correo electrónico · com. el término «correo electrónico» proviene de la analogía con el...

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Informática Kairuz – 2do 2 Correo Electrónico – EJE 1

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Correo electrónico (en inglés: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas digitales) mediante sistemas de comunicación electrónica. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales en forma de archivo adjunto (imágenes, audio, videos, archivos de programas, etc.)

Origen del correo electrónico

El correo electrónico antecede a Internet, y de hecho, para que ésta pudiera ser creada, fue una herramienta crucial. En una demostración del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se exhibió un sistema que permitía a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y así guardar archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir información. El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y para 1966 se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de computadoras.

En 1971, Ray Tomlinson incorporó el uso de la arroba (@) como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja el correo, porque no existía la arroba en ningún nombre ni apellido. En inglés la arroba se lee «at» (en). Así, ejemplo@máquina.com se lee ejemplo en máquina punto com. El término «correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise

Partes de una dirección de correo

Las partes de una dirección

de correo son

Escritura de un mensaje

Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo web) le pedirá como mínimo tres cosas:

Destinatario o Para o A: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje. Si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.

Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo

El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño

Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.

Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas:

Campo CC (Copia de Carbón): quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa.

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Informática Kairuz – 2do 3 Correo Electrónico – EJE 1

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Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.

Recepción de un mensaje

Cuando una persona recibe un correo electrónico puede verse en la bandeja de entrada:

Remitente (o De o De: o From o From:-en inglés-): este campo indica quién envía el mensaje. Puede aparecer el nombre o apodo de la persona o entidad remitente o su dirección de correo electrónico.

Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje. Si quien envía el mensaje ha dejado esta casilla en blanco pudieran aparecer textos como ninguno o sin asunto.

Si el mensaje es una respuesta el asunto suele empezar por RE: o Re: (abreviatura de responder o reply -en inglés-, seguida de dos puntos). Aunque según de dónde proceda el mensaje pueden aparecer An: (del alemán antwort), Sv: (del sueco svar), etc.

Cuando el mensaje procede de un reenvío el asunto suele comenzar por RV: (abreviatura de reenviar) o Fwd: (del inglés forward), aunque a veces empieza por Rm: (abreviatura de remitir)

Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la bandeja de entrada del receptor.

Además pueden aparecer otros campos como:

Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y los fichero(s) adjunto(s) si existe(n).

Destinatarios (o Para o Para: o To o To: -en inglés-): muestra a quiénes se envió el mensaje.

Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el mensaje viene con uno o varios ficheros anexos.

Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que lo envía como a quienes estaban en el campo CC

Reenviar (o remitir): pasar este correo a una tercera persona, que verá quién era el origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje. De forma opcional se puede añadir más texto al mensaje o borrar los encabezados e incluso el cuerpo (o parte de él) de anteriores envíos del mensaje.

Marcar como correo no deseado (spam): separar el correo y esconderlo para que no moleste, de paso instruyendo al programa para que intente detectar mejor mensajes parecidos a éste. Se usa para evitar la publicidad no solicitada.

Borrar: Se envía el mensaje a una carpeta Elementos eliminados que puede ser vaciada posteriormente.

Mover a carpeta o Añadir etiquetas: algunos sistemas permiten catalogar los mensajes en distintos apartados según el tema del que traten. Otros permiten añadir marcas definidas por el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).

(Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico)

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Informática - 3ro - Kairuz 1 Planilla de Cálculo

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P R O G R A M A S D E O F I C I N A Un paquete de oficina o paquete ofimático, una suite de oficina o suite ofimática, es la

recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.

El desarrollo de los programas de oficina en paquetes en lugar de hacerse individualmente puede atribuirse a la necesidad de inter operatividad entre aplicaciones y a la reducción de costos de adquisición en el caso de las suites ofimáticas comerciales.

En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran:

Software Pago (no gratis) Software Libre (gratis)

Microsoft Office (para Windows, Mac, smarphones), iWork (Mac), CorelWordPerfect Office, Office Online (en OneDrive, en internet), etc.

LibreOffice, StarOffice, ThinkFree Office, Google Drive (en internet), etc.

APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO

La gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Además, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web, osea:

Procesador de textos Hoja de cálculos o planilla de cálculos Programa de presentación Gestor de bases de datos Gestor de información personal Agenda Cliente de correo electrónico Navegador web



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PLANILLA DE CÁLCULO

Las planillas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.

Una planilla de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

texto valores numéricos, fechas y datos horarios fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en

función de los valores de otras celdas.

Con las planillas de cálculos se puede:

guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas presentar todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, como ser: diagramas de

barras, de columnas, de líneas, de tarta, etc. establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, recalculando toda la

hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. trabajar simultáneamente con un número ilimitado de planillas de cálculo

Cada hoja tiene aproximadamente 1.048.576 filas y 16.384 columnas (y pueden agregarse mas), haciendo un total de 17.179.869.184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, ..., AA, AB, .., XFD), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ...)

Algunos de los programas de planillas de cálculos más conocidos son:

Excel (pago) Calc de OpenOffice (gratis)

Gnumeric (gratis) Google Drive (gratis)

Numbers para iPhone, iPad (pago)

Usaremos en el trascurso de este año el programa EXCEL, que tiene distintas versiones (según el sistema operativo y el año de creación) las más recientes son Excel2007, Excel2010, Excel2013 y Excel2016.

Ventana Principal del Programa.



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1. Botón Office o Archivo en 2010/13 2. Abre cuadro de diálogo del grupo 3. Grupo de comandos 4. Comando o herramienta 5. Cinta 6. Botones de min, max-rest, cerrar 7. Pestaña ( o ficha o etiqueta) 8. Nombre del archivo (o libro) 9. Barra de herramientas de acceso rápido 10. Celda activa 11. Encabezado de fila

12. Fila 13. Etiqueta de la planilla u hoja 14. Vistas de la hoja 15. Zoom 16. Barras de desplazamiento 17. Barra de fórmulas 18. Columna 19. Encabezado de columna 20. Asistente de funciones 21. Ubicación de la celda activa

Mostrar u ocultar elementos

Para mostrar u ocultar una “Cinta” se debe hacer “doble clic” en la pestaña.

La barra de fórmulas, títulos de filas y columnas (encabezado de columnas y filas) y líneas de cuadricula se activan a través de pestaña “Vista” y luego en el grupo “Mostrar u ocultar”

Botón de Microsoft Office

Contiene los comandos básicos de uso de archivos como ser: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Cerrar y Salir.

Además permitir configurar (Opciones) la forma en que se ve el programa y las herramientas que se pueden usar.

Office 2007 Office 2010 Office 2013

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra que contiene herramientas que se pueden agregar o quitar según las necesidades de quien use el programa. Para ello se presiona el botón que se encuentra a la derecha de la barra y se modifica a gusto.



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Usar pestañas con el teclado

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando (Fig 4A). Por ejemplo en la pestaña inicio con la letra “O” la pestaña Insertar con la letra “B”, etc.

Fig 4A

Ayuda de Excel

Para activar la Ayuda de Excel podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará una ventana en la que podemos escribir lo que deseamos consultar y podremos obtener ayuda de Excel (Fig 4B)

Fig 4B

COMO GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL (LIBRO)

Es conveniente guardar el archivo apenas se empieza a trabajar, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del programa o del sistema.

Para guardar un libro recién creado:

1. clic en “Botón office” (o Archivo ) 2. clic en “Guardar como” 3. clic en “Libro de Excel” si quiero

guardarlo como Excel2007, o clic en “Libro de Excel97-2003” si quiero guardarlo para poder abrirlo con un Excel más viejo.

Aparecerá un cuadro de dialogo, donde se indicara:

4. Selecciono el disco y luego selecciono o creo una carpeta

5. Escribo el nombre del documento

6. Clic en Guardar

Los libros de trabajo en Excel

Se llama libro, a los archivos de Excel, porque está compuesto por hojas (hojas o planillas de cálculo).

Un libro de trabajo está compuesto originariamente, por tres hojas de cálculos, identificadas por una etiqueta que se encuentra en la parte inferior de la planilla. Para pasar de planilla en planilla en un mismo libro se puede hacer clic en la etiqueta de la hoja.



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Elementos de una planilla u hoja

La figura siguiente muestra las partes de un libro de Excel:

encabezado de columnacolumna

fila

barra divisoria

barra divisoria

puntero del mouse

celda activaceldaencabezado de fila

seleccionatoda la hoja

primera hoja hoja siguiente hoja anterior ultima hoja

Los encabezados de filas y columnas nos identifican a las filas con números y a las columnas con letras, las barras divisorias nos permiten dividir a la ventana del libro en dos paneles para visualizar partes diferentes de la misma planilla.

Como pasar de hoja en hoja

mouse: haga clic sobre la etiqueta de la hoja a la que quiere ir

teclado: presionar Control + AvPag para ir a la hoja siguiente ó presionar Control + RePag para ir a la hoja anterior

Como moverse en una hoja o planilla

El área de la planilla mostrada en pantalla es una pequeña porción de la misma (ver figura ↓)

Para recorrer la planilla con el teclado, se hace con:

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A Pantalla Hoja o planilla IV

Presionar Para moverse

← ó ↑ ó → ó ↓ de a una celda

Ctrol+→ ó Ctrol+ → de celda en celda, evitando las celdas vacías

Ctrol+↑ ó Ctrol+↓ de celda en celda, evitando las celdas vacías

AvPag una pantalla hacia arriba

RePag una pantalla hacia abajo

Con el mouse, se deben usar las barras de desplazamiento.

Para ir directamente a una celda determinada, presione F5, escriba la dirección de la celda a la que quiere ir (en el cuadro referencia) y luego presione Aceptar. Para ir a una celda de otra hoja, por ejemplo a la celda B8 de la Hoja 3, debo presionar F5 y luego escribir Hoja3!B8 y luego Enter.

Cambiar entre libros de trabajo abiertos

En ocasiones, puede tener más de un libro de Excel abierto a la vez. Hay varias formas de moverse entre ellos:

Si parte de la ventana del libro al que se quiere ir está visible, hacer clic sobre él Abra el menú Ventana y seleccione el nombre del libro al que quiere ir

Con el teclado, presione Control + F6



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Dividiendo una planilla

Debido a que una planilla puede ser bastante grande, quizás quieras ver partes diferentes de la misma al mismo tiempo. Para ello se debe dividir la ventana en dos paneles. Para dividir la ventana, arrastre las barras divisorias (horizontal o vertical)

Para cerrar un panel, arrastrar la barra divisoria hacia la derecha o al pie de la ventana, o haga doble clic sobre la barra divisoria.

TRABAJANDO CON HOJAS (o PLANILLAS)

Por omisión cada libro de Excel tiene solo 3 planillas u hojas, identificadas con una etiqueta, y con los nombre Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se puede insertar una nueva planilla o eliminar una existente. También se puede copiar y mover planillas dentro de un libro de Excel o a otro libro.

Selección de planillas u hojas

Para seleccionar una única hoja , haga clic sobre la etiqueta de la hoja que quiere seleccionar Para seleccionar varias planillas vecinas, haga clic sobre la primera del grupo y luego, presionando la

tecla Shift haga clic sobre la última Para seleccionar varias planillas separadas, mantener presionada la tecla Control mientras hace clic

sobre las etiquetas de las hojas que quiere seleccionar Para deseleccionar, hacer clic sobre cualquier etiqueta que esté o no seleccionada.

Insertar o agregar hojas.

Para insertar una nueva hoja en un libro, se debe hacer lo siguiente:

Clic en la última etiqueta que aparece con una hoja en blanco (o Shift + F11)

Otra forma es hacer clic con el botón derecho del mouse sobre una etiqueta de hoja, del menú contextual que aparece, seleccione Insertar..., luego selecciona Hoja de Cálculo, y por último Aceptar

Eliminación de hojas.

Si solo planea usar una sola planilla u hoja, puede eliminar las otras dos, para liberar memoria y recursos del sistema. Para eliminar una planilla:

1. seleccione las etiquetas de las hojas que quiere eliminar, haciendo clic sobre la etiqueta de la hoja (puede usar Shift o Control para seleccionar mas de una hoja)

2. hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de hoja que quiere eliminar, en el menú contextual que aparece, seleccione Eliminar



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Movimiento y copiado de hojas.

Puede mover o copiar planillas dentro de un libro, o de un libro a otro. Para ello se debe hacer:

1. clic con el botón derecho del mouse en la etiqueta

2. clic en mover o copiar 3. si quiero duplicar la planilla selecciono

“crear una copia”, si solo deseo mover la planilla no debo tildar esta opción

4. clic en Aceptar Un modo más fácil de copiar o mover planillas es usar “arrastrar y soltar” , primero seleccionar las

etiquetas de las hojas que copiar o mover. Mueva el puntero del mouse sobre una de las etiquetas seleccionadas y arrastre dicha etiqueta a donde quiera moverla. Para copiar, en vez de mover,

mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra. Cuando suelte el botón del mouse, la planilla

estará copiada o movida.

Modificación de los nombres de las etiquetas de las hojas

Por omisión, todas las planillas se llaman Hoja y se numeran a partir del 1. Para modificarlos de debe:

Hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja que se quiere cambiar, seleccionar Cambiar

nombre, escribir y presionar Enter ó hacer “doble clic” sobre la etiqueta y reescribir el nuevo nombre.

TRABAJANDO CON CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Seleccionar una fila, columna

Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en la celda deseada. Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la fila o columna. Para seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón "seleccionar todo" (cuadrado de la

hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas).

Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última.

Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee, y con la tecla CTRL pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente.



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Eliminar filas, columnas ó celdas

Para eliminar filas o columnas completas: Seleccionar las filas o columnas, hacer clic en la zona seleccionada con el botón derecho del mouse, y seleccionar “Eliminar”.

Para eliminar celdas: Seleccionar las celdas, hacer clic en la zona seleccionada con el botón derecho del mouse, y seleccionar “Eliminar…”.

Clic en “Eliminar…” Clic en “Desplazar” y luego en “Aceptar”

Insertar filas, columnas ó celdas

Para insertar filas o columnas completas: Seleccionar la fila delante de la cual quiere que se agregue una fila o la columna sobre la cual quiere que se agregue una columna, hacer clic en la zona seleccionada con el botón derecho del mouse, y seleccionar “Insertar”.

La columna se insertara delante de la columna D

La fila se insertara arriba de la fila 4

Modificar el ancho de columnas o altura de fila

Para modificar el ancho de columna:

Colocar el puntero entre las columnas en la zona del encabezado, presionar el

botón izquierdo y arrastrar

ó Seleccionar la columna, clic con el botón derecho, clic en “Ancho de columna…”, en el cuadro que

aparece escribir el ancho, “Aceptar”

Para modificar el alto de la fila: el procedimiento es similar al anterior.



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INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS Tipos de Datos

Para crear una planilla, se debe ingresar datos en las celdas que la constituyen. Hay muchos tipos de datos que se pueden ingresar (ver figura de la derecha ).

Ingreso de texto

Puede ingresar cualquier combinación de letras y números como texto. El texto se alinea a la izquierda automáticamente en la celda. Para ingresar texto en una celda: 1. Seleccione la celda donde desea ingresar texto 2. Escriba el texto. Mientras tipea, el texto aparece en la celda y

en la barra de fórmula

3. Para terminar, haga clic en el botón Enter de la barra de fórmula (el que tiene el tilde) o presione

la tecla Enter, el texto se alineará a la izquierda de la celda.

Para cancelar algo que se ha escrito, antes de terminarlo, hacer clic en el botón Cancelar de la barra

de fórmulas (el que tiene la “X”) o presione la tecla Escape

Texto numérico. Para ingresar un número como texto (por ejemplo un código postal), se debe colocar antes del número un apostrofe (‘), como por ejemplo: ‘5584.

Ingreso de Números

Los números válidos pueden incluir los caracteres numéricos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

y cualquiera de estos caracteres especiales: + - ( ) , $ % ...

Ejemplos: $ 125,32 -3.250,005 12%

Para ingresar un número: 1. Seleccione la celda donde desea ingresar números 2. Escriba el número. Para ingresar un número negativo, precédalo con un signo – ó rodéelo con

paréntesis. Por ejemplo: -5600 es lo mismo que escribir (5600) y luego “Enter”

Ingreso de números con decimales y separador de miles

Para que en una celda o en un grupo de celdas aparezca una cierta cantidad de decimales y el separador de miles (ejemplo: 1.200,32), se debe hacer lo siguiente:

Usando las herramientas de la barra de Inicio 1. Seleccionar las celdas

2. Clic en “separador de miles” y en aumentar “decimales” ó

disminuir “decimales”



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Usando el botón derecho

Seleccionar las

celdas Clic DERECHO en la selección y luego en Formato de celdas

Clic en Numero, luego seleccionar “separador de miles” y cantidad de

decimales

Y queda de esta forma…

########## Si ingresa un número y en la celda aparece signos numerales (#), esto indica que la celda es muy pequeña para el numero que ha introducido, debe cambiar el ancho de la columna.

Ingreso de números que representan dinero (moneda)

Se puede escribir números que representes monedas (dinero) en una diversidad de formatos. Para hacer que una celda o un grupo de celdas tengan un formato de moneda, se debe hacer lo siguiente:


2. Clic en la flecha de la derecha de la herramienta “moneda”

3. Seleccionar “Español (Argentina)” Usando el botón derecho

Seleccionar las


Clic en Numero, luego en Moneda, seleccionar cantidad de decimales y símbolo

de moneda


Ingreso de números con formato porcentaje

Los formatos de porcentajes multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual. Para hacer que una celda o un grupo de celdas tengan un formato de porcentaje, se debe hacer lo siguiente:


2. Clic en la herramienta “porcentaje”

Usando el botón derecho

Seleccionar las


Clic en Numero, luego en Moneda, seleccionar cantidad de decimales y símbolo

de moneda




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Ingreso de Fechas y Horas

Para ingresar una fecha u hora:

1. Seleccione la celda donde quiere ingresar la fecha u hora

2. Escriba la fecha u hora en el formato que quiere que se vea

3. Hacer clic en el botón Enter de la barra de

fórmula o presione la tecla Enter.

Guionizar y dividir. Puede usar guiones (-) o barras (/) cuando escribe fechas. La mayusculización no es importante, por ejemplo,

Formato Ejemplo MM/DD/AA 4/8/58 ó 04/08/58 MMM-AA Ene-92 DD-MMM-AA 28-Oct-91 DD-MMM 6-Sep HH:MM 16:50 HH:MM:SS 8:22:59 HH:MM AM/PM 7:45 PM HH:MM:SS AM/PM 11:45:16 AM MM/DD/AA HH:MM 11/8/80 4:20 HH:MM MM/DD/AA 4:20 11/18/80

21 FEB se transforma en 21-Feb, asimismo, FEB 21 también se cambia a 21-Feb. Para cambiar el formato de la fecha o la hora que se ha introducido, se debe seleccionar las celdas y luego se debe hacer clic con el botón derecho sobre ellas, Formato de celdas - Número – Fecha y elegir el formato

modificación de fechas modificación de horas

Mover y copiar Celdas

Para copiar el contenido de una selección de celdas a otra hoja (o a otra parte de la misma hoja de cálculo), puede procederse de la sig. forma:

Seleccionar las celdas para

copiar, clic con botón derecho, elegir “Copiar”

Seleccionar celda donde se va a pegar el duplicado (en la misma hoja o en otra hoja), hacer clic con botón derecho y elegir “Pegar”

Aparecerá un duplicado de las celdas

Para mover el contenido de una selección de celdas a otra hoja (o a otra parte de la misma hoja de cálculo), se procede como en el caso anterior, pero en vez de elegir copiar se elige “Cortar” La siguiente es una forma de mover celdas usando el teclado y el Mouse:

Selecciono las celdas Coloco el puntero en el borde de las celdas

seleccionadas

Mientras presiono la tecla “Shift” del teclado, muevo la selección

desde el borde

Luego, ha cambiado de posición las celdas

Ingreso rápido de datos

Hay varias formas para copiar datos en varias celdas:

Para copiar un dato existente en varias celdas de alrededor, puede usar la función Rellenar Para insertar una secuencia de datos en celdas vecinas (por ejemplo: Lunes, Martes, Miércoles) se

puede usar Autorellenar Para calcular e insertar una serie de datos (por ejemplo: 5,10,15,20), se puede hacer con la función

serie



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Copiado de datos con Rellenar

Puede copiar el contenido de una celda en las celdas que la rodean, realizando los pasos que siguen: Hacer clic en el “manguito de llenado” que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada y arrastrar

arrastre el manguito hacia donde quiere rellenar

suelte el mouse... y aparecerá rellenado

Copiado con Rellenar - Series

Rellenar- Series completa datos en las celdas contiguas de acuerdo al dato inicial que se tiene. Por ejemplo, si escribe Lunes en una celda, se puede completar automáticamente, sin escribir, las celdas contiguas con los días siguientes, quedando Martes, Miércoles, Jueves, Viernes. Para hacerlo seleccionar la celda que tiene el dato inicial, y luego hacer clic en el “manguito de llenado”

escribo el primer dato

coloco el puntero en el “manguito de la celda, y estiro hacia la derecha (o abajo)

suelto el mouse

Otras Series

Las siguientes son series que se obtienen escribiendo el dato indicado en “entrada inicial”, luego se selecciona y por último se tira desde el “manguito de llenado”

Serie Lineal Crecimiento Fecha Autollenado Entrada Inicial 1, 2 50, 49 10, 15 Lun Feb Equipo1 Serie resultante 3, 4, 5 48, 47, 46 15, 20, 25 Mar, Mier,Jue Mar,Abr,May Equipo2, Equipo3

FORMATO DE CELDAS

Bordes de celdas

Para colocar bordes a una celda o a un grupo de celdas, se debe hacer los siguiente:

Seleccionar las

celdas Botón derecho, clic en Formato de Celdas..

Clic en Bordes, seleccionar “estilo” de línea y “color” de línea, y por ultimo si se aplica al “contorno” o en el “interior” de las celdas

seleccionadas


Relleno de celdas

Para colocar bordes a una celda o a un grupo de celdas, se debe hacer lo siguiente:

Seleccionar las

celdas Botón derecho, clic en Formato de Celdas..

Clic en Tramas, seleccionar color Y queda de esta forma…



Escu

ela

4-0

64

Inte

nd

ente

Ju

an K

airu

z –

Info

rmát

ica

de

3er

añ

o .

Cic

lo L

ecti

vo 2

01

6 –

Pro

f. P

edro

Jo

fré

RANGO

Se denomina Rango a un conjunto formado por una o más celdas. Los tipos de rangos pueden ser:

de una sola

celda

de una fila de dos o más celdas adyacentes

de una columna de celdas

adyacentes

de un bloque que contenga filas y

columnas adyacentes

de celdas no adyacentes

B2 (B2:D2) (B2:B5) (B2:C4) (A1:A2,B4,C2)

Los rangos se utilizan normalmente para aplicar una formula o función a un grupo de datos que se encuentra en un rango determinado.

Por ejemplo, si quisiera sumar los datos de abajo, debería:

Rango: (B2:D3)

Para sumarlos escribo la formula:

=suma(B2:D3)

FORMULAS Y FUNCIONES

La diferencia que existe entre una formula y una función es que la primera es una expresión matemática creada por uno mismo, mientras que las funciones son expresiones matemáticas creadas por el programa. Para escribir una formula o función siempre deberás iniciar con el signo igual (=), de lo contrario el programa no asumirá el contenido de la celda como una expresión aritmética.

Algunos de los elementos de las fórmulas y funciones son:

Argumentos: los argumentos pueden ser números, textos, referencias de celdas, etc. argumento Operadores: los operadores son los símbolos que indican las distintas operaciones aritméticas que se realizan en Excel. operadores

Las operaciones matemáticas se resuelven con el siguiente orden de prioridad:

( ) Paréntesis

^ Exponente

* / Multiplicación y división

+ - Suma y resta

Operadores de comparación: los operadores de comparación nos permiten comparar los datos de distintas celdas. operador comparación

Los operadores de comparación son:

= Igual

> Mayor

< Menor

<> Distinto

>= Mayor o igual

<= Menor o igual



Escu

ela

4-0

64

Inte

nd

ente

Ju

an K

airu

z –

Info

rmát

ica

de

3er

añ

o .

Cic

lo L

ecti

vo 2

01

6 –

Pro

f. P

edro

Jo

fré

Introducir formulas

Para introducir una formula se debe hacer lo siguiente:

1. Activar la celda donde se desea introducir una formula

2. Escribir la formula comenzando siempre por el signo = o haciendo clic sobre el botón de la barra de Formulas. Tener en cuenta la prioridad de los operadores que establece la matemática.

Importante: los términos que forman parte de una formula pueden ser:

- Números y operadores matemáticos

- Nombres de celdas y operadores matemáticos

Modificar formulas

Para modificar los datos de una celda, hacer lo siguiente:

1. Hacer doble clic sobre la celda que contiene la formula que se quiere modificar. Las celdas que forman parte de la formula aparecerán enmarcadas con color. Esto te permitirá identificarlas rápidamente y realizar las correcciones con mayor facilidad.

2. Modificar la formula

3. Hacer clic sobre el botón introducir de la barra de fórmulas, o presionar Enter.

Sumar

Existen varias maneras de calcular la suma de un conjunto de valores:

- con el botón Autosuma

- con la función SUMA

- con el operador matemática Suma (+)

autosuma 1. seleccionar las celdas que se quiere sumar

2. presionar el botón autosuma de la barra de Edición y el resultado aparecerá automáticamente en una celda contigua a las seleccionadas.

función suma 1. hacer clic en la celda en la que se quiere insertar la función 2. escribir =SUMA(A;B;C;…) donde A, B, C pueden ser rangos, valores o celdas

=SUMA(E2:E4) =SUMA(E2;E3;E4) =SUMA(30,54,68) Ejemplo con Rango Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

operador matemático (+) 1. hacer clic en la que se quiere escribir la fórmula 2. escribir =A+B+C+… donde A, B, C pueden ser valores o celdas

=E2+E3+E5 =30+54+68 Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

Restar

En Excel no existe la función resta. Es por ello que para realizar esta operación se usa el operador aritmético resta (-). Para realizar una resta se debe:

1. hacer clic en la que se quiere escribir la fórmula 2. Escribir =A-B-C-… donde A, B, C pueden ser valores o celdas 3. Presionar Enter

=D2-D3 =130-54 Ejemplo con celdas Ejemplo con valores



Escu

ela

4-0

64

Inte

nd

ente

Ju

an K

airu

z –

Info

rmát

ica

de

3er

añ

o .

Cic

lo L

ecti

vo 2

01

6 –

Pro

f. P

edro

Jo

fré

Multiplicación

Para calcular el producto de un conjunto de valores, se puede hacer con la función Producto o bien con el operador aritmético multiplicación (*). Para realizar una multiplicación se debe:

función producto 1. Hacer clic en la celda en la que se quiere insertar la función 2. Escribir =PRODUCTO(A;B;C;…) donde A, B, C pueden ser rangos, valores o celdas 3. Presionar Enter

=PRODUCTO(E2:E4) =PRODUCTO(E2;E3;E4) =PRODUCTO(30,54,68) Ejemplo con Rango Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

operador matemático (*) 1. hacer clic en la celda en la que se quiere escribir la fórmula 2. Escribir =A*B*C*… donde A, B, C pueden ser valores o celdas 3. Presionar Enter

=E2*E3*E5 =30*54*68 Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

División

En Excel no existe la función división. Es por ello que para realizar esta operación se usa el operador aritmético división (/). Para realizar una división se debe:

1. Hacer clic en la celda en la que se quiere escribir la fórmula 2. Escribir =A/B donde A, B pueden ser valores o celdas 3. Presionar Enter

=D2/D3 =130/54 Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

Función Promedio

Esta función nos permite calcular fácilmente el promedio de un conjunto de valores. Para ello se debe:

1. Hacer clic en la celda en la que se quiere insertar la función 2. Escribir =PROMEDIO(A;B;C…) donde A, B, C pueden ser rangos, valores o celdas 3. Presionar Enter

=PROMEDIO(B2:B5) =PROMEDIO(B2;B3;B4;B5) =PROMEDIO(12;24;58) Ejemplo con rango Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

Función Mínimo

Esta función nos permite obtener el valor más chico de una lista de datos. Para ello se debe:

1. Hacer clic en la celda en la que se quiere insertar la función 2. Escribir =MINIMO(A;B;C…) donde A, B, C pueden ser rangos, valores o celdas 3. Presionar Enter

=MINIMO(B2:B5) =MINIMO(B2;B3;B4;B5) =MINIMO(12;24;58) Ejemplo con rango Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

Función Máximo

Esta función nos permite obtener el valor más grande de una lista de datos. Para ello se debe:

1. Hacer clic en la celda en la que se quiere insertar la función 2. Escribir =MAX(A;B;C…) donde A, B, C pueden ser rangos, valores o celdas 3. Presionar Enter

=MAX(B2:B5) =MAX(B2;B3;B4;B5) =MAX(12;24;58) Ejemplo con rango Ejemplo con celdas Ejemplo con valores

correo electrónico · com. el término «correo electrónico» proviene de la analogía con el...

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