Escuela preparatoria Mante

Manual de uso de Outlook

Alumna: Adriana Monserrat Mendoza contreras

Profesor: Carlos mares

Grado 6G

Materia: correo electrónico y presentaciones

I.

Tabla de contenidoDescripción de Outlook 1

Configuración 2

Administrar correo 3

Contactos 4

Calendario 5

Actividad 1Descripción de Outlook

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.

Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet

Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrar información que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile.

Características

La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que es un nuevo diseño limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante (la bandeja de entrada de mensajes) del interfaz

•Las vistas rápidas

•Parece que con Outlook.com el espacio de almacenamiento deja de ser un problema puesto que, según parece, contamos con espacio “ilimitado

•La vista de conversaciones está activada por defecto

Integración de servicios

Desde Outlook podremos usar SkyDrive para enviar los archivos

También está integrado a Office 365, para editar en línea archivos de Word, Excel o Power Point desde la misma bandeja de entrada

Funciones

•Ver todo el correo de voz en otra ubicación.

•Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo electrónicos con sus Bandejas de entrada particulares mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas para correos electrónicos, mensajes de voz y faxes nuevos.

•Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido anteriormente.

•Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un cuadro de texto

•Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se conoce la información de contacto del remitente.

•Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el menú contextual.

Interfaz

Se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista de vista previa, es decir el listado en donde se ven los asuntos del email y la primera línea del cuerpo del mensaje. Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el correo o crear una tarea directamente con el mismo.

Pero si parece poco, pulso con el botón derecho y me sale un menú contextual largo como un día sin pan, con muchas más operaciones – además de las típicas de respuesta, respuesta a todos o reenvío – sino cosas como categorizar por colores, obtener la conversación a la que pertenece el email o, utilizar las acciones que llaman “Pasos rápidos”.

Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas los leídos y los no leídos. Para un perfil como el mío, que tiene muchos correos que tratar al día, es un filtro tan simple como útil, al igual que poder seguir ordenando por muchos campos.

acceso a las otras capacidades del cliente como el Calendario, las personas (una libreta de contactos hipervitaminada), la gestión y control de tareas, las notas o las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo diseño gráfico e interfaz.

A.

Actividad 2

Configuración de Outlook

Abra Outlook 2013 o Outlook 2010. Cuando se abra el Asistente para inicio de Outlook, seleccione Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, seleccione Siguiente.

Si el asistente no se abrió o desea agregar una cuenta de correo electrónico adicional, en la barra de herramientas de Outlook seleccione la pestaña Archivo.

Seleccione Agregar cuenta.

En la página Configuración automática de la cuenta, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña; después, seleccione Siguiente.

Seleccione Finalizar.

También puedes configurarla con dos páginas si lo quieres le das a configuración de cuenta o agregar cuenta y poner la información de tus otras cuentas si quieres vincularlas con Hotmail o ya se con Gmail o Yahoo! Para tener acceso rápido y que te lleguen tus mensajes desde ay

1. Actividad 3Administrar correo electrónico

Bandeja de entrada

Es para ver los mensajes que te llegan de otras cuentas

También para como para la vista rápida y todo tu historial de mensajes

Bandeja de salida

Almacenar mis mensajes enviados de todo el tras curso

Borrador

Mensajes que no se pudieron enviar o que no se han terminado

También o que quedaron inclusos

Correo electrónico no deseado

Guarda los mensajes que no son de tu interés o que probablemente sean virus

Elementos enviados

Son para ver los mensajes que hayas escrito he enviados esta tu historial

¿Qué es RSS?

RSS es una forma cómoda para que las personas que publican contenido distribuyan información en un formato estándar. Un formato de archivo XML estándar permite que la información se publique una vez y que la vean muchos programas diferentes como Microsoft Office Outlook 2007. Un ejemplo habitual del contenido de RSS son las fuentes de información como los titulares de noticias que se actualizan con frecuencia.

La gran ventaja de RSS es la agregación de todo el contenido de varios orígenes Web a una sola ubicación. Ya no tiene que

visitar otros sitios Web de noticias, información meteorológica, blogs ni otros tipos de información. Con RSS, los resúmenes de contenido se le envían y, a continuación, decide qué artículos específicos desea leer haciendo clic en un vínculo

En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

En la ficha Fuentes RSS, haga clic en Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva fuente RSS, escriba o pegue la dirección URL de la fuente RSS. Por ejemplo http://www.example.com/feed/main.xml.

Haga clic en Agregar.

a) Actividad 4Contactos

Las ventajas de agenda contactos en ms Outlook

Que puedas entrar rápido con ellos y ya están acomodados y es más fácil

Como agregar contactos a ms Outlook

Primero entras a Outlook después te metes a nuevos elementos ay vienen las cosas como contactos le das ay y ya pones toda la información del contacto que quieres agregar después le das a guardar y cerrar

Y es lo último y ya después checas en libretas de direcciones

Como localizar a un contacto agregado

Por nombre y por orden alfabético

También puede ser por correo

(1) Actividad 5Calendario

•Las ventajas de agenda citas, reuniones y tareas en MS Outlook

Pues que puedes tener muy bien organizado todo lo que haces para que no se te pase nada y que lleves una buena agenda de tus cosas

•Como crear una cita en MS Outlook

Primero te metes a la barrita de inicio y le aplanas a donde dice cita después ya pones el asunto y la ubicación de toda la cita y el horario también si quieres invitar a alguien mas

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook

Te metes también en inicio le das en reunión y pones a los contactos que quieres agregar o invitar a esa reunión para que participen en ella

•Como crear una reunión en MS Outlook.

Te metes a inicio y le das en tarea y ya pones toda la información y el día que la realizaras