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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE Resumen Ejecutivo LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN SIMULTÁNEA N° PRECALIFICACIÓN 8000000695, N° LICITACIÓN 1400011182 “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA” DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO CODELCO DIVISIÓN EL TENIENTE 3 de JUNIO 2019

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

Resumen Ejecutivo

LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN SIMULTÁNEA N° PRECALIFICACIÓN 8000000695, N° LICITACIÓN 1400011182

“ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA”

DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO

CODELCO DIVISIÓN EL TENIENTE

3 de JUNIO 2019

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO EL TENIENTE

LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

Rev. 1 Página 2 de 8

Contenido 1. Alcance y Descripción del servicio ............................................................................. 3

2. Plazo de ejecución del servicio .................................................................................... 3

3. Tipo de contrato ........................................................................................................... 3

4. Precalificación de la licitación ..................................................................................... 3

4.1 Requerimientos financieros ..................................................................................... 4

4.2 Requerimientos comercial y laboral ........................................................................ 4

4.3 Requerimientos de seguridad (gestión de riesgo) .................................................... 4

4.4 Requerimientos técnicos .......................................................................................... 5

4.4.1 Experiencia de la empresa ................................................................................ 5

5. Participación en el proceso de licitación ..................................................................... 5

6. Características del proceso de licitación ...................................................................... 7

6.1 Calendario del proceso de precalificación ............................................................... 7

7. Anexos ......................................................................................................................... 8

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO EL TENIENTE

LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

Rev. 1 Página 3 de 8

1. Alcance y Descripción del servicio Las presentes Bases Técnicas establecen los requerimientos necesarios para la prestación del Servicio Radiológico, en específico para funcionamiento de equipo Radiográfico en policlínicos de faena DET. Los alcances son 1.1 Evaluación radiográfica de traumatismos agudos ocurridos en faena o en

trayecto a ésta.

1.2 Contar con un servicio radiológico, que cumpla con los estándares de calidad técnica ajustados a la normativa sanitaria vigente.

1.3 Contar con un sistema de telemedicina que permita evaluación de imágenes radiológicas por médico especialista, Radiólogo, recibiendo trabajador un informe de su radiografía obtenida.

2. Plazo de ejecución del servicio El presente servicio tendrá una duración de 12 meses o 24 meses, según lo determine la DET, a contar de la firma del Acta de Inicio del Servicio.

3. Tipo de contrato El contrato será:

• Serie de precios unitarios con Gastos Generales y utilidades incluidas

4. Precalificación de la licitación Para la presente licitación, por motivos de tiempo de cumplimiento de calendario de esta, se considera un proceso paralelo de precalificación RFX 8000000695 en donde se evaluaran los aspectos más adelante descritos y a la vez se iniciara el proceso de licitación en RFX 1400011182 con calendarios paralelos. Por la característica de simultaneidad antes mencionada, se indica a las empresas que deben considerar que el resultado de precalificación solo estará disponible unos días antes del vencimiento de presentación de ofertas técnicas y económicas. No obstante lo anterior, si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO EL TENIENTE

LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

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antecedentes presentados y/o solicitar aclaraciones a la información presentada por el postulante.

4.1 Requerimientos financieros El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2018.

Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos exigidos:

• Capital de Trabajo: ≥US$ 0

• Patrimonio: ≥ US$ 0

• Índice de Liquidez: ≥1

• Índice de Endeudamiento: ≤ 4 (pasivos/patrimonio)

• En caso que la empresa tenga contratos vigentes en CODELCO, ésta deberá mantener, respecto a su patrimonio, una relación no mayor a 6 veces al monto anualizado (incluido el presente servicio) de los saldos

de los contratos vigentes que mantiene con la corporación.

La información exigida para respaldar la información financiera se encuentra en el documento “Instrucciones a los Proponentes”, Capítulo II, punto 5.1.

4.2 Requerimientos comercial y laboral Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes deberán cumplir lo siguiente:

a) Sin anotaciones relevantes en el Boletín comercial y laboral vigente. b) Sin anotaciones en el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales

emitido por la Dirección del Trabajo.

La documentación para acreditar lo anterior, esta detallada en el documento “Instrucciones a los Proponentes”, Capitulo II, punto 5.2.

4.3 Requerimientos de seguridad (gestión de riesgo) La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB-I-203 (Rev.1)

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LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

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Información a ser evaluada:

• Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) • Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2)

• Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)

• Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente.

• Nota RESSO en la División. Dónde:

P1 corresponde al periodo MAYO 2017 a ABRIL 2018. P2 corresponde al periodo MAYO 2018 a ABRIL 2019.

La documentación para acreditar la información solicitada en este punto, esta detallada en el documento “Instrucciones a los Proponentes”, Capitulo II, punto 5.3.

4.4 Requerimientos técnicos A continuación, se presentan los requisitos técnicos a considerar en la precalificación. La evaluación será en la modalidad: Cumple / No cumple:

4.4.1 Experiencia de la empresa Podrán participar las empresas que cumplan lo exigido en la publicación en cuanto a:

• El oferente deberá contar con a lo menos 3 años de experiencia en servicios similares al solicitado (servicio de radiología, toma de rx.).

La documentación para acreditar la experiencia, esta detallada en el documento “Instrucciones a los Proponentes”, Capitulo II, punto 5.4.

5. Participación en el proceso de licitación Para participar de este proceso de licitación las empresas inscritas en el portal de compras de Codelco deberán ingresar a la RFX 1 Precalificación N° 8000000695.

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO EL TENIENTE

LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

Rev. 1 Página 6 de 8

Las empresas que no tienen acceso a la RFX 1 del proceso deberán enviar antes de la fecha de cierre establecida en este documento, un correo electrónico para su inscripción a Nombre Kevin Ahumada Carrasco, e-mail [email protected], con copia a Nancy Coronado Lagos, e-mail [email protected] y Ricardo Yañez Azua, e-mail [email protected], asunto N° 8000000695 y 1400011182 y “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de telemedicina División El Teniente”. Además debe indicar Razón Social, Rut de la Empresa, Persona de Contacto e intención de participar. Las empresas que no estén registradas en el Portal de Compras Codelco, deberán enviar para su inscripción la información solicitada en el cuadro del Anexo 1, a las personas indicadas en el párrafo anterior. Para participar del proceso de precalificación, deberán subir al Portal de compras Codelco, los documentos solicitados en las “Instrucciones a los Proponentes”, Capítulo II, punto 5. Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluara e informara a los participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificacion exigidos. Como en este proceso la precalificación y la licitación están operando de forma paralela, el aviso de no calificación podría coincidir con la eventualidad que un proponente se encuentre trabajando en la preparación de las ofertas técnicas y/o económicas. Podrán participar en el proceso de precalificación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos:

a. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos,

experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto.

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LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

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b. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación.

c. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.

6. Características del proceso de licitación El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: https://portaldecompras.codelco.cl

Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes

deberán contactarse con:

• Fono de Mesa de Ayuda 228185765 o al mail [email protected]

6.1 Calendario del proceso de precalificación

ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

Publicación Página WEB de CODELCO (www.codelco.cl)

Página web de Codelco y Portal de Compras RFX 1 Precalificación N° 8000000695

Lunes 3 de junio de 2019

Durante el día

Fin de Publicación WEB de CODELCO

Jueves 6 de junio de 2019

23:59

Fecha de cierre de Recepción Antecedentes de Precalificación

Vía Portal de compras RFX 1 Precalificación.

Jueves 6 de junio de 2019

23:59

Resultado Precalificación

Vía correo electrónico 12 de junio de 2019

Durante el día

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO EL TENIENTE

LICITACION N°: 8000000695 1400011182

RESUMEN EJECUTIVO “Arriendo de equipos de radiológicos con mantención y servicio de

telemedicina”

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7. Anexos Anexo 1: Cuadro Solicitud Inscripción al Portal de Compras Codelco.

DATOS BASICOS PARA LA CREACION DE UN PROVEEDOR EN SAP Y HABILITACION EN PORTAL DE COMPRA CODELCO (NACIONAL Y EXTRANJERO)

DATOS OBLIGATORIOS

RUT

RAZÓN SOCIAL

DIRECCIÓN

COMUNA

CÓDIGO POSTAL

CIUDAD

NOMBRE CONTACTO PORTAL COMPRAS

E-MAIL CONTACTO PORTAL COMPRAS

TELÉFONO CONTACTO PORTAL COMPRAS

IVA (si/no)

RETENCIÓN 10% (si/no)

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Indicar si es proveedor de Bienes (P001), Servicios (P002) o ambas categorías

DATOS BANCARIOS (OPCIONAL)

PROVEEDORES NACIONALES

BANCO

N° CUENTA

PROVEEDORES EXTRANJEROS

PAIS

BANCO

N° CUENTA

CODIGO ABA (*)

CODIGO SWIFT (*)

CODIGO IBAN (*)

CODIGO CHIPS (*)

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

BASES TÉCNICAS

ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE

LICITACION Nº 8000000695, 1400011182

Contenido 1  PROPÓSITO DE LAS BASES TÉCNICAS .................................................................... 4 

2  ALCANCE DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS .......................................................... 4 

3  CONDICIONES GENERALES........................................................................................ 4 

3.1  PLAZO ..................................................................................................................... 4 

3.2  LUGAR ..................................................................................................................... 4 

3.3  TIPO DE CONTRATO ............................................................................................. 5 

4  SERVICIOS REQUERIDOS ........................................................................................... 5 

4.1  REQUISITOS GENERALES ................................................................................... 5 

4.1.1  Cobertura exigible ............................................................................................ 6 

4.2  DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ..................................................................... 6 

4.2.1  Exámenes: ........................................................................................................ 6 

4.2.2  Informes Radiológicos: ..................................................................................... 7 

4.2.3  Resumen mensual de informes radiológicos: .................................................. 7 

4.2.4  Informe de Mantenciones equipo Rayos X: ..................................................... 8 

4.2.5  Registro de Capacitaciones ............................................................................. 8 

4.2.6  Informe falla en continuidad del servicio .......................................................... 8 

5  AREAS O UNIDADES USUARIAS DEL SERVICIO ...................................................... 8 

6  APORTES DE LAS PARTES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS ............... 8 

6.1  APORTES DE CODELCO ................................................................................... 8 

6.2  APORTES DEL CONTRATISTA ......................................................................... 9 

6.3  USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS APORTADOS ................................... 10 

7  PERSONAL TECNICO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO ......... 10 

8  NORMAS ESPECÍFICAS DE SEGURIDAD ................................................................. 12 

8.1  Normativa Legal sobre Control de Riesgos .......................................................... 12 

8.2  Normativa Legal sobre Condiciones Sanitarias y Saneamiento Ambiental ......... 12 

8.3  Normativa Interna .................................................................................................. 13 

8.4  Inspección del Servicio .......................................................................................... 13 

9  MULTAS ........................................................................................................................ 13 

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

10  VARIABLES DE EVALUACIÓN TÉCNICA. QUE SE CONSIDERARÁN PARA COMPARACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS ...................................................................... 14 

1 PROPÓSITO DE LAS BASES TÉCNICAS

Las presentes Bases Técnicas (BT) tienen como finalidad establecer las condiciones técnicas y de operación que deberá cumplir el Proponente que se adjudique la presente licitación, de modo de implementar un Servicio Radiológico en policlínicos de faena, dotando a los médicos de policlínicos de más herramientas diagnosticas para así poder tomar mejores decisiones clínicas, optimizar las indicaciones de traslados aumentando la resolutividad de los policlínicos.

Las presentes Bases Técnicas establecen los requerimientos necesarios para la prestación del Servicio Radiológico, en específico para funcionamiento de equipo Radiográfico en policlínicos de faena DET.

Las cláusulas de este documento tienen por objeto describir los servicios, debiendo, por consiguiente, aplicarse e interpretarse de acuerdo lo establecido en los demás documentos del contrato que aplicaren.

2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

2.1 Evaluación radiográfica de traumatismos agudos ocurridos en faena o en trayecto a ésta.

2.2 Contar con un servicio radiológico, que cumpla con los estándares de calidad técnica ajustados a la normativa sanitaria vigente.

2.3 Contar con un sistema de telemedicina que permita evaluación de imágenes radiológicas por médico especialista, Radiólogo, recibiendo trabajador un informe de su radiografía obtenida.

3 CONDICIONES GENERALES

3.1 PLAZO

El contrato tendrá una duración de 12 o 24 meses, según lo determine la DET, a partir del acta de inicio de actividades que estará firmada por el representante administrativo del prestador y del administrador del contrato DET. El prestador deberá dar inicio a los servicios en un plazo no mayor a los 60 días de adjudicado el contrato.

3.2 LUGAR

Los servicios radiológicos serán realizados en la policlínico Colón Bajo, en el área Industrial de la DET, pudiendo ser trasladados a otros policlínicos de la División de ser necesario.

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

La lectura de las radiografías y la generación de los informes podrán ser realizados en las dependencias del proveedor o donde éste lo estime conveniente.

3.3 TIPO DE CONTRATO

Serie de precios unitarios, con utilidades y gastos generales incluidos.

4 SERVICIOS REQUERIDOS

4.1 REQUISITOS GENERALES

Para la ejecución de los servicios objeto de las presentes Bases Técnicas, se deberán tener presente las siguientes condiciones generales: El prestador deberá entregar todos los requerimientos en cuanto a infraestructura, equipos, insumos, prestaciones, mediciones, asesorías y capacitaciones necesarias para poder otorgar el servicio de radiología en faena. Infraestructura: El prestador deberá entregar un Contenedor tipo carro móvil, con anclaje de fijación estabilizador en el lugar donde se dispondrá el equipo de Rayos X. El contenedor debe cumplir con requisitos establecidos por normativa de salud vigente. (Decreto 58 MINSAL). Prestador es responsable del traslado del Contenedor y de obtener su autorización sanitaria de funcionamiento. Equipos: El Prestador deberá proporcionar equipo de Rayos X rodante de tipo digital indirecto, el que puede ser nuevo o usado (máximo 3 años) y todos los equipos necesarios para poder digitalizar, respaldar y trasmitir las imágenes radiográficas obtenidas. Insumos: El Prestador deberá proporcionar todos los insumos necesarios para la protección radiológica del personal (delantal plomado, biombo plomado, protector de tiroides u otro que el prestador estime pertinente) y funcionamiento del servicio de Rayos X tales como camillas, escritorios, sillas entre otros. Prestaciones: El prestador deberá proporcionar un sistema de telemedicina que permita evaluación de imágenes radiográficas por médico especialista en formato de urgencia (plazo1 hora) y en formato ambulatorio (48 horas). Así mismo imágenes deben estar disponibles para evaluación inmediata por medico regulador de turno en policlínicos. Mediciones: Prestador deberá entregar informe con mediciones radiológicas realizado en faena una vez instalado el Contenedor por especialista en higiene ocupacional. Asesorías: Prestador deberá asesorar a administrador de contrato DET en temas relacionados a la factibilidad técnica de implementación servicio radiológico en faena. Capacitaciones: Prestador deberá capacitar en forma presencial al personal de enfermería de policlínicos en uso de equipo rayos x y técnica de toma de radiografías.

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

Además el prestador dispondrá de 1 semana desde el inicio del contrato para entregar guías clínicas sobre protección radiológica y técnica de toma examen radiológico Estas guías deben ser enviadas a administrador de contrato DET para su revisión y posterior ingreso a la Biblioteca Documental. Una vez aprobados por la administración DET o quien este designe, estas guías clínicas formarán parte del protocolo de atención que DET exigirá.

4.1.1 Cobertura exigible

a) Cobertura de atención

El servicio de radiografía debe tener disponibilidad 24/7, entendiendo que solo por motivos de mantención programada podrá dejar de estar operativo. El servicio de Telemedicina debe tener disponibilidad 24/7, entendiendo que solo por motivos de fuerza mayor y fallas comunicacionales de responsabilidad de la DET podría dejar de estar operativo. b) Cobertura potencial

DET podrá eventualmente, de acuerdo a sus necesidades y requerimientos, solicitar al prestador ampliar la cobertura de servicios a otros Policlínicos de a División, lo que será solicitado por escrito. Lo anterior se debe a la posibilidad de incorporar nuevas salas de rayos X (móviles o fijas) de acuerdo a las necesidades de los proyectos mineros que se pueden desarrollar en la DET.

4.2 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

El servicio solicitado en las presentes bases técnicas debe al menos poder cumplir con:

4.2.1 Exámenes:

4.2.1.1 Radiografía digital alta resolución de extremidades superiores en

paciente con traumatismos agudos. Se incluyen dedos, manos, muñecas, antebrazos, codos, brazos y hombros.

4.2.1.2 Radiografía digital de alta resolución extremidades inferiores en pacientes con traumatismos agudos. Se incluyen dedos, pies, tobillos, piernas, rodillas, muslos y cadera.

4.2.1.3 Radiografía de Tórax

4.2.1.4 Radiografía columna Lumbo-Sacra y Sacro-Coxis.

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

4.2.1.5 Radiografía columna Dorsal

4.2.1.6 Radiografía de Cabeza y Cuello

La orientación del servicio es la evaluación de accidentes leves y moderados, no contemplando la evaluación de radiológica de urgencias vitales.

4.2.2 Informes Radiológicos:

El prestador deberá enviar cada vez al médico del policlínico solicitante un informe con impresiones diagnósticas de radiografías enviadas.

Cada informe deberá contener al menos la siguiente información

Fecha Nombre Paciente RUT Edad Sexo Segmento corporal evaluado Nombre médico que solicita Radiografía Nombre enfermero que realiza Radiografía Fecha informe radiológico Nombre médico que informa Radiografía Diagnóstico radiográfico Descripción radiográfica

4.2.3 Resumen mensual de informes radiológicos:

El prestador deberá enviar mensualmente a administrador de contrato DET planilla con registro informes radiológicos solicitados por médico policlínico DET o cuando Administrador de Contrato DET lo solicite. Planilla deberá contener al menos la siguiente información

Fecha Nombre Paciente RUT Segmento corporal evaluado Nombre médico que solicita Radiografía Nombre enfermero que realiza Radiografía Fecha informe radiológico Nombre médico que informa Radiografía

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

4.2.4 Informe de Mantenciones equipo Rayos X:

Para cada mantención que se realice, se deberá emitir un informe, el cual será diseñado por el prestador, y que debe incluir como mínimo los siguientes datos:

Correlativo Fecha Partes o funciones de equipo revisadas Nombre mantenedor Firma mantenedor Pauta de mantención Fecha próxima mantención

El costo de confección y elaboración de los sistemas de registro es de responsabilidad del prestador. Este deberá estar debidamente respaldado, y debe disponer copia de informe mantención para la División y Policlínico.

4.2.5 Registro de Capacitaciones

El prestador deberá llevar registro de capaciones realizadas a personal de policlínicos sobre uso de equipo Rayos X. Este deberá estar debidamente respaldado, y debe disponer de copia de registro de capacitación para la División y Policlínico.

4.2.6 Informe falla en continuidad del servicio

En caso de falla en la continuidad del servicio, el prestador deberá enviar a administrador de contrato DET en un plazo no mayor a una semana desde el día de la falla, un informe detallado sobre las causas que generaron una discontinuidad en el servicio, cada vez que se produzca una falla en la disponibilidad del servicio radiológico.

5 AREAS O UNIDADES USUARIAS DEL SERVICIO

El presente contrato será administrado por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.

6 APORTES DE LAS PARTES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS

6.1 APORTES DE CODELCO

Los aportes de CODELCO para la ejecución de los servicios serán los siguientes:

Agua potable. Electricidad Acceso a las líneas telefónicas Acceso a cuentas de correo e internet Computador para la sala de Rayos X Soporte informático para computador de sala Rayos X. Espacio Físico para instalación de Contenedor.

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BASES TÉCNICAS “ARRIENDO DE EQUIPOS DE RADIOLÓGICOS CON MANTENCIÓN Y SERVICIO DE TELEMEDICINA DIVISIÓN EL TENIENTE”

El mal uso o uso en actividades no especificadas en estas Bases de los recursos proporcionados por la División será sancionado con multas específicas.

El aseo de la sala de Rayos X será aporte de la DET, este será realizado por personal de las empresas que entregan el Servicio de Aseo no Industrial.

6.2 APORTES DEL CONTRATISTA

Por su parte, los aportes del Contratista para la ejecución de los servicios serán todos aquellos que se requieran para la correcta, completa y oportuna prestación de los mismos, incluyendo, pero sin limitarse a, los siguientes:

Alimentación del personal del proponente Ropa de trabajo Contenedor móvil plomado. Asesor Prevención de riesgos para maniobras de movilización, instalación de

faena Equipo Rayos X digital de revelado indirecto. Equipamiento de revelado imágenes. Equipamiento y computador necesario para visualizar, ampliar, analizar, respaldar

y trasmitir imágenes obtenidas. Equipamiento clínico para Contenedor sala Rayos X, de acuerdo a lo especificado

en DS 58 Insumos necesarios para protección radiológica Informe con mediciones de efectividad blindaje o autorización sanitaria. Capacitación de personal de enfermería policlínicos de faena en uso de equipo

rayos X y de programas necesarios para captura y envió imágenes radiológicas.

La mantención y calibración de equipo de Rayos X es responsabilidad del prestador. La no disponibilidad implicará una multa específica.

Atendida la naturaleza del Contrato y el conocimiento experto del Contratista, éste deberá considerar, como consecuencia de la responsabilidad de cada parte de sus actos propios, todos los aportes que sean necesarios para ejecutar los trabajos o prestar los servicios que se le encargan en este Contrato, aunque eventualmente algunos pudieran haberse omitido en las presentes Bases o en la propia Propuesta del contratista.

Toda maquinaria, instalación, elemento y/o equipo utilizado por el contratista para el desarrollo de los Servicios contratados, deberá cumplir con todas las prescripciones exigidas por la normativa legal correspondiente.

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6.3 USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS APORTADOS

El contratista deberá implementar una política de uso eficiente de los recursos acorde con los principios de Codelco.

En consecuencia, todo consumo unitario o específico de recursos que exceda lo razonable, deberán ser asumidos por el contratista cuando la causa se deba a deficiencias en la prestación de sus servicios u otra causa de su responsabilidad. El contratista podrá excluirse de tal responsabilidad acreditando que el aumento de consumo de los recursos se debe a una causa ajena a su responsabilidad o a fuerza mayor, en cuyo caso los costos asociados serán de cargo de Codelco. Este último podrá dirigir una investigación a objeto de verifica los antecedentes presentados por el Contratista.

7 PERSONAL TECNICO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO

Será responsabilidad del Contratista proveer el personal calificado y necesario para el fiel y oportuno cumplimiento del Servicio, debiendo cumplir como mínimo con las exigencias que se indican en las tablas siguientes, y contar con una salud compatible con dicho cargo.

a) Administrador del Contrato

Nombre del cargo Administrador de Contrato (AdC)

Función y responsabilidades

Liderar y controlar las acciones de planificación, coordinación y ejecución del servicio, promoviendo en su relación con las partes involucradas, el compromiso hacia la creación de valor, desarrollo de una gestión colaborativa y una gestión apoyada en la mejora continua. Se distinguirán como funciones esenciales: Cumplir y hacer cumplir ante Codelco los compromisos

del servicio contratado, y obteniendo los resultados de las metas comprometidas.

Tomar todas las medidas necesarias para poder dar continuidad al servicio y velar por los estándares de calidad del servicio con foco en el negocio de Codelco, y en la mutua satisfacción y alineación de intereses.

Contribuir con su gestión a lograr el mejor resultado en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y comunidades cuando corresponda, según los lineamientos divisionales.

Condiciones y características del Cargo

Jornada/Turno: Part time

Condiciones lugar de trabajo: Oficinas del proveedor fuera de la DET. Con eventuales reuniones en parea industrial

Nivel de Estudios Educación superior completa.

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Años de experiencia Global: 5 años de experiencia en general

Específica del servicio: 3 años de experiencia como administrador de contratos

Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos

N/A

b) Médico Especialista Radiólogo

Nombre del cargo Médico Especialista Radiólogo

Función y responsabilidades

Realizar lectura e informe radiológico de radiografías enviadas.

Condiciones y características del Cargo

Jornada/Turno: Jornada según propuesta proveedor. Debe garantizarse la disponibilidad del profesional para la generación del informe radiológico

Condiciones lugar de trabajo: Trabajo de manera remota

Nivel de Estudios Médico Cirujano Titulado, con especialidad en Radiología

Años de experiencia Global: 3 años de experiencia profesional general

Específica del servicio: 3 años de experiencia como médico radiólogo

Otros requisitos específicos {licencias, permisos, etc}

Certificación de especialidad médica entregada por CONACEM

Cualquier cambio del personal propuesto por el prestador de servicios deberá ser informado a Codelco previamente a la contratación del nuevo trabajador o profesional. Las discrepancias que se produzcan entre los perfiles técnicos del nuevo personal propuesto y el personal técnico señalado en su propuesta, deberán ser aprobadas por Codelco. En este sentido, las partes acordarán las condiciones para el cierre de dichas brechas, de forma tal que se asegure la calidad de los recursos definidos para el contrato.

Este procedimiento será también aplicable en caso que se requiera incorporar personal que necesite de capacitación para el cumplimiento de las labores del servicio, en cuyo caso el contratista deberá presentar el plan de validación de competencias

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8 NORMAS ESPECÍFICAS DE SEGURIDAD

Los Servicios deberán cumplir con toda la normativa y legislación vigente, la cual se explicita a continuación.

8.1 Normativa Legal sobre Control de Riesgos

- Decreto Supremo Nº 132 del 2002, que reemplaza al Nº 72 de 1985 y modificado por el Decreto Supremo Nº 140 de 1992, del Ministerio de Minería que aprueba el “Reglamento de Seguridad Minera”.

- La Ley Nº 16.744 que “Establece Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

- Decreto Nº 594 del año 2000 y su modificación a través del decreto 201 del año 2001, del Ministerio de Salud que reglamenta las “Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo”.

- Decreto Supremo Nº 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social que establece el “Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales”.

- Ley 18.290 Ordenanza General de Tránsito.

8.2 Normativa Legal sobre Condiciones Sanitarias y Saneamiento Ambiental

- Las disposiciones del Código del Trabajo del Ministerio del Trabajo y Previsión Social sobre “Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad”.

- Decreto con Fuerza de Ley N° 725 de 1967 del Ministerio de Salud, Código Sanitario.

- Decreto Supremo Nº 594 del Ministerio de Salud, Reglamento Sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo.

- Decreto 58 Ministerio de salud, Subsecretaría Salud Pública. Aprueba Normas Técnicas Básicas para la Obtención de Autorización Sanitaria de los Establecimientos Asistenciales.

- Decreto supremo 133, Ministerio de Salud. Aprueba reglamento sobre autorizaciones para instalaciones radiactivas o equipos generadores de radiaciones ionizantes, personal que se desempeña en ellas, u opere tales equipos y otras actividades afines.

- Decreto 3, Ministerio de Salud. Aprueba reglamento de protección radiológica de instalaciones radioctivas.

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8.3 Normativa Interna

- Reglamento Especial para la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco (RESSO).

- Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco (REMA).

- Procedimiento protección Radiológica, División El Teniente, GSSO-UHIE-P037.

8.4 Inspección del Servicio

La inspección abarcará cualquier aspecto que tenga relación con el servicio, para lo cual el Contratista deberá otorgar todas las facilidades al Administrador de Contrato de Codelco o al personal que este designe, para desarrollar las funciones de supervisión y fiscalización, de tal forma, que les permita constatar en terreno que los servicios se están realizando de acuerdo a las Normas y Especificaciones Técnicas.

Además, deberá otorgar las mismas facilidades al personal de la División para fiscalizar lo concerniente a Control de Riesgos y Medio Ambiente.

La DET se reserva el derecho de efectuar revisiones al servicio cuando lo estime conveniente, las que podrán ser efectuadas con personal propio o un tercero especializado.

9 MULTAS

El incumplimiento por parte del prestador de cualquiera de las obligaciones que le demanda el contrato, que a juicio de DET no revista la gravedad suficiente como para aplicar alguna causal de término anticipado del contrato, facultará a esta última para aplicar las siguientes multas:

a Incumplimiento de continuidad del servicio, se aplicara multa del 10 UF por cada 8 horas de discontinuidad del servicio. Con un tope máximo del 10 % del valor del contrato

b. Retraso en entrega de informe radiológico, se aplicara una multa de 2 UF por cada retraso en la entrega de informe radiológico mayor a 48 hrs.

c. Incumplimiento de la reglamentación sanitaria: 20 UF por cada evento.

d.. Incumplimiento del Programa de mantención: 40 UF por cada mes de no cumplimiento del programa propuesto.

e Retraso en entrega de informe radiológico, solicitud Urgencia.se Se aplicará una multa de 2 UF por cada retraso en la entrega de informe radiológico mayor a 3 hrs.

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10 VARIABLES DE EVALUACIÓN TÉCNICA. QUE SE CONSIDERARÁN PARA COMPARACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS

Las ofertas presentadas por el proponente, deberán cubrir por lo mínimo los siguientes puntos a evaluar:

1. Recursos Ofrecidos para el servicio: Cada Proponente deberá presentar una descripción detallada de los recursos que pone a disposición del correcto funcionamiento del servicio.

2. Evaluación del Personal Superior: Todos los perfiles presentados deben cumplir

cada uno de los requerimientos solicitados.

3. Metodología del Servicio: Cada Proponente deberá presentar una proposición metodológica precisa y clara de la forma en que se abordará el servicio solicitado, especificando en forma detallada los recursos considerados para cumplir con las obligaciones definidas en las BT, indicando procedimientos, requerimientos técnicos y administrativos. La metodología de trabajo deberá estar orientada a describir como el proponente abordará las distintas funciones y actividades que componen el servicio a desarrollar, para asegurar el éxito de él, deberá referirse al menos a los siguientes aspectos:

Organización para asumir las actividades del servicio.

Oportunidad del servicio (tiempos de respuesta de los entregables, informe e imágenes)

Objetivos, actividades principales e interacciones con que el oferente abordará el servicio.

Procedimientos principales para ejecutar el servicio (flujo de operación).

4. Programa de Trabajo: Cada proponente deberá entregar en forma detallada el programa de trabajo con el cual desarrollará el servicio y se hará entrega de la información requerida por la División. El proponente debe presentar un programa de actividades en el cual debe quedar claramente establecida la secuencia del trabajo por tipo de servicio y las actividades que están en la ruta crítica considerando el plazo para el inicio de los servicios, especificando en claramente cuál será el programa para todas las actividades del servicio, específicamente, sobre a programa de puesta en marcha para la implementación del servicio. A.- Contenido Formulario TEC-04 Programa de Trabajo: Debe contener al menos la siguiente información:

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• Indicar explícitamente el plazo de ejecución propuesto (en días corridos). • Carta Gantt con cronograma en detalle. • Indicar explícitamente los supuestos utilizados en la programación de las actividades. B.- Estándar Mínimo Carta Gantt: El estándar mínimo de la carta Gantt debe ser el siguiente: • En los diagramas a adjuntar deben quedar claramente establecidas las actividades principales con su secuencia y duración. • Se debe mostrar en formato de Diagrama de Barras. • Los Hitos Intermedios Programados deben ser mostrados explícitamente. • Deberá presentar secuencia lógica del desarrollo de las actividades. • Vinculación de todas las actividades. • Para el Programa de Trabajo deberá utilizarse el software Project de Microsoft o similar y se entregará además el respectivo respaldo digital.

Se considerará como elemento diferenciador se considerará en la etapa de evaluación económica el programa de puesta en marcha como diferenciador, con el objetivo de evaluar la conveniencia para CODELCO de aquellas ofertas que cumpliendo con el presupuesto estimado de la División, tengan el menor plazo para contar con el servicio al estándar definitivo, en un 100% operativo, considerando que el plazo máximo de la puesta en marcha no debe sobrepasar los 2 meses (60 días)