Punto 3

La COMPAÑÍA DEL METRO fabrica un único producto, el cual es una silla ergonómica, resistente y lavable. Dicha compañía cuenta con un sistema ABC simple para la toma de decisiones internas y tiene dos departamentos de costos indirectos ya identificados como son COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIÓN. Se pide mostrar los costos indirectos de 5.000 sillas durante el año y 100 pedidos. El precio de venta de las sillas es de $5.000, el costo de los materiales directos es de $2.000 y el de la mano de obra directa es de $1.500.

El sistema ABC de la compañía tiene grupos de costos por actividad y medidas de actividad, los cuales se relacionan a continuación.

Grupos de costos por actividad Medidas de actividad Montaje de unidades cuantidad de unidadesProcesamiento de pedidos Cantidad de pedidosAsistencia al cliente Cantidad de clientes

Establezca y distribuya las tasas de actividad para los grupos de costos de acuerdo con los departamentos de los CIF.Determine la distribución del consumo de recursos entre los grupos de costos por actividad.Establezca el costo indirecto para los pedidos y las 5.000 sillas del pedido en ejecución.Calcule el margen del productoAnalice la rentabilidad del cliente.

CONCEPTOS CLAVE DEL SISTEMA DE COSTOS ABC, (ó abc).

Objective Cost: Son los “productos” que salen de cada centro de actividades.

Cost driver Es la unidad de costeo, kilos, horas hombre, horas máquina, metros cuadrados, etc.

Actividad. Centro de acumulación de costos.

Centro de costos. Centro de acumulación de actividades.

In put: Son los recursos entregados a disposición de una actividad

Out put: Son el resultado medible que entrega cada actividad a un cliente interno o externo

El sistema de costos ABC es un sistema de costos en el cual toda erogación se convierte en costo, siempe y cuando agregue valor a la entidad; si no agrega valor, esta erogación no se puede hacer. Una vez definido esto, se direccionan todos los costos hacia las actividades definidas. Los costos son asi asumidos por las actividades y ya no por los productos. El producto (out put) es el resultado que arroja una actividad. Estas actividades se agrupan en Centros de Costos. Al final de un período o en cada orden de producción, se totalizan todos los costos en cada actividad y ese

total pasa al Centro de Costos respectivo. La suma de los costos de todas las actividades es el total del Centro de Costos, el cual se divide por el número de unidades de salida (Out put).

Teniendo claro lo anterior, emerge el concepto de cliente interno. Una actividad le “vende” a otra actividad su producto. Cada centro de actividades “vive” por cuenta propia; su producto debe valer como mínimo lo consumido en costos en esa actividad. Si una actividad tiene que subsidiar a otra, la actividad subsidiada no es competitiva y por lo tanto debe “tercerizarse”1 o desaparecer.

Lo más seguro es que una empresa tenga una actividad denominada Almacén de Materiales, la cual está despachando toda la materia prima solicitada en los centros de actividad y su producto es un pedido de materiales. Por cada unidad de su producto “cobra” a cada centro de actividades el valor estipulado en las políticas de la empresa. El centro de actividades recibe el pedido y lo carga a su hoja de costos incluyendo en los materiales cargados el valor del pedido que realiza la actividad almacén de materiales.

Así mismo con la mano de obra; una actividad sería manejo de personal, la cual haría asignaciones y pagos; siendo su producto horas hombre o trabajadores integrales, o trabajador mes. Cuando una actividad solicite mano de obra, la actividad de manejo de personal se la suministra y le “cobra” al centro de actividades que lo haya solicitado.

Los CIF requeridos por cada centro de actividades deben de llegar provenientes de otro centro de actividades, por ejemplo, si se requiere materiales indirectos, se solicitan al centro de actividades almacén de materiales; si se requiere mano de obra indirecta, se solicita al centro de actividades manejo de personal. Una actividad debe ser la responsable del pago de arrendamiento, impuesto predial, industria y comercio, seguros, etc. Cuando esta actividad haga el respectivo pago, le cargará a cada centro de actividades su respectivo porcentaje. Por ejemplo, si se pagaron $2.000.000 en arrendamiento, impuestos y seguros, estos $2.000.000 se tienen que cargar proporcionalmente a todas las actividades que tengan relación con estos items; si algún centro de actividades no tiene que ver con el arrendamiento o con los seguros pagados, no se le carga nada. La manera como se cargan estos porcentajes se tiene que hacer con la mayor técnica posible. Si el área arrendada mide 500 metros cuadrados y un centro de actividades ocupa 50 metros cuadrados; esta actividad carga con el 10% del valor del arrendamiento. Si el valor pagado es de $2.000.000 esta actividad paga $200.000 equivalente al 10%. Si otra actividad ocupa el resto del área arrendada, esta actividad paga el 90% del valor a pagar, o sea que paga $1.800.000 equivalente al 90% del valor total. Las actividades que no ocupen el bien arrendado, no se les carga nada de este arrendamiento.

El anterior procedimiento se hace con todos los CIF.

Un centro de actividades carga costos así:

Los materiales directos por valor del material más el valor del pedido.La mano de obra directa por valor de la unidad de mano de obra más el valor del pedido.Los CIF se cargan directamente a cada actividad, o a falta de esta posibilidad se cargan por el porcentaje del CIF según el prorrateo técnico realizado por la empresa.

1 Tercerizar: Contratar con terceros la compra de los productos necesarios en la empresa.

El Cost Driver es el Direccionador del costo, o sea la unidad de medida del costo que se va a cargar a cada actividad. El objetivo del costo es el “producto” entregado a cada actividad o el producto final que sale al mercado final.

En el ejercicio de la Guía de Actividades se tiene que se producen sillas con un precio de venta al público de $5.000. Los costos son $3.500, conformados por $2.000 de materiales directos y $1.500 de mano de obra directa.

Informe por unidad (silla).

INGRESOS POR VENTAS: 5.000COSTO 3.500Materiales directos 2.000Mano de Obra Directa 1.500

En el sistema de costos ABC lo más importante y relevante es que los CIF no se cargan a las actividades por prorrateo en igualdad de condiciones, sino que se carga el consumo directo y en caso de no poderse medir exactamente el recurso utilizado por la actividad, se hace el prorrateo según el “consumo” del recurso. Los recursos son consumidos por las actividades y no por el producto.

Dice la Guía que hay dos departamentos o Centros de Costos denominados COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIÓN. Estos dos centros de costos acumulan actividades.

Dice también la Guía que las actividades son: Montaje de unidades, Procesamiento de pedidos y Asistencia al cliente. Cada actividad tiene un inductor (direccionador) del costo así: el producto de la actividad Montaje de Unidades es unidad (número de unidades acabadas en montaje), la actividad Procesamiento de pedidos tiene como producto (objetivo del costo) el pedido (número de pedidos) y la actividad Asistencia al cliente, tiene como producto el cliente (número de clientes).

Se debe ubicar a las actividades en un uno de los dos centros de costos.Los costos de materiales y MOD se le deben de cargar a las actividades de los Centros de Costos identificados.Se deben de calcular los CIF en los cuales la compañía tienen que incurrir, y asignarlos a las actividades con criterios técnicos debidamente evidenciados y registrados.Se debe calcular el costo unitario del producto de cada actividad y de cada Centro de Costos.Calcular el costo total del producto final que sale al mercado.Definir el margen (precio de venta menos costo unitario)Definir rentabilidad del cliente (margen/costo unitario)

Para realizar el ejercicio se debe simular una producción en la Compañía del Metro. Las sillas requieren del consumo de varios recursos como materiales directos e indirectos, mano de obra directa e indirecta, además de los CIF como arrendamiento, seguros, servicios y depreciación.

El producto debe pasar (ir de paseo) por todas las actividades presentadas en la Guía; si se requiere de más actividades, se pueden crear. La idea es que se conozca el fundamento del sistema de costos basado en actividades conocido en las grandes empresas como ABC (en mayúsculas) y en las pequeñas y micro como abc (en minúsculas). Solo se trata de diseñar el sistema y calcular cifras basadas en este útil y práctico sistema.