Costos Y Presupuestos de Proyectos Eléctricos

M.C Ricardo Prieto Muñoz Enero- Junio- 2015

Caracterización de la asignatura.

Esta asignatura aporta al perfil del ingeniero electricista la capacidad de generar información de costos y presupuestos de obra eléctrica que permitan la planeación de la construcción de todo tipo de instalaciones eléctricas de fuerza, iluminación, control y automatización, para aplicaciones industriales comerciales, servicios públicos y residenciales, proyectadas previamente.

El alumno desarrollará habilidades para la toma de decisiones en la planificación del sistema, en cuanto al costo de la obra se refiere, así como en las propuestas de materiales y técnicas de montaje correspondientes, para que desde el punto de vista técnico, económico y normativo cumplan con los requerimientos de cada aplicación en particular.

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

• Conocer los conceptos generales y los criterios del análisis de costos requeridos para la determinación de costos unitarios y presupuestos de obra eléctrica.

• Elaborar los costos unitarios y los presupuestos de obra eléctrica requeridos en la etapa de construcción de proyectos eléctricos.

Temario

Unidad ICompetencia • Investigar acerca de las características y

clasificación de los costos en construcción y elaborar un reporte.

• Deducir las definiciones de costos directo e indirecto

• Clasificar los costos directos e indirectos

Unidad 2 Integración de Costos Indirectos

• Investigar y elaborar una tabla comparativa sobre la organización administrativa de diferentes empresas constructoras.

• Diseñar un organigrama de una empresa constructora.

• Elaborar ejercicios para obtener costos indirectos de operación y de obra.

• Obtener el porcentaje de indirectos con los ejercicios anteriores

Unidad 3: Integración de Costos Directos

• Investigar y analizar especificaciones de construcción para elaborar los catálogos de obra.

• Realizar investigación de mercado sobre materiales, mano de obra y equipo de construcción y montaje en la localidad y elaborar las bases de datos correspondientes.

• Elaborar costos directos básicos de materiales eléctricos y civiles correspondientes.

Unidad 4: Precios Unitarios• Investigar en la Ley de Obras Públicas y su

Reglamento, los criterios para elaborar precios unitarios, elaborar informe

• Análisis sobre la metodología aplicable a la determinación de precios unitarios y elaborar diagrama de flujo.

• Elaborar precios unitarios de diversos conceptos de obra conforme a la Ley de Obras Públicas y su reglamento.

Unidad 5: Presupuestos

• Analizar y comparar diversos catálogos de obra, elaborar cuadro comparativo.

• Investigar y definir los criterios de cuantificación y formatos de números generadores de obra.

• Elaborar un catalogo de obra e integrar el presupuesto a partir del mismo.

• Aplicar software de precios unitarios para la integración de presupuestos.

Unidad IActividad I *Investigar acerca de las características y clasificación

de los costos en construcción y elaborar un reporte. * Definiciones de costos directos e indirectos

• Examen

• La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras externas y las de planificación y control internas.

• La contabilidad de costos en el sentido más general de la palabra es aquel procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta producir manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de producción disponible para la venta. Por ejemplo, los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un cheque, un retiro de la cuenta de ahorros o una consignación, los hospitales y las clínicas emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar el costo día a día de un paciente. Los colegios, y las universidades evalúan lo que cuesta la educación de un estudiante por día o por semestre y así todo proceso productivo debe calcular cuánto le cuesta producir, fabricar o prestar determinado producto o servicio.

• La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

• 1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentación del Balance general

• 2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida en el período y así poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas

• 3. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinarias, expansión de la planta de producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la ventas, etc.

• 4. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción

• COSTO: es un conjunto de gastos.• Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se

debe realizar para lograr un objetivo.• El costo es fundamentalmente un concepto

económico, que influye en el resultado de la empresa• Costo es: una inversión recuperable, generalmente se

presenta en el activo.• COSTO:"Es el valor adquirido de un bien tangible

( producto) al incurrir en él, una serie de gastos" "el costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo".

• Costo Se denomina costo a todos los desembolsos relacionados con la producción, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. Estos desembolsos están relacionados con Materiales Directos (MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación (CIF) necesarios para convertir la materia prima en productos terminados con la integración del elemento humano (Trabajadores) y el elemento técnico (las maquinas). También podemos afirmar que costos es aquel desembolso en se incurre directa o indirectamente en la adquisición de un bien en su producción.

• costo de producción, integrado por los gastos: por materias primas, sueldos y salarios, y por otra serie de gastos accesorios e indispensables como: rentas, depreciaciones, mantenimiento, impuesto a la producción, lubricantes, luz y fuerza, etc. Se concluye que depende de lo que se esté considerando como "todo", para que se haga referencia costo, y por otro lado, cada una de sus partes intrínsecas se conocerá como el nombre de gastos.

• Costos de Producción: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformación de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.

• El costo industrial es el valor invertido por la empresa para obtener los productos elaborados y se compone de la suma los valores de las materias primas, mano de obra y gastos generales (mantenimiento, uso de instalaciones, etc.).

• Costos Fijos Permanecen constantes durante cierto tiempo así también los de producción .

• Costos Variables varían proporcionalmente con el volumen de producción.

• Costos Mixtos Poseen características de costos fijos y variables.

• Costo Primo

TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD

• Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estáticos dentro de un rango relevante de actividad o producción, mas su valor por unidad cambia en relación indirecta con cambios en los niveles de actividad o producción. Ej. El seguro contra incendio, arrendamientos, sueldos de vigilancia de fabrica, depreciación en línea recta etc. El valor de los rubros anteriores va a ser el mismo si la fábrica funciona al 40% de ella o a su plena capacidad.

• Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen de producción dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad de producción. – Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas.

• Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de más de 5 operarios, habrá la necesidad de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisión, "saltará" de $600.000 a $1"200.000.

• Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es decir Materiales Directos mas la Mano de Obra Directa.

Distribución de gastos indirectosAl momento de determinar los costos indirectos que afectan al producto terminado, es necesario realizar los siguientes procedimientos:a) Acumulación de los gastos.b) Prorrateo de los gastos entre todos los sectores de la fábrica.c) Asignación de los gastos a las distintas secciones de producción.d) Aplicación de los gastos de las distintas secciones de producción a las unidades de producto elaboradas en la misma.

• Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad.

• En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo según la concentración de los mismos:

1.- Sistema de Costo por Proceso. 2.- Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo.

Sistema de Costo por Proceso• Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua o en

masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de producción. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad física de producción se le asigna una parte del todo que representa el costo de producción. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas de producción en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artículos homogéneos en gran volumen así como en las refinerías de petróleo, en una fábrica de azúcar o en una fábrica de acero.

• Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos básicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.

Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo• Es el conjunto de principios y procedimientos para el

registro de los costos identificados con órdenes de producción especificas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relación con la producción total, en las empresas donde la producción se hace por pedidos.

• Un sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo es más adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida. Ejemplo, mueblerías, confecciones, calzados, etc. La característica es que se puede identificar que parte del proceso productivo se está elaborando en cualquier momento.

ELEMENTOS DEL COSTO

• MATERIALES DIRECTOS (MD)• MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

• MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la producción de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto, también podemos decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la madera, tela o cuero en la fabricación de muebles.

• Los materiales indirectos son todos los que no están asociados directamente con el producto o servicio terminado.

• La mano de obra se define como el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta.

• MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u operarios las prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman las materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo elemento esencial del costo total del producto terminado.

• LA MANO DE OBRA INDIRECTA: es la que no se vincula directamente en el proceso productivo

• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de producción, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fácil o no es práctico conocer la cantidad exacta del mismo dentro del artículo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca participación dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y el personal del área productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricación, como son los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de producción, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la planta de producción (es el edificio en donde está instalada la capacidad de producción, representada por máquinas, equipos y personal), los servicios públicos, el impuesto predial (en lo que corresponde únicamente al área de producción), etc. Todos estos son los que se conoce como el tercer elemento del costo.

• Gastos del Período: Son los Gastos de Administración y los Gastos de Distribución o Ventas.

• Gastos de Administración: Son los que se originan en la operación, dirección y control de una compañía. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al área de la empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), útiles y papelería consumidos en las dependencias administrativas (Tesorería, Contabilidad, Auditoría interna, Presupuesto, Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)

• Gastos de Distribución y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelería del departamento de mercadeo, sueldos del área de mercadeo, consumos de servicios públicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehículos de reparto, la depreciación, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehículos, arrendamiento de vehículos pare el reparto de mercancía vendida, etc.

• Gastos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los préstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobación de créditos para la compañía, gastos bancarios, etc.

De acuerdo con la función a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Producción, Gastos del Período, y Gastos Financieros

• GASTO: " es la inversión que se efectúa, ya sea de una forma directa o indirecta; necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)".

• Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo según la concentración de los mismos:

• Sistema de Costo por Proceso.• Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo.

Los lineamientos generales del costo establecen como

elementos de gastos los siguientes:• Materias primas y materiales: Incluye las materias primas,

materiales básicos y auxiliares.• Combustibles: Se incluyen todos los gastos originados en el

consumo de los diferentes combustibles adquiridos con fines tecnológicos para producir energía, bien estén asociados al proceso productivo, administrativo, de distribución y venta o ajenos a las actividades fundamentales.

• Energía: Está constituido por todas las formas de energía adquiridas por la entidad, destinadas a cubrir las necesidades tecnológicas y las restantes demandas eléctricas.

• Salarios: Comprende todas las remuneraciones realizadas a los trabajadores, incluyendo el acumulado de las vacaciones, las primas, pagos por condiciones anormales y cualquier remuneración al trabajo que se realice a partir del fondo de salarios.

• Otros gastos de fuerza de trabajo: • Incluye los gastos originados por la aplicación de las tasas aprobadas por

la legislación financiera vigente que se aporta como contribución al estado y como impuesto por la utilización de la fuerza de trabajo.

• Depreciación y amortización: Incluye los gastos de utilización de los activos fijos tangibles sobre la base de la aplicación de las tasas establecidas al efecto a sus valores iníciales (en el caso de la depreciación); y comprende también los gastos por la utilización de los activos fijos tangibles y la distribución alícuota de los valores pagados por ellos.

• Otros gastos monetarios: Incluye entre otros los gastos asociados a la entidad que no se identifiquen con los elementos antes descritos, entre los cuales pueden citarse los gastos de personal en comisión de servicios, los impuestos, pagos de servicios productivo y no productivos comprados, etc.

Partidas del costo.

• La agrupación de los gastos por partidas, está asociada al proceso de producción o de servicio, teniendo como objetivos fundamentales la determinación y cálculo del costo del producto, servicio o proceso. Las partidas de costos agrupan los gastos, por la forma de inclusión en el producto y por su incidencia directa o indirecta.

• Los gastos se agrupan por partidas por el hecho de que la agrupación por elementos es insuficiente para la planificación, el registro, el cálculo y el análisis del costo de producción por tipos de productos.

• Partidas de costo directo:• Materias primas y materiales.• Salario y otros gastos de fuerza de trabajo.• Partidas de costo indirecto:• Gastos indirectos de fabricación.

PROCESO DE ADQUISICIÓNIdentificación y Evaluación de Necesidades de Suministro1.Se determina la cantidad requerida a adquirir.2. Selección de proveedores: Perfil de la empresa Aspectos Financieros

Capacidad de Producción Evaluación del Proveedor3. Elaboración y aprobación de la orden de compra: Se estructura una

orden de compra con la calidad seleccionada y el proveedor único.4. Recibe bodega la materia prima y los materiales: Se deberá registrar

los ingresos de materia prima y materiales que llegan a bodega.5. El proveedor emita la respectiva factura: Se prepara la cancelación

de la factura la cual tendrá anexada la orden de compra.6. Verificación del producto comprado: Inspeccionar los materiales

que ingresan a la fábrica. 7.-Valoración de las existencias: Las existencias se valorarán al menor

coste o el valor neto realizable.

bibliografia• http://es.scribd.com/doc/88696126/

Generalidades-de-Los-Costos#scribd • http://www.monografias.com/trabajos93/

modulo-contabilidad-costos/modulo-contabilidad-costos.shtml

• http://es.slideshare.net/AndreJordn/generalidades-de-la-contabilidad-de-costos

• http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-de-costos.html

• http://costosmodernos.blogspot.mx/2010/03/generalidades-de-los-costos-y-gastos.html