1 CREAR Y COMPARTIR ARCHIVOS EN NUBE FIA.UES.EDU.SV pedro.penate@fia.ues.edu.sv Contenido OBJETIVOS ....................................................................................................... 2 PRODUCTOS ..................................................................................................... 2 PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A LA NUBE DE LA FIA .................................... 2 SERVICIOS DISPONIBLES EN LA NUBE PARA TODOS LOS USUARIOS .................. 6 PROCEDIMIENTO PARA SUBIR UN ARCHIVO EN LA NUBE. .................................. 6 PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN LA NUBE ..................... 11 PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR UN ARCHIVO EN LA NUBE ........................ 15 2 OBJETIVOS Crear y editar documentos, hojas de clculos y presentaciones en una nube Compartir documentos en una nube PRODUCTOS Archivo subido a la nube Documento creado y compartido en la nube Hoja de clculo creado y compartido en la nube Presentacin creada y compartida en la nube PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A LA NUBE DE LA FIA ParacadaparticipantedelDiplomado,hasidocreadaunacuentapara ingresoalanubedelaFacultad.Dichascredencialesestnformadasporun Nombredeusuarioyunacontrasea.Elnombredeusuarioestformadoporel primer nombre punto primer apellido (ver email y etiqueta del diplomado referente a cuenta en nube de la FIA) ,por ejemplo pedro.penate. La contrasea es el mismo nombre de usuario.Para acceder a la nube podemos optar por dos formas: 1.Desdehttps://www.google.com/a/fia.ues.edu.sv/aparecerlasiguiente ventana de ingreso: 3 Luego de ingresadas las credenciales, si es primera vez que accedemos a la nube, nos presentara la solicitud de aceptacin de nuestra cuenta. 4 Luego de ingresar, podemos disfrutar del uso de todas las herramientas que podremos tener a nuestra disposicin. 2.Desde https://mail.google.com/ ParaingresardeberemoscolocarenNombredeusuarionuestracuenta, perodeberemosforzosamenteagregarlapartededireccindelaFIA @fia.ues.edu.sv, por ejemplo pedro.penate@fia.ues.edu.sv. La contrasea sera la misma siempre. Lagrandiferenciaserquenoscargarelcorreoelectrnicodelanube, peroigualpodremosaccederalosdemsrecursosdelanubeporelmende arriba. 5 Paraseguirunestndar,laguaestestructuradacomosiingresramos siempre a la nube utilizando la forma nmero 1 de ingreso. 6 SERVICIOS DISPONIBLES EN LA NUBE PARA TODOS LOS USUARIOS Actualmente se han publicado los siguientes servicios: Dependiendodelusodelanube,seirnagregandomsserviciosy aplicaciones. Un punto importante es, que podemos darle cuenta a todos los profesores y atodoelalumnadodelaFacultad,inclusodelaUniversidadparagozardelos servicios de estas aplicaciones, y todas stas bajo el dominio de fia.ues.edu.sv. PROCEDIMIENTO PARA SUBIR UN ARCHIVO EN LA NUBE. ParaelmanejodearchivosdeberemosingresaralservicioDocs,paraello deberemos dar clic en el enlace Docs. 7 Si es primera vez que accedemos se nos mostrar el siguiente mensaje: 8 DeberemosdedarClicalbotnCerraroRecordrmelomstardepara continuar. Para subir el archivo deberemos seguir los siguientes pasos: 1.Clic al botn subir 2.Clic a la opcin Archivos 9 3.Elegir el archivo a ser subido y dar clic al botn Abrir 4.Clic al botn de iniciar la subida 5.Esperar que se complete la subida del archivo. 10 Como habremos notado en la figura anterior nos detalla la cantidad total de espacio que tenemos para almacenar documentos en la nube 11 PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN LA NUBE En la nube podremos crear en lnea los siguientes tipos de archivos: PASOS 1.Cliceneltipodearchivo quedeseamoscrear. Paranuestro casoharemos una presentacin. 12 2.Despusdeestoseabrirotrapestaaennuestronavegadorconla interface de edicin de nuestro archivo de presentacin. 3.Asignarle nombre al archivo. Clic a Untitled Presentation 4.Digitar el nombre en el campo, y luego dar clic en el botn aceptar 13 5.Editamoslapresentacindelamismaformaqueloharamosenpower pointoimpress.Noolvidemossiempreirguardandoloscambiosque vayamos realizando. 6.Cuandohayamosfinalizadolaedicinsimplementepodremoscerrarla pestaa del archivo y regresar a la pestaa original. Entonces veremos nuestra presentacin dentro de los archivos que tenemos guardado en la nube. Los nombres de los archivos funcionan como enlaces o links para editarlos nuevamente. 14 Elobjetivodecrearunarchivodepresentacinesenrealidaddaruna presentacin y proyectar el contenido del archivo. Para proyectar el archivo seguiremos los siguientes pasos: PASOS 1.Clic al enlace del archivo de presentacin 2.Clic al botn de iniciar presentacin 15 LamejormaneraparaverlapresentacinserpulsandolateclaF11o maximizandolaventana.Cuandoqueramossalirdelmododepresentacinbasta con solo cerrar dicha ventana. PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR UN ARCHIVO EN LA NUBE Para este procedimiento compartiremos un archivo ya creado en la nube. PASOS 1.Ubicamoselpunterodelmousesobreelarchivoquedeseamoscompartir, conestaaccinsedesplegarunmendeAccionesalladoderechodel nombre del archivo. 16 2.Clicsobreelmenacciones,clicalaopcinCompartir,clica Configuracin del uso compartido 3.En este paso elegimos con quien deseamos compartir el archivo, y si podrn soloverlootambineditarlo.Paracompartirelarchivoescribiremosla direccin de correo electrnico con quien deseamos compartir el archivo en elcuadrodetextoaadirapersonas;tambinpodremosagregarun mensaje opcional. 17 4.Clic en el botn compartir 18 5.Clic al botn Cerrar Despusdeestaaccinelusuariopedro.penate@fia.ues.edu.svpodr visualizar y editar el archivo que acabamos de compartir. Si vemos en acciones compartir tendremos lo siguiente. 19 Si damos clic en el archivo, se visualizar en una nueva pestaa o ventana y podremoseditarlograciasalospermisosqueelpropietarionoshadadopara poder editarlo.