costos y presupuestos act 9.doc
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7/29/2019 Costos y Presupuestos act 9.doc
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Costos y Presupuestos
Act 9: Leccin Evaluativa No. 2
Costos predeterminados
Mediante cualquiera de los mtodos de presupuestacin, la empresa estructura lo que se
conoce como la frmula presupuestal que le permite calcular los cif para cualquier
volumen de produccin que determine.
Definido costos y produccin para el periodo es posible calcular el valor de los cif a
cargar por cada unidad de produccin, lo cual se conoce como tasa predeterminada de
cif.
Durante el periodo dicha tasa se utiliza para costear la produccin real elaborada, estos
cif se denominan aplicados. Al finalizar el mismo se debe comparar lo que realmente
sucedi, en cuanto a costos y produccin y lo que deberia haber sucedido si cumple lo
planeado de acuerdo a la frmula presupuestal, en esta comparacin es donde se
interpreta si existe una variacin por precios o presupuestos de costos,o si se presenta
una variacin por capacidad o volumen de produccin, o por ambas situaciones.
Finalizado el periodo al comparar los cif reales con los aplicados se puede presentar una
diferencia que se conoce como variacin neta, sta se puede explicar o descomponer en
dos, una porque el presupuesto de cif hecho con la frmula presupuestal no se cumpli
(variacin de presupesto) o porque el volumen de produccin presupuestado fue
diferente a la produccion real (variacion de capacidad o de volumen)
Si para un periodo se presupuesta producir 1.000 unidades y realmente se producen
1.250 unidades, necesariamente se dara una variacin neta
Su respuesta :
Falso
Correcto
Tomando como referencia la lectura anterior, seale las opciones que corresponden aenunciados verdaderos
Su respuesta :
Los cif que se le cargan a la produccin real durante el periodo reciben el nombre de cif
aplicados
Para calcular la varicion neta de cif de un periodo debe comparase los cif aplicado con
los reales
Las variaciones se originan porque, no se cumple el presupuesto de cif el presupuesto
de produccion ambos
Correcto
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Caractersticas generales de costos estandar
En el sistema estandar es necesario un estudio tcnico y cientfico que "prediga" las
cantidades y precios que, por cada elemento, sern los que se deben dar para el procesoproductivo que se inicia.
Lo anterior implica que cuando comienza la produccin la empresa ya tiene previsto
cuanto va a costar cuanto debera costar, es de anotar que con base en estas
predicciones se toman medidas y se asumen compromisos y contratos, de ah lo
importante de un estandar muy acertado.
De esta introduccin quedan algunas reflexiones:
- Los costos se definen antes de la produccin. Con esta informacion el departamento de
ventas y mercadeo toma definiciones en cuanto al precio de venta y el departamento decontabilidad puede proyectar sus estados financieros asumiendo su que costo de
produccin es conocido.
- Los costos se definen en los mtodos mas eficientes de elaboracin. Los estandares
son los costos mas veraces, puesto que se basan en patronos de eficiencia comprobada y
consideran las dificultades "normales" que atentan contra la productividad, lo anterior
no significan lo ideal ni lo perfecto, sino la mejor forma conocida en el proceso de
costeo para elaborar un artculo, que se ir perfeccionando con el tiempo y la
experiencia.
- Se relacionan para un volumen de produccin determinado. Esto origina que los costos
unitarios al cambiar los volmenes de produccin, pueden cambiar, en razon que los
costos fijos se reparten en una cantidad mayor de unidades. Dicho de otra forma la
eficiencia est dada en producir al mximo con la capacidad instalada para disminuir los
costos unitarios, porque a nivel unitario los costos fijos varian con el volumen de
produccin y los costos variables son constantes, por eso se presentan las variaciones de
capacidad o volumen.
El costo total de una unidad de produccin, est dado por la combinacion de cantidades
y precios en cada elemento del costo, lo cual implica que al finalizar el periodo, si
existen diferencias con lo real, surgirn diferencias que estn dadas all, por lo tantopuede existiruna combinacin de variaciones, que deben analizarse para saber las
causas por las cuales no se cumpli lo esperado, y deben calcularse: por materiales y
mano de obra 2 variaciones (cantidad y precio) y por cif tres variaciones (cantidad,
precio y eficiencia)
Tomando como referencia la lectura anterior, seale las opciones que corresponden a
enunciados verdaderos.
Su respuesta :
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Para definir un estandar es indispensable elaborar estudios tcnicos y cientficos que
permitan cuantificar cantidades y precios por elemento del costo
El sistema de costos estandar se fundamenta en el uso adecuado de los recursos en
situaciones ptimas de produccin y en condiciones de mxima eficiencia
Los estandares pueden servir de base a la administracin para elaborar su presupuestode produccin
Correcto
En el sistema de costos estandar, al definirse el valor de los elementos previamente, si
se utiliza materias primas importadas, un cambio en el precio del dolar, deber tenerse
en cuenta para revisar el estandar de cantidad por unidad de produccin.
Su respuesta :
Falso
Correcto
Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin
tratar de realizar.
Presupuesto maestro: Indica que toma en cuenta todas las reas y
actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se
identifica con el objetivo total de la organizacin.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos
que se van a producir.
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Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la
empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:
- Presupuesto de Efectivo.
- Presupuesto de adiciones de activos.
- Dentro de un periodo futuro determinado.
IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina
la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto,
mayor ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que
ejercer los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados
finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna del
planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores
econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los
diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.
Los presupuestos son importantes y necesarios porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organizacin, adems de:
- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
- Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
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- Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.
- Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y
programas.
- Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
- Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles
sucesivos para su ulterior anlisis.
Cuales de las siguientes opciones NO corresponden a una funcion del presupuesto
Su respuesta :
Ser soporte para la asignacion de recursos
Capacidad para controlar el desempeo de los trabajadores
Correcto
Los presupuestos si bien son una herramienta administrativa, cohiben el accionar de las
directivas y frenan la cratividad y posibilidad de desempeo gerencial.
Su respuesta :
Falso
Correcto