Point

2.2. DESARROLLOLa presentación la hace la persona que expone un tema. Incluso una presentaciónde Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es pococlara. A continuación presentamos algunos aspectos a considerar al momento depreparar una presentación:

2.2.1. ContenidoOrganización: Sencilla, sistemática, con una secuencia lógica, clara y coherente.

Calidad: La información debe ser relevante, veraz, pertinente, ética (se debencolocar la bibliografía).

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Cantidad: Se recomienda seis o siete puntos claves por diapositiva y de seis aocho palabras por punto.

Además utilicé diagramas, organigramas, mapas conceptuales. La informaciónadicional debe ser entregada en una guía o documento y si requiere colocarinformación adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice agregarnotas.

2.2.2. Diseño

2.2.2.1. MultimediaPower Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia como videos,sonidos, transiciones de diapositivas, imágenes fijas y con movimiento, objetosvoladores, gráficas, etc.

Mantenga un número apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad eintereses del auditor), utilice gráficas sencillas con pocos elementos y no sature lapresentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

2.2.2.2. LetraSe recomiendan 36 puntos para títulos, 28 puntos para el contenido, 24 puntospara la presentación. Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda lapresentación y procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no sonleídas en todos los computadores. Es mejor utilizar letras sencillas, evitando losScript y manuscritas.

Recomendadas “NO”recomendadas

Microsoft SansSerifTimes New RomanCenturyArialBook Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

Tabla 2. Recomendaciones de tipos de letra

2.2.2.3. ViñetasEstás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la informaciónen forma breve y clara.Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafoscompletos.

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2.2.2.4. ColorUtilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa. Evite coloresbrillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.Los colores tienen un significado particular en el diseño de una presentación:

Rosado: Femenino Negro: Formalidad y tristeza. Verde: Naturaleza Rojo: Pasión, amor y agresión Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

2.2.3. Presentación

2.2.3.1. Antes de la presentación Revise antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a utilizar. Proyecte la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC) Muestre a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto). Haga una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás. Aprenda a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.

2.2.3.2. Durante la presentación Evite leer cada punto. No exagere con las animaciones y transiciones. No use un presentador de diapositivas si no lo ha utilizado antes, puede ser un

distractor más que una ayuda.

2.2.3.3. Después de la presentación Evalúe los aspectos positivos y negativos de la presentación. Corrija su presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los

aspectos negativos.

2.2.4. Evaluación

En la presentación debes evaluar 3 aspectos: Técnicos: Estructura, Contenido, Tipografía Pedagógicos: Motivador, Los contenidos adecuados a los destinatarios Funcionales: Eficacia, Relevancia

A continuación tenemos un cuadro resumen de los aspectos detalladosanteriormente:

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Figura 2.- Recomendaciones al realizar una presentación

PLANEACIÓN DE UNAPRESENTACIÓN

CONTENIDO

Organización

Cantidad

Calidad

DISEÑO

Multimedia

Letras

Viñetas

Color

PRESENTACIÓN

Hablar

Actuar

La audiencia

EVALUACIÓN

Ejemplos

Instrumentos

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2.3. EJEMPLOS DE APLICACIÓN

Ejemplo de cantidad de Contenidos:

Ejemplo de cantidad de Multimedia:

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2.4. NUEVAS TENDENCIASMicrosoft PowerPoint® es uno de los mejores creadores de presentaciones que existenactualmente, aunque no es el único que existe en el mercado, pero es uno de los más extendidosy utilizados. Los programas para crear presentaciones son una de las herramientas informáticasmás utilizadas hoy en día en una empresa, en una oficina, para realizar trabajos de clase o paratrabajar en casa. Uno de los programas de presentaciones más utilizados hoy día es PowerPoint,pero podemos encontrar otros igualmente buenos como por ejemplo Freelance Graphics, CorelGraphics, Star Office, etc.

Figura 3.- Software Freelance Graphics

Figura 4.- Software Corel Graphics Figura 5.- Software Star Office

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CONCLUSIONES Un trabajo escrito sirve para expresar conocimiento del autor acerca de uno o

varios tópicos en particular, y posee varios estilos dependiendo del tópico encuestión.

El proceso de redacción del trabajo escrito debe realizarse tras haberdiscernido lo importante de lo secundario del tema, así como haberse ayudadode diccionarios y manuales que permiten pulir la presentación final del mismo.

Un trabajo escrito, siendo un ensayo o una monografía usando como estilo deredacción, posee tres partes fundamentales: partes preliminares, cuerpo detrabajo y partes complementarias.

El cuerpo de trabajo de un trabajo escrito posee múltiples parámetros a serconsiderados, que aseguran una presentación profesional y estética deltrabajo en sí.

Una presentación es una ayuda visual que el expositor de un determinadotema de discusión o tópico utiliza para mejorar la transmisión del mensaje a supúblico.

La herramienta de software Microsoft Power Point es clásica al momento derealizar presentaciones.

Varios criterios de carácter visual se consideran para la realización de unapresentación; es conveniente tomarlos en cuenta para evitar constantescorrecciones sobre la misma.

BIBLIOGRAFÍADocumentos en línea:

BRAVO, Sachy. Como hacer una buena presentación en Power Point. [Enlínea] 1ed. Chile, 2009. (Consulta: 10 de septiembre, 2012)http://www.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-2041573

CÁRDENAS, Rubén. EXPLICACIÓN NORMAS APA [En línea] 1ed.Colombia, 2009. (Consulta: 9 de septiembre, 2012)http://www.slideshare.net/rdcardenas75/explicacion-normas-apa-para-trabajos-escritos

REVISTA DE PSICOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE. Resumende las normas de publicación APA. [En línea] 2ed. Chile, 2002. (Consulta: 9septiembre, 2012)http://www.facso.uchile.cl/psicologia/_docs/2010/07/normas_apa.pdf

REVISTA DE PSICOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DEDURANGO. [En línea] 1ed. México, 2002. (Consulta: 10 de septiembre,2012) http://www.upd.edu.mx/descargas/powerpoint_2.pdf