creación de ficheros para remision a ss con nominaplus

Creación de ficheros para remisión electrónica a la Seguridad Social y a entidades financieras


Generación de documentos

Para obtener los modelos oficiales en los que realizar la cotización a la Seguridad Social se debe seguir la ruta: Impresos Oficiales / Seguros Sociales.

Se incluyen los siguientes modelos:

-  TC1, TC2 Y TC2/10 para el Régimen General.

-  TC1/3 para Representantes de Comercio.



-  FLC para Construcción y FLC1 para Construcción Principado de Asturias.

-  TC1/15 para Autónomos.

-  TC2/8 y TC1/8 y justificante Jornadas Trabajadores para Régimen Agrario.

-  TC1/19, TC2/19 y Justificantes Actuaciones para Artistas.



Se englobarán los totales de las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales, las bases de incapacidad temporal, las bases correspondientes a horas extras estructurales o no estructurales y las bonificaciones o reducciones como consecuencia de contratos bonificados.



En el supuesto de tener distintas cuentas de cotización aplicables a los trabajadores de una misma empresa, se añadirán tantas páginas como cuentas haya.

Nunca se relacionarán en una misma página de TC2 a trabajadores con cuentas de cotización diferentes.



TC1 Este boletín de cotización refleja:

-  Los datos de identificación del sujeto responsable.

-  La determinación de la deuda.

-  El resumen de los datos relativos a los trabajadores.

-  Las cuotas de la Seguridad Social y los demás conceptos que se recaudan conjuntamente con ellas.



Las cuotas se devengan por mensualidades vencidas y se ingresarán dentro del mes natural siguiente al que corresponda su devengo.

Siguiendo la ruta Impresos Oficiales / seguros Sociales / TC1 (General),



De ella obtendremos el modelo oficial del TC1:

Mediante un clic de ratón en el botón correspondiente, se podrá avanzar y retroceder, visualizando así todos los impresos disponibles.

La opción Modificar permite el cambio de datos en el boletín, al finalizar pulsaremos Fin Modificar para mantener los cambios realizados.



TC2

Siguiendo la ruta Impresos Oficiales / Seguros Sociales / TC 2 (General) sale la siguiente pantalla



TC1 Abreviado Si en nuestra empresa tenemos un único trabajador, realizaremos el TC1 abreviado, NominaPlus Elite dispone de esta opción TC1 en su modalidad abreviada.

En este caso la empresa no presentará el correspondiente TC2 ya que en el TC1 abreviado se reflejan los datos relativos a la identificación del sujeto responsable y a la determinación de la deuda, así como los datos relativos a los trabajadores.



P reviamente se deberá haber seleccionado en Datos Nóminas de la Empresa, la opción de TC1 abreviado.



Para llevar a cabo la impresión de dicho modelo será necesario configurar en el código de formato el correspondiente al TC1 Abreviado


Aplazamiento de seguros sociales Cuando los sujetos responsables del pago no pudieran realizar el mismo pero hubieran presentado los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario, se devengarán los siguientes recargos:

q Recargo del 3% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas dentro del primer mes siguiente al vencimiento del plazo reglamentario.


Aplazamiento de seguros sociales

q Recargo del 5% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas dentro del segundo mes siguiente al vencimiento del plazo reglamentario.

q Recargo del 10% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas durante el tercer mes siguiente al del vencimiento del plazo reglamentario.

q Recargo del 20% de la deuda si se abonará ésta una vez transcurrido el tercer mes desde la finalización del plazo reglamentario de ingreso.



Cuando los sujetos responsables del pago no pudieran realizar el mismo y tampoco hubieran presentado los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario, se devengarán los siguientes recargos:

q Recargo del 20% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas antes de la terminación del plazo de ingreso establecido en la reclamación de la deuda o acta de liquidación.



q Recargo del 35% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas a partir de la terminación de dicho plazo de ingreso.

Nomina Plus Elite permite de forma sencilla introducir los tipos de recargo, si fuera necesario.

Bastará introducir el tipo de “Recargo en TC” y automáticamente se generarán todos los boletines de cotización con dicho recargo.



Para sat is facer los pagos de liquidaciones complementarias a la seguridad social se incluye un nuevo c a m p o % l i q u i d a c i o n e s complementarias, en el que se introducirá el porcentaje de recargo que se apl icará para dichas liquidaciones.



Teniendo en cuenta que las cuotas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y las aportaciones de los trabajadores son inaplazables, cuando la empresa no es capaz de hacer frente a sus pagos a tiempo, deberá obtener dos hojas del TC1, uno con las cuotas de la empresa y otra con las de los trabajadores por cuenta ajena o asimilados.



El ingreso de las cuotas inaplazables deberá realizarse, si no estuviera hecho con anterioridad, en el plazo máximo de un mes desde la fecha de notificación de la resolución por la que se conceda el aplazamiento.

Sin embargo, como el sistema no separa exactamente las cuotas que se pueden aplazar de la parte inaplazable, en la práctica es la Tesorería General de la Seguridad Social la que realiza el cálculo y se lo comunica a la empresa.


Creación de partes para el sistema RED Para obtener los partes de alta, baja y variación de datos que posteriormente se remitirán a la Seguridad Social mediante el Sistema RED se deberá seguir la ruta: Impresos Oficiales / Partes / Partes Afiliación


Creación de partes para el sistema RED

A través de este botón se generan los ficheros para la Remisión Electrónica de Documentos a la Seguridad Social.

Será el usuario quien seleccione la acción a realizar y la denominación de los ficheros que se van a crear, así como el directorio donde desea almacenarlos



Dentro de la Acción a Realizar existen varias opciones excluyentes entre si:

q  Alta/baja

q  MT (Cambio de ocupación): parte de la identificación de situaciones asimiladas al alta del trabajador durante las cuales el empresario debe cotizar por dicho trabajador.

q  Alta/baja I.T Agr. Cuotas fijas: estos campos sólo estarán activos cuando la empresa activa sea de Régimen Agrario y además el trabajador en cuestión sea Extranjero.



q Anotación / eliminación de días trabajados: parte para la comunicación del número de días de trabajo en los que efectivamente se ha realizado una actividad laboral con independencia de la duración de la misma, en el caso de trabajadores contratados a tiempo parcial en cada mes natural.

q Anotación de modalidad de cotización: parte para la comunicación de la modalidad de cotización en Régimen Agrario.



q  Suspensión prestaciones de corta duración: hasta ahora la transacción Situaciones de IT permitirá a los trabajadores incluidos en el Régimen Especial Agrario, la comunicación a la TGSS de las situaciones de Incapacidad Temporal en las que el pago de la prestación es a cargo del empresario. Se ha modif icado el nombre de dicha funcionalidad que pasa a denominarse Suspensiones por Prestaciones de corta d u r a c i ó n y d e j a d e a p l i c a r s e exclusivamente al régimen Agrario.



Al pulsar el botón Sistema Red aparecerá una nueva pantalla con varias carpetas.

Sin embargo, antes es necesario cumplimentar la ruta de generación de los ficheros como indicará el sistema si todavía no se ha hecho.



Para ello, es necesario seguir la ruta útil / Entorno del Sistema / Configuración para Comunicaciones y decidir la carpeta o carpetas en las que se van a guardar los archivos que generará NominaPlus.

Ø  Directorio (*FAN) TC2: dónde se almacenarán los ficheros relativos a la relación nominal de los trabajadores que posteriormente serán enviados a la Tesorería General.



Ø  Directorio (*AFI) Partes: donde se almacenarán los ficheros relativos a la afiliación, bajas y variación de datos de los trabajadores.

Ø  Directorio (*FDI) Incapacidad Temporal: donde se almacenarán los ficheros relativos a las incapacidades temporales de los trabajadores.

Ø  Directorio Fichero Delt@: donde se almacenarán los ficheros relativos al Parte accidente Delt@.



Además es obligatorio rellenar las claves:

v  La clave de autorización es la que facilita la Seguridad Social a la empresa, concedido a través de una resolución de autorización emitida por la TGSS para la presentación telemática de la relación nominal de trabajadores.

v Clave Silcon. Red Silnet: clave facilitada por la TGSS que identifica a cada persona física que interactúa con el sistema.



v  Password: definición de la clave facilitada por la Seguridad social.



Una vez hecho esto, pulsando el botón Sistema Red encontraremos las siguientes carpetas con los datos necesarios para cumplimentar el modelo TA2: datos trabajador, Otros datos y Datos asociados.

Aquellos campos que no aparezcan cumplimentados de forma automática se deben rellenar, pudiéndose modificar los que la aplicación ha introducido automáticamente.

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