CREACIN DE BASE DE DATOS EGRESADOS TINFPARA UNIMINUTO REGIONALLLANOS

KRISTIAN KAMILO LEON MENDEZJOSE ALIRIO MARTINEZ HEREDIA

Anteproyecto presentado para optar al ttulo de Tecnlogo en Informtica

AsesorIng. NYDIA MARITZA GACHANCIPA ROZO

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOSFACULTAD DE INGENIERASTECNOLOGA EN INFORMTICAVILLAVICENCIO

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROBLEMA

2.1 ANTECEDENTES

En busca de antecedentes sobre alguna solucin a este problema, segn informacin sugerida por la universidad, no ha habido ningn tipo de propuesta o proyecto para dar solucin a este problema, lo que lleva a ser el primer proyecto propuestoa este inconveniente que tiene la universidad con el almacenamiento y actualizacin en la base de datos de los egresados. Internet herramienta de informacin y conexin con el resto del mundo, se encuentran infinidades de software para el almacenamiento de informacin de acuerdo a las necesidades de las empresas que lo requieren, software especfico necesitado por la uniminuto no se encuentra pues ya que este tipo de programa pone sus propios atributos y mdulos personalizados en el diseo de la interface

2.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMALa coordinacin de egresados de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios Vicerrectora Llanos es actualmente liderada por la Profesional LAURA CORTES, quin administra la informacin de los egresados desde hace varios aos por medio de varias hojas de clculo en Excel. Dichos archivos fueron creados el 4 de abril del ao 2013 y se encuentra totalmente actualizada a la fecha. Este consolidado es brindado por los coordinadores de programa en comn revisin con la oficina de admisiones.

Una vez el estudiante cumple todos los requisitos de postulacin a grado y recibe su diploma, inmediatamente es cargado en el sistema gnesis con un nuevo estado egresado.Para la vicerrectora es muy importante realizar un seguimiento a sus egresados para saber en qu medio se desempea y en donde se estn desempeando como profesionales. La Corporacin Universitaria Minuto de Dios Vicerrectora Regional Llanos cuenta con un gran nmero de estudiantes egresados de una variedad de programas; particularmente en la modalidad de tecnologa en informtica, la Institucin maneja una base de datos en Excel de estos estudiantes .El uso de hojas de clculo en

Excel es una forma poco confiable y segura de almacenar informacin haciendo que sea el mtodo menos conveniente para esta informacin dado el tamao de la misma, para cualquier persona encargada de almacenar estos datos se convierte en un inconveniente buscar actualizar los datos de estas personas.Debido a la importancia de mantener actualizadala informacin se requiere un acceso rpido y confiable a la hora de buscar un egresado ya que actualmenteno se logra debido a la falta de un sistema de ingreso y almacenamiento de estainformacinde forma ms adecuada que permita acondicionar,administrar estadsticas de encuestas aplicadas a la poblacin de egresados, de tal manera que la universidad pueda actualizar informacin y tomar decisiones sobre las nuevas ofertas en educacin continuada y superior.Es necesario crear un sistema de interfaces con conexin a una base de datos para el almacenamiento de la informacin suministrada por los egresados que es de gran importancia para la coordinacin y la universidad.Se prev que con la creacin de este sistema se logra mantener actualizada y ordenada la informacin de los egresados para futuras consultas de este material que se encontrara all almacenado.

2.3 FORMULACIN DEL PROBLEMAINVOLUCRADOSDIRECTOSINDIRECTOSNEUTRALESEXCLUIDOS

PROFESIONAL ENCARGADO DE ACTUALIZAR LA INFORMACION ( COORDINACION DE EGRESADOS) CORDINADORES DE PROGRAMA DOCENTES DE APOYO EGRESADOS

COORDINACION ACADEMICA ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS

rbol de problema

rbol de objetivos

Matriz de Marco lgico

OBJETIVOSINDICADORESFUENTES DE VERIFICACIONSUPUESTOS

SOFTWARE ROBUSTO Y APTO PARA ALMACENAR INFORMACION FALLAS AL INGRESO DE INFORMACION.90% en mejora para almacenamiento de informacin de egresadosHOJA DE CALCULO DONDE SE INGRESA LA INFORMACIONReportes mensuales o semestrales generados por la base de datos.ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS EGRESADOS

DISMINUYE EL TIEMPO DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DESORDEN DE INFORMACION ACOMULADA COORDINACION DE EGRESADOS INGRESO DE INFORMACION SIN ERRORES NI FALLAS

INFORMACION DE LOS EGRESADOS ACTUALIZADA 100% SOLUCION A LA PERDIDA O DAO DE INFORMACION.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un software con base de datos para el almacenamiento de informacin, dirigido a coordinacin de egresados. El software brinda solucin oportuna donde se podr almacenar datos de los egresados especficamente los de TINF, esta informacin permanecer actualiza a medida que lo necesite.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Diseo base de datos para el almacenamiento de informacin Diseo de interface grafica para el software de almacenamiento de informacin Actualizacin de la informacin de los egresados