correccion inga. 6 agosto

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TESIS DE GRADO

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA

EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA - CPA

TEMA:

“EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIÓN

DE LA MERCADERÍA DE LA “LUBRICADORA SUAREZ” DEL SEÑOR CESAR

HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AÑO 2013”

AUTORA:

DALILA DEL ROCÍO GRANDA ORDÓÑEZ

DIRECTOR:

ING. WILIAM TRANQUILINO MEDINA CASTILLO MG.

MACHALA – EL ORO - ECUADOR

2014

1

Machala, 8 de Febrero del 2014

Ingeniero

Eudoro Parra Ochoa Mg Sc.

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Ciudad.-

Mediante oficio Nº 3872-TG-FCE y con resolución Nº2106/2013, emitido con fecha 05

de Agosto del 2013de resolución, en la cual se me designo como director de la tesis

de grado denominada: EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN

LA VALORACIÓN DE LA MERCADERÍA DE LA “LUBRICADORA SUAREZ” DEL

SEÑOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL

AÑO 2013, elaborada por: DALILA DEL ROCÍO GRANDA ORDÓÑEZ, de

conformidad con el reglamento general de la facultad, título XIII de los grados y títulos,

Art. 55 y 56 de la carrera de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA.

En tal razón, CERTIFICO que la presente tesis ha sido desarrollada de acuerdo al

proyecto de investigación, por lo que autorizo su presentación para el trámite

respectivo, por haber cumplido con los requisitos previstos en el reglamento de títulos

y grados.

Ing. William Tranquilino Medina Castillo MG.

DIRECTOR DE TESIS

3

RESPONSABILIDAD DE LA AUTORA

Las ideas, comentarios y criterios expuestos en la presente tesis de grado “EL

CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIÓN DE LA

MERCADERÍA DE LA “LUBRICADORA SUAREZ” DEL SEÑOR CESAR HUGO

SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AÑO 2013”, son de

absoluta responsabilidad de la autora, por lo que se prohíbe la reproducción total o

parcial de su uso sin la autorización respectiva.

Machala, 27 de junio del 2014

Dalila del Rocío Granda Ordóñez

C. I. 070401794-6

4

DEDICATORIA

Esta tesis se la dedico a mi Dios quién supo guiarme darme fuerzas para seguir

adelante y no desmayar en los problemas que se presentaron en el camino, sin perder

nunca la dignidad ni desfallecer en el intento.

A mis padres. Por haberme apoyado en todo momento, por su ejemplo de

perseverancia y constancia, por sus valores, por la motivación constante que me ha

permitido ser una persona de bien, por ser las personas que me enseñaron a ser quien

soy, por ser el pilar fundamental en mi vida, por no dudar ni un solo momento en mi

inteligencia y capacidad, gracias a ustedes hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que

siempre estuvieron impulsándome en los momentos más difíciles de mi carrera, y

porque el orgullo que sienten por mí, fue lo que me hizo ir hasta el final. Va por

ustedes, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de mí, pero más que nada,

por su amor incondicional.

A mis hermanos, por su constante amor inexplicable para mi superación personal,

porque siempre me han apoyado incondicionalmente y han estado conmigo

caminando de la mano en cada paso que doy. A mi hermosa familia les dedico mi

esfuerzo y sacrificio de todos estos años, gracias a sus consejos y su apoyo en cada

decisión que tomaba, y cuando parecía caer siempre tenían para mí una palabra de

aliento con la que levantaba mi cabeza y decía yo puedo y a paso firme seguía

adelante a pesar de algunos tropiezos, los amo mucho.

Dalila del Rocío

5

AGRADECIMIENTO

Mi gratitud a la Universidad Técnica de Machala, Facultad de Ciencias Empresariales,

Escuela de Contabilidad y Auditoría, a sus Autoridades y Docentes que contribuyeron

a mi formación como profesional, a mi Director Ing. Wiliam Medina, quien con sus

conocimiento, paciencia y sabiduría ayudo con cada uno de los fallos que se me

presentaron en el desarrollo de este trabajo de investigación, y a todas las personas

que supieron brindarme el apoyo necesario para terminar este trabajo que constituye

el esfuerzo y sacrificio de largos años de estudio y dedicación.

El más sincero agradecimiento a los docentes de la Facultad de Ciencias

Empresariales por su entrega valiosa y asesoramiento en la elaboración de tesis.

Agradezco también a todas las personas que de una u otra manera contribuyeron

desinteresadamente en la elaboración de este trabajo.

La Autora

6

RESUMEN

7

INDICE

Tabla de contenido

CAPITULO I...................................................................................................................10

1.1. Tema......................................................................................................................10

1.2. Planteamiento del problema...................................................................................10

1.2.1. Contextualización Macro:....................................................................................10

1.2.2. Análisis Crítico. ...................................................................................................11

1.2.3. Prognosis.............................................................................................................13

1.2.4. Formulación del problema...................................................................................13

1.2.5. Preguntas directrices.:.........................................................................................13

1.2.6. Delimitación del objeto de la investigación..........................................................13

1.3. JUSTIFICACION....................................................................................................13

1.4 OBJETIVOS............................................................................................................15

1.4.1 Objetivo General...................................................................................................15

1.4.2. Objetivo Específicos............................................................................................15

CAPITULO II..................................................................................................................16

2. MARCO TEÓRICO................................................................................................16

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS...................................................................16

2.2. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA.......................................................................18

2.3. FUNDAMENTACIÓN LEGAL.................................................................................18

2.4. CATEGORIAS FUNDAMENTALES.......................................................................19

2.4.1 Variable independiente Control interno de inventario..........................................22

2.4.1.1. Control de Inventario........................................................................................22

2.4.1.1. Control interno de inventarios...........................................................................22

2.4.1.2. Políticas de inventarios.....................................................................................22

2.4.1.3. Normas de inventarios......................................................................................22

2.4.1.3.1. Norma Internacional de Contabilidad nº 2.....................................................22

2.4.1.4. Procedimientos. ..............................................................................................23

8

2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo................................................................................23

2.4.1.4.2. Procedimiento periódico................................................................................24

2.4.1.6. Normas y Procedimientos de Auditoria :.........................................................24

2.4.1.7. Inspección o examen físico..............................................................................25

2.4.1.8. Supervisión y seguimiento................................................................................26

2.4.1.9. Informe COSO..................................................................................................26

2.4.1.10. Empresa.........................................................................................................26

2.4.1.10.1. Fines de las Empresas Comerciales. :.......................................................26

2.4.1.11. Proveedores...................................................................................................26

2.4.1.12. Clientes...........................................................................................................27

2.4.1.13. Competidores.................................................................................................27

2.4.2. Variable dependiente: Valoración de mercadería...............................................27

2.4.2.1. Contabilidad......................................................................................................27

2.4.2.2. Proceso contable. ...........................................................................................27

2.4.2.4. Estados Financieros.........................................................................................28

2.4.2.5. Balance General...............................................................................................28

2.4.2.6. Estado de situación Patrimonial.......................................................................28

2.4.2.7. Estado de Pérdidas y Ganancias.....................................................................28

2.4.2.8. Costo de Adquisición........................................................................................29

2.4.2.9. Utilidad Bruta en Ventas...................................................................................29

2.4.2.10. Costo de venta...............................................................................................29

2.4.2.11. Métodos de valoración...................................................................................29

2.4.2.12. Método Promedio...........................................................................................29

2.4.2.12.1. Kardex.........................................................................................................29

2.4.12.2. Valor Actual....................................................................................................29

2.4.12.3. Método FIFO o PEPS (Frist in First Out; Primero en Entrar, Primero en Salir).

.......................................................................................................................................30

2.4.12.4. Promedio Ponderado......................................................................................30

2.4.12.5. UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)....................................................30

9

2.5. HIPÓTESIS............................................................................................................30

2.4.1. Señalamiento de las variables.............................................................................30

CAPITULO III.................................................................................................................31

3. METODOLOGÍA........................................................................................................31

3.1 ENFOQUE...............................................................................................................31

3.2. MODALIDAD BÁSICA DE LA INVESTIGACIÓN...................................................31

3.2.1. Investigación de Campo. ...................................................................................31

3.2.2. Bibliográfica y/o Documental...............................................................................31

3.3. NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN.....................................................................32

3.3.1. Investigación Exploratoria.:.................................................................................32

3.3.2. Investigación Descriptiva.....................................................................................33

3.4. POBLACIÓN O MUESTRA....................................................................................33

3.5. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES....................................................34

3.6. PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN....................................................38

3.6.1. Plan de procesamiento de la información. .........................................................38

10

CAPITULO I

1.1. Tema

EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIÓN DE

LA MERCADERÍA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DE CESAR HUGO SUAREZ

ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AÑO 2013.

1.2. Planteamiento del problema

1.2.1. Contextualización Macro: A nivel mundial el control de inventarios resulta de

vital importancia porque nos facilita el cumplimiento y ayuda la labor del auditor, a

desarrollar sus actividades, dado que su descontrol se presta para pérdida de la

empresa. Según la Historia de la Contabilidad. Colección Mc. Graw Hill. Año 2007 El

origen del inventario, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la partida

doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del siglo XIX que

los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados

para la protección de sus intereses.

Meso: El sector de pequeñas y medianas empresas en Ecuador tanto en el ámbito

regional y local constituye un importante aporte a la dinámica de la economía nacional,

por ello es fundamental implementar acciones encaminadas a mejorar su

competitividad a través del adecuado análisis de los inventarios. Es así que las

empresas que se dedican a la actividad comercial aplican un sistema de control de

inventario para así poder determinar la forma más correcta del control en la

mercadería en stock, su principal objetivo es poder satisfacer las necesidades de los

clientes, ofreciendo productos y servicios de calidad y alcanzar sus objetivos en las

condiciones deseadas.

Micro: Lamentablemente, esto no ocurre con la Lubricadora Suarez es un negocio

ubicado en el cantón Huaquillas dedicado a la comercialización de productos como

son lubricantes, filtros, aceites, pernos, bandas, grasas brinda mantenimiento a toda

clase de vehículos de transporte.

Lubricadora Suarez del señor Cesar Hugo Suarez Armijos tiene un ineficiente control

del inventario lo cual no permite la valoración de la mercadería, y es preocupante este

problema porque el inventario es el corazón del negocio, por lo general, el activo

mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios.

11

1.2.2. Análisis Crítico. En Lubricadora Suarez se define algunas causas y falencias

en la información de inventarios: un exceso en existencia provocando una gran

cantidad de artículos adquiridos innecesarios, encontrando también una

desorganización en el almacenamiento de la mercadería, lo cual origina retraso en la

recepción y entrega de los artículos, además existe de un inapropiado manejo control

de la mercadería en la lubricadora con esto se refleja la falta de control de inventarios,

lo que ocasiona una deficiente confiabilidad en la información de la mercadería

existente producido por su poca planificación

Por lo anteriormente expuesto se hace necesaria la realización de un estudio analítico

e interpretativo de sus inventarios, para el cual se lo hizo durante el año 2013.

ÁRBOL DE PROBLEMAS

Gráfico: No 1

Elaborado por: Dalila Granda

Fuente: Investigación Directa

1.2.3. Prognosis. Si la empresa Lubricadora Suarez no logra realizar un adecuado

control del inventario no se logrará una completa valoración en la mercadería y a la

vez puede generarse perdidas de clientes, de dinero e incluso quiebra del negocio.

12

Deficiente confiabilidad en la información de la mercadería existente

Retraso en la recepción y entrega de artículos

Stock de mercadería con

baja rotación

Inapropiado control de inventario en la

lubricadora

Desorganización en el almacenamiento de la

mercadería

Exceso de inventarios en existencia

Ineficiente control del inventario lo cual no permite la valoración de la mercadería de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo

Suarez Armijos del cantón Huaquillas año 2013.

EFECTOS

CAUSAS

PROBLEMA

1.2.4. Formulación del problema. ¿Cómo influye el ineficiente control del inventario

en la valoración de la mercadería en la Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez

Armijos del cantón Huaquillas?

1.2.5. Preguntas directrices. Son los siguientes:

• Es posible establecer las características que debe tener el control de

inventario de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del

cantón Huaquillas.

• Es viable determinar cuál es el método de valoración del inventario, mas

conveniente para de la Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez

Armijos del cantón Huaquillas.

• Es factibles diseñar un manual de control en el inventario de la Lubricadora

Suárez del Sr. Cesar Hugo Suárez Armijos que permita mejorar la

valoración de mercadería.

1.2.6. Delimitación del objeto de la investigación

Campo: Contabilidad y Auditoría

Área: Inventarios

Aspecto: Control de inventario

Tema: El control de los inventarios y su incidencia en la valoración de la mercadería

de la Lubricadora Suárez de César Hugo Suarez Armijos de la ciudad de Huaquillas

del año 2013.

Problema: El ineficiente control del inventario no permite la valoración de la

mercadería en la Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantón

Huaquillas año 2013.

Delimitación Espacial: Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos

ubicada en las calles Av. La República y Piñas de la ciudad de Huaquillas.

Delimitación temporal: 2013

1.2. JUSTIFICACION

13

El crecimiento que han venido presentando todas las empresas actualmente, hace que

cada día estas vayan mejorando debido a la competitividad que existe, pero muchas

de ellas surgen problemas por falta de control interno como en el caso de Lubricadora

Suárez que no tiene un eficaz control de los inventarios por lo cual la autora ha visto

en la necesidad de encontrar una solución factible para un buen control de los mismos,

como futura profesional es necesario contribuir al desarrollo de las empresas con

soluciones que permitan el progreso de la entidad y de todos los beneficiados que

esta involucre.

El conocer las causas del problema que existe en el negocio en el área de los

inventarios permitirá ayudar al propietario de la misma a corregir las falencia que

posee, y regirse a los procedimientos y líneas de investigación que conlleva un

proceso investigativo. El interés por resolver el problema seleccionado desde el punto

de vista de actitud científica y de espíritu solidario es significativo puesto que encontrar

la solución al deficiente control de inventarios reducirá de manera significativa los

inconvenientes que ésta ha venido acarreando en sus actividades habituales, de esta

forma hará que la misma sea beneficiosa y con muchas posibilidades de generar

buenos resultados en su información.

El interés del estudio es vital, ya que el propietario de la empresa ha manifestado su

entusiasmo por solucionar la problemática existente, para lo cual de la mejor manera

ha brindado todas las facilidades posibles para el desarrollo de la presente

investigación. El interés por mi parte, radica en cumplir con la normativa que existe en

Ley de Educación Superior previa a la obtención del título de Ingeniera en Contabilidad

y Auditoría – CPA.

El sustento de la investigación a realizar se respalda por medio de ayuda de libros,

periódicos, profesionales capacitados en esta área, además de todas las personas

involucradas con la empresa. La relación con las líneas de investigación en la carrera

está en que la legalidad y viabilidad de la investigación se basa en las líneas

formuladas por la Escuela de Contabilidad y Auditoría de la Facultad de Ciencias

Empresariales “Diseño y Rediseño de guías y/ o manuales de procedimientos

contables y financieros para las empresas privadas”. Promover el crecimiento de las

empresas se lo puede lograr tomando en cuenta todos los objetivos para así llegar al

éxito de la misma siempre a favor de toda la colectividad.

14

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 Objetivo General

Analizar cómo influye el ineficiente control del inventario en la valoración de la

mercadería en la Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantón

Huaquillas.

1.4.2. Objetivo Específicos

• O.E.1 Establecer las características que debe tener el control de inventario

de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantón

Huaquillas.

• O.E.2 Determinar cuál es el método de valoración del inventario, más

conveniente para de la Lubricadora Suárez del Sr. Cesar Hugo Suarez

Armijos del cantón Huaquillas.

• O.E.3 Diseñar un manual de control en el inventario de la Lubricadora

Suárez del Sr. Cesar Hugo Suárez Armijos que permita mejorar la

valoración de mercadería.

15

CAPITULO II

2. MARCO TEÓRICO

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

De la investigación realizada al negocio Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo

Suarez Armijos del cantón Huaquillas, se llegó a determinar que no existe un control

eficiente del inventario, por lo que se determina la factibilidad de realizar un tema de

investigación que le permita al negocio Lubricadora Suarez, efectuar un control de los

inventarios y su incidencia en la valoración de la mercadería.

Para llevar a cabo el desarrollo de esta investigación se realizó una investigación

bibliográfica dentro de la biblioteca de Facultad de Ciencias Empresariales de la

Universidad Técnica de Machala, en donde se ha podido determinar que no existe una

investigaciones con características parecidas, lo único que existe son tesis de grado,

realizadas por otros egresados, las mismas que a continuación detallo:

• “Análisis del movimiento del activo circulante en el periodo 2008-2010 y

propuesta del manual de manejo de inventarios de la empresa Pastelería

Mi Fiesta, en la ciudad de Machala, Provincia de El Oro” (2013) realizada

por Azucena Lavayen, para aplicar la propuesta de la elaboración de un

sistema de control de inventarios.

• “Diagnóstico del sistema contable de la Farmacia Colombia del cantón

Arenillas y propuesta de un Manual de Procedimiento de Control de

Inventario” (2013) realizada por Belén Mayanquer, para luego aplicar el diseño

de un sistema de control de inventarios.

• “Análisis del sistema contable de la empresa SAIFEL INDUSTRIAL

ASTUDILLO & CIA, de la ciudad de Machala” (2011) realizada por Laura

Carrión, para luego aplicar el diseño de un Manual de control de inventarios.

• “Diagnóstico de la situación contable de FNC MEDICAL PRODUCTS CIA.

LTDA. de la ciudad de Machala provincia de EL ORO” (2010) realizada por

Danny Quezada, para posteriormente proponer el diseño de un manual de

sistema de control de inventarios”

16

• Análisis del Sistema Contable de la finca “LA LIRA” del Cantón El Guabo,

provincia El Oro (2012), realizada por la Srta. Luisana Rodríguez, para

posteriormente proponer el diseño de sistema de control del inventario.

2.2. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA

La presente investigación se realizará dentro del paradigma crítico propositivo que se

refiere a proponer nuevas soluciones a los problemas, que presenta la institución que

me permitirá conocer el problema planteado tanto en el aspecto teórico como práctico,

permitiendo cuantificar las causas y efectos del problema que es el inadecuado control

de inventarios. Igualmente el estudio se fundamenta a aspectos socio-económicos,

considerando la filosofía del cambio enfocada en el indicador más considerable al

análisis para incrementar la rentabilidad.

2.3. FUNDAMENTACIÓN LEGAL

La presente tesis de grado, en las diferentes leyes que regulan a la actividad que

desarrolla la empresa y también en la problemática detentada a través de la

investigación realizada, se fundamenta en la normativa Legal en que se sustenta en

normas y procedimientos que a continuación se detalla:

- NIC 2

- Norma Internacionales de Auditoria

- Normas de Control Interno

17

2.4. CATEGORIAS FUNDAMENTALES

SUPERORDINACIÓN SUBORDINACIÓN

Gráfico: No 2



18

VARIABLE DEPENDIENTE

VARIABLE INDEPENDIEN

TE

Sub-ordinación Conceptual (Variable Independiente)

19

Procedimientos

Normas

Políticas

Informe coso

Inspección o examen

físico

Supervisión y

seguimiento

Competidores

Proveedores

Clientes

Control interno Normas y

Procedimientos de Auditoria

Empresa

Control de inventarios

Sub-ordinación Conceptual (Variable Dependiente)

Gráfico: No 3



20

Fifo

Valor Actual

Promedio

Kardex

Balance General

Estado de situación

Patrimonial

Estado de Pérdidas y Ganancias

Método de Valoración

Costo de Adquisición

Utilidad Bruta en Ventas

Registros ContablesProceso

contable

Contabilidad

Estados Financieros

Costo de ventas

Valoración de la

mercadería

2.4.1 Variable independiente Control interno de inventario

2.4.1.1. Control de Inventario “El inventario es el conjunto de mercancías o artículos

que tiene la empresa comercial, permitiendo la compra y venta o la fabricación

primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer

en el grupo de activos circulantes. El inventario aparece tanto en el balance general

como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el

activo corriente más grande” (Centro de Especialización en Contabilidad y Finanzas,

2008)

2.4.1.1. Control interno de inventarios. Los controles internos de inventarios, son las

medidas de protección de una empresa, que pueden apreciarse desde dos puntos de

vista control operativo y control contable, que comprende el plan de organización

adoptados en una empresa o negocio para salvaguardar sus mercaderías, verificar la

exactitud y seguridad de los datos de los inventarios, desarrollar la eficacia de las

operaciones. (Vásquez, 2012)

2.4.1.2. Políticas de inventarios. Las políticas de inventarios deben tener como

objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las

necesidades del mercado, se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios.

Cuando se tiene únicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de

faltantes deberá ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan

los productos, tipos, colores, tamaños, deben fijarse parámetros de aceptación para no

mantener inventarios muy altos y así poder cubrir la demanda variable del mercado

con pocos faltantes. (Contreras, 2007)

2.4.1.3. Normas de inventarios

2.4.1.3.1. Norma Internacional de Contabilidad nº 2

Inventarios

Objetivo.

1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios.

Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo

que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos

correspondientes sean reconocidos.

21

Alcance

3. (b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que

midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que

esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el

importe del valor razonable menos costos de venta se reconocerán en el resultado del

periodo en que se produzcan dichos cambios.

5. Los intermediarios que comercian son aquéllos que compran o venden materias

primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los inventarios a

que se ha hecho referencia en el apartado (b) del párrafo 3 se adquieren,

principalmente, con el propósito de venderlos en un futuro próximo, y generar

ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de

comercialización. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable

menos los costos de venta, quedarán excluidos únicamente de los requerimientos de

medición establecidos en esta Norma.

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición

y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su

condición y ubicación actuales.

Valor neto realizable

Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación en el mercado, en

el curso normal del negocio, deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla

a cabo, así como, en el caso de las materias primas y de los productos en curso, los

costos estimados necesarios para terminar su producción construcción o fabricación.

2.4.1.4. Procedimientos. Los procedimientos de control de inventario para un

almacén son muy importantes, ya que cada inventario individual es diferente en

tamaño, artículos disponibles y recursos de gestión. Sin embargo, existen

procedimientos comunes que los empresarios utilizan para el control de los artículos y

el valor monetario de los inventarios de negocios. Todos los procedimientos de

funcionamiento de un inventario ayudan a controlar los desperdicios y pérdidas del

valor total del inventario. (Chaveto, 2007)

22

2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo. Este procedimiento consiste en registrar las

operaciones de mercaderías de tal manera que se pueda conocer en cualquier

momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la perdida.

Este procedimiento consiste en contar los artículos del inventario todos los días para

garantizar el control continuo. (Estrella, 2009).

2.4.1.4.2. Procedimiento periódico. El procedimiento de operación periódica es el

procedimiento de control que usa menos tiempo, ya que las cifras de los inventarios

sólo se actualizan una vez al año, que es al final de la contabilidad de la empresa o del

año fiscal. Una empresa compara las cifras de inventarios conque comienzan el año

con las cifras al cierre del año fiscal para determinar las pérdidas totales o valor

obtenido, en lugar de controlar cada elemento individual de manera frecuente.

(Loayza, 2011)

2.4.1.6. Normas y Procedimientos de Auditoria Si el inventario es un rubro

significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de

auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario:

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:

1. Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para

registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario

2. Observar la realización de los procedimientos de conteo de la

administración.

3. Inspeccionar el inventario

4. Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la

compañía; y

b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del

inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados

reales del conteo del inventario.

En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte

diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar

procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros

movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los

estados financieros.

En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a

circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos

23

físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de

los movimientos del periodo intermedio.

Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor

deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen

evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del

inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo,

deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705

El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de

terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para

estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos que le

proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y

condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes

procedimientos:

a. Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el

inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.

b. Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está

en poder del tercero.

2.4.1.7. Inspección o examen físico

Inspección del inventario

La inspección de los inventarios podemos considerar como aquella función principal en

un conteo físico como también constante información resumida y analizada sobre sus

inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas relacionadas con

estos controles a las siguientes cuentas principales:

• Inventario inicial

• Compras

• Ventas

• Inventario final

Examen Físico del Inventario

Es el conteo físico que se realiza al inventario es un medio directo para verificar que

en realidad existe, e identificar el inventario obsoleto, dañado o de lento movimiento,

es considerado como un método de evidencia confiable para auditores. (Armijos,

2005).

24

2.4.1.8. Supervisión y seguimiento. Las empresas grandes medianas y pequeñas

por lo general dedican una gran cantidad de tiempo para el proceso de supervisión y

seguimiento debido a la enorme cantidad de dinero invertido en la misma. Se utiliza

registros para los resultados de inventario para verificar la cantidad de artículos en

almacén, y para proporcionar información sobre el inventario existente y la valoración

del stock. (Skynner, 2009)

2.4.1.9. Informe COSO El informe COSO plantea una estructura de control, da

seguridad y garantiza en cuanto a la efectividad y eficiencia en todas las operaciones,

la información financiera es validad y confiable, cumpliendo en la aplicación de leyes

vigentes así como salvaguarda o protege los recursos de las empresas: (Sholl, 2011)

2.4.1.10. Empresa. Es una entidad económica de carácter pública o privada, está

integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnicos-administrativo que

se dedica a la producción de bienes o servicios para satisfacer las necesidades

humanas además puede ser con o sin fines de lucro. (Stanley, 2007)

2.4.1.10.1. Fines de las Empresas Comerciales. Todas las empresas cumplen una

función económica, proporcionan una fuente de empleo y una función social, pues al

generar empleo contribuyen a preservar y profundizar el bienestar nacional. Los

objetivos de una empresa desde el punto de vista consisten en:

• Producir bienes y servicios.

• Obtener beneficios.

• Lograr la supervivencia.

• Mantener un crecimiento.

• Ser rentable.

2.4.1.11. Proveedores. Proveedor es la persona o empresa que abastece a otras

empresas con existencias (artículos) en algunos casos son transformados para

convertirse en mercadería de la empresa abastecida o directamente son artículos

terminados para su venta. A la hora de pagar se puede realizar al contado en el

momento de la entrega de los artículos aunque es muy común que el pago se aplace a

30, 60, 90 días para que la empresa compradora busque liquidez realizando su

negocio antes de pagar a su proveedor. (Louis, 2009)

25

2.4.1.12. Clientes. Cliente es la persona más importante de cualquier negocio,

empresa u organización, que adquiere o compra de forma voluntaria productos o

servicios que necesita o desea para cubrir sus necesidades, o para la venta, es el

motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos o

servicios.

2.4.1.13. Competidores. La competencia son aquellos negocios que ofrecen

productos o servicios que satisfacen la misma necesidad en el mercado aun cuando lo

hagan de diferente manera, estén o no dentro de una misma localidad, son sus

competidores.

Los productores compiten libremente tratando de ganar mercado a través de precios

bajos

2.4.2. Variable dependiente: Valoración de mercadería

2.4.2.1. Contabilidad. Es la ciencia el arte y la técnica que permite el registro,

clasificación, análisis e interpretación de las transacciones que se realiza en una

empresa, con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de

un ejercicio económico o periodo contable, además la contabilidad es necesaria para

obtener información de carácter legal.

2.4.2.2. Proceso contable. El proceso contable es el ciclo mediante el cual las

transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los

estados financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos.

• Registrar las transacciones en el diario.

• Pasar la información del diario general al mayor general.

• Obtener los balances de comprobación.

• Registrar asientos de ajuste.

• Obtener los balances de comprobación ajustada.

• Formular los estados financieros.

• Realizar los asientos de cierre.

• Obtener los balances de comprobación después del cierre de un periodo

contable.

2.4.2.3. Registros Contables. Es la afectación o asiento que se realiza en los libros

de contabilidad de un ente económico, con la finalidad de proporcionar información

necesaria para elaborar los registros contables. Se deben analizar dichas operaciones

determinando la causa, así como el efecto que producen en las cuentas de activo,

pasivo, capital, ingresos y gastos. (Dávila, 2005)

26

2.4.2.4. Estados Financieros. Los estados financieros también denominados estados

contables, se utilizan para informar de la situación económica y financiera en las

empresas y los cambios que experimenta la misma a un o periodo determinado. Estos

resultados son en beneficio para lograr la mejor toma de decisiones. (Chiavenato,

2008)

2.4.2.5. Balance General. El balance general obtiene la información más valiosa

sobre su negocio, para poder reflejar contablemente los activos lo que la organización

posee, los pasivos sus deudas y la diferencia entre estos el patrimonio neto de la

empresa.

2.4.2.6. Estado de situación Patrimonial. El balance general, balance de situación o

estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la

situación de una empresa en un momento determinado. Esquema que explica las

partes de un balance contable. La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos

tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

2.4.2.7. Estado de Pérdidas y Ganancias. Es un documento contable que muestra

detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

a. Primera parte del estado de pérdidas y ganancias:

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-

venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la

diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas. Para

determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes

resultados:

• Venta neta

• Compras totales o brutas

• Compras netas

• Costo de ventas

b. Segunda parte del estado de pérdidas y ganancias:

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así

como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio

y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la

27

utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la pérdida liquida

del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

- Gastos de operación

- Utilidad de operación

- El valor neto entre otros gastos y otros productos

2.4.2.8. Costo de Adquisición. La NIC 2.10 establece que el costo de los inventarios

comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, del

mismo modo también incluye todos los demás costos que se hayan incurrido para

darle a los inventarios su condición y ubicación actuales.

2.4.2.9. Utilidad Bruta en Ventas. La utilidad bruta en ventas se refleja en el estado

de resultados en el momento de los ingresos provenientes de las actividades

principales de la empresa y el costo que tienen los productos o servicios. La utilidad

bruta no toma en cuenta los costos fijos, costos financieros, como los impuestos o

pagos de intereses sobre deuda, son en gran medida los mismos, independientemente

de la cantidad de unidades que la empresa produce y comercializa. (Chiavenato,

2008)

2.4.2.10. Costo de venta. El costo de venta es el costo en que se incurre para

comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido

para producir o comprar un bien que se vende.

2.4.2.11. Métodos de valoración. Los métodos de valoración o métodos de valuación

de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base

específica para valuar los inventarios en términos monetarios. Para facilitar una

aproximada o relativa valoración de las existencias permanentes en cualquier tiempo,

o la valoración periódica de los inventarios físicos extracontables, se conocen y se

pueden aplicar los siguientes métodos valorativos:

2.4.2.12. Método Promedio

2.4.12.3. Método FIFO o PEPS (Frist in First Out; Primero en Entrar, Primero en

Salir). Este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica del

movimiento de las unidades, por ende el costo de las últimas compras es el costo de

las existencias, en el mismo orden de ingreso a bodega en la empresa. (Perreault,

1999)

28

2.4.12.4. Promedio Ponderado. Este método se busca determinar un promedio de

costo, donde sumaremos el valor de costo para luego dividirlo con el total de unidades

existentes en nuestro inventario y así determinar un nuevo precio de costo.

2.4.12.5. UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas) Asigna los costos a los

inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las

primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercancía vendida

quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los

artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra

de cada artículo en el momento que se dio la misma. (Diwan, 1989)

2.5. HIPÓTESIS

Si la empresa aplica un Sistema de Control de Inventarios entonces se tendrá un

control óptimo que incidirá favorablemente en la valoración de mercadería de la

Lubricadora Suárez de la ciudad de Huaquillas.

2.4.1. Señalamiento de las variables

• Variable Independiente: Control de Inventario

• Variable Dependiente: Valoración de mercadería

• Unidad de Observación: Lubricadora Suárez

29

CAPITULO III

3. METODOLOGÍA

3.1 ENFOQUE

La determinación de las falencias en la valoración de mercadería requiere de un

enfoque cualitativo ya que es de carácter interno, que solamente es de la incumbencia

de cada una de las personas involucradas en la empresa. Mostrar las causas que

están ocasionando el problema, determinar a los responsables y así establecer

quiénes son los que originan los procesos contables de la empresa.

3.2. MODALIDAD BÁSICA DE LA INVESTIGACIÓN

Dentro de la modalidad básica de la información se utilizó los siguientes tipos de

investigación.

3.2.1. Investigación de Campo. Se aplicó esta modalidad porque permitió la

investigación en el lugar de los hechos y se tomó contacto en forma directa con la

realidad del negocio, lo que ayudó a obtener información sobre la problemática en

estudio, aplicando técnicas como la encuesta y la observación.

3.2.2. Bibliográfica y/o Documental. Para fundamentar la investigación se acudieron

a fuentes tales como: libros, textos revistas y páginas de Internet, además de

documentos e investigaciones relacionadas con el problema que han sido el soporte

para desarrollar la presente investigación.

3.3. NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN

El nivel de investigación que se desarrollo fue exploratorio y descriptivo, relacionando

la variable independiente con la variable dependiente, es decir valoración de

mercadería con el control de inventario de la Lubricadora Suárez.

3.3.1. Investigación Exploratoria. Es aquella que se efectúa sobre un tema u objeto

desconocido o poco estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visión

aproximada de dicho objeto, es decir, un nivel superficial de conocimiento. Este tipo de

investigación, de acuerdo con Sellriz (1980) pueden ser:

30

3.3.2. Investigación Descriptiva. En las investigaciones de tipo descriptiva, llamadas

también investigaciones diagnósticas, buena parte de lo que se escribe y estudia

sobre lo social no va mucho más allá de este nivel. Consiste, fundamentalmente, en

caracterizar un fenómeno o situación concreta indicando sus rasgos más peculiares o

diferenciadores.

3.4. POBLACIÓN O MUESTRA

Para establecer la muestra de las personas a las cuales consideremos para la

aplicación de los instrumentos de investigación fueron a los involucrados con la

contabilidad de Lubricadora Suárez, de igual forma a los profesionales contables que

estén ejerciendo la profesión en empresas con similar objeto social que la investigada.

Con relación a los involucrados de la contabilidad y al núcleo interno de la entidad se

aplicara la entrevista a las siguientes personas:

Cuadro: No 1



La propuesta de la investigación demanda necesariamente de la aportación de

profesionales en el área de Contabilidad y Auditoría los cuales puedan aportar con

criterios sobre el problema existente en Lubricadora Suárez, para lo cual se procedió a

efectuar la misma, para establecer la muestra se aplica la siguiente fórmula de cálculo:

TM= Poblaciono segmento

1+(% error admisible)2×universoo segmento

Dónde:

TM: Tamaño muestral

N: Población o Universo

1: Valor constante

EA: Error admisible

31

Propietarios de la empresa

Personal de Bodega

Personal en libre ejercicio profesional

%: Porcentaje

Cuadro 1. Segmentación del universo de contadores en libre ejercicio de la

provincia de El Oro

Cuadro: No 2



Los datos que se aplicaron para estar al tanto de los segmentos para establecer la

muestra será proporcionada por el Colegio de Contadores que a continuación detallo:

Cálculo:

Tm= 194

1+(0,05)2×194

Tm= 1941,49

Tm=130.20

Tm=130Contadoresaentrevistar

32

PROFESIONALES EN

AREAS

NUMÉRICO PORCENTAJE

COMERCIAL 194 47,43

DE SERVICIOS 150 36,67

INDUSTRIAL 15 3,67

PRODUCCIÓN 50 12,22

TOTAL 409 100,00

Fuente: Colegios de Contadores 2013

3.5. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES.

Es la recopilación de la información de la variable dependiente e Independiente del

tema de investigación.

33

Cuadro 2. Variable dependiente: Control de Inventarios

CONCEPTUALIZACIÓN CATEGORÍAS INDICADORES ÍTEMS BÁSICOS TÉCNICAS INSTRUMENTOS

El control de Inventarios.-Es un sistema dinámico e importante para el logro de metas organizacionales, que provienen inicialmente del proceso de planeación como requisito básico para el diseño y aplicación dentro de ciertas condiciones culturales y organizacionales. Permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan. Los inventarios constituyen el rubro más importante del activo corriente de la empresas comerciales, cuya salvaguarda se logra con la implementación de controles

Metas organizacionales

Medidas de control ¿Existe normas y procedimientos de control para el inventario de su empresa?

Entrevista Guía de entrevista

Ejecución Observación Guía de observaciónFunciones de personal Entrevista Guía de entrevista

Abastecimiento Observación Guía de observación

Proceso de planeación

Normas¿Cuenta con una planificación que le permita establecer un control en los inventarios actualmente?


Políticas Entrevista Guía de entrevista

Procedimientos Observación Guía de observación

Sujeto a revisión Entrevista Guía de entrevista

Activo Corriente

Registros contables

¿Lleva usted un control de las entrada o salida de la mercadería y como lo realiza?

Observación Guía de observación

Disponible Entrevista Guía de entrevista

Existencias Observación Guía de observación

Exigibles Observación Guía de observación

Salvaguarda

Control interno

¿Qué acciones tiene previsto para mantener un eficiente control de los inventarios?


Información financiera Observación Guía de observación

Verificación Observación Guía de observación

rotación de inventarios Entrevista Guía de entrevista

Cuadro 3. Variable Independiente: Valoración de Mercadería

35

CONCEPTUALIZACIÓN CATEGORÍAS INDICADORES ÍTEMS BÁSICOS TÉCNICAS INSTRUMENTOS

Valoración de la mercadería Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Operaciones mercantiles

Ente contable ¿Se identifica al ente contable en el proceso contable?

¿Existe control de entradas y salidas de mercadería en tarjeta kardex?


Valoración del inventario Observación Guía de observación

Entradas de mercaderías Entrevista Guía de entrevista

Salidas de mercadería Entrevista Guía de entrevista

Solvencia de la empresa

Índices financieros ¿Cuenta usted con los respectivos documentos que faciliten el control de los movimientos, valoración, reposte y estado de los inventarios?


Índices de rentabilidad Entrevista Guía de entrevista

Ingresos Entrevista Guía de entrevista

Estados de resultados Observación Guía de observación

Cobros y pagos

Cuentas por cobrar ¿Verifica usted si la mercadería que egresa consta exactamente con la factura de venta?


Auxiliar contable Observación Guía de observación

Clientes Entrevista Guía de entrevista

Capacidad financiera de la empresa

Margen neto de utilidades ¿Con que frecuencia se realiza el levantamiento de inventarios para medir la rotación de mercadería dentro de la empresa?


Índices de solvencia Entrevista Guía de entrevista

Estados financieros Observación Guía de observación

Cuadro: No 3



36

3.6. PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

En este trabajo de investigación para obtener y recolectar los datos se aplicó la

encuesta con su respectivo instrumento que es el cuestionario.

Para realizar la encuesta a personal de trabajo y personal administrativo de la

Lubricadora Suárez, el cuestionario se elaboró con preguntas concretas de tal manera

que sea de fácil comprensión lo que permita a los encuestados dar respuestas

precisas.

Los instrumentos que permitieron la recolección de la información en el proceso

investigativo fueron: la observación en la empresa, la entrevista a los involucrados en

el proceso contable y la encuesta dirigida a los profesionales en libre ejercicio.

3.6.1. Plan de procesamiento de la información. Se realizó una revisión crítica de la

información recogida, es decir se desechó todo tipo de información contradictorio,

incompatible o con algún tipo de errores, que altere la información real.

38

CAPITULO IV

4. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

4.1 RESULTADOS DE LA GUÍA DE OBSERVACIÓN

El objetivo de la guía de observación es de verificar y describir la organización, así

como las actividades y procedimientos contables de la empresa Lubricadora Suárez. A

esta empresa la sección a observar son los inventarios para lo cual vamos a hablar

sobre lo que está fallando y que sugerencia se puede proporcionar entre lo cual

tenemos:

4.1.1 Ejecución. Es el proceso de control adecuado, en el cual en Lubricadora

Suarez no existe control interno de parte de la administración.

4.1.2 Abastecimiento. No se realiza un adecuado control al momento de comprar, por

lo cual convendría tener un mayor control para así tener una idea más clara con lo que

se cuenta para la venta.

4.1.3 Almacenaje. El lugar de almacenamiento de los productos no está bien

adecuado, debido a esto se correspondería adecuar de mejor forma el lugar de

almacenamiento de los productos.

4.1.4 Procedimiento. Es emitir juicios fundados a partir de evidencias, sobre el grado

de efectividad en el control interno y cumplimiento de los objetivos de la empresa. No

existe evidencia de la cual basarnos para alcanzar objetivos.

4.1.5 Registros Contables. Los registros contables se los realiza oportunamente pero

no de acuerdo a las normas contables actuales, por lo cual la empresa debería regirse

a normas contables actualizadas.

4.1.6 Existencias. Es la mercadería en stock para la venta en lo que se puede

comprobar que el stock de la mercadería esta con baja rotación debido al exceso de la

misma.

39

4.1.7 Verificación de inventarios. No se realizan reportes cuando se da alguna

novedad existente en la mercadería, se debería realizar algún documento reportando

cualquier inconveniente que presente la mercadería.

4.1.8 Ente Contable. La entidad contable no tiene una buena organización lo cual es

primordial en toda empresa, se debe tener una mejor organización en el ente contable

para así poder maximizar las utilidades.

4.1.9 Valoración de Inventarios. No se lleva un control de los inventarios mucho

menos una valoración adecuada ocasionando muchas veces confusiones, por lo cual

se aconseja llevar un adecuado manejo del control en los inventarios para de esta

manera poder evitar problemas y pérdidas en las ganancias de la empresa.

4.1.10 Contabilización. La contabilización de los movimientos que se dan no se

realizan de manera correcta, para esto se recomienda realizar la contabilización

correctamente según los principios de contabilidad para así obtener verdaderos

resultados.

4.1.11 Cuentas por cobrar. En la empresa no se cuenta con el respectivo control en

las cuentas de los clientes deudores por lo tanto requiere de un control del mismo.

4.1.12 Auxiliar contable. No posee los respectivos documentos fuente que sirven

como soporte de los movimientos que se realizan en la empresa, por esta razón se

debe continuar llevando los respectivos documentos para así en un futuro poder evitar

problemas por no contar con documentos que comprueben la transacción.

4.1.13 Estado de Situación Inicial. En la empresa no se cuenta con el respectivo

estado de situación inicial, por lo cual la entidad debería obligatoriamente realizar el

estado correspondiente.

4.1.14 Índices de solvencia. En la empresa no cuenta con un análisis financiero

adecuado para medir la capacidad de solvencia de la empresa.

40

4.1.15 Estados Financieros. En la empresa no se realizan todos los estados

financieros correspondientes, por lo que se debe efectuar en la entidad todos los

estados financieros que sean necesarios para de esta manera tener una idea clara y

correcta de la situación de la empresa.

4.1.16 Balance de comprobación. El Balance de comprobación no se lo lleva de

manera adecuada debido a que no se conoce eficazmente la realización del mismo,

por lo cual se debe corregir la manera en que se lo está efectuando.

4.1.17 Comentarios y Anexos. No se realizan los correspondientes comentarios y

anexos a los estados financieros de la empresa, lo cual no facilita la revisión de los

mismos, se debería efectuarlos para de esta forma poder tener más comprensión

acerca de los mismos.

4.2. RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS.

4.2.1. Entrevista al administrador (propietario).

Se realizó la respectiva entrevista al administrador (propietario) de Lubricadora Suárez

de lo cual resumimos lo siguiente:

a. ¿Existe normas y procedimientos de control para el inventario de su

empresa?

El propietario contestó que no llevan procedimientos de control ya que solo se dirige

por el programa que tienes para controlar, y por la confianza del trabajo de los

empleados que llevan algunos años trabajando con en su negocio.

b. ¿Existe personal capacitado para un buen manejo de los inventarios de su

empresa?

El entrevistado supo decir quien principalmente tiene conocimientos es la Contadora,

la misma que tiene conocimientos en el control del inventario, sin embargo el resto del

personal, como son el auxiliar, cajera y bodeguero solo cuentan con experiencia pero

no poseen estudios superiores o cursos relacionados a inventarios.

41

c. ¿Qué acciones tiene previsto para mantener un eficiente control de los

inventarios?

El propietario no ha tenido previsto implementar alguna herramienta de control para los

inventarios, simplemente se ha regido a los datos que son facilitados por su

Contadora.

d. ¿Cuenta Ud. con los respectivos documentos que faciliten el control de los

movimientos, valoración, reporte y estado de los inventarios?

El propietario manifestó que básicamente en la contabilidad se lleva lo que tiene que

ver con el servicio de rentas internas es decir lo que tiene relación con las

declaraciones mensuales las cuales si se lo lleva según disposiciones generales, pero

que en lo que tienen que ver con inventarios el único documento con el cual realizan el

control son las facturas de compra y venta.

e. ¿Está pendiente del almacenamiento ordenado de la mercadería en bodega?

Finalmente se refirió acerca del orden y almacenamiento de la mercadería en bodega

por falta de tiempo solo se realiza una vez al año pero por la magnitud del negocio se

la debería realizar dos veces al año.

4.2.2 Entrevista al personal.

Se realizó la respectiva entrevista al personal de Lubricadora Suárez de lo cual

podemos extraer la siguiente información.

a. ¿Lleva usted un control cuando se realiza la entrada o salida de mercadería y

conoce la cantidad real de las existencias?

Se preguntó si se realiza algún un tipo de control de entrada o salida de mercadería

cuando la entrega, respondió que no, que solo se dirige por el programa informático a

veces, pero el bodeguero es el encargado de realizar el trabajo.

b. ¿Verifica usted si la mercadería que egresa, consta exactamente con la factura

de venta?

El entrevistado dijo que el bodeguero se encarga de verificar la mercadería, sin

embargo es el auxiliar contable quien se encarga de constatar con las facturas ya que

éste posee mayores conocimientos que el bodeguero.

42

c. ¿Revisa usted el buen estado de los productos al ingresar a bodega?

En cuanto a si se controlan el buen estado de los productos respondió que sí, pero

para los productos más pequeños en ocasiones la mercadería presenta algún daño y

no se da el aviso rápidamente o algún informe que lo notifique lo cual hace que las

utilidades bajen ya que se pierde por la mercadería en mal estado.

d. ¿Existe en bodega, control de entradas y salidas de mercadería en tarjeta

Kardex?

El bodeguero no controla entradas y salidas de mercadería a través de Kardex, el

auxiliar contable lo suele hacer pero de vez en cuando por falta de tiempo, lo que

genera que al final no se tenga conocimientos de la existencia de la lubricadora.

e. ¿Es satisfactorio el control de la mercadería que se lleva actualmente dentro

de su empresa?

Es satisfactorio parcialmente ya que la constatación de la mercadería se hace

únicamente con la factura al momento de la venta, pero que no poseen un control de

inventario como tal establecido en la lubricadora.

4.2.3. Entrevista a Contadora.

Se realizó la entrevista a la Contadora de Lubricadora Suarez, las respuestas fueron

las que se describen a continuación:

a. ¿Con que frecuencia se realiza el levantamiento de inventarios dentro de la

lubricadora Suarez?

La Contadora supo manifestar que un levantamiento de inventario como tal no se

realiza en Lubricadora Suarez, lo que se hace durante cada compra es revisar la

mercadería cuando el proveedor la entrega y que esa labor la realiza el bodeguero.

b. ¿La información obtenida acerca de las constataciones físicas de los

inventarios es veraz y oportuna dentro de la lubricadora Suarez?

La profesional entrevistada dijo que la información obtenida de las constataciones de

inventarios, no es eficaz debido a que se lo hace de manera correcta, y por lo tanto se

presentan errores en los reportes de inventarios.

43

c. ¿Considera usted que lubricadora Suarez debe contar con personal

capacitado para el área de inventarios?

Se considera necesario contar con personal más capacitado para el área de

inventarios, declaró que sí, ya que el personal debería estar mejor preparado en lo que

respecta al manejo y uso correcto de los mismos.

d. ¿Cree usted que dentro de la lubricadora Suarez los inventarios físicos deben

ser tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?

Evidentemente no, ya que los llamados a manejar esta área contable son la Contadora

y el bodeguero, para posteriormente realizar las constataciones correspondientes

cuando es conveniente.

e. ¿Cree usted que las compras están debidamente separadas en cuanto a

autorización, registros y pagos.

Se considera que no debido a que no se lleva un registro de control tanto de

autorizaciones como de pagos solo con los acuerdos de pedidos y de acuerdo de pago

que da el proveedor.

44

4.2.4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

4.2.4.1 RESULTADOS DE LA ENCUESTA A PROFESIONALES ESTERNOS EN

LIBRE EJERCIO PROFESIONAL.

4.2.4.2. Encuesta a profesionales en libre ejercicio

Se aplicó la encuesta a los contadores externos, que según la fórmula aplicada es en

número de 130, los datos obtenidos fueron los siguientes:

CUADRO Nº 4

¿Cree Ud. que se debería llevar registros de inventarios debidamente valorizados?

Respuestas Numero Porcentaje

SI 130 100%

NO 0 0%

NO CONTESTA 0 0%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 4



GRAFICO Nº 4

Gráfico: No 4


45

100%

Criterios acerca de llevar los registros de inventarios debidamente valorizados.

SINONO CONTESTA


Análisis e Interpretación:

De acuerdo a la respuesta de la pregunta sobre los criterios acerca de llevar registros

contables, el total de los encuestados es un numero de 130 profesionales que significa

el 100%, manifestaron que sí, debido a que es muy importante dentro de toda

empresa llevar los registros de inventarios debidamente valorizados para de esta

manera conocer de manera exacta el valor de cada una de las mercaderías en la

empresa.

CUADRO Nº 5

¿Considera Ud. que en una empresa comercial, afectaría al proceso contable si no

se realiza una conciliación de los resultados de los inventarios físicos contra los

registros de contabilidad?


SI AFECTA 24 18%

NO AFECTA 2 2%

A VECES AFECTA 104 80%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 5



GRAFICO Nº 5

Gráfico: No 5


46

18%

2%

80%

Criterios sobre si afectaria al proceso contable el no llevar conciliacion de los resultados de los inventarios fisicos contra

los registros de contabilidad

SI AFECTANO AFECTAA VECES AFECTA



De acuerdo a la respuesta de la siguiente pregunta sobre si afecta al proceso contable

el no llevar conciliación de los resultados de los inventarios físicos contra los registros

de contabilidad, la encuesta realizada, 104 contadores lo que representa el 80%

manifestaron que a veces afecta al proceso contable, debido a que los balances no

coincidirían con el detalle del inventario, 23 profesionales que equivale el 18% de la

muestra expresa que si afecta y más cuando se tengan variedad de productos en un

mismo lugar, mientras que los otros 3 contadores que fueron encuestados que

significa el 2% respondieron que no afecta por la razón que si se lleva un buen control

no tendrían que afectar los registros de contabilidad.

Cuadro Nº 6

¿En función de que parámetros debe estructurarse un control de

inventarios?


De acuerdo a normas legales 49 38%

De acuerdo a necesidades de la empresa 67 51%

De acuerdo a recursos disponibles 14 11%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 6



GRÁFICO Nº 6

Gráfico: No 6




En la pregunta 3 que tiene relación con los parámetros bajo los cuales debe

estructurarse un control de inventarios, 67 profesionales que representa el 51%

indicaron de acuerdo a las necesidades de la empresa ya que para estructurar un

control de inventarios se lo debe hacer en función de los requerimientos internos, 49

contadores que constituye el 38% manifestaron que de acuerdo a las normas legales

47

38%

52%

11%

Niveles de parametros en que debe estruc-turarse un control de inventarios

De acuerdo a normas legales

De acuerdo a necesidades de la empresa

De acuerdo a re-cursos disponibles

que se encuentren vigentes para inventarios, mientras que los 14 contadores restantes

que representa el 11% respondieron de acuerdo a los recursos disponibles ya que en

base a ello se podrá alcanzar los objetivos propuestos.

CUADRO Nº 7

¿Cree Ud. que dentro de una empresa los inventarios físicos deben ser

constatados por personas ajenas al resguardo de los mismos.


SI ES NECESARIO 4 3,08%

NO ES NECESARIO 126 96,92%

NO CONTESTA 0 0,00%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 7



GRAFICO Nº 7

Gráfico: No 7




En relación a la respuesta de la pregunta que hace mención, si los inventarios físicos

deben ser constatados por personas ajenas a su resguardo, 126 profesionales lo cual

representa el 97% respondieron que no es necesario, debido a que la toma de

48

3%

97%

Criterios acerca de que si los inventarios físicos deben ser tomados por personas ajenas al resguardo de los

mismos.

SI ES NECESARIONO ES NECESARIONO CONTESTA

inventarios lo deben hacer personas que laboren dentro de la misma empresa, ya que

conocen la actividades que se realizan en la misma, lo cual facilitara el trabajo,

mientras que los otros 4 contadores que significa 3% de la encuesta realizada dijeron

que si es necesario porque es mejor que lo realicen personas no vinculadas a la

empresa para de esta forma lo realicen sin conveniencia para ningún empleado que

pertenezca a la entidad.

CUADRO Nº 8

¿Cree ud. que deben existir procedimientos claramente establecidos para

identificar faltantes de mercadería dentro de la empresa.


SI ES NECESARIO 92 71%

NO ES NECESARIO 38 29%

NO CONTESTA 0 0%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 8



GRAFICO Nº 8

Gráfico: No 8




En cuanto a la respuesta de la pregunta que tiene que ver si debe existir

49

71%

29%

Criterios acerca de que si deben existir procedimientos establecidos para identificar faltantes de mercadería


procedimiento claramente establecidos para identificar faltantes de mercadería, 92

contadores que significa el 71% contestaron que si es necesario, debido que

facilitaría el trabajo y por otra parte se podría conocer en el momento preciso del

inconveniente y solucionarlo de manera rápida, mientras que los 38 contadores

restantes que representa el 29%, dijeron que no es necesario porque cuando se da

algún faltante en la mercadería solamente se debe realizar algún informe reportando

el hecho que se ha presentado.

CUADRO Nº 9

¿Cada cuánto tiempo considera Ud. que es adecuado realizar la toma física

de los inventarios de una empresa?


ANUALMENTE 42 32%

SEMESTRALMENTE 85 66%

OCASIONALMENTE 3 2%

TOTAL 130 100%

CUADRO: No 9

ELABORAD POR:DALILA GRANDA

FUENTE: INVESTIGACION DIRECTA

GRAFICO Nº9

Fuente: Cuadro 6

Gráfico: No 9



50

32%

65%

2%

Niveles acerca del tiempo considerable para realizar los conteos fisicos de inventarios de una empresa

ANUALMENTESEMESTRALMENTEOTRO


La respuesta que tiene que ver con la pregunta que hace relación a la frecuencia con

la que se realiza la toma física de inventarios, 85 profesionales lo cual representa el

66% respondieron semestralmente, debido a que es más conveniente realizarlo 2

veces al año para que de esta forma, se conozca oportunamente las existencias,

mientras que 42 contadores que significa el 32% manifestaron que anualmente porque

de esta manera seria más fácil conocer la rotación que ha tenido el inventario durante

todo el año, los 3 últimos encuestados mencionaron que ocasionalmente, sobre todo

aquellas empresas que no ofertan un producto sino un servicio.

CUADRO Nº 10

¿Cree Ud. que se deben guardar para inspección las hojas originales de las

constataciones físicas realizadas por los empleados de una empresa?




NO CONTESTA 0 0%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 10



GRAFICO Nº 10

Fuente: Cuadro 7

51

85%

15%

Criterios acerca de si se debe guardar las hojas de las constataciones físicas realizadas.


Gráfico: No 10




Las respuestas dadas en lo que tiene que ver con la pregunta acerca si se deben

guardar las hojas originales de las constataciones físicas, 110 profesionales lo que

representa el 85% respondieron si es necesario, debido a que en futuro se necesitara

por algún motivo las constataciones de años anteriores mientras que los 20

contadores restantes que significan el 15% manifestaron que no es necesario, ya que

las constataciones que se hacen servirán en el momento para ver cómo se encuentra

el inventario de mercaderías y la rotación que ha tenido ya sea en el año u otro.

CUADRO Nº 11

¿Considera ud. que es indispensable dentro de una empresa contar con un

software sofisticado para el control de inventarios?


SI 0 0%

NO 60 46%

EN OCASIONES 70 54%

NO CONTESTA 0 0%

TOTAL 130 100%

Gráfico: No 11



GRAFICO Nº11

Gráfico: No 11

52

46%

54%

Criterios acerca de si se debe contar con un software sofisticado para el control de inventarios.

SINOEN OCASIONESNO CONTESTA




En la pregunta 8 en la que se indaga si es indispensable contar con un software para

el control de inventarios, 70 contadores que significa el 54% manifestaron que en

ocasiones es importante el software dentro de una empresa y que más bien se lo

considera cuando se trata de una empresa que tenga variedad de artículos, mientras

que los 60 contadores restantes que representa el 46% dijeron que no porque bien se

puede trabajar dentro de una entidad con un modo manual aunque sería un poco más

tedioso.

CUADRO Nº 12

¿Cree Ud. que es preciso realizar capacitaciones a los empleados acerca

del manejo del control de los inventarios?


SI 94 22%

NO 7 5%

A VECES 29 72%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 12



GRAFICO Nº12

53

22%

5%

72%

Niveles acerca de realizar capacitaciones a los empleados en el manejo de inventarios

SINO A VECES

Gráfico: No 12




En la pregunta 9 que tiene que ver con la capacitación del personal de la empresa, 94

profesionales lo cual representa el 72% respondieron a veces, debido a que

consideran que el manejo de inventario tiene actualizaciones específicas y que no

justifica una constante capacitación, por otro lado 29 contadores que significa 22%

dijeron que si porque es bueno para la empresa contar con personal capacitado y de

esa manera minimizar los errores, y 7 contadores que representan el 5%

respondieron que no debido a que no lo consideran necesario.

CUADRO Nº 13

¿Considera Ud. que dentro de una empresa debe haber una separación

adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro de la

mercadería?




A VECES 70 54%

TOTAL 130 100%

Cuadro: No 13



GRAFICO Nº 13

54

45%

2%

54%

Criterios acerca de si debe existir una separación ade-cuada de las funciones de adquisición, custodia y regis-

tro de la mercadería

SI ES NECESARIONO ES NECESARIOA VECES

Fuente: Cuadro 10

Gráfico: No 13




En la pregunta 10 que tiene que ver con la separación de las funciones de adquisición,

custodia y registro de la mercadería, 70 contadores que representan el 54%

manifestaron que a veces, puesto que la empresa incurre en un mayor gasto al

contratar más personal del necesario, mientras que 58 profesionales que constituyen

el 45% dijeron que si ya que se ejercería mayor control sobre la mercadería, y

finalmente 2 contadores que son el 1% contestaron que no porque consideran que

estas funciones debe ejercerlas el bodeguero junto con el Contador de la empresa.

4.3. VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS

4.3.1. Hipótesis planteada al inicio del trabajo: Si la empresa aplica un Sistema de

Control de Inventarios entonces se tendrá un control óptimo que incidirá

favorablemente en la valoración de mercadería de la Lubricadora Suárez de la ciudad

de Huaquillas.

4.3.2. Aceptación de la hipótesis: La hipótesis es aceptada por los siguientes

resultados que se han obtenido de la respectiva aplicación de los instrumentos, así

tenemos que:

a. A través de la guía de observación el ítem 4.1.12 que tiene que ver con

inventarios ratifica el hecho de que en la lubricadora no existe un sistema de

control de inventario.

b. En lo que tiene que ver con las entrevistas aplicada al personal el ítem a, c, d y

e, confirman que no existe control de la mercadería cuando ingresa a bodega,

que los productos suelen estar deteriorados y sólo cuando se dan cuenta se

avisa al proveedor, a más de que en bodega no se lleva adecuadamente un

Kardex generando desconocimiento de existencias, y finalmente que no es

satisfactoria la constatación de las mercaderías.

55

c. En la encuesta aplicada a los contadores en libre ejercicio profesional,

confirman la necesidad de un control de inventario en empresas como

Lubricadora Suárez, así se puede apreciar en el análisis correspondiente al

cuadro 8 en el cual un 54% dijeron que era importante instalar un software de

control de inventario sobre todo en una de tipo comercial con variedad de

productos.

56

CAPITULO V

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

• Desorganización de la bodega en el almacenaje de los inventarios.

• Los procedimientos contables de inventarios en la empresa no están

sujetos a la normativa vigente.

• Se determinó una inconsistente aplicación de los métodos de valoración de

inventarios.

• Se detectó una inadecuada facturación de la mercadería en la empresa.

• La lubricadora no posee con los controles necesarios para el correcto y

eficaz manejo de los inventarios.

5.2. RECOMENDACIONES

Implementar controles de codificación por marcas o modelos para así tener un

control mucho más directo de la mercadería que ingresa y de la que sale de la

lubricadora.

Registrar a través de un sistema de registro de inventario los saldos reales de

mercadería, así se puede planificar las nuevas adquisiciones y los surtidos de

mercadería de aquellos productos que están por agotar en stock

Mejorar a través de un manual de control de inventarios el manejo de la

mercadería que incluya normas y procedimientos, así no se produce el caos y

el desorden de la mercadería que se está exhibiendo.

Registrar constantemente la mercadería que está a punto de darse de baja

para poder establecer planes u ofertas que permitan vender esos productos

antes de que termine su tiempo de vida útil.

57

Establecer el procedimiento y los reportes necesarios a fin de controlar la

mercadería tanto en su caducidad como su deterioro.

Implementar un control de los inventarios estableciendo la documentación y su

respectivo instructivo, sumado a la capacitación del personal encargado, que

permita mantener los registros del origen y calidad de la mercadería.

CAPITULO VI

6. PROPUESTA

Tema: Manual de control de inventario para el manejo de mercaderías de la empresa

Lubricadora Suarez.

6.1. DATOS INFORMATIVOS

Nombre de la Empresa: Lubricadora Suárez

Actividad de la Empresa: Mantenimiento y lubricación

Actividad Principal Registrado en el

RUC

Mantenimiento y lubricación de

vehículos automotores

Tipo de Empresa Comercial y de servicio

RUC 1703872190001

Domicilio Jurídico Huaquillas

Periodo Fiscal 2013.

Fecha de Inicio de Actividades 22 de octubre del 1999

Teléfono 2510093

6.2. ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

58

En Lubricadora Suarez del cantón Huaquillas es trascendental la existencia de un

manual de control de inventarios, que ayude a la regularización y manejo de la

mercadería existente, permitiendo así un ordenamiento adecuado de cada uno de los

artículos disponibles para la venta.

El presente manual proporcionará la información necesaria acerca de la metodología

para llevar un control exacto de un inventario físico. También se propondrán políticas

de pedido, compra y venta que normalicen las actividades comerciales dentro de la

empresa.

Posteriormente se procederá a clasificar y codificar la mercadería, de acuerdo a la

naturaleza de la cuenta y en base al sistema alfanumérico.

Para la valoración de inventarios se empleara el método promedio ponderado, el cual

nos va a permitir conocer el valor económico real que tenemos invertido dentro de

nuestro stock, el mismo que será registrado dentro del diseño de la tarjeta Kardex.

Se tomara en cuenta cuando, como y porque realizaremos un levantamiento y baja de

inventarios, también se indicara el tratamiento adecuado de la mercadería dentro del

almacenamiento. Proporcionando así una manera fácil y accesible para cada uno de

los miembros de la lubricadora en el control de la mercadería como una herramienta

contable útil para cada acción realizada dentro de la empresa.

6.3. JUSTIFICACIÓN.

Este trabajo se justifica ya que al aplicar los conocimientos adquiridos acerca de la

administración del inventario en Lubricadora Suarez y mejorar el nivel de servicio al

cliente, reducir costos y mejorar la administración de su inventario. La propuesta que

se presenta se basa en las conclusiones que se llegó en la parte de análisis de los

resultados de la aplicación de los instrumentos. Es importante diferenciar que las

empresas que adoptan un manual de control de inventario deben implantar

procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las

mercaderías, por lo que en base a la visita previa a esta organización, se pudo

apreciar que es necesario cambiar el método de valorización de los inventarios.

Generalmente estos errores son propios de empresas que dejaron de ser pequeñas

para convertirse en grandes entidades en la comunidad, por eso creemos que con el

59

aporte investigativo vamos a recomendar que métodos de control de inventarios debe

usarse y aplicar un manual de inventarios acorde a la actividad comercial.

6.4. OBJETIVOS.

El objetivo de contar con un control físico de inventarios, es el de asegurar en forma

confiable que las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales a las

tarjetas Kardex lo cual permitirá:

Diseñar las técnicas apropiadas para mejorar el control de los registros de los

inventarios.

Establecer la documentación necesaria para respaldar los registros contables

referentes a la rotación de los inventarios.

Difundir eficientemente las políticas que se requieren aplicar para el correcto

manejo de los inventarios.

Establecer normas de control de inventarios con fines de mejorar los resultados

contables de la empresa.

Definir los procesos necesarios para un control eficaz de los inventarios de

mercadería en la empresa.

6.5. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

Un Manual de Control de inventario es un documento administrativo integrado por un

conjunto de procedimientos interrelacionados que pueden corresponder a un área o la

totalidad de una dependencia. La propuesta de la presente tesis es factible de llevarse

a la práctica por cuanto la proponente se ha integrado directamente con el trabajo de

dicha unidad en estudio y se ha percatado de problemas existentes en la aplicación de

los procedimientos actuales, que trae como resultado la demora en la atención a

clientes; por otra parte, se ha consensuado el propósito de esta investigación al

propietario. Al comprender la importancia del trabajo, han manifestado que hay interés

y decisión de aplicarlo en forma inmediata ya que con ello se lograría un adecuado

control de actividades que se realiza en el departamento.

6.6. FUNDAMENTACIÓN.

60

6.6.1. Propósito del control físico de inventarios. Facilitar el tratamiento correcto de

la mercadería a través de la implementación del presente manual instaurando una

forma ordenada, sencilla, y eficaz de tal manera que las personas que forman parte

del almacén o bodega no tengan ningún inconveniente para poner en práctica las

sugerencias paso a paso y obtener un mejor resultado en sus actividades comerciales.

6.6.2. Método de control de inventarios. Las metodologías pueden ser variadas pero

siempre, una buena estrategia de inventario físico debe estar dividida en tres fases

importantes claramente definidas, dependiendo del tipo de producto, almacenamiento,

codificación y control contable. Un inventario físico realizado con una buena

metodología tendrá siempre un valor agregado de:

Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido

por la empresa.

Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas,

respecto a un control con tarjetas kardex.

Tener exacto conocimiento del stock que tiene la empresa a la fecha del

inventario.

Contar con las tarjetas de Kardex de bodega totalmente actualizado, respecto

a:

Código de producto.

Saldos correctos.

6.6.2.1. Procesos de control de inventarios. La empresa Lubricadora Suarez

tiene como actividad el lavado y mantenimiento de vehículos que constituye que un

buen control y uso de sus mercadería genere ingresos económicos, para ellos es

importante ejercer un correcto registro y oportuno de los inventarios de manera

que los estados financieros revelen datos exactos y poder evaluar su costo y

rendimiento económico. El proceso de control de inventarios se inicia con el

ingreso de mercadería a bodega respaldados con su documento de soporte,

revisión de las mismas, asignación de códigos, ingreso en registros de bodega y

contabilidad, terminado cuando egresa y se comercializa y como la presente tesis

se basa en proveer e esta empresa de un sistema que garantice el control de

inventarios, consideramos necesario especificar a continuación detalladamente el

procedimiento para controlar la mercadería en bodega.

61

INVENTARIO FÍSICO

62

I I I. FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.

I I. FASE VERIFICACIÓNDE REVISIÓN DE CONTEO

FÍSICO

Primer conteo físico “a la primera revisión”

Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1

Segundo conteo físico “a la segunda

revisión”, por personal diferente al primer

conteo.

Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2

I. FASE DE ACTIVIDADES

PRELIMINARES

INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS

Ordenamiento previo del stock.

Codificación del stock por clasificación.

Verificación física de la ubicación del

stock, de acuerdo a su codificación.

Emisión y colocación de Tarjetas de

Conteo Físico.

Verificación de colocación de las Tarjetas

de Inventario.

Comparación de las tarjetas de inventario

Tarjetas de Inventario No. 1 con Tarjetas de

Inventario No. 2

Comparación con las tarjetas de

Kardex

6.6.3. Propuesta de políticas

6.6.3.1. Políticas de pedido. Para las políticas de pedido de mercadería se tomara las

siguientes recomendaciones:

Se realiza un conteo físico de los productos de nuestro stock

Se comparara las tarjetas kardex con los resultados de nuestro conteo físico.

Se realizara el pedido de los productos que estén por acabarse.

El pedido se realizara a la lista de nuestros proveedores

Los pedidos se realizan por teléfono.

6.6.3.2. Políticas de compra. Para las políticas de compra de mercadería se tomara

las siguientes recomendaciones:

Mantener las listas de proveedores.

Se elegirá a los mejores ofertantes.

Las compras se realizaran en efectivo con cheque certificado.

Comprar máximo 10 productos y mínimo 5 productos.

Elegir productos de buenas características y evitar falencias.

Se registrara todas las compras en la tarjetas Kardex

6.6.3.3. Políticas de venta. Para las políticas de venta de mercadería se tomara las

siguientes recomendaciones:

Todas las ventas se realizan en efectivo

No se concede crédito personal sin documento.

Se considera crédito con documento en un monto máximo de $200.00 a 8 días

plazo.

Se realizan un descuento del 2% en las compras en efectivo que superen los

$100.00

No se acepta devoluciones solo cambios.

Se realizara cambios de mercadería hasta 24 horas sin la alteración del

producto.

Se registrara todas las ventas en las tarjetas Kardex.

6.6.3.4. Políticas de almacenaje. Para las políticas de pedido de mercadería se

tomara las siguientes recomendaciones:

Se comparara la factura con la mercancía.

Se revisara cautelosamente cada producto

Se ordenara según su clasificación.

Se realizara los cálculos en la tarjeta Kardex.

63

Se contara el total del stock para conocer las existencias reales y saber a

certeza cuál es nuestro faltante.

Existirán máximo 20 productos y mínimo 10 por la rotación continua de

inventarios.

Elaborado por: La Autora

64

FLUJOGRAMA DE PEDIDO DE MERCADERÍAINI

CIOlis

ta de

los

prov

eedo

res

Llama

da

al Pr

ovee

dor

Tiene

el

Prod

ucto

ORDE

NO EL

n°

DE UN

IDADE

S

PROCESO RESPONSABILIDADINSUMO

INICIO

Se busca la lista de los proveedores

FIN

SI

Tiene el Producto

Llamada al Proveedor

ORDENO EL n° DE UNIDADES

NO

Lista telefónica

Teléfono

Teléfono

Teléfono

Gerente

Gerente

GerentePrveedor

Gerente

Flujograma de la compra de productos


65

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRARea

lizamos

el P

edido

Espera

mos quE

llegue

la merc

adería

Recibim

os el P

edido

Nos Em

iten

Una Fac

turaEntr

egamos

el d

inero

Revisam

oslos

produc

tosAlm

acenam

os los

produc

tosPROCESOINSUMO RESPONSABILIDAD

INICIO

Realizamos el Pedido

FIN

Esperamos que llegue la mercadería

Recibimos el Pedido

SI

Nos Emiten Una Factura

Entregamos el dinero

Revisamos los productos

Almacenamos los productos

TELÉFONO

TRANSPORTEMERCADERÍA

MERCADERIA

FACTURA ESFERO

DINERO

LISTADOFACTURA

PRODUCTOS

CARTONESPRODUCTOS

PERCHAS

GERENTE

PROVEEDOR

GERENTE

PROVEEDOR

GERENTE

GERENTEVENDEDOR

GERENTEVENDEDOR

NO

Flujograma de la venta de productos


66

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE VENTA

Llega

el clien

teAte

nción

al clien

teTien

e el p

roduct

oRea

liza la f

actura

Entreg

a del

produc

toSe

recibe

el diner

o

PROCESOINSUMO RESPONSABILIAD

MERCADERIA

DINERO

VENDEDOR

Sala de esperaSala de exhibición

MERCADERIA

FACTURA ESFERO

CLIENTE

GERENTE

VENDEDOR

GERENTE

GERENTE

RESPONSABILIAD

INICIO

Llega el cliente

Atención al cliente

Tiene el producto

Realiza la factura

Entrega del producto

Se recibe el dinero

FIN

SI

NO

Simbología de flujogramas


6.6.4. Codificación de la mercadería según el plan de cuentas. Codificar un plan de

cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos,

letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo

utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y

localización dentro del plan de cuentas. Este procedimiento debe reunir ciertas

condiciones, a saber:

Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

67

INTERPRETACIONSIMBOLO

INICIOFIN

PROCESO

DECISIÓN OBIFURCACIÓN

DOCUMENTO

ALMACENAMIENTO INTERNO

TRASLADO

CONECTOR

Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando

ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida

que las circunstancias lo exijan.

Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,

facilitando la integración de los rubros.

Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas. Dentro

de los sistemas nemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el

numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que

sean necesarias de intercalar, agregando aquellas integrantes de cada rubro, las

cuales podrían ser.

Utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado

de análisis se formalizara la apertura analítica que se desee en función de los

requerimientos de información de cada ente en particular para clasificar la mercadería

se procederá a codificar según el método numérico.

Las cuentas principales del plan de cuentas se marcaran con negrita texto y las

subcuenta irán sin negrita texto para una mejor identificación y facilidad al momento de

ser reconocidas dentro del plan de cuentas.

6.6.5. Clasificación de los productos. Clasificar un producto es agruparlo de acuerdo

con su dimensión, forma, peso, tipo, características, utilización etc. La clasificación

debe hacerse de tal modo que cada género de material ocupe un lugar específico, que

facilite su identificación y localización de la bodega

Para mayor facilidad en la Lubricadora Suarez se ha clasificado los productos en tres

grupos de acuerdo a su naturaleza.

68

Clasificación de la mercadería

Cuadro:

6.6.6. Codificación de los productos según su clasificación. La codificación es

una consecuencia de la clasificación de los artículos. Codificar significa representar

cada artículo por medio de un código que contiene las informaciones necesarias y

suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas de codificación más usadas

son: código alfabético, numérico y alfanumérico. El sistema alfabético codifica los

materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas

características y especificación. El sistema alfanumérico limita el número de artículos

y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.

El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y abarca un mayor

número de artículos. El sistema numérico es lemas utilizado en las empresas por su

simplicidad, facilidad de información e ilimitado número de artículos que abarca. En la

Lubricadora Suárez se empleara el sistema alfanumérico de codificación de materiales

para una mayor facilidad de ubicación y accesibilidad de los productos disponibles

para la venta.

Pasos a seguir para codificar los productos:

1. La primera letra representa uno de los tres grupos de clasificación.

2. Las tres siguientes representan El nombre del producto.

3. Da a conocer el código indicado representado por los números ayudan a la

ubicación del artículo, dentro del almacén enumerados respectivamente.

69

Nº DE GRUPO LETRA NOMBRE DEL GRUPO

1 A ACEITES

2 F FILTROS

3 L LUBRICANTES

CCAA 001

Código indicador del producto

Tres letras que representan el

Nombre del

producto.

Primera letra del grupo de

clasificación


6.6.7. Codificación de los productos en base a la codificación alfanumérica

En la primera columna muestra el grupo de clasificación al cual pertenece el

producto.

En la segunda columna se encuentra los nombres de cada producto

debidamente clasificados.

En la tercera columna indica el código del producto en base a su clasificación

alfanumérica.

70

3

2

1


6.6.8. Valuación del inventario

6.6.8.1. Promedio ponderado

En Lubricentro Suarez para controlar su inventario de mercadería utilizara el método

promedio ponderado:

71

1 BOMBA DE ACEITE CCAA002

1 BOMBA DE AGUA CCAA003

1 BOMBA DE GAS CCAA004

1 CABLES SENAL CCAA001

1 CABLES CONEXION CCAA002

1 CABLES DE CILINDRAJE CCAA003

1 CABLES RWT CCAA004

1 CABLES RIARS CCAA005

Nº DE

GRUPO

CLASIFICACIÓN DE LOS

PRODUCTOS

CÓDIGO

DEL

PRODUCTO

1 BANDA DE DISTRIBUCION CCAA001

1 CABLES CCAA002

1 ANTENA CCAA003

1 REDES 2.4 CCAA004

1 DISCOS CCAA005

1 REPUESTOS CCAA006

1 BASE DE MANILLA CCAA001

1 BASE DE MASCARILLA CCAA002

1 BASE DE MOTOR CCAA003

Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el

importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos

adquiridos o producidos. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide

entre el total de las unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante

se emplea entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por

las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un

mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el costo unitario calculado

corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario excederá al costo

corriente.

6.6.8.2. Tarjeta kardex. Es una tarjeta de trabajo para el control de inventarios, que

sirve para llevar un registro y control de un almacén tradicional.

Este documento debe incorporar la siguiente información que facilitara conocer como

está compuesta la tarjeta Kardex, y la forma como debe ser llenada, paso a paso se

indicara que debe constar en cada casilla teniendo como guía la numeración con su

respectiva explicación y la representación gráfica para una mayor comprensión.

Nombre de la Empresa, aquí colocaremos el nombre de empresa Lubricentro Suarez

que identifique a quien pertenece las tarjetas Kardex.

Nombre y número del Documento, se anotara el nombre del documento en esto caso

tarjeta Kardex

Método de Valuación, una vez que se ha elegido el método de valuación de

inventarios escribimos método PROMEDIO PONDERADO, con el que se va a trabajar

para conocer el costo real que se ha invertido en nuestro stock.

1. Nombre de la empresa, aquí constamos como encabezado a la empresa

Lubricadora Suarez.

2. Nombre del documento y Numero del documento, en este lugar constara:

“Tarjeta Kardex y el número del documento.

3. Método de valuación, anotaremos e método que estamos empleado para el

control de la mercadería.

72

4. Numero de grupo, debido a la mercadería se le ha clasificado en tres grupos

que son Repuesto, Accesorios, Aceites, elegiremos uno de ellos de acuerdo al

producto y será anotado en su espacio.

5. Nombre del Articulo, aquí especificaremos el nombre del articulo para evitar

confusiones.

6. Unidad de Medida, en este espacio anotaremos e identificaremos como

contamos nuestro producto ya sea unitariamente, por medidas o peso.

7. Código Contable, es el código mnemotécnico con el cual clasificamos nuestra

mercadería según su naturaleza.

8. Código del Producto, es el código alfanumérico que seleccionamos para poder

codificar nuestra mercadería y así nos facilite su pronta ubicación.

9. Fecha, se anotara la fecha cada vez que exista movimiento de alza o baja de

inventarios.

10. Detalle, se anotara la apertura inicial de la tarjeta Kardex, las compras, las

ventas, las devoluciones en compra y las devolución en ventas.

11. Entradas, (Detalladas con su Cantidad, Valor Unitario, y Valor Total) en la

cantidad anotaremos el número de unidades que hemos comprado o las

unidades que nos han devuelto conocida. Como devolución en ventas, en la

casilla del valor unitario se anotara el valor en cual se compró o su vez en el

cual se vendió y en casillero de valor total se realiza la multiplicación de las

cantidades por el valor unitario.

12. Salidas, (Detalladas con su Cantidad, Valor Unitario, y Valor Total) en la

cantidad anotaremos el número de unidades que hemos vendido o la unidades

que hemos devuelto conocida como devolución en compras, en la casilla del

valor unitario se anotara el valor en cual se vendió que siempre va ser el mismo

a de los saldo finales o su vez en el cual se vendió.

13. Existencias Nos mostrara la totalidad del stock con el precio de adquisición que

posee la Lubricadora Suarez.

Inventario inicial: luego de realizar un conteo físico de cada producto anotamos la

cantidad que tenemos, y en la casilla de Valor unitario y el precio de compra en la

casilla del precio total, luego se procede a dividir el precio total para la cantidad y como

resultado tenemos el precio unitario.

73

Compras, Devolución en Ventas, aquí sumamos en la cantidad actual con la

anterior, posteriormente sumamos el valor actual con el anterior y lo dividimos para la

cantidad y de esta manera obtenemos el valor unitario de nuestros productos.

Ventas, Devolución en Compras, para registrar una venta se la registra con el precio

que tenemos en nuestra tarjeta sin importa a como se vendió en realidad, restamos la

cantidad anterior con la actual, posteriormente restamos el valor total anterior con el

actual, luego procedemos a dividir el valor total obtenido por la cantidad y así

obtenemos el valor unitario.

6.6.8.3. Levantamiento de inventarios. El proceso de levantamiento de inventarios

deberá realizarse en la empresa Lubricadora Suarez por lo menos dos veces en el

año, para tener un control exacto de la mercadería, y evitar el mal manejo de los

repuestos, el proceso se inicia en la unidad que cuenta los bienes, para ello se deberá

tener en cuenta las políticas de almacenaje.

Una vez adquirido el producto se dará inicio al proceso: En primer lugar se procederá

a clasificar la mercadería según el grupo al cual pertenezca. Posteriormente se

registrara obligatoriamente en nuestra tarjeta Kardex con la fecha exacta de la

recepción del bien.

6.6.8.4. Baja de inventarios. Cuando las personas que forman parte de la empresa

Lubricentro Suarez procedan al retiro de un producto de las existencias, se tendrán en

cuenta el siguiente procedimiento expuesto a continuación:

a. Modalidad de desincorporación.

Se establecerá en la ubicación exacta y el código que identifique al producto, la baja

de inventario podrá ser originada por los siguientes motivos:

Deterioro, si el producto luego de haber trascurrido un tiempo considerable presenta

notables fallas en su empaque o en su forma será dado de baja inmediatamente, y así

mantener la calidad de los productos, que se ofrece al consumidor.

Extravío/Robo, si por razones externas se produjera un hurto o desaparición de la

mercadería se registrará la baja de los productos que ya no existen en el almacén,

para evitar confusiones con las existencias reales.

74

ACTA DE BAJA DE INVENTARIOS

La sección de…………………da a conocer que el producto……………......... que se

encontraba bajo mi custodia y responsabilidad, se encuentra:

Deteriorado (…) o Extraviado/ Robado (…)

En la ciudad de…………..…………….. a los ……………………………del mes

de…………………del año……………se efectuará la baja del bien descrito de acuerdo

al siguiente detalle:

Código Cantidad Nombre del

Bien

Marca Modelo

Para constancia de lo mencionado anteriormente, las partes suscriben el presente

documento,

………………….….. ………………………..

ENTREGA RECEPCIÓN

6.6.8.5. Percheo y conservación de la mercadería. Se realizara la organización y

clasificación del producto ya inventariados, a continuación los pasos a seguir:

Se efectuará la ubicación física de la totalidad de los productos.

Será obligatoria que se tome en cuenta los grupos de clasificación y la

codificación secuencial

Una vez especificado las pautas a seguir se deberán ordenar los repuestos en

las perchas que deberán estar colocados de la siguiente forma:

Los últimos en comprase serán colocados en la parte de atrás de las pechas.

Los productos anteriores se encontraran en la primera fila exhibiéndose para

que sean estos los primeros en venderse.

6.7. PLAN DE APLICACIÓN DE LA PROPUESTA

75

Para poder lograr la implementación del manual de procedimiento de control de

inventario, en la Lubricadora Suarez, se requerirá diseñar un plan de acción el mismo

que contiene las actividades necesarias a desarrollar para hacer efectiva la propuesta.

Entre las actividades que se requiere desarrollar señalamos las siguientes:

Ejecución del trabajo de campo con la aplicación de las técnicas de

investigación como son entrevista, encuesta y observación.

Estudio de los procesos contables y métodos de control, valoración y

codificación de los inventarios.

Diseño de la propuesta de manual de procedimiento de control de inventarios.

Determinación del presupuesto que demanda la propuesta.

Elaboración de estrategias para la implementación de la propuesta.

Informe al propietario y personal de la empresa, la forma de como operar el

sistema de control de inventarios.

Selección del administrador de la propuesta.

Programa de capacitación al recurso humano para difundir el manual de

procedimiento de control de inventarios.

76

6.7.1. Administración de la propuesta. La administración de la propuesta estará a

cargo del propietario de Lubricentro Suarez, la misma que ejercerá la administración

en coordinación de acciones entre la contadora y el responsable de bodega, el

propósito es coordinar ideas para garantizar un correcto control de los inventarios en la

empresa.

Parte de una buena administración, es solicitar reportes periódicos de las situaciones

ocurridas en los inventarios, es así que el contador deberá presentar, los informes

contables con los respectivos estados financieros a través del manejo del sistema

implantado, teniendo el propietario los datos precisos y confiables que le permitirán

tomar decisiones para optimizar procesos. Igualmente, el área de bodega estará

presta a entregar la información necesaria para cuando la propietaria lo crea

necesario, y asesorando acerca de la información entregada.

La finalidad de la administración, es conocer la situación del manejo de inventarios y

adecuar las formas más prácticas de control, y sin lugar a dudas, la ejecución del

sistema de control de inventarios propuesto lo que garantizara un óptimo proceso de

control en los inventarios, permitiéndole al área de bodega operar de manera eficiente

y competitiva, con lo cual Lubricentro Suarez estará preparada para enfrentar los retos

que le imponga el futuro.

6.7.2. Resultados esperados. Los resultados que se esperan de la propuesta de un

manual de procedimiento de control de inventarios en Lubricentro Suarez es que este

sea puesto en práctica por parte del propietario de esta empresa, porque al ejecutarlo

veremos los resultados de esta propuesta.

Seguro de las bondades de este manual quiero afirmar que solamente con la práctica

será la única forma de comprobar los beneficios porque desarrollando en las

actividades contables y la coordinación misma entre las áreas, además que estas

deben realizar todas sus actividades apegadas a las Normas Contables y en base a

Ley Tributaria.

6.7.3. Estrategias de implementación de la propuesta.

77

Para que la propuesta tenga la aceptación por parte de los directivos de la empresa

Lubricentro Suarez, se ha diseñado estrategias las mismas que tienen como finalidad

plasmar la propuesta. Entre las estrategias que se diseñaron son las que anotamos a

continuación:

1. Presentación de la propuesta: Con la culminación de la propuesta, será necesario

explicarle al propietario de Lubricentro Suarez sobre los cambios y beneficios que

traería la implementación del manual de procedimientos, constituyéndose esta en

herramienta que permitirá el mejor funcionamiento administrativo y organizacional de

los inventarios. El objetivo de presentar la propuesta primeramente al propietario es

para que él como máxima autoridad proceda a tomar las decisiones que mejor le

convengan a la empresa.

2. Capacitación. Ya conocido los beneficios del manual de control de inventarios, el

propietario de la empresa, tiene la obligación de organizar un taller de capacitación, el

mismo que tiene como objetivo dar a conocer a todo el recurso humano de la

empresa, como se desarrollaran las tareas con la aplicación de este sistema de control

de inventarios.

6.7.4. Presupuesto. El presupuesto requerido para la ejecución de la propuesta es el

que se detalla a continuación;

ACTIVIDADES

COSTO

UNITARIO

HORA/UNIDAD

CANTIDAD

HORA/UNIDAD

COSTO

TOTAL

A. EXPLICACIÓN DE LA PROPUESTA AL PROPIETARIO DE

LUBRICADORA SUAREZ

Honorarios del instructor 2 15,00 30,00

Material Instructivo 1 5,00 5,00

Infocus 2 20,00 40,00

TOTAL 75,00

B. CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LUBRICADORA SUAREZ

Capacitación al personal de la ventas y bodega

Honorarios del Instructor 10 15,00 150,00

78

Material Instructivo 12 4,00 48,00

Infocus 10 20,00 200,00

TOTAL 398,00

C. IMPLEMENTACIÓN DE LUBRICADRA SUAREZ

Honorarios del Instructor 5 15,00 75,00

Infocus 5 20,00 100,00

Otros Gastos 180,00

TOTAL 355,00

TOTAL (A+B+C) 458,00

FINANCIAMIENTO

Recursos propios de la Empresa 625,00TOTAL 625,00

79

6.7.5. Cronograma de capacitación. Cuando hablamos de capacitación y desarrollo

profesional nos referimos a la educación que recibe una persona con el fin de

estimular su efectividad en la posición que desempeña dentro de la empresa.

Normalmente la capacitación tiene objetivos a corto o mediano plazo y busca

desarrollar una capacidad específica.

Para elaborar un calendario de capacitación el primer paso es detectar las falencias

para aplicar técnicas adecuadas para este, de ésta manera se elimina las pérdidas de

tiempo.

El segundo paso es clasificar y jerarquizar esas necesidades. Es decir, se tienen que

clasificar y ordenar para decidir cuáles son las más urgentes, o más importantes, o

cuáles requieren atención inmediata.

El tercer paso es definir los objetivos de capacitación, es decir, motivos de llevar

adelante el programa. Estos objetivos tienen que formularse de manera clara, precisa

y para después de realizar la capacitación poder evaluar los resultados. El siguiente

paso es elaborar el programa de capacitación.

En este momento se determina el contenido, las ayudas, los horarios, quienes son las

personas que recibirán, el guía o instructor y el presupuesto. Luego el siguiente paso

sería llevar a la práctica lo planificado.

Y como último paso evaluar los resultados de la capacitación. Para diseñar la

propuesta del manual de control de inventarios, fue necesario planificar las actividades

mediante un cronograma en donde se organizó el conjunto de actividades a realizarse,

programando el tiempo requerido para la propuesta. El cronograma para el desarrollo

de la propuesta es el que se presenta a continuación:

80

TIEMPO

ACTIVIDADES

MESES

PRIMER MES SEGUNDO

MES

TERCER

MES

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

EXPLICACIÓN DE LA PROPUESTA AL PROPIETARIO DE LUBRICADORA SUAREZ

Descripción de la propuesta

Aprobación y autorización de la propuesta

CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LUBRICADORA SUAREZ

Explicación del nuevo sistema de control de

inventarios

Presentación del manual de control de

inventarios

Documentos fuente para el control de los

inventarios

Documentos de Control

IMPLEMENTACIÓN DE LUBRICADORA SUAREZ

Depuración de la información

Ejecución de la propuesta

81

82

ANEXOS

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA


TESIS DE GRADO

GUIA DE OBSERVACION

TEMA: EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA

VALORACIÓN DE LA MERCADERÍ A DE L A “LUBRICADORA SUAREZ”

DEL SEÑOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS

DEL AÑO 2013

OBJETIVO DE LA OBSERVACION: Verificar y describir la organización, así como

las actividades y procedimientos contables de la empresa.

Totalmente de

acuerdo

Mayoritariamente

de acuerdo

Parcialmente de

acuerdo

En desacuerdo No sabe

4 3 2 1 0

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

NOMBRE DE LA EMPRESA:

UBICACIÓN:

SECCION A OBSERVAR:

SECCIONCONTABLE

1 Ejecucion: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

2 Abastecimiento: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

84

3 Almacenaje: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

4 Procedimiento: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

5 Registros Contables: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

6 Existencias: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

7 Verificacion de inventarios: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

8 Ente Contable: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

85

9 Valoracion de Inventarios: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

10 Contabilizacion: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

11 Cuentas por Cobrar: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

12 Auxiliar Contable: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

13 Estado de Situacion Incial: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

14 Indices de Solvencia: 4 3 2 1 0

Comentarios:

86

Sugerencias:

15 Estados Financieros: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

16 Balances de Comprobacion: 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

17 Comentarios y Anexos 4 3 2 1 0

Comentarios:

Sugerencias:

87



TESIS DE GRADO

GUIA DE ENCUESTA ADMINISTRADOR (PROPIETARIO)



DEL SEÑOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD

DE HUAQUILLAS DEL AÑO 2013

OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Conocer los criterios y sugerencias del gerente

acerca del diagnóstico de la empresa y de las falencias con relación a la falta de un

adecuado control de inventarios.

DATOS GENERALES

NOMBRE DEL ENCUESTADO:

CARGO O FUNCION:

TITULO:

PREGUNTAS.

1. ¿Existe normas y procedimientos de control para el inventario de su

empresa?

________________________________________________________

________________________________________________________

2. ¿Existe personal capacitado para un buen manejo de los inventarios de

su empresa?

_______________________________________________________

_______________________________________________________

3. ¿Qué acciones tiene previsto para mantener un eficiente control de los

inventarios?

________________________________________________________

88

________________________________________________________

4. ¿Cuenta Ud. con los respectivos documentos que faciliten el control de

los movimientos, valoración, reporte y estado de los inventarios.

________________________________________________________

________________________________________________________

89

5. ¿Es satisfactorio el control de la mercadería que se lleva actualmente

dentro de su empresa?

________________________________________________________

________________________________________________________

NOMBRE DEL ENTREVISTADOR:

FECHA DE LA ENTREVISTA:

____________________________________________________________

____________________________________________________________

90



TESIS DE GRADO

GUIA DE ENTREVISTA AL PERSONAL EN LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL



DEL SEÑOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD

DE HUAQUILLAS DEL AÑO 2013

OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Conocer los criterios y sugerencias del gerente acerca

del diagnóstico de la empresa y de las falencias con relación a la falta de un adecuado

control de inventarios.

DATOS GENERALES

NOMBRE DEL ENCUESTADO:

CARGO O FUNCION:

TITULO:

PREGUNTAS.

1. ¿Con que frecuencia se realiza el levantamiento de inventarios dentro

de la empresa?

________________________________________________________

________________________________________________________

2. ¿La información obtenida acerca de las constataciones físicas de los

inventarios es veraz y oportuna dentro de la empresa?

________________________________________________________

________________________________________________________

3. ¿Considera usted que la empresa cuenta con personal capacitado para

el área de inventarios?

92

________________________________________________________

________________________________________________________

93

4. ¿Cree usted que dentro de la empresa los inventarios físicos deben ser

tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?

________________________________________________________

________________________________________________________

5. Cree usted que las compras están debidamente separadas en cuanto a

autorización, registros y pagos

________________________________________________________

________________________________________________________

NOMBRE DEL ENTREVISTADOR:

FECHA DE LA ENTREVISTA:

____________________________________________________________

94

____________________________________________________________

95

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA


TESIS DE GRADO

ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CONTADORES EN EJERCICIO PROFESIONAL

EXTERNOS


VALORACIÓN DE LA MERCADERÍA DE LA “LUBRICADORA SUAREZ” DEL

SEÑOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS

DEL AÑO 2013

OBJETIVO DE LA ENCUESTA: Conocer el criterio de los profesionales del área

contable sobre la incidencia que tienen los controles de inventarios en las

empresas.

PREGUNTAS

1. ¿Cree Ud. Que se deberían llevar registros de inventarios

debidamente valorizados?

Si

No

No contesta

2. ¿Considera Ud. Que en una empresa comercial afectaría al proceso

contable si no se lleva una conciliación de los resultados de los

inventarios físicos contra los registros de contabilidad?

Si afecta

No afecta

A veces afecta

3. ¿En función de que parámetros debe estructurarse un control de

inventarios?

De acuerdo a las normas legales y técnicas vigentes

De acuerdo a las necesidades de la empresa

De acuerdo a los recursos disponibles

Otro

96

4. ¿Cree Ud. Que dentro de una empresa los inventarios físicos deben

ser tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?

Si es necesario

No es necesario

No contesta

5. ¿Cree Ud. Que deben existir procedimientos claramente establecidos

para identificar faltantes en la mercadería que hay dentro de una

empresa?

Si es necesario

No es necesario

No contesta

6. ¿Cada cuánto tiempo considera usted que es adecuado realizar los

conteos físicos de inventarios?

Anualmente

Semestralmente

Otro

7. ¿Cree Ud. Que se deben guardar para inspección las hojas originales

de las constataciones físicas realizadas por los empleados de una

empresa?

Si es necesario

No es necesario

No contesta

8. ¿Considera Ud. Que es indispensable dentro de una empresa contar

con un sofisticado software para el control de los inventarios?

97

Si

No

En Ocasiones

No contesta

9. ¿Cree Ud. Que es preciso realizar capacitaciones a los empleados

acerca del manejo del control de los inventarios?

Si

No

A veces

10. ¿Considera usted que dentro de una empresa debe haber una

separación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y

registro de la mercadería?

Si es necesario

No es necesario

A veces

Entrevistador: Fecha:

98

correccion inga. 6 agosto

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