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Costos y Presupuestos para Construir (lección 1)

Meta del curso

El objectivo de este curso es proveer herramientas para determinar precisamente las

cantidades de materiales y costos requeridos para completar un proyecto de construcción.

Se iniciara en los presupuesos computarizados y en una matrix para evaluar software de

presupuestos.

Objectivos del curso

Entender las bases fundamentales de presupuestar material y costos de mano de obra

en la construcción.

Los estudiantes leeran dibujos de construcción e interpretaran especificaciones

tecnicas para verificar dimensiones de las especificaciones de la obra para determinar

correctamente todas las cantidades requeridas para un presupuesto.

Verificar procedimientos de construcción descritos en las especificaciones de la obra,

calcular costos para materiales, mano de obra y servicios de subcontratistas.

Conocer preparaciones formales de propuestas, metodos contemporaneos de

presupuestos, observación de mercado y el ciclo de vida de licitaciones publicas y

privadas.

Introduccion a Presupuestar

Presupuestar es desarrollar un negocio

Presupuestar es atender cada trabajo que su empresa va o no va hacer

Como subir un lamina de panel yeso a un 11avo piso donde no hay elevador?

Dos clases de presupuestos

Hay dos clases de presupuestos en general: Parametrico y Analogo

Parametrico: Requiere de información especifica en terminos numericos para determinar

cantidades y precios de distintos trabajos. Ej: Cuantas puertas hay en la casa? Cuantos

galones de pintura requerira pintar la casa?

Analogo: En palabras coloquiales un globalazo. Es usar los trabajos realizados

anteriormente similares a los prospectos para sugerir una cifra que se acerque a lo que

pueda costar un proyecto. Ej: La construcción de su casa de 80m2 le puede acostar

aproximadamente tanta cantidad de dinero por m2.

Usualmente se usa el tipo analogo cuando se ofrece un estimado a un cliente

prospecto, y el tipo de presupuesto detallado se da cuando ya se ha asegurado el

contracto.

Tres formas de asegurar un Estimado

1. Manuales, dibujos y planos.

2. Conteo y encuesta de cantidades iniciales y condiciones del sitio

3. Alcance del trabajo

4. Tiempo + Material + Ganancia

5. Unidad model x Numero de veces

Antes la forma de compartir esta información requeria enviar y corregir material

fisico, ahora mucha de esta informacion es compartida a traves de enlaces y usando

servicios para compartir documentos en la nube como dropbox.com, g-drive o

one-drive que son ofrecidos de manera gratuita por los mismos servidores de correo

electronico.

Empezando un presupuesto

Alcance del trabajo: Usualmente es escrito y es la percepcion del trabajo que tomara

realizar la obra. Es la idea general de lo que requerira desarrollar el proyecto.

Oficios: Ej: Carpinteria, pisos, electricidad, plomeria, acabados, concreto, metalisteria,

albañileria, aire acondicionado y ventilacion, controles, seguridad, etc.

Tipos de Materiales: Requeridos para cada disciplina. Hay materiales que se usan mas

no terminan en el resultado final de la obra.

Cantidad: Se usa con el precio por unidad

Precio por unidad: Se usa con la información de cantidad

Explicacion de los precios por articulo en el alcance de trabajo: Por cada actividad

que se describe en el alcance de trabajo se puede adjuntar un precio.

Costos de supervision y administracion: Son parte del costo total

Factores locales y politicos: Ej: Sindicatos, licitaciones, politicos, etc

Que debe incluir un presupuesto (casi)

1. Materiales

En la obra

Fuera de la obra

Cantidades de los planos. Ej: Cuantas ventanas cuenta en el plano?

Software: Ej. Lista de materiales, bases de datos de precios

2. Mano de obra

Nivel de esfuerzo (no duración sino produción)

Tener en cuenta vacaciones, festivos, dias de enfermedad. Usar bases de datos

(Excel, primavera, etc)

3. Equipos

Rentar o contractar

Comprar

4. Administración y gastos generales

El valor debe ir incluido en la propuesta

Ej: Seguro, telefono, gasolina, papel, internet, etc

5. Subcontratistas

Oficios

Profesiones: Ej: Ingenieros, Abogados, Arquitectos, Consultores, etc

6. Contigencia

Riesgo como porcentage del valor de la obra

Planes alternos

7. Ganancia

Algunos Recursos

Colconstruccion.com

Construdata.com

iconstruye.com

R.S Means Construction Cost Data Series

ENR Square foot cost books

Constructionworkzone.com

Generación de Listado de Materiales (Leccion 2)

Pasos para generar listado de materiales

Cada disciplina u oficio requiere de un procedimiento distinto

Cada quien mira un plano de acuerdo a su disciplina u oficio

De acuerdo a su oficio, cada contratista observa que hace falta en el plano

Cada disciplina u oficio requiere un nivel de detalle o especificidad en el plano para

comparar con las especificaciones

Disciplinas

Determine las disciplinas involucradas en el proyecto. Use las especificaciones, las cuales

han sido recopiladas y escritas por un arquitecto o ingeniero siguiendo un formato de

clasificacion por categorias. Navegue las especificaciones en busca de informacion y para

determinar si usted debe aplicar para este trabajo.

Sequencia Recomendada

1. Revise las especificaciones

Haga una busqueda en google de CSI specifications sweets para encontrar el

formato estandard que se sigue para hacer las especificaciones de una obra.

http://sweets.construction.com/MasterFormat/Companies

2. Revise los planos

Muy grande para nosotros

Muy pequeño para nosotros

No nos especializamos en ese campo

No todos los planos estan completos, pueden faltar medidas, elevaciones,

detalles

Haga una lista de cantidades

3. Elabore una lista de preguntas o “RFI = Request for information” (Peticion de


información)

4. Prepare un observación de campo

SI Units: Sistema Internacional de Unidades

Numero (cada uno)

Numero de lamparas, interruptores, tomacorrientes, puertas, ventanas

Ventana de 4x38x48 doble marca Anderson

Distancia (Pulgadas, Pies, Pies Lineales, Millas, Metros, Metros Lineales)

Cantidad de tuberia

Area (SF = Pies cuadrados, Sq in = Pulgadas cuadradas, Square = 100 pies cudrados,

metros cudrados, SY = Yardas cuadradas, Acres = mas de 40,000 pies cuadrados)

Alfombra, papel pared, laminas de panel yeso, ceramica

Si una pared es de 10ft x 20ft = 200 sq-ft(pies cuadrados) y requiere 4 capas de

panel yeso segun el plano => 200 sq-ft x 4 capas = 800 sq-ft, si cada panel yeso

es de 4 x 8 = 32 sq-ft => 800sq-ft / 32 sq-ft = 25 paneles yeso.

Volumen (CY = Yardas cubicas, Galones)

Galones de pintura

Excavacion, Rellenos

Concreto

Peso (Libras, CWT = 100 libras, Toneladas)

Acero estructural

Barra de refuerzo

Basura

Excavacion

Ducto de HVAC

Energia (Voltios, BTU)

Cuanto voltage viene de la calle?

Hay generadores en el edificio?

Symbolos que debe saber

π ≈ 3.1415926

∆ delta o la diferencia

+/- mas o menos

≈ aproximadamente igual a

< menos que

> mas que

≤ igual o menos que

≥ igual o mas que

∑ suma

r para radio h para altura

L para distancia

w para ancho

d para profundidad ≠ no igual a

Linea de centro

Guia para generacion de listados

Especifique el material/la disciplina siguiendo el formato de CSI specifications

Siga el orden de este formato CSI specifications cuando organize su estimado


Tamaño o Cantidad

Descripcion:

Plancha de 4000 psi peso normal

Plancha de concreto de 8 pulgadas, 4000 psi, peso normal en grado

Dimensiones de la siguiente forma:

Escritas en pies o metros con dos lugaraes decimales

Largo, ancho, profundidad o altura


Las cantidades deben ser organizadas para referencia futura

Neto en su lugar vs Bruto

Neto en su lugar - Tal cual como los planos

“Limpio”

Una plancha de concreto de 13ft x 11ft x 1ft = 143 cf (Pies Cubicos)

1 yarda = 3ft

3ft x 3ft x 3ft = 27 cf

143cf / 27cf x 1cy = 5.3cy o yardas cubicas, medida que seria la neta para el concreto,

en la vida real sabemos que seguramente se usara mas.

Bruto - Toma en consideracion otros elementos

Exceso: Cuando la geometria requiere que usemos mas material

Desperdicio: Se daña o pierde material

Empalmes: Superposicion, ej: barras de refuerzo

Expansion - Reducion: Demolicion, excavacion, relleno, basura. Ej: Cuando

demules 5 pies cubicos de plancha, de cuantos pies cubicos debe ser el

contenedor para guardar los escombros? 10 pies cubicos? o cuantos pies cubicos

de arena necesito para llenar un hueco de 10 pies cubicos?

Ordenes minimas: Si no importa cuanto ordene el pago del viaje es el mismo o si

necesita ordenar como minimo una cantidad del proveedor para que este haga la

orden. Ej: Una orden especial de lozas de marmol

Calculos de Neto vs Bruto

Valor neto:

Largo = 9+9+7+7+(4x1) = 36ft; 4x1 => Para calcular las esquinas

Volumen = 36ft x 1ft x 5ft = 180cf x (1cy/27cf) = 6.67cy (yardas cubicas)

Valor bruto:

Largo = 9+9+7+7+(4x2) = 40; 4x2 => Se calcula las esquinas con un factor extra

Volumen = 40 x 1 x 5 = 200cf x (1cy/27cf) = 7.4cy (yardas cubicas)

Entre mas material mas mano de obra, si el trabajo es bastante grande hay que ser

precavido a la hora de usar factores de aumento, porque si el trabajo es muy grande

talvez no se consiga el contrato.

Los detalles tienen mas información que no se muestra en los planos o las

elevaciones.

Asi mismo los componentes que se encuentran en las especificaciones pueden o no

pueden encontrarse aun en los detalles mas especificos.

Dudoso? Envie una peticion de información

Hay un error con la especificación o el detalle? Mire si puede excluir el articulo o

enviar algo que cumpla los misos requisitos en su propuesta. Si no puede encontrar

algo con las mismas especificaciones, envie una peticion de informacion antes de que

se cumpla la fecha plazo.

Mecanico - Electrica - Plomeria - Protecion de fuego - Auditiva Visual - Seguridad

Que esta incluido en la generacion de listas MEP (Mecanico - Electricas - Plomeria)?

Sequencia

Importancia de las fabricas, garantias, marcas, licensias y sindicatos

Identificar tiempos de espera y coordinacion de articulos como ordenes especiales

Sequencia en la generación de listas

Revisar las especificaciones

Revisar los planos

Hacer la lista de preguntas o peticion de informacion

Prepararse para una visita al campo\

Visitar el campo

Coordinacion

Verifique que en la secuencia de generacion de listas haya considerado los elementos que

afectaran el resultado del proyecto y como incorporarlos en el estimado, tales como:

Distancia

Clima

Accesibilidad

Seguridad

Peligros existentes

Factores politicos

Formula para paredes, trincheras, zapatas, etc:

Volumen = L x W x D

W =Ancho de la pared

D = Altura de la pared

L = perimetro de la linea del centro (mitad entre pared interior y exterior)

De Listas a Estimados

Use la informacion recaudada en las listas para organizar su estimado.

Identifique materiales, equipos, oficios/disciplinas, subcontractistas requeridos para

el precio.

Desarrolle un formato facil de revisar.

De Generación de Listas a Estimados

1. Revisa las especificaciones

a) En un libro separado

b) En las notas del mismo plano

c) Ambas

2. Estudia el plano

3. Petición de información (Request for information - RFI), haz las preguntas grandes

4. Oberva el campo de la obra, preparate para visitarlo

5. Visita el campo de la obra

6. Recapitula y revisa

7. Prepara el Estimado:

a) Use la información reunida en las listas para organizar su estimado

b) Identifique los materiales, el equipo, disciplinas/oficios, subcontractistas para el

avaluo

c) Desarrolle un formato facil de revisar

Separando las Disciplinas

Siga las especificaciones sweets.construction.com/MasterFormat

CSI - Constructión Specifications

Sepa todo lo que pueden requerir de usted, si usted es el subcontratista del concreto:

Se encargara de impermeabilizar?

Disciplinas / Oficios principales deben ser analizados y organizados basado en el

formato de su listado de materiales en cada actividad

Toda la maposteria junta

Toda la cerrajeria junta

Disciplina principal / Oficio enfocado por actividad

Varios oficios pueden hacer calafatear (Caulking)

Varios oficios pueden hacer insulación

Cuales son los materiales involucrados en la disciplina principal para cada actividad?

Ceramica - Pisos

Determinar el material es importante para conseguir la disciplina y mantenerse

organizado, asi el estimado tiene mejor presentacion y ayuda a todo mundo a

encontrar lo que necesita rapido en el estimado.

Cual es la secuencia de instalación del producto final?

Va la plomeria primero antes que las paredes?

Que materiales y equipos se requieren?

Herramientas para cortar, pluma, elevador, poleas, escobas, etc

Miremos a la Albañileria

Principal Material de la Disciplina

Bloque = Unidad Albañil de Concreto = Concrete Masonry Unit = CMU

El Bloque me indica que debo contractar a un albañil

8” CMU WALL = Pared con bloque de 8”

CMU = Concrete Masonry Unit = Common Masonry Unit = Unidad comun de

Albañil

Considere una pared con bloque de concreto de 8in, de largo 100 pies lineales y una

altura de 10 pies

100 LF x 10ft = 1000 sq-ft

Altura del bloque: 8in = .667ft

Largo del bloque: 16in = 1.33ft

Area del bloque 1.33ft x .667ft = .88 sq-ft

1000 sq-ft / .88 sq-ft ≈ 1,130 unidades + desperdicio

Materiales Asociados al Ensamble

Mortero (Mortar) = Cemento moderno + Arena + Agua

Lechada en los huecos = Grout in the holes

Barras de refuerzo = Rebar = Vertical y Horizontal

Alambre en el mortero = wire in the mortar: para mantenerlo estable

En unión vertical: Relleno en la unión => calafatear (caulking) & Varilla Sostenedora

(Backer Rod)

Si la pared tiene que ser contra incendios puede ser mas costosa

Brackets sismicos por codigo en la ciudad de New York

Descripción:

Es importantep para el subcontratista saber si esta haciendo una pared para

Un cuarto, corredor o un pasillo de un elevador

Escriba información importante para hacer la obra, por ejemplo si la obra es

una fachada que requerira ceramica fina, entonces el contratista sabe que

debe esmerarse bastante en la rectitud y calidad de la pared.

Equipo Necesario para la Instalación

Andamios

Mezcladora

Sierra

Espatulas

Palas

Niveles

Acabados

Ayuda saber si la pared es una fachada y va llevar ceramica en el frente.

Preocupaciones Logisticas

Esta el edificio ocupado? hay elevador? Funciona? en que piso es la obra? Debemos

Rentar algun equipo para movilizar materiales pesados?

Materiales para Usar

Desarrolle una lista consiza the materiales por tarea

Claramente defina cualquier material que tenga que ser tenido en consideración como

material principal de la disciplina

Agrupe cualquier otro articulo en un ensamble de materiales asociados

800 bloques

8 bloques por bulto de mortero

100 bultos de mortero

Lea las especificaciones para uniones con mortero

Tenga en cuenta cualquier oficio asociado con una nota para valorar el precio de

mano de obra despues de hacer la lista de materiales

Desperdicio y Exceso

Muchos factores pueden influenciar desperdicio y exceso en toda clase de materiales.

Empalme requeridos

Piezas rotas

Patrones de diseño dificiles; se requiere cortar mas material

Estaciones del año / Temperatura del ambiente;

que el concreto no se congele o sobrecaliente

Pintar en el exterior pueder requerir una carpa y/o calefación

Tipos de proyectos

No es lo mismo si el proyecto es un museo o al alire libre o un hospital

No es lo mismo si el proyecto es un 11avo piso o en un primer piso

Aberturas para la coordinación de oficios

Expansión / Encogimiento

Precios de Materiales

Cotizar materiales para ciertos proyectos

Vendedores especializados, ej: proveedores de marmol italiano

Solicitar varias cotizaciones para determinar la validez de un precio

Cuanto va a comprar; a mayor cantidad mayor capacidad de negociación o puede ir a

la empresa manufacturera directamente

Cuanto cambian los precios de un mes a otro o de un año a otro

Instaladores certificados

Información de la garantia

Manuales de operación y entrenamiento

Attic Stock: Material extra que se le debe dar al cliente despues de terminar el trabajo

para que tenga en caso de daños o desgaste. Por ejemplo 50 baldosas italianas para el

baño o 100 m2 de ceramica italiana para la fachada.

Precios de Equipos

Donde esta su proyecto?

Tenga en consideración los alrededores del proyecto

La Logistica

Como va a movilizar la gente dentro y hacia la obra?

Como va a traer, movilizar, subir los materiales dentro de la obra?

Que hacen otros contractistas para movilizar materiales dentro de la obra?

Donde va a ubicar los materiales?

Permisos

Otras obras alrededor

Departamento de transporte

Ej: Si el carpintero va instalar muchas puertas, se llevan todas las puertas en

un monta-cargas hasta el sitio de la obra? Hay una puerta por donde pueda pasar

el monta-cargas, hay permiso para usarlos (NYC), hay elevador en la obra? Hay

que llevar puerta por puerta a pie? Cuanto varia el precio a la hora de hacer la

propuesta?

Cuales son algunos requisitos especiales para instalar su material?

Cuales son algunos de los estandares de la industria para usar equipos dentro de la

disciplina requerida

Como incluyo el costo del equipo en nuestro estimado?

Ej: Necesito instalar 1000 paneles de panel-yeso (4x8ft) y un carpintero

Puede instalar 10 por dia, lo cual serian 100 dias para instalar todos los

Paneles. Si puede ubicar 5 carpinteros en un andamio serian 20 dias para

Instalar todos los paneles.

Rentar Andamio: U$2.50 por pie cuadrado(Sq-Ft) x 32sq-ft = U$400/mes

Comprar Andamio: U$300 por section x 5 trabajadores = U$1500

Rentar monta-carga: U$750

Comprar monta-carga: U$10,000

Si el trabajo es solo por un mes, que sera mejor? Volvera a usar el andamio?

Volvera a usar el montacargas?

Si fueran 10,000 paneles-yeso de (4x8ft) con 5 carpinteros serian 10 meses

Rentar Andamio: U$400 x 10 meses = U$4000

Comprar: U$300 por seccion x 5 trabajadores = U$1500

Organizando Toda la Información

Materiales

Costo del material principal por unidad

Motero => Cuanto mortero por m2

Materiales suplementarios del Ensamble - Costo por unidad

(Se pueden juntar para organizarlos)

Añada un costo por desperdicio y exceso - % o suma especifica por unidad

1000 paneles x 5% de desperdicio = 50 paneles

50 paneles x U$10 = U$500

Equipo

Equipo principal requerido para instalar materiales principales y

Suplementarios

Equipo secundario requerido para logistica o preparación

Comprar vs Rentar; Tomar en consideración

Tamaño de proyecto / Valor del contracto

Duración del proyecto

Tenga en cuenta los costos de mantenimiento

Tenga en cuanta cuanto se desgasta la maquina o la parte mecanica

Rentar Excavadora de una yarda cubica: U$7,950 por mes

Rentar Martillo para la excavadora: U$4,500 por mes

Si Necesita remover 10,000 yardas cubicas de material

Si puede remover 100 yardas cubicas por dia, serian 100 dias

Trabajando 20 dias al mes, serian 5 meses x U$8,000 = $40,000

Talvez sea mejor comprar la excavadora y rentar el martillo

Cuanto gasta en el equipo como porcentage de las entradas anuales?

Nos empezamos a preparar para los costos laborales: Usando el nivel de detalle

preparado en la hoja de precios, podemos analizar que oficios principales se

requeriran.

Webgrafia

http://imiweb.org/

https://www.hertzequip.com/

http://imiweb.org/https://www.hertzequip.com/

Costos Laborales

Recopilando

Materiales

Costo por unidad de material principal

Ensamble de materiales suplementarios - Costo por unidad

Pueden ser agrupados para facilitar organización

Añada desperdicioy exceso - % o suma unica por unidad

Equipo

Equipo principal requerido para instalación de materiales principales y

suplementarios

Equipo secundario requerido para logisticas y/o preparación

Comprar vs Alquilar para tomar en consideración

Tamaño del proyecto

Duración del proyecto

Preparandose para costos laborales

Usando el nivel de detalle preparado en la lista de precios, podemos analizar que tipo

de mano de obra principal necesitaremos

Ladrillo => Albañil + Ayudante(s) + Maestro de construcción

Maestro de cónstrucción se encarga de que haya un trazado, de recibir

Los materiales, de coordinar con otros oficios

Hay tareas para una sola persona

Hay tareas para grupos

Hay tareas para escuadras

Regla de la unión: Minimo de dos personas por trabajo

Desmenuce de Sueldos

Asuma un salario de U$25 la hora - la tarifa que aparece en el cheque del trabajador

El trabajador debe pagar impuestos de su salario, mas a la empresa constructora no le

conciernen esos impuestos y empieza el estimado con base a el pago de $25/hora.

Impuestos y cargos que solo se aplican al pago-base del trabajador, en este caso

$25/hora

Impuestos

Seguro de salud

Seguro de vida

Beneficios

Vacaciones

Pensión

Sobrecargas: Impuestos mas seguros laboraes encima del pago base, $25/hora

Impuestos

Impuestos Federales

Impuestos Estatales

Seguros (25% -35% del pago-base)

Workman’s compensation: Reemplazo de salario y beneficios en caso de

accidente a cambio de que ceda mandatoriamente su derecho a

demandar a la empresa por negligencia.

General Liability: Es un seguro que la puede proteger de varias

demandas incluyendo lecciones personales, daños a la propiedad,

fracturas, golpes, etc

Automobile & Off-site

Beneficios: Salud, Vacaciones, Pensión y Retiro

Seguro de salud

Seguro dental

Fondo para las vacaciones

Suplemento para pagos del sindicato

Pensión

Fondo para entrenamiento o programas de aprendices

Calculando Mano de Obra Directa

Basada en la producción por disciplina

Disciplina directamente asociada con la instalación del material principal

Piezas/Unidades por dia

m2 o ft2 por hora

Piezas/Unidades por hora

Un albañil puede poner 50 ladrillos por hora

Producción basada en escuadra de trabajadores

La escuadra A1 puede instalar 5 toneladas de acero estructural por dia

La escuadra consiste en 5 trabajadores:

2 ironworkers, 1 operador de grua, 2 ayudantes (flagging and rigging)

Si cada trabajador remunera U$75/hora => la escuadra gana 5 x U$75 =

$375/hora

Si deben instalar 50 toneladas de acero

50 tons / 5 (tons/dia) = 10 dias x 8 horas x US375 = U$30,000

Asumamos la construcción de una pared de 400 pies cuadrados en ladrillo

Si son 7 ladrillos por pie cuadrado

400 sq-ft x 7 ladrillos = 2800 ladrillos

2800 ladrillos / 50 (ladrillos/hora) = 56 horas / 6 horas (trabajadas en

realidad) = 10 dias

10 dias laborales para un albañil y un ayudante

Note que se dividen las horas por 6 aunque se pagan por 8 horas, o se paga

por dia. Esto porque los trabajadores usan parte de su tiempo para tomar un

respiro o descanzar entre ciertos intervalos o actividades. Por eso una vez se

sacan las cuentas de cuanto produce un trabajador por hora y su

remuneración correspondiente, esta tarifa se puede reusar para futuros

proyectos.

Basado en Duración

Un trabajador debe limpiar el sitio de trabajo todos los dias durante los doce

meses que dure el trabajo

Debe haber un supervisor por 12 meses

Debe haber un encargado de obra por 12 meses

Mano de Obra Directa

Domicilios: Algunos dias, recibimiento de materiales sobretodo al principio

del trabajo

Seguridad

Limpieza Diaria: Unas cuantas horas al final del trabajo del dia

Supervisión

Layout: Una sola vez

Mobilización: Unos cuantos dias al principio del trabajo

Desmobilización: Unos cuantos dial al final del trabajo

Supervisión

Administración del proyecto

Gerencia de Proyectos y Supervisión

Ejecutivo de Proyectos

Equipo de Gerencia de proyectos

Superintendente(s)

Maestro de obra -> Encargado de obra

Labor directo e indirecto en la obra

Logistica

Como llegan los materiales a dónde voy a trabajar?

Proyectos Grandes - Construcción todo el año

Factores externos que afectaran su labor, costos de equipos y materiales

Mantenimiento del sitio donde hay muchos trabajadores

Los gastos generales para proyectos largos pueden crecer exponencialmente,

pero depende del cronograma

Administración del proyecto

Gastos Generales

Seguros no relacionados con la obra

Gastos de oficina: Servicios, papeleo, vehiculos y bodega

Gerencia alta, contadores, consultores

Costos Laborales de Gerencia

Pago de mano de obra predominante (Prevailing Wage)

En cada estado de Estados Unidos existe una tarifa predominante para el pago de manode obra, para conocer el precio labor/hora puede consultar en google los terminos DavisBacon prevailing wage, lo cual le llevara a la pagina wdol.gov. En esta pagina se podranconsultar los salarios prevalecientes en cada estado de los Estados Unidos.

Por ejemplo en la ciudad de New York, un trabajador que ponga tuberia sanitaria en unedificio puede ganar $51.25/hora + $149.54 de beneficios + impuestos, mientras untrabajador que haga lo mismo en North Dakota podria ganar $31.44/hora + $12.67 debeneficios + impuestos.

Labor Directa

Labor Indirecta

Domicilios

Limpieza Diaria

Supervision

Diseño

Mobilizacion

Desmobilizacion

Gerencia

Seguridad

Labor Directa:

Equipo de Albañiles o Equipo de Carpinteros

El equipo de obreros trabaja 21 dias al mes x 4 = 84 dias x 10 obreros = 840 dias

Como mantiene a los trabajadores productivos?

840 x $100 x 8 horas = $672,000

Labor Indirecta: 30% del costo de la labor direecta

Supervision

Ayudantes

Diseño

Costos de Gerencia de Proyectos

Cuanto suma el costo total de todos los contractos de compañia en un año?

Cuanto es el salario de su gerente de proyectos en ese año?

U$10,000,000/ U$150,000 = 1.5%

U$5,000,000/U$150,000=3%

Gerencia de Proyectos y Supervision

Gerente de Proyectos

Equipo de Gerencia

Superintendente(s)

General Foreman → Trade Foreman (Maestro de obra)

Mano de obra directa e inderecta en la obra

Administracion de Proyectos

Costo de Hacer Negocios

Gastos Generales

Seguros fuera de la obra

Oficina Central

Recibos de Servicios

Articulos de oficina

Vehiculos de la compañia y bodega

Internet

Computadores

Muebles

Publicidad

Gerencia de la Empresa

Contaduria

Consultores

Gerencia de Proyectos y Supervision

Intersecion de:

Gerencia de Proyectos, Supervision, Administracion, Gastos Generales,

Condiciones Generales

Herramientas y Materiales

Mano de Obra

Gerencia de Proyectos

Administracion/Gastos Generales

Materiales/Mano de Obra

Gerencia/Supervision

Mano de Obra/Materiales

Factorizar Gerencia y Costos de Administracion en un Estimado

Mano de Obra y Costos de Materiales como guia

Debe ser basado en la habilidad de la compañia para ejecutar

Puede ser calculado como porcentaje de costos

Subcontratistas

Subcontratistas: Los subcontratistas pueden ser contratados para hacer tareas que su

empresa no pueda hacer..

Los subcontratistas debe ser pre-calificados o recomendados

Independientemente de la complejidad del trabajo, un subcontratista debe estar

completamente conciente de lo que requieren de el y vice-versa a traves de una

revision del alcance del trabajo.

Contigencia y Ganancias

La ganancia puede ser determinada por la voluntad de una firma para tomar nuevos

riesgos mientras mantiene una entrada estable en su continua operacion en lo posible.

Regla: La ganancia puede ser aplicada a un estimado en un rango del 1% al 33%

dependiendo en ciertos factores como:

Complejidad

Proyecto total del costo

Riesgosidad

Objectivos del negocio para una firma particular

Proyectos riesgosos puden necesitar factores addicionales de seguridad por elementos

desconocidos.

Contigencia: es un extra costo que puede ser atribuido a un estimado por areas de un

proyecto que puede introducir riegos o peligros a una obra.

Formato de Estimado

Mano deObra Material Equipo

CondicionesGenerales

SubContratistas Otros

Añada CostosGenerales Totales yGanancia

Div 01Div 02Div 03Div 04

Gerencia de Proyectos

Factorizar costos de gerencia y administracion en un estimado

Usando Labor y Material

Costos como guia

Debe ser basado en la habilidad para ejecutar

Puede ser calculado como porcentaje de costo

Progreso de la obra

La gerencia manejando la obra

Medir el costo de la gerencia como porcentaje de la ejecucion de la obra

FORMATO DE UN ESTIMADO





De un Estimado a un Presupuesto:

Factores claves para incluir en un presupuesto son similares a los de un

estimado: Mano de obra, Materiales, Equipos, Subcontractistas, Condiciones

Generales/Otros.

En muchas circunstancias, el presupuesto de un proyecto pequeño puede ser el

estimado original sin alteracion.

Porque se puede hacer un nuevo presupuesto?

Requisitos de Contabilidad

Otras disciplinas distintas a contabilidad pueden mirarlo y encontrar lo que

requiren.

Mayores detalles requeridos

Sobre/Sub Articulos Estimados

Preconstruccion

Para todos los subcontratistas o vendedores requeridos, usted debe asegurar todos los

servicios tan a tiempo y economicamente posibles. Tambien conocido como compras

(purchasing) requiere atencion al detalle, tambien como contribucion y participacion de

los equipos de gerencia y operaciones.

Use las horas/produccion en su estimado para desarrollar un cronograma del proyecto con

duraciones y metas

Probando su Estimado

Probando su proyecto con un presupuesto final puedo ayudar a identificar cuando se

requieran ordenes de cambio.

“Que es tan distinto ahora en la obra que no se identifico cuando estaba haciendo el

estimado”

“Puedo enviar una orden de cambio con base en la informacion dada antes de la entrega

del contracto”

Mantener un estimado organizado puede ayudar a desarrollar un presupuesto del proyecto

que explicara facil el pensamiento para hacer su estimado.

LLevandole la minuta a su Estimado

Mantener un estimado organizado puede ayudarle a llevar una minuta a los costos

organizadamente a medidad que la obra progresa.

Usar costos de materiales al final de la obra para futuros estimados.

Registrar la producion y el numero de trabajadores para llevar el progreso entre

pasados y futuros proyectos.

Usar la gerencia y los costos generales aplicados al costo final como formato para

futuros estimados.

Ordenes de Cambio

Ordenes de cambio de precios y ordenes de cambio de extra trabajo son similares a hacer

un nuevo estimado.

Debe tener en consideracion la motivacion del dueño detras de los cambios

Es el precio el factor para decidir si sigo con este cambio?

Que elementos de la orden del cambio son claros?

Que otros oficios y disciplinas afectan este cambio?

Como me pagaran por estos cambios?

Sigo sin autorizacion o espero por una orden de compra?

Ordenes de Cambio

Mantenerse organizado con ordenes de cambio es tan importante como mantenerse

organizado con un estimado.

Cuando este organizando ordenes de cambios que no estan resueltas, debe estar preparado

entre otras cosas irse a casa sin sus ordenes de cambio.

Ciclos de trabajo de una orden de cambio

1. Un cambio ocurre en la obra o un contracto de trabajo

2. Estimador y/o un gerente de proyectos revisa los cambios

3. Cantidades y horas/producion son calculadas para estimar el precio

4. Ordenes de cambio son formalmente enviadas al cliente

5. Toda la documentacion es revisada con el cliente para su aprobacion

Ordenes de cambio y Estimados

Sigale la trayectoria antes de que sea muy tarde, sea persistente.

Gerencia de Proyectos (Leccion 7)

Formato de un Estimado





Ciclo de Vida de un Estimado:

1. Los estimados son pedidos por un cliente formalmente o informalmente.a) Peticion de propuesta (Request for proposal - RFP) - Solicitacion formalb) Invitacion a licitarc) LLamadad) Emaile) Oral

2. Dependiendo del proyecto, una invitacion formal o informal sera esperada.

3. Prepare su licitacion para una peticion de propuestaa) Revise los requisitos del contracto y para enviar la licitacion, fechas limites y

acompañamientos.b) Siga el formato requerido para detallar su licitacionc) Otorguese suficiente tiempo entre las fechas limites, la apertura de la licitaciony

el tiempo para preparar todos los componentes necesarios.i. Licitaciones tardias son iguales a recursos perdidos porque no seran

consideradas.4. Haga una propuesta para una licitacion negociada (respuesta informal)5. Porque hacer una propuesta?

a) Como primera impresion muestra el profesionalismo de su empresab) Para darle a su cliente una vision resumida de su proyecto con su trabajo como el

tema de concentracionc) Para comunicar claramente en una lista organizada de inclusiones, exclusiones

and calificaciones que afectaran la decision de su cliente al otorgar el contracto.

Consiguiendo Nuevo Trabajo

Los estimadores son la gente a contactar para conseguir nuevos contractos para unaempresa de construccion

Consiga nuevos contractos a traves de bases de datos y servicios pagos. Colombia Colconstruccion.com Construdata.com Licitaciones Nacionales, Departamentales y Municipales: invias.gov.co,

cali.gov.co, idu.gov.co, etc USA Construction.com/dodge Cmdgroup.com Cdcnews.com Cisleads.com Licitaciones abiertas del Estado, Municipio o Ciudad Busque en las paginas de internet de agencias especificas para la

licitacion de contractos de construccion

Software de Estimados Contemporaneos

Estimadores estan usando para calcular el material bruto para producir el listado demateriales software en pantalla, tambien software para hacer presupuestos de unamanera mas consistente a medida que el cambio de documentos de la construccion semueve hacia la era digital.

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costos y presupuestos para construir · información) 4. prepareunobservacióndecampo...

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