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5/9/2018 Costos ABC - slidepdf.com

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ACTIVITY BASED COSTING

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

"ABC"



Reg.Ventas

Pl la.Remun.

LibroAux. deBancos

Libro Diario

BalanceInicial

LibroCaja

Libro Mayor

BalanceComprobación

Ajustes

Bce. ComprobAjustadoBALANCEGENERAL

ESTADO DEGANANCIAS

YPÉRDIDAS

ROCESO CONTABLE

Reg.Compras

ENTEEMPR

ESAENMAR C

HAP

P.C.G.A.



SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS

*Acumulación*Costear:- Productosterminados.

- Productosen proceso.

Fines:-Valuación de inventarios.-Determinar el costo de ventas.-Proporcionar información para el control, el planeamientoy la toma de decisiones.

- COSTO.- Es la medición, en términos monetarios, de la cantidad de recursos utilizados paraun propósito u objeto de costos. Son recurso utilizados dentro del proceso de fabricación. El

material directo es un costo.- GASTO.- Son recursos utilizados dentro de los procesos de administración y de ventas odistribución. Las comisiones de los vendedores es un gasto.- SISTEMAS DE COSTOS.- Es el conjunto de normas, procedimientos y métodos, paralograr el objetivo de la contabilidad de costos.

COSTOS

MATERIAS

PRIMASMANO DE OBRA

C.INDIRECTOSFAB.



SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DECOSTOS

• Sistemas de costeo por procesos, Es un sistemade acumulación de costos de producción por departamentos o por procesos.

• Sistemas de costeo por órdenes específicas o detrabajo, Es la acumulación de los costos de

producción en forma independiente para cada lotede producción, por lo que se debe elaborar una hojade costos para cada orden específica.

A B C CP



CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMASTRADICIONALES DE COSTOS

C. MATERIALESDIRECTOS

C. MANO DE OBRADIRECTA

CIF COSTODE

PRODUCCIO N

+ + =

GASTOSADMINISTRATIV

OS

GASTOS DEVENTAS

GASTOSFINANCIEROS

COSTOSDE NO

PRODUCCION

OGASTOS

+ + =



CLASIFICACIONES TRADICIONALES DELOS SISTEMAS DE COSTOS

• COSTEO POR ABSORCIÓN,conocido como costeo total o completo;se caracteriza porque el productofabricado, absorbe todos los costos de producción (M.P.D., M.O. y C.I.F.);

divide el uso de recursos de la empresa encostos y gastos, además pueden ser variables o fijos.

C

O S T O

S

Materiales Directos

Mano Obra Directa

CIFVariables

CIFFIJOS

Materiales Directos

Mano Obra Directa

CIFVariables

CIF FIJOSGasto o Costo

Periodo

•

COSTEO DIRECTO O VARIABLE,Conocido como costeo marginal o de lacontribución marginal; se caracteriza porque divide a los costos en variables yfijos, según varíen o no, con el volumende la producción o venta.

A B C CP

ABSORCION DIRECTO



RETOS A LOS SISTEMAS DE

COSTOS TRADICIONALESJAPON U.S.A.

§Calidad Total§Kaizen§Círculos Calidad§Justo a tiempo§Costo Objetivo§Contabilidad JIT

§Cadena de Valor §Reingeniería§Benchmarking§MRP I ( Material de

Requerimientos§FMS ( Sistema de

ManufacturaFlexible)§CIM ( La Manufactura

Integrada por Computadora)§Costos ABC§ABM ( La Gerencia Basadaen Actividades)§BSC

INNOVACION

ALTACALIDAD

TIEMPO

EMPRESAORIENTADA ALCLIENTE

DIVERSIFICACION

ENLACE PROV-CLIENTE

Deming 1950

Sony Toyota 1970

CICLOS DE VIDA CORTA GESTION DELCONOCIMIENTO



La tradicional contabilidad de costos, desarrollada primero por la General Motorshace setenta años, da por sentado que el costo total de manufactura es la suma de loscostos de operaciones individuales. Pero el costo que interesa para laCOMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD es el del proceso total, y ese es el queregistra y hace manejable la nueva determinación de Costos por Actividad.

Peter Drucker

COSTOS ABC



CONCEPTOS A CONOCER :RECURSOS:Es toso aquello que esta disponible en laempresa para el desarrollo de sus actividades yque le permite lograr sus fines, estos pueden ser:humanos – personal, materiales – directos, útilesde oficina, herramientas, repuestos; equipos – maquinarias, equipos de computación;instalaciones- edificios, almacenes; servicios – agua, energía eléctrica, InternetACTIVIDADESUn Conjunto de tareas en la misma función, conel mismo inductor y con la misma intensidad deuso del recurso.Es una combinación de personas, de tecnologíade materias primas, de método y del entorno, quegenera un producto o un servicio dado. Unaactividad describe lo que una empresa hace: laforma en que emplea el tiempo y las salidas del proceso.



Marketing

Y ventas

VenderProducto

s

VisitarClientes

PrepararVisitas

RedactarPropuesta

s

FUNCION PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACION

INDUCTORES O DRIVERS

Es cualquier evento, circunstancia o condición, quecausa o hace que suceda algo. Ejemplo: Un inductor decostos, es un factor que causa o hace que el costo cambie ovaríe.

Un inductor es lo que genera costos, es cualquier factor que afecte a los costos.

Un inductor es una medida que es representativa decapacidad y habilidad.

EJEMPLO: LA DEPRECIACION, el uso de lasmaquinarias: cantidad de producción.

CONCEPTOS A CONOCER :

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DEL INDUCTOR

-Visitar clientes a distritos-Supervisar vendedores-

Dirigir oficina-Evaluar reclamos-Capacitar personal-Proyectar ventas y precios

-Número de visitas-Número de vendedores-Número de reclamos-Número de personas-Número de proyecciones



CONCEPTOS A CONOCER

PROCESOSEs una serie de actividades relacionadas e interdependientes paralograr un objetivo o resultado especifico. Un proceso tiene uninicio, un final y permite identificar claramente las entradas (in put)así como las salidas (out put).Un proceso, es como se realiza un trabajo, a través de losdepartamentos o divisiones de la organización y que relaciona lasactividades con sus resultados correspondientesUn proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienenclaramente definido un inicio y un final, el cual genera un productoo un servicio de valor intrínsico para el cliente, sea interno (dentrode la organización) o externo (fuera de la organización).

CENTRODE

PRODUCC

ION

in

put

o

ut put



COSTOS ABC

OBJETO

PRIMARIO

ACTIVIDADES

OBJETOSECUNDARIO: PRODUCTO

O

SERVICIO

ABC

MIDECOSTOS

MIDER

ACTIVIDADESEn

AB

En ABC los centros decostos son el conjunto derecursos humanos ymateriales, capaces dedesarrollar actividades.

ü Producir , material demarketing.ü Ensamblar, el productoterminadoü Realizar, una ventaü Recepcionar, un pedido demateria primaü Manipular, materias

primas en el almacénü Controlar, la calidad de los

productos terminados.

ü Elaboprar, una oferta alcliente.ü Preparar, el planestratégico de utilidades.



COSTOS ABCRELACION:

CAUSA EFECTO

Desarrollo de actividades para cumplir sus fines

Costo

COSTO DE PRODUCCION = SUMATORIA DE COSTOS DE TODASLAS ACTIVIDADES PARA PRODUCIRLO



c

ü

SSe pone énfasis en la determinación del costo en las actividades de fabricación yen las actividades de apoyo.üLLa MOD, se carga a ala actividad (proceso) antes que al producto.üUEn grupo de costos es sinónimo de actividad.üEEl uso de la actividad se basa en el número de medidas de la actividad,consumidas por el producto.üLLa imputación directa de las actividades a los productos, reduce el monto delCIF a asignar a los productos.

CARACTERÍSTICAS:



CARACTERÍSTICAS:

• La imputación directa de las actividades a los productos nodistingue entre costos directos e indirectos. El costo seasigna directamente cuando se establece una relación causa- efecto entre la actividad y el producto.

• El costo del producto incluye el costo total de diseñar, producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclode vida que tradicionalmente han sido cargados a una cuentade gastos para efectos contable, serán imputados al productoy distribuidos a lo largo de su ciclo de vida.

• Se determina el impacto de los cambios en el volumen delas actividades sobre el costo del producto.



üMMedir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividadesen un negocio o entidad.üDDescribir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en lacontabilidad gerencial.üSTener una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos desatisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.üPProporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinaciónde utilidades, control y reducción de costos y toma de decisionesestratégicas.

OBJETIVOS:



IMPORTANCIA DEL ABC

üEs un modelo gerencial y no un modelo contable.üLos recursos son consumidos por las actividades y estos a su vezson consumidos por los objetos de costos(resultados).

üConsidera todos los costos y gastos como recursos.

üMuestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesosmás que como una jerarquía departamental.

Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios

con base en el consumo de actividades.



BENEFICIOS DEL ABC

ü Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y

descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, decostos.

ü Precisar la manera de valuar o no las actividades

ü La información confiable para soportar decisiones estratégicas.ü

Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción yContabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara deIngeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo lainteracción de áreas.

ü Identifica y precisa los costos de cada actividad, consecuentementede cada producto.

ü Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura,en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.



BENEFICIOS DEL ABC

• Mejor entendimiento de la estructura de costos del productoy de sus generadores.

• Analizar los costos asignados a las actividades querealmente los generan.

•

Conocimiento de la contribución de los gastos indirectos yde la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precisión en la asignación de costos a los productos.

• Información mejorada para la toma de decisiones sobre larentabilidad de sus productos.

• Información operacional confiable para la administración.• Información estratégica para la administración de la línea

de productos y alineación de la gerencia de costos a lavisión y misión corporativa.



DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTOBASADO EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización en costos defabricación, los cuales son llevados a los productosen gastos de administración y ventas, los cuales songastos del periodo.

Los costos de administración y ventas sonllevados a los productos.

Utiliza normalmente apenas un criterio de asignaciónde los costos indirectos a los centros de costos, elcual generalmente no es revisado con frecuencia.

Los gastos de los centros de costos sonllevados a las actividades delDepartamento, los cuales son entoncesasociados directamente a los productos.

Utiliza normalmente apenas criterio de distribuciónde los costos de fabricación a los productos,

generalmente horas hombre, horas máquinatrabajadas o volúmenes producidos.

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y

preciso posible.

Facilita una visión departamental de los costos de laempresa, dificultando las acciones de reducción decostos.

Facilita una visión de los costos a través delas actividades, haciendo posibledireccionar mejor las acciones en donde losrecursos de la empresa son realmente

consumidos.

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