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Es un mtodo de que asignalos costos primero a lasactividades luego a los
productos a travs delconsumo que de lasactividades hace cadaproducto.
La suposicin es que lasactividades consumenrecursos, y los productos yotros objetos de costosconsumen actividades.
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La actividad es la causaque determina laincurrencia en costos y deque los productosconsumen actividades,por tal motivo, el ABC
pone de manifiesto lanecesidad de gestionarlas actividades, en lugarde gestionar los costos.
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Muestra a la empresa como un conjunto deactividades o procesos, mas que una jerarquadepartamental.
El proceso de asignacin de costos a actividades yobjetos de costos, se apoya en criterios llamados"drivers o generadores de costos, que explican larelacin de causa y efecto entre estos elementos. Porlo tanto, los conceptos claves de ABC son:
RecursosActividadesObjetivos del CostoInductores
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Calcular costos ms exactos para los productos,considerando el verdadero consumo de losrecursos.
La asignacin de los costos indirectos a losproductos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos porlneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad. Utilizar la informacin obtenida para establecer
polticas de toma de decisiones de la direccin. Este sistema se crea como instrumento de
control y de gestin de los costo, con el fin deconocer el nivel de excelencia empresarialalcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccinde costos para promover un marco de mejoracontinua.
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Definidos como aquellos factores de produccinque permiten la ejecucin de una actividadespecfica. Ejemplos:
Materiales Mano de obra Tecnologa, maquinaria y equipo Suministros
Sistemas de informacin Seguros Capacidad administrativa y de ventas
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Son las tareas o acciones que eninteractan los recursos fsicos yhumanos en busca de un resultadoespecifico.
Son procesos o procedimientos queoriginan algn trabajo Evento o transaccin que opera como
promotor o inductor de costo, es decir,que acta como factor causal en la
incurrencia de costos en una empresa Todo lo que consume recursos Conjunto de tareas para producir algo
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Es un elemento o tem finalpara el cual se desea unaacumulacin de costos, esdecir es todo aquello a los
que queremos medir sucosto provisional o final.
Es la razn para realizar unaactividad. Incluye
productos/servicios,clientes, proyectos,contratos, reasgeogrficas, etc.
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COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC
Divide los gastos de la organizacin encostos de fabricacin, los cuales sonllevados a los productos en gastos de
administracin y ventas.
Los costos de administracin y ventas sonllevados a los productos.
Utiliza normalmente apenas un criteriode asignacin de los costos indirectos alos centros de costos.
Los gastos de los centros de costos sonllevados a las actividades delDepartamento, los cuales son entoncesasociados directamente a los productos.
Utiliza normalmente apenas criterio dedistribucin de los costos de fabricacin alos productos.
Utiliza varios factores de asociacin,buscando obtener el costo ms real ypreciso posible.
Se preocupa de valorizar principalmentea los procesos productivos
Se preocupa de valorizar todas las reasde la organizacin
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Empresas en las que se observa uncrecimiento, ao tras ao en sus costosindirectos.
Empresas con alto volumen en sus costosfijos.
Empresas inmersas en un entorno de fuertecompetencia. Las empresas en las que existen una gran
variedad de productos y de procesos deproduccin, en las que adems los volmenesde produccin varan sensiblemente.
Empresas en la que existe un gran nmero decanales de distribucin y de compradores queprovocan la necesidad de acometeractividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas en que se haya escogido comoforma de competir el liderazgode costos
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1. Identificar actividadesrelevantes y asignar los
COSTOS indirectos a cadaactividad en proporcin al
empleo de los recursos
2. Identificar actividadesrelevantes y asignar los
COSTOS indirectos a cadaactividad en proporcin al
empleo de los recursos
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1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS ENLOSCENTROSDECOSTO.
2. IDENTIFICARLASACTIVIDADES.
3. IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DECOSTOSYLOSRECURSOSNECESARIOSPARALASACTIVIDADESRELEVADAS
4. ASIGNARLOSCOSTOSA LASACTIVIDADES
5. ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES ALOSPRODUCTOS
6. REVISAR Y CORREGIR EL MODELOCONTINUAMENTE.
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Esta primera, primeramentehay que localizar, si no estn
definidos, todos los centrosde costo que tiene o puedetener la empresa,determinar todos los costosindirectos y luegolocalizarlos por centros decosto.
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En el proceso de identificacin dentro del modeloABC se ubicar las actividades en los procesosproductivos que agregan valor, para que la
organizacin tenga la capacidad de respondercon eficiencia y eficacia a las exigencias que elmercado le imponga.
Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan losprocesos (actividades) que siguen para producirun producto o servicio, regularmente descubrenmuchos pasos que no generan ningn valoragregado, los cuales pueden eliminar.
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La seleccin de los inductores ms adecuadosest en funcin del parmetro que msinfluye en la variacin de los costos.
El mejor generador de costo es aquel que estacasualmente relacionado con el costo que seest asignando. Encontrar uno que estcasualmente relacionada con el costo escomnmente imposible. Con un sistema decosteo basado en actividades, la seleccin deun generador de costo, es ms fcil porquepodemos usar una medida de actividad devolumen.
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La distribucin o reparticin de loscostos de cada centro de costoentre las distintas actividades que
en l tienen lugar, suele llevarse aefecto, generalmente de unamanera sencilla, por cuanto en lamayora de las ocasiones resultarfcil identificar esos costos con lasactividades, sobre todo cuando sehan de disear actividades de talmanera que todos los costos seandirectos respecto a ellas.
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Para el clculo de losinductores se propone la
determinacin del costounitario de los inductoresdividiendo los costos totalesindirectos de cada actividadprincipal entre el nmero delinductor.
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Una vez ya se hanobtenido los costos por
inductor se puedeproceder a asignar loscostos de las actividadesprincipales a los
objetivos de costo(grupo de productos oservicios).
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La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los pasos para desarrollar grficamente un sistema de costeo basado en actividades:
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Resumen
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Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. Elcosto indirecto es determinado sobre la base horas demano de obra directa, siendo para el ao en curso de$2.000.000.
PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO
REGULAR
MATERIAL DIRECTO $ 150 $112
COSTO MOD (XUNIDAD)
$16 $8
HORAS DE MANO DEOBRA DIRECTA
1.6 0.8
VOLUMENESPERADO
5000 und 40000 und
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CALCULANDO LAS HORAS TOTALES DE MOD
HORAS DE
TRABAJO
DIRECTO
MODELO REGULAR 5000 * 1.6 8.000
MODELO DE LUJO 40000*0.8 32000
HORAS TOTALES 40000
Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto EstimadoActividad estimada
TCIF= $2.000.000 / 40.000 hs = $50 /HMOD
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CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
PRODUCTO DELUJO
PRODUCTOREGULAR
MATERIALDIRECTO
$ 150 $112
COSTO MOD (X
UNIDAD)$16 $8
COSTO INDIRECTOX UND
$80 $40
COSTO UNITARIO $246 $160
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La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientesdatos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDADGENERADOR
DE COSTO
COSTO
INDIRECTO DE
ACTIVIDAD
UND. DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
DE LUJO
UND. DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
REGULAR
UNID. DE
ACTIVIDAD
TOTALES
TASA DE
COSTO
INDIRECT
ABASTECIMIENTO
ORDENES $84000 400 800 1200 $70 x ORDEN
REPROCESAMIENTO
ORDENES $216000 300 600 900 $240 x ORDEN
TESTEO TEST $450000 4000 11000 15000 $30 x TEST
MAQUINASHORASMAQUINA $1250000 20000 30000 50000 $25 x HRA
COSTOINDIRECTOTOTAL
$ 2000000
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COSTOINDIRECTOASIGNADOA LOSPRODUCTOS
Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32
ACTIVIDAD
TASA
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR
UNDACTIV.
COSTOASIGNAD
O
UND. ACTCOSTO
ASIGNAD
OABASTECI
MIENT$ 70 x
ORDEN400 $28000 800 $56000
REPROCESAMIENTO
$240 xORDEN
300 $72000 600 $144000
TESTEO $30 x TEST 4000 $120000 11000 $330000
MAQUINAS$ 25 x
HORAS20000 $500000 30000 $750000
COSTOINDIRECTO
$720000 $1280000
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COMPARACION DE AMBOSMETODOS
TRADICIONAL COSTEO ABC
LUJO REGULAR
LUJO REGULAR
MATERIALDIRECTO
$ 150 $112 $ 150 $112
COSTO MOD (X
UNIDAD) $16 $8 $16 $8COSTO INDIRECTOX UND $80 $40 $144 $32
COSTO UNITARIO $246 $160 $310 $152