U n i v e r s i d a d T e c n o l ó g i c a d e P e r e i r a

2012

Creación y manejo de

Google Drive. Alberto Antonio Gutiérrez Carvajal

aagutierrez@utp.edu.co

Asesor presencial del curso

CURSO MANEJO BÁSICO INTERMEDIO HERRAMIENTAS OFFICE

Este tutorial esta realizado con el fin de dar a conocer nuevas formas de compartir y

almacenar de forma online.

¿Que es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por

Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha

cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras

cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus

archivos, ampliables mediante pago.

Wikipedia.

¿Co mo crear una cuenta en Google Drive?

Prácticamente, ya todos tenemos una cuenta. Me explico, el único requisito para acceder

a esta herramienta online es tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Generalizo,

pues todos debemos tener el correo institucional. Es decir, el de la Universidad

Tecnológica de Pereira (@utp.edu.co) y esta extensión de correo corresponde a una

cuenta en Google, en Gmail, por lo tanto podemos continuar.

En la barra superior de Gmail encontrarás accesos directos a todos los servicios de la suite

de Google. (Imágenes, Maps, Noticias,...). Entre ellos encontrarás el acceso a Google

Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.

Se abre de inmediato una nueva ventana y nos muestra una interfaz diferente.

En la parte izquierda de la pantalla encuentras las dos opciones básicas de Drive, Crear

archivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajas.

¿Co mo crear archivos en Google Drive?

Para crear archivos bastará con elegir la opción “Crear” y elegir el tipo de archivos entre

los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la

plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o

envío por correo electrónico.

¿Co mo subir archivos en Google Drive?

La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del icono situado al

lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes

de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante

posibles pérdidas.

¿Co mo sincronizar Google Drive en mi equipo?

“Mi unidad” es la sección de Google Drive online donde se sincronizan automáticamente

archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google

Drive que está en tu computador. Cada vez que actualices un archivo o una carpeta de

Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta

de Google Drive y viceversa, es decir, cuando coloques algún archivo en la carpeta local de

Google Drive, se subirá inmediatamente a la versión online.

¿Co mo instalar la carpeta local de Google Drive en mi equipo?

Cuando des clic en “Mi unidad” veras que no tienes ningún archivo, pues aun no has

utilizado la herramienta “subir” ni “crear” y mucho menos has puesto algún archivo en tu

carpeta local, pues aún no existe.

Para dar solución a este inconveniente debemos instalar Google Drive en nuestra

computadora, no es un proceso complejo, es más, al dar clic en mi unidad por vez primera

la opción se pre visualiza.

Nos aparecerá una ventana de descarga, aceptamos los términos y permitimos la

instalación en nuestro equipo. Cuando se termine el proceso verificamos que en nuestro

escritorio o documentos aparezca la carpeta con el icono de Google Drive.

¿Co mo compartir en Google Drive?

Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de

Google Docs y el nivel de acceso de estas personas.

Para compartir un archivo, solo lo seleccionar, vas a las opciones y eliges “compartir” se

abrirá una nueva ventana donde podrás elegir las personas con las cuales deseas

compartir tus archivos o puedes colocar un nuevo correo electrónico donde deseas que

llegue la información.