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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE CECAR PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS – SEMINARIO TÉCNICO

LABORATORIO 1 ALMACENAMIENTO EN LA NUBE Y DROPBOX

1. INTRODUCCIÓN

La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de documentos elaborados por

alumnos y docentes. Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se

pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e independiente del equipo

que se utilice.1 En este laboratorio el estudiante aprenderá a utilizar DropBox, una de las

aplicaciones que posibilita el almacenamiento en la nube, desde la web y desde el entorno de

escritorio.

2. OBJETIVOS

Conocer la herramienta Dropbox y sus beneficios

Reconocer a Dropbox como una herramienta personal, laboral y educativa

Aprender a utilizar Dropbox desde la página web y desde el entorno de escritorio.

3. METODOLOGÍA

La práctica de laboratorio será desarrollada durante las tres horas con las que se cuenta para el

desarrollo de la asignatura Seminario Técnico. La memoria de esta práctica debe escribirse en un

documento de texto (preferiblemente Word), una vez finalizada la práctica, los estudiantes que

conforman el grupo de trabajo (máximo 3) deberán enviar la memoria (documento en Word) con

las respuestas a las preguntas correspondientes, a l correo de la asignatura. La memoria deberá

contener un apartado de conclusiones. La sección de preguntas preliminares no se debe responder

en la memoria de la práctica, estas son una ambientación para el estudiante.

4. DESARROLLO

4.1. PREGUNTAS PRELIMINARES

¿Alguna vez se te daño o robaron tu computador o tu celular y perdiste todos tus

documentos?

¿Se ha perdido tu memoria USB y has perdido tus documentos más valiosos?

¿Haces copia de seguridad de tus documentos más valiosos regularmente?

4.2. CONSULTAS

Realice una investigación en internet y responda las siguientes preguntas.

a) Con sus propias palabras, explique el concepto de cloud computing

b) Con sus propias palabras, explique el concepto de cloud Storage 1 Ministerio de Educación Buenos Aires. Colección de aplicaciones gratuitas para contextos educativos



c) ¿Qué relación existe entre cloud computing y cloud storage?

d) ¿Qué es dropbox?

e) Escriba un breve resumen de la historia de Dropbox

f) ¿En qué idiomas se ofrece Dropbox?

g) ¿Cuáles son las ventajas de usar Dropbox?

h) ¿Cuáles son los precios que Dropbox ofrece a sus usuarios y/o clientes?

4.3. PRÁCTICA

4.3.1. Los estudiantes deberán escoger un tema de su interés (grupo musical, red social,

religión, autos, internet, género musical, deportes, moda, etc.)

4.3.2. Una vez escogido el tema de su interés, realizar una búsqueda de texto, imágenes,

sonidos y videos del tema seleccionado. El texto, imágenes, sonidos y videos

deberán ser compartidos usando dropbox a lo largo del desarrollo del laboratorio.

4.3.3. INSTALACION EN ENTORNO DE ESCRITORIO

4.3.3.1. Descargar el instalador accediendo al siguiente enlace:

http://www.dropbox.com

4.3.3.2. Presionar el botón Descargar Dropbox y guardar el archivo de instalación.

4.3.3.3. Ejecutar el archivo de instalación guardado en el punto anterior. Se abrirá

el primer paso del programa de instalación.

http://www.dropbox.com/



4.3.3.4. Para comenzar, presionar el botón Instalar. En la siguiente ventana (en el

caso de que no se posea una cuenta Dropbox), elegir la primera opción

para crear una. Luego presionar el botón Siguiente.

4.3.3.5. Completar la información de todos los campos para la creación de una

cuenta. Utilice los datos de uno de los integrantes del grupo para crear

la cuenta de Drpbox. Aceptar los Términos de servicio. Para continuar

presionar el botón Siguiente. Capture la imagen de la ventana Crear tu

Dropbox con los datos utilizados y guárdela con el nombre creación.jpg



4.3.3.6. Seleccionar la primera opción para acceder al servicio gratuito de Dropbox.

4.3.3.7. Elegir opción de instalación Típico y presionar el botón Instalar.



4.3.3.8. A continuación se verán los cinco pasos finales de la instalación. Visualizar

todas las indicaciones y seleccionar el botón Siguiente. Capture la imagen

de la bienvenida y guárdela con el nombre Bienvenida.jpg



Este es el paso final. Presionar el botón Terminar.



CONCEPTOS BASICOS DE USOS Y PERMISOS

El primero en crear una carpeta para compartir con otros usuarios

tiene el privilegio de borrar miembros.

Es importante destacar que otros usuarios de Dropbox no tienen

acceso a los archivos privados dentro de la carpeta de Dropbox, salvo

que se los invite o se coloque el material en la carpeta pública.

Ningún usuario puede eliminar de forma permanente el contenido

subido por otro miembro.

Es importante aclarar que todo el contenido subido a la nube, no

necesariamente es compartido con otros miembros.

Por otro lado, permite deshacer errores y recuperar los archivos que

se hayan borrado accidentalmente.

4.3.3.9. ADMINISTRAR DROPBOX DESDE LA COMPUTADORA

Una vez definida la ubicación de carpeta Dropbox en el equipo, se colocan allí los

archivos con el propósito de subirlos a la nube. Esta carpeta es como cualquier otra

carpeta en el disco duro. Cuando se mueve o copia un archivo a esta carpeta,



también se está moviendo el archivo disponible en la web y en otras computadoras

sincronizadas. No es necesario repetir el procedimiento vía internet ya que Dropbox

lo hace automáticamente

El círculo verde y la marca de verificación significan que Dropbox está

completamente sincronizado.

El círculo azul y las flechas circulares significan que Dropbox está

sincronizando en ese momento y los archivos se están subiendo o bajando.

4.3.3.10. COMPARTIR UNA CARPETA DESDE LA COMPUTADORA

Dropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nueva carpeta

compartida. Es posible agregar miembros a la carpeta elegida, por lo tanto en

cada uno de los equipos de las personas invitadas aparecerá la misma carpeta.

Cualquier cambio realizado en esa carpeta compartida será instantáneamente

sincronizado a todos los miembros de esa carpeta.

Seleccionar la carpeta que recopilaste en el punto 4.3.2 y presionar con el

botón derecho del mouse sobre ella

Seleccionar Dropbox. Elegir Compartir esta carpeta… El equipo se conectará

con la página web y se desplegará la siguiente ventana:

Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se

desea compartir el contenido de la carpeta: ingresa la dirección

[email protected]

Es posible insertar un mensaje opcional para acompañar la invitación:

coloca los nombres de los integrantes de tu grupo.

Captura la imagen de la ventana que te permite compartir y guárdala con el

nombre compartir.jpg



Finalizar presionando Comparte la carpeta.

Para agregar nuevos archivos compartidos simplemente se colocan en dicha

carpeta.

4.3.3.11. UTILIZAR LA CARPETA PÚBLICA

La carpeta Public permite compartir archivos individuales en Dropbox.

Cualquier archivo que se coloque en esta carpeta tendrá disponible un

enlace a internet, con la finalidad de poder compartirlo incluso con

usuarios sin Dropbox.

Los pasos para obtener dicho enlace son:

Colocar un archivo de los descargados en la carpeta Public.

Presionar con el botón derecho del mouse sobre este archivo.

Elegir Dropbox y seleccionar Copiar enlace público.

Luego se puede pegar dicho enlace en correos electrónicos,

mensajes instantáneos, blogs, etc.

Envía un correo electrónico a [email protected]

informando el enlace de tu carpeta pública (el enlace que se copió en

el punto 3)

mailto:[email protected]



4.3.3.12. CONFIGURACIÓN DE PREFERENCIAS

En la barra de íconos colocada en la parte inferior derecha, se encuentra el de

Dropbox sincronizado.

Al pulsar sobre él se observará el siguiente menú:

Abre la ubicación de la carpeta Dropbox en el equipo.

Se dirige al sitio web de Dropbox para administrarlo vía web.

Permite pausar, como también reanudar, la sincronización de archivos.

Esta opción es para ingresar al ajuste de las preferencias.



A continuación se presentan las pantallas de la opción de Preferencias.

En la solapa General, marcar la casilla Iniciar Dropbox al arrancar el sistema.

En la solapa Ancho de banda, se encuentra:

Permite ajustar la tasa de transferencia para la descarga de archivos.

• No limitar: permite realizar la descarga de archivos sin restricciones.

• Limitar a: regula la velocidad de la descarga para que no supere el nivel de la tasa

de transferencia ingresada.

Permite ajustar la tasa de transferencia para la subida de archivos.

• No limitar: permite realizar la subida de archivos sin restricciones.

• Limitar a: regula la velocidad de la subida para que no supere el nivel de la tasa de

transferencia ingresada.



En la solapa Avanzado se puede configurar la ubicación de la carpeta Dropbox.

Captura la imagen de la pestaña avanzado y guárdala con el nombre avanzado.jpg

4.3.4. UTILIZACIÓN DE DROPBOX DESDE LA WEB

4.3.4.1. Ingresar a la página web: https://www.dropbox.com

4.3.4.2. En la parte superior de la ventana se encuentra la opción Iniciar sesión.

https://www.dropbox.com/



Ingresar dirección de correo electrónico y contraseña de la cuenta creada.

Presionar el botón Iniciar sesión.

Dropbox ofrece un espacio virtual de 2.0GB para los usuarios que recién se

inician. Básicamente existen dos modalidades para gestionar y acceder a

los archivos:

• A través de la página web (en línea).

• Mediante una computadora sincronizada. La sincronización

permite enlazar el equipo y tener actualizada la carpeta Dropbox,

siempre mediante una conexión activa de internet.

4.3.4.3. La barra de menú de Dropbox permite realizar las siguientes acciones:

Permite subir archivos. Luego de seleccionar la opción Cargar, se

abrirá el cuadro Cargar a ‘Dropbox’:



Presionar el botón Elegir archivos y seleccionar los archivos que se desean

subir. Iniciar el proceso eligiendo Comenzar a cargar.

Permite crear una carpeta nueva. Al elegir esta opción, se creará una

carpeta llamada Carpeta nueva. Borrar este nombre e ingresar el nombre

de capturas Para finalizar, presionar el botón Crear.

Compartir una carpeta nueva o una ya existente.

Al seleccionar Compartir una carpeta, se abre un cuadro con dos opciones

que permiten compartir una carpeta nueva o una ya existente.

Para este ejemplo se utilizará la opción Me gustaría compartir una

carpeta ya existente.

Ingresar el nombre de la carpeta que se desea compartir, para este caso:

capturas (la carpeta creada con anterioridad). Seleccionar Siguiente.

En el cuadro nuevo ingresar los nombres o direcciones de correo de los

colaboradores con los que se desea compartir el contenido de la carpeta

(comparta la carpeta con sus compañeros de laboratorio y con el correo

[email protected]). Por último, presionar el botón Comparte

la carpeta.

Mostrar archivos eliminados. Se hacen visibles, en color gris claro, los

archivos que fueron borrados con la posibilidad de restaurarlos.



Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opciones para

restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a las versiones

anteriores, en caso de que existieran.

Capture la imagen de la opción mostrar archivos eliminados y guardarla

como eliminados.jpg, guarde la imagen la carpeta capturas de dropbox

La opción Más permite realizar acciones sobre varias carpetas o

archivos de forma simultánea. Capture la imagen de la opción Más y

guardarla como mas.jpg, guarde la imagen la carpeta capturas de dropbox

4.4. ENLACES DE INTERÉS

https://www.dropbox.com/news#!/news/company-info

https://www.dropbox.com/pricing

http://www.slideshare.net/jlramos7/taller-dropbox

4.5. CRÉDITOS

Basado en el laboratorio desarrollado por el Plan Integral de Educación Digital Dirección

Operativa de Incorporación de Tecnologías (DOInTec). Obra que se encuentra bajo una

Licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 Argentina de Creative Commons.

[email protected]

https://www.dropbox.com/news#!/news/company-info

https://www.dropbox.com/pricing

http://www.slideshare.net/jlramos7/taller-dropbox

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