Mostrar todoPara facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a

determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista

desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas

de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista

desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda.

Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo

Herramientas de datos de la ficha Datos.

Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna

única sin celdas en blanco. Por ejemplo:

1.

A

1 Ventas

2 Finanzas

3 I+D

4 MIS

NOTA Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista

desplegable.

2.

Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un

nombre para la lista.

3.

Cómo definir un nombre

Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un

nombre.

1.

Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.2.

Escriba el nombre de las celdas, por ejemplo, DptosVálidos.3.

Presione ENTRAR.4.

NOTA No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la

misma.

Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.4.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.5.

Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.

Haga clic en la ficha Configuración.6.

Crear una lista desplegable de un rango de celdas - Excel - Office.com http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/crear-una-lista-desplegab...

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En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.7.

Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:8.

Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen.

Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.

En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el nombre está precedido del signo igual (=). Por ejemplo,

escriba =DptosVálidos.

Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.1.

Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificación Omitir

blancos.

2.

Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.3.

Cómo mostrar un mensaje de entrada

Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.1.

Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está

activada.

2.

Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).3.

Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos.1.

Cómo especificar una respuesta para los datos no válidos

Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación

Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.

1.

Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:2.

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos, haga clic

en Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, haga

clic en Advertencia.

Para evitar la especificación de datos no válidos, haga clic en Detener.

Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).3.

NOTA Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel"

y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos valores en esta celda".

NOTAS

El ancho de la lista desplegable está determinado por el ancho de la celda que tiene la validación de datos.

Puede que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas válidas que son

mayores que el ancho de la lista desplegable.

El número máximo de entradas que puede tener en una lista desplegable es 32.767.

Si la lista de validación está en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios

en ella, piense en ocultar y proteger dicha hoja de cálculo.

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