Contenido2INTRODUCCION43OBJETIVOS53.1Objetivo General53.2Objetivos Especficos54MARCO TEORICO64.1PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES64.1.1SATRM -0284.1.2INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL104.1.3Escritura de Constitucin de Sociedad114.1.4INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DEADMINISTRACINTRIBUTARIA SAT-1518Conclusin20Referencia Bibliogrfica21

INTRODUCCION

Dentro del rgimen guatemalteco de la creacin de empresa, existen libertades de operacin segn sean las recurrencias o necesidades del comerciante guatemalteco para poder lucrar de forma licita y con beneficios para su propia entidad. La creacin de la empresa se encuentra bajo el control y registro por la institucin del ministerio de economa, el Registro Mercantil de Guatemala.El Registro Mercantil de Guatemala, regula y controla el proceso de creacin de las empresas segn sean sus condiciones de funcionamiento y se encarga por velar que todo proceso sea verdico y ante la ley correcto.Dentro de los tipos de empresa que se pueden crear en Guatemala existe la denominada Sociedad Annima que por sus siglas puede entenderse como S.A. Este ser el sufijo para agregar al nombre de la empresa en creacin para poder reconocer claramente su tipo de funcionamiento y as conocer cules son los aspectos de operacin.Ante el registro mercantil se debe realizar un trmite riguroso y ostentoso en cuanto a papeleo se refiere, para que se pueda inscribir la empresa bajo dicho control o parmetro, los cuales deben de hacerse cumplir bajo ley y veracidad por un abogado y notario, esto a consecuencia de ser un trmite fundamental.Por lo mencionado anteriormente se realiz el proyecto de investigacin del procedimiento de registro de una sociedad annima ante el Registro Mercantil de Guatemala, en el cual se detallan los procesos en si adems del trmite recurrente en papeleo que se debe presentar ante tal institucin y as finalmente estar bajo el control de la ley como una empresa legal para operacin en Guatemala.

OBJETIVOS

Objetivo General

1. Determinar los requisitos y procedimiento para poder inscribir a una empresa nueva como sociedad annima ante el Registro Mercantil de Guatemala.Objetivos Especficos

1. Conocer todos documentos que se deben presentar ante el registro mercantil para la inscripcin de una sociedad annima.

2. Indicar los trmites recurrentes ante el sistema de administracin tributaria como tambin ante el Registro Mercantil.

3. Realizar el bosquejo de la inscripcin de la empresa nueva Constructora INNOVA S.A como una sociedad annima ante el Registro Mercantil.

MARCO TEORICOPROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES

Sociedad MercantilEs un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio).Inscripcin de una Sociedad Mercantil1.Descargar y llenar en la pgina del RegistroMercantil2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTILSATRM-02.Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)2.Pagaren las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedadel arancel: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad3. Con la orden de pago ya cancelada,presentar expediente en las ventanillas receptorasde documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente autenticado fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).5.El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisionalremite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades queinscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacinuna vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.6.Luego, es remitido alDepartamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legalde la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:oEl nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la inscripcin provisional El testimonio original de la escritura.8.El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:oEl testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin.oLa patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin La patente de comercio de la empresa de la sociedad9.Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos,el interesado debe revisarcuidadosamente cada uno de los documentosverificando que los datos consignados en ellos sean los correctos:oAdherir Q 200.00 detimbres fiscalesen la patente de comercio de Sociedad Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir elAviso de Emisin de Acciones(solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones

SATRM -02Es la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles ante la superintendencia De administracin tributaria (SAT).

INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGALEl representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento, para no incurrir en ninguna multa.

REQUISITOS1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.002. En la ventanilla deinformacinsolicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin.3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo deAdministracin: TRES aos.4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes: Formulario de inscripcin Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla deservicio al cliente.En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de seruna EmpresaMercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

Escritura de Constitucin de SociedadLa constitucin de sociedad es un paso bsico para toda persona que desea formalizar su negocio y proteger su patrimonio personal.

Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurdica que adoptar su empresa. La estructura ms bsica que contempla la legislacin chilena es lasociedad, una forma de organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar, sea pequea, mediana o grande.

Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales como:

-Sociedad Annima- Sociedad de Responsabilidad Limitada- Sociedad Colectiva- Sociedad Comanditaria

ESCRITURA

El contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad vara segn el tipo de sociedad que se pretende formar.

El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la escritura social debe expresar:

1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios2- Larazno firma social3- Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social4- Elcapitalque introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno5- Las negociaciones sobre que deba versar elgiro de la sociedad6- La parte debeneficios o prdidasque se asigne a cada socio capitalista o industrial7- Lapocaen que la sociedad debe principiar y disolverse8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para susgastosparticulares9- La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento11- Eldomiciliode la sociedad12- Los dems pactos que acordaren los socios.

CREAR UNASOCIEDADANONIMALOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON

DENOMINACION SOCIAL EL OBJETO DE LA SOCIEDAD LOS SOCIOS ELCAPITALSOCIAL LAS ACCIONES

ACTA DE FUNDACIN DE LA EMPRESA (Constitucin de Sociedad)

EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, SIENDO EL 09 DE AGOSTO DEL 2014, SIENDO LAS 11:00 DE LA MAANA EN EL INMUEBLE UBICADO EN LA QUINCE AVENIDA, NUMERO DOCE GUION TREINTA Y SEIS DE LA ZONA CATORCE , COLONIA EL CARMEN, SE REUNIERON LAS SIGUIENTES PERSONAS:

ANTONIO JOS JURADO GODOY, CON DPI 2398141234, SOLTERO DOMICILIADO EN LA ZONA 7 DE MIXCO, GUATEMALA. FREDY MARCONI CATU XUY, CON DPI N 3284556741505, SOLTERO DOMICILIADO EN MZ. C LOTE 45 SAN CRISTOBAL, CIUDAD DE GUATEMALA.JOS JAVIER ABASCAL CRCAMO, CON DPI N 2387156981013, SOLTERO DOMICILIADO EN JR. LIMA RESIDENCIALES 14-56, ZONA 10, CIUDAD DE GUATEMALA GENESIS ARGENTINA CAP MOORALES, CON DPI N 2414856660101, SOLTERO DOMICILIADO JR. UNIN 26-75 COLONIA MIRA ABAJO CIUDAD DE GUATEMALA, LOS MISMOS QUE ACORDARON LO SIGUIENTE:

AGENDA:1. CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA BAJO LA DENOMINACIN DE CONSTRUCTORA INNOVA S.A.

2. EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 30 000 000.00 (TREINTA MILLNES Y 00/100 QUETZALES) REPRESENTADO POR 10,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE Q/.3000 (TRES MIL Y 00/100 QUTZALES ) CADA UNA Y TITULOS DE PROPIEDAD. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

SOCIO JURADO GODOY ANTONIO JOSE APORTA Q/.10,000,000 (UN MILLN Y 00/100 QUETZALES ) MEDIANTE APORTE EN UN TERCIO DEL MONTO EN EFECTIVO, Y ACCIONES NOMINATIVAS.

SOCIO CATU XUYA FREDY MARCONI, APORTA Q/.1,030,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 DLARES ESTADUNIDENSES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO.

SOCIO PINEDA, MARIO MANIFIESTA SUS APORTES EN:BIENES DINERARIOS: Q/. 5,496,900.00BIENES NO DINERARIOS:* UN TERRENO DE 10 000 m2 A Q/. 6,500,000.00

CIERRE DE ACTAS:NO HABIENDO ASUNTOS MS QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODAS SUS PARTES, SE PROCEDI A DAR POR CONCLUIDA LA ASAMBLEA DE SOCIOS DE DICOSTOS S.A SIENDO LAS 11:30 DE LA MAANA DEL 10 DE AGOSTO DEL AO 2011, LEVANTNDOSE LA SESIN, LUEGO DE SUSCRIBIR LA PRESENTA ACTA.

ANTONIO J. JURADO GODOY GNESIS A. CAP MORALES DPI No. 2398-14123-0104 DPI No. 2412-85666-0101

FREDY M. CATU XUYA JOS J. ABASCAL CRCAMO DPI No. 3284-55674-1505 DPI No.2387-15698-1013

ACTA DE NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

En la ciudad de Guatemala el da diez de Agosto de dos mil catorce, siendo las doce horas, con treinta y cuatro minutos, en mi oficina Profesional ubicada en 16ave 13 calle zona 3 capitalina. Yo Rafael Hernndez Meja, Notario, soy requerido por Gnesis Argentina Cap Morales, quien se identifica con el documento de identificacin personal (DPI) 2412-85666-0101, extendida por el alcalde municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, el cual tengo a la vista para hacer constar en la presente acta notarial, el nombramiento como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.. Para el efecto el Infrascrito Notario DOY FE. PRIMERO: El requirente me pone a la vista los siguientes documentos: A) El primer Testimonio de la escritura Constructiva de la entidad, que lleva el numero CUARENTA, de fecha siete de marzo de dos mil once, autorizada en esta ciudad por el Notario Mario Mrida, mediante la cual por transformacin se constituy en la entidad ya citada denominada Constructora INNOVA S.A. y en la clusula SEPTIMA en su parte conducente dice, que ser facultad de la Asamblea General de Accionistas, reunida en sesin ordinaria, elegir a los miembros de la Junta Directiva y al Gerente. Dicha facultad esta especficamente en el inciso c) de la clusula mencionada. En la clusula NOVENA establece que: El Gerente tendr las facultades y obligaciones siguientes g) Representar legalmente la Sociedad, para lo cual expresadamente se le conceden las facultades contenidas en el artculo trescientos treinta y cinco del Cdigo de ComercioY B)El Acta Notarial de Asamblea General Ordinaria Totalitaria de Accionistas de Constructora INNOVA S.A.., autorizada en esta ciudad, el siete de marzo del dos mil once, por el Infrascrito Notario, de la cual se transcribe el punto QUINTO que dice: RESOLUCIN: Luego de una amplia deliberacin, los socios: ACUERDAN: El nombramiento de Gnesis Argentina Cap Morales de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.., por tres aos ms. SEGUNDO: En virtud de lo anterior, se extiende la presente acta para que sirva de legal nombramiento a Gnesis Argentina Cap Morales como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.. TERCERO: No habiendo nada ms que hacer contar, se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las doce horas con cincuenta y nueve minutos, quedando contenida la presente en una hoja de papel bond tamao carta, que se adhiere un timbre fiscal de cien quetzales con nmero de registro un milln ciento veinticinco mil ochocientos setenta y cinco, para satisfacer el impuesto fiscal a que est afecto el presente instrumento. Leo lo escrito al requirente, quien bien impuesto de contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firmando nicamente el Infrascrito Notario que de todo lo expuesto DOY FE.

(f) ____________________ (f) ____________________ Rafael Hernndez Meja Gnesis Argentina Cap Morales Notario Pblico No. 45214 DPI No. 2412-85666-0101

INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DEADMINISTRACINTRIBUTARIA SAT-INSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLESCdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando losdatosy documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos.Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.REQUISITOSPara fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad, documento personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de laEscriturade Constitucin.4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de losformulariossiguientes:? Solicitud de Habilitacin deLibros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin es de Q. 0.50 por hoja)6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva unacartaal Registro Mercantil solicitando la Autorizacin de los mismos, elprecioa cancelar por hoja es de Q. 0.15.7. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin Tributaria, se procede a solicitar elcontratode Adhesin a Bancasat, a travs de un banco delsistema, preferentemente el banco donde se tenga algn tipo de cuenta bancaria.8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, vaelectrnicay se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitacin.9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar laimprentaque har las facturas, notas decrditoy notas de dbito10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que proceda a solicitar la autorizacin para emisin de documentos contables.

Conclusin Es importante saber que adems del registro de la Sociedad ante losRegistrosrespectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administracin Tributaria que es el Organismo encargado de ejercerla administracindel rgimen tributario, aplicar la legislacin tributaria, la recaudacin,controly fiscalizacin de todos lostributosy tomar en cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa. Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a lasnormasyleyesvigentes del pas deGuatemala.

Referencia Bibliogrfica1. http://guatemala.eregulations.org/media/sat%20015_1.pdf

2. file:///C:/Users/Javier/Downloads/sociedades.pdf

3. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/pasos-para-crear-empresa-en-guatemala.html

4. https://minegocio.gt/public/sociedades.html

5. http://guatemala.eregulations.org/media/Nombramiento%20reprentante%20legal%20inscrito.pdf

6. http://guatemala.eregulations.org/media/Escritura%20P%C3%BAblica%20SA.pdf

7. http://guatemala.eregulations.org/procedure/247/244/step/1708?l=es

8. http://www.registromercantil.gob.gt/ventanillagil.asp

9. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimiento-inscripcion-sociedades.html

10. http://portaldace.mineco.gob.gt/sites/default/files/unidades/DefensaComercial/Casos/Controversias/Inversionista%20-%20Estado/Etapa%20de%20Meritos%2007-23%20(Ferrovias)/Respondent%20Exhibits/R-332.pdf