crear estrategias de liberación en pedidos compra

7/21/2019 Crear Estrategias de Liberación en Pedidos Compra

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Crear estrategias de liberación en pedidos de compras

Publicado el 26 febrero, 2011de Roberto Espinosa

En muchas organizaciones, la gestión de las compras esta restringida por

importes, de forma que cuando se superan unos determinados valores de compra,

se requieren una o varias aprobaciones de personas diferentes a la que estagestionando la compra. Esta persona o personas son los que realmente estanautorizando la compra.

Sap nos permite por estandar configurar estas autorizaciones a través de

las estrategias de liberación. En nuestro ejemplo, las vamos a realizar a nivel de

pedido de compra (Importe total del pedido, solo en una organización de compras.

Sap también lo permite a nivel de solicitudes de pedido.

!a estrategia de liberación a definir va a ser la siguiente"

Importe de la compra Liberador Observaciones

Inferior a 1000 Euros Comprador

También podrían liberarel supervisor de compras

o el controller

Entre 1000 y 3000 Euros Supervisor de Compras

También podría liberar el

controller. Aunue libere

el comprador! siempre seva a uedar bloueado

"asta ue liberen uno de

los otros dos.

#ayor o i$ual a 3000

Euros

Supervisor de Compras

%1er nivel&

'asta ue no libera el

supervisor! no puede

liberar el controller %esuna especie de visado&.El

comprador no puede

liberar nada.Controller %() nivel&

#eamos los pasos necesarios para configurar esta funcionalidad en el sistema"

Ruta de customizing" Gestion de Materiales –> Compras –> Pedido –> Procedimiento de liberacion para pedidos.

https://saptricks.wordpress.com/2011/02/26/crear-estrategias-de-liberacion-en-pedidos-de-compras/


https://saptricks.wordpress.com/author/respinosamilla/


https://saptricks.wordpress.com/author/respinosamilla/




$. %reación de caracter&sticas.

' través de las caracter&sticas definimos los criterios que vamos a poder utilizar

posteriormente para hacer la clasificación de las liberaciones. 'qu& definiremos

aquellos campos del pedido para los que luego vamos a definir una condición que

determina en que estado se quedan los pedidos quien va a poder liberarlos.



)ara crear una caracter&stica, indicaremos un nombre (es recomendable que

empiezen todas por *+, a continuación una descripción, un campo de

referencia (en la pestaa datos adicionales. En la tabla %E-- (%omunicación

determinación/estrategia de liber.docum.comp. tenemos los campos m0s

habituales del pedido que se pueden utilizar en las estrategias de liberación.En nuestro ejemplo, vamos a crear tres caracter&sticas"

%lase de pedido" *+E--+1S'23. )or si tuvieramos varios tipos de

documentos de compras solo quisieramos restringir para una en concreto.

rganización de compras" *+E--+E-24. En cada organización de

compras podemos tener unos criterios de importes diferentes, por ejemplo.

#alor neto de pedido" *+E--+45E36. %on esta caracter&sticas vamos a

controlar los importes totales de los pedidos.

7. %reación de clase (agrupación de caracter&sticas.

!a clase es el agrupador de caracter&sticas que luego vamos a asignar a los grupos

de liberación. 3odo las caracter&sticas que incluamos en la clase estar0n

disponibles en la definición de las estrategia de liberación.La categoría de la

clase siempre ha de ser 032 Estrategia de liberación.



8. %reación de grupos de liberación.

!os grupos de liberación son el elemento sobre el que vamos a definir las diferentes

estrategias de liberación. Es el elemento b0sico a partir del cual vamos a ir

definiendo el resto. En el grupo de liberación se indica la %lase que hemos definido

antes, que determina, como hemos indicado, que campos del pedido tenemos

disponible para nuestra clasificación determinación de los procedimientos de

liberación.



9.%reación de códigos de liberación.

)ara cada grupo de liberación, crearemos los códigos que representan los

diferentes roles o personas que van a intervenir en el procedimiento de liberación.

Es un código de 7 caracteres, con una descripción asociada.



:. %reación de indicadores de liberación.

!os indicadores de liberación son independientes de los grupos de liberación. Es

una lista de los diferentes estados en los que vamos a poder tener los pedidos en el

proceso de liberación.



'dem0s, se determina cual o cuales de los indicadores de liberación que suponen la

liberación del pedido. 'dem0s, con la columna ;odific. podemos indicar como

afecta una modificación en el pedido a una liberación a efectuada (en nuestra

caso, he indicado el valor 9, que determina que se tengan que volver a realizar las

liberaciones en el caso de cambio (este valor funciona en combinación con el campo

;odif. valor en <, que determina el porcentaje de aumento del importe del pedido

para volver a tener que liberar. Si lo dejamos en blanco, ser0 siempre que haa uncambio en el pedido.

NOTA !"ORTANTE# $n pedido no se %a a poder imprimir ni %a a

poder recibir recepciones de mercancía hasta &ue sea liberado'

=. >efinición de estrategias de liberación.



Esta es la ?ltima fase en la configuración de las estrategias de liberación. En

nuestro caso, para el grupo de liberación *$ vamos a definir 8 estrateg&as, seg?n los

importes que hemos apuntado anteriormente.

%ompras inferiores a $@@@ Euros.

)ara ello creamos la estrategia de liberación @$ %ompras A $@@@. En la pantalla

principal indicamos los códigos de liberación que participan en la estrategia.



En la sección Estados liberación indicamos el status del pedido seg?n las

liberaciones efectuadas sobre él. En nuestro caso"

Si no ha ninguna liberación (campos *$, *7 *8 en blanco" el pedido se

queda en estado 1 1loqueo 4eneral.

En el resto de caso (liberación de cualquier de los tres posibles liberadores"

el pedido se queda en estado ! !iberado listo para ser gestionado.

En la sección (lasi)icación determinamos los criterios que aplican a esta

estrategia de liberación" organización de compras $@@8, clase de pedido 51 e

importe de la compra inferior a $@@@ Euros (tal como vemos en la imagen

superior.

%ompras entre $@@@ euros 8@@@ Euros.

En este caso, creamos la estrategia @7 para los importes entre $@@@ 8@@@ euros.

1asicamente, es similar la estrategia a la definida anteriormente. En este caso, si no

ha liberado nadie o el que libera es el comprador, el pedido se queda en el estado

1loqueo Supervisor %ompras. El estado no cambia a liberado hasta que libera el

Supervisor o el %ontroller.



%ompras maores o iguales a 8@@@ Euros.

Esta es la ultima estrategia dentro del procedimiento de liberación definido. En

este caso, ademas hemos definido relaciones de dependencia entre los diferentes

códigos de liberación. En este caso, hasta que no haa liberado el Supervisor de

%ompras (%ódigo de liberación *7, no va apoder liberar el %ontroller (%ódigo de

liberación *8. Esta dependencia la definimos en la sección %ondiciones liberación(que en los dos casos anteriores hemos dejado a blanco.

El funcionamiento es sencillo. En la parte de las

filas tenemos el código del liberación. )ara cada uno de ellos, tenemos en la parte

de las columnas todos los códigos de liberación restantes. !os que estan marcados

indican que son requisito para que el código de la fila pueda liberar. )or ejemplo,



para el código *8 %ontroller, se requiere una liberación previa del *7 (Supervisor

%ompras, pues aparece marcada la casilla del cruce del *8 con el *7.

!os estados de

liberación van cambiando. %uando no ha ninguna liberación, se queda en el

estado 1loqueo Supervisor %ompras. %uando libera el Supervisor, pasa al estado1loqueo 4erencia. %uando libera el controller, pasa al estado liberado. 'dem0s,

aqu& no ha liberación si solo liberara el %ontroller, debido a la condición

obligatoria que hemos fijado con las condiciones de liberación.

Bna vez concluida la configuración, podemos verificar que la parametrización este

correcta con la opción #erificar estrategias de liberación (transacción ;4S%-.

53' I;)23'53ES" 'B32I*'%I5ES

2ECBE2I>'S )2 !S BSB'2IS )'2' !I1E2'2. ' nivel de usuarios, se han de configurar los perfiles de autorización (2oles,

incluendo elob*eto de autorización !+EN,+-R.. En el indicamos los

grupos de liberación, los códigos de liberación que posee el usuario, que le van a

permitir realizar las liberaciones oportunas seg?n las estrateg&as de liberación

definidas. )or ejemplo, para nuestro usuario comprador, le pondremos la

autorización ;+EI5-+D24 con el grupo de liberación *$, código de liberación *$.

El supervisor tendra el valor *7 en este ?ltimo valor el controller el valor *8.La

autorización es la &ue determina realmente lo &ue pueden hacer o nolos usuarios.

!a liberación de los pedidos se realiza en una transacción diferente a la de

creaciónmodificación de pedidos. !o realizar&amos desde la transacción ;E7F5

para la liberación individual desde la ;E7G para la validación colectiva o por

lotes.



EHE;)!S.

'hora a podr&amos registrar los pedidos verificar como van variando las

estrategias de liberación seg?n los importes introducidos. En un primer ejemplo,

introducimos un pedido con un importe de F@ Euros. 3al como vemos en laimagen, en la pestaa Estrategia de !iberación, a nivel de cabecera de pedido, nos

aparece con un status (indicador de liberación de 1loqueo 4eneral, el sistema

nos informa que estamos en el grupo de liberación *$, con la estrategia de

liberación @$ %ompras A $@@@.

' continuación, el usuario con la autorización de comprador libera el pedido a

través de la transacción ;E7F5. El status pasa a !iberado. 'parece igualmente

marcado el código de liberación de quien ha realizado la liberación.



En un segundo ejemplo, utilizamos un pedido con importe superior a 8@@@ euros.

)odemos ver en este caso que se ha creado con status S 1loqueo Supervisor de

%ompras, el sistema ha determina la estrategia de liberación @8 %ompras J

8@@@. En este caso, solo nos aparece como posible liberador el código *7.

Bna vez el supervisor libera desde la ;E7F5, el status cambia a 4 1loqueo

4erencia, a aparece para el *8 la posiblida de realizar la segunda liberación que

va a liberar completamente el pedido.

Esto es solo un ejemplo de todas las posibilidades posibles combinaciones que

podemos configurar en el sistema para la realización de estrategias de liberación

complejas.

'%3B'!I*'%I5 7@.@$.7@$8.

)ara el caso de que necesiteis incluir nuevos campos para el tratamiento de las

estrategias de liberacion, puede ser necesario utilizar la eKit ;@=E@@@9 L

M;odif.estructura comunicación p.liberación docs.comprasN. )ara ese caso, podeis

guiaros con este interesante documento que habla sobre ello eKtraido en el S%5 de



Sap" 2elease Strateg Enhancement in )urchase rder. 4racias a *afar '.#alsal

por su aportación.

https://saptricks.files.wordpress.com/2011/02/release-strategy-enhancement-in-purchase-order.pdf



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